SISTEMAS OPERATIVOS Y OPTIMIZACIN DE RECURSOS INFORMTICOS.

OBJETIVOS: Al final de esta unidad, aplicars: Las herramientas de uso comn del sistema operativo. Los procedimientos para garantizar la seguridad de la informacin optimizando los recursos informticos. Sistemas Operativos y Optimizacin de Recursos Generalidades Contenidos temticos S. O. de Ambiente grfico

Seguridad de la Informacin Virus y Antivirus Computacionales

Tareas Comunes del S. O.

Optimizacin de Recursos

En la primera unidad, estudiaste las aplicaciones de la informtica y su impacto en la sociedad actual; adems, conociste la forma en que funciona un sistema informtico y sus principales componentes. Estos conocimientos construyen una base terica para iniciar la prctica en la computadora.

Las bases tericas

permiten

Comprender el funcionamiento de los sistemas informticos

que permite

Realizar prcticas en la computadora

En esta segunda unidad, podrs realizar prcticas en la computadora en las cuales desarrollars habilidades para emplear: Las herramientas de uso comn del sistema operativo. Las medidas para garantizar la seguridad de la informacin, tales como: La proteccin y respaldo de documentos. El uso de antivirus. Un propsito fundamental de esta unidad es que reconozcas la importancia y la necesidad de optimizar los recursos empleados en la informtica, y que tomes conciencia acerca del respecto que debemos tener hacia la ecologa y el medio ambiente; con este fin, es importante hacer un uso ptimo de la energa elctrica empleada por los diferentes dispositivos informticos, as como del papel y la tinta utilizados para la impresin de documentos. Esta unidad incluye prcticas en la computadora para el manejo del sistema operativo y la ejecucin de medidas para garantizar la seguridad de la informacin. GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS.

El sistema operativo (S.O.) est formado por un conjunto de programas que le indican a la computadora cmo operar. Es imprescindible para el funcionamiento de la computadora, ya que controla todos los procesos que se ejecutan en el equipo de computacin. El sistema operativo funge como intermediario entre el usuario y los dispositivos que integran el sistema de computacin; es decir, permite al usuario un manejo sencillo y eficiente del equipo y los programas de aplicacin. Funciones del Sistema Operativo. El sistema operativo controla todos los procesos que se ejecutan en el equipo de computacin, a travs de las siguientes funciones: Coordina y Manipula los componentes fsicos de la computadora, como los dispositivos de entrada, salida y almacenamiento. Transfiere la informacin entre los distintos dispositivos, ordena los datos antes o despus del procesamiento, genera archivos, etctera. Por ejemplo, se encarga de organizar y acceder a los archivos en los diversos dispositivos de almacenamiento, por lo que un usuario de computadora no necesita saber exactamente en qu segmento del disco duro est almacenado cada archivo, gracias a que el sistema operativo realiza esa tarea. Monitorea todos los procesos y gestiona las funciones del procesador, de la memoria y del disco duro, desde que activamos el interruptor de encendido de la computadora hasta que la apagamos. Adems, gestiona los errores de los componentes fsicos y la prdida de datos. Interpreta los comandos que utiliza el usuario para establecer comunicacin con la computadora, adems traduce las instrucciones de los lenguajes de programacin a instrucciones de mquina, para que puedan ser entendidas por el procesador. Por ejemplo, cuando damos cualquier instruccin como grabar, leer o imprimir un archivo el sistema operativo se encarga de interpretar la instruccin y gestionar la realizacin de la tarea correspondiente. Evolucin de los Sistemas Operativos. Los primeros sistemas operativos tenan la restriccin de que solamente podan realizar un proceso a la vez, es decir, eran de tarea nica o monotarea. Por ejemplo, cuando se ejecutaba un proceso de impresin, no era posible iniciar ni desarrollar otro proceso, hasta que sta terminara. Posteriormente se disearon sistemas operativos ms eficientes y con la capacidad de multiproceso o multitarea, es decir, sistemas capaces de ejecutar varios procesos de manera simultnea. El multiproceso se logra por medio de la segmentacin de tiempos de procesamiento, que consiste en asignar un periodo de ejecucin a cada proceso o tarea que ste ejecutndose; como el procesador puede ejecutar millones de operaciones por segundo, el usuario no percibe la segmentacin de tiempos.

Tarea nica

Multitarea

difciles de usar Eficiencia Optimizacin de recursos

amigables con el usuario + +

La mejora continua es una caracterstica en el desarrollo de los sistemas operativos y de los componentes informticos en general. Tipos de Sistemas Operativos. Una manera de clasificar a los sistemas operativos es con base en el nmero de usuarios que pueden utilizarlo de manera simultnea. Esto produce las siguientes categoras: Sistemas Operativos

Nmero de usuarios Monousuario Multiusuario

Monousuario. El sistema operativo es monousuario cuando puede ser utilizado por slo un usuario, como en el caso de las computadoras personales. Ejemplo de este tipo es el MS-DOS, acrnimo de Microsoft Disk Operating System, que fue muy popular entre los usuarios de computadoras personales en los ochenta y principios de los noventa. Comandos bsicos del MS-DOS: DIR. Listar los archivos de un directorio. CD. va de acceso y nombre del directorio . Cambiar a un directorio especifico (del ingls Change Directory). DEL. Borrar (en ingls Delete). MD. Crear directorio (del ingls Make Directory). COPY. Copiar CLS. Limpiar pantalla (del ingls Clean Screen). RUN. Ejecutar programa. Multiusuario. El sistema operativo es multiusuario cuando tiene la capacidad de atender a varios usuarios, generalmente en computadoras conectadas en red. Ejemplos de este tipo de sistema son: Windows NT, desarrollado por Microsoft para desarrollo de trabajo en red. OS/2, desarrollado por Microsoft e IBM para computadoras personales. Ofrece una interfaz grfica, aplicaciones de 32 bits, multitarea y un sistema de comunicaciones robusto. Mac OS, creado por Apple para computadoras de la plataforma Macintosh y Power PC. Este sistema otorg a la computadora personal el uso de una interfaz grfica (el uso de iconos, ventanas y punteros para emitir comandos) que originalmente haba diseado Xerox para sus propias maquinas.

