Step By Step Cara Membuat Sijil Menggunakan Mail Merge (Microsoft Office 2003) Apa yang anda perlukan:

1. Sijil asal dalam Mocrosoft Office Word

2. Data pelajar dalam Microsoft Office Excell

Cara-cara: 1. Buka sijil asal dalam Word 2. Pilih Tools->Letter and Mailings->Mail Merge... dari menu

3. Pilih Letters dari Select document type dan klik Next: Starting Document

4. Pilih Use the current document dari Select starting document dan klik Next: Select recipients

5. Pilih Use an existing file dari Select recipients dan klik Browse... pada Use an existing list. Cari file data dalam Excel yang anda simpan sebelumnya dan klik Open. Pilih Sheet1$ (bergantung pada sheet data anda).

6. Klik OK

7. Klik OK

8. Klik Next: Write your letter

9. Klik pada tempat pertama (contoh Name:_) yang ingin anda masukkan data. Klik More items... pada Write your letter dan pilih data pertama (contoh Nama Calon) yang ingin anda masukkan. Klik Insert dan Close. Ulang langkah ini sehingga semua data yang anda ingin masukkan selesai

10. Klik Next: Preview your letters

11. Klik Next: Complete the merge

12. Klik Print untuk print semua sijil yang telah siap ataupun untuk simpan dan edit klik pada Edit individual letter. Pilih All dan klik OK

13. Tahniah! Anda baru sahaja selesai membuat 100 atau 200 keping sijil hanya dengan sekali proses sahaja. Jimit masa dan tenaga. Teknologi adalah untuk kemudahan semua. Belajarlah untuk kemudahan anda. Selamat mencuba...