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ARBOL DE PROBLEMAS.
ARBOL DE OBJETIVOS.
OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL. Actualizar y comercializar el sistema contable LUCAPAC para Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) que implemente las normas NIIF de contabilidad generalmente aceptadas, mediante la metodologa del Proceso Unificado de Rational (RUP) y la Reingeniera de Procesos para responder a las necesidades de este tipo de empresas en la gestin automatizada de la contabilidad. OBJETIVOS ESPECIFICOS. Implementar las normas de contabilidad generalmente aceptadas NIIF para Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) en el sistema contable LUCAPAC. Gestionar el control adecuado contable en las MIPYMES que adquieran el software, en donde la informacin sea correcta con una presentacin estandarizada con las normas NIIF, garantizando asientos contables eficientes y consistentes. Disear un prototipo del sistema contable LUCAPAC como demo para las empresas que tengan inters en adquirir el software. Promover la venta del sistema contable LUCAPAC a Micro, Pequeas y Medianas Empresas en el sector de occidente de Nicaragua.
HIPOTESIS.
El desarrollo del proyecto del sistema informtico LUCAPAC para la gestin contable en Micros, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) de la regin del occidente de Nicaragua, es factible por las necesidades crecientes de las empresas MIPYMES en el control de sus estados financieros, asientos contables y transacciones financieras, ya que les permite automatizar sus procesos con la aplicacin de las normas internacionales que son propias para la empresas de este tipo, adems, que permite mayor eficiencia, rendimiento, reduccin de gastos, y mejoramiento de los servicios brindados y sus labores cotidianas.
ANTECENDENTES.
El sistema contable LUCAPAC naci a finales del ao 2010. Para aquel entonces el Lic. Gabriel Salinas que labora para la firma consultora en el rea de contabilidad Urbina Consultores, recomienda el desarrollo de un sistema contable para la ONG norteamericana El Ayudante, que est ubicada en el Reparto Rubn Daro de la ciudad de Len. Los dueos de la ONG aceptan el desarrollo de este sistema, ya que el control de los cheques que se emitan era muy ineficiente, teniendo una base de datos programada en Microsoft Access que nicamente llevaba el registro de los comprobantes de pago de la entidad no gubernamental. Esto no permita gestionar la informacin contable de la ONG, no se llevaba un control de los asientos contables ni mucho menos de los gastos y costos que incurra la empresa. Por ello, el Lic. Salinas se contact con docentes del rea de informtica de la Universidad de Managua de la sede de Len, para que le pudieran desarrollar el software contable, ya que le haban solicitado que el software se desarrollara de manera inmediata y con un tiempo para el proyecto relativamente corto. La mayora a los cuales contacto, le recomendaron se abocara con el Ing. Adolfo Machado, por lo que se puso en contacto y se asociaron para el desarrollo del sistema contable. El proyecto como tal inicio en el mes de junio del ao 2010, y ya para el mes de septiembre del mismo ao se lanz la primera versin del sistema, el cual fue implementado en la ONG y se tuvieron alrededor de 2 meses de prueba, para que ya en enero del 2011 quedara funcionando de manera permanente. Dos meses despus, en marzo del 2011 el sistema LUCAPAC se vende a la empresa Multiservicios Elctricos Estrella Delta S.A. (MEEDSA), una empresa del rea de servicios, especficamente una subcontratista de Unin Fenosa. Para poder implementarse el sistema en esta empresa, el sistema tuvo que adecuarse a este tipo de empresas, por lo que se lanz una segunda versin del mismo. Parte el mes de mayo del 2010, el Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua (CCPN) emite un pronunciamiento sobre la adopcin de las normas NIFF para las Micros, Pequeas y Medianas Empresas, cuya implementacin de esta normal internacional estara programada para el ao 2011, teniendo despus una prrroga para su aplicacin.
RESUMEN.
Este trabajo describe la definicin del proyecto LUCAPAC, un software de gestin contable para Micros, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) de la regin de occidente de Nicaragua. Se especifican los elementos fundamentales para la formulacin, evaluacin y ejecucin del proyecto, empezando por la identificacin de problemas para la definicin de los objetivos. Adems, se realizaron los estudios relacionados al anlisis financiero del sistema, para posteriormente realizar el anlisis de factibilidad del mismo. Por otro lado, se presentan los elementos necesarios para la planeacin del proyecto, emplendose herramientas como Microsoft Project, la elaboracin de los diagramas de Gantt y posteriormente la elaboracin de los diagramas PERT, herramientas ampliamente utilizadas en la planeacin de proyecto. Se consideran tambin los elementos referentes a la actualizacin del sistema contable, al rediseo del mismo para poder adecuarse a las normas internaciones de contabilidad conocidas como NIFF, ya que es la norma de obligatoria aplicacin para las empresas de tipo MIPYMES. Para ello se ha aplicado la metodologa del Proceso Unificado de Desarrollo propuesto por Rational Software (RUP). Por ltimo, se plantea un estudio de mercado mediante una encuesta realizada a 100 empresas MIPYMES del departamento de Len, as como un anlisis de innovacin tecnolgica y estrategias para la venta del sistema contable LUCAPAC.
ABSTRACT.
This paper describes the project definition LUCAPAC, accounting management software for Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) in the western region of Nicaragua. Specifies the key elements for the formulation, evaluation and project implementation, starting with the identification of problems for the definition of objectives. In addition, the studies related to the financial analysis of the system, and later perform the feasibility analysis of it. On the other hand, presents the elements necessary for project planning, using tools like Microsoft Project, the development of Gantt charts and subsequently the development of PERT diagrams, tools widely used in project planning. Are also considered factors relating to the accounting system upgrade, to redesign it to suit the international standards known as IFRS accounting, since it is the mandatory standard application to companies such MSMEs. This methodology has been applied Unified Development Process proposed by Rational Software (RUP). Finally, a new study by a market survey of 100 MSMEs in the department of Len, and an analysis of technological innovation and strategies for the sale of LUCAPAC accounting system.
Fin
Resistencia cambio.
al
Propsito
Componentes
Actividades
participacin. LUCAPAC en MIPYMES. seguimiento. Actualizacin de la base de 95% de reduccin del Contratos implementacin. tamao de la base datos. datos. Implementacin de normas VAN mayor al 8%. a NIIF en el sistema Capacitaciones usuarios finales. LUCAPAC mediante reingeniera de procesos. Codificacin y pruebas. Prototipo del software. Comercializacin del sistema contable LUCAPAC.
de
Conocimiento bsicos de informtica por parte los usuarios finales poca o nula.
Anlisis de riesgos. Proceso de reingeniera. En el proceso de reingeniera las actividades a acometer son las siguientes: Actualizacin de la base de datos. Implementacin de las normas NIIF en las reglas del negocio de software contable. Esto incluye: Implementacin de procesos en la capa de datos (base de datos). Implementacin de procesos en la capa de reglas del negocio.
Las actividades definidas para la comercializacin son: Estudio de mercado. Contratacin de pautas publicitarias. Visitas a MIPYMES.
El arquitecto de software es el responsable de todo el desarrollo del software contable LUCAPAC, analiza y disea los modelos que definen el sistema contable. Adems, captura, especfica y valida requisitos, interactuando con el cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elabora el modelo de anlisis y diseo, pruebas funcionales y modelo de datos. Por otro lado, construye el prototipo, gestiona la configuracin y los cambios, elabora el modelo de datos, prepara las pruebas funcionales, elabora la documentacin y los modelos de despliegue e implementacin. El asesor contable ayuda en la implementacin de las normas NIIF para MIPYMES al
arquitecto de software, mediante la asesora y consultora sobre los procesos contables a aplicar en el sistema. Adems corrobora que las salidas del sistema sean las correctas y certifica que la informacin cumple con las normas establecidas. Tambin realiza pruebas funcionales al sistema detectando errores en tiempo de ejecucin. El encargado de mercadeo es el punto de acceso a las empresas, recomendando y publicitando el sistema contable LUCAPAC para su implementacin. El encargado de la planificacin, ejecucin y control del proyecto realiza el estudio de factibilidad del proyecto, la programacin mediante los diagramas de GANTT y PERT, reconocimiento de las necesidades del cliente en estudio de mercado estableciendo las bases para un proyecto de innovacin tecnolgica. Se encarga del anlisis econmico del proyecto, controla y supervisa los tiempos de las actividades en la planificacin del proyecto.
Disponibilidad de Recursos. La mano directa como indirecta no ser problema, pues se cuenta con la calificacin de la misma y apoyo tcnico por lo multidisciplinario del equipo encargado del proyecto, contando con especialistas en el rea de informtica, contabilidad y en el ramo de la Ingeniera Industrial. Calidad del Recurso Humano. Todos los integrantes del proyecto cuentan con estudios de postgrados o maestras en sus correspondientes campos de especializacin, con vasta experiencia y conocimientos en entornos empresariales, sobre todo en la regin del occidente de Nicaragua.
INDICE GENERAL.
