Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Proiect : Departamentul de Achizitii al Academiei de Studii Economice

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

ANALIZA INFORMAIONAL DECIZIONAL A UNEI PROCEDURI DE ACHIZIIE N ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURETI
A. Cunoaterea general a mecanismului economic
Studiul realizeaz analiza informaional-decizional a unei proceduri de achiziie realizat de Compartimentul de Achiziii Publice din Academia de Studii Economice din Bucureti.

A.1 Obiectul de activitate i forma juridic

Academia de Studii Economice din Bucureti este o instituie de nvmnt superior de stat, cu profil economic, fondat n anul 1913. Aceasta a luat fiin, n baza unei legi care a fost promulgat de Carol I prin Decretul Regal nr. 2.978 din 6 aprilie 1913 (publicat n Monitorul Oficial al Romniei din 13 aprilie 1913), sub denumirea de "Academia de nalte Studii Comerciale i Industriale". Instituia a pregtit zeci de generaii de economiti, contribuind astfel la afirmarea i dezvoltarea nvmntului, tiinei i culturii economice din ara noastr. ASE i desfoar activitatea ntr-un spaiu universitar propriu, cu un buget format din sumele alocate de Ministrul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului i din surse proprii. Scopul fundamental al acestei instituii l constituie pregtirea viitorilor specialiti n economie i derularea programelor de educaie continu i de calificare superioar prin doctorat. De asemenea, ASE urmrete: - instruirea tuturor studenilor i cursanilor la nivelul exigenelor europene i internaionale i consolidarea poziiei de lider n nvmntul superior i de cercetare tiinific n domeniile economic i al administraiei publice din Romnia; - motivarea i sporirea satisfaciei tuturor partenerilor procesului de nvmnt i cercetare (studeni, cadre didactice, personal de specialitate operaional i managerial).

A.2. Scurt istoric

Iniiala denumire de Academia de nalte Studii Comerciale i Industriale (AISCI) s-a meninut pn n anul 1947, cnd, n urma fuzionrii cu Academia de Studii Cooperatiste, a rezultat Academia de tiine Comerciale i Cooperatiste. Decretul nr. 175 din 2 august 1948 privind reforma nvmntului plaseaz academia n categoria instituiilor de nvmnt superior, iar prin Decizia C.M. nr. 1483/1948 aceasta primete denumirea de Institutul de tiine Economice i Planificare din Bucureti (din 1958 doar I.S.E.). Profilul instituiei, contextul n care a luat fiin, precum i motive de ordin pecuniar au determinat ca, iniial, Academia s funcioneze sub tutela Ministerului Industriei i Comerului - Direciunea Comercial, pn n anul 1934, cnd, prin Decretul-Lege nr. 2534, AISCI a trecut sub egida Ministerului Instruciunii mpreun cu tot personalul, inventarul i toate alocaiile bugetare de personal i material. S-a reuit, astfel, crearea unor condiii mai favorabile dezvoltrii procesului de nvmnt din cadrul AISCI, precum i consolidarea 2

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

poziiei sale n rndul instituiilor de elit ale nvmntului universitar romnesc. ncepnd cu anul universitar 1967-1968, pe fondul unor msuri mai largi de modernizare, s-a adoptat noua denumire de Academia de Studii Economice Bucureti, care este pstrat i n prezent. ASE dispune de forma de nvmnt cu prezen n campus i nvmnt la distan, iar ca forme de specializare are la dispoziie: programe de licen; programe de masterat; programe de doctorat; coala de pregtire postuniversitar; nvmnt online; Beneficiarii ASE Studenii, cadrele didactice, personalul auxiliar.

A.3 Analiza structurii organizatorice a instituiei

Aceast analiz se concretizeaz ntr-o organigram a relaiilor ierarhice care permite orientarea ascendent, descendent i orizontal a fluxurilor. Analiza structurii organizatorice este nsoit de regulamentul de funcionare i de organizare pentru a stabili competenele, atribuiile i sarcinile fiecrui post de lucru. Structura organizatoric a ASE este prezentat pe cele dou categorii de activiti, anume activitatea educaional (activiti didactice i de cercetare) i activitile suport (http://www.ase.ro/site/despre/ase/organigrama.asp). Structura de nvmnt i cercetare din ASE cuprinde prezentarea facultilor i catedrelor din instituie, cu legturile stabilite ntre acestea. Structura serviciilor tehnico-administrative cuprinde prezentarea departamentelor, a componentelor acestora i a altor uniti tehnico-administrative, a legturilor dintre acestea. n continuare prezentm structura organizatoric pentru principalele servicii tehnicoadministrative.

