MANAJEMEN, MANAJER DAN KEGIATANNYA

PERTEMUAN 2

Apakah Manajemen Itu?

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengarahkan, serta mengendalikan pekerja anggota organisasi, dan menggunakan semua sumberdaya untuk mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan.

Apakah Manajemen Itu?

Mary Parker Follett, para manajer mencapai tujuan organisasi dengan cara mengatur orang lain untuk melaksanakan tugas apa saja yang mungkin diperlukan untuk mencapai tujuan bukan dengan cara melaksanakan sendiri pekerjaan itu.

Apakah Manajemen Itu?

Peter Drucker

EFISIEN

EFEKTIF

MELAKUKAN KERJA DENGAN BENAR

MELAKUKAN PEKERJAAN DENGAN BENAR.

Apakah Manajemen Itu?

Manajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara-cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan mengarahkan, serta pengendalian sumberdaya organisasi.

Proses Manajemen
PERENCANAAN (MENENTUKAN TUJUAN DAN CARA UNTUK MENCAPAINYA) SUMBERDAYA - MANUSIA - KEUANGAN - BAHAN BAKU - TEKNOLOGI - INFORMASI KINERJA - MENCAPAI TUJUAN - PRODUK - PELAYANAN - EFISIENSI - KEEFEKTIFAN

PENGENDALIAN (MEMONITOR AKTIVITAS DAN MELAKUKAN KOREKSI)

PENGORGANISASIAN (MEMBERIKAN TANGGUNG JAWAB UNTUK PENYELESAIAN)

KEPEMIMPINAN (MENGGUNAKAN PENGARUH UNTUK MEMOTIVASI KARYAWAN)

Fungsi-fungsi Manajemen
MANAJEMEN

PERENCANAAN

PENGORGANISASIAN

KEPEMIMPINAN

PENGENDALIAN

TUJUAN ORGANISASI

Fungsi-fungsi Manajemen
Perencanaan Fungsi manajemen yang berhubungan dengan penentuan tujuan yang ingin diraih oleh organisasi dan penetapan tugas dan alokasi sumberdaya untuk mencapai tujuan tersebut.

Fungsi-fungsi Manajemen
Pengorganisasian Fungsi manajemen yang berkaitan dengan penetapan dan pengelompokkan tugas ke dalam departemen dan pengalokasian sumberdaya ke berbagai departemen.

Fungsi-fungsi Manajemen
Kepemimpinan dan Mengarahkan Fungsi manajemen yang melibatkan penggunaan pengaruh untuk memotivasi karyawan meraih sasaran organisasi.

Fungsi-fungsi Manajemen
Pengendalian Fungsi manajemen yang berhubungan dengan pemantauan aktivitas karyawan, menjaga organisasi agar tetap berjalan ke arah pencapaian sasarannya, dan membuat koreksi jika diperlukan.

Siapakah Manajer Itu?

Manajer
Seseorang yang bekerja dengan dan melalui orang lain dengan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pekerjaan mereka guna mencapai sasaran organisasi.

JENIS-JENIS MANAJER

TINGKATAN MANAJEMEN

KEGIATAN ORGANISASI

Manajer Manajer Lini-Pertama Menengah/Madya

Manajer Puncak

Manajer Fungsional

Manajer Umum

Klasifikasi Manajer
First-line Managers/Manajer Lini Pertama
Manajer pada tingkatan paling rendah dalam organisasi yang mengelola pekerjaan karyawan non-manajerial yang terlibat dalam produksi dan penciptaan produk organisasi.

Middle Managers/Manajer Menengah

Manajer yang mengelola pekerjaan para manajer lini pertama.

Top Managers/Manajer Puncak

Manajer yang bertanggung jawab membuat keputusan yang berlingkup keseluruhan organisasi dan menyusun sasaran serta rencana yang mempengaruhi organisasi secara keseluruhan.

Apa Yang Dikerjakan Oleh Manajer ?

Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain. Manajer bertanggung jawab & bertanggung gugat. Manajer menyelaraskan tujuan yang saling bertentangan dan menentukan prioritas. Manajer harus berpikir secara konseptual & analitis. Manajer adalah politikus, diplomat, dan mengambil keputusan yang sukar.

Apa Yang Dikerjakan Manajer?

Pendekatan Fungsional Planning/Merencanakan Mendefinisikan tujuan menetapkan strategi untuk mencapai sasaran dan menyusun rencana untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan sejumlah kegiatan. Organizing/Mengorganisasi Proses menentukan tugas apa yang harus dilakukan, siapa yang harus melakukan, bagaimana cara mengelompokkan tugas, siapa harus melapor siapa, dan dimana keputusan harus dibuat. Leading/Memimpin Bekerja dengan dan melalui orang lain untuk mencapai tujuan. Controlling/Mengendalikan Monitoring, membandingkan, dan membuat koreksi jika perlu.