Pgina. INTRODUCCION Captulo I: Marco Terico. 1.1.- Que es un Proyecto. 1.1.1.- La Planificacin de Proyectos. 1.2.- La Evaluacin de Proyectos. 1.3.- El Ciclo de los Proyectos. 1.3.1.- Etapas de un Proyecto. 1.4.- Gestin de Proyectos de Software. 1.4.1.- Personal. 1.4.2.- Producto. 1.4.3.- Proceso. 1.4.4.- Proyecto. 1.4.5.- Actividades de Gestin. 1.4.5.1.- Planificacin del Proyecto. 1.4.5.1.1.- El Plan Proyecto. 1.4.5.1.2.- Hitos y Entregas. 1.4.6.- Calendarizacin del Proyecto. 1.4.6.1.- Grficos de Barras y Redes de Actividades. 1.4.6.1.1.- Grficas de Gantt. 1.4.6.1.2.- Diagramas de PERT. 1.4.7.- Gestin de Riesgos. 1.5.- Anlisis Tcnico, Econmico y Financiero. 1.5.1.- Recursos e Inversiones. 1.5.2.- Factibilidad Tcnica. 1.5.3.- Factibilidad Econmica. 1 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 8 8 9 10 10 11 12 13 13 14 15
Pgina. 1.5.3.1.- Ventas. 1.5.3.2.- Costos. 1.5.4.- Factibilidad Financiera. 1.5.4.1.- Perodo de Recuperacin. 1.5.4.2.- Valor Actual Neto (VAN). 1.5.4.3.- Tasa Interna de Retorno (TIR). 1.6.- Nociones Bsicas sobre Contabilidad. 1.6.1.- La Contabilidad. 1.6.2.- Estados Financieros. 1.6.2.1.- Balance General. 1.6.2.2.- Estado de Prdidas y Ganancias. 1.6.2.3.- Balanza de Comprobacin. 1.6.3.- Catlogo de Cuentas. 1.7.- Pronunciamiento del CCPN sobre las Normas NIIF. 1.8.- Nociones Bsicas sobre las NIIF. 1.8.1.- Objetivo de la NIIF para las PYMES. 1.8.2.- Idoneidad de la NIIF para las MIPYMES. 1.8.3.- Las Pequeas y Medianas Entidades. 1.8.4.- Ventas de la NIIF para las PYMES. 1.9.- Generalidades sobre RUP. 1.91.- El Proceso Unificado en Pocas Palabras. 1.10.- Sistemas Contables Empleados en el Occidente de Nicaragua. 1.10.1.- ASPEL-COI. 1.10.2.- EXACTUS-RP. 1.10.3.- Pacioli 3000. 1.10.4.- Monica. 15 15 16 17 17 18 18 18 18 19 19 20 20 21 25 26 26 26 27 27 28 28 28 29 29 29
Pgina. Captulo II: Gestin del Proyecto. 2.1.- Estudio Financiero. 2.2.- Anlisis de Factibilidad. 2.3.- Planeacin del Proyecto en la Fase de Re-ingeniera. 2.3.1.- Planeacin del Proyecto en Microsoft Office Project. 2.3.2.- Diagramas de PERT. 2.4.- Anlisis de Riesgos. Capitulo III: Actualizacin del Sistema LUCAPAC. 3.1.- mbito del Proyecto de Software. 3.2.- Modelado del Negocio. 3.2.1.- Modelo de Casos de Uso del Negocio. 3.2.2.- Modelo del Dominio. 3.3.- Flujo de Trabajo: Captura de Requisitos para LUCAPAC. 3.4.- Flujo de Trabajo: Anlisis de LUCAPAC. 3.4.1.- Paquetes de Anlisis. 3.4.2.- Realizacin de Casos de Uso. 3.5.- Flujo de Trabajo: Diseo de LUCAPAC. 3.5.1.- Diagrama de Despliegue. 3.5.2.- Diagramas de Clases. 3.6.- Flujo de Trabajo: Implementacin de LUCAPAC. 3.6.1.- Diagrama Global de Paquetes. 3.6.2.- Diagrama de Componentes. Captulo IV: Comercializacin. 4.1.- Estudio de Mercado. 4.1.1.- Tipo de Estudio. 4.1.1.- Poblacin. 31 31 36 36 37 51 51 53 53 55 56 56 58 59 59 60 61 61 62 63 63 64 65 65 65 65
Pgina 4.1.3.- Muestra. 4.1.4.- Tipo de Muestreo. 4.1.5.- Fuentes. 4.1.6.- Organizacin y Anlisis de los Datos. 4.1.7.- Operacionalizacin de las Variables. 4.1.8.- Grficos. 4.1.9.- Anlisis de los Resultados. 4.2.- Innovacin Tecnolgica. 4.2.1.- Declaracin de la Misin. 4.2.1.1.- Descripcin del Producto. 4.2.1.2.- Metas Comerciales Claves. 4.2.1.3.- Mercado Primario. 4.2.1.4.- Mercado Secundario. 4.2.1.5.- Postulados y Restricciones. 4.2.1.6.- Personas Interesadas. 4.2.2.- Lineamientos para Escribir las Necesidades de los Clientes. 4.3.- Estrategias de Ventas. CONCLUSIONES. RECOMENDACIONES. BIBLIOGRAFA. ANEXOS. 79 80 81 83 65 66 66 66 67 68 74 76 76 76 76 76 77 77 77 77
INDICE DE FIGURAS.
Pgina Captulo I: Marco Terico. Figura 1-1: Hitos del Proceso de Especificacin de Requerimientos. Figura 1-2: El Proceso de Calendarizacin del Proyecto. Figura 1-3: Grfica de Gantt Bidimensional en la Planeacin de Actividades Paralelas. Figura 1-4: Diagrama de PERT. Figura 1-5: El Proceso de Gestin de Riesgos. Captulo II: Gestin del Proyecto. Figura 2-1: Informacin del Proyecto. Figura 2-2: Calendario Laboral. Figura 2-3: Definicin de tareas en Project. Figura 2-4: Diagrama de Gantt. Figura 2-5: Recursos del Proyecto. Figura 2-6: Diagrama de PERT del Proyecto. Captulo III: Actualizacin del Sistema LUCAPAC. Figura 3-1: Modelo de Casos de Usos del Negocio. Figura 3-2: Subsistemas del Modelo del Dominio. Figura 3-3: Modelo del Dominio Subsistema Gestin Periodos Contables. Figura 3-4: Modelo del Dominio Subsistema Gestin Asientos Contables. Figura 3-5: Modelo del Dominio Subsistema Gestin de Seguridad. 56 56 57 57 58 38 38 39 39 40 51 11 13 9 10 11
Figura 3-6: Modelo de Casos de Uso Subsistema de Gestin de Periodos Contables. 58 Figura 3-7: Modelo de Casos de Uso Subsistema Asientos Contables. Figura 3-8: Paquetes de Anlisis. Figura 3-9: Realizacin de Caso de Uso Elaborar Comprobantes de Pago. Figura 3-10: Diagrama de Despliegue. 59 59 60 61
Pgina Figura 3-11: Diagrama de Clases Subsistema Gestin Periodos Contables. Figura 3-12: Diagrama de Clases Subsistema Gestin Asientos Contables. Figura 3-13: Diagrama Global de Paquetes. Figura 3-14: Diagrama de Componentes Comunes. Figura 3-15: Diagrama de Componentes Subsistema Gestin Periodos Contables. Figura 3-16: Diagrama de Componentes Subsistema Asientos Contables. Captulo IV: Comercializacin. Figura 4-1: Grfico Distribucin por Sector. Figura 4-2: Grfico Conoce sobre Contabilidad. Figura 4-3: Grfico Conoce sobre Normas Contables. Figura 4-4: Grfico Conoce sobre Normas Contables para MIPYMES. Figura 4-5: Grfico Nivel de Aplicacin de la Contabilidad a la Empresa. Figura 4-6: Grfico Nivel de Gestin Contable en su Empresa. Figura 4-7: Grfico sobre Sistemas Informticos para la Gestin Empresarial. Figura 4-8: Grfico Conoce sobre Sistema Informticos Contables. Figura 4-9: Grfico Sistema Contables que Conoce. Figura 4-10: Grfico Deseo de Compra de Sistemas Contables. Figura 4-11: Grfico Lugar de Compra de los Sistemas Contables. Figura 4-12: Grfico Conoce sobre Sistemas Contables para MIPYMES. 68 68 69 69 70 70 71 71 72 72 73 73 62 63 63 64 64 64
INDICE DE TABLAS.
Pgina. Captulo I: Marco Terico. Tabla 1-1. Etapas y Fases de un Proyecto. Tabla 1-2: Tipos de Plan. Capitulo II: Gestin del Proyecto. Tabla 2-1: Presupuesto General del Proyecto. Tabla 2-2: Presupuesto de Establecimiento del Proyecto. Tabla 2-3: Consolidado de Aportaciones para el Proyecto. Tabla 2-4: Proyeccin de Ventas. Tabla 2-5: Flujo de Efectivo y Estado de Resultado del Proyecto. Tabla 2-6: Calculo de VAN, TIR y PRIV. Tabla 2-7: Lista de Tareas Proceso de Re-ingeniera. Tabla 2-8: Resumen del Proyecto. Tabla 2-9: Tareas de Nivel Superior. Tabla 2-10: Tareas Crticas. Tabla 2-11: Tareas Crticas (continuacin). Tabla 2-12. Flujo de Caja (parte 1). Tabla 2-13. Flujo de Caja (parte 2). Tabla 2-14. Flujo de Caja (parte 3). Tabla 2-15. Flujo de Caja (parte 4). Tabla 2-16. Flujo de Caja (parte 5). Tabla 2-17: Informe Presupuestario. Tabla 2-18: Anlisis de Riesgos. Captulo IV: Comercializacin. Tabla 4-1: Operacionalizacin de las Variables. Tabla 4-2: Lineamientos para Escribir las Necesidades de los Clientes. 67 77 32 33 34 35 35 36 37 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 5 7
INTRODUCCIN.