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Senat

Birou Senat

Biblioteca ASE

Departamentul Managementul calitatii

Audit intern

Oficiul juridic

Directia Generala EconomicoAdministrativa

Cancelaria (Directie)

Biroul marketing, consiliere si orientare in cariera

Departamentul de Relatii Internationale si integrare europeana

Biroul statistica Biroul Socrate Erasmus Serviciul Administrativ, PSI si Protectia muncii Serviciul resurse umane Cabinet medical Biroul de control de gestiune Departament Social Departament Economic Departament Secretariat general

Departamentul Retele de Calculatoare

Serviciul TehnicPatrimoniu Departamenul de Informatica Compartimentul de achizitii publice Departamentul campus virtual si televiziune

Birou achizitii produse

Birou achizitii, lucrari si servicii

Birou monitorizare si raportare

Depozit central Serviciul editura

Serviciul Tipografie servicii

Departamenul Programul National Calist

Fig. 1. Structura principalelor servicii tehnico-administrative

A.4 Definirea subsistemelor componente

Analiza structurrii informaionale lrgete sfera de cunoatere prin interferarea structurii organizatorice cu structura funcional. Realizarea acestei structurri permite identificarea compartimentelor care realizeaz fiecare activitate pentru fiecare funcie a instituiei. Prezentarea Compartimentului de Achiziii Publice Compartimentul Achiziii Publice (CAP) din ASE Bucureti a fost nfiinat n urma Deciziei Rectorului ASE ca urmare a constrngerilor impuse de legislaia n vigoare privind achiziiile publice n Romnia. Conform organigramei administrative ASE, CAP este direct subordonat directorului general economic i rectoratului, filiera prorectorului de resort. Obiectul de activitate al CAP l constituie achiziiile publice de produse, servicii i lucrri conform procedurilor specifice, reglementate prin legislaia n vigoare. Deviza CAP este calitate, transparen, promptitudine. CAP din ASE, prin angajaii si, desfoar activiti de achiziii pentru asigurarea calitii proceselor didactice, administrative i de cercetare din instituie. Mai mult, CAP asigur monitorizarea achiziiilor publice de lucrri derulate n ASE prin serviciul tehnic. De asemenea, CAP asigur achiziiile de produse, servicii i lucrri pentru departamentele din ASE care funcioneaz n regim de autofinanare: programele de master, departamentul social, programele MBA etc. Un alt proces asigurat prin intermediul CAP l constituie eliberarea produselor din depozitul central ctre diverse entiti administrative din ASE. Activitatea n cadrul CAP se desfoar pe proiecte, fiecare angajat fiind implicat n mai multe astfel de lucrri. Cele mai importante obiective ale calitii activitii din cadrul 4

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

CAP le constituie respectarea legislaiei i a termenelor, ncadrarea n resursele alocate (temporale i financiare) i asigurarea eficacitii activitii de achiziii prin maximizarea satisfaciei clienilor. CAP a fost supus unui proces de evaluare a calitii activitii sale n acord cu standardele ISO 9001:2001 privind calitatea. Activiti specifice CAP: solicit tuturor catedrelor, serviciilor i compartimentelor din instituie, necesarul de lucrri, servicii i produse cu justificarea necesitii acestora, propuse pentru anul calendaristic; elaboreaz programul anual al achiziiilor publice, pe baza necesitilor i prioritilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autoritii contractante, pe care l supune aprobrii conductorului autoritii contractante; programul anual de achiziii publice aprobat de conducerea universitii se transmite Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice; estimeaz valoarea contractului de achiziie public pe baza calculrii i nsumrii tuturor sumelor pltibile pentru ndeplinirea contractului respectiv, fr taxa pe valoarea adugat, lund n considerare orice forme de opiuni i, n msura n care pot fi anticipate la momentul estimrii, orice eventuale suplimentri sau majorri ale valorii contractului; dup aprobarea bugetului propriu, definitiveaz programul anual al achiziiilor publice n funcie de fondurile aprobate i de posibilitile de atragere a altor fonduri; n funcie de valoarea estimat a contractului de achiziie public, propune conducerii instituiei procedura de achiziie public; pe baza aprobrii procedurii de achiziie public CAP elaboreaz documentaia de atribuire; n cadrul documentaiei de atribuire se precizeaz orice cerin, criteriu, regul i alte informaii necesare pentru a asigur ofertantului/candidatului o informare corect, complet i explicit cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire; documentaia de atribuire va cuprinde criteriile de calificare, de selecie i de atribuire, precum i specificaiile tehnice ale produselor, serviciilor sau lucrrilor; nainteaz documentaia de atribuire conducerii instituiei spre aprobare; transmite ctre Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor publice un raport anual privind contractele atribuite n anul anterior. Organizare i atribuii birouri Structura CAP include patru birouri, dup cum urmeaz: a) Biroul de achiziii produse b) Biroul de achiziii servicii i lucrri c) Biroul de monitorizare i raportare d) Depozitul central Atribuii principale valabile pentru toate birourile: a) elaborarea programului anual al achiziiilor publice, pe baza necesitilor i prioritilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autoritii contractante; b) elaborarea sau, dup caz, coordonarea activitii de elaborare a documentaiei de atribuire ori, n cazul organizrii unui concurs de soluii, a documentaiei de concurs; c) ndeplinirea obligaiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevzute de ordonana de urgen; d) aplicarea i finalizarea procedurilor de atribuire; e) constituirea i pstrarea dosarului achiziiei publice. 5

