Praxiswissen Bwl: Erfolgreiche Übernahme von Führungsverantwortung
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Book preview
Praxiswissen Bwl - Fritz Schulte zur Surlage
Impressum
Praxiswissen BWL - Erfolgreiche Übernahme von Führungsverantwortung
von Fritz Schulte zur Surlage
© 2017 Fritz Schulte zur Surlage
Alle Rechte vorbehalten. Die Benutzung dieses Buches und die Umsetzung der darin enthaltenen Informationen erfolgt ausdrücklich auf eigenes Risiko. Haftungsansprüche gegen den Verlag und den Autor für Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und/oder unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen. Das Werk inklusive aller Inhalte wurde unter größter Sorgfalt erarbeitet. Der Verlag und der Autor übernehmen jedoch keine Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit und Qualität der bereitgestellten Informationen, ebenso für etwaige Druckfehler. Für die Inhalte von den in diesem Buch angegebenen Internetseiten sind ausschließlich die Betreiber der jeweiligen Internetseiten verantwortlich.
Autor: Fritz Schulte zur Surlage
fritzschultezursurlage@gmx.de
Bildquelle: © alphaspirit - Fotolia.com (Cover), © cherezoff - Fotolia.com
Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für beide Geschlechter.
1. Neu in der Führungsrolle
Herzlichen Glückwunsch!
Wozu?
Vermutlich haben Sie den Traumjob gefunden, den Sie sich gewünscht haben.
Nun stehen Sie vor dem Gedankengang, welche Aufgaben und Herausforderungen auf Sie zukommen werden, wenn Sie nun eine neue Führungsrolle einnehmen werden.
Auch wenn Sie bereits Führungserfahrungen sammeln konnten, ist es denkbar, dass neue und andere Aufgabenstellungen auf Sie zukommen werden.
Welche Faktoren sind somit signifikant, um eine Führungsübernahme bestmöglich realisieren zu können:
Zeitraum zur Vorbereitung auf die neue Stelle
Sind Sie ein neuer Mitarbeiter für das Unternehmen?
Netzwerk zum Unternehmen und zur Branche
Allgemeine Führungserfahrungen in der Vergangenheit
Ist-Zustand der Abteilung (Motivation, Prozesse, Optimierungsgrad etc.)
Wie können Sie wertvolle Vorarbeit leisten, bevor Sie die neue Position übernehmen:
Informationen des Unternehmens einholen: Kennzahlen, Daten der Internetseite, Broschüren, Geschäftsberichte, Internetabfragen in Suchmaschinen (Pressetexte etc.)
Wahrnehmung der Unternehmenskultur
Mittelfristige und langfristige Unternehmensziele verinnerlichen und verstehen
Bereiten Sie sich auf optionale Austauschgespräche vor, die vermutlich kommen werden (z.B. Aussagen, Verhaltensweisen und Handlungsbeispiele). Auch wenn die Realität davon leicht abweichen könnte, ist es eine gute Vorbereitung und macht Sie souveräner.
Machen Sie sich Gedanken, was Ihre Vorgesetzten (Geschäftsführer etc.) von Ihnen erwarten werden und in welchem Zeitraum Sie diese Schritte umsetzen müssen (ggf. haben Sie bereits Realerwartungen erfahren, auf die Sie sich gedanklich vorbereiten können).
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen und nutzen Sie diese gezielt beim Antritt in der neuen Führungsposition.
Gehen wir davon aus, dass Sie komplett neu im Unternehmen sind. Hierbei ist es immer ein guter Weg, ein paar „sehr gute" Sätze gedanklich vorzubereiten, die man dann am ersten Tag vor dem Team vortragen wird. Der Vertrauensaufbau zum Team ist elementar und beginnt natürlich direkt am ersten Tag. Das Team wird wissen wollen, wer Sie sind, was Sie bereits getan haben, wofür Sie stehen, wie Sie mit dem Team umgehen möchten, welche Veränderungen es geben wird usw.
Welche Faktoren sind für die erste Ansprache an die Mitarbeiter wichtig zu nennen:
Gegenseitiger Respekt
Authentische Wertschätzung
Freundliche Bitte um Unterstützung des Teams bei der Ausübung der neuen Stelle. Es ist ein Vertrauensvorschuss, der nicht immer selbstverständlich ist.
Terminplanung für die Umsetzung von Zielen und neuen Prozessen etc.
Zeigen Sie sich menschlich und echt. Machen Sie klar, dass Sie sich der neuen Aufgabe gewachsen fühlen, aber auch ggf. in diese Position hineinwachsen möchten.
Reden Sie nicht schlecht über alte Arbeitgeber, frühere Mitarbeiter etc., dies zeigt wenig Stil und ebenso wenig Loyalität.
Welche wichtigen Grundfragen sollten Sie sich zwingend selber vor dem Antritt des neuen Jobs stellen:
Welche Art von Chef / Vorgesetzter möchten Sie sein?
Welchen Führungsstil möchten Sie anstreben?
Was macht genau Sie aus, um diese Position perfekt bekleiden zu können?
Haben Sie die beidseitigen Erwartungen (Arbeitgeber / Arbeitnehmer) im Detail geklärt?
Welche Werte und Interessen sind Ihnen wichtig, die auch in der Führungsrolle in Erscheinung treten werden?
Welche Erwartungen haben Sie an sich und an die Teammitglieder?
Beherrschen Sie ein gutes Konfliktmanagement (konstruktive Kommunikation)?
Welche Feedbackkultur möchten Sie aktiv im neuen Job „leben"?
Sind Sie sich im Klaren, dass auch Reibungen zur Übernahme des Jobs gehören werden?
Haben Sie familiären Rückhalt für die Startphase (weniger Freizeit, mehr Konflikte möglich, temporäre Interessenverschiebungen privat / geschäftlich) etc.)
Welche positiven Glaubenssätze sind für den Start anzuraten:
Sie haben ein echtes und stabiles Selbstwertgefühl und keine Angst, dies auch inhaltlich zu transportieren (nonverbal).
Sie vertrauen Ihren Erfahrungen und Ihren Kompetenzen.
Sie gehen von Erfolgen und positiven Erlebnissen (in der Vielzahl) aus.
Sie zeigen sich optimistisch und transportieren diesen Impuls an Ihr Team.
Welche Meilensteine sind gerade in der Anfangszeit signifikant in der neuen Führungsrolle:
Die Phase des allseitigen Kennenlernens
Die Phase der organisatorischen Gliederung im Verantwortungsbereich
Die Phase des nachhaltigen Vertrauensaufbaus
Die Phase des erprobten Leitens (Vorbildfunktion, Vertrauen, aktiver Leistungsträger im Gesamtteam etc.)
Gibt es einen pauschalen Plan für die ersten Wochen in einer neuen Führungsverantwortung? Eine Art „Masterplan" mit allen notwendigen Schritten, um erfolgreich sein zu können?
Vermutlich gibt es diesen eher nicht, denn jede Vakanz und jedes Unternehmen sind unterschiedlich, somit auch die erwarteten Ziele, Meilensteine, Unternehmensideale usw.
Allerdings kann man zur Planung und auch Orientierung eine allgemeine „Roadmap" formulieren, die für den Start allgemein betrachtet sehr hilfreich sein kann.
Beispielhafte Roadmap für einen systematischen Start in einer Führungsrolle (Laufzeit