La gran mayora de las empresas son de tipo MIPYMES, es decir, Micros, Pequeas y Medianas Empresas que no tienen ms de 10 empleados en su nmina. Son empresas familiares que son el motor de la economa nicaragense. La buena andanza de estas empresas es vital importancia para el pas, ya que son las que generan la gran mayora de los empleos, y los que mantienen el comercio y la economa de Nicaragua. Por ello, contar con herramientas que permitan controlar una de las reas ms importantes para toda empresa, la cual es su contabilidad, se hace aun ms necesario. Ya que la estabilidad financiera de las empresas depende en gran medida de su buen control y gestin de sus procesos contables. Por ello, el sistema informtico LUCAPAC, naci para gestionar los procesos contables de las empresas de tipo MIPYMES, aplicando normas las normas internacionales de contabilidad conocidas como NIFF, las cuales son las normas por excelencia para este tipo de empresas. En el Captulo I Marco Terico, se brida los conocimientos tericos en la preparacin de proyectos dirigido a los destinatarios o usuarios finales para que stos, a travs del estudio y anlisis estn en capacidad de poner en prctica una idea inicial a una accin preconcebida. Se consideran las tcnicas de gestin necesarias para planear, organizar, supervisar y controlar los proyectos de software. Adems, se consideran los aspectos a tomar en cuenta en el desarrollo de un proyecto de software mediante la aplicacin de la metodologa propuesta por Rational Software conocida como Rational Unified Process o Proceso Unificado de Rational. Por otro lado, se presentan algunos sistemas contables que se emplean en las empresas en el sector de occidente de Nicaragua, y aspectos bsicos sobre la contabilidad y los sistemas contables as como las normas internacionales NIIF para Micros, Pequeas y Medianas empresas. En el Captulo II Gestin del Proyecto, se presenta el estudio de factibilidad del proyecto del sistema contable LUCAPAC. Se realiza un estudio detallado que determina el valor actual neto (VAN) para el proyecto, la tasa interna de retorno (TIR) as como el periodo de recuperacin del mismo, con lo cual se determina la viabilidad del mismo y poder decidir su continuacin o el rechazo del mismo. Tambin se presentan el programa del proyecto empleando los diagramas de Gantt y los diagramas de red o diagramas de PERT, para determinar el tiempo de la actualizacin del sistema contable LUCAPAC. Por ltimo se define un anlisis de riesgos para el
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proyecto, lo que permite establecer los posibles riesgos del proyecto, as como los planes de contingencia y de supervisin necesarios para contrarrestar los posibles riesgos. En el Captulo III Actualizacin del Sistema LUCAPAC, se presentan los elementos fundamentales para la actualizacin del sistema contable LUCAPAC. Para ello se presentan los elementos tanto de anlisis como de diseo del sistema, definiendo los modelos necesarios para describir los procesos en la gestin contable. Se aplican los mtodos aconsejados por el proceso de desarrollo unificado propuesto por Rational Software para el anlisis y diseo de sistemas informticos. Se crean algunos (no todos) de los artefactos sugeridos por el proceso de desarrollo RUP. En el Captulo IV Actualizacin, se presenta los elementos relacionados a la comercializacin del sistema contable LUCAPAC. Primero se presenta un estudio de mercado que permita determinar necesidades de los clientes, problemas o inconvenientes en la realizacin de sus actividades, as como del conocimiento que se tiene en las empresas de tipo MIPYMES del uso de sistemas contables. Con esta informacin se realiza un anlisis de innovacin tecnolgica, lo cual permita innovar en el producto final y los clientes se puedan sentir atrados por el sistema contable LUCAPAC.
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En este captulo se brida los conocimientos tericos en la preparacin de proyectos dirigido a los destinatarios o usuarios finales para que stos, a travs del estudio y anlisis estn en capacidad de poner en prctica una idea inicial a una accin preconcebida. Se consideran las tcnicas de gestin necesarias para planear, organizar, supervisar y controlar los proyectos de software. Adems, se consideran los aspectos a tomar en cuenta en el desarrollo de un proyecto de software mediante la aplicacin de la metodologa propuesta por Rational Software conocida como Rational Unified Process o Proceso Unificado de Rational. Por otro lado, se presentan algunos sistemas contables que se emplean en las empresas en el sector de occidente de Nicaragua, y aspectos bsicos sobre la contabilidad y los sistemas contables as como las normas internacionales NIIF para Micros, Pequeas y Medianas empresas.
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Existen muchas maneras de dividir las etapas de un proyecto, esto depende del tipo, finalidad e inclusive autores de tales proyectos.
Preinversin
1.4.1.- Personal.
La necesidad de contar con el personal para el desarrollo del software altamente preparado y motivado se viene discutiendo desde los aos 60. De hecho el factor humano es tan importante que el instituto de Ingeniera del Software ha desarrollado un Modelo de Madurez de la capacidad de gestin de personal para aumentar la preparacin de organizaciones del software para llevar a cabo cada vez ms complicadas aplicaciones ayudando a atraer, aumentar, Pgina | 5
motivar, desplegar y retener el talento necesario para mejorar su capacidad de desarrollo de software [CUR94].
1.4.2.- Producto.
Antes de poder planificar un proyecto, se deberan establecer los objetivos y el mbito del producto, se deberan considerar soluciones alternativas e identificar las dificultades tcnicas y de gestin. Sin esta informacin, es imposible definir estimaciones razonables (y exactas) del coste; una valoracin efectiva del riesgo, una subdivisin realista de las tareas del proyecto o una planificacin del proyecto asequible que proporcione una indicacin fiable del progreso. El mbito identifica los datos primarios, funciones y comportamientos que caracterizan al producto, y, ms importante, intenta abordar estas caractersticas de una manera cuantitativa. Una vez que se han entendido los objetivos y el mbito del producto, se consideran soluciones alternativas.
1.4.3.- Proceso.
Un proceso de software proporciona la estructura desde la que se puede establecer un detallado plan para el desarrollo del software. Un pequeo nmero de actividades estructurales se puede aplicar a todos los proyectos de software, sin tener en cuenta su tamao o complejidad. Diferentes conjuntos de tareas tareas, hitos, productos del trabajo y puntos de garanta de calidad permiten a las actividades estructurales adaptarse a las caractersticas del proyecto de software y a los requisitos del equipo del proyecto. Finalmente, las actividades protectoras tales como garanta de calidad del software, gestin de la configuracin del software y medicin cubren el modelo de proceso. Las actividades protectoras son independientes de las estructurales y tienen lugar a lo largo del proceso.
1.4.4.- Proyecto.
Se dirigen los proyectos de software planificados y controlados por una razn principal es la nica manera conocida de gestionar la complejidad . En 1998, los datos de la industria del software indicaron que el 26 por 100 de proyectos de software fallaron completamente y que el 46 por 100 experimentaron un desbordamiento en la planificacin y el coste [REE99]. Aunque la proporcin de xito para los proyectos de software ha mejorado un poco, la proporcin de fracaso de proyecto permanece alto del que debera ser.
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1.4.5.1.1.- El Plan Proyecto. El plan fija los recursos disponibles, divide el trabajo y crea un calendario de trabajo. En algunas organizaciones, el plan del proyecto es un nico documento que incluye todos los diferentes tipos de planes (Tabla 1-2). En otros, este plan slo se refiere al proceso de desarrollo. Otros pueden estar referenciados, pero son proporcionados por separado. El plan que se describe aqu tiene que ver con el ltimo tipo plan mencionado. Los detalles de este plan varan dependiendo del tipo de proyecto y de la organizacin. Sin embargo, muchos planes incluyen las siguientes secciones: 1. Introduccin. Describe brevemente los objetivos del proyecto y expone las restricciones (por ejemplo, presupuesto, tiempo, etc.) que afectan a la gestin del proyecto. 2. Organizacin del proyecto. Describe los posibles riesgos del proyecto, la probabilidad de que surjan estos riesgos y las estrategias de reduccin de riesgos propuestas. 3. Requerimientos de recursos hardware y software. Describe el hardware y el software de ayuda requeridos para llevar a cabo el desarrollo. Si es necesario comprar hardware, se deben incluir las estimaciones de los precios y las fechas de entrega. 4. Divisin del trabajo. Describe la divisin del proyecto en actividades e identifica los hitos y productos a entregar asociados con cada actividad. 5. Programa del proyecto. Describe las dependencias entre actividades, el tiempo estimado requerido para alcanzar cada hito y la asignacin de la gente a las actividades. 6. Mecanismo de supervisin e informe. Describe la gestin de informes y cundo deben producirse, as como mecanismos de supervisin del proyecto a utilizar. 1.4.5.1.2.- Hitos y Entregas. Los gestores necesitan informacin para hacer su trabajo. Como el software es intangible, esta informacin slo puede proveer como documentos que describan el estado del software que se est desarrollando. Sin esta informacin, es imposible juzgar el progreso y no se pueden actualizar los costos y calendarios. Cuando se planifica un proyecto, se debe establecer una seria de hitos puntos finales de una actividad del proceso de software . En cada uno, debe existir una salida formal, como un informe, que se debe presentar al gestor. Los informes de hitos no deben ser documentos amplios. Deben ser informes cortos de los logros en una actividad del proyecto. Los hitos deben presentar el fin de una etapa lgica del proyecto. Una entrega es el resultado del proyecto que se entrega al cliente. De forma general, se entrega al final de una fase principal del proyecto como la especificacin, el diseo, etc. Como regla Pgina | 8
general, las entregas son hitos, pero stos no son necesariamente entregas. Dichos hitos pueden ser resultados internos del proyecto que son utilizados por el gestor del proyecto para verificar el progreso del mismo pero que no se entregan al cliente. En la Figura 1-1 se muestran las actividades involucradas en la especificacin de requerimientos cuando se utiliza la construccin de prototipos para ayudar a validar dichos requerimientos. Tambin se muestran las salidas principales de cada actividad (los hitos del proyecto). Las entregas del proyecto, las cuales son entregadas al cliente, son la definicin y especificacin de los requerimientos del sistema.
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Figura 1-3: Grfica de Gantt Bidimensional en la Planeacin de Actividades Paralelas. 1.4.6.1.2.- Diagramas de PERT. PERT es acrnimo de Program Evaluation and Review Techniques (Tcnicas de Evaluacin y Revisin de Programas). Un programa (sinnimo de proyecto)se representa mediante una red de nodos y flechas que se evala para determinar las actividades crticas, mejorar la programacin de fechas si es necesario y revisar el progreso una vez que se aborda el proyecto. PERT fue desarrollado a fines de la dcada de 1950 para utilizarse en el proyecto del submarino nuclear Polaris de la Marina de Estados Unidos. PERT es muy til cuando las actividades se pueden hacer en paralelo en lugar que en secuencia [KEN05]. En la Figura 1-4 se muestra un diagrama de PERT.