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

B. Descrierea sistemului informaional actual

Studiul de fa realizeaz analiza informaional-decizional a procesului de achiziie de produse, prin procedura de licitaie deschis, fr etap final de licitaie electronic. Criteriul de adjudecare l reprezint preul cel mai sczut pe ntreaga cantitate de produse solicitat. Procedura de achiziie este realizat de Biroul de achiziii produse din cadrul Compartimentului de Achiziii Publice al Academiei de Studii Economice din Bucureti (ASE). n cadrul analizei informaional-decizionale vor fi supuse observrii elementele principale ale sistemului informaional: documentele (mesajele informaionale), indicatorii economici, deciziile i fluxurile informaionale. Fluxul informaional pentru achiziia de produse este iniiat de ctre angajaii ASE/entiti administrative, printr-un referat de necesitate (figura 2). n referat trebuie cuprinse toate caracteristicile tehnice i calitative ale produselor/serviciilor, cantitatea solicitat, preul estimat i sursa de finanare. Referatul de necesitate va fi depus de semnatar spre aprobare conducerii instituiei. Referatul aprobat va fi transmis ctre CAP, care va realiza achiziia de produse, conform procedurilor legale n vigoare. Evidena i gestiunea procedurilor de achiziii publice se realizeaz n funcie de clasificarea european coduri CPV (Common Procurement Vocabulary).

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

BENEFICIAR REFERAT / NECESAR

BENEFICIAR REFERAT / NECESAR

BENEFICIAR REFERAT / NECESAR

VERIFICARE/ ACTUALIZARE

PLAN DE ACHIZITII

ACTUALIZARE

EVIDENT CPV PROPUNERE ANGAJARE CHELTUIAL

REFERAT DEMARARE PROCEDUR

NOT FUNDAMENTARE

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE -FISA DE DATE -CAIET DE SARCINI -MODEL DE CONTRACT

CALENDARUL PROCEDURII APROBARE

NOTA JUSTIFICATIV PRIVIND CERINTELE DE CALIFICARE

ANUNT DE PARTICIPARE PUBLICARE IN SEAP ADRESA MINISTERUL DE FINANTE SI FISA DE PREZENTARE DECIZIE VERIFICARE PROCEDURA DECIZIA DE NUMIRE A COMISIEI

PROPUNERE EXPERTI COOPTATI SOLICITARI DE CLARIFICARI DE LA OFERTANI I RSPUNSURI DE LA BENEFICIAR

DECLARAIA DE DISPONIBILITATE

DECLARAIE DE CONFIDENIALITATE I IMPARIALITATE

PROCES VERBAL DE DESCHIDERE

ANALIZA OFERTELOR SOLICITRI DE CLARIFICRI / RASPUNSURI

Legend: SEAP: Sistemul Electronic de Achiziii Publice UCEVAP: Unitatea pentru Coordonarea si Verificarea Achiziiilor Publice NIR: Not de Intrare Recepie PVR: Proces Verbal de Recepie

PROCES VERBAL DE EVALUARE

RAPORT TEHNIC/JURIDIC

RAPORTUL PROCEDURII

COMUNICARE PROCEDURA CASTIGATOR

COMUNICARE PROCEDURA NECASTIGATOR

COMUNICARE PROCEDURA DESCALIFICAT

RAPORT ACTIVITATE UCEVAP

CONTRACT CU FURNIZOR

GARANTIA DE BUNA EXECUTIE

ANUNT DE ATRIBUIRE

EVIDENTA CONTRACTE RAPORT PRIVIND CONTRACTE ATRIBUITE IN ANUL ANTERIOR

COMENZI

PRODUSE SI FACTURI

NIR SAU/SI PVR

ORDONANTARE DE PLATA

DOCUMENT CONSTATATOR INITIAL/FINAL

Fig. 2. Procesul de achiziie prin procedura de licitaie deschis, fr etap final de licitaie electronic 7

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

B.4 Lista beneficiarilor Codul staiei Denumirea staiei S1 Biroul achiziii produse S2 Birou monitorizare i raportare S3 Biroul contabilitate financiar S4 Biroul financiar E1 SEAP E2 UCEVAP E3 Ofertant E4 ANRMAP B.5 Lista furnizorilor Codul staiei Denumirea staiei S1 Biroul achiziii produse S5 Beneficiar S6 ef CAP E5 BNR S2 Birou monitorizare i raportare S3 Biroul contabilitate financiar E2 UCEVAP E3 Ofertant S7 Rector S8 Oficiul juridic S9 Expert tehnic cooptat S10 Gestionar

Codul staiei S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 E1 E2 E3 E4 E5

B.6 Lista spaiului informaional Denumirea staiei Tipul staiei Beneficiar Furnizor Biroul achiziii produse * * Birou monitorizare i raportare * * Biroul contabilitate financiar * * Biroul financiar * Beneficiar * ef CAP * Rector * Oficiul juridic * Expert tehnic cooptat * Gestionar * SEAP * UCEVAP * * Ofertant * * ANRMAP * BNR *

