والجراءات والتجاهات والتي يمكنك انتهاجها لتقييم بيئة منظمتك -وخاصة ما يتعلق منها بالجودة وهذا التقييم الذاتي يتناول مجموعة من السئلة تتعلق بأبعاد أربعة رئيسية هي : توقعات الفراد حول منظمتهم و * المناخ : /أو الوحدات التنظيمية التي يعلمون بها. سياسات وممارسات وإجراءات * العمليات : المنظمة أو التي تسود في الوحدات التنظيمية . * أدوات الدارة :وهي الطرق المحدودة المستخدمة للترويج لتحسينات الجودة من خلل المنظمة أو وحدات العمل . والتي تعني إنجاز المهام . * النتائج :
واستناد إلى ما تقدم فان أسئلة التقييم
الذاتي تنقسم إلى أربعة مجموعات المناخ Climateوالعمليات processesوالدوات Toolsوأخيرا النتائج Outcomesبعض هذه السئلة تطلب منك أن تعتبر أن التنظيم بكاملة يقع ضمن مسئولياتك ،والبعض الخر من السئلة يطلب منك تفكر فقط حول وحدة عملك الحالية ،ول بد أن يكون هذا التوضيح مفهوما لديك تماما ليمكنك استخدام هذا التقييم الذاتي ،لذلك فانك ستثير إلى المنظمة ووحدة العمل بنفس الطريقة كتقييم ذاتي .
Assessment of أول :تقييم المناخ التنظيمي
organization Climate قائمة العبارات التالية سيكون مطلوب منك استخدامها في التقييم والترتيب ،ويجب ملحظة أنه ل توجد إجابات خاطئة علي تلك العبارات ولكن المطلوب منك أن تضع دائرة حول الرقم 6 ، 5 ، 4 ، 3 ، 2 ، 1والذي تشعر لنه يمثل افضل مؤشر يعكس ما تدركه تماما ،مع ملحظة أن مفتاح هذا الستقصاء هو : -1غير موافق تماما . Strongly -2غير موافق . Strongly Disagree -3غير موافق إلى حد ما Somewhat Disagree . -4موافق إلى حد ما .Somewhat Agree -5موافق . Agree -6موافق تماما . Strongly Agree غير موافق تماما موافق تمام 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 الفراد العاملون بالمنظمة يدركون 1 مهمتها ككل ..... 5 4 3 2 1 يعتقد عملء المنظمة بصفة عامة 2 أننا نهتم بما يفكرون فيه .... الفراد العاملون بالمنظمة يدركون 3 5 4 3 2 1 كيف تساهم وظائفهم في رسالة المنظمة ....................... اهتمام كل فردفي المنظمة هو 4 5 4 3 2 1 بالدرجة الولى أن تكون منظمتهم ناجحة ....................... الفراد بالمنظمة يدركون كيف 5 5 4 3 2 1 تساهم رسالة المنظمة في مهام وأغراض اعلي ................... عملء المنظمة بصفة عامة لن 6 5 4 3 2 1 يتحولوا إلى مكان أخر لو كان هذا ممكنا .......................... الفراد العاملون في هذه المنظمة : يحاولون التخطيط للتغيير 7 5 4 3 2 1 ( مثل السياسات ) والتي تؤثر علي أداء مهمتنا .............................. يحاولون التخطيط للتغيرات 8 5 4 3 2 1 التكنولوجية ( مثل تطوير برامج الحاسب ) والتي تؤثر بدورها علي أداء مهمتنا ......... 5 4 3 2 1 يعملون معا بانتظام للتخطيط 9 المستقبلي ............. 5 4 3 2 1 يرون أن التحسين المستمر أمر 1 أساسي ............ 0 5 4 3 2 1 يهتمون بما سوف يحدث للمنظمة 1 لو تم تغيير أعمالهم ...... 1 5 4 3 2 1 يتم تشجيع البتكار في المنظمة 1 وبشكل قوي ..... 2 5 4 3 2 1 في المنظمة يكون المبتكرون 1 والمجددون في الصدارة .... 3 غير موافق تماما موافق تمام 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 تعتبر جودة أعمالنا محور الهتمام 1 الرئيسي للمنظمة 4 5 4 3 2 1 كل عضو في منظمتنا يؤمن 1 بالحاجة إلى الجودة ......... 5 التحسينات المستمرة للجودة في 1 5 4 3 2 1 المنظمة ستؤدي إلى زيادة 6 الكفاءة في استخدام مواردها ................. 5 4 3 2 1 الفراد العاملون بالمنظمة 1 يعرفون كيف يجدون جودة ما 7 يؤدون 5 4 3 2 1 كل عضو بهذه المنظمة يجتاح إلى 1 المساهمة في تحسينات الجودة 8 الفراد في هذه المنظمة : 5 4 3 2 1 يعيشون وفق مستويات أخلقية 1 عالية ............. 9 5 4 3 2 1 يفضلون أن يؤدون وظيفة جيدة 2 ................ 0 5 4 3 2 1 حريصون علي أداء وظائفهم 2 بطريقة صحيحة ومن أول مرة ... 1 القائد ( أو القادة ) بهذه المنظمة ( الفراد في المستوي العلى ) : 5 4 3 2 1 يؤازرون تقديم جودة عالية 2 للمنتجات والخدمات ......... 2 5 4 3 2 1 يراجعون بانتظام جودة العمل 2 المؤدي ................. 3 5 4 3 2 1 يطلبون من الفراد تحسين 2 أساليبهم وطرقهم لداء 4 العمل....