06/04/2012

ANALISIS SISTEM INFORMASI

Pertemuan 3

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

KONSEP SISTEM INFORMASI

Defenisi sistem informasi
Adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi yang menghasilkan informasi. Adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia dan komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi) guna mencapai sasaran sasaran perusahaan. Secara umum dapat disimpulkan bahwa sistem informasi sudah ada sebelum orang mengenal komputer.

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

06/04/2012

KONSEP SISTEM INFORMASI

Komponen sistem informasi
Perangkat keras (Hardware) / Blok Teknologi
Komputer
Adalah alat pengolah data yang bekerja secara elektronis dan otomatis berdasarkan intruksi yang diberikan oleh manusia melalui program-program.

Jaringan (network)
Seperangkat jalur transmisi dan komunikasi yang menghubungkan antar komputer sehingga memungkinkan untuk saling bertukar informasi.

Peripheral
Printer : alat keluaran yang menghasilkan laporan Diskdrive : alat pengendali floppy disk Tapedrive : alat pengandali magnetic tape

Perangkat lunak (software) / Blok Teknologi

Bahasa pemprograman
Bahasa bahasa yang dipakai untuk memberikan perintah / instruksi kepada komputer.Contoh :pascal, cobol, basic dll

Paket aplikasi program

Program yang dibuat oleh perusahaan perusahaan perangkat lunak untuk dioperasikan dalam bidang bidang tertentu. Contoh Myob, DEA untuk akuntansi
Copyright 2012 Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

KONSEP SISTEM INFORMASI

Sistem Operasi
Kumpulan program yang mengontrol dan mengatur seluruh kegiatan proses didalam sistem.Contohnya : Windows, Linux, Unix dan DOS.

DBMS
Perangkat lunak / software yang mengatur database.

Sumber daya manusia (brainware) / Blok Teknologi

Operator
Adalah orang mengoperasikan komputer

Pemprogram
Adalah orang yang membuat program komputer

libraryan
Adalah orang yang menyiapkan dokumen masukan dan mengarsip dokumen

Data entry typest

Adalah orang yang memasukan data ke komputer

Analis dan perancang sistem informasi

Adalah orang yang terlibat langsung dan aktif membangun sistem informasi dalma melakukan analisis dan perancangan.
Copyright 2012 Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

06/04/2012

KONSEP SISTEM INFORMASI

Spesialis jaringan
Adalah ahli jaringan komputer

Administrator basisdata (DBA)

Adalah orang yang merancang dan membangun basis data, dan sebagai pemberi otorisasi kepada pengguna basis data.

Prosedur / Blok Model

Dokumen prosedur sistem
Adalah dokumen analisis sistem informasi dan dokumen hasil perancangan sistem informasi

Manual operasional
Adalah buku penuntun / petunjuk operasi sistem

Basis data / Blok Basis Data

Sekumpulan file (tabel) yang saling terelasi satu dengan yang lainya, yang menyediakan data untuk sistem informasi.

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

KONSEP SISTEM INFORMASI

Informasi / Blok Keluaran
Hasil akhir dari pengolahan data yang digunakan untuk pengambilan keputusan

Blok Masukan
Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukan , yang dapat berupa dokumen dasar.

Blok Kendali
Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

06/04/2012

KONSEP SISTEM INFORMASI

Sistem informasi berbasis komputer (CBIS)
Adalah sebuah kegiatan / aktivitas yang menghasilkan informasi yang berkualitas dengan dukungan komputer. Ketika komputer diperkenalkan maka digunakan orang sebagai pendukung aktivitas sistem informasi, yang mana saat ini dikenal dengan Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer Based Information System / CBIS), sistem informasi inilah yang akan dibahas selanjutnya.

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

KONSEP SISTEM INFORMASI

Evolusi CBIS Data processing (DP) Management information systems (MIS) Decision support systems (DSS) Office Automation (OA) Artifical Intelligence (AI) & expert systems (ES)

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

06/04/2012

KONSEP SISTEM INFORMASI

Jenis-jenis Sistem Informasi
Transaction Processing System (TPS)
TPS adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi. TPS berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Data yang dihasilkan oleh TPS dapat dilihat atau digunakan oleh manajer.

Office Automation Systems (OAS) dan Knowledge Work Systems (KWS)

OAS dan KWS bekerja pada level knowledge. OAS mendukung pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk mentransformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-aspek OAS seperti word processing, spreadsheets, electronic scheduling, dan komunikasi melalui voice mail, email dan video conferencing.

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

KONSEP SISTEM INFORMASI

KWS mendukung para pekerja profesional seperti ilmuwan, insinyur dan doktor dengan membantu menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan mereka mengkontribusikannya ke organisasi atau masyarakat.

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

SIM tidak menggantikan TPS , tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. SIM menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).

