5.2 RESPONSABILIDADES DE LA FUNCIN DE COMPRAS.

GESTION DE LA PRODUCCION II, UNIDAD V: FUNCIONES DE ASOCIACIN: COMPRAS Y DISTRIBUCIN

5.2 RESPONDABILIDADES DE LA FUNCIN DE COMPRAS EN LA ADQUISICIN DE MATERIALES.

Una vez que el departamento de compras ha recibido una solicitud, pocas veces hace el pedido por la unidad exacta que se le est pidiendo. En vez de ello, suele modificar las cantidades y algunas veces los tiempos de adquisicin con base en varios aspectos, como: Descuentos basados en cantidad. Si el proveedor ofrece un descuento por cantidad y sta excede la cantidad ordenada, debe realizarse un anlisis financiero para determinar si el tamao del pedido debe superar lo solicitado con el propsito de aprovechar el precio de descuentos por cantidad se ofrece un poco ms adelante. Unidades de empaque y de envo. Muchos proveedores acostumbran empacar el material en cantidades estndar para facilitar su transportacin, produccin o almacenamiento, por lo que podra exigir que los pedidos se hagan en mltiplos de esas cantidades estndar. Algunos proveedores aceptarn enviar cantidades diferentes a las predefinidas, pero al hacerlos incurrirn en costos ms altos que casi siempre trasferirn al cliente. Cargas completas de camiones. La mayora de los transportes comerciales harn cotizaciones diferentes para el envo, y establecern sus honorarios dependiendo de si se requiere un camin completo o si se est pidiendo una carga parcial. Casi siempre el costo de una carga parcial es mucho ms alto que el de un camin completo, por ello es necesario realizar un anlisis para determinar si a la compaa le conviene desde el punto de vista financiero incurrir en costos de inventario adicional para obtener la tarifa ms baja. El anlisis debe resolver la disyuntiva entre el impacto del inventario adicional que podra generarse al solicitar material equivalente a un camin completo, y el costo en que se incurrira al solicitar material adicional al agotarse el primer pedido parcial. Proteccin contra variacin de precios. Algunos productos estn fabricados con material que est sujeto a precios errticos en el mercado abierto. Un ejemplo de mercancas de consumo que muchas compaas sujetan a una proteccin contra variacin de precios son las elaboradas a base de cobre. Si los mercados de futuros de estos productos de consumo indican alguna probabilidad de que su precio se incremente, podra resultar provechoso comprar grandes mientras los precios son relativamente bajos. Con frecuencia los costos de mantenimiento del inventario adicional se compensarn con creces ante los costos ms bajos del material en el momento apropiado.