Figura 1-4: Diagrama de PERT. Las actividades que se expresan como barras en la grfica de Gantt, se representan como flechas en el diagrama de PERT. La longitud de las flechas no tiene relacin con la duracin de Pgina | 11
las actividades. Los crculos en el diagrama de PERT se denominan eventos y se pueden identificar mediante nmero, letras o con cualquier otra forma de designacin. El propsito de los nodos circulares es: (1) reconocer cuando una actividad est terminada y (2) indicar las actividades que deben terminarse antes de emprender nuevas actividades (precedencia). Un proyecto tiene un inicio, un punto medio y un fin. Para encontrar la duracin del proyecto se identifica cada ruta desde el inicio hasta el fin y se calcula la duracin de cada ruta. La ruta ms larga se denomina ruta crtica. Aunque la ruta crtica se determina calculando la ruta ms larga, sta se define como la ruta que causar que el proyecto entero se atrase incluso si se retrasa un solo da. Ocasionalmente, los diagramas de PERT necesitan pseudoactividades, referidas como actividades simuladas, para preservar la lgica o clarificar el diagrama. Por lo tanto, hay varias razones para utilizar el diagrama PERT en vez de la grfica de Gantt. El diagrama de PERT permite: Identificar fcilmente el orden de precedencia. Identificar fcilmente la ruta crtica y por consiguiente las actividades crticas. Determinar fcilmente el tiempo d holgura.
El proceso de gestin de riesgos, como otros de planificacin de proyectos, es un proceso iterativo que se aplica a lo largo de todo el proyecto. Una vez que se genera un conjunto de planes iniciales, se supervisa su situacin.
Figura 1-5: El Proceso de Gestin de Riesgos. Los resultados del proceso de gestin de riesgos se deben documentar en un plan de gestin de riesgos. ste debe incluir un estudio de los riesgos a los que se enfrenta el proyecto, un anlisis de stos y los planes requeridos para su gestin. Si es necesario, pueden incluir algunos resultados de la gestin de riesgos; por ejemplo, planes especficos de contingencia que se activan si aparecen dichos riesgos.
Este ltimo punto es fundamental: el capital de trabajo es el que necesitar la empresa para mantenerse en funcionamiento hasta comenzar a generar ingresos y para cubrir las brechas temporales entre los pagos y las cobranzas. A una descripcin general de qu es cada rubro y cmo se satisfar (compra, alquiler, contratacin de especialistas, etc.) debe agregar cul ser la cantidad total de dinero o monto de la inversin inicial que se necesitar y cul ser el origen del mismo. Las alternativas bsicas de financiamiento son el capital ajeno, obtenido a travs de prstamos o inversin, y el capital propio de las personas o empresas que realizan el plan. Si la presentacin del Proyecto se realiza para obtener financiamiento, los inversores o prestamistas estarn interesados en conocer cul es el grado de inversin que realizar quien presenta el proyecto, para evaluar su compromiso.
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Personal: Hay en el mercado personal calificado para las funciones que se requieren? Y si no es as, cmo se capacitar al plantel? Materias primas: Es constante el abastecimiento? Est sujeto a cambios en el mercado? Existen proveedores alternativos a los seleccionados?
1.5.3.1.- Ventas.
En este punto, el precio del producto/servicio juega un papel fundamental, ya que es determinante del volumen de ventas, por lo que debe explicarse brevemente cmo se le ha definido. El plan debe mostrar estimaciones de ventas (en unidades y en dinero) para un perodo de al menos un ao, justificando cmo se han calculado (investigaciones de mercado, negocios similares, opiniones de especialistas, etc.). Es importante explicitar cmo evolucionarn las ventas del producto/servicio a lo largo del tiempo y por qu (venta regular, estacional u ocasional).
1.5.3.2.- Costos.
Debe presentarse la estructura de costos para el funcionamiento del proyecto analizando los costos fijos y variables. Los costos variables son aquellos que guardan una relacin directamente proporcional con el nivel de produccin; como materia prima, mano de obra directa, fuerza motriz, comisiones, impuestos a la facturacin, etc. Se consideran costos fijos, tambin llamados gastos de estructura, todos los que se mantienen invariables o se modifican solo como consecuencia de cambios en la capacidad productiva de la Pgina | 15
empresa: costos de edificios, seguros, sueldos de supervisin, sueldos indirectos, gastos de mantenimiento, etc. El objetivo del anlisis de costos y ventas es poder armar un balance proyectado para el perodo que se est planificando, mostrando las ganancias o prdidas que el negocio generar una vez puesto en marcha. Este balance debe permitir detectar en qu momento el negocio comenzar a dar ganancia.
importancia para la evaluacin del proyecto. Debe explicarse en el plan cul es este horizonte y por qu se ha determinado as. Debe presentarse adems un anlisis del flujo de fondos realizado con una serie de herramientas financieras o criterios de evaluacin de los proyectos de inversin. Algunos indicadores financieros que no deben dejar de incluirse en el proyecto son los siguientes: Perodo de recuperacin. Valor actual neto (VAN). Tasa interna de retorno (TIR).
puede entender segn la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico como el estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades en un periodo determinado.
La informtica ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado una gran variedad de paquetes contables que permiten entre otras cosas llevar la contabilidad en forma simultnea de diferentes empresas, elaborar plizas de ingresos, egresos y diario; generar estados financieros, reportes y cdulas de trabajo. Tambin ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios catlogos de cuentas.
Contabilidad y la Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua, esta norma pasara a ser un marco normativo aplicable a las entidades que califiquen como Pequeas y Medianas Entidades bajo los criterios que estableceran el Comit de Normas de Contabilidad y la Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua. II Que conforme la resolucin del 24 de Junio de 2009 las entidades que optaran por esperar a conocer los requisitos para calificar para fines contables como Pequea o Mediana Entidad y la entrada en vigencia de la respectiva norma, podran continuar preparando sus estados financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Normas de Contabilidad Financiera vigentes en Nicaragua, teniendo como normas supletorias las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y sus Interpretaciones, para los asuntos no abordados por tales principios. Que con fecha 9 de Julio de 2009 fue normalmente emitida la Norma Internacional para Pequeas y Medianas Entidades por parte del Consejo de Normas Internacionales de Informacin Financiera (IASB), la cual est comprendida por: a) La norma propiamente dicha, b) Los fundamentos de las conclusiones y c) Estados financieros ilustrativos y la lista de comprobacin de informacin a revelar y presentar. La Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua, Ha dictado la siguiente: ADOPCIN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PEQUEAS Y MEDIANAS ENTIDADES (NIIF PARA LAS PYMES) 1. Aprobacin. La Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua, con fundamento en dictamen tcnico del Comit de Normas de Contabilidad basado en el estudio de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Informacin Financiera (IASB) con fecha 9 de julio de 2009, resuelve aprobar dicha norma, para que constituya un marco contable normativo en Nicaragua, aplicable a las entidades que califiquen como tales bajo los criterios que se establecen en el numeral 4 de esta resolucin, con base en los fundamentos de la referida Norma. 2. Entrada en vigencia. La fecha de entrada en vigencia de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), ser el 1 de julio de 2011, tenindose como perodo de transicin comprendido el 1 de julio de 2010 al 30 Pgina | 22
de junio de 2011, con referencia en la seccin 35 (Transicin a la NIIF para las PYMES) de dicha Norma. Los primeros Estados Financieros de acuerdo a la NIIF para las PYMES sern aquellos que cubran los estados financieros por el ao terminado el 30 de junio de 2012 o inmediatos posteriores en correspondencia al cierre contable ms cercano utilizado pos las entidades aplicables. 3. Adopcin anticipada. Se permite la adopcin anticipada de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), por las entidades que califiquen como tales conforme a lo expresado en el numeral cinco de este pronunciamiento. Hasta el 1 de julio de 2011 (fecha de entrada en vigencia efectiva de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades), las entidades que califiquen como tales y que no decidan adoptar anticipadamente la misma, podrn seguir preparando sus estados financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Normas de Contabilidad Financiera vigentes en Nicaragua, teniendo como normas supletorias respecto a los asuntos no abordados por tales principios, a la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades. 4. Alcance. Para los fines de la aplicacin de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades, se considerar que las siguientes entidades califican como tales: a. Las que no tienen obligacin pblica de rendir cuentas. Una entidad tiene obligacin pblica de rendir cuentas si: (a) sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado pblico o estn en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse en un mercado pblico (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o regionales), o (b) una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las cooperativas de crdito, las compaas de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos de inversin y los bancos de inversin. b. Publican estados financieros con propsitos de informacin general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no estn implicados en la gestin del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificacin crediticia, que no requieren les sean presentados estados financieros con propsitos especficos o a la medida de sus necesidades particulares.
