SUPORT DE CURS

OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Microsoft Word
a) Deschiderea aplicaiei Microsoft Word
Lansarea n execuie a aplicaiei Word se realizeaz prin una din urmtoarele metode: Metoda I: - clic pe butonul meniului Start - selectm Programs - clic stnga pe Microsoft Word Metoda II: dublu clic pe icoana de pe Desktop (dac exist scurttura aplicaiei pe Desktop)

Metoda III: - clic pe butonul meniului Start - selectm opiunea Run - n csua text din dreptul opiunii Open se va introduce winword - se apas butonul OK

b) Spaiul de lucru
La pornirea aplicaiei Microsoft Word spaiul de lucru afiat este organizat astfel: bara de titlu conine numele aplicaiei Microsoft Word i al documentului activ bara de meniuri conine opiunile disponibile n aplicaia Microsoft Word bara de instrumente conine o serie de butoane care reprezint comenzile din bara de meniuri bare de derulare ( orizontal i vertical) permit vizibilitatea ntregului document; bara de stare prezint pe parcursul lucrului, o serie de informaii privind starea documentului curent; zona de lucru zona n care sunt introduse datele cu care lucreaz utilizatorul

c) Afiarea/ eliminarea barelor de instrumente

Este indicat ca s fie afiate doar barele cu care se lucreaz cel mai mult la un moment dat pentru a nu ncrca fereastra aplicaiei. Metoda I - selectm opiunea Toolbars din meniul View - din submeniul care apare, selectm sau deselectm bara de unelte care va fi afiata, respectiv eliminat Metoda II - clic dreapta pe una din barele de unelte afiate - din submeniul care apare, selectm sau deselectm bara de unelte care va fi afiat, respectiv eliminat

d) Modificarea modului de vizualizare al documentului

Word ofer mai multe modaliti de afiare a documentului. Fiecare este conceput pentru a uura executarea anumitor operaii de editare. Modurile de afiare disponibile sunt: Normal ideal pentru operaiile generale de editare;
1

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Page Layout ideal pentru lucrul cu diferite formatri i formate de pagin; Web Layout optimizat pentru afiarea pe ecran; Outline conceput pentru lucrri cu structuri; Master Document conceput pentru lucrul cu documente mari, din mai multe pri.

Modul normal (meniul View Normal) Vizualizarea normal simplific aezarea n pagin, limitele de pagin, anteturile i subsolurile, obiectele desenate i imaginile nu apar. Modul Aspect pagin Web (meniul View Web Layout) Vizualizarea cu aspect pagin Web este folosit atunci cnd creai o pagin Web, vedei fundalul, textul este ncadrat n fereastr, iar reprezentrile grafice sunt poziionate exact aa cum ar apare ntr-un browser de Web. Modul Aspect pagin imprimat ( Meniul View Print Layout) Este modul de vizualizare indicat, deoarece apar toate elementele documentului. Pot fi vizualizate anteturile i subsolurile, limitele de pagin, comentariile, notele explicative, etc. Modul Schi (meniul View Outline) Documentul va fi prezentat schiat, fiecare paragraf va fi marcat. Marcatorii nu vor afecta pagina la imprimare. Mrirea i micorarea ecranului Comanda Zoom permite controlarea dimensiunii documentului afiat pe ecran. Aceast comand se lanseaz din meniul View i deschide caseta de dialog Zoom. Putei s schimbai rapid procentul de mrire executnd clic pe sgeata de derulare Zoom de pe bara cu instrumente standard i selectnd procentul dorit din list. Opiunile disponibile din caseta de dialog Zoom sunt: Selectai 200%, 100% sau 75% pentru a obine gradul respectiv de mrire. 200% este dublul dimensiunii normale, iar 75% reprezint trei sferturi di dimensiunea normal; Introducei un procentaj de mrire propriu, ntre 10 i 200%, n caseta de text Percent; Selectai Page Width pentru a mri pagina ct s acopere cu limea ntregul ecran; Selectai Whole Page pentru ca pe ecran s fie afiat ntreaga pagin; Selectai Many Pages pentru a vedea dou sau mai multe pagini simultan. Executai clic pe butonul Monitor de sub opiunea Many Pages, apoi folosii mouse-ul pentru a stabili numrul de pagini care trebuie afiate. Observaii: Pentru a vizualiza documentul ct toat suprafaa ecranului se va selecta opiunea Full Screen din meniul View. Pentru a reveni la modul de vizualizare anterior se va apsa butonul Close Full screen
2

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

e) Operaii cu fiierele document i) Crearea unui document nou

Pentru a deschide un document nou putem utiliza una din urmtoarele metode: Metoda I - clic stnga pe File - clic stnga pe New - clic stanga pe Blank Document Metoda II - clic stnga pe butonul New din bara de instrumente Standard

Metoda III - apsm simultan tastele CTRL i N

ii)

Salvarea unui document nou

Pentru a rmne documentul editat n memoria calculatorului, acesta trebuie salvat. Salvarea unui document nou se face folosind una dintre metodele urmtoare: Metoda I - clic stnga pe File - clic stnga pe Save sau Save As - n caseta File Name se introduce numele fiierului. - n caseta Save in se selecteaz folderul n care dorim s salvm documentul - Clic stnga pe butonul Save Metoda II - clic stnga pe butonul Save din bara de instrumente Standard - n caseta File Name se introduce numele fiierului. - n caseta Save in se selecteaz folderul n care dorim s salvm documentul - Clic stnga pe butonul Save Metoda III - se apas simultan tastele CTRL i S - n caseta File Name se introduce numele fiierului. - n caseta Save in se selecteaz folderul n care dorim s salvm documentul - Clic stnga pe butonul Save

iii) Salvarea unui document modificat sub un alt nume

Pentru a pstra att documentul de la care s-a pornit ct i documentul modificat, acesta trebuie salvat cu un alt nume sau n alt locaie dect documentul iniial. Pentru a modifica numele sau locaia se urmeaz paii: - clic stnga pe File - clic stnga pe Save As - la File Name se modific numele fiierului - (sau) la Save in se modific folderul n care s fie salvat fiierul - se apas butonul Save

