SISTEMAS DE INSPECCION 1.

PROPOSITO Identificar riesgos potenciales, fallas o defectos de los equipos, prcticas de los trabajos inadecuados, corregir y verificar los peligros para la salud, seguridad y medio ambiente en los lugares de trabajo de todas las operaciones de la empleadora y contratistas. 2. ALCANCE Es aplicable a todas las operaciones de la empleadora. 3. REFERENCIAS. DS.N 009-2005-TR 4. REQUERIMIENTOS/ESPECIFICACIONES Aspectos generales Inspeccin previa al inicio de turno - Las inspecciones sern realizadas por supervisores, capataces de primer nivel antes de comenzar el trabajo en su turno usando el formulario de inspeccin previa al cambio de turno. - Los peligros encontrados y el tema para la charla de seguridad de 5 minutos antes del cambio de turno se documentarn en el formulario de inspeccin previa al cambio de turno. - Los formularios de inspeccin previa al cambio de turno se mantendrn en el departamento y estarn sujetos auditora peridica por parte de La unidad orgnica de seguridad. - Corregir las deficiencias que se observen, si fuese posible. Cuando no se puedan corregir las deficiencias rpidamente, la responsabilidad de tomar medidas correctivas para los peligros identificados recaer sobre el capataz, supervisor, gerentes, gerente general respectivamente. - En los formatos de inspeccin se ingresaran los datos de forma legible. Inspecciones Pre Uso del equipo - Los operadores de equipos mviles realizarn y documentarn una inspeccin de pre-uso de sus vehculos antes de realizar trabajos con los equipos. - Los formularios estndar de inspeccin de pre uso se usarn para documentar las inspecciones. Estos formularios sern llenados y firmados por el operador y se enviarn al supervisor inmediato para su revisin. - Los supervisores garantizarn que el equipo no se pondr en funcionamiento si existen peligros que podran impedir la operacin segura del vehculo. - Los formularios de inspeccin de pre - uso se enviarn a mantenimiento para fines de seguimiento y reparacin. - Los informes de inspeccin pre uso se conservarn en los archivos del departamento de mantenimiento y se sometern a auditoria en forma peridica.

Inspeccin semanal planificada. - Los supervisores debern efectuar inspecciones puntuales del rea de su responsabilidad principalmente tales como, extintores, botellas presurizadas, almacenes, herramientas o equipos de proteccin personal etc. - Las deficiencias encontradas durante estas inspecciones debern ser anotadas y registradas en el formulario de Inspeccin, las mismas que sern corregidas por el responsable del rea. - Una copia de la inspeccin planeada deber ser remitida a la unidad orgnica de seguridad. Inspeccin quincenal planificada. - Los supervisores conducirn la inspeccin en compaa con otros responsables del rea de responsabilidad principalmente. - Las deficiencias encontradas durante estas inspecciones debern ser anotadas y registradas en el formulario de Inspeccin, las mismas que sern corregidas por el responsable del rea. - Una copia de la inspeccin planeada deber ser remitida a la unidad orgnica de seguridad. Inspeccin mensual planificada o general. - Se realizarn inspecciones mensuales de acuerdo con las responsabilidades consignadas y la programacin elaborada por la unidad orgnica de seguridad usando el formulario de Informe de inspeccin general. - Los pasos especficos que se seguirn al momento de realizar la inspeccin son los siguientes: Usar el formulario de inspeccin general. Usar una lista de verificacin para ayudar a identificar peligros a la salud, seguridad y medio ambiente, as como problemas a tratarse. Buscar objetos en lugares apartados y que no estn a la vista, como por ejemplo, armarios, gabinetes, detrs de estanteras, etc. no limitndose a aquellos peligros que son inmediatamente evidentes. Tomar medidas temporales inmediatas cuando se encuentre un riesgo o peligro grave, corregirlo o aislarlo hasta que se puedan realizar correcciones ms permanentes. Registrar y describir cada peligro encontrado en el formulario. Delegar la responsabilidad al supervisor del rea para que levante las observaciones. - El supervisor ser responsable de monitorear los efectos de la medida correctiva con el fin de verificar que la misma se haya adoptado y que solucione el problema original sin causar efectos secundarios no deseados. - Enviar una copia del informe de inspeccin a la unidad orgnica de seguridad, para su archivamiento. - Todos los niveles de la gerencia revisarn los informes resumidos proporcionados por la unidad orgnica de seguridad, detallando informacin sobre acciones correctivas, inspecciones completadas, etc.