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Furnizori

35% 10%
Ofertant

ef CAP

Biroul contabilitate financiar

14% 15%
BNR

UCEVAP

9% 17% Biroul achiziii produse

. Furnizorii Societatii Figura 3. Principali furnizori ai departamentului de achizitii al Academei de Studii Economice

B.1 Elementele supuse observrii

Machetele documentelor proprii M01. Referat demarare procedur
V rugm s aprobai demararea procedurii de achiziie de .. necesare pentru , prin procedura de .., cu/fr etap final de licitaie electronic. Valoarea estimat pentru aceast achiziie este: Pre unitar Valoare Produse Cantitate estimat lei fr estimat lei tva fr tva . I01 I02 I03 Total lei fr tva I04 Menionm c plata se va face din urmtoarele surse de finanare: Nr. Sursa de Valoare lei crt. finanare fr tva . I05

M01 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz procedura 9

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

3. Modul de calcul al indicatorilor: I 01 calculat pe baza documentelor externe numite Referat de necesitate furnizor = Beneficiarul (angajat sau entitate administrativ ASE) I 02 calculat pe baza documentelor externe numite Referat de necesitate furnizor = Beneficiarul I03 = I02*I01 I 04 I 03 I 05 calculat pe baza documentelor externe numite Referat de necesitate furnizor = Beneficiarul i a indicatorului I02 4. Fapte de opinie: Nu exist. M02. Nota de fundamentare
Obiectul achiziiei publice: Curs EURO din data de : I06 Valoarea achiziiilor pentru acelai tip de produse/servicii/lucrri cumulate de la nceputul anului bugetar (fr tva) LEI EURO I11 I12

Nr. crt.

Denumire produs/ serviciu/ lucrare

Cod CPV

Valoarea estimat (fr tva)

Valoarea estimat (cu tva)

LEI I07

EURO I08

LEI I09 I15

EURO I10 I16

TOTAL I13 I14 Clasificaia cheltuielii pe subdiviziunile BVC: .. Procedura public de achiziie propus: .. BVC: ....

M02 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Biroul monitorizare i raportare 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o achiziie 3. Modul de calcul al indicatorilor: I 06 - preluat din documentul extern Cursul de schimb furnizor = Banca Naional a Romniei (BNR) I 07 se calculeaz pe baza indicatorului I03 preluat din documentul propriu M01 I 07 I 08 I 06 I 09 I 07 1,24 , n cazul n care cota tva este 24% I10 I 08 1,24 , n cazul n care cota tva este 24% I11 calculat ca sum de valori (pentru produse similare) preluate din documentul extern Eviden CPV furnizor = Birou monitorizare i raportare I12 - calculat ca sum de valori (pentru produse similare) preluate din documentul extern Eviden CPV furnizor = Birou monitorizare i raportare I13 I 07 10

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

I14 I 08 I16 I10 4. Fapte de opinie: n general, exist o relaie 1 la 1 ntre M02 i M01 (la nivel de document) i I13 = I04 (la nivel de informaie). I11, I12 sunt completate de ctre Biroul monitorizare i raportare
M03. Propunere de angajare a unei cheltuieli
Scopul achiziiei Beneficiar Proiect - din defalcarea cheltuielilor pe anul .......... Calculul disponibilului de credite bugetare Subdiviziun Credite Credite Disponibil Suma angajata ea bugetare bugetare de credit Valuta Curs Lei clasificatiei aprobate angajate ce mai valuta Bugetului (ct.940) (ct.950) poate fi r felul suma aprobat angajat

I15 I 09

Disponibil de credit ramas de angajat

Sursa de finant are

0 I17

1 I18

3 =1-2 I19

5 I20 TOTAL I24

6 I21

7 I22

8 = 3-7 I23

M03 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Biroul contabilitate financiar 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar pentru fiecare achiziie 3. Modul de calcul al indicatorilor: I 17, I18 preluai din documentul extern Buget furnizor = Biroul contabilitate financiar I19 I17 I18 I20 preluat din documentul extern Referat de necesitate furnizor = Beneficiar I 21 - preluat din documentul extern Cursul de schimb furnizor = Banca Naional a Romniei (BNR) I 22 I 20 I 21 dac exist I20 sau se calculeaz n funcie de I02 preluat din documentul propriu M01 i a datelor preluate din documentul extern Referat de necesitate furnizor = Beneficiar I 23 I19 I 22 I 24 I 22 4. Fapte de opinie: n general, I20=0, iar I24 = I15 (se completeaz cte un document M03 pentru fiecare document M02). I17, I18, I19, I23 sunt completai de ctre Biroul contabilitate financiar. M04. Not justificativ privind cerinele de calificare 11

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Avnd n vedere c valoarea estimat a contractului de achiziie de este I04 lei fr TVA, pentru evitarea situaiilor de ntrzieri sau neonorarea contractului se solicit operatorilor economici ndeplinirea urmtoarelor condiii: Nr. crt Cerin Nivel Justificare minim minim obligatorie 1 Cifra medie de I25 afaceri 2. Experiena I26 .. similar 3. Document. ..

