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    Outlook 2010: In 3 Schritten zum leeren Posteingang: Wie Sie die tägliche Mailflut trockenlegen
    Outlook 2010: In 3 Schritten zum leeren Posteingang: Wie Sie die tägliche Mailflut trockenlegen
    Outlook 2010: In 3 Schritten zum leeren Posteingang: Wie Sie die tägliche Mailflut trockenlegen
    Ebook101 pages24 minutes

    Outlook 2010: In 3 Schritten zum leeren Posteingang: Wie Sie die tägliche Mailflut trockenlegen

    By Hermann Plasa

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    About this ebook

    Dieses Buch ist ein Praxisleitfaden für alle Outlook-Anwender, die sich angesichts zu vieler unerledigter Mails ein einfaches, automatisches und wirkungsvolles System zum Aussortieren, Strukturieren und Abarbeiten der täglichen Mailflut wünschen.
    Inhalte:
    - Das 3-Schritt-System: Abfall, Handeln, Ablage
    - Outlooks eingebaute Wiedervorlage
    - Systemrelevante Kategorien erstellen
    - Benutzerdefinierte QuickSteps einrichten
    - Ansichten zur automatisierten Verwaltung erstellen
    - Tipps zum Archivieren von Mails
    - Tipps zum Suchen und Finden von Outlook Elementen
    BONUSMATERIAL: »Lernvideos zum Buch«: Als Käufer dieses Buches erhalten Sie 3 Monate lang kostenlosen Zugang zu den begleitenden Lernvideos.
    LanguageDeutsch
    PublisherBooks on Demand
    Release dateNov 22, 2016
    ISBN9783743156241
    Outlook 2010: In 3 Schritten zum leeren Posteingang: Wie Sie die tägliche Mailflut trockenlegen
    Author

    Hermann Plasa

    Hermann Plasa (Dipl.-Päd.), berufsbegleitendes Aufbaustudium «Didaktik der Erwachsenenbildung« an der Fernuniversität Hagen als Gasthörer, berufsbegleitende Fortbildung und Supervision in Transaktionsanalyse, Kommunikation, Konfliktmanagement. Fortbildung zum Mediendesigner / -analytiker (CDI), IT- und Kommunikationstrainer, Zertifizierung zum Microsoft Certified Trainer, Systemische Coaching-Ausbildung am Milton-Erickson-Institut in Heidelberg. Seit Mitte der 90er Jahre tätig als IT- und Präsentationstrainer, Führungskräfte-Coach, Fachbuchautor und Entwickler von E-Learning Lösungen zu Microsoft Office Anwendungen. Seit 2008 geschäftsführender Gesellschaft der E-Learning Schmiede SoGeht's GmbH. Als leidenschaftlicher Abenteuer- und Langstreckenradler ist Hermann Plasa fast jedes Jahr für mehrere Monate in den USA unterwegs (www.usa-radler.de)

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      Outlook 2010 - Hermann Plasa

      Auto(r)-Biografie

      Meine wichtigsten Stationen in aller Kürze: Mittlere Reife, über den zweiten Bildungsweg an die Fachoberschule, Fachhochschule, Universität, dort Studium Diplom-Pädagogik (Schwerpunkt Erwachsenenbildung), Abschluss als Diplom-Pädagoge Univ., Leiter des Jugendzentrums Gauting bei München, pädagogischer Leiter der VHS Stadt Germering, berufsbegleitendes Aufbaustudium Didaktik der Erwachsenenbildung an der Fernuniversität Hagen als Gasthörer, regelmäßige berufsbegleitende Fortbildung und Supervision in Transaktionsanalyse, Kommunikation, Konfliktmanagement. Fortbildung zum Mediendesigner / -analytiker (CDI), IT- und Kommunikationstrainer, Zertifizierung zum Microsoft Certified Trainer, Ausbildung bei Dr. Gunther Schmidt am Milton-Erickson-Institut in Heidelberg: Systemische und hypnotherapeutische Konzepte für Organisationsberatung, Coaching und Persönlichkeitsentwicklung, Fortbildung zum Werbetexter.

      Seit Mitte der 90er Jahre arbeite ich als Präsentationstrainer, Führungskräfte-Coach, Fachbuchautor und Entwickler von E-Learning Lösungen. Seit 2008 bin ich geschäftsführender Gesellschafter der SoGeht's GmbH (www.so-gehts.eu) Als leidenschaftlicher Abenteuer- und Langstreckenradler bin ich fast jedes Jahr für mehrere Monate in den USA unterwegs (www.usa-radler.de).

      Inhalt

      Einleitung

      Text, Bilder und Videos

      Puzzle-Strategie

      Wichtige Begriffe

      Aufgabenleiste und Aufgabenliste

      Tägliche Aufgabenliste

      Termine, Aufgaben und Kennzeichnungen

      AHA: Abfall – Handeln – Ablage

      Outlook vorbereiten

      Ordner UNERLEDIGT erstellen

      Kategorien »asap«, »irgendwann« und »warten« erstellen

      QuickSteps »asap«, »irgendwann« und »warten« erstellen

      QuickSteps testen

      QuickStep anpassen

      Ansichten erstellen

      Ansichten testen

      Stolperstein »Ansicht bleibt leer«

      QuickStep überprüfen / anpassen (Beispiel »asap«)

      Ansicht überprüfen / anpassen (Beispiel »asap«)

      Posteingang aufräumen

      »A« wie Abfall - Nachrichten löschen

      »H« wie Handeln

      Jetzt (weil ich keine Wahl habe)

      Jetzt (weil es in zwei Minuten erledigt ist)

      Verschieben auf bestimmten Termin – Wiedervorlage

      Wiedervorlage für E-Mail einrichten

      Wiedervorlage für Kontakt einrichten

      Wiedervorlage abarbeiten

      Verschieben auf nächstmöglichen Zeitpunkt (asap)

      Verschieben auf die lange Bank (irgendwann)

      Warten auf… andere

      Terminkritisch = Wiedervorlage

      Nicht terminkritisch = Warten

      Blockabfertigung statt Einzelfallbetreuung

      Typische Stolpersteine und Lösungen

      Falschen QuickStep angeklickt (E-Mail falschem Häufchen zugeteilt)

      Wiedervorlage E-Mail: Fälligkeitstermin ändern

      Wiedervorlage E-Mail: Kennzeichnung entfernen

      Nicht-terminkritisches E-Mail soll terminkritisch werden

      Terminkritisches E-Mail soll nicht-terminkritisch werden

      Element versehentlich abgehakt

      »A« wie Ablage: E-Mails archivieren

      Problemzonen des Postfaches

      Automatisches oder manuelles Archivieren?

      Postfach-Unterordner oder Persönliche Ordner?

      Persönlichen Ordner erstellen

      Unterordner erstellen

      Angezeigten Namen eines Persönlichen Ordners anpassen

      Persönlichen Ordner schließen / öffnen

      Das Wichtigste zum Suchen und Finden

      Die Sofortsuche

      Die SUCHTOOLS

      Suchordner

      Suchordner erstellen

      Suchbereich von Suchordnern überprüfen / anpassen

      Feintuning des Systems

      Erinnerungen und rote Fähnchen in Persönlichen Ordnern aktivieren

      Weitere Kombinationen aus Kategorie/QuickStep/Ansicht erstellen

      Einleitung

      Dieses Buch ist ein Praxisleitfaden für alle Outlook-Anwender, die sich angesichts

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