Elemen-Elemen PIK

Langkah Utama Pengelolaan

STANDARISASI

Publikasi
Definisi Sistem, Pemberian Kode, Dokumentasi Program, Petunjuk Operasi, Prosedur Program, Pengujian Program, Pelaporan Aktivitas, Prosedur Personil.

Kontrol dan Implementasi Tinjauan Prosedur

Elemen-Elemen Pengelolaan

1. Keputusan Kebijaksanaan
Pengarahan dari Pimpinan

Prosedur dan Standar Lokal Komunikasi Pengawasan Metode Perencanaan

Elemen-Elemen Pengelolaan

2. Pegawai
Kebutuhan Staff

Rekrutmen Pelatihan

Rekrutmen dan pelatihan direncanakan dengan sangat cermat karena memakan waktu yang lama dan dapat mempengaruhi rencana implementasi.

Elemen-Elemen Pengelolaan

3. Sistem Analis

Penelitian
- Menerima penjelasan singkat mengenai suatu tugas dari pimpinan - Merencanakan studi dari sistem yang ada - Mewancarai semua staff yang berhubungan dengan tugas tersebut - Mendokumentasikan Prosedur

Elemen-Elemen Pengelolaan

Desain dan Analisis

Memberikan gambaran dari sistem baru yang diusulkan atau sistem hasil modifikasi dari model lama dan menuliskan Definisi Sistem yang baru kemudian menyerahkannya kepada pimpinan.

Elemen-Elemen Pengelolaan
Definisi Sistem berisi :
- Gambaran lengkap dari sistem yang diusulkan. - Semua informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan berkaitan dengan sistem baru. - Spesifikasi program. - Prosedur administrasi dan informasi operasi. - Prosedur implementasi.

Elemen-Elemen Pengelolaan

Implementasi
- Latihan dan persiapan staff. - Konversi file. - Pengujian program/sistem. - Perubahan prosedur. - Freeze date, diijinkan jika tidak mengubah desain sistem hingga implementasi lengkap.

Elemen-Elemen Pengelolaan

4. Pemrograman
Melakukan sutau rencana untuk pelaksanaan standar dan prosedur dengan melakukan aktivitas utama :
- Flowcharting. - Pengkodean. - Dokumentasi program - Prosedur pengujian program

Elemen-Elemen Pengelolaan

5. Perencanaan Ruang Komputer

Meliputi 3 bagian utama :

Layout peralatan dalam ruang komputer. Kebutuhan fisik. Ruang kantor bagi personil Pengolahan Data.

Elemen-Elemen Pengelolaan
Jadwal Instalasi mempertimbangkan :
- Structural alteration, apakah komputer akan ditempatkan pada gedung baru atau gedung hasil modifikasi. - Persiapan tempat. - Instalasi mesin. - Adanya staff. - Akomodasi untuk peralatan dan staff. - Pengujian peralatan.

Elemen-Elemen Pengelolaan

6. Kontrol Ruang Komputer

Prosedur standar bagian ruang komputer :

Work assembly. Kontrol pekerjaan. Persiapan Data. Kontrol kualitas. Pemeliharaan dan penggunaan mesin.

Elemen-Elemen Pengelolaan

7. Perpustakaan Teknis
Semua referensi yang berkaitan dengan hal bersifat teknis dan disediakan secepat mungkin untuk memudahkan perbaikan dan pengembangan. Perpustakaan ini berisi master copy seluruh dokumentasi secara lengkap.

Elemen-Elemen Pengelolaan

8. Perubahan Sistem
Apabila terjadi perubahan sistem, maka pemilihan metode yang tepat merupakan keputusan yang utama dan perubahan akan disiapkan dengan hatihati agar tidak terjadi kerusakan pada sistem yang telah berjalan.