M04 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I04 preluat din documentul propriu M01 I25 decizie luat pe baza indicatorului I04 din documentul propriu M01 ( I 25 2 I 04 ) I26 - decizie luat pe baza indicatorului I04 din documentul propriu M01 ( I 26 I 04 ) 4. Fapte de opinie: Nu exist. M05. Calendar procedur
Nr. crt 1. Activitate .. Data estimat ncepere .. Data estimat finalizare

M05 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Se actualizeaz ori de cte ori este necesar i poate constitui suport de decizie pentru luarea unor msuri de mbuntire a procesului de achiziie. M06. Fia de date a achiziiei

12

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

I.a. Autoritatea contractant . I.b. Principala activitate sau activiti ale autoritii contractante. Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute:...... Date limit de primire a solicitrilor de clarificri: Data /ora limit ......./adresa:...... Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: ....... I.c. Ci de atac ........................ I.d.Sursa de finanare: .. II.OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract:.. II. 1.2) Denumire contract i locul de livrare :.. Cod CPV :. II.1.3) Procedura se finalizeaz prin :......... II. 1.4) ) Durata contractului de achiziie public .....I27...... II.1.6) Divizare pe loturi ......NU.. II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate ................ II.2) Cantitatea sau scopul contractului Nr. crt. 1. . Produse Cantitate I01 . U.M Cod CPV

III. Condiii specifice contractului ........................ IV: PROCEDURA IV.1) Procedura selectat IV.2) Etapa final de licitaie electronic .....NU....... V. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECTIE V.1) Situaia personal a candidatului /ofertantului V.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale .... V. 3) Situaia economico-financiar Informaii privind situaia economico-financiar. Cifra de afaceri minim solicitat ....I25..... Alte cerine ........................... V.4) Capacitatea tehnic i/sau profesional Informaii privind capacitatea tehnic. Experiena minim solicitat ......I26...... Alte cerine ........................... V.5) Standarde de asigurare a calitii V.6) Standarde de protecia mediului VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei VI.3) Garania de participare Valoarea : Perioada de valabilitatea : VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice - Informaii privind modul de redactare - Termen de livrare (numrul de zile maxim de la comanda ferm a beneficiarului) VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare Cursul de referin leu/euro din data de ........ VI.6) Modul de prezentare a ofertei VI.7) Data limit de depunere a ofertelor VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei

.... I28 I29 I28 .. I30 .. ..... ..... .....

13

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

VI.9) Deschiderea ofertelor VII. CRITERII DE ATRIBUIRE .. VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VII.1) Ajustarea preului contractului VII.2). Garania de bun execuie a contractului Procent: Modalitate de constituire:

..

..... I31 ...........

M06 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Sistemul Electronic de Achiziii Publice (SEAP) 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I27 - decizie intuitiv luat pe baza periodicitii produselor sau termenelor de livrare I01 preluat din documentul propriu M01 I25, I26 preluai din documentul propriu M04 I28 decizie intuitiv luat n funcie de complexitatea achiziiei. Perioada trebuie s fie mai mare dect termenul de contestaie i numrul de zile necesar pentru evaluarea ofertelor. I29 decizie intuitiv luat pe baza indicatorului I04 din M01, unde I 29 2% I 04 I30 decizie intuitiv luat pe baza unui termen realist de livrare a produselor I31 decizie intuitiv luat n funcie de complexitatea i valoarea contractului de achiziie, unde I 31 10% 4. Fapte de opinie: Nu exist. M07. Caietul de sarcini
Cerinele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. Nr. Crt. Not: 1. Denumire produs .. Specificaii Cantitate I32 Perioada de garanie I33

M07 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - SEAP 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: 14

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

I32 se stabilete pe baza datelor din documentele externe Referat de necesitate Furnizor Beneficiarul i a indicatorului I01 din documentul propriu M01 I33 decizie intuitiv luat n funcie de natura produsului 4. Fapte de opinie: Nu exist. M08. Model contract i formulare
Model de contract Clauze contractuale . Formulare Numr . Descriere ..

Model ..

M08 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - SEAP 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Nu exist. M09. Anun de participare
SECIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANT .. SECIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE . II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Valoarea estimat lei fr TVA : I04 II.3) DURATA CONTRACTULUI I27 SECIUNEA III: INFORMAII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE I TEHNICE III.1) CONDIII REFERITOARE LA CONTRACT III.2) CONDIII DE PARTICIPARE III.2.1) Situaia personal a operatorilor economici, inclusiv cerinele referitoare la nscrierea n registrul comerului sau al profesiei III.2.2) Capacitatea economic i financiar Cifra de afaceri medie pe ultimii trei ani: NivelI25 Alte cerine............................................... III.2.3) Capacitatea tehnic Experiena similar: NivelI26 Alte cerine................................................ III.2.4) Contracte rezervate (dup caz) da nu SECIUNEA IV: PROCEDUR IV.1) TIPUL PROCEDURII . IV.2) CRITERIU DE ATRIBUIRE . IV.3) INFORMAII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Numr de referin atribuit dosarului de autoritatea contractant IV.3.2) Anunuri publicate (anun publicat) anterior privind acelai contract IV.3.3) Condiii de obinere a caietului de sarcini i a documentaiei suplimentare ..

