Minit Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi SMK Song, Kapit Bhd.

yang Ketiga bagi Sesi Kewangan 2010/2011 Tarikh : 17 Ogos 2011 Masa : 7.45 malam Tempat : Makmal Komputer Senarai Kehadiran ALK: 1. Pn. Jaime Egit 2. En. Mohd. Anuar 3. Cik Esther Margaret 4. En. Tan Han Yong 5. En. Chai Ken Sin 6. En. Noorul Khairi 7. Pn. Suri Benggau 8. En. Tiong Chiong Siang 9. En. Salahuddin Ismail 10. En. Azrul Nizam 11. Pn. Diana Limbi 12. Pn. Goh Swee Geok Bil. 1

(Pengerusi) (Naib Pengerusi) (Setiausaha) (Bendahari) (Naib Bendahari) (Pengurus Tag Nama) (Pengurus Stok) (Pengurus Belian) (Pengurus Jualan dan Promosi) (Pen. Pengurus Tag Nama) (Pen. Pengurus Stok) (Pen. Pengurus Jualan dan Promosi) Catatan

Agenda Ucapan Alu-aluan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan berterima kasih kepada semua ALK yang telah datang ke Mesyuarat ALK yang ketiga bagi sesi kewangan 2010/2011. 1.2 En. Khairi mencadangkan bahawa Minit Mesyaurat yang Kedua sesi 2010/2011 dan disahkan oleh En. Tiong. Perkara Berbangkit Tiada perkara berbangkit. Laporan Bendahari 3.1 En. Tan memaklumkan bahawa pihak koperasi telah memberikan sumbangan untuk jurnal pendidikan melalui pihak pengetua. 3.2 Beliau juga memaklumkan pada bulan Mei, duit tunai telah dimasukkan ke bank memandangkan terlalu banyak duit tunai dalam tangan. 3.3 Beliau juga memaklumkan bahawa akaun koperasi akan dihantar untuk tujuan audit dalam masa terdekat ini. Semua ALK bersetuju bahawa pihak koperasi akan menggunakan khidmat juruaudit yang baru iaitu, K.C. Lai & Co. Laporan Pengurus Belian 4.1 En. Tiong memaklumkan bahawa baju Cheetah kuning sudah ada dalam stok. Laporan Pengurus Jualan dan Promosi 5.1 En. Salahuddin memaklumkan bahawa sumbangan telah diberikan kepada pihak HEM dalam bentuk melaminate 70 pas pelawat dan 40 tali tag nama. 5.2 Semua ALK bersetuju bahawa En. Salahuddin akan meninjau harga untuk alas

4 5

En.

kaunter di koperasi. 5.3 En. Salahuddin meminta semua ALK untuk mengisi senarai Jadual Bertugas untuk sesi 2011/2012. 6 Laporan Pengurus Tag Nama 6.1 En. Noorul Khairi memaklumkan bahawa jualan tag nama untuk Tingkatan 6 Rendah telah diserahkan kepada Bendahari. 6.2 Beliau juga memaklumkan bahawa penjualan tag nama mini adalah sangat laris. Laporan Pengurus Stok 7.1 Pn. Suri memaklumkan bahawa berus warna, jangka lukis, pen G-Beus biru dan merah, buku SEGAK dan stapler Max kekurangan dalam stok. Hal-hal lain 8.1 Semua ALK bersetuju bahawa setiap seorang akan menyediakan 50 set bungkusan kertas A4 putih untuk tujuan jualan. 8.2 En. Tan memaklumkan bahawa pihak sekolah meminta pihak koperasi menyediakan e-mail rasmi untuk koperasi. Semua ALK bersetuju bahawa Setiausaha akan membina e-mail untuk koperasi. 8.3 Semua ALK bersetuju bahawa cadar lama dalam stok akan dijual pada harga RM5 setiap satu.

Salahuddin Semua ALK

En. Tiong

Semua ALK

Cik Esther

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.40 malam.

Disediakan oleh, . (Esther Margaret) Setiausaha Koperasi