Novell, creado por Netware, presenta la ventaja de poseer estaciones inteligentes sin disco duro, lo que reduce los costos de equipamiento. Unix, desarrollado por los Laboratorios Bell en 1969, fue diseado para compartir de manera eficiente los recursos del sistema de computacin con base en la multitarea. Su sistema de archivos proporciona un mtodo sencillo para la organizacin de los mismos y permite su proteccin. Hay diferentes sistemas basados en Unix diseados por distintas compaas, por ejemplo Sun Os y Solaris para equipos con arquitectura Sun; Aix para equipos IBM, etctera. Linux, desarrollado por el proyecto GNU de Free Sofware Fundation, este S.O. es una versin de Unix; una de sus principales ventajas radica en que es de uso gratuito, razn por la que es utilizado por cientos de miles de usuarios, ya que constituye una excelente alternativa para las personas u organizaciones que no disponen de presupuestos para adquirir programas cuyas licencias son muy costosas.

Comandos bsicos del Linux: Date: muestra la fecha del sistema. Ls: lista directorios y archivos. Cp: file copia archivos. D1 file: borra archivos. Mv file: mueve o cambia de nombre al archivo. Pwd: muestra el directorio actual. Cd: cambia de directorio. Mk dir: crea un directorio. SISTEMAS OPERATIVOS DE ENTORNO GRFICO Sistemas Operativos de Ambiente Grfico Los S.O. tambin se pueden clasificar de acuerdo con el ambiente de trabajo o interfaz que ofrecen al usuario de la computadora: Sistemas Operativos

Ambiente de trabajo Lnea de comandos o modo texto Ambiente grfico o interfaz grfica de usuario (GUI)

Los sistemas operativos de modo texto tienen las siguientes caractersticas: El usuario utiliza texto para comunicarse con la computadora; es decir, escribe las instrucciones o los comandos a travs del teclado. Su apariencia es poco amigable, al no manejar grficos y colores. Se requiere mayor grado de instruccin para aprender a utilizarlos. Ejemplo MS DOS. Sistemas Operativos de Ambiente Grfico.

Los sistemas operativos de ambiente grfico, tambin denominados de interfaz grfica de usuario (en ingls Graphic User Interfaz GUI). Utilizan un ambiente con grficos como: iconos ventanas mens Su mayor atractivo es que permiten al usuario trabajar de manera ms agradable, intuitiva y sencilla, al indicar las instrucciones a travs de la seleccin del icono que representa la tarea a ejecutar. Ejemplos de ello son los sistemas operativos de la familia Windows desarrollada por Microsoft (Windows 3.x, Windows 95, 98, ME) hasta los sistemas para red (netware en ingls) Windows NT, Windows 2000, Windows XP y Vista. TAREAS DE USO COMN Tareas de Uso Comn de S.O. Para desarrollar el contenido de este tema tomaremos como referencia el sistema operativo Windows XP, debido a que es uno de los sistemas ms utilizados en la actualidad, tanto en las escuelas como en las diferentes organizaciones, adems de que su manejo es similar al de otros sistemas operativos. Por qu es necesario aprender a utilizar el S.O.? El sistema operativo nos proporciona las herramientas para realizar de una manera ms eficiente las diversas actividades que desarrollamos con la computadora, adems de ser la plataforma para acceder a otros programas o aplicaciones. Inicio de sesin y arranque del sistema operativo. Al activar el botn de encendido de una computadora, se carga de forma automtica el sistema operativo. La primera pantalla que aparece una vez que se ha cargado el sistema operativo es el Escritorio. El escritorio de Windows XP es muy similar al de otros sistemas operativos de la familia Windows. En el escritorio se encuentran los iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Por ejemplo, al seleccionar el icono se ejecuta Internet Explorer. A continuacin describimos elementos que conforman el escritorio de Windows. Barra de tareas. La barra de tareas se localiza en el extremo inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo de la barra de tarea se localiza el botn Inicio; a la derecha del mismo se encuentra la zona de accesos directos y programas abiertos y, finalmente, el rea de notificacin. A travs del botn Inicio podemos acceder las diferentes opciones de Windows XP. Al seleccionarlo se despliega el siguiente men. En la parte superior del men aparece el nombre del usuario. La parte central est compuesta por dos columnas: La izquierda contiene a su vez tres reas separadas por una lnea tenue. En la parte superior aparecen los programas Internet Explorer y Microsoft Outlook (incluidos en el paquete de Windows XP).

En el centro aparecen los programas recientemente utilizados, los que nos permite un acceso ms rpido a stos. En la parte inferior se encuentra una punta de flecha verde para poder acceder a Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas instalados en la computadora.