Apa Yang Dikerjakan Manajer?

Pendekatan Peran Manajemen Kategori-kategori tertentu perilaku manajerial Peran Antarpribadi Peran manajerial yang melibatkan orang dan tugas lain yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran Informasional Peran manajerial yang meliputi menerima, mengumpulkan, dan menyebarkan informasi. Peran Pengambilan Keputusan Peran manajerial yang berkaitan dengan membuat pilihan.

Apa Yang Dikerjakan Manajer?

Pendekatan Keahlian Manajemen
Keahlian Teknis
Pengetahuan dan kemahiran spesialisasi tertentu. dibidang

Keahlian Tentang Orang

Kemampuan bekerja secara baik dengan orang lain secara individual atau dalam kelompok.

Keahlian Konseptual
Kemampuan berpikir dan konseptualisasi tentang situasi yang abstrak dan rumit.

Keterampilan Manajemen
KETERAMPILAN MANAJEMEN
KETERAMPILAN KONSEPTUAL KETERAMPILAN INTERPERSONAL KETERAMPILAN TEKNIS

Apakah Manajemen Itu?

Perhatian Manajerial
Efisiensi
Melakukan segala sesuatu secara benar
Memperoleh output terbesar dengan input yang terkecil.

Keefektifan
melakukan segala sesuatu yang benar
Menyelesaikan kegiatan-kegiatan sasaran organisasi dapat tercapai. sehingga

220

Kinerja Organisasi
PRESTASI KERJA

EFISIENSI

EFEKTIF

Apakah Organisasi Itu?

Organisasi
Pengaturan yang jelas terhadap sejumlah orang untuk mencapai tujuan tertentu.

Karakteristik Umum Organisasi

Organisasi mempunyai tujuan yang khas. Tiap organisasi terdiri dari orang-orang. Semua oganisasi menyusun struktur yang jelas sehingga anggota mereka dapat melakukan pekerjaan mereka.

Mengapa Organisasi Diperlukan ?

ORGANISASI SEBAGAI ALAT UNTUK MENCAPAI TUJUAN

PENTINGNYA ORGANISASI

ORGANISASI SEBAGAI ALAT UNTUK MELESTARIKAN PENGETAHUAN

ORGANISASI SEBAGAI SUMBER KARIR

Mengapa Mempelajari Manajemen?

Nilai Mempelajari Manajemen
Keuniversalan Manajemen
Manajemen yang baik dibutuhkan pada seluruh organisasi.

Realitas Kerja
Karyawan mengelola atau dikelola.

Imbalan dan Tantangan Sebagai Seorang Manajer

Manajemen menawarkan tantangan dan menciptakan peluang untuk pekerjaan yang berarti. Keberhasilan manajer akan diharga dengan imbalan tertentu atas usaha.

Manajemen: Seni, Ilmu Atau Profesi ?

Manajemen Sebagai Seni Karena memerlukan 3 unsur; pandangan si seniman, pengetahuan teknis, komunikasi yang berhasil (HENRY M. BOETTINGER).

Manajemen: Seni, Ilmu Atau Profesi ?

Manajemen Sebagai Ilmu Berupaya secara sistematis memahami mengapa dan bagaimana orang-orang bekerja sama guna mencapai tujuan dan menjadikan kerja sama berguna bagi sesama (LUTHER GULICK).

Manajemen: Seni, Ilmu Atau Profesi ?

Manajemen Sebagai Profesi Karena alasan: (1) berdasarkan keputusan pada prinsip-prinsip umum (2) mencapai status profesional melalui prestasi (3) harus tunduk pada kode etik yang melindungi kliennya (EDGAR H. SCHEIN).

Tugas !
1. 2. 3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen! Jelaskan mengapa organisasi merupakan unsur yang dibutuhkan dalam masyarakat! a. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi manajer berdasarkan tingkatan dalam organisasi dan berdasarkan lingkup kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya! b. Sebutkan dan jelaskan apa saja yang dilakukan manajer berdasarkan pendekatan fungsional dan pendekatan peran manajemen ! Sebutkan dan jelaskan proses manajemen yang ada di dalam suatu organisasi! Pada dasarnya manajer harus memiliki keterampilan manajemen untuk membantu berbagai aktivitasnya. Sebutkan dan jelaskan 3 jenis keterampilan manajemen dalam suatu organisasi Jelaskan perbedaan antara manajer efisien dan manajer efektif! Menurut anda, apakah manajemen sebagai seni atau ilmu? Jelaskan pendapat anda tersebut!

4.
5.

6. 7.