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Observaii: 1. Dac utilizm opiunea Save sau combinaia de taste CTRL +S sau butonul Save din bara de instrumente, documentul modificat va fi salvat n acelai loc i cu acelai nume. Asta nseamn c vom avea doar versiunea final a documentului, nu i cea iniial

iv) Deschiderea unui document existent

Pentru a deschide un document existent direct din fereastra aplicaiei Microsoft Word trebuie s folosim una dintre metodele Metoda I - clic stnga pe meniul File - clic stnga pe opiunea Open - n lista Look in se va selecta folderul n care se afl documentul pe care vrem s-l deschidem - se va selecta documentul pe care vrem s-l deschidem - se apas butonul Open Metoda II - clic stnga pe butonul Open din bara de instrumente Standard - n lista Look in se va selecta folderul n care se afl documentul pe care vrem s-l deschidem - se va selecta documentul pe care vrem s-l deschidem - se apas butonul Open Metoda III - apsm simultan tastele CTRL i O - n lista Look in se va selecta folderul n care se afl documentul pe care vrem s-l deschidem - se va selecta documentul pe care vrem s-l deschidem - se apas butonul Open

f) Dimensiunea hartiei, margini i orientare foi ntr-un document

nainte de a introduce textul, trebuie setat dimensiunea hrtiei, a marginilor i orientarea paginilor, pentru a evita ca la sfritul editrii s fim nevoii a rearanja n pagin ntregul document datorit modificrilor fcute. Pentru a iniializa pagina vom selecta opiunile dorite din fereastra Page Setup, din meniul File Astfel: - n eticheta Margins avem opiunile Top permite mrirea/micorarea marginii albe de sus a paginii Bottom permite mrirea/micorarea marginii albe de jos a paginii Left permite mrirea/micorarea marginii albe din stnga paginii Right permite mrirea/micorarea marginii albe din dreapta paginii Gutter permite stabilirea unei distane suplimentare folosite la ndosariere Gutter position permite selectarea poziiei n care va fi lsata marginea pentru ndosariee o Left marginea pentru ndosariere va fi lsat n stnga foii o Top marginea pentru ndosariere va fi lsat n partea de sus a foii Portrait orientarea paginii pe vertical Landscape orientarea paginii pe vertical Multiple pages permite selectarea unui anumit mod de lucru cu pagini multiple: margini oglindite (Mirror margins), 2 pagini pe foaie (2 pages per sheet)
4

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Apply to permite stabilirea prilor din document pentru care dorim s se aplice aceste modificri o Whole document modificrile fcute n aceast fereastr vor fi aplicate ntregului document o This point forward modificrile fcute n aceast fereastr vor fi aplicate din poziia n care se afl cursorul mai departe o Selected text modificrile fcute n aceast fereastr vor fi aplicate doar textului selectat (dac avem text selectat)

Alt metod pentru a modifica marginile - selectm modul de vizualizare Aspect pagin imprimat (meniul View, apoi Print Layout ) - afim rigla (dac nu este afiat clic stnga pe View, apoi bifm Ruler)

poziionai cursorul mouse-ului pe o margine (n funcie de cea pe care dorii s o modificai) pn cnd acesta se transform ntr-o sgeat dubl i glisai marginea Observaii: 1. Pentru a modifica marginile doar pentru o parte din text trebuie s selectm zona de text apoi vom folosi prima metod, n lista Apply to vom da clic pe Selected text 2. Dac folosim cea de-a doua metod i vrem s tim dimensiunile exacte ale marginilor, vom apsa tasta ALT n timp ce modificm marginile. Pentru a stabili dimensiunea hrtiei - clic stnga pe File - clic stnga pe Page Setup - clic stnga pe Paper - n lista Paper size se selecteaz dimensiunea dorit - OK

g) Printarea documentului
Deoarece imprimantele nu tipresc ntreaga suprafa a unei foi de hrtie, trebuie s verificm nainte de imprimare dac marginile textului nu depesc limitele de tiprire.

Examinarea naintea imprimrii se poate face prin una dintre metodele: Metoda I - clic stnga pe meniul File - clic stnga pe opiunea Print Preview
Metoda II - clic stnga pe butonul Print Preview din bara de instrumente Standard

Imprimarea ntregului document

Metoda I - clic stnga pe meniul File - clic stnga pe opiunea Print - OK Metoda II
5

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

apsm simultan tastele CTRL i P OK din bara de instrumente Standard

Metoda III - clic stnga pe butonul Print

Imprimarea selectiv a foilor din document

File Print (sau CTRL + P ) dac dorim s imprimm doar pagina pe care se afl cursorul se va selecta opiunea Current page dac dorim s imprimm o niruire de pagini se va introduce n caseta Pages numrul acestora, separate prin virgul dac se dorete imprimarea unui interval de pagini se va introduce n caseta Pages, numrul paginii de la care dorim s ncepem imprimarea i cel la care s ne oprim,separate prin dac dorim s tiprim n mai multe exemplare se va modifica Number of copies dac am selectat mai multe exemplare putem controla modul n care s fie tiprite acesteabifnd csua Collate vom tipri nti un exemplar, apoi al-doilea etc.Altfel,vor fi imprimate fiecare pagin n numrul de exemplare, apoi se trece la urmtoarea pagin in lista Print avem optiunile: All pages in range(vor fi tiparite toate paginile, n ordinea selectat), Odd pages (vor fi imprimate doar paginile impare), Even pages (vor fi tiprite doar paginile pare). Se apas butonul OK

