Manajemen Umum

PERTEMUAN 5

Perencanaan Operasional dan Strategis

Perencanaan Operasional
Perencanaan yang terperinci tentang kebutuhan untuk menggabungkan strategi kedalam kegiatan operasi sehari-hari.
Rencana yang merinci detail cara mencapai perencanan strategis. Mencakup jangka waktu yang lebih pendek

52

Perencanaan Strategis
Proses perencanaan jangka panjang yang formal untuk menentukan dan mencapai tujuan perusahaan atau organisasi.
Berlaku bagi organisasi secara keseluruhan. Menjadi sasaran umum organisasi tersebut. Berusaha menetapkan organisasi tersebut ke dalam lingkungannya. Mencakup jangka waktu yang lebih panjang.

53

Jenis-jenis Perencanaan
Rencana Sekali Pakai (Single-in Use)
Rencana yang digunakan satu kali saja yang secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan situasi yang unik. Rencana yang dikembangkan untuk meraih serangkaian tujuan yang besar, yang kemungkinan tidak akan berulang dimasa depan.

Rencana Terus menerus

Rencana yang berkesinambungan yang menjadi pedoman bagi kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang.

54

Jenis-jenis Perencanaan
Luasnya
Strategis

Kerangka Waktu
Jangka Panjang

Kekhususan
Pengarah

Frekuensi Penggunaan
Sekali Pakai

Operasional

Jangka Pendek

Pemerinci

Terus- Menerus

55

Hirarki Rencana Organisasi

TUJUAN RENCANA STRATEGIS

RENCANA SEKALI PAKAI PROGRAM ANGGARAN PROYEK

RENCANA TETAP/BAKU KEBIJAKAN PROSEDUR & METODA STANDAR PERATURAN

56

Hambatan Perencanaan Efektif

1. Ke-enganan untuk menetapkan sasaran

Ke-engganan untuk mengorbankan sasaran alternatif. Ketakutan akan kegagalan. Kurangnya pengetahuan tentang lingkungan.
Kurangnya kepercayaan diri.

57

Hambatan Perencanaan Efektif

2. Penolakan terhadap perubahan
Ketidakpastian mengenai sebab & akibat dilakukannya perubahan. Ketidaksediaan melepaskan manfaat yang ada sekarang.

Terlihat banyak kelemahan dalam usul perubahan.

58

Mengatasi Hambatan
1. 2. Membantu individu menetapkan sasaran Mengatasi perlawanan terhadap perubahan

59

Kriteria Penilaian Rencana Efektif

KETEPATAN WKTU KEGUNAAN RENCANA EFEKTIF KETEPATAN & OBYEKTIVITAS RUANG LINGKUP KEEFEKTIFAN BIAYA

AKUNTABILITAS

510

Masalah Kontemporer Tentang Perencanaan

Kritik Terhadap Perencanaan
Perecanaan dapat menyebabkan kekakuan.

Rencana tidak dapat disusun dalam lingkungan yang dinamis.

Rencana formal tidak dapat menggantikan intuisi dan kreatifitas. Rencana memusatkan perhatian para manajer pada persaingan sekarang, bukan kelangsungan hidup mendatang. Perencanaan formal memperkuat sukses yang bisa menjurus ke kegagalan.
511

Masalah Kontemporer Tentang Perencanaan Perencanaan yang Efektif Dalam Lingkungan Dinamis
Membuat rencana yang khusus tetapi fleksibel. Bersedia mengubah arah jika kondisi lingkungan menjadi alasan untuk diubah. Waspada terhadap perubahan teknologi.

512

Tugas !
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan perencanaan operasional dan perencanaan strategis! Jelaskan perbedaan kedua rencana tersebut ! 2. Ada dua jenis rencana operasional. Coba anda tuliskan dan jelaskan kedua jenis rencana operasional tersebut! 3. Ada dua hambatan terhadap penyusunan rencana yang efektif. Jelaskan kedua hambatan tersebut! 4. Jelaskan apa yang dilakukan seorang manajer untuk mengatasi hambatan terhadap penyusunan rencana yang efektif! 5. Jelaskan kriteria-kriteria dalam menilai keefektifan suatu rencana?
513