You are on page 1of 15

‫بسم ال الرحمن الرحيم‬

‫طريقة استخدام الكسل في انشاء اوراق العمل التى نحتاجها ‪:‬‬


‫اول‪ -‬فتح البرنامج ‪ :‬يمكن فتح البرنامج بعدة طرق و سأختار السهل وذلك بأن تضغط على زر‬
‫الماوس اليمن في مكان فارغ و في الملف المراد وضع الورقة فيه ثم من الخيارات التى تظهر اختر‬
‫جديد ( ‪ ) NEW‬فتظهر قائمة فرعية اختر منها ‪New Microsoft Excel Worksheet‬‬
‫فتحصل على الورقة المطلوبة ‪.‬‬

‫ثانيا – التعامل مع ورقة العمل في اكسل‬


‫عند الضغط دبل كلك على الورقة سننتقل الى داخل الورقة التى تتكون من ثلثة صفحات كوضع‬
‫افتراضي للبرنامج ويمكن ان ننقص أو نضيف صفحات لورقة العمل هذه كما سنتعلم لحقا ‪.‬‬
‫عند فتح ورقة العمل التى يمكن ان نغير اسمها كما هو معتاد في كل الملفات بأستخدام ‪rename‬‬
‫ستظهر الشاشة الرئيسية للبرنامج كما في الشكل اللحق و التي من خللها سنوضح فائدة كل الوامر‬
‫وكيفية التعامل معها ‪ ,‬اذا هيا بنا‬
‫سأتطرق للحديث عن المر رقم ‪ 10‬في اللوحة لنه اهم الوامر ثم كل من المر ‪7,8 , 12 , 13‬‬
‫اما باقي الوامر سأترككم معها لنها في غاية السهوله في الفهم و التعلم ان شاء ال طبعا ذلك من خلل‬
‫التجربة على و رقة العمل ‪.‬‬
‫الدرس الول ( استخدام ادات التجميع )‪ -‬المر ‪: - 10‬‬

‫طبعا لستخدام العمليات الحسابة هناك عدد من الطرق ‪ ,‬و سأشرح هنا ما اجده السهل في الستخدام‬

‫سأقوم بالشرح من خلل مثال نقوم بتطبيقه حتى تكون الصورة اوضح و اسهل و اسرع في الوصول‬
‫الينا ‪.‬‬
‫لحظ ان الورقة تتألف من مجموعة من العمدة تأخذ الرموز من ( ‪ a,b,c‬الى اخره ) و من‬
‫السطر و تأخد رقما من ( الواحد الى اخره ) ‪ ,‬البرنامج هنا يتعامل مع هذه الرموز و الرقام اي لغة‬
‫هذا البرنامج هي تلك الرموز و الرقام فمثل اذا وضعنا في العمود ‪ a‬و من السطر ‪ 1‬حتى ‪ 10‬القيم‬
‫( ‪ )1,2,3,4,5,6,7,8,9,10‬يفهم البرنامج التي ‪:‬‬

‫القيمة ‪ 1‬في ‪ ( a1‬اي عمود ‪ a‬و سطر ‪ ( -) 1‬حقل ‪ ,‬سجل)‬


‫القيمة ‪ 2‬في ‪a2‬‬
‫القيمة ‪ 3‬في ‪a3‬‬
‫القيمة ‪ 4‬في ‪a4‬‬
‫الن لو وضعنا القيمة ‪ 50‬في الخانة ( عمود ‪ c‬و سطر ‪ ) 30‬ماذا يكون رمز هذه القيمة في‬
‫البرنامج بالتأكيد (‪)c,30‬‬
‫هذا المر في غاية الهمية فاذا علمنا ذلك ستكون النتائج في غاية السهولة و الدقة‬

‫الن المثال السابق اريد ان اقوم بعملية الجمع لكل القيم في خانة ما – ليس من الضروري ان تكون‬
‫عملية الجمع في نفس السياق فمثل اريد ان اقوم بعملية جمع المدخلت في العمود ‪ a‬و من السطر‬
‫‪ 1‬الى السطر ‪ , 10‬يمكن ان اقوم بذلك في السطر ‪ 11‬بأن اقف عليه و اضغط على اشارة الجمع‬
‫(امر ‪ )10‬سيعمل البرنامج على تجميع القيم بشكل تلقائي في الخانة ‪ a,11‬الن لو اردت ان اجمع‬
‫تلك القيم فقط من السطر ‪ 1‬الى ‪ 6‬مثل و اريد ان يكون المجموع في الخانة(‪ )d,12‬اقف على هذه‬
‫الخانة و اضغط المر رقم ‪ 10‬كما في الشكل الن نحدد تلك القيم بأن نضع اشارة الماوس على اول‬
‫قيمة مع الستمرارفي الضغط و السحب حتى اصل الى اخر قيمة اريد ان تدخل في المجموع وهذا كل‬
‫شي ها قد حصلت على النتيجة لحظ ما تعلمناه على الشكل التالى‬
‫بعد القيام بالخطوات من ‪ 1‬الى ‪ 3‬ستشاهد هذا الشكل الذي يوضح ان‬
‫عملية التجميع ستتم على القيم من ‪ 1‬الى ‪ 10‬الن اذا ضغطت على انتر ( ‪ ) enter‬ستنفذ العملية ‪.‬‬

