Kommunikation: ... und was Sie darüber wissen sollten, um sich das Leben leichter zu machen
By Peter Brandl
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Aber bei diesem letzten Prozent, da geraten wir in Konflikte, da haben wir Streit, da verlieren wir den Kunden oder Geschäftspartner. In der Fliegerei passieren bei diesem letzten einen Prozent die Katastrophen. Damit es nicht zwangsläufig dazu kommt, könnte ein kleines bisschen Training vielleicht nicht schaden.
Peter Brandl hat in diesem Buch die wichtigsten Inhalte seiner Kommunikationsseminare zusammengefasst und präsentiert sie höchst unterhaltsam, mit Übungen und knackig auf den Punkt gebracht. Ob wir im Vertrieb tätig sind, beruflich verhandeln müssen oder in privaten Gesprächen effektiver sein möchten: Mit diesem Buch macht es Spaß, zu rekapitulieren, wie Kommunikation funktioniert beziehungsweise was wir tun können, um das, was wir wollen, leichter zu bekommen.
Peter Brandl
Peter Brandl ist Top-Redner, Managementberater, ehemaliger Berufspilot und mehrfacher Autor. Er gilt als einer der führenden Kommunikationsexperten im deutschsprachigen Raum. Brandl berät und trainiert Unternehmen in den Bereichen Kommunikation, Verhandlungstechniken und Konfliktmanagement. Dabei kombiniert er seine über 30-jährige Erfahrung mit neuesten Erkenntnissen aus der Luftfahrt und überträgt dieses Wissen auf alltägliche Situationen. Er versteht es, in seinen Vorträgen und Veranstaltungen das Publikum zu begeistern, zu unterhalten, mitzureißen und zu motivieren.
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Book preview
Kommunikation - Peter Brandl
Säule I Grundlagen – verstehen und verstanden werden
Deckblatt1.tifSubjektivität und Selektivität der Wahrnehmung
Lassen Sie uns einen kleinen Test machen. Sie lesen gleich eine kurze Geschichte. Nichts Besonderes, vier Sätze. Danach stelle ich Ihnen Aussagen zu dieser Geschichte vor. Einfache Aussagen. Sätze, die Sie mit „Stimmt, das ist gesagt worden, „Stimmt nicht, da ist etwas anderes gesagt worden
oder „Weiß nicht, darüber ist nichts gesagt worden" kommentieren können. Was meinen Sie: Wie viel Prozent der Aussagen schätzen Sie richtig ein? Lassen Sie es uns probieren. Gleich kommt die Geschichte, dann ein paar erklärende Gedanken und auf der nächsten Seite finden Sie die Sätze dazu (Nein, nicht jetzt schon nach den Aussagen schauen!).
Bereit? Okay:
Ein Geschäftsmann hat gerade die Lichter in seinem Laden gelöscht, als ein Mann erscheint und Geld verlangt. Der Eigentümer öffnet eine Registrierkasse. Der Inhalt der Registrierkasse wird zusammengerafft, und der Mann rennt schnell weg. Ein Polizist wird sofort benachrichtigt.
Halt, noch nicht zu den Aussagen! Geben Sie es zu: Das war nicht sehr viel Inhalt, oder? Die meisten Mails, die Sie bekommen, dürften mehr Inhalt haben. Das waren auch keine Schachtelsätze. Die Hälfte hatte noch nicht einmal ein Komma. Außerdem haben Sie Idealbedingungen. Sie wissen, worum es geht. Sie wissen, dass ich Ihnen gleich einige Aussagen zu der Geschichte nennen werde. Ansonsten geht es um nichts. Kein Risiko, nichts steht auf dem Spiel. Echte Idealbedingungen. Wirklich? Schaun wir mal …
Stift_Button_bit.tifDie Aussagen:
Brandl-19.tifUnd, wie viel haben Sie richtig und wie viel haben Sie falsch?
In meinen Vorträgen benutze ich eine ähnliche Geschichte, aber nur drei Aussagen. Das Ergebnis? Vier Sätze, drei Aussagen, keine Übereinstimmung – und das unter Idealbedingungen.1
Sender und Empfänger
Ein entscheidender Schlüssel zum Verständnis, wieso zwischen Menschen oft genug alles schiefläuft, liegt im Wesen der zwischenmenschlichen Kommunikation an sich, im Zusammenspiel von Wahrnehmung und Interaktion. Sprache ist nämlich nicht eindeutig, sondern sie durchläuft auf ihrem Weg vom Sender zum Empfänger mehrere Filter und Veränderungsprozesse.
Filter der Wahrnehmung
Informationen und Reize unserer Umwelt treffen nicht eins zu eins auf unser Bewusstsein. Sicher kennen Sie Sätze wie „Der sieht auch nur, was er sehen will oder „Die sieht das alles durch die Marketingbrille
.
Filter gegen die InformationsflutUnsere Umwelt bietet uns schon in alltäglichen Situationen eine unglaubliche Menge an Informationen. Damit wir bei dieser Reiz- und Informationsfülle handlungsfähig bleiben, ist unser Gehirn mit einer erstaunlichen Fähigkeit ausgestattet: Das Gehirn selektiert, bewertet und vorverarbeitet nämlich sämtliche eingehenden Informationen, bevor es sie in unser Bewusstsein gelangen lässt. Vergleichbar mit einem Spam-Filter sortiert das Gehirn einen Großteil aller eingehenden Informationen und Reize als unbedeutend aus. Wir nehmen diese Informationen dann nicht mehr (bewusst) wahr. Das Problem bei einem Spam-Filter ist ja nun aber, dass öfter auch Informationen gefiltert werden, die wichtig sind oder auf die der Empfänger sehnsüchtig wartet. Na ja, und genauso ist es mit unserer Wahrnehmung.