da nu

15

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

IV.3.4) Termen limit pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data: // (zz/ll/aaaa) Ora: IV.3.6) Limba sau limbile n care poate fi redactat oferta sau cererea de participare ................... IV.3.7) Perioada minim pe parcursul creia ofertantul trebuie s i menin oferta I28.. IV.3.8) Condiii de deschidere a ofertelor SECIUNEA VI: INFORMAII SUPLIMENTARE

M09 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - SEAP - Unitatea pentru Coordonarea i Verificarea Achiziiilor Publice (UCEVAP) din subordinea Ministerul Economiei i Finanelor Publice 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I04 preluat din documentul propriu M01 I27, I25, I26, I28 - preluai din documentul propriu M06 4. Fapte de opinie: I25, I26 pot fi preluai i din documentul M04. M10. Adres Ministerul Economiei i Finanelor
n baza dispoziiilor art. .. din .., v comunicm faptul c Academia de Studii Economice din Bucureti organizeaz n data de ., licitaie public deschis pentru achiziionarea de.. Anunul de participare a fost transmis spre publicare n data de ... Conform art. ... din ... v transmitem ataat anunul de participare, nsoit de fia de prezentare.

M10 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - UCEVAP 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Nu exist. M11. Fia de prezentare a procedurii
1. Denumirea autoritii contractante: 2. Obiectul contractului: 3.Valoarea estimat a contractului:.........I04...........lei, fr TVA, echivalent aI34.. Euro 4.Tipul i dimensiunea autoritii contractante respectiv activitatea principal a autoritii contractante: Educaie 5. Surs de finanare: . 6. Procedura de achiziie public utilizat: 7. Istoric i experiena autoritii contractante n domeniul achiziiilor publice: A. Nr. total de proceduri de atribuire de contracte de achiziie public derulate n ultimii I35 3 ani B. Nr. total de proceduri de atribuire de contracte de achiziie public anulate din vina I36 autoritii contractante n ultimii 3 ani 8. Tip contract de achiziie public: ..

16

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

M11 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - UCEVAP 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I04 preluat din documentul propriu M01 I 04 , unde curs este preluat din documentul extern Cursul de schimb I 34 curs Furnizor = BNR I35, I36 preluai din documentul extern Eviden proceduri Furnizor = Biroul monitorizare i raportare 4. Fapte de opinie: Nu exist. M12. Declaraia de disponibilitate a membrilor comisiei i a membrilor externi/experi cooptai
Subsemnatul(a) ................................ funcia............................. n cadrul ..................................... nominalizat n Comisia de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractului.............. declar c sunt disponibil pe ntreaga perioad a desfurrii acestei evaluri i nu am niciun alt angajament care s ngreuneze desfurarea activitii de evaluare (deplasri n strintate, n ar, membri n alte comitete). De asemenea, m angajez s respect programul de lucru al comisiei i s particip la toate reuniunile comisiei de evaluare.

M12 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur, de fiecare membru/expert cooptat 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Nu exist. M13. Rspuns cerere de clarificare
Avnd n vedere solicitarea de clarificare formulat de ctre un ofertant care dorete s participe la licitaia de , n baza art. din . v transmitem rspunsul autoritii contractante: Nr. crt. ntrebare Rspuns

M13 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Ofertant - SEAP 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori este necesar 3. Modul de calcul al indicatorilor: 17

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

4. Fapte de opinie: Dac nu exist solicitri de clarificri de la operatorii economici interesai de procedur, atunci documentul nu se completeaz. M14. Declaraie de confidenialitate i imparialitate
Subsemnatul(a).........................................................., membru/expert cooptat n comisia de evaluare/juriul pentru achiziia de ................................. , codul CPV ...................................., la procedura ..., organizat de ................................. , Declar pe proprie rspundere, sub sanciunea falsului n declaraii, urmtoarele: n cazul n care pe parcursul derulrii procedurii de achiziie public m voi afla n una dintre situaiile menionate mai sus, m oblig s anun aceast situaie imediat ce a aprut. Totodat, m angajez c voi pstra confidenialitatea asupra coninutului documentelor/ofertelor/ candidaturilor, precum i asupra altor informaii prezentate de ctre operatorii economici, a cror dezvluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-i proteja proprietatea intelectual sau secretele comerciale, precum i asupra lucrrilor comisiei de evaluare/juriului. neleg c n cazul n care voi divulga aceste informaii voi suporta sanciunile legii.