La derecha que est organizada tambin en tres reas. La superior presenta iconos para acceder a los elementos de Windows XP que se usan con mayor frecuencia: Mis documentos, Mis imgenes, Mi msica y Mis sitios de red. En el centro aparece el icono Panel de control, que permite configurar y personalizar el aspecto de la computadora, de acuerdo a las necesidades de cada usuario. En la tercera parte se localizan: Ayuda y soporte tcnico que ofrece el sistema operativo; sta es una potente herramienta para facilitar el trabajo y solucionar dudas. Buscar nos permite localizar archivos. Ejecutar permite ejecutar directamente comandos; con esta opcin podemos entrar en el registro de Windows, ejecutar un programa y llevar a cabo otras tareas. En la parte inferior de la ventana se encuentran las opciones para Cerrar sesin y Apagar. La primera permite cerrar la sesin actual (e iniciar sesin con otro usuario) y la segunda permite las alternativas de reiniciar la computadora o apagarla. Zona de acceso directo. La zona de accesos directos contiene iconos que se utilizan para acceder directamente al programa seleccionado. Para ejecutar una opcin basta con hacer clic en el icono correspondiente. Los iconos de acceso directo pueden ser generados por nosotros mismos. Para colocar aqu un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Programas Abiertos. En la zona de programas abiertos aparecen los botones de los programas que estn en ejecucin y unas pequeas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. El botn que aparece ms oscuro, corresponde a la ventana activa. Seleccionando un botn nos situamos en el programa correspondiente. En caso de haber ms botones de los que la barra de tareas puede mostrar, aparecen a la derecha, como en la imagen, flechas negras hacia arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones. En caso de haber varios programas abiertos al mismo tiempo, stos quedan agrupados en un solo botn. rea de Notificacin. En el rea de notificacin se presentan iconos que representan a los programas residentes en memoria, es decir, los programas que se cargan automticamente al encender la computadora y quedan cargados dado su empleo frecuente o automtico (antivirus, controladores de impresoras, los messengers, etctera), adems de aparecer informacin adicional como la indicacin del idioma del teclado, en este caso ES (Espaol). Tambin aparece el reloj del sistema. El botn del centro (localizado despus del idioma), nos permite ocultar o mostrar la zona que contiene los iconos de los programas residentes. Ventanas, Barras y Mens Todas las ventanas de Windows XP presentan la misma estructura. Para ilustrar los diferentes elementos de la ventana emplearemos el siguiente ejemplo: Si se selecciona el icono Mi PC se muestra la ventana que aparece en la figura. (DIBUJO)

La ventana est integrada por: Barra de Ttulo. Que contiene el nombre del elemento con el que se est trabajando. En el extremo derecho se localizan los botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana. Minimizar: Reduce o minimiza la ventana en un botn situado en la barra de tareas. Maximizar: Ampla o maximiza el tamao de la ventana al tamao de toda la pantalla. Restaurar: Restablecer o restaurar la pantalla a su estado anterior. Cerrar: Cierra la ventana. En caso de haber realizado cambios en el documento abierto, el programa pregunta si deseas guardarlos antes de cerrar la ventana. Barra de Mens: La barra de mens contiene las operaciones que se puede realizar en el programa, agrupadas en mens desplegables. Por ejemplo, al hacer clic en el men Archivo se despliegan las diferentes opciones que lo integran. Cuando en el men aparece una opcin con una flecha a la derecha esto significa que esa opcin contiene otras a su vez. Por ejemplo, en la opcin Enviar a, para desplegar el men asociado, slo tienes que mantener unos segundos la opcin seleccionada. Cuando despus de la opcin aparecen (Puntos suspensivos), esto indica que se requiere informacin adicional para la ejecucin. Al seleccionar la opcin, se abrir un cuadro de dilogo para introducir los datos correspondientes. Cuando la opcin aparece atenuada indica que no es posible seleccionarla en estos momentos, dado el contexto de la operacin. En la imagen la opcin Pegar est atenuada, por lo que no es posible acceder a ella. Barra Estndar. La barra estndar contiene iconos que permiten ejecutar de forma inmediata la operacin, por lo que slo aparecen las operaciones ms utilizadas. Barra de Desplazamiento. Hay dos tipos de barras de desplazamiento: La barra horizontal La barra vertical Estas barras nos permiten el desplazamiento rpido y sencillo a lo ancho y largo del documento o de la pantalla, arrastrando el cuadro de desplazamiento (el pequeo rectngulo que podemos mover con el ratn a lo largo de la barra) o seleccionando el botn de flecha hacia arriba o el botn de flecha hacia abajo. La esquina inferior derecha sirve para cambiar de tamao la ventana al arrastrarla hasta la medida deseada.

Barra de Estado. La barra de estado muestra datos tiles para el usuario, estos varan en funcin del programa que se est empleando. Esta barra puede mostrarse / ocultarse seleccionando el comando correspondiente en el men Ver de la mayora de los programas (en Microsoft Word, por ejemplo, es necesario seleccionar Herramientas, Opciones y seleccionar la casilla de verificacin Barra de estado en la ficha Ver). Administracin de Archivos. La informacin es un elemento muy valioso, es conveniente mantenerla debidamente almacenada y organizada, para poder manejarla de forma rpida y eficiente. Cmo se organizan los documentos en una oficina? Seguramente has tenido la oportunidad de observar alguna oficina, donde se da un ttulo a cada uno de los documentos que se emplean, luego se clasifican de acuerdo a su contenido y nombre, posteriormente se archivan en flderes o carpetas (las cuales a su vez se agrupan de acuerdo a su contenido) y se colocan en diferentes archiveros de metal o de madera debidamente rotulados. Archivan en flderes Colocan en archiveros

Rotulan

Clasifican

De esta forma, cuando se requiere un documento, su localizacin es sencilla ya que estn organizados de acuerdo con sus contenidos respectivos. Los pasos para localizar un documento son: Determinar en qu archivero se coloc. Tomar el flder o carpeta en el que se archiv. Acceder al documento correspondiente. Estas actividades se realizan de manera rpida y sencilla, evitando la prdida de tiempo y energas. Cmo se organiza los documentos en un sistema de computacin? En las computadoras, la informacin se almacena en forma de archivos: Los archivos se denominan de acuerdo con la informacin que contiene. Los archivos se agrupan con base en su contenido y se colocan en carpetas. Las carpetas se colocan en las unidades de almacenamiento correspondientes. En las computadoras, a las unidades de almacenamiento se les asigna una letra del abecedario. Tpicamente: A es la unidad de disco flexible o disquete A (en caso de contar con dos unidades tambin se usa la letra B). C es la unidad de disco duro. D es la unida de CD ROM. Y as sucesivamente, dependiendo del nmero de dispositivos de almacenamiento conectados a la computadora. Qu es un archivo? Es un conjunto de datos que se almacenan con un determinado formato. Un archivo puede contener informacin del usuario o programas de aplicacin.

