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Pecuario y Agroempresarial

GUIA DE FORMULAS Y FUNCIONES

Gua de Aprendizaje No. 2 DOCENTE FECHA GRUPO TEMA(s) CDIGO FICHA
Juan Diego Rengifo Arias 03 07 2012

EXCEL MICROSOFT EXCEL (Frmulas y Funciones) 343882

Complementando lo visto anterior, vamos a mirar otras cosas de Excel (La introduccin) con las herramientas que complementan muy bien todo lo que vimos all. LAS FORMULAS en Excel, son estructuras que nos permiten obtener un resultado fijo. Con la presente gua, veremos los conceptos bsicos para realizar las Frmulas bsicas. Posteriormente a eso, veremos ya las FUNCIONES que tiene Excel para empezarlas a aplicar dentro de nuestros listados particulares. Realicemos la siguiente GUIA concienzudamente, con ganas para que al finalizar el da de hoy, tengamos unas buenas bases para poder continuar luego con los temas que se derivan de ste. MUCHISIMA SUERTE, ANIMO Y PA`LANTE!!!!,

FORMULAS EN EXCEL
Para empezar, debemos tener en cuenta unas recomendaciones a la hora de realizar las frmulas en Excel y que nos permitirn realizarlas correctamente. Ellas son :

a) LAS FORMULAS (FUNCIONES) SIEMPRE EMPIEZAN CON EL SIMBOLO DE =

o + b) NUNCA LAS FORMULAS PUEDEN LLEVAR ESPACIOS c) NUNCA DEBEMOS DIGITAR DENTRO DE UNA FORMULA, EL VALOR EN SI, SINO QUE DEBEMOS MIRAR EN QUE CELDA ESTA DICHO VALOR Y LO COLOCAMOS ( Ejm : Si el valor est en A2, B2, D10, etc) Adems debemos tener en cuenta una simbologa que se usa para trabajar con funciones (OPERADORES) y son : TIPO DE OPERADOR FORMA COMO SE COPIA EN EL PC..

MATEMATICOS

COMPARACION

+ * (multiplicacin) / (Divisin) ^ (Exponentes) para sacarlo con ALT 94 > < > = (Mayor o igual que) < = (Menor o igual que) <> (Diferente)
Y O NO

LOGICOS

SENA Regional Caldas Centro Pecuario y Agroempresarial Teniendo en cuenta lo anterior, vamos a realizar los siguientes ejemplos en Excel (Digite los cuadros tal cual en una hoja vaca) :
Ac vamos a colocar la frmula que me de el resultado de la SUMA de todos los valores que digite. La funcin sera la siguiente aplicando lo dicho anteriormente (Digitmosla ac) : =A2+A3+A4+A5+A6+A7 (Presione ENTER para que de el resultado. NOTE COMO LE DA LA OPERACIN QUE USTED LE DIO SIMPLEMENTE CON UTILIZAR LA FORMULA

1 2 3 4 5 6 7 8

A VALORES 100 20 23 40 60 10

B CALCULO A CALCULO B CALCULO C CALCULO D

Note como es de sencillo hacer una funcin, Simplemente digitamos lo que queremos obtener (las celdas donde estn los valores) y obtendremos el resultado que queramos.

Ahora ac, digite ac utilizando lo mismo anteriormente, las funciones que me calculen : CALCULO B : La frmula que reste los VALORES CALCULO C : La frmula que multiplique los
VALORES

CALCULO D : La frmula que divida esos

VALORES.

Ahora digitemos debajo de ste cuadro inicial, ste otro y realicemos los clculos que all se dicen :
1 2 3 4 5 6 A Valores A 20 50 200
SUMA DE VALORES A

B Valores B 60 90 20
SUMA DE VALORES B

C
MULTIPLICACIN DE VALORES A DIVISION DE VALORES A RESTA DE VALORES A

D
MULTIPLICACIN DE VALORES B DIVISION DE VALORES B RESTA DE VALORES B

Lo que pretendo con el ejercicio anterior, es que : Debajo de cada CELDA DE LOS TITULOS : usted calcule como se sacara ese interrogante con los valores que all pregunta. Calcule lo que se le pide usando los pasos dados anteriormente. Despacio y con calma!!!!

Ahora, psese abajo a la HOJA2, y all digite el siguiente nuevo cuadro : A 1 VALORE S1 2 5 3 4 4 3 5 9 B VALORE S2 5 6 10 12 C RESULTADO1 D RESULTADO2 E RESULTADO3 F RESULTADO4

Ac debemos calcular lo siguiente: Que me de la cual es la SUMA del Primer valor que hay en VALORES1 con el primer valor que hay en VALORES2. Posteriormente, sacar los otros resultados sucesivamente.

Ac debemos calcular lo siguiente: Que me de la cual es la DIVISION del Primer valor que hay en VALORES1 con el primer valor que hay en VALORES2. Posteriormente, sacar los otros resultados sucesivamente.

Ac debemos calcular lo siguiente: Que me de la cual es la MULTIPLICACION del Primer valor que hay en VALORES1 con el primer valor que hay en VALORES2. Posteriormente, sacar los otros resultados sucesivamente.

Ac debemos calcular lo siguiente: Que me de la cual es la RESTA del Primer valor que hay en VALORES1 con el primer valor que hay en VALORES2. Posteriormente, sacar los otros resultados sucesivamente.