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5. Diferenciacin. Es posible que algunas entidades mantengan activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros porque mantienen y gestionan recursos financieros que les han confiado clientes o miembros que no estn implicados en la gestin de la entidad. Sin embargo, si lo hacen por motivos secundarios a la actividad principal (como podra ser el caso, por ejemplo, de las agencias de viajes o inmobiliarias, los colegios, las organizaciones no lucrativas, las cooperativas que requieran el pago de un depsito nominal para la afiliacin y los vendedores que reciban pago con anterioridad a la entrega de artculos o servicios como las compaas que presten servicios pblicos), esto no las convierte en entidades con obligacin pblica de rendir cuentas, y por ende les aplica la Norma para PYMES. 6. Inaplicabilidad. Si una entidad que tiene obligacin pblica de rendir cuenta utiliza esta Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), sus estados financieros no se describirn como en conformidad con la NIIF para las PYMES. 7. Entidades subsidiarias. No se prohbe a una subsidiaria cuya controladora utilice las NIIF completas, o que forme parte de un grupo consolidado que utilice las NIIF completas, utilizar la NIIF para las PYMES en sus propios estados financieros si dicha subsidiaria no tiene obligacin pblica de rendir cuentas por s misma. Si sus estados financieros se describen como en conformidad con la NIIF para las PYMES, debe cumplir con todas las disposiciones de dicha NIIF. 8. mbito de aplicacin. La presente resolucin sobre NIIF para PYMES es exclusivamente para los fines de la aplicacin del marco contable establecido en la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades como se identifican en el numeral 4 anterior, y no se relaciona para ningn propsito con lo dispuesto en la Ley No. 645, Ley de Promocin, Fomento y Desarrollo de la Micro, Pequea y Mediana Empresa (LEY MIPYME), publicada en la Gaceta, Diario Oficial No. 28, del 08 de Febrero del ao 2008, ni al Decreto No. 17-2008, Reglamento de la Ley de Promocin, Fomento y Desarrollo de las Micro, Pequea y Mediana Empresa, Aprobado el 04 de Abril del 2008 y publicado en la Gaceta N 83 del 05 de Mayo del 2008. 9. Sujecin a NIIF integrales. Las entidades que no renan las caractersticas enunciadas en el numeral 4 anterior se sujetaran a los dispuesto para las entidades obligadas a adoptar las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) Integrales o completas conforme lo dispuesto en la resolucin de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua de fecha veinticuatro de junio de dos mil nueve.
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Dado en la ciudad de Managua, Nicaragua, a los treinta y un das del mes de mayo del ao dos mil diez. JUNTA DIRECTIVA 2009 2010 COLEGIO DE CONTADORES PBLICOS DE NICARAGUA: Federico Marenco Mora, Presidente; Edwin Salmern Meza, Secretario; Eduardo Leyton Cerna, Tesorero; Edi Picado, Fiscal; Denis A. Vargas Zapata, Primer Vocal; Francisco Castro Matus, Segundo Vocal; Vilma Silva, Tercer Vocal. COMIT DE NORMAS DE CONTABILIDAD: Freddy Sols Ibarra, Presidente; Guillermo Sevilla Medina, Secretario; Eugenio Garca Velsquez, Miembro; Gonzalo Marn, Miembro; Cornelio Porras Cullar, Miembro; Luis Corea Hernndez, Miembro; Carmen Mara Vanegas, Miembro; Roger Osorio Salazar, Miembro; Margarita Martnez Rocha, Miembro; Juan Guadamuz Rueda, Miembro.
propsito de informacin general. El objetivo del Marco Conceptual es facilitar la formulacin uniforme y lgica de las NIIF. Tambin suministra una base para el uso del juicio para resolver cuestiones contables [IASB09].
Una entidad tiene obligacin pblica de rendir cuentas si: a. Sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un Mercado Pblico. b. Una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros.
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1.10.1.- ASPEL-COI.
Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la lnea Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa. Es una empresa mexicana de software administrativo que desarrolla y comercializa sistemas de cmputo y servicios relacionados que automatizan la administracin de las micro, pequeas y medianas empresas. Pgina | 28
1.10.4.- Monica.
MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier pas del habla castellana. MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (o una red de computadores), desarrollado por TECHNOTEL. Pgina | 29
TECHNOTEL est localizada en Miami, USA, y desarrolla software orientado al computador personal desde al ao 1990.
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Descripcin 1.- Recursos Humanos 1.1.- Programador 1.2.- Contador 1.3.- Vendedor Subtotal 2.- Costos de Operacin 2.1.- Servicios telefnicos 2.2.- Papelera y tiles de oficina 2.3.- Viticos y transporte Subtotal 3.- Fondo Semilla 3.1.- Compra de computadora de escritorio 3.2.- Licencia de Microsoft Visual Studio 2008 3.3.- Licencia de Microsoft SQL Server 2008 3.4.- Pautas publicitarias Subtotal 4.- Infraestructura 4.1.- Compra de mesa para escritorio 4.2.- Compra de batera Energizar 500R 4.4.- Compra de impresora HP LaserJet P1005 4.5.- Compra de tner para impresora Subtotal 5.- Capacitaciones 5.1.- Honorarios profesionales 5.2.- Material didctico Subtotal Gran Total
AOS DE DURACIN DEL PROYECTO Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 3,000.00 2,100.00 1,560.00 6,660.00 180.00 180.00 280.00 640.00 3,000.00 2,100.00 1,560.00 6,660.00 180.00 180.00 280.00 640.00 3,000.00 2,100.00 1,560.00 6,660.00 180.00 180.00 280.00 640.00
Total
3,000.00 12,000.00 2,100.00 8,400.00 1,560.00 6,240.00 6,660.00 26,640.00 180.00 180.00 280.00 640.00 720.00 720.00 1,120.00 2,560.00
7,700.00 31,660.00
Tabla 2-1: Presupuesto General del Proyecto. El fondo semilla se considera la compra de una computadora de escritorio con un monto de US$450.00, la cual debe cumplir con los requerimientos necesarios de hardware para el desarrollo del sistema contable, por otro lado, se considera la compra de las licencias del Microsoft Visual Studio 2008 y de Microsoft SQL Server 2008 con montos de US$150.00 y US$50.00 respectivamente. Adems, se considera la inversin en pautas publicitarias con un Pgina | 32
monto anual de US$150.00. En la parte de infraestructura se considera la compra de mesar para escritorio con un monto de US$50.00, la compra de una batera marca Energizer 500R como sistema de respaldo con un monto por US$50.00, compra de impresora marca HP LaserJet P1005 con un monto de mercado de US$110.00 y la compra de tner para la impresora HP con un monto anual de US$75.00. Por ltimo, se especifican los gastos asociados a las capacitaciones, teniendo un gasto por honorarios profesionales de US$150.00 anual, lo que representa un monto mensual por US$12.50 y por inversin en material didctico con un monto anual de US$25.00. Por lo que se considera un presupuesto por los 4 aos de ejecucin del proyecto por un monto de US$31,660.00 dlares. Descripcin 1.- Recursos Humanos 1.1.- Programador 1.2.- Contador 1.3.- Vendedor Subtotal 2.- Costos de Operacin 2.1.- Servicios telefnicos 2.2.- Papelera y tiles de oficina 2.3.- Viticos y transporte Subtotal 3.- Fondo Semilla 3.1.- Compra de computadora de escritorio 3.2.- Licencia de Microsoft Visual Studio 2008 3.3.- Licencia de Microsoft SQL Server 2008 3.4.- Pautas publicitarias Subtotal 4.- Infraestructura 4.1.- Compra de mesa para escritorio 4.2.- Compra de batera Energizar 500R 4.4.- Compra de impresora HP LaserJet P1005 4.5.- Compra de tner para impresora Subtotal 5.- Capacitaciones 5.1.- Honorarios profesionales 5.2.- Material didctico Subtotal Gran Total Solicitado Aporte Social 9,000.00 6,300.00 4,680.00 19,980.00 540.00 540.00 840.00 1,920.00 337.50 112.50 37.50 450.00 937.50 37.50 37.50 82.50 225.00 382.50 450.00 75.00 525.00 23,745.00 Total
3,000.00 12,000.00 2,100.00 8,400.00 1,560.00 6,240.00 6,660.00 26,640.00 180.00 180.00 280.00 640.00 112.50 37.50 12.50 150.00 312.50 12.50 12.50 27.50 75.00 127.50 150.00 25.00 175.00 720.00 720.00 1,120.00 2,560.00 450.00 150.00 50.00 600.00 1,250.00 50.00 50.00 110.00 300.00 510.00 600.00 100.00 700.00
7,915.00 31,660.00
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En la Tabla 2-2 se considera el presupuesto para el establecimiento del proyecto. Se calcula el monto a solicitar por un valor de US$23,745.00 y un aporte social de US$7,915.00, lo cual corresponde a 75% y 25% respectivamente del presupuesto total. Por lo que en la Tabla 2-3 se muestra un consolidado de las aportaciones para la ejecucin del proyecto durante los 4 aos. Referencia Capital Solicitado Aporte Social Total Capital Inversin Porcentaje Incidencia 23,745.00 75% 7,915.00 25% 31,660.00 100%
Tabla 2-3: Consolidado de Aportaciones para el Proyecto. El porcentaje de incidencia para el capital solicitado es del 75% con respecto al total del capital lo que corresponde a un monto de US$23,745.00, y el porcentaje de incidencia para el aporte social es del 25% lo que corresponde a un monto de US$7,915.00 para un total general de US$31,660.00 dlares. A) Ciclo 1:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv. Subtotal B) Ciclo 2:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv. Subtotal C) Ciclo 3:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv. Subtotal D) Ciclo 4:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv. Subtotal E) Ciclo 5:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv.