Die wichtigsten Wahrnehmungsfilter lassen sich in drei Gruppen einteilen:
Typische Wahrnehmungsfilter
Biologische Filter
Wir sehen nur einen bestimmten Teil des Lichtspektrums; wir hören nur einen bestimmten Teil der Schallwellen und auch unser Empfinden ist auf einen bestimmten Bereich beschränkt.
Filter der Vorerfahrungen
Unsere Wahrnehmung wird zum Beispiel durch unsere bisherige Ausbildung beeinflusst. Ein Architekt wird eine Altstadt anders wahrnehmen als ein Polizist.
Filter des Interesses
Wir nehmen nur wahr, was wir wahrnehmen wollen, was uns interessiert.
Brandl_S22neu.tifSelektive Wahrnehmung
Verzerrungen
Klassische Verzerrung: verliebt sein
Verzerrungen sind die Prozesse der Wahrnehmung, bei denen die ursprüngliche Bedeutung der Information verändert wird. So wird einer Information eine unangemessen hohe oder niedrige Bedeutung zugeordnet. Am bekanntesten dürften hier das „Schönreden oder das „Madigmachen
sein. Aber auch viele rational nicht begründbare Ängste lassen sich den Verzerrungen zuordnen.
Im Seminar erzähle ich oft von meiner Lieblingsverzerrung, die Sie hoffentlich alle kennen: verliebt sein! Verliebt sein ist eine Globalverzerrung. Wenn zwei Menschen wirklich verliebt sind, dann können sie im Herbst bei Nieselregen vorm Schlachthof sitzen und werden diese Situation wahrscheinlich trotzdem noch als unglaublich romantisch wahrnehmen. Da muss das Gehirn ganz schön was leisten.
Eine ähnliche, aber nicht ganz so romantische Verzerrung aus dem Vertrieb ist die Einstellung: „Kunden kaufen nur noch über den Preis." Natürlich wissen wir, dass diese Aussage, wenn überhaupt, nur teilweise der Realität entspricht. Wie sonst lassen sich Premiumanbieter oder Hochpreisprodukte erklären? Wir wissen aber auch, dass diese Wahrnehmung bei dem betreffenden Verkäufer durchaus real ist und sich im Alltag auch immer wieder bestätigt.
Ergänzungen
Was nicht passt, wird passend gemacht. Der menschliche „Wahrnehmungsprozessor" strebt nach Konsistenz, also nach innerer Logik, Stimmigkeit und Struktur. Nun kommt es immer wieder vor, dass Informationen unvollständig oder nicht zusammenhängend ankommen. Sind diese Inkonsistenzen groß genug, werden sie bewusst. Wir wissen, dass wir da wohl etwas nicht mitbekommen haben.
Unklarheiten werden beseitigt
Häufig jedoch fällt uns entweder gar nichts auf oder wir versuchen uns zu erinnern: „Wie war das noch …? Das Gehirn schaltet nun so etwas wie eine „Auto-Repair-Funktion
ein, die Unklarheiten repariert oder beseitigt. Diese Funktion fügt scheinbar passende Bruchstücke ein. Das ist auch gut so, denn wir können gar nicht ununterbrochen aufmerksam sein. Auch Buchstaben oder Worte, die in einem Text (wiederholt) fehlen, werden so ergänzt. Besonders kreativ ist unser Gehirn, wenn Zusammenhänge scheinbar unlogisch sind oder nicht zusammenpassen. Hier geht das Gehirn teilweise so weit, Informationen völlig neu zu erschaffen.
Im Alltag leistet uns diese Funktion oft gute Dienste. Sie hat nur einen gravierenden Haken: Das Gehirn kennzeichnet nicht, was es verändert oder ergänzt. Wir können also nicht zwischen echter Information und subjektiver Veränderung unterscheiden und könnten Stein und Bein schwören, dass …
Generalisierungen
Kennst du einen, kennst du alle. In vielen Situationen haben wir gar nicht die Zeit, bewusst abzuwägen oder alle Aspekte einer Situation zu erfassen. Wir müssen schnell entscheiden, wie wir einem Menschen oder einer Situation begegnen. Diese Entscheidungen treffen wir aufgrund vorgefasster Raster und Vorannahmen. Wir packen also alles in Schubladen. Der Vorteil dieser Strategie liegt darin, dass wir uns extrem schnell an neue Situationen anpassen können. Der Nachteil liegt darin, dass eine einmal angenommene Einstellung die Tendenz hat, sich selbst zu bestätigen und zukünftige Informationen zu überlagern, auch wenn diese neuen Informationen der Einstellung widersprechen.
Der erste Eindruck bleibt
Sicher kennen Sie den Effekt des ersten Eindrucks. Auch wenn neue und andere Informationen eintreffen, die eine andere Einstellung begründen würden, bleibt der erste Eindruck lange einstellungs- und damit handlungsbestimmend.
Genau auf diese Weise entstehen Vorurteile. Am Anfang ist das sehr sinnvoll. Sie lernen einen Menschen kennen und müssen jetzt schnell eine Reihe von Entscheidungen treffen, zum Beispiel, wie Sie diesen Menschen anreden, wie Sie mit ihm umgehen und so weiter. Alle diese Entscheidungen treffen Sie, bevor Sie es eigentlich können. Sie treffen also ein Urteil ohne fundierte Informationen, bevor Sie ein Urteil eigentlich treffen könnten. Deswegen heißt das dann ja auch