Cmo se almacenan los datos en los archivos? Los datos se pueden almacenar en diferentes formatos de acuerdo con su contenido. Los formatos principales son: Binario. Es un formato muy utilizado ya que puede contener cualquier tipo de informacin (texto, imgenes, sonidos, etc.) ASCII (del ingls American Standard Code for Information Interchange). Se utiliza para intercambio de datos, o para generar archivos modificables por el usuario. Una de las limitantes de este formato es que almacena los datos mediante texto simple, por lo que no puede contener cualquier tipo de informacin.

FORMATOS

Cmo se identifica el contenido de un archivo? La identificacin de los archivos se realiza con base en dos elementos: El nombre Se usa para identificar a los diferentes archivos y carpetas. El nombre puede estar compuesto hasta por 255 caracteres incluyendo letras, nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @,$, & (excepto los caracteres | , , ?, , \, >, <.) La extensin. Se emplea para indicar el formato del archivo, el tipo de datos que contiene y el programa que requiere la computadora para abrirlo o editarlo. Existen diversos tipos de archivos; es necesario identificar cada uno de ellos para saber si se requiere instalar algn programa para descomprimirlo, abrirlo, visualizarlo, reproducirlo o editarlo. Ejemplos de nombres de archivos: cotizacin. doc presupuestos 6 de enero.xls tringulo. gif Con base en su nombre y su extensin puedes identificar cul es el contenido de cada archivo? A continuacin te presentamos una lista con extensiones de uso frecuente para que puedas identificar el contenido de los archivos denominados con ellas:
Extensin asm avi Tipo de Datos Cdigo fuente en lenguaje de programacin ensamblador. Video digital. Estndar que utiliza la plataforma Windows. La principal desventajas es que los archivos que genera son muy grandes.

bak bmp cdr com dat dbt dll

Copias de seguridad o respaldos de archivos. Grfico en formato de mapa bits (bitmap). Archivo generado por el programa Corel Draw. Identifica a archivos ejecutables. Esta extensin se utiliza en ambientes MS-DOS y Windows. Contiene datos que emplea el sistema operativo y otros programas. Bases de datos.(Del trmino en ingls data base file). Bibliotecas de vnculos dinmicos (dinamic link library). Son archivos que permiten a ciertos programas compartir cdigo y otros recursos. Por ejemplo, shell.dll contiene las rutinas que permiten al usuario arrastrar y colocar objetos en Windows y otros programas. doc Textos con formato, por ejemplo documentos creados en Microsoft Word. drv Controladores de la computadora; contienen informacin que permiten configurar los dispositivos perifricos. exe Programas que se ejecutan de manera automtica; se utiliza en las plataformas Windows y MSDOS. gif Formato grfico de intercambio (graphic interchange format). Archivo grfico que funciona bien para guardar imgenes con pocos colores y pocos degradados hlp Archivos que contiene ayuda. Esta extensin se utiliza en Windows. htm, html Archivos en lenguaje html, que se utiliza para desplegar textos en Internet jpeg, jpg Fotos e imgenes sin movimiento. Permite el manejo de un mayor nmero de colores. Estndar para el manejo de imgenes en Internet. mid, midi, Estndar para la comunicacin entre instrumentos musicales electrnicos y computadoras.(Del rmi ingls musical instrument digital interfase). mp3 Formato con la capacidad de almacenar audio con calidad semejante a la de un disco compacto, con la caracterstica de que reduce considerablemente el tamao de los archivos generados, en una proporcin de 1/10 aproximadamente, por lo que es el formato ms utilizado para la distribucin de msica va Internet. mpeg, mpg Identificar archivos de video (del ingls moving pictures expert group). Fue establecido por una asociacin integrada por ms de 70 compaas e instituciones de todo el mundo, organizadas para establecer un estndar para el manejo de video digital en CD, televisin por cable, transmisin va satlite y televisin de alta definicin. pdf Permite guardar documentos con diseo grfico y/o que utilicen fuentes tipo grficas, con la garanta de que se visualizarn adecuadamente.(Del ingls portable document format). rar Identifica a los archivos comprimidos con el compresor Win RAR. tmp Identifica archivos temporales generados durante la ejecucin de aplicaciones, mismos que se almacenan de manera temporal en el disco duro de la computadora. txt Identifica archivos que contiene textos sin formato. xls Identificar Hojas de Clculo o Libros creados con Microsoft Excel. wav Archivo de audio, es el estndar para el manejo de audio en la plataforma Windows. zip Archivos comprimidos con WinZip. Los archivos se comprimen para reducir su tamao y el espacio de almacenamiento que requieren; para poderse utilizar nuevamente los archivos requieren descomprimirse.

Explorador de Windows El Sistema Operativo Windows XP cuenta con un Explorador que nos permite organizar la informacin en los diferentes dispositivos de almacenamiento disponibles; esta herramienta tambin se conoce como Administrador de archivos, ya que nos permite administrar la informacin a travs de opciones como cambiar el nombre del archivo, eliminar archivos, copiar o mover archivos y/o carpetas.