M14 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori se demareaz o procedur, de fiecare membru/expert cooptat 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Nu exist. M15. Proces verbal al edinei de deschidere
ncheiat astzi ____________ cu ocazia deschiderii ofertelor depuse n vederea atribuirii contractului de achiziie public avnd ca obiect _________cod CPV ______________ Procedura de atribuire este: . Comisia de evaluare numit prin ............... nr............... din data ................, compus din: . a procedat astzi ___________ ora _______ la deschiderea ofertelor depuse. Preedintele comisiei de evaluare informeaz c procedura de achiziie public s-a organizat n conformitate cu: Preedintele comisiei de evaluare declar deschis edina, d citire componenei comisiei i invit membrii acesteia s reconfirme declaraiile de confidenialitate, imparialitate i disponibilitate, care se anexeaz prezentului proces verbal de deschidere. Ctre toi operatorii economici care au primit documentaia de atribuire s-au transmis rspunsurile la clarificri astfel (dac este cazul): a) La adresa nr............din........... s-a rspuns cu adresa nr..........din................. Rspunsurile la clarificri au fost publicate de asemenea n SEAP ntr-un document ataat anunului. Operatorii economici au depus oferte, astfel: - n termenul limit, urmtorii: 1. SC ........................ - cu adresa nr. ......../.................., ora ............. - oferte ntrziate : (dac este cazul) 1. SC ........................ - cu adresa nr. ......../.................., ora ............. La edina de deschidere particip ofertani i/sau reprezentanii mputernicii ai acestora, dup cum urmeaz: Nr. Ofertani Nume/prenume Nr./dat act de crt reprezentant mputernicit mputernicire

18

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Se trece la deschiderea ofertelor. Toi participanii recunosc integritatea plicurilor care conin ofertele. Operatorii economici ale cror oferte au fost respinse n cadrul edinei de deschidere, precum i motivele respingerii sunt urmtoarele: Nr. Denumire operator economic Motivul respingerii crt 1. Ofert ntrziat Lips garanie de participare 2. Se consemneaz lista documentelor depuse de fiecare operator economic n parte. SC ....... SC ...... Nr. crt. 0 Documente 1 2 SC ...... 4 Semntura

Se d citire datelor principale ale fiecrei oferte. Nr. crt. 0 SC. 1 Valoare ofer lei fr tva 2 Perioada de valabilitate a ofertei 3

I37 I38 Preedintele comisiei de evaluare declar nchise lucrrile edinei de deschidere urmnd ca membrii acesteia mpreun cu membrii externi cooptai (dup caz), s analizeze n detaliu ofertele, n conformitate cu cele stabilite prin documentaia de atribuire i cu clarificrile precizate la deschidere. Drept pentru care s-a ncheiat prezentul Proces verbal, ntr-un singur exemplar original, care urmeaz a fi multiplicat i transmis tuturor ofertanilor. COMISIA DE EVALUARE: Nr. crt. Nume i prenume Semntura

OFERTANI/REPREZENTANII OFERTANILOR Nr. crt. SC Nume i prenume

M15 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Ofertant 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar pentru fiecare procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I37, I38 preluai din documentul extern Formular de ofert, Furnizor = Ofertantul 4. Fapte de opinie: Nu exist. M16. Proces verbal de evaluare
Proces verbal de evaluare nr. din la procedura de .avnd ca obiect ......... cod CPV ........... Comisia de evaluare, numit prin . nr..........din..........a. compus din: a procedat n data de ......................... la ora .............. la examinarea .

19

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Se constat urmtoarele. Se solicit SC .urmtoarele .. Alte informaii..

M16 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori este necesar 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Nu exist. M17. Solicitare de clarificri
Ctre, S.C. ___________________________________ Referitor la oferta dumneavoastr depus n cadrul procedurii de.pentru atribuirea contractului de achiziie public . , Cod CPV ................... , v adresm urmtoarea solicitare de clarificri cu privire la: 1. Fa de cele de mai sus, v rugm s ne prezentai rspunsul dumneavoastr pn la data de ............... Cu consideraie, Preedintele comisiei de evaluare,

M17 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Ofertant 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori este necesar 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Se completeaz numai dac exist neclariti n procesul de evaluare oferte. M18. Raportul procedurii
RAPORTUL PROCEDURII de atribuire a contractului de achiziie public avnd ca obiect ....................... cod CPV .............. Comisia de evaluare, numit prin . nr..........din..........a. compus din: Membru al comisiei de evaluare nlocuit de membrul de rezerv . Preedintele este membru n comisia de evaluare/a fost limitat doar la aspecte de organizare i reprezentare. a procedat n data de ......................... la ora .............. la examinarea i evaluarea ofertelor. CAPITOLUL I Date specifice procedurii aplicate pentru atribuirea contractului de achiziie public Procedura de atribuire aplicat: Etap suplimentar de licitaie electronic.

