COMPRAS NACIONALES

Administracin de Compras y Abastecimientos

OBJETIVO
Analizar las caractersticas, los procedimientos y los requisitos de las compras nacionales y las compras de importacin, valorando la importancia de las compras nacionales y las compras de importacin para la economa de nuestro pas.

COMPRAS NACIONALES
Las compras nacionales son aquellas que se efectan dentro de las fronteras de un pas, apegadas a las leyes del mismo. Suceden cuando el encargado del departamento de compras adquiere bienes, materiales o servicios dentro del pas. A stas tambin se les conoce como compras domsticas.

PROCEDIMIENTO DE LAS COMPRAS

NACIONALES
Establecer e informar los compromisos, el tipo de relacin y los intercambios que se manejarn entre el departamento de compras y el proveedor. Por poltica ser responsabilidad del comprador solicitar los materiales con las mejores condiciones, la calidad apropiada, a buen costo y con los mejores tiempos de entrega existentes en el mercado. Por ltimo, elaborar una requisicin u orden de compra, y en caso de que el comprador requiera un material de emergencia deber ser anotado en la misma orden de compra para que ambas partes lo consideren.

La relacin comprador proveedor gira en torno a un factor determinante que es la seguridad o certeza de que el producto o servicio ser entregado con una excelente calidad.

SECTOR GOBIERNO

Dentro de este sector, las compras involucran directamente a: los gobiernos federal, estatal, provincial, condados, municipios, sistemas escolares del gobierno, bibliotecas pblicas, universidades, colegios del gobierno, entre otros.

Los montos gastados por cualquier entidad debern ser cuidados y merecen especial atencin, ya que en el caso de las compras estatales los fondos provienen de los contribuyentes, derivados de los impuestos que pagan los ciudadanos.

Por lo anterior, los fondos y gastos destinados de este sector se debern erogar de manera eficiente y apropiada para lograr obtener beneficios a favor de todos, pero en la prctica en muchas ocasiones este objetivo no se logra. Lo ms importante es que en esencia, en el deber ser, las compras del gobierno no deben aplazar las exigencias de lo requerido y se deben realizar con honradez.

MANEJO TRANSPARENTE

LICITACIONES

Para

elegir al proveedor adecuado, el gobierno lanza convocatorias que somete a concurso para los licitantes interesados, en los cuales establece que las muestras y cotizaciones sern evaluadas por un comit especial, el cual informa si el proveedor es adecuado o no.

Las licitaciones son obras encargadas por los gobiernos

PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS
Procedimientos del sector pblico

Las adquisiciones o compras gubernamentales, estatales y locales, siguen un procedimiento bastante estandarizado y ya establecido. Cuando realizan compras pequeas o de emergencia se llegan a negociar va telefnica, contactado a uno o dos proveedores locales para realizar el suministro.

Cuando las compras son de mayor volumen o los servicios son mayores, en general, se pactan a travs de contratos, los cuales se realizan despus de someterlos a concursos pblicos (licitacin comercial) y de solicitar ofertas abiertas al pblico. La concesin de un contrato suele llevarse a cabo en una reunin pblica en la que los proveedores y el sector pblico puedan negociar lo que se desea comprar, de tal forma que todas las ofertas expuestas puedan ser cotizadas en igualdad de trminos y a travs de la licitacin abierta.

PROCEDIMIENTO DEL SECTOR

PRIVADO
Un procedimiento de compra por parte de las organizaciones o empresas privadas deber seguir los siguientes puntos bsicos y fundamentales, que incluso pueden aplicarse en cualquier sector: 1. Deteccin y definicin de la necesidad, ya sea del producto o del servicio. 2. Descripcin del requerimiento. 3. Seleccin del posible proveedor. 4. Definicin y negociacin del precio y la disponibilidad del producto o servicio. 5. Colocacin del pedido a travs de una orden de compra. 6. Activacin y seguimiento del pedido. 7. Revisin y recepcin del pedido en el almacn. 8. Verificacin de la factura. 9. Atender disconformidades de procesamiento y rechazos, en caso de haberlos. 10. Cierre de los pedidos completados. 11. Mantenimiento de los registros y archivos dentro de la empresa.

REQUISITOS
Los requisitos para efectuar una compra dentro del gobierno, que bsicamente son los mismos para el sector privado, son: Certificar la continuidad de abastecimiento para satisfacer las necesidades de servicio. Evitar la duplicacin y el despilfarro.

Mantener los estndares de calidad requeridos y exigidos en las compras de bienes y servicios.
Procurar un ambiente de colaboracin entre ambas partes negociadoras. Obtener el mximo de ahorros y optimizar los recursos. Administrar adecuadamente la funcin y actividades de compras para tener como resultado una eficiencia interna. Generar las compras al precio ms bajo y con buena calidad, as como los requerimientos de funcionalidad y oportunidad de entrega.

COMPRAS DE IMPORTACIN
Las compras de importacin son aquellas que se efectan entre dos o ms pases y se rigen por las leyes y estatutos de los involucrados, o bien de los acuerdos, convenios o tratados que se hayan pactado, firmado y estipulado entre pases. Las compras de importacin presentan algunas implicaciones, que podemos llamar como principales problemas y son los siguientes:

Aspecto legal

Estndares de calidad

en cada pas el factor legal es diferente, por lo que tanto el comprador como el vendedor debern tener mucho cuidado al negociar las rdenes de compra, as como al determinar cada una de las clusulas que debern estar debidamente definidas y redactadas de forma clara en el contrato.

cuando un comprador est acostumbrado a recibir cierta calidad de los productos o servicios de sus proveedores podra enfrentar algunos problemas al tratar con un proveedor extranjero que surta un material con mejor o peor calidad de la que se ha requerido.

Tiempos de entrega e inventarios Al adquirir o comprar productos de importacin los tiempos de entrega sern mucho ms largos, por lo que el comprador deber protegerse de estas variantes inesperadas y manejar altos inventarios.

Comunicacin
el idioma puede representar la barrera ms grande para lograr una buena negociacin con un proveedor extranjero, ya que las compras industriales necesitan un alto grado de lenguaje tcnico y, por lo tanto, es indispensable que ambas partes dominen el idioma.

Tratados comerciales