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Selectarea textului, fonturi i paragrafe

a) Selectarea textului Combinaie Cu mouse-ul
Prin glisare Dublu clic stnga CTRL + clic stnga Clic stnga n dreptul unui rnd Dublu clic stnga n dreptul unui rnd CTRL + clic stnga n afara unui rnd Shift + Shift + Shift + Shift + Shift + CTRL + Shift + CTRL + Shift + CTRL + Shift + CTRL + Shift + Home Shift + End Shift + Page up Shift + Page down TRL + Shift + Home CTRL + Shift + End CTRL + A Selecteaz zona de text pe care se deplaseaz mouse-ul Selecteaz cuvntul Selecteaz propoziia Selecteaz ntregul rnd Selecteaz ntreg paragraful Selecteaz ntreg documentul Cu tastatura Selecteaz un caracter la dreapta Selecteaz un caracter la stnga Selecteaz un rnd n jos Selecteaz un rnd n sus Mrete selecia cu un cuvnt la dreapta Mrete (micoreaz) selecia cu un cuvnt la stnga Selecteaz textul pn la nceputul unui paragraf Selecteaz textul pn la sfritul unui paragraf Selecteaz textul din poziia cursorului pn la nceputul rndului curent Selecteaz textul din poziia cursorului pn la sfritul rndului curent Selecteaz textul din poziia cursorului cu un ecran mai sus Selecteaz textul din poziia cursorului cu un ecran mai jos Selecteaz textul pn la nceputul documentului Selecteaz textul pn la sfritul documentului Selecteaz ntreg documentul

Semnificaie

a) Formatarea caracterelor
se selecteaz textul pentru care dorim s schimbm formatul caracterelor se deschide meniul Format, opiunea Font (sau CTRL + D) se selecteaz opiunile dorite din fereastra deschis se apas butonul OK Opiunile din fereastra Font Eticheta Font - n lista Font se selecteaz tipul de caracter pe care vrem s-l folosim
7

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

n lista Font Style selectm Regular (pt. scriere normal), Bold (scriere ngroat), Italic (scriere cu caractere nclinate), Bold Italic (caractere nclinate i ngroate) n lista Size selectm dimensiunea caracterelor. Dac valoarea pe care vrem s o folosim nu este n list, putem introduce n csua text valoarea dorit. n lista Font color selectm culoarea caracterelor n lista Underline Style - selectm tipul de linie cu care vrem s subliniem cuvintele n lista Underline color selectm culoarea liniei cu care dorim s subliniem n panoul Effects Strikethrough (Tiere text cu o linie), Doublestrikethrough (Tiere text cu dou linii), Superscript (Exponent x2), Subscript (Indice x2), Shadow (Umbr), U n rrelliieff) , Engrave (Grravatt), Small caps(MAJUSCULE REDUSE), Outline ( , Emboss (n e e G ava All caps (DOAR MAJUSCULE)

Eticheta Character spacing - lista Scale se modific scala de vizualizare a caracterelor selectate - Spacing permite selectarea distanei dintre caracterele cuvintelor selectate i. Normal distana implicit ii. E x p a n d e d permite mrirea distanei dintre caractere cu o valoare egal cu cea specificat n caseta By iii. Condensed permite micorarea distanei dintre caractere cu o valoare specificat n caseta By - Position permite modificarea poziiei caracterelor selectate fa de poziia normal a rndului i. Normal poziia implicit ii. Raised ridic caracterele selectate fa de poziia normal a rndului cu o distan egal cu cea specificat n caseta By iii. Lowered coboar caracterele selectate fa de poziia normal a rndului cu o distan egal cu cea specificat n caseta By Kerning for fonts uniformizeaz spaierea dintre caractere

Eticheta Text effectst - permite selectarea unei animaii pentru caracterele selectate Formatarea caracterelor folosind bara de instrumente Formatare sau tastatura - schimbarea formatului caracterelor poate fi fcut i prin selecia butoanelor din bara de instrumente Formatting sau utiliznd combinaii de taste Buton Semnificaie Combinaia de taste Selectarea tipului de caracter Dimensiunea caracterelor Scrierea ngroat Scrierea nclinat Subliniere cu o linie Indice Exponent Culoarea caracterelor Sublinierea cuvintelor exceptnd CTRL + SFIFT + F CTRL + SHIFT + P CTRL + B CTRL + I CTRL + U CTRL + = CTRL i + ----CTRL + SHIFT + W
8

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

spaiile Sublinierea textelor cu linie dubl Tiere text cu o linie Tiere text cu dou linii Majuscule reduse Doar majuscule Cretere font Micorare font Mrire font cu 1 pct Micorare font cu 1 pct

CTRL + SHIFt + D --CTRL+SHIFT+K CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+> CTRL+SHIFT+< CTRL+] CTRL+[

c) Formatarea paragrafelor
Alinierea textului se selecteaz paragrafele pentru care dorim s schimbm formatul se deschide meniul Format, opiunea Paragraph se selecteaz din lista Aliniere: Left (alinierea textului ncepnd cu marginea din stnga), Centered (alinierea textului pe centrul paginii),Right (alinierea textului n marginea din dreapta paginii), Justify (alinierea textului n ambele margini) se apas butonul OK