Estructura de Archivos La organizacin de un archivo dentro de la computadora es similar a la ubicacin de una hoja en un rbol: una hoja est en una rama que a su vez forma parte de un conjunto de ramas que a su vez crecen de un tronco comn. De la misma forma, un archivo est almacenado en una subcarpeta que a su vez est ubicada en una carpeta, la cual se localiza dentro de una unidad de almacenamiento, misma que forma parte de la computadora. En la imagen aparece un ejemplo: Primero aparece la ubicacin ms general, en este caso es el Escritorio. Dentro de l encontramos Mis documentos, Mi PC, que a su vez contiene las distintas unidades: + Disco de 3 (A:) + Disco 1 (C:) + Disco 2 (D:) etctera. El smbolo (+) a la izquierda de una unidad, indica que contiene informacin adicional: Al seleccionar el smbolo (+) se despliegan las carpetas y/o archivos que la integran, y smbolo se cambia por un (-). Para ocultar una rama del rbol de directorios, basta con seleccionar el smbolo menos (-). Trabajando con el Explorador de Windows XP Para utilizar el Explorador Podemos

Pulsar el Explorador, localizado en la barra de accesos directos

Pulsar el botn Inicio/ Todos los programas /Accesorios/Explorador de Windows.

La Ventana de Explorador. La ventana que aparece en la imagen pueden diferir un poco de la de tu computadora, ya que sta puede configurarse de acuerdo con las necesidades de cada usuario.

El Explorador consta de dos secciones: En la seccin izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que una computadora tiene. En esta seccin no aparecen archivos. En la seccin derecha se muestran las carpetas y los archivos contenidos en la carpeta abierta o seleccionada en la seccin izquierda.

A continuacin explicamos los componentes de esta ventana. Barra Estndar. Esta barra contiene los botones necesarios para llevar a cabo las operaciones utilizadas con mayor frecuencia, para poder accederlas de manera ms rpida. Permite ir hacia atrs, es decir, hacia el elemento anteriormente desplegado. Permite ir hacia delante, es decir, hacia el elemento siguiente (slo si est activo). Permite subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta en donde se localiza la carpeta actual. Abre una seccin en la que se pueden elegir opciones de bsqueda y trabajar con los resultados. Despliega en la seccin izquierda de la ventana en la estructura de las carpetas, o la zona con las tareas ms frecuentes, dependiendo del archivo que tengamos seleccionado. Al hacer clic en este icono, aparecen las siguientes opciones: Permite mover carpetas o archivos a otro lugar. Permite eliminar carpetas o archivos. Para deshacer el ltimo cambio realizado en la estructura de directorios, selecciona el men Edicin y la opcin Deshacer. Permite cambiar las vistas de las carpetas. Al oprimir el botn se despliega un men con las opciones: vistas en miniatura, Mosaico, Iconos, Detalles. Barra de Direcciones. La barra de direcciones muestra el nombre de la carpeta en activa. Al seleccionar la flecha negra se muestra la estructura con los dispositivos de almacenamiento de la computadora. Al escribir un nombre en la barra de direcciones y oprimir el icono con la flecha Windows nos colocar en esa direccin. Esta barra tambin se usa en Internet; ah aparece la direccin de la pgina que estemos visualizando. Seleccionar Archivos. Para ejecutar cualquier operacin sobre un archivo (o varios de ellos), primero es necesario seleccionarlo (s). El Explorador de Windows permite realizar operaciones sobre varios archivos o carpetas a la vez. Hay diversas formas de realizar la seleccin. Para seleccionar slo un archivo o carpeta. Hacer clic sobre el elemento. Para seleccionar varios elementos consecutivos. Seleccin usando el ratn: 1. Sitate a la derecha del primer archivo a seleccionar. 2. Haz clic con el botn izquierdo del ratn y, sin soltarlo arrastra el ratn. 3. Aparecer un marco que indica el rea que abarca la seleccin. 4. Contina arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y despus suelta el botn del ratn

Seleccin usando el teclado: 1. Haz clic sobre el primer elemento y mantn oprimida la tecla Mays. 2. Haz clic sobre el ltimo elemento a seleccionar.

Para seleccionar varios elementos no consecutivos. 1. Haz clic sobre el primer elemento y mantn oprimida la tecla Ctrl. 2. Contina seleccionando cada elemento, hasta terminar.

Crear y Eliminar Carpetas. Crear carpetas. Para crear una carpeta: Desde el Explorador Windows, abre la ubicacin en donde requieras crear la carpeta (consulta las instrucciones de la seccin Estructura de archivos para recordar cmo abrir una ubicacin especfica). En el men Archivo, selecciona Nuevo y haz clic en Carpeta. En la seccin inferior derecha de la ventana del Explorador aparece una nueva carpeta denominada Nueva Carpeta, (ste es el nombre predeterminado que Windows asigna a las carpetas, en caso de haber ya una carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), y as sucesivamente). En este ejemplo muestra la ventana que aparece al crear la nueva carpeta. sta es la imagen despus de haber creado la carpeta. La carpeta que aparece seleccionada es la carpeta que se cre. Eliminar archivos o carpetas. Para eliminar un archivo o una carpeta: Situarse sobre el elemento a eliminar y seleccionarlo. Seleccionar el botn eliminar, u oprimir la tecla Supr. Al eliminar una carpeta o un archivo, Windows lo coloca automticamente en la papelera de reciclaje. Copiar Elementos. Para copiar un archivo o una carpeta: Seleccionar el elemento a copiar. Seleccionar el botn Copiar. Al seleccionarlo se abrir una nueva ventana titulada Copiar elementos. Localiza la carpeta donde desees colocar el elemento y seleccinala. Selecciona la opcin Copiar. En caso de no aparecer el botn en la barra de herramientas, selecciona el men Edicin y la opcin Copiar a la carpeta... Mover Archivos o Carpetas. Mover una carpeta o un archivo significa colocar el elemento en otro lugar, eliminndolo de su posicin inicial. El procedimiento es similar al de copiar: Selecciona el botn Mover a que abrir una nueva ventana titulada Mover elementos. Localiza la carpeta donde desees colocar el elemento y seleccinala. Una vez seleccionada la carpeta selecciona Mover. Cambia el Nombre a un Archivo o una Carpeta. Selecciona la carpeta o el archivo, oprimiendo el botn derecho del ratn. Del men contextual, selecciona Cambiar nombre; aparecer el cursor parpadeando en el interior del recuadro del nombre, el nombre de la carpeta o archivo estar seleccionado. Teclea el nuevo nombre. Oprime la tecla Intro, o bien, oprime el botn del ratn fuera de la carpeta o archivo.

