Software para presentaciones

Los programas que producen estas precentaciones electronicas generalmente forman parte del llamado software de productividad, conjunto de programas comerciales como microsoft office 2007, como el procesador de palabras word, la hoja de calculo de excel y el programa para presentaciones powerpoint. Presentations de la suite de word perfect de la compaa corel, y de star office impress. Este ultimo tambien dispone como software libre en la suite de openoffice.

Elementos de un apoyo visual

Literalmente, visual es lo que tiene que ver con la vista. Por lo tanto, puede describirse como visual cualquier cosa que pueda ver la audiencia ejemplo: imgenes, graficas, figuras, etc.

Color
En la actualidad las personas esperan recibnir la informacion y las ideas a traves de medios audiovisuales que utilicen el color, lo cual representa una ventaja para el presentador, quien puede aprovecharlo para reforzar el interes en el mensaje y hacerlo memorable

Significado de los colores

Azul : Calmante y fuerte. Denota paz, seguridad, fe y confianza. Rojo : Estimulante transmite pasion, amor y satisfaccion. En los negocios es signo de poder y dinamismo. Verde : Esperanza o prosperidad. Se asocia con el crecimiento, la juventud, la riqueza y el ocio.

 Amarillo : Estimulante es un subrayado brillante. Transmite confianza, estima y optimismo. Violeta : Tono obscuro expresa dignidad. Color conservador y sugiere economia frugalidad. Naranja : Calido. Tono oscuro expresa accion, agresion o valor. Las sombras naranjas o tonos terrosos se asocian con la amistad u la cosecha. Blanco : Limpieza, virtud y santidad. Se ascocia con el profecionalismo. Negro : Color llamativo o morboso, dependiendo del contexto. Transmite autoridad, lealtad, fuerza y cierto misterio.

Combinaciones de colores
Algunas combinaciones de colores evocan asociaciones con siertos acontecimientos; asimismo, pueden producir distintas reacciones y respuestas en la audiencia. La combinacion de colores debe emplearse con extrema cautela y considerando la prporcion de colores con el fin de controlar los efectos que pudieran producir. La recomendacin es elegir los colores que van mejor con los temas presentados.

Cantidad de colores
Los colores utilizados en la presentacion deben limitarse a 2 o tres, con el proposito de evitar demasiada variacion y perder el contenido del tema. Acontinuacion unos ejemplos como hacer que tenga coherencia Si en la presentacion se utilizan elemetos que representan una idea. Si utiliza cifras o elementos que representen elementos beneficios o prosperidad se puede utilizar el verde. El rojo para las areas de oportunidad. El amarillo en los puntos estrategicos. La recomendacin es que se utilicen pocos colores y sencillos

Elementos graficos
El tipo de grafico que se utiliza en una presentacion esta en funcion de la naturaleza de la informacion. Estos elementos se dividen entres categorias : Graficas, diagramas e ilustraciones. Graficas : son los tipos de graficas que representan datos numericos, como de barras, pastel y lineas, entre otras. Diagramas : En esta categorias se ubican los diagramas de flujo, organigrama, diagramas piramides, de ciclo de venn. Ilustraciones : son los tipos de ayudas visuales que mas se utilizan para transmitir ideas,operaciones o localizaciones.

Utilizan de formas y simbolos

Igual que el color, las formas y simbolos tienen un significado. Las formas cuadradas y las representaciones encerradas en un cuadro se consideran formas duras que deben emplearse de preferencia para representar datos numericos concretos.