Indentarea unui paragraf Indentarea determin distana paragrafului fa de marginea alb din stnga sau de cea din dreapta paginii. - se selecteaz paragrafele pentru care dorim s modificm indentarea - se deschide meniul Format, opiunea Paragraph - se modific valoarea din caseta Left (pentru a deplasa paragrafele spre dreapta), se modific valoarea din caseta Right (pentru a deplasa paragrafele spre stnga) - se apas butonul OK Observaii: Avem posibilitatea de a crea dou indentri speciale Creare indent pentru prima linie a paragrafelor selectate - Format Paragraph n lista Special selectm First Line modificm valoarea din caseta By OK - sau folosind sgeata superioar din rigl Crearea unui indent agat - Format Paragraph n lista Special selectm Hanging modificm valoarea din caseta By OK - sau folosind sgeata inferioar din rigl Spaierea liniilor paragrafelor - Format Paragraph modificm valoarea Before dac vrem s mrim distana dintre paragraful curent i paragraful anterior modificm valoarea After daca vrem s mrim distana dintre paragraful curent i paragraful urmtor selectm din lista Line spacing distana dintre liniile paragrafului curent
9

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

- La un rnd (Single) - La 1,5 rnduri (1,5 lines) - La dou rnduri (Double) - At least (Cel puin) distana specificat n caseta At - Exactly (Exact) distana specificat n caseta At - Multiple (Multiplu) al distanei specificate n caseta At Apsm butonul Ok Formatarea paragrafelor folosind bara de instrumente Formatare sau tastatura Combinaia de Buton Semnificaie taste Alinierea paragrafului la stnga CTRL + L Alinierea paragrafului la centru CTRL + E Alinierea paragrafului la dreapta CTRL + R Alinierea paragrafului la ambele capete CTRL + J Micorarea indentrii la stnga CTRL + SHIFT + M Mrirea indentrii la stnga CTRL + M Spaiere de 1 rnd ntre liniile paragrafului CTRL + 1 Spaiere de 1,5 rnduri ntre liniile paragrafului CTRL +5 Spaiere de 2 rnduri ntre liniile paragrafului CTRL +2 -Mrire indent agat CTRL + T -Micorare indent agat CTRL + SHIFT + T

d) Chenare
Putei s aplicai un chenar unui text selectat, anumitor paragrafe sau ntregii pagini. Pentru aceasta selectai mai nti textul. Cea mai rapid metod de aplicare a unui chenar este utilizarea butonului Outside Border de pe bara cu instrumente. 1. 2. 3. Pentru un control mai exact se urmeaz paii selectm textul meniul Format Borders and Shading eticheta Border Tipul chenarului l putei alege din seciunea Settings None fr chenar; Box chenar simplu; Shadow chenar cu umbr; 3-D chenar 3-D; Customize chenar creat de utilizator. Lista Style conine anumite stiluri de linie pentru chenar din caseta de derulare Color putei alege culoarea liniei chenarului Dac dorii s alegei o alt grosime pentru linia chenarului, folosii caseta de derulare Width Din lista Apply to selectm Text (dac dorim chenar doar pentru textul selectat) sau Paragraph (dac dorim chenar pentru tot paragraful din care face parte textul selectat) OK

4. 5. 6. 7. 8.

10

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Chenar pentru pagin Eticheta Page borders din meniul Format Borders and Shading, folosit pentru aplicarea unui chenar ntregii pagini, conine n plus caseta de derulare Art, din care putei alege o imagine care se va aplica chenarului paginii. . Aplicarea unei culori de fundal Putei folosi culori de fundal pentru a aplica o alt culoare sub un text. selectai textul deschidei meniul Format selectai opiunea Borders and shading i eticheta Shading Pentru a folosi o culoare compact, selectai-o din paleta din caseta Fill OK.

1. 2. 3. 4.

11

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Editarea documentelor
a) Anularea, refacerea i repetarea ultimei aciuni efectuate
Anularea Dac am executat o comand greit, aplicaia Microsoft Word permite anularea ultimelor aciuni efectuate. - putem folosi : 1. meniul Edit opiunea Undo 2. CTRL + Z 3. butonul din bara de instrumente Standard Refacerea Ultima aciunea efectuat poate fi refcut prin una din metodele 1. Edit opiunea Redo 2. CTRL + Y 3. Butonul din bara de instrumente Standard Repetarea Dac se dorete repetarea ultimei aciuni efectuate, se va selecta opiunea Repeat din meniul Edit sau CTRL + Y

b) Mutarea i copierea textului

Dac dorim s copiem un text vom folosi una din metodele Metoda I 1. selectm zona de text pe care vrem s o copiem 2. deschidem meniul Edit i selectm opiunea Copy 3. clic stnga unde vrem s copiem textul 4. deschidem meniul Edit i selectm opiunea Paste Metoda II 1. selectm zona de text pe care vrem s o copiem 2. CTRL + C 3. clic stnga unde vrem s copiem textul 4. CTRL + V Metoda III 1. selectm zona de text pe care vrem s o copiem 2. clic stnga pe butonul din bara de instrumente Standard 3. clic stnga unde vrem s copiem 4. clic stnga pe butonul din bara de instrumente Standard Metoda IV 1. selectm zona de text pe care vrem s o copiem 2. clic dreapta pe zona selectat Copy 3. clic stnga unde vrem s copiem 4. clic dreapta Paste
12