Propiedades de las Carpetas y Archivos. Cada archivo o carpeta cuenta con sus propias caractersticas o propiedades tales como: tamao, ubicacin, fecha de creacin, etctera. Para conocer las caractersticas de una carpeta o archivo: Selecciona el elemento con el ratn. Oprime el botn derecho del ratn. Selecciona la opcin Propiedades, localiza al final del men contextual. Se abre una ventana con varias fichas. La ficha General contiene informacin sobre: Tipo: Describe el tipo de elemento. En caso de tratarse de un archivo tambin indica con qu aplicacin se abre. Ubicacin: Muestra la ruta de acceso para localizar al elemento. Tamao: Indica el tamao del elemento en kilobytes y en bytes. En caso de tratarse de una carpeta, su tamao depende del tamao de los archivos que contenga. Contiene: Indica el nmero de objetos que integra el elemento. Creado: Muestra La fecha en que se cre el elemento. En caso de tratarse de un archivo tambin aparece el dato: Modificarlo y ltimo Acceso: En donde se muestra la fecha de la ltima modificacin del archivo (ltimo Acceso muestra la ltima vez que se abri el archivo). Atributos: Indica los permisos o las operaciones que se pueden realizar sobre el archivo o la carpeta: Slo lectura, cuando aparece marcado permite slo leer y no escribir o borrar. Oculto hace la carpeta o archivo invisible. Archivo indica si ste ha sido modificado despus de su creacin. La ficha Compartir muestra informacin acerca de los permisos sobre las carpetas o archivos que se ofrecen a los dems usuarios de la red. La ficha Personalizar contiene las opciones para cambiar propiedades de la carpeta o el archivo. Mostrar archivos o carpetas ocultas. Para poder ver los archivos o carpetas ocultas: 1. Seleccionar del men Herramientas la opcin Opciones de carpeta. 2. Seleccionar la ficha Ver. 3. Seleccionar la opcin Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos. 4. Seleccionar Aceptar. Tambin es posible volver a los valores predeterminados seleccionando el botn Restaurar valores predeterminados.

OPTIMIZACIN DE RECURSOS EMPLEADOS EN LA INFORMTICA. Para desarrollar este tema tomaremos como base la realizacin de las actividades de aprendizaje propuestas, para que a partir de la reflexin y el intercambio grupal, ests en posibilidad de lograr el objetivo de aprendizaje planteado. Optimizacin de Recursos Empleados en la Informtica.

El recurso humano. El recurso humano es, sin duda, el elemento ms valioso de cualquier organizacin, ya que adems genera todos los dems recursos. De ello proviene su importancia y la necesidad de enfatizar la importancia del desarrollo humano a travs del aprendizaje, la satisfaccin en el trabajo y la realizacin personal. Importancia del uso adecuado del tiempo. El tiempo es, sin duda, el recurso ms valioso del que dispone cualquier ser humano. El uso y la forma en que administramos nuestro tiempo son factores determinantes en el desarrollo de nuestras vidas y se reflejan de manera significativa en todas las actividades que realizamos. Para administrar adecuadamente el tiempo debemos considerar los siguientes elementos. Comunicacin

Planeacin

Ejecucin

La comunicacin. La comunicacin es un elemento primordial para el desarrollo de la mayora de actividades que realizamos, ya que, por ejemplo, nos permite saber y dar a conocer cul es la naturaleza de un problema, el propsito y la importancia de las tareas que desarrollamos, las funciones y responsabilidades de los diversos integrantes del equipo de trabajo, las caractersticas del producto final que debemos lograr, etctera. Actualmente, las tecnologas de informacin y comunicacin nos permiten optimizar el uso del tiempo ya que facilita y agilizan la comunicacin, a travs del uso de redes internas, Internet o telecomunicaciones. La planeacin. Antes de emprender cualquier tarea, es necesario planear la misma. Aunque esta fase implica invertir algunos recursos principalmente tiempo-, al final ahorramos tiempo, esfuerzo y dinero. En la planeacin se debe plantear metas y plazos realistas, y plasmarlo en los cronogramas correspondientes. La mayora de los problemas a que nos enfrentamos al desarrollar nuestras actividades surgen cuando se emprenden acciones sin haberlas planeado previamente. La ejecucin de las actividades. Una vez realizadas las primeras fases la comunicacin y la planeacin debe proseguirse con la ejecucin de las actividades para lograr la meta o el producto final. En la ejecucin de las actividades deben cumplirse lo planteado en la planeacin, mediante el seguimiento de los cronogramas correspondientes y el establecimiento de una comunicacin eficiente a travs del uso adecuado de la TIC (es decir, transmitiendo la informacin que sea relevante y suficiente para realizar las actividades). De esta forma se logra un menor gasto de tiempo y energas. El postergar la toma de decisiones o la ejecucin de las acciones puede volverse un hbito que adems de hacernos perder tiempo, ocasiona la prdida de oportunidades, aumenta la presin de las fechas lmite y genera crisis.

