3.3.2.

FI DE POST DIRECTOR FINANCIAR

DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR FINANCIAR RELAII IERARHICE:

este subordonat Directorului General / Administratorului are n subordine: - Contabil-ef - Contabil Senior Stabilete prin proceduri i indicaii metodologice cum trebuie

RELAII FUNCIONALE:

executate operaiunile legate de politica economico-financiar a firmei, asigur i urmrete realizarea lor la nivel de firm. n acest sens, are relaii cu:

Directorii i Managerii firmei

RELAII DE COLABORARE: cu Directorii Departamentelor firmei RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n relaia cu bncile/alte instituii financiare, cu persoanele/organizaiile cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea i implementarea politicilor economice astfel nct s obin o cretere a eficienei economice la nivel de firm n condiiile respectrii legislaiei n vigoare.

ACTIVITI PRINCIPALE: 1. ASIGUR BUNA GESTIONARE A PATRIMONIULUI 2. URMRETE RESPECTAREA LEGISLAIEI FISCALE LA NIVEL DE FIRM 3. NTOCMETE BUGETUL GENERAL AL SOCIETII, INFORMEAZ I FACE PROPUNERI DE CORECIE 4. RAPORTEAZ REZULTATELE FINANCIARE ALE FIRMEI 5. ELABOREAZ I IMPLEMENTEAZ SISTEMUL GENERAL DE EVIDEN A GESTIUNII FIRMEI
6.

COORDONEAZ ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI FINANCIAR-CONTABIL

ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente): 1. Asigur buna gestionare a patrimoniului Asigur condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor justificative privind operaiile patrimoniale Asigur controlul operaiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei, procedeele de prelucrare utilizate, precum i exactitatea datelor contabile furnizate

Organizeaz inventarierea patrimoniului i valorificarea rezultatelor inventarierii Asigur inregistrarea si analiza periodic a utilizrii i strii mijloacelor fixe obligaii fa de teri

Asigur plata la termen a sumelor ce sunt obligaia firmei fa de bugetul de stat, alte

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR FINANCIAR

Asigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i beneficiarii Desfoar activitate de documentare n probleme economico-financiare Urmrete derularea contractelor speciale 2. Asigur respectarea legislaiei fiscale la nivel de firm Se documenteaz la zi cu privire la legislaia din domeniul financiar-contabil i asigur desfurarea activitii financiar-contabile n conformitate cu legislaia de specialitate Asigur respectarea regulilor de ntocmire a bilanului contabil, depunerea la termen la organele de drept i publicarea acestuia n Monitorul Oficial Asigur pstrarea documentelor justificative, a registrelor i a bilanurilor contabile Urmrete respectarea legislaiei fiscale Urmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea dispoziiilor legale Exercit controlul financiar preventiv privind legalitatea operaiunilor 3. ntocmete bugetul general al societii, informeaz i face propuneri de corecie Realizeaz proiectul de buget semestrial i anual, defalcat Analizeaz indicatorii de afaceri i i exprim punctul de vedere n legtur cu acetia Sprijin departamentele firmei n analiza indicatorilor proprii 4. Raporteaz rezultatele financiare ale firmei Asigur nregistrarea sistematic i cronologic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimonial i la rezultatele economice ale firmei, att pentru necesitile proprii, ct i n relaiile cu ceilali ageni economici: clieni, furnizori, bnci, organele financiar-fiscale, acionari Asigur ntocmirea tuturor raportrilor solicitate de organele administraiei financiare i de control, bancare, statistice Prezint Directorului General rapoarte coninnd rezultatele financiare ale firmei 5. Elaboreaz i implementeaz sistemul general de eviden a gestiunii firmei Stabilete proceduri de lucru generale sau specifice care s asigure evidena de gestiune Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional 6. Conduce i organizeaz activitatea departamentului Stabilete sarcinile salariailor din subordine i prioritile n executarea acestor sarcini Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale salariailor din subordine

Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine

RESPONSABILITILE POSTULUI: Legat de activitile specifice, rspunde de: calitatea activitii financiar-contabile a societii i corectitudinea analizelor economice

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR FINANCIAR

meninerea capacitii de plat a societii efectuarea corect i la timp a calculului drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil respectarea disciplinei financiar-valutare

ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de Directorul General

calitatea raportrilor i a informrilor stabilirea coreciilor bugetare i de executare a acestora (n colaborare cu managementul ) reprezentarea firmei la ntlniri ce au ca obiect problemele economico-financiare ale firmei elaborarea i comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru n probleme de gestiune a patrimoniului organizarea inventarierii patrimoniului Legat de funciile manageriale, rspunde de: coordonarea eficient a personalului din subordine utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine Legat de disciplina muncii, rspunde de: mbuntirea calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate prin mijloace proprii i/sau prin participarea la formele de pregtire i perfecionare mijlocite de firm pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau altor mijloace fixe primite n folosin de la firm respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su adopt un comportament n msur s promoveze imaginea firmei se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma AUTORITATEA POSTULUI: Decide asupra metodologiei de ntocmire a lucrrilor contabile i financiare Aprob documentele privind obligaiile bancare Are autoritatea de a negocia i semna contracte speciale Semneaz corespondena departamentului pe probleme de specialitate Semneaz formularele de avans i decont i operaiuni de pli ctre furnizori n limitele stabilite de DG Semneaz pentru verificare toate documentele financiar-contabile Are autoritatea de a solicita documentaie de specialitate i consultan n domeniul financiar-contabil, import-export, gestiune de stoc i legislaie economic

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR FINANCIAR

Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine Propune recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a subordonailor Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine Aprob/respinge cererile de concediu pentru subordonai (motivnd n cazul refuzului) Aprobat, Director General Data Titular de post Data DRU Data

SPECIFICAIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII: Superioare economice CURSURI DE PREGTIRE: Management, Legislaie, Contabilitate EXPERIEN: N SPECIALITATE: minim 5 ani PE POST: preferabil 2 ani CUNOTINE NECESARE: Cunotine solide de contabilitate Cunotine solide de legislaie financiar-contabil Cunotine de operare PC Cunotine gestionare stoc Cunotine operaiuni import-export i vamale APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: Aptitudine general de nvare Aptitudini de comunicare Aptitudini de calcul Aptitudinea de a lucra cu documente Planificare i organizare a operaiilor i activitilor Abiliti de negociere Respectarea instruciunilor orale i scrise Acordare i transmitere de informaii Culegere, clasificare i interpretare a informaiilor Acordare de consultan i consiliere

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR FINANCIAR

CERINE PENTRU EXERCITARE: Integritate anatomofuncional Inteligen de nivel superior Atenie concentrat i distributiv Flexibilitate mental Iniiativ Spirit organizatoric Echilibru emoional Capacitate de a evalua i a lua decizii Capacitate de a lucra cu oamenii Rezisten mare la stres Uurin, claritate i coeren n exprimare Punctualitate CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: realist, social, ntreprinztor (caracteristici: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul profesional, spontaneitate, spirit practic, informarea, ajutorarea i dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n sine, activism, energie, fluen verbal).