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Dac dorim s mutm un text dintr-o poziie n alta, sau dintr-un document n altul putem folosi una din metodele Metoda I 1. selectm zona de text pe care vrem s o mutm 2. deschidem meniul Edit i selectm opiunea Cut 3. clic stnga unde vrem s mutm textul 4. deschidem meniul Edit i selectm opiunea Paste Metoda II 1. selectm zona de text pe care vrem s o mutm 2. CTRL + X 3. clic stnga unde vrem s mutm textul 4. CTRL + V Metoda III 1. selectm zona de text pe care vrem s o mutm 2. clic stnga pe butonul din bara de instrumente Standard 3. clic stnga unde vrem s mutm 4. clic stnga pe butonul din bara de instrumente Standard Metoda IV 1. selectm zona de text pe care vrem s o mutm 2. clic dreapta pe zona selectat Cut 3. clic stnga unde vrem s mutm 4. clic dreapta Lipire

b) tergerea textului
un caracter la stnga cursorului de editare se terge cu tasta Backspace un caracter la dreapta cursorului de editare se terge cu tasta Delete o zon de text se terge dac o selectm i apsm tasta Delete sau Backspace (sau meniul Edit opiunea Clear)

c) Cutarea unui cuvnt

deschidem meniul Edit i selectm opiunea Find (sau CTRL + F sau apsm butonul din bara de instrumente Standard n caseta text Find what se va introduce cuvntul pe care dorim s-l gsim se apas butonul Find next

d) nlocuirea unui cuvnt n document

deschidem meniul Edit i selectm opiunea Replace (sau CTRL + H) n caseta text Find what se va introduce cuvntul pe care vrem s-l nlocuim in caseta text Replace with se va introduce cuvntul cu care vrem s nlocuim dac cuvntul cutat apare de mai multe ori n document, avem posibilitatea s nlocuim toate apariiile cuvntului deodat (Replace all), s nlocuim cte o apariie pe rnd (apsm butonul Replace) sau s srim peste o apariie a cuvntului fr s-l nlocuim (Find next)
13

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

e) Antetul i subsolul
Crearea antetului i a subsolului - meniul View Header and footer se introduce textul pentru antet se apas butonul Switch between header and footer din bara Antet i subsol se editeaz i subsolul se apas butonul Close din bar

butonul - introduce numrul paginii curente butonul - introduce numrul de pagini al documentului butonul - permite modificarea formatului numerelor folosite la numerotarea paginilor butonul - introduce data curent butonul - introduce ora curent butonul - deschide fereastra Page setup butonul - comut ntre afiarea i ascunderea textului n document butonul - poziioneaz cursorul de editare din antet n subsol i invers butonul - mut cursorul n antetul anterior (dac exist) butonul - mut cursorul n antetul urmtor (dac exist) butonul Close nchide bara Antet i subsol

Antet i subsol diferit pe paginile pare i impare View Header and footer Page setup Layout bifai Different odd and even OK se creeaz anteturile i subsolurile pentru paginile pare i impare Close Antet i subsol diferit pe prima pagin View Header and footer Page setup Layout bifai Different first page OK se creeaz anteturile i subsolurile pentru prima pagin, apoi pentru celelalte Close

f) Numerotarea paginilor
Meniul Insert Page numbers se selecteaz opiunile de poziionare i aliniere, precum i formatul numerelor OK - poziionarea numerelor de pagin poate fi fcut - n antet selectm Top of page (Header) - n subsol selectm Bottom of page (Footer) - alinierea numerelor de pagin poate fi fcut Left (La stnga) - Center (La centru) - Right (La dreapta) - Inside (Interioar pentru dou pagini consecutive) - Outside (Exterioar pentru dou pagini consecutive)

14

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

- numerotarea poate fi fcut inclusiv pe prima pagin ( dac bifm opiunea Show number on first page) sau numerotarea poate ncepe cu a doua pagin (va avea numrul 2, dar pe prima pagin nu va apare numrul) - pentru a selecta formatul numerelor folosite la numerotare Insert Page numbers selectm opiunile de poziionare i aliniere Format selectm din lista Number format OK OK

g) Inserarea simbolurilor - se poziioneaz cursorul de editare n locul unde dorim s introducem un simbol
- clic stnga pe meniul Insert - clic stnga pe opiunea Symbol - se selecteaz simbolul pe care vrem s-l folosim - se apas butonul Insert - se apas Cancel Pentru simbolurile folosite mai des, se pot introduce combinaii de taste care s le reprezinte Insert Symbol se selecteaz simbolul clic stnga pe Shortcut key se introduce combinaia de taste care s reprezinte caracterul n caseta text Press new shortcut key Asociere Close Cancel

h) Imagini i unelte pentru desen

Exis trei bare de instrumente pentru operaia de desenare: Drawing conine unelte de desen si unelte de formatare a desenelor; WordArt conine unelte specifice editrii si formatrii textelor cu efecte grafice speciale; Picture conine unelte pentru modificarea aspectului unei imagini inserate n document (luminozitate, contrast, rotiri etc.). Pentru bara de unelte Drawing exist i un shortcut reprezentat prin , acionarea ei afieaz sau ascunde bara de instrumente Desenare Bara de unelte Desenare
Meniul Forme automate Selectare Obiecte Rotire liber Dreptunghi, Oval Linie, Sgeat Caset text

Meniul Desen Culoare de umplere Culoare linie Culoare font 15 Stil linie, Stil linie ntrerupt, Stil sgeat Umbr