Realizacin de papel, reciclado de cartucho de tner, rellenado de depsito de tinta en inkjet, racionalizacin de los procesos de impresin (no imprimir los chistes que nos mandan a travs de Internet nada ms para tirarlos al llegar a casa), no tener encendida la computadora toda el tiempo innecesariamente causando el desgaste de todo el sistema; usar un buen protector de pantalla, no gastar injustificadamente el tiempo de acceso a Internet, etctera. VIRUS Y ANTIVIRUS INFORMTICOS. Virus Informtico. Un virus es un segmento de cdigo que puede reproducirse e infectar a otros programas, a los que se anexa, sobrescribe o reemplaza. Existen diferentes tipos de virus informticos; a continuacin te presentamos las caractersticas y efectos de los tipos de virus ms comunes. Tipo de Virus. Del sector de arranque o boot. Infecta el sector de arranque del disco. Este virus escribe su cdigo sobre el programa de arranque del sistema operativo reservando un sector del disco para operar e infectar otros discos. De este modo, cada vez que se enciende la computadora el virus toma el control del sistema. Al introducir un disquete en la unidad se realiza la infeccin, ocasionando que al usar ese disquete en otra computadora sta se infecte tambin, lo que permite la propagacin del virus. De archivos. Infecta a los archivos que contiene programa con las extensiones. EXE o .COM, dejando grabado el cdigo del virus en el programa, de modo que al ejecutarse dicho programa, el virus toma el control de la computadora quedando residente en la memoria RAM e infectando a otros programas. Mutantes o polimrficos. Estos virus cambian de forma cada vez que se ejecutan o que se realizan una infeccin. Logran su polimorfismo porque cada vez modifican su clave de encriptacin. Emplean mtodos criptogrficos para ocultar su contenido, en particular las cadenas caractersticas de los virus cuando estn almacenados en el disco duro, y se desencriptan cuando se activan para alojarse en la memoria RAM. Estos virus se detectan mediante mtodos heursticos, no por comparacin de cadenas como los antivirus tradicionales. De macros. Se alojan en las macros y desde all realizan la infeccin y provocan los fallos correspondientes, dependiendo del virus que se trate. Las macros (macroinstrucciones) son herramientas de programas como Microsoft Word o Microsoft Excel, que consisten en lotes de instrucciones que permiten la automatizacin de funciones o secuencias repetitivas al oprimir una cierta combinacin de teclas.

Caballos de Troya. Reciben este nombre porque se disfrazan tomando la apariencia de un archivo til y ocultndose de esta manera. Stealth. Utilizan una tcnica que les permite esconderse cada vez que un antivirus trata de localizarlos: generalmente, lo que hacen es enmascararse mediante las interrupciones que normalmente utiliza el sistema operativo o el software antivirus para acceder a los recursos. Para detectar este tipo de virus se

requiere que el antivirus provoque al virus cuando se encuentra residente en la memoria y una vez lograda la identificacin lo elimina. Multipartitas Combina las caractersticas anteriores y puede infectar tanto el sector de arranque como a los archivos, adems de utilizar la tcnica stealth, en combinacin con la mutacin y la encriptacin, por lo que son los ms difciles de encontrar y por tanto de eliminar. Sntomas de infeccin de virus informticos. Conocemos tan bien a nuestra computadora que, generalmente, podemos darnos cuenta cuando algo altera su funcionamiento habitual. A continuacin mencionamos los sntomas ms comunes de la adquisicin de virus.

Sntomas de infeccin de virus informticos

Reduccin injustificada del espacio libre en la memoria o disco duro. Aparicin de mensajes de error no comunes. Problemas en la ejecucin de programas. Tiempos de carga mayores. Lentitud en la ejecucin de los procesos. Problemas en la pantalla del monitor. Sectores daados en el disco duro.

Medidas de prevencin de virus informticos. Para prevenir la adquisicin de virus informticos es conveniente desarrollar hbitos que nos permitan garantizar la integridad de la informacin, adems de seguir algunas normas de seguridad como las siguientes: Respaldar peridicamente la informacin, es decir, hacer copias de seguridad de los archivos que queremos conservar. Adquirir programas originales; no aceptar ni distribuir copias no autorizadas. Adquirir un buen programa antivirus. Activar la opcin del monitoreo del antivirus. Actualizar peridicamente tanto el antivirus como los diversos programas de aplicacin. Revisar peridicamente la informacin contenida en los medios de almacenamiento con el programa antivirus. Proteger los disquetes con la pestaa contra escritura, para que no sea posible grabar en ellos programas con virus. Habilitar las opciones de seguridad en programas como Word y Excel para que no se ejecuten macros y prevenir de este modo una infeccin por virus de macros. Para reducir los riesgos inherentes a la utilizacin de Internet se sugiere: Revisar todos los archivos de Internet. Bajar archivos nicamente de sitios seguros e instalar slo aquello que sea necesario y de fuentes confiables. Nunca abrir archivos adjuntos de procedencia desconocida o sospechosa, especialmente si se trata de programas ejecutables (con extensiones del tipo: .exe, bat, .d11, etctera). Deshabilitar en los programas de correo o navegacin las opciones de apertura automtica de archivos. Nunca enviar datos personales, excepto a travs de sitios conocidos y con condicin de servidor seguro (en estos casos aparece un candado cerrado o una llave en el programa de navegacin). Esto evita que terceros puedan visualizar o guardar datos en el camino que une a nuestra computadora con el servidor al que nos conectamos.

Los Antivirus. Son programas que permiten la deteccin, identificacin y eliminacin de virus. Proceso para la detencin y eliminacin del virus: Escanea los cdigos de los archivos contenidos en la unidad de almacenamiento. Al detectar secuencias caractersticas de cdigo asociadas a virus, lo identifica y avisa al usuario. Al recibir la instruccin del usuario elimina al virus.