Total 7,800.00 540.00 8,340.00 Total 7,800.00 540.00 8,340.00 Total 9,750.00 720.00 10,470.00 Total 9,750.00 720.00 10,470.00 Total 9,750.00 900.00 Pgina | 34
Subtotal F) Ciclo 6:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv. Subtotal Cant. 15.00 15.00 V/U 650.00 60.00
RESUMEN DE PROYECCION DE VENTAS Venta del software LUCAPAC Unid. 84.00 650.00 54,600.00 Servicios de soporte Serv. 72.00 60.00 4,320.00 Gran Total 58,920.00 Tabla 2-4: Proyeccin de Ventas. En la Tabla 2-4 se presentan las proyecciones de ventas del sistema contable. Se puede observar que el precio unitario (V/U) del sistema es de US$650.00. Adems, se considera una proyeccin de servicios de soporte por valor de US$60.00 dlares. Los flujos de ventas por cada ciclo se muestran detallados mostrando las cantidades vendidas y los subtotales por cada ciclo, al final de la tabla se muestra el resumen de la proyeccin de ventas, considerando la venta de 84 unidades del sistema contable y de 72 servicios de soporte para un gran total de US$58,920 durante la ejecucin del proyecto correspondiente a los 4 aos. Descripcin Ciclo 0 Ciclo 1 Ciclo 2 Ciclo 3 Ciclo 4 Ciclo 5 Ciclo 6 Total Monto del Prstamo 23,745.00 23,745.00 19,787.50 15,830.00 11,872.50 7,915.00 3,957.50 Ingresos por Ventas 0.00 8,340.00 8,340.00 10,470.00 10,470.00 10,650.00 10,650.00 58,920.00 Egresos por Pago de Deuda 0.00 3,957.50 3,957.50 3,957.50 3,957.50 3,957.50 3,957.50 23,745.00 Saldos 23,745.00 19,787.50 15,830.00 11,872.50 7,915.00 3,957.50 0.00 Acumulados 0.00 4,382.50 4,382.50 6,512.50 6,512.50 6,692.50 6,692.50 35,175.00
Tabla 2-5: Flujo de Efectivo y Estado de Resultado del Proyecto. En la Tabla 2-5 se muestra el flujo de efectivo y el estado de resultado del proyecto considerando los 6 ciclos presentados en la Tabla 2-4, y el capital asociado al proyecto que corresponde al valor especificado para el Ciclo 0 o el ao de gracia. Se puede observar que para saldar la deuda del monto solicitado se requiere que el abono por cada ciclo sea de US$3,957.50, es decir, que el monto anual por pago de la deuda es de US$7915.00, lo que corresponde a un 47.45% del total del flujo de efectivo para el primer ao y medio de ejecucin del proyecto con un monto de US$16,680.00 dlares. Pgina | 35
4 aos y -23,745.00 5 meses 4,382.50 24,232.71 4,382.50 6,512.50 6,512.50 6,692.50 6,692.50 35,175.00
Tabla 2-6: Calculo de VAN, TIR y PRIV. Al realizar los clculos en la hoja de clculo de Microsoft Excel los valores para el VAN y la TIR son los siguientes: VAN TIR = = 1032.10 (calculado al 10% la tasa de inters). 11%.
El valor del PRIV (periodo de recuperacin de la inversin) se muestra en la Tabla 2-6 y es de 4 aos y 5 meses el periodo en el que se recupera la inversin. El valor del flujo mensual promedio por el periodo de ejecucin del proyecto es de US488.54 dlares. Ya que el VAN es mayor que 0 y la TIR > 10% (tasa de descuento empleada para calcular el VAN), se seala la APROBACIN del proyecto.
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Actividad Realizar entrevistas Aplicar cuestionarios Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujos de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios
Duracin (semanas) 1 2 2 2 3 2 1 2 1 3 3 2 4 4 2 2 4 4 8 4 1 2
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En la Figura 2-1 se puede observar la informacin del proyecto en Microsoft Office Project. En la Figura 2-2 se puede observar el calendario laboral establecido para el mismo.
Figura 2-2: Calendario Laboral. Los das laborables se establecieron de lunes a viernes, desde las 8:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. hasta 5:00 p.m. teniendo como das no laborales los das sbados y domingos, con una jornada laboral de 8 horas diarias, 40 horas semanales y 20 das por mes. Adems se estableci como das no laborales por ser das feriados nacionales el 19 de julio, 14 y 15 de septiembre, 24 de diciembre, 25 de diciembre, 31 de diciembre y 01 de enero de 2013.
Figura 2-3: Definicin de Tareas en Project. En la Figura 2-3 se muestra las actividades definidas en Microsoft Office Project ya con la asignacin de los recursos a cada una de las tareas. Segn la programacin realizada la fase de actualizacin del sistema contable LUCAPAC est prevista para finalizar el mircoles 23 de enero de 2013, por tanto se tienen alrededor de 6 meses y medio para la actualizacin. Pgina | 38
En la Figura 2-4 se muestra el diagrama de Gantt resultante, as como cada recurso asignado a cada tarea u actividad.
Figura 2-4: Diagrama de Gantt. Se observa que la duracin de la actualizacin es alrededor de 6 meses y medio empezando la ejecucin del proyecto el 01 de julio de 2012 como fecha de inicio. En la Figura 2-5 se puede observar los recursos asignados al proyecto.
Figura 2-5: Recursos del Proyecto. Se tienen definidos 3 personas, el programador Adolfo Machado con una tasa estndar de US250.00 por mes, Maryuri Mayorga con una tasa de US$130.00 por mes ejerciendo funciones de venta y Gabriel Salinas con una tasa de US$175.00 por mes con funciones en el rea de la contabilidad. Adems, se definen al recurso computador como material para la elaboracin de trabajo as como una impresora marca HP LaserJet P1005.
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Fechas Comienzo Comienzo previsto: Comienzo real: Variacin de comienzo: Duracin Programada: Prevista: Variacin: Trabajo Programado: Previsto: Variacin: Costos Programados: Previstos: Variacin: Estado de las tareas Tareas an no comenzadas: Tareas en curso: Tareas finalizadas: Total de tareas:
mi 12/01/13 NA NA 0 sem.
55 sem. 0 sem. 0%
Restantes: Reales:
Estado de los recursos 22 0 0 22 Recursos de trabajo: Recursos de trabajo sobreasignados: Recursos materiales: Total de recursos: 3 0 2 5
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Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Nombre de la Tarea Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios
Duracin 0.5 sem. 0.5 sem. 2 sem. 2 sem. 1.5 sem. 2 sem. 1 sem. 2 sem. 1 sem. 3 sem. 3 sem. 2 sem. 4 sem. 4 sem. 2 sem. 2 sem. 4 sem. 4 sem. 4 sem. 2 sem. 1 sem. 2 sem.
Comienzo lun 02/07/12 mi 04/07/12 lun 02/07/12 lun 16/07/12 lun 16/07/12 jue 26/07/12 mar 31/07/12 jue 09/08/12 jue 23/08/12 jue 09/08/12 jue 30/08/12 vie 21/09/12 vie 30/08/12 vie 21/09/12 vie 19/10/12 vie 02/11/12 vie 19/10/12 vie 19/10/12 vie 16/11/12 vie 14/12/12 mi 02/01/13 mi 09/01/13
Fin % Completado mi 04/07/12 0% lun 09/07/12 0% lun 16/07/12 0% mar 31/07/12 0% jue 26/07/12 0% jue 09/08/12 0% mar 07/08/12 0% jue 23/08/12 0% jue 30/08/12 0% jue 30/08/12 0% vie 21/09/12 0% vie 05/10/12 0% vie 28/09/12 0% vie 19/10/12 0% vie 02/11/12 0% vie 16/11/12 0% vie 16/11/12 0% vie 16/11/12 0% vie 14/12/12 0% mi 02/01/13 0% mi 09/01/13 0% mi 23/01/13 0%
Costo US$ 38.13 US$ 38.13 US$ 125.00 US$ 125.00 US$ 114.38 US$ 87.50 US$ 62.50 US$ 65.00 US$ 62.5 US$ 131.25 US$ 131.25 US$ 125.00 US$ 130.00 US$ 175.00 US$ 65.00 US$ 65.00 US$ 175.00 US$ 250.00 US$ 425.00 US$ 212.5.00 US$ 106.25 US$ 125.00
Pgina | 42
Id 3
Nombre de Tarea Leer informes de la compaa Identificador Nombre de la sucesora 4 Introducir prototipos 5 Observar las reacciones hacia los prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Identificador Nombre de la sucesora 4 Analizar el flujo de datos Analizar el flujo de datos Identificador Nombre de la sucesora 8 Preparar la propuesta 10 Disear diagramas de flujos de datos fsicos
Pred.
1.5 sem. lun 16/07712 Tipo Posposicin FC 0 sem. 2 sem. Tipo Posposicin FC 0 sem. FC 0 sem. 3 sem. Tipo Posposicin FC 0 sem. FC 0 sem. 3 sem. Tipo Posposicin FC 0 sem. FC 0 sem. 4 sem. Tipo Posposicin FC 0 sem. FC 0 sem. FC 0 sem. vie 21/09/12 jue 30/08/12 jue 09/08/12 jue 26/07/12
jue 26/07/12
2, 3
jue 09/08/12
10 Disear diagramas de flujos de datos fsicos Identificador Nombre de la sucesora 11 Disear diagramas de flujos de datos lgicos 13 Especificar procesos fsicos 11 Disear diagramas de flujos de datos lgicos Identificador Nombre de la sucesora 12 Crear diccionario de datos 14 Especificar procesos lgicos 14 Especificar procesos lgicos Identificador Nombre de la sucesora 15 Elaborar tablas de decisiones 17 Disear la salida impresa 18 Disear salida para informes en monitores
jue 30/08/12
vie 21/09/12
10
vie 19/10/12
11
Id Nombre de Tarea 18 Disear salida para informes en monitores Identificador Nombre de la sucesora 19 Disear formularios 21 Implementar Sistema 19 Disear formularios Identificador Nombre de la sucesora 20 Crear la base de datos 21 Implementar Sistema 20 Crear la base de datos Identificador Nombre de la sucesora 21 Implementar Sistema 21 Implementar sistema Identificador Nombre de la sucesora 22 Capacitar usuarios 22 Capacitar usuarios
Duracin 4 sem. Tipo FC FC Tipo FC FC Tipo FC Tipo FC Posposicin 0 sem. 0 sem. 4 sem. Posposicin 0 sem. 0 sem. 2 sem. Posposicin 0 sem. 1 sem. Posposicin 0 sem. 2 sem. Tabla 2-11: Tareas Crticas (continuacin).