Inspecciones incidentales (No planificadas). - Debern ser efectuadas de forma conjunta, parcial o a ttulo personal por el gerente general, gerentes, encargado de la unidad orgnica de seguridad, comit de seguridad, supervisores o jefes de reas. - Rutinariamente se efectuarn detecciones de peligros, incidentales, actos y condiciones subestandar, para lo cual se utilizar el formulario de inspecciones, en el cual se anotarn las condiciones de riesgos detectadas, as como las medidas de control recomendadas y los plazos de ejecucin. - Cada trabajador es responsable de reportar actos y condiciones subestandares a su supervisor inmediato. La unidad orgnica de seguridad tendr la responsabilidad de efectuar el control correspondiente. - Las desviaciones sern corregidas por los responsables de las reas. Noticicacion de observaciones e incidentes - Todos los empleados contarn con un talonario de notificacin de observaciones/incidentes para reportar condiciones, actos subestndar e incidentes al supervisor inmediato. - El reportante entregar el original al supervisor inmediato durante la guardia o al final de sta y guardar la copia respectiva. - El supervisor corregir la desviacin reportada, comunicar al reportante sobre la accin tomada y lo enviar a La unidad orgnica de seguridad. - Si el reportante no recibiera noticias de su supervisor en el lapso de 7 das de entregado el aviso, informar sobre el peligro a La unidad orgnica de seguridad para las acciones respectivas. - La unidad orgnica de seguridad revisar aleatoriamente los talonarios y registrar las acciones no completadas en 7 das por la supervisin. - La unidad orgnica de seguridad revisar las correcciones practicadas a las observaciones e incidentes que considere de alto riesgo y aleatoriamente todas las dems. 5. RESPONSABILIDADES Gerente General. - Conducir al menos una inspeccin general y otra de orden y limpieza en forma mensual, en la empleadora con gerentes, supervisor, jefe de la unidad orgnica de seguridad y comit de seguridad. - En coordinacin con los integrantes determinar las acciones correctivas, las mismas que sern ejecutadas por el responsable del rea. - La inspeccin ser entregada al jefe de la unidad orgnica de seguridad. Supervisor Realiza y documenta, en los formularios de inspeccin previa al cambio de turno del departamento, la inspeccin diaria realizada antes del cambio de turno en sus reas de responsabilidad. Asume la responsabilidad de corregir los peligros a la seguridad, salud y al medio ambiente, identificados en su rea de trabajo.

Asiste a la capacitacin en Inspecciones programadas por La unidad orgnica de seguridad. El supervisor recibir de los trabajadores los reportes de peligro y corregir las desviaciones. Realiza inspecciones semanales y mensuales. Documenta las inspecciones en el formulario de Inspeccin y enva el informe de la inspeccin a La unidad orgnica de seguridad. Monitorea las correcciones con respecto a peligros para la salud, seguridad y medio ambiente que se hayan identificado en su rea de trabajo, de acuerdo con el sistema de acciones correctivas. Evala mensualmente el programa de inspeccin de vehculos antes de su uso para determinar el nivel de cumplimiento de los requisitos y su efectividad. Se asegura de que los trabajadores asistan a la capacitacin correspondiente, programadas por la unidad orgnica de seguridad. Reporta a su jefe inmediato y a la unidad orgnica de seguridad.

Unidad orgnica de seguridad. - Revisar los registros de inspeccin para determinar la calidad de las inspecciones y de las acciones correctivas. - Mensualmente proveer al gerente general un reporte sobre la cantidad y calidad de las inspecciones y sobre las acciones correctivas tomadas. - Acompaar en sus visitas de inspeccin al gerente general en las inspecciones mensuales y tiene amplia facultad para acompaar a los gerentes, supervisores y al comit de seguridad. Comit de seguridad. - Har el seguimiento sobre el cumplimiento de las inspecciones y tomar medidas sobre oportunidades de mejora sobre la base de anlisis de riesgos y otros factores que justifiquen las medidas adoptadas. Trabajadores - Realizar una inspeccin informal de sus reas de trabajo antes de comenzar sus labores. - Realizar una inspeccin antes de usar cualquier equipo mvil de manipulacin de material. - Inspeccionar sus herramientas y equipos de proteccin personal para asegurarse de que se encuentran en buen estado operativo. - Tomar medidas correctivas inmediatas ante peligros de seguridad y salud inminentes observados e informarlos al supervisor inmediato. - Tomar accin sobre actos o condiciones subestndar y sobre incidentes reportndolos al supervisor inmediato.