Antivirus de uso comn. Todos los antivirus pueden ser de gran utilidad, siempre y cuando se mantengan actualizados, y se empleen en forma correcta. A continuacin te presentamos una tabla con las caractersticas de antivirus. Antivirus AVP Caractersticas Es uno de los antivirus preferidos por los usuarios de Internet. Sus principales ventajas son sus altos ndices de detencin y los escasos recursos que requiere, tanto en espacio de almacenamiento en disco duro como en memoria RAM. Est disponible un sistema de actualizaciones diarias que mantiene las bases de datos del programa siempre con la ltima versin. Uno de sus principales defectos es la nula integracin con Outlook Express. http://www.avp-es.com/ McAfee VirusScan Desarrollado por Dr. Solomons, Anyware y McAfee. Su detencin incluye archivos de red, descargas de Internet, unidades de disquetes y mensajes de correo electrnico. Adems, brinda proteccin en lo que respecta a cdigos Active y applets de Java, comunes en la pginas Web. http://antivirus.cai.com/ Norton Antivirus Proporciona un sistema de actualizacin automtica, a travs de su utilera Live Update. Su interfaz es simple y ofrece una eliminacin eficaz tanto en equipos personales, como en entornos de red. http://www.symantec.com/ Panda Platinum Se actualiza automticamente a travs de Internet gracias a su utilera Intelligent Upgrades. Ofrece tambin un conjunto de herramientas en red para la administracin centralizada del antivirus. Una de sus desventajas radica en la cantidad de recursos que consume. htt://www.pandasoftware.com/ Inoculate IT Es un antivirus gratuito y ofrece proteccin completa para diversos tipos de virus. Personal Edition. Se puede descargar la ltima versin con la base de datos actualizada. htt://antivirus.cai.com/ Empleo de Antivirus. En la actualidad, el empleo de antivirus es una prctica implcita al uso de la computadora. Para usar un programa antivirus realiza los siguientes pasos: Verifica la existencia de un programa antivirus en la computadora que vas a utilizar. En caso de no encontrarse ningn antivirus instalado, realiza la instalacin de un antivirus. Activa la opcin de monitoreo.

Verifica que los medios de almacenamiento no contengan virus informticos, antes de acceder a los datos de cualquier archivo. Elimina los virus detectados. Revisa peridicamente los archivos almacenados en los diferentes dispositivos de almacenamiento. Actualiza en forma peridica el programa de antivirus que utilizas.

DIAGRAMA PARA USO DE ANTIVIRUS Inicia

Hay antivirus en la computadora? S

No

Instalar el antivirus

Instalar la opcin de monitoreo

Se localizaron virus? No

Elimina los virus detectados.

Termina

SEGURIDAD DE LA INFORMACIN. Importancia de la Informacin. La informacin es el elemento ms valioso, tanto para los usuarios individuales como para los diferentes tipos de organizaciones, las cuales dependen de la informacin para tomar decisiones adecuadas que les permitan desarrollar sus operaciones eficientemente y para garantizar la confiabilidad de los productos y los servicios que ofrecen. Medidas para Garantizar la Integridad de la Informacin. Los sistemas informticos no estn exentos de que alguno de sus componentes falle o de que ocurra un imprevisto; por tal razn, se deben poner en prctica todas y cada una de las medidas que permitan garantizar la seguridad de la informacin. A continuacin, te presentamos algunas de estas medidas de seguridad: Efectuar respaldos de informacin: Consiste en obtener una rplica o duplicado de los archivos de inters y colocarlos en otro medio de almacenamiento. Los respaldos deben ser efectivos, es decir, que exista la garanta de que se pueden utilizar en el momento que se requiera, adems de que funcionarn adecuadamente. Los respaldos se deben realizar de manera peridica, ya sea diaria, semanal o mensual (la frecuencia se determina con base en los requerimientos del usuario).

Afortunadamente existen programas informticos para realizar de manera automtica los respaldos de informacin, de modo que toda la informacin que se encuentra en el sistema informtico, est protegida. Los respaldos pueden ser programados para que se realicen de manera automtica con la frecuencia que se requiera, ya sea diario, o varias veces por da. En organizaciones de medianas a grandes, realizar los respaldos de manera manual resultara muy difcil y podra ocasionar muchos inconvenientes, por ejemplo: Si una organizacin por x causa perdiera su informacin y el ltimo respaldo realizado fuese el de la quincena anterior, se perdera toda la informacin generada en este periodo. Para recuperarla sera necesario que todas las personas que participaron en la generacin de esta informacin, repitieran las tareas correspondientes. Los respaldos deben contener informacin limpia, es decir, debe asegurarse previamente a la elaboracin de las copias de seguridad que los originales estn libres de virus, esto con el fin de cortar el potencial efecto de los mismos antes de que causen dao. Prevenir virus informticos: Mantener la informacin libre de virus, que consiste en garantizar la inexistencia de virus tanto en la informacin existente como en la informacin nueva que se recibe y se genera. Establecer privilegios de acceso a la informacin: Generalmente se cuenta con informacin de uso restringido o confidencial; por tal razn, es necesario definir qu personas pueden tener acceso a qu tipo de informacin, as como establecer los privilegios y los permisos u operaciones que se pueden realizar sobre los archivos, por ejemplo: slo leer leer y escribir Efectuar proteccin de documentos: Muchos programas de aplicacin integran diversas herramientas para proteger la informacin, tal es el caso de Microsoft Word, que ofrece opciones para recuperar y realizar copias de seguridad de los documentos y evitar con esto la prdida de trabajo. Por ejemplo 1: Guardar una copia de seguridad de un documento. Proteger documentos con contrasea para impedir que usuarios no autorizados abran o modifiquen documentos. (Cuando crees una contrasea, no emplees datos obvios como la fecha de tu nacimiento, o el nombre de tu novia. Procura que la contrasea se componga de nmeros y letras. Antala y gurdala en un lugar seguro. Si pierdes la contrasea, no podrs abrir o tener acceso al documento protegido). Proteger archivos de virus en macros. Cuando un archivo contiene macros, Word permite abrirlo con o sin macros de acuerdo con la decisin del usuario.