La fatturazione elettronica e la conservazione documentale
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La fatturazione elettronica e la conservazione documentale - Alfonso Pisani
trattati.
La fatturazione elettronica
Cos’è la fatturazione elettronica
Certo non si può iniziare un testo con una domanda più diretta soprattutto quando intuitivamente si ha un’idea del concetto principale trattato, ma di fatto questa non è chiara e fissata nella nostra conoscenza. Una fattura elettronica è, semplicemente: una qualunque fattura in formato elettronico. Quindi una fattura può essere un documento microsoft word, un foglio di calcolo excel, un pdf o addirittura un file di testo scritto col blocco note di windows. Certo!!! Quante volte un fornitore avrà inviato ad una PA una fattura tramite mail, magari anche non certificata, e questa sarà stata regolamente pagata?? Sicuramente tante. E allora qual’è il problema?? Semplice, anzitutto fino a prima della legge 244/2007 (legge finanziaria 2008) l’accettazione della fattura elettronica non era obbligatoria da parte del creditore che doveva esplicitamente dare il proprio assenso a ricevere la stessa e liquidarla. In secondo luogo l’uso di formati diversi per i file di fattura elettronica oltre a creare un’inevitabile anarchia digitale non rende agevole l’implementazione di un flusso informatizzato univoco per le liquidazioni ed il monitoraggio della finanza pubblica in particolare in riferimento ai crediti che vantano i fornitori verso la PA. La finanziaria 2008 ha affrontato il problema indicando fondamentalmente due vincoli normativi:
1) La PA deve accettare solo fatture elettroniche a partire da determinate scadenze a partire dalle quali essa non potrà più accettare fatture in formato cartaceo.
2) Le fatture elettroniche dovranno avere dei formati specifici e dovranno essere inviate alla PA tramite una procedura standard: il cosidetto Sistema di Interscambio. Venivano demandati i dettagli tecnici a successivi decreti attuativi
Le scadenze di cui al punto 1. sono ad oggi, in seguito alle modifiche del Decreto Legge 66/2014 c.d. Decreto Irpef:
- 6 giugno 2014, per ministeri, Agenzie fiscali ed enti nazionali di previdenza
- 31 marzo 2015, per gli altri enti nazionali e per le amministrazioni locali.
Ebbene si da queste date non si potranno emettere fatture cartacee verso la PA e questa non dovrà accettarle.
I vantaggi della fatturazione elettronica si possono così sintetizzare:
1.Si eviterà ai fornitori di dover concordare le modalità di fatturazione con ciascuna amministrazione, favorendo la progressiva convergenza verso un unico formato fattura a livello di Paese Membro dell’Unione Europea.
2.Riduzione del tempo