Pred. 14
vie 16/11/12
vie 14/12/12
18
vie 14/12/12
mi 02/01/13
19
mi 02/01/13
mi 09/01/13
mi 23/01/13
21
Pgina | 44
Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios Total
01/07/2012 08/07/2012 US$ 38.13 US$ 36.22 US$ 1.91 US$ 60.94 US$ 62.50
15/07/2012
22/07/2012
US$ 14.06 US$ 43.75 US$ 31.72 US$ 48.44 US$ 14.06 US$ 8.94 US$ 32.50 US$ 12.03 US$ 43.75
US$ 109.09
US$ 129.81
Pgina | 45
19/08/2012 26/08/2012 02/09/2012 09/09/2012 16/09/2012 Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios Total
23/09/2012
30/09/2012
US$ 23.56 US$ 17.19 US$ 45.31 US$ 43.75 US$ 31.72 US$ 12.03 US$ 43.75 US$ 35.00 US$ 40.47 US$ 4.69 US$ 8.94 US$ 32.50 US$ 26.00 US$ 32.50 US$ 3.28
US$ 84.50 US$ 98.00 US$ 76.25 US$ 61.00 US$ 80.94 Tabla 2-13: Flujo de Caja (parte 2).
US$ 136.31
US$ 101.56
Pgina | 46
07/10/2012 14/10/2012 Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios Total
21/10/2012
28/10/2012
04/11/2012
11/11/2012
18/11/2012
US$ 43.75 US$ 40.47 US$ 2.44 US$ 3.28 US$ 4.69
US$ 106.25
US$ 138.75
US$ 138.75
US$ 138.75
US$ 136.31
US$ 106.25
Pgina | 47
25/11/2012 Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios Total
02/12/2012
09/12/2012
US$ 106.25
US$ 106.25
US$ 106.25 US$ 85.00 US$ 13.28 US$ 50.47 US$ 55.78 US$ 29.69 US$ 106.25 US$ 85.00 US$ 63.75 US$ 85.47
US$ 106.25
US$ 106.25
US$ 106.25
Pgina | 48
13/01/2013 20/01/2013 Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios Total
Total US$ 38.13 US$ 38.13 US$ 125.00 US$ 125.00 US$ 114.38 US$ 87.50 US$ 62.50 US$ 65.00 US$ 62.5 US$ 131.25 US$ 131.25 US$ 125.00 US$ 130.00 US$ 175.00 US$ 65.00 US$ 65.00 US$ 175.00 US$ 250.00 US$ 425.00 US$ 212.5.00 US$ 106.25 US$ 125.00 US$ 2,834.38
Pgina | 49
Id 19 18 20 14 17 10 11 13 3 4 12 22 5 21 6 8 15 16 7 9 1 2
Nombre de Tarea Disear formularios Disear salida para informes en monitores Crear la base de datos Especificar procesos lgicos Disear salida impresa Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Especificar procesos fsicos Leer informes de la compaa Introducir prototipos Crear diccionario de datos Capacitar usuarios Observar las reacciones hacia los prototipos Implementar sistema Analizar el flujo de datos Preparar la propuesta Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Realizar anlisis de costos y beneficios Presentar la propuesta Realizar entrevistas Aplicar cuestionario
Costo Fijo Acumulacin de Costos Fijos US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00
Costo Total Costo Previsto US$ 425.00 US$ 0.00 US$ 250.00 US$ 0.00 US$ 212.50 US$ 0.00 US$ 175.00 US$ 0.00 US$ 175.00 US$ 0.00 US$ 131.25 US$ 0.00 US$ 131.25 US$ 0.00 US$ 130.00 US$ 0.00 US$ 125.00 US$ 0.00 US$ 125.00 US$ 0.00 US$ 125.00 US$ 0.00 US$ 125.00 US$ 0.00 US$ 114.38 US$ 0.00 US$ 106.25 US$ 0.00 US$ 87.50 US$ 0.00 US$ 65.00 US$ 0.00 US$ 65.00 US$ 0.00 US$ 65.00 US$ 0.00 US$ 62.50 US$ 0.00 US$ 62.50 US$ 0.00 US$ 38.13 US$ 0.00 US$ 38.13 US$ 0.00 US$ 2,834.39 US$ 0.00
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En la Tabla 2-17 se presenta el informe presupuestario para el proyecto. Se puede observar que para la fase de actualizacin se requiere un monto dinero que asciende a los US$ 2, 834.39 dlares.
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Cliente
60%
Involucrar de manera directa a los clientes en el proceso de desarrollo del proyecto. Persuadir a los clientes de las bondades que brinda el sistema. Comparar los tiempos de la realizacin de las actividades que llevan a cabo los clientes sin el sistema y con el sistema, de tal manera que se logre despertar el inters por el producto.
Cliente
70%
Revisin de los gastos asociados con la implementacin del producto. Reunin de coordinacin con el cliente para establecer sus posibilidades de compra y la necesidad de cumplir los plazos previstos.
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CAPITULO III: Parte II: Proceso de ACTUALIZACION DEL Reingeniera SISTEMA LUCAPAC.
En este captulo se presentan los elementos fundamentales para la actualizacin del sistema contable LUCAPAC. Para ello se presentan los elementos tanto de anlisis como de diseo del sistema, definiendo los modelos necesarios para describir los procesos en la gestin contable. Se aplican los mtodos aconsejados por el proceso de desarrollo unificado propuesto por Rational Software para el anlisis y diseo de sistemas informticos. Se crean algunos (no todos) de los artefactos sugeridos por el proceso de desarrollo RUP.
En caso de encontrar divergencias o inconsistencias en los asientos contables, procede a realizar los ajustes necesarios mediante comprobantes de diario, o anulando asientos o transacciones contables, revertiendo los saldos finales de las cuentas. Cada fin de ao fiscal debe presentar los informes financieros de la empresa ante la Direccin General de Ingresos (DGI) de la Repblica de Nicaragua, para efectos del cobro de impuestos por parte del estado u otras gestiones ante entidades estatales o bancarias. Un proceso muy importante a considerar, es la gestin de los periodos contables y los correspondientes informes de cierre de periodo fiscal conocido como cierre contable. Adems debe gestionar las retenciones de IR realizadas durante cada mes, as como las constancias de egresos y recibos oficiales de caja. Por ello el proyecto consiste en la actualizacin y comercializacin del sistema contable LUCAPAC para Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) que implemente las normas NIIF de contabilidad generalmente aceptadas, mediante la metodologa del Proceso Unificado de Rational (RUP) y la Reingeniera de Procesos para responder a las necesidades de este tipo de empresas en la gestin automatizada de la contabilidad. Las funciones que debe incorporar el sistema para dar solucin a las problemticas planteadas, se consideran las siguientes: Gestin de la informacin del catlogo de cuentas. Gestin de la emisin de comprobantes. Emisin de comprobantes de pago. Emisin de comprobantes de diario.
Consulta de informacin de asientos contables. Consulta de informacin de cuentas de detalle. Consulta de informacin de cuentas de mayor.
Apertura y cierre de periodos contables. Generacin de estados financieros. Generacin de balances generales. Generacin de estados de resultados. Generacin de balanzas de comprobacin.
Gestin contable de mltiples empresas. Gestin de retenciones de IR, constancias de egresos y recibos oficiales de caja. El sistema deber interactuar con los siguientes usuarios: El contador general. Pgina | 54
Personal con funciones de auxiliares contables. Auditores internos y externos contratados por la empresa. En cuanto a las consideraciones de rendimiento no se establece ninguna, por lo que el sistema es un software de gestin de informacin de procesamiento aleatorio. En cuanto a las restricciones para el software, se considera la utilizacin de Microsoft SQL Sever 2008 como sistema gestor de base de datos (SGBD) y Microsoft Visual Studio .NET 2008 como entorno de desarrollo, empleando el lenguaje C# como herramientas de programacin. Adems, el sistema debe ser capaz de soportar el trabajo con mltiples usuarios sobre una red de rea local, adems de soportar la gestin contable de mltiples empresas. La fiabilidad del sistema est dada por la variedad de la informacin ingresada, el acceso restringido de los usuarios, etc. Con respecto a las interfaces, no existe ningn tipo de interfaz a considerar para el software informtico. Dentro de los aspectos de hardware instalado, existe la posibilidad de que las empresas por ser de tipo MIPYMES no cuenten con ningn tipo de equipo computacional ni de infraestructura de comunicacin por medio de una red de computadores, por lo que se hara necesario incrementar las capacidades de computo de la empresa, mediante la adquisicin de computadoras de trabajo, equipo con funciones de servidor, adems de equipos de comunicacin para la interconexin por medio de una red de rea local.
Figura 3-2: Subsistemas del Modelo del Dominio. El subsistema de gestin de asientos contables tiene una dependencia del subsistema de gestin periodos contables, ya que no se puede realizar ningn tipo de transaccin que no se enmarque en un periodo contable. Al mismo tiempo posee una dependencia con el subsistema Pgina | 56
de seguridad, ya que por normas de seguridad en sistemas informticos se debe gestionar el registro de informacin en la base de datos mediante credenciales o permisos para tal fin, lo mismo sucede con el subsistema de gestin de periodos contables con respecto al subsistema de gestin de seguridad. El siguiente diagrama muestra el modelo del dominio para el subsistema de gestin de los periodos contables.
Figura 3-3: Modelo del Dominio Subsistema Gestin Periodos Contables. A continuacin se presenta el modelo del dominio para el subsistema de gestin de asientos contables.
Figura 3-4: Modelo del Dominio Subsistema Gestin Asientos Contables. Y por ltimo se presenta el modelo del dominio del subsistema de seguridad de la aplicacin.
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Figura 3-6: Modelo de Casos de Uso Subsistema de Gestin de Periodos Contables. Pgina | 58
Figura 3-7: Modelo de Casos de Uso Subsistema Asientos Contables. Por cuestin de simplicidad, el modelo de casos del subsistema de la seguridad de la aplicacin se omiti, ya que las operaciones a realizar en este subsistema son intrnsecas al desarrollo de todo software de gestin transaccional, lo que implica que su diseo no es fundamental para la modelacin de los procesos del negocio.
Figura 3-8: Paquetes de Anlisis. El paquete Gestin de Seguridad se omiti ya que es un subsistema intrnseco al desarrollo de aplicaciones. Si bien existe una dependencia de los paquetes Gestin Periodos Contables y Gestin Asientos Contables, no define elementos del negocio.