Decision Support System (DSS)

DSS hampir sama dengan SIM karena menggunakan basis data sebagai sumber data. DSS bermula dari SIM karena menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

06/04/2012

KONSEP SISTEM INFORMASI

Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)
Sistem ahli (juga disebut knowledge-based systems) secara efektif menangkap dan menggunakan pengetahuan seorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi. Berbeda dengan DSS, DSS meningalkan keputusan terakhir bagi pembuat keputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap suatu masalah khusus. Komponen dasar sistem ahli adalah knowledge-base yaikni suatu mesin interferensi yang menghubungkan pengguna dengan sistem melalui pengolahan pertanyaan lewat bahasa terstruktur dan anatarmuka pengguna.

Group Decision Support Systems (GDSS) dan ComputerSupport Collaborative Work Systems (CSCW)
Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan semiterstruktur dan tak terstruktur, maka group Decision support systems membuat suatu solusi. GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner, konsultasi dan skenario. Kadang-kadang GDSS disebut dengan CSCW yang mencakup pendukung perangkat lunak yang disebut dengan groupware untuk kolaborasi tim melalui komputer yang terhubung dengan jaringan.
Copyright 2012 Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

KONSEP SISTEM INFORMASI

Executive Support Systems (ESS)
ESS tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS dan SIM dan ESS membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

06/04/2012

KONSEP SISTEM INFORMASI

Kegiatan pada sistem informasi
Pengumpulan data (data collection) Kegiatan mengumpulkan nota pencatatan kejadian nyata yang terjadi akibat transaksi yang dilakukan kedalam nota transaksi. Penyiapan data (data preparation) Kegiatan memindahkan data kedalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin komputer, misalnya kedlaam floopy disk, kegiatan ini dilakukan bila data dari nota transaksi tidak diketik langsung ke sistem.

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

KONSEP SISTEM INFORMASI

Pemasukan data (data entry) Pembacaan data dari floppy disk atau pengetikan data langsung pada komputer, melalui alat masukan. Manipulasi data (data manipulation) Melakukan pembacaan data pada basis data kemudian menyimpan kembali setelah melakukan perubahan atau perbaikan data pada basis data. Pengurutan data (data sort) Mengurutkan data pada basis data sesuai indeks tertentu.
Ascending : mengurutkan data dari kecil ke besar Descending : mengurutkan data dari besar ke kecil

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

06/04/2012

KONSEP SISTEM INFORMASI

Pengolahan (Process) Melakukan kegiatan perhitungan pada data kemudian menyimpan kembali pada basisdata. Penyimpanan (save) Suatu kegiatan untuk menyimpan data yang berasal dari masukan atau perubahan kedalam basis data, kemudian memelihara data-data tersebut pada basis data. Keluaran (output) Mengeluarkan data-data yang sudah diproses kedalam format yang telah tersusun dalam bentuk laporan pada kertas atau menampilkannya pada monitor atau menyimpannya pada basis data.
Copyright 2012 Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

KONSEP SISTEM INFORMASI

Menduplikat data (backup) Menggandakan basis data kedalam media penyimpanan luar (floppy disk, magnetic tape atau compact disk ), sebagai tindakan pengamanan bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Pendistribusian informasi Adalah suatu kegiatan mendistribusikan hasil pengolahan ke masing-masing bagian yang membutuhkan. Kontrol (control) Suatu aktivitas pengendalian untuk menjamin bahwa sistem informasi dapat berjalan sesuai yang diharapkan.
Copyright 2012 Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

06/04/2012

KONSEP SISTEM INFORMASI

Pencatatan (log book) Suatu kegiatan pencatatan aktivitas apa saja yang dikerjakan dan pencatatan kesalahan-kesalahan yang timbul pada pengoperasian sistem informasi. Pengarsipan (library) Kegiatan mengarsip lapran yang dihasilkan atau dokumen-dokumen masukan yang sudah digunakan.

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

KONSEP SISTEM INFORMASI

Contoh Sistem Informasi antara lain :
Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket. Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan dengan dukungan barcode reader untuk mempercepat pemasukan data. Sistem layanan akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester. Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang pelanggan yang jatuh tempo. Sistem smart card yang dapat digunakan tenaga medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien.
Copyright 2012 Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

06/04/2012

KONSEP SISTEM INFORMASI

Kemampuan Utama Sistem Informasi
melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi. menyediakan kominukasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah. menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses. memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak diseluruh dunia dengan cepat dan murah. meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau beberapa lokasi. mengotomatisasikan proses-proses bisnis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual. mempercepat pengetikan dan penyuntingan. pembiayaan yang lebih murah daripada pengerjaan secara manual.
Copyright 2012 Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

ada pertanyaan ??????????

Copyright 2012

Andri Wijaya, S.Kom.,M.T.I

10