‫من اجل المثال رقم ‪ 2‬لحظ الخطوات كما في الشكل‬

‫يمكن الن ان تقوم بعدد من المثلة لتتضح الصورة بشكل كامل‬


‫استخدام عمليات الجمع و الضرب و القسمة و الطرح ‪:‬‬

‫سنوضح ذلك ايضا من خلل مثال ‪ ,‬قم بانشاء جدول كما في الشكل اللحق لنتعلم كيف سنقوم بهذه‬
‫العمليات ‪.‬‬

‫لنشاء العلقة التى في الشكل و تم اجرائها في السطر ‪ 2‬قم بما يلي ‪:‬‬
‫كما تعلمنا سابق ضع مؤشر الماوس في الخانة (‪ ) F,2‬اضغط زر الماوس اليسر انتقل الى علمة‬
‫الجمع ( المر ‪ 10‬حسب الشكل ) بعد الضغط عليها هناك عدة طرق يمكن استخدامها الولى في مربع‬
‫الحوار الذي يظهر فوق رموز العمد ضع مؤشر الماوس ( كما في الشكل اللحق ) وذلك ضمن القوس‬
‫الذي يظهر امسح ما بداخله ثم ضع مؤشر الماوس على الخانة ‪ B,2‬ثم علمة الضرب الموجودة على‬
‫الكيبورد ثم انتقل بالماوس الى الخانة المجاورة ثم علمة الضرب و هكذا ‪.‬‬
‫اما الطريقة الثانية فبعد وضع الماوس على اشارة الجمع انتقل به الى الخانة الولى مباشرة ثم ضع‬
‫اشارة الضرب ثم الى الخانة الثانية ثم الضرب و هكذا ‪.‬‬
‫ملحظة ‪ :‬عندما تكون الخانات متقاربة و عندما تختار الخانة المجاورة للخانة التى يتم التجميع فيها‬
‫ستلحظ ان شكل المؤشر يبقى (‪ )I‬ولم يتم قبول الدخال ‪ ,‬عند ذلك ضع المؤشر في الخانة البعد ثم‬
‫انتقل للخانة المطلوبة عن طريق السهم في الكي بورد ‪.‬‬

‫الحالة الثانية‪:‬‬

‫مثال عملية الضرب و الجمع ( سطر رقم ‪: ) 4‬‬


‫العلقة هنا هي ( ‪ )8-7+6*5‬كيف انشئ هذه العلقة ‪ ,‬اتبع ما يلي وستلحظ ذلك على الشكل اللحق‬
‫طبعا دائما لنشاء اي علقة الخطوة الولى حتى لنكررها كثير دائما نبدأ بالضغط على علمة التجميع‬
‫اي المر رقم ‪ 10‬حسب الشكل المرفق ‪.‬‬

‫لحظ اول اننا نريد ان ننشئ هذه العلقة في المربع رقم ( ‪ ) E,4‬اذا نقف علية اول ثم اشارة التجميع‬
‫أنبه هنا الى ضرورة النتباه للقواس في العلقة يجب فتح و اغلق القواس في الماكن المناسبة و التى‬
‫تحقق المعادلة بشكل صحيح – في هذا المثال تحديدا ل ضرورة في ذلك – و لكن مع الممارسة و‬
‫احتيجنا لوضع معدلت تحوي علقات كثيرة من المهم ان ننتبه لذلك ‪.‬‬

‫ضع الماوس في الخانة التى فيها الرقم (‪ )5‬ثم اشارة الضرب ثم في الخانة التى فيها الرقم (‪ )6‬ثم اشارة‬
‫الجمع ثم (‪ )7‬ثم الطرح ثم (‪ )8‬و هذا كل شئ ‪.‬‬