3-D

Inserare WordArt

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Operaii asupra obiectelor desenate Inserarea unui obiect se efectueaz prin 1. clic pe butonul asociat: linie, sgeat, dreptunghi, oval, form etc. 2. poziionarea mouse-ului n document 3. dragarea pn cnd obiectul inserat este la dimensiunea cerut. Selectarea unui obiect se efectueaz prin clic stnga pe obiect. Obiectul este n momentul selectrii delimitat de ptrate negre sau albe la extremitile obiectului sau dreptunghiului de ncadrare. Deplasarea unui obiect - se selectare i tragere cu mouse-ul atunci cnd acesta este peste obiect sau acionarea tastelor sgei, de deplasare, n direcia dorit. tergerea unui obiect se realizeaz prin selectare i acionarea tastei DELETE Redimensionarea unui obiect se poate realiza prin selectare poziionare mouse n marginea corespunztoare direciei de dimensionare (cursorul devine sgeat dubl) tragerea n noua poziie. Funciile butoanelor de desen Linie Activarea transform pointerul n cruce Se aduce pointerul cruce n locul de nceput Se trage (evident cu butonul stnga apsat) pn n locul de terminare a segmentului Se elibereaz butonul mouse-ului. Sgeat permite trasarea unor sgei. Se utilizeaz n mod identic cu unealta Linie. Dreptunghi. Se aduce pointerul cruce n locul colului din stnga sus Se trage pn n locul colului din dreapta jos Se elibereaz butonul mouse-ului. Oval permite trasarea unei elipse. Caset text permite desenarea unui cadru dreptunghiular n care se poate insera text. Forme Automate permite inserarea unei forme predefinite Pentru a alege o form, se deschide Forme automate, pe urm submeniul adecvat, se selecteaz prin clic forma dorit. Important! La trasarea unei obiect se pot aciona simultan tastele: SHIFT are efectul desenrii unui obiect regulat CTRL obiectul desenat este centrat pe poziia iniial a cursorului SHIFT + CTRL obiectul satisface simultan cele dou proprieti date anterior. Selectare Obiecte permite selectarea mai multor obiecte. Prin tragere n document se poate ncadra un domeniu dreptunghiular, toate obiectele desenate din acel cadru devin selectate simultan.
16

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Rotire liber permite rotirea unui obiect desenat. Activarea butonului schimb pointerul n , cu care se agat un punct de rotire i prin dragare se realizeaz rotirea dorit.

Desen deschide un meniu complex n care se regsesc comenzile care se refer la desenare. WordArt deschide galeria WordArt din care se poate selecta un model de aranjare artistic a textului. dublu clic pe model se introduce textul dorit si se formateaz OK Culoare de umplere permite selectarea unei culori cu care se umple obiectul desenat selectat. Culoare linie permite selectarea unei culori pentru o linie selectat, sau pentru conturul unei forme selectate. Culoare font permite selectarea unei culori pentru texte Umbr permite selectarea unui tip de umbr a obiectului si stabilirea atributelor umbririi. Gruparea obiectelor Se selecteaz obiectele manual (Shift + clic) sau cu unealta Selectare Obiecte de pe bara Desenare. Pentru a grupa obiectele selectate se d comanda Grupare din meniul Desen. Obiectele grupate devin un singur obiect. Dac se dorete editarea unei componente se va sparge obiectul n componente prin comanda Anulare grupare, dat cnd gruparea este selectat. Dup editarea componentelor, se poate reface grupul prin comanda Regrupare. Imagini Inserarea unei imagini se realizeaz prin opiunea Picture din meniul Insert. Se afieaz un meniu din care se poate selecta tipul imaginii care se insereaz.ca un obiect de desen. Clip art se deschide o colecie de fiiere multimedia din Microsoft Office, din care se poate selecta imaginea dorit. From file se deschide dialogul Inserare Imagine prin care se alege fiierul imaginii care se insereaz. Auto Shapes deschide bara de instrumente Forme automate, identic butonului Forme automate de pe bara Desenare WordArt deschide dialogul WordArt Gallery. From Scanner or Camera se insereaz o imagine scanat (dac este disponibil un scanner). Chart se insereaz o diagram (grafic).

17

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Tabelele
Crearea rapid a unui tabel 1. se poziioneaz cursorul mouse-ului unde dorii s plasai tabelul. 2. clic stnga pe butonul Insert table de pe bara cu instrumente Standard. Va apare o gril sub acest buton. 3. Executai clic stnga pe prima celul i tragei spre dreapta pentru a selecta coloanele i n jos pentru a selecta liniile. 4. Cnd numrul de coloane i linii este cel dorit eliberai butonul mouse-ului. Crearea unui tabel cu dimensiuni specificate 1. se poziioneaz cursorul mouse-ului unde dorii s plasai tabelul. 2. selectai Table Insert Table. 3. n caseta text Number of columns se introduce numrul de coloane al tabelului. 4. n caseta text Number of rows introducei numrul de linii. 5. OK. Deplasarea ntr-un tabel putei folosi mouse-ul: facei clic n celula n care vrei s mutai cursorul sau tastatura, apsnd una din urmtoarele combinaii: - TAB mut cursorul n celula urmtoare - SHIFT+TAB mut cursorul n celula precedent - sgeata la dreapta mut cursorul nainte un caracter - sgeat la stnga mut cursorul napoi un caracter - sgeat n sus sau n jos mut cursorul pe rndul precedent sau urmtor - ALT+HOME mut cursorul pe prima celul - ALT+END mut cursorul pe ultima celul - TAB pe ultima celul din tabel introduce un nou rnd

Selectarea celulelor, rndurilor i coloanelor Pentru a selecta cu mouse-ul un text n interiorul unei celule glisai peste text. Pentru a selecta O celul Un rnd O coloan Tot tabelul Cu mouse-ul Prin meniul Tabel

Clic pe bara de selecie a celulei (cursorul mouseTabel Selectare Celul ului se transform n sgeat neagr) Clic pe bara de selecie a rndului (n afara Tabel Selectare Rnd tabelului, n dreptul rndului) Clic pe bordura de sus a coloanei (sgeat neagr Tabel Selectare Coloan ndreptat n jos) Se repet paii pentru coloan sau rnd Tabel Selectare Tabel