FUNCIONES EN EXCEL

SENA Regional Caldas Centro Pecuario y Agroempresarial Ahora que entendimos un poco como es que se hacen frmulas en Excel (Es fcil, simplemente es de cuidado) podemos empezar a trabajar con unas Estructuras que ya estn en Excel y que simplemente las empezamos a utilizar de acuerdo a lo que necesitemos. Dichas estructuras, a diferencia de lo anterior, no las inventamos sino que las usamos, dichas se llaman FUNCIONES. Dentro de Excel, podemos trabajarlas, adems de todo lo que hemos realizado hasta ahora, unas FUNCIONES ESPECIALES muy importantes. En Excel, como ya saben, podemos manipular todo tipo de informacin (Valores, datos, textos) e incluso FECHAS.. A Continuacin, daremos unas para que las empecemos a trabajar. SUERTE, ANIMO Y PA LANTE!!!! Con las bases que deben tener del Nivel I de Informtica que ya deben haber visto, lo siguiente les servir para reforzar o repasar conceptos bsicos sobre FUNCIONES en Excel. Dentro de las funciones, podemos trabajar 256, obviamente cada una cumple determinada labor. Vamos a trabajar las que ms se usan y las que necesitaremos ms. A medida que avancemos en el curso, iremos dedicndole tiempo a las dems.

Funciones ms Usuales
=SUMA(Rango)
Es para sumar varios valores del rango (Recuerde que un rango es la unin de varias celdas y se da as A2 : A10 (Se dice que desde A2 Hasta A10 me toma desde A2 hasta A10 seguidos y todas las celdas).

=PRODUCTO(Rango)
Es para multiplicar los valores del Rango

=PROMEDIO(Rango)
Es para promediar los valores del Rango

=CONTAR(Rango)
Cuenta la cantidad de valores de un rango (Solo Nmeros)

=CONTARA(Rango)
Cuenta la cantidad de valores de un rango (Slo TEXTO)

=CONTAR.SI(Rango;condicin)
Cuenta los datos que cumplan con la CONDICION que le diga y que estn dentro del RANGO que se de. (Si la condicin que busca son letras, las debe Encerrar dentro de las comillas ( ) )

=MAX(Rango)
Saca el mximo de un rango

=MIN(Rango)
Saca el mnimo de un rango

=K.ESIMO.MAYOR(Rango;Posicin)
Saca el mximo desde la posicin que le diga (Se le da el rango y luego la posicin que queremos saber o buscar (1, 2, 3 . Etc)

=K.ESIMO.MENOR(Rango;Posicin)
Saca el mnimo desde la posicin que le diga (Se le da el rango y luego la posicin que queremos saber o buscar (1, 2, 3 . Etc)

sta ltima funcin, es de pronto la que ms se usa y es la ms sencilla de realizar. La utilizamos cuando queremos sacar un PORCENTAJE sobre cualquier valor.

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Simplemente la aplicamos al valor que le queremos sacar el porcentaje deseado. La frmula sera :

= CELDA * %
(En el lugar de copiar CELDA, le decimos la celda donde est el valor al que le queremos sacar el porcentaje y despus lo multiplicamos por el porcentaje deseado. Ejm : Si le quisiramos sacar el 20% a un valor que hay en la celda A2, entonces la funcin sera =A2*20% y presionamos ENTER y nos dara la respuesta de ese interrogante.

Ejercicio de Repaso (Conceptos Bsicos hasta ahora) Para aplicar un poco todos stos ltimos conceptos, pasmonos a la HOJA3 de nuestro trabajo y all realicemos un listado que contenga.. La idea es que vamos a realizar ste ejercicio y hay que repasar y aplicar todo lo que hemos visto hasta ahorita. Incluyendo las Frmulas y Funciones de sta gua entonces, simplemente debemos mirar que es lo que quiero que hagan y buscar en la gua anterior o en sta, que debemos hacer para resolver eso Es fcil vamos pues.... :
- MARGENES Izq. 4 , Der. 3, Sup. 4, Inf. 3 - HOJA Horizontal - CAMBIE A LAS HOJAS LOS NOMBRES AS : Hoja1 (Frmulas 1), Hoja2 (Frmulas 2) y la Hoja3 (Funciones Bsicas) - ALLI EN ESA HOJA, DIGITE ESTOS TITULOS :
CODIGO, ALUMNO, JORNADA, BARRIO, NOTA1, NOTA2 , NOTA1 (40%), NOTA2 (60%), NOTA DEFINITIVA, PENSION, DIRECCION, TELEFONO, SEXO, EDAD, COLEGIO, GRUPO.

- Llene su cuadro con 10 alumnos - Tenga en cuenta que los campos de NOTA1 y NOTA2 (Son valores de notas comn y corriente de 1 a 5) - Los campos de NOTA1 (40%) , NOTA2 (60%) y NOTA DEFINITIVA se van a calcular as :
Nota1 (40%) Es el 40% de la Nota1 que tiene all digitada Nota2 (60%) Es el 60% de la Nota2 que tiene all digitada Nota Definitiva Es la sumatoria de las 2 notas que nos dio (Los porcentajes)

- Ahora debajo de la columna que le digo a continuacin, realice stos clculos con las funciones que dijimos anteriormente (Simplemente mire cual es la pregunta y cul funcin aplicara para encontrar dicha respuesta) :
Sumar todas las NOTAS1 Sumar todas las NOTAS2 Sumar todas las NOTAS1 (40%) Sumar todas las NOTAS2 (60%) Promediar las Edades Promediar las NOTAS1 Promediar las NOTAS2 Sacar el MAXIMO de las NOTAS1 Sacar el MAXIMO de las NOTAS2 Sacar el MINIMO de las NOTAS1 Sacar el MINIMO de las NOTAS2 Cuantos alumnos son Cuantos alumnos son de sexo MASCULINO Cuantos alumnos son de sexo FEMENINO Cuantos alumnos son del grado SEPTIMO Cuantos alumnos son del grado OCTAVO Cuntos sacaron ms de 4 en la definitiva Cuntos sacaron menos de 4 en la definitiva