30 Minuten Die geschliffene Rede
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30 Minuten Die geschliffene Rede - Katja Kerschgens
1. Das große Ganze: Ihr Vortrag auf einen Blick
Sie sollten Ihre Rede immer wieder aus einer sehr wichtigen Perspektive betrachten – aus der des Zuhörers. Das ist leicht gesagt. Doch meistens stecken Redner so tief in ihrem Thema‚ dass der Blick über den Tellerrand mindestens schwierig, wenn nicht sogar unmöglich wird. Natürlich ist es wichtig, dass Sie Ihre Informationen vermitteln, Ihre Zahlen präsentieren, Ihre Sichtweise darstellen. Doch am Ende ist immer der Zuhörer Ihre wichtigste Instanz: Hat dieser Sie wirklich verstanden? Sind alle Informationen angekommen? Konnte er überzeugt, begeistert, motiviert werden?
Um diese Perspektive einnehmen zu können, hilft ein ungewöhnlicher Blick auf Ihren Vortrag. Neben der Frage, welches Gefühl Ihre Zuhörer nach Ihrem Vortrag begleiten sollte, sollten Sie sich auch Gedanken über Ihre wesentlichen Botschaften und Ihren roten Faden machen. Denn es ist wie bei einem spannenden Buch oder Film: Zuhörer, Leser, Zuschauer wollen berührt werden. Das geht auch mit Fakten und Zahlen, wenn Sie einige Tricks beachten.
1.1 Was Ihre Zuhörer mitnehmen sollten
Wenn Ihre Zuhörer den Saal, den Besprechungsraum oder das Vereinshaus verlassen, sollte sich etwas bei ihnen verändert haben – ausgelöst durch Ihren Vortrag. Vielleicht sind sie dann beschwingt, emotional berührt, voller Tatendrang oder haben neue Informationen erhalten, die ihre eigenen Ideen beflügeln.
Überlegen Sie bei Ihrem Redeschliff zu Beginn, mit welchem Gefühl Ihre Zuhörer nach Hause gehen sollen. Ja genau, mit welchem Gefühl. Informationen sind nicht der wichtigste Teil Ihres Vortrags, sondern welche Emotionen Sie mit diesen Informationen wecken.
Auch vermeintlich trockene Materie wie Statistiken oder Kassenberichte kann und sollte mehr als nur Zahlen transportieren. Sollen die Zuhörer staunen oder erschrecken? Soll Handlungsenergie entstehen oder einfach nur Betroffenheit? Freude über Erfolge oder Bestürzung über negative Entwicklungen?
Aus Informationen Emotionen machen
Es ist hilfreich, wenn Sie sich Ihren Vortrag dazu genau ansehen und sich Notizen zu folgenden Fragen machen:
• Gibt es überraschende oder ungewöhnliche Zahlen/Fakten/Informationen?
• Haben Sie Neuigkeiten/bisher Unbekanntes zu vermitteln?
• Oder liefern Sie „nur" einen Zustandsbericht? Gibt es darin ungewöhnliche Fakten oder Ihre ganz eigenen Schlussfolgerungen?
• Was sollen die Zuhörer nach Ihrem Vortrag (anders) machen?
Mit diesen Fragen grenzen Sie die emotionalen Wirkungselemente Ihres Vortrags schon gut ein. Und es hilft Ihnen, sich von den reinen Informationen, die Sie vermitteln wollen, ein Stück zu entfernen.
Filtern Sie die Emotionen aus Ihren Notizen
Jetzt gehen Sie noch einen Schritt weiter. Das Auge liebt Bilder. Machen Sie sich das bei Ihren Notizen zu Ihrem Vortrag zunutze, um auf die emotionalen Effekte Ihres Vortrags zu stoßen.
Verwenden Sie beispielsweise die bekannten Zeichenkombinationen für Emotionen – „Emoticons". Sie sollen Ihnen auf einen Blick offenbaren, welche emotionalen Elemente in Ihrem Vortrag stecken.
Natürlich können Sie auch andere Symbole verwenden. Wichtig ist nur, dass Sie anschließend auf einen Blick erkennen können: Welche Emotionen überwiegen?
Wenn Sie das festgestellt haben, können Sie jetzt auch die nächste Frage beantworten: Welche Emotion wollen Sie bei Ihren Zuhörern wecken?
Das ist die Kernemotion Ihres Vortrags, die Sie für die nächsten Schritte im Auge behalten sollten.
Emotionen bringen Leben in Ihre Rede
Dieser erste, ungewöhnliche Blick auf Ihren Vortrag hilft Ihnen, sich von den reinen Fakten innerlich zu distanzieren und von der Vorlage ein Stück abzuweichen. Denn nicht selten sind die Fakten das, was den Blick auf die Perspektive des Zuhörers am meistens verstellt. Sie selbst stecken zu tief im eigenen Thema und könnten dabei aus den Augen verlieren, was den Zuhörern wichtig ist.
1.2 Auf das Wesentliche konzentrieren
Können Sie sich noch an Ihre Schulzeit erinnern? Vor Klassenarbeiten in ungeliebten Fächern wurde am Abend vorher noch schnell ein Spickzettel mit den wichtigsten Stichworten geschrieben – um dann am nächsten Tag doch nicht benutzt zu werden, weil plötzlich alles Wichtige im Kopf