‫المثال في السطر (‪ )6‬هنا يجب وضع القواس بالشكل الصحيح‬


‫لوضع قوس في العلقة لحظ على الكي بورد فوق كل من الرقم ‪ 0‬و ‪ 9‬توجد اشارة القوس لستخدامها‬
‫و اضافتها كل ما عليك هو ان تضغط ‪ SHIFT‬مع علمة القوس للحصول عليه‬
‫الن المثال هو ((‪ ))9*8( /)7*6‬اي حاصل ضرب ‪6‬في ‪ 7‬و الناتج مقسوم على حاصل ضرب ‪*8‬‬
‫‪ 9‬يجب وضع العلقة كما في الشكل تماما و ال لن نحصل على النتيجة المطلوبة ‪.‬‬
‫لن بعد الوقوف في الخانة(‪ )F,6‬وضغط علمة الجمع افتح مباشر قوس اضافي لما هو موجود ثم‬
‫ادرج اول رقم ثم علمة الضرب ثم الرقم الثاني و الن اغلق القوس ضع اشارة القسمة افتح قوس جديد‬
‫ضع الرقم الثالث ثم اشارة الضرب ثم الرقم الخير ثم اغلق القوس الن انتر و انتهى كل شئ‬
‫الن يمكنك ان تنشئ كل ما تريد من علقات و ذلك باتباع نفس الخطوات المذكورة‬
‫فقط بقي ان اقول انه يمكن ان تنشئ علقة من صفحة و الناتج يكون في صفحة ثانية و ذلك باتباع نفس‬
‫الخطوات المذكورة سابقا تماما فقط حدد مكان اظهار ناتج العلقة ثم يمكنك ادخال البيانات من اي‬
‫صفحة تشاء سأضع مثال هنا لحظ سأضع ناتج العلقة في السطر ‪ F,2‬في الصفحة التالية ‪sheet2‬‬
‫كما يلي لحظ الشكل المرفق‬
‫سنتعرف الن على المر (‪ )INSERT‬في القائمة الرئيسية من خلل الشكل اللحق‬
‫اثناء العمل في الورقة يمكن ان تبذل جهدا كبير لتصل الى شكل و تنسيق للورقة التي تريد و لكن فجأة‬
‫تجد انك تحتاج الى سطر أو عمود يتم ادخاله قبل أو بعد\ سطر‪,‬عمود\ تم ادخاله و تنسيقة ماذا افعل هل‬
‫اعيد العمل كله بالتأكيد ل فهذه الطريقة تساعدك على اجراء التعديلت التى تريد بكل يسر و راحة و‬
‫سأشرح ذلك من خلل المثال الذي اعدته في الشكل اللحق‬
‫و هو عبارة عن انشاء جدول كما في المثال العلوي يتألف من ( البيان ‪ ,‬العدد‪ ,‬الطول‪ ,‬العرض‪,‬الرتفاع‬
‫الكمية ) و على فرض انني سهوا لم ادخل خانة العرض و قد اتممت العمل بشكل نهائي و بالتأكيد ل بد‬
‫من ادخال خانة العرض فماذا افعل ؟ اذا اتبع ما يلي ( و هو ما ينطبق تماما على السطر ان واجهني‬
‫نفس الشكال ) فالحل ان شاء ال سهل ‪.‬‬
‫المر (‪: ) Format‬‬

‫كل من امري التنسيق لـ ( ‪ ) row,column‬تم التعرف عليهما سابقا و سنشرح هنا فقط كل من‬
‫( ‪. ) sheet,cells‬‬

‫‪: sheet‬‬
‫المر ( ‪: ) Ceels‬‬
‫المر الول في القائمة المنسدلة كما في الشكل السابق عند الضغط على هذا المر ستظهر القائمة التالية‬
‫كما في الشكل ‪:‬‬

‫‪: Number‬‬
‫لحظ في هذه القائمة التى سأشرح كل محتوياتها ان شاء ال ‪ ,‬لحظ اني اختر _ الرقم ‪ ,‬ثم اخترت عملة‬
‫ثم اختر العملة المناسبة ‪ ,‬كما تركت عدد الرقام بعد الفاصلة ‪ , 3‬طبعا ذلك كله بعدد ان تحدد الخانة أو‬
‫الخلية المطلوب ان تتحقق بها تلك الشروط ( يمكن ان يكون ذلك في خلية و احدة من الصفحة أو عمود‬
‫كامل ‪ ,‬أو جدول كامل ‪) .......‬‬
‫التفصيل القادم نفس الشئ ينطبق على التحديد الذي اريد ( خانة ‪ ,‬خلية ‪) ..... ,‬‬
‫عام – لختيار الوضع عام في التحديد‬
‫رقم_ لتحديد الختيار فقط بأرقام‬
‫محاسبة _ لتحديد الختيار بالمحاسبة‬
‫التحديد اي الزام الخلية بقبول الشرط المختار فقط‬
‫‪ ( Alignment‬التنسيق ) ‪:‬‬

‫المر ( ‪ – ) Fount‬الخط‪: -‬‬


‫على العمود اخواني هذه الوامر هي نفس الوامر في القائمة الرئيسية التى تظهر لنا في اعلى الصفحة‬
‫ويمكن من خلل تمرين بسيط ان نتعلم فائدة كل امر منها – وهذا ان شاء ال حتى ل اطيل عليكم –‬
‫و في الدروس القادمة ان شاء ال سنبدأ بالتعامل الحقيقي مع الكسل و ذلك في انشاء‬

‫النماذج ‪ ,‬المخططات المتعلقة في مجال عملنا مثل التدفق النقدي مثل ‪ ,‬و بعض المور المهمة و‬
‫التى يجب ان نعرفها و نعرف كيف التعامل معها ‪.‬‬
‫وفي الختام اسئل ال ان يتقبل عملى خالصا لوجهه الكريم وان يكون فيه ما ينفعكم جميعا اخوتي‬
‫الحمد ل رب العالمين و الصلة و السلم على اشرف المرسلين سيدنا محمد وعلى اله وصحبه اجمعين‬

You might also like