18

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Modificarea limii coloanelor 1. poziionm mouse-ul pe o linie vertical. Indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu dou capete. 2. clic stnga apsat i tragei spre stnga sau spre dreapta pn la noua poziie. Pentru a modifica limea unei coloane cu precizie: 1. Poziionai cursorul mouseului n orice celul din coloana pe care dorii s o modificai 2. Table Table Properties.--> Column 3. n caseta text Preferred width se introduce limea coloanei. 4. Pentru a modifica limea coloanei anterioare se selecteaz butonul Previous Column. 5. Pentru a modifica limea coloanei urmtoare se selecteaz butonul Next column. 6. OK. Modificarea nlimii liniilor 1. poziionm mouse-ul pe o linie orizontal. Indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu dou capete. 2. clic stnga i tragei n sus sau jos pn la noua poziie. Pentru a modifica nlimea unei linii cu precizie: 1. Poziionai cursorul mouse-ului n orice celul din linia pe care dorii s o modificai. 2. Table Table Properties Row. - n caseta Height se introduce nlimea dorit. - n caseta Row height se ajusteaz nlimea rndului; - At least: nlimea minim a rndului; - Exactly: o nlime exact a rndului. 3. Pentru a modifica nlimea liniei anterioare clic pe butonul Previous Row. 4. Pentru a modifica nlimea liniei urmtoare clic pe butonul Next Row. 5. OK. Inserarea liniilor ntr-un tabel 1. Se poziioneaz cursorul mouse-ului sub locul unde dorii s inserai o linie. 2. Din meniul Table selectm Insert Rows below /above. Inserarea coloanelor ntr-un tabel 1. Selectai o coloan la dreapta locului unde dorii s inserai o nou coloan. 2. Din meniul Table selectm Insert Columns to the left/right. Inserarea celulelor ntr-un tabel existent 1. Selectai o celul lng locul unde dorii s inserai alte celule. 2. Din meniul Table selectm Insert Cells. 3. n fereastra de dialog se selecteaz una dintre opiunile: - Shift cells right: insereaz celule la stnga celulelor selectate - Shift cells down: insereaz celule noi deasupra celulelor selectate - Insert entire row: insereaz un nou rnd - Insert entire column: insereaz o nou coloan
19

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

4. OK. tergerea liniilor, coloanelor i a celulelor - se selecteaz apoi apsm tasta Delete. a) Dac ai selectat una sau mai multe linii, Table Delete Rows b) Dac ai selectat una sau mai multe coloane, Table Delete Columns mbinarea celulelor 1. Se selecteaz celulele pe care dorii s le unii. (s fie alturate). 2. Din meniul Table selectm Merge cells. Scindarea celulelor 1. Selectai celulele. 2. Din meniul Table selectm Split cells. 3. n caseta text Number of columns/Number of rows se introduc numrul de coloane i linii n care vrei s mprii celula respectiv. 4. OK. Repetarea titlului de tabel pe fiecare pagin 1. Selectai rndurile pe care dorii s le folosii ca titlu de tabel ncepnd cu primul rnd din tabel. 2. Din meniul Table selectai Heading rows repeat. Alinierea textului n celulele tabelului selectai celulele n care vrei s aliniai textul pentru aliniere pe orizontal folosii butoanele de aliniere pentru paragrafe din bara de instrumente Formatare pentru alinierea textului pe verticala selectai Table Table Properties Cells i selectai una din variantele Top, Center sau Bottom clic pe butonul Options i putei stabili ct de mult spaiu liber dorii s existe ntre marginile celulei i textul din interiorul acesteia. OK OK

1. 2. 3. 4. 5.

Putei combina alinierea pe orizontal i vertical ntr-un singur pas: selectai celulele pe care dorii s le aliniai clic dreapta i selectai opiunea Cell Alignment selectai combinaia dorit. Sortarea datelor din tabel 1. Selectai partea de tabel care trebuie sortat. 2. Din meniul Table selectai Sort. 3. n Sort by selectai coloana dup care se dorete s se fac sortarea. 4. n caseta Type selectam datele care trebuie sortate: text, numere sau date calendaristice. 5. selectai Ascending sau Descending pentru ordonare de la A la Z sau invers, respectiv cresctor/descresctor. 6. OK
20

Inserare tabel, linii coloane i celule Permite trasarea liniilor

mbinare celule selectate terge liniile din

mparte celulele selectate

SUPORT DE CURS

Schimb alinierea textului Stilul liniei tabelului Egaleaz liniile selectate

Bara de instrumente Tables and Borders

OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Egaleaz coloanele selectate

Dimensiunea liniilor

Rotirea textului n tabel 1. Selectai celulele care conin textul ce urmeaz a fi rotit. 2. Alegei Text Direction din meniul Format. 3. Din fereastra de dialog care se deschide alegei orientarea dorit 4. OK

Selectare format predefinit

Culoarea liniilor

Schimb orientarea textului Chenar pentru celulele selectate

Sortare cresctoare Sortare descresctoare

21

Calcularea sumei pentru valorile numerice din tabel

Culoare de fundal pentru celulele selectate

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Formatarea pe coloane
Scrierea rapid pe coloane 1. selectm textul pe care dorim s-l scriem pe coloane 2. poziionm cursorul mouse-ului pe butonul Coloane din bara de instrumente Standard 3. glism cu mouse-ul pentru a selecta numrul de coloane 4. eliberm butonul stng al mouse-ului Scrierea pe coloane folosind meniul 1. poziionm cursorul n locul unde dorim s ncepem scrierea pe coloane 2. Format Columns 3. a) n caseta Number of columns se va selecta numrul coloanelor b) Dac dorim s desprim coloanele printr-o linie vertical se va bifa csua Line between c1) dac este activat csua Equal column width, modificarea csuelor Width i Spacing va afecta dimensiunea fiecrei coloane i spaiul dintre ele. c2) dac debifm csua Equal column width, putem selecta valori diferite pentru Width coloanelor i spaierea dintre ele d) n lista Apply to se va selecta una din variantele i) Whole document dac dorim s scriem tot documentul pe coloane ii) This point forward dac dorim s ncepem scrierea pe coloane din poziia cursorului, restul documentului rmnnd nemodificat iii) Selected text dac am selectat un text pentru care dorim s modificm formatul pe coloane 4. OK Trecerea de la o coloan la alta se face cu succesiunea de pai: meniul Insert Break Column break OK