Figura 3-9: Realizacin de Caso de Uso Elaborar Comprobante de Pago. A continuacin se da la descripcin textual del caso de uso: Pgina | 60
El actor Contador presiona el botn de Nuevo en la GUI (Graphics User Interface Interfaz Grfica de Usuario) Comprobantes, iniciando un nuevo comprobante (1) y (2). El Contador ingresa la informacin del concepto en espaol y en ingls (3), retornndose esa informacin a la GUI Comprobantes (4). Acto seguido el contador procede a registrar la informacin del cheque y a consultar las cuentas contables a ser afectadas en la codificacin contable (5), por lo que el Gestor de cuentas consulta esa informacin en el Maestro de Cuentas (6) y obtiene dicha informacin (7) y (8), este proceso se realiza por cada cuenta a ser afectada en la transaccin. Despus se procede a guardar el comprobante (9), por lo que el Gestor de Comprobantes guarda la informacin en el Maestro de Comprobantes (10). Una vez registrada la informacin del comprobante se procede a imprimir en vista preliminar el comprobante (11).
Figura 3-10: Diagrama de Despliegue. En el diagrama de despliegue se defines las configuraciones tpicas de conexin en red, incluyendo elementos tpicamente utilizados por los usuarios finales.
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En el diagrama de la Figura 3-10 se observa una computadora con funciones de servidor la cual est compuesta de monitor, teclado y mouse. Por otro lado se define un dispositivo de red llamado switch de 24 puertos, el cual permite la comunicacin entre varias computadoras. Por ello se observa que el servidor y la estacin de trabajo estn conectados mediante el switch. El router es el dispositivo que permite la conexin a Internet y adems permite la gestin de las direcciones IP (direccin asignada a cada PC dentro de la red) de las computadoras.
Figura 3-11: Diagrama de Clases Subsistema Gestin Periodos Contables. En el diagrama de clases se muestra en la parte superior de cada clase el nombre de la clase, seguido por la definicin de los atributos, es decir, las propiedades o caractersticas que definen Pgina | 62
a una clase y por ltimo se definen los mtodos u operaciones que se pueden aplicar sobre la clase.
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En este captulo se presenta los elementos relacionados a la comercializacin del sistema contable LUCAPAC. Primero se presenta un estudio de mercado que permita determinar necesidades de los clientes, problemas o inconvenientes en la realizacin de sus actividades, as como del conocimiento que se tiene en las empresas de tipo MIPYMES del uso de sistemas contables. Con esta informacin se realiza un anlisis de innovacin tecnolgica, lo cual permita innovar en el producto final y los clientes se puedan sentir atrados por el sistema contable LUCAPAC.
4.1.2.- Poblacin.
La poblacin son todas las empresas Micros, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) de la regin de occidente de Nicaragua, especficamente las MIPYMES del departamento de Len que segn la Direccin General de Fomento Empresarial de la Direccin de Pequea y Mediana Empresa del Ministerio de Fomento, Industria y Comercio de Nicaragua son 2332 MIPYMES para el departamento [DPME09].
4.1.3.- Muestra.
Se tom como muestra 100 empresas que corresponden al 4.29% de la poblacin. Pgina | 65
4.1.5.- Fuentes.
Fuente primaria: porque se obtuvieron los datos directamente de la muestra en estudia mediante la encuesta realizada. Fuente secundaria: porque la mayor parte de la informacin fue recopilada de artculos, libros, informes sobre sistemas contables y normas de contabilidad aplicadas en pequeas y medianas entidades.
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4.1.8.- Grficos.
Si 75% No
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Si No 90%
Si No 94%
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Si No 93%
Figura 4-7: Grfico Conoce sobre Sistemas Informticos para la Gestin Empresarial.
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13
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En 15 se tiene que el nivel de aplicacin es medio y en solamente 8 empresas se tiene que el nivel de aplicacin de la contabilidad es alto.
encuestados tienen deseos de comprar un sistema contable mientras que un 30% respondi que no tiene ningn tipo de necesidad de comprar un software informtico de gestin contable.
La alcalda de Len posee una unidad para la atencin a Micros, Pequeas y Medianas Empresas del departamento de Len. Por medio de esta unidad se puede dar a conocer el sistema contable y contar el aval de la alcalda ya que existe un gran inters por el desarrollo de las empresas MIPYMES. Visita directamente en las empresas. Mediante la promocin directa en cada una de las empresas MIPYMES, se puede lograr promocionar e interesar a los potenciales clientes en la compra del sistema contable LUCAPAC. Contratacin de pautas publicitarias en radio. Lanzamiento de campaas de venta en radio emisoras de la regin de occidente, iniciando en la ciudad de Len. Contratacin de pautas publicitarias en televisin. Lanzamiento de campaas de venta en televisoras locales de la regin de occidente, iniciando en la ciudad de Len. Asociacin con empresas de consultora y asesora contable. Asociarse a una empresa que brinde consultora y asesora contable a empresas de tipo MIPYMES. Cabe destacar que ya se tiene una asociacin con una firma consultora llamada Urbina Consultores cuyo propietario es el Licenciado Francisco Urbina, u cuyas oficinas se encuentran en la ciudad de Len.
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CONCLUSIONES.
Se realiz el anlisis financiero para el sistema contable LUCAPAC considerando 4 aos de ejecucin para el mismo, requirindose una inversin de US$ 31, 660.00 dlares americanos, donde el 75% del monto corresponde a capital solicitado y el restante 25% a un aporte social. Se consideran ventas estimadas para los 4 aos de 84 unidades vendidas y de 72 servicios de soporte, lo que da un estimado de ventas de US$ 58,920.00 dlares americanos. Los egresos por pago de deudas de consideran por un monto US$ 3,957.00 dlares, teniendo un periodo de recuperacin de la inversin (PRIV) de 4 aos y 5 meses, considerando un VAN de US$ 1,032.10 dlares (calculado al 10% la tasa de inters) y una TIR del 11%. Segn la programacin realizada en Microsoft Office Project, la fase de actualizacin del sistema tiene una fecha estimada de terminacin para mediados de enero del ao 2013 (alrededor de 6 meses y medio desde la fecha estimada de inicio del proyecto), con una duracin programada de 28.5 semanas y un trabajo programado de 55 semanas, por lo que se estima un costo de US$ 2, 834.38 dlares para esta fase. Se realiz la fase de actualizacin del sistema contable LUCAPAC mediante la aplicacin de la metodologa propuesta por Rational Software (RUP). Se present el estudio de mercado as como, anlisis de innovacin tecnolgica y estrategias de ventas para el sistema LUCAPAC. Segn los anlisis realizados, el proyectos LUCAPAC es FACTIBLE su actualizacin y comercializacin, ya que la gran mayora de las empresas son del tipo MIPYMES teniendo un enorme potencial de venta y aceptacin por parte de estas entidades.
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RECOMENDACIONES.
Presentar el sistema LUCAPAC a las alcaldas u entidades gubernamentales para obtener financiamiento, ya que el impacto social de este sistema en las empresas de MIPYMES es considerable. Realizar un segundo estudio financiero que permita reducir un poco el costo del software para hacerlo mucho ms accesible para las empresas MIPYMES. Establecer una ubicacin geogrfica de la empresa de fcil reconocimiento para los potenciales clientes. Profundizar en los detalles de la actualizacin del sistema contable LUCAPAC, ya que se han definido elementos fundamentales del mismo. Considerar otras opciones para la comercializacin del sistema contable, y as poder ampliar el mercado de potenciales clientes para el sistema.
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BIBLIOGRAFA.
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ANEXOS.
Interfaz del Sistema LUCAPAC. ENCUENTA APLICADA. Objetivo: Mediante esta encuesta se pretende obtener informacin acerca de la aplicacin de la contabilidad en su EMPRESA. De qu sector es su empresa? q Artesana. q Textil Vestuario. q Agroindustria. q Cuero Calzado. q Madera y Mueble. q Panificacin. Pgina | 83
Conoce sobre contabilidad? q Si. q No. Conoce sobre normas contables? q Si. q No. Conoce sobre normas contables para MIPYMES? q Si. q No. Cul es su nivel de aplicacin de la contabilidad en la empresa? q Ninguno. q Alto. q Medio. q Bajo. Cul es su nivel de gestin contable en su empresa? q Ninguno. q Automtica. q Semiautomtica. q Manual. Conoce sobre sistemas informticos para la gestin empresarial? q Si. q No. Conoce sobre sistemas informticos contables? q Si. q No. Qu sistema contable conoce? q ASPEL. q EXACTUS. q MONICA. q PACCIOLI. q Ninguno. Pgina | 84
Tiene deseo de comprar un sistema contable? q Si. q No. Dnde deseara comprar el sistema contable? q Mercado nacional. q Mercado extranjero. Por qu? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Conoce sobre sistemas contables para MIPYMES? q Si. q No. TABLAS DE LA ENCUESTA Sector Artesana Textil Vestuario Agroindustria Cuero Calzado Madera y Mueble Panificacin Total Cantidad 14 15 21 22 20 8 100
Distribucin de las Empresas por Sector. Respuesta Conoce sobre contabilidad Si 25 No 75 Total 100
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Respuesta Nivel de aplicacin de la contabilidad en la empresa Bajo 10 Medio 15 Alto 8 Ninguno 67 Total 100
Respuesta Nivel de gestin contable en su empresa Manual 10 Semiautomtico 0 Automtica 6 Ninguno 84 Total 100
Respuesta Conoce sobre sistemas informticos para la gestin empresarial Si 93 No 7 Total 100
Respuesta Sistemas contables que conoce ASPEL 13 EXACTUS 7 MONICA 0 PACCIOLI 1 Ninguno 79 Total 100
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Respuesta Conoce sobre sistemas contables para MIPYMES Si 0 No 100 Total 100
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