Opiuni pentru completarea automat a documentului

Opiunea Autotext
Autotext-ul este o locaie n care pot fi memorate textele pe care mai dorii s le utilizai. Ca intrare AutoText putem selecta orice text sau reprezentare grafic, acesteia atribuindu-se un nume unic. Crearea unei intrri AutoText - selectm textul pe care dorim s-l folosim ca intrare AutoText Insert Autotext New se introduce numele unic pentru fiecare intrare Autotext (minim 4 caractere) OK Observaie: - Pentru a pstra inclusiv formatarea paragrafului selectat o dat cu nregistrarea, se va include n selecie i marcajul sfrit de paragraf ( din bara de instrumente Standard) - Pentru a introduce n document o intrare Autotext se va tasta doar numele, apoi se apas tasta ENTER tergerea unei intrri Autotext Insert Autotext Autotext se selecteaz intrarea pe care dorim s o tergem Delete

22

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

Opiunea AutoCorecie AutoCorecia corecteaz greeli de tastare, ortografice i gramaticale. De asemenea putem folosi aceast opiune pentru a insera text sau simboluri utilizate frecvent. Este o variant a Autotextului Activarea opiunii AutoCorecie Tools AutoCorrect Option bifm Replace text as you type OK Astfel, folosind AutoCorecie dac tastm --> , semnul se va schimba n (etc, vezi lista intrrilor) propoziiile vor ncepe cu majuscul folosirea accidental a tastei CAPS LOCK va fi corectat

Adugarea unei noi intrri n lista AutoCorecie S presupunem c vrem s nlocuim la tastare IJP cu INSPECTORATUL JUDEEAN DE POLIIE - Tools AutoCorrect Options n caseta Replace vom tasta IJP n caseta With vom tasta INSPECTORATUL JUDEEAN DE POLIIE Add OK

Utilizarea listelor
Liste
Microsoft Word poate gestiona trei tipuri de liste: numerotate, nenumerotate (cu buline), ierarhizate. O list numerotat este identificat prin simboluri ordonate (numere arabe, romane sau litere). O list nenumerotat, sau cu buline este identificat prin simboluri grafice, aceleai pentru toate elementele de pe acelai nivel. Lista ierarhizat - intrrile ei sunt grupate pe nivele, n cadrul unui nivel, intrrile putnd fi numerotate sau nenumerotate, diferitele nivele difereniindu-se prin simbolurile utilizate.

Utilizarea uneltelor Marcatori

i Numerotare

Pentru a iniia o list numerotat se utilizeaz butonul Numerotare, iar pentru o list cu buline butonul Marcatori (identificate prin imaginile din titlu). Toate paragrafele formate pn la un nou click pe buton devin intrri succesive n list. Pentru a termina lista se dezactiveaz butonul. Pentru a transforma n list o serie de paragrafe deja scrise, se vor selecta i apoi se utilizeaz butoanele Marcatori sau Numerotare.

Utilizarea comenzii Bullets and Numbering

Controlul mai complet se obine prin comanda Bullets and Numbering din meniul Format. Pe eticheta Bulleted se alege tipul de puncte iar apsarea butonului Customize permite selectarea: Bullet character selectarea unui simbol pentru marcare. Font permite selectarea unui caracter dintr-un alt font. Character permite selectarea unui caracter de marcare dintr-un set de caractere grafice. Bullet position se completeaz cu distana dintre marginea stnga i marcator. Text position se completeaz distana dintre marginea stnga i nceputul textului.

Pe eticheta Numbered se alege tipul de numerotare i se selecteaz opiunea dorit prin butoanele Restart numbering (se rencepe numerotarea unei noi liste) sau Continue previous list (se
23

SUPORT DE CURS
OPERATOR CALCULATOR ELECTRONIC SI RETELE Modul 2 Modalitati de utilizare a aplicatiilor de procesare text

continu ultima list numerotat, chiar dac ntre timp s-a introdus text n document). Pentru particularizarea aspectului numerotrii se apas butonul Customize cu opiunile. Number format stabilete formatul numerotrii. Font permite selectarea fontului. Number style se selecteaz un stil de numr din list (roman, arab, liter). Start at: se stabilete nceputul numerotrii. Number position fixeaz alinierea numrului i poziia fa de marginea din stnga. Text position se fixeaz deplasarea textului fa de marginea din stnga. Pe eticheta Outline numbered se stabilesc opiunile pentru crearea unei liste ierarhizate (forma de numerotare dorit i se specific dac lista continu sau nu o list anterioar). Pentru a modifica aspectul listei se apas butonul Customize, cu opiunile: Level se alege nivelul pentru care se fac modificrile fiind prima opiune care trebuie selectat. Number format este zona n care se stabilete formatul numerotrii. Number style selecteaz un stil de numr din list Start at: se stabilete nceputul numerotrii. Previous level number se alege din lista ascuns numrul nivelului anterior care se insereaz n poziia curent. Font permite fixarea fontului pentru numerotare. Zonele de fixare a poziiilor sunt identice cu cele de la Particularizarea listelor Numerotate

24