20

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Sursa de finanare ....................... A fost publicat un anun de intenie: n SEAP sub nr..........la data de .......... n JOUE sub nr..........la data de .......... Anunul de participare a fost publicat: n SEAP sub nr........... la data de ............ n JOUE sub nr............la data de ............. Solicitri de decalare a termenelor de depunere i deschidere a ofertelor.. CAPITOLUL II Legislaia aplicabil Procedura de achiziie public pentru atribuirea contractului/ncheierea acordului-cadru, a fost organizat i s-a desfurat n conformitate cu: .......................... CAPITOLUL III Modul de desfurare a procedurii de achiziie public Documentaia de atribuire a fost publicat n SEAP. S-au solicitat clarificri privind documentaia de atribuire: SC............................... .prin adresa nr............din..................... Autoritatea contractant a rspuns la solicitrile de clarificri dup cum urmeaz: - La adresa nr......din......transmis de SC......, s-a rspuns cu adresa nr..............din................. Rspunsurile la solicitrile de clarificare au fost publicate de asemenea i n SEAP ntr-un document ataat anunului. Pn la data limit de depunere a ofertelor, specificat n anunul de participare......................, ora ................, sau depus la sediul autoritii contractante un numr de ....I39...(.........n litere) oferte dup cum urmeaz : SC ................ - cu adresa nr. .......din.............,ora ................... Oferte ntrziate : (dup caz) SC ................ - cu adresa nr. .......din.............,ora ................... Modificri i retrageri de oferte: (dup caz) SC ................ - cu adresa nr. .......din.............,ora ................... Deschiderea ofertelor a avut loc la ..............., n ziua de ........., ora ........, n prezena membrilor comisiei de evaluare i a reprezentanilor mputernicii ai ofertanilor. n continuare, comisia de evaluare a consemnat existena documentelor prezentate de ctre ofertani, precum i elementele principale ale fiecrei oferte, n procesul-verbal de deschidere nr. ............din.............................. Au depus ofert urmtorii operatori economici: S.C. ........................................cu adresa nr........din..................., ora.......... Au fost primite oferte alternative de la ( dac este cazul): S.C. .................................... Au fost respini n cadrul edinei de deschidere a ofertelor urmtorii operatori economici: Nr. Denumire ofertant Motivul respingerii crt. Ofert ntarziat/depus la Lips/neconformitate alt adres garanie de participare 1. Preurile ofertate i aduse la cunotina participanilor n cadrul edinei de deschidere a ofertelor, au fost: Nr. crt. 1. Denumire ofertant Preul ofertei (fr TVA) I37

CAPITOLUL IV Analiza i verificarea ofertelor Comisia de evaluare a verificat documentele depuse de ofertani, n cadrul unor edine

21

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

ulterioare edinei de deschidere. Evaluarea ofertelor s-a finalizat prin ncheierea urmtoarelor procese verbale: 1. procesul verbal nr.......din............. n urma examinrii i evalurii documentelor ofertelor depuse, comisia a hotrt: Nr. Oferta Inacceptabil Neconform Admisibil crt. depus de 1. Motivele concrete ale declarrii ca inacceptabile/neconforme a ofertelor sunt urmtoarele: ................................................................................................................................... Clasamentul rezultat n urma comparrii preurilor din propunerile financiare este urmtorul Nr. Ofertant Pre ofert, crt. (fr TVA) 1. I37 n urma aplicrii criteriului de atribuire mai sus menionat, astfel cum acesta a fost prevzut n documentaia de atribuire, Comisia de evaluare : HOTRTE Ofertantul ctigtor al contractului de achiziie public/acord-cadru avnd ca obiect............................................ este ........................................................cu o propunere financiar fr TVA de ...........I40...............lei, respectiv .........I41....... euro. Drept pentru care s-a ncheiat prezentul Raport al procedurii de atribuire azi, ..............., la sediul autoritii contractante. Dac este aplicabil, justificarea hotrrii de anulare a procedurii de atribuire: ................................................................................... (motive) COMISIA DE EVALUARE, ................................................ preedinte (dac este membru al comisiei)......................... .............................................. membru...................................... .............................................. membru...................................... PREEDINTE COMISIE DE EVALUARE (fr drept de vot) .

M18 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar pentru fiecare procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I39, calculat pe baza documentului propriu M15 (numrul de oferte primite) I37, preluat din documentul propriu M15 I 40 min( I 37) , oferta cu preul cel mai sczut I 40 , unde curs este preluat din documentul extern Cursul de schimb I 41 curs Furnizor = BNR, la ziua declarat n fia de date (M06) 4. Fapte de opinie: Nu exist. M19. Comunicare ctre ofertantul desemnat ctigtor
COMUNICARE privind rezultatul procedurii de atribuire a contractului............................

22

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Ctre, S.C. _________________________ Prin prezenta v facem cunoscut c n urma evalurii ofertelor i aplicrii criteriului de atribuire la ofertele depuse n cadrul procedurii de atribuire a contractului de achiziie public __________________ COD CPV _____________, oferta dumneavoastr a fost declarat ctigtoare, avnd preul de.......I40......... lei. V invitm n data de __________, ora _____ la sediul ________, pentru semnarea contractului de achiziie public. V informm totodat c potrivit prevederilor art.97 din HG nr.925/2006 cu modificrile i completrile ulterioare, refuzul ofertantului declarat ctigtor de a semna contractul/acordul-cadru este asimilabil situaiei prevzute la art. 181 lit. c1) din ordonana de urgen nr.34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare. Solicitai alte informaii la _______________________________, persoana de contact: __________________

M19 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Ofertant 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar o singur dat 3. Modul de calcul al indicatorilor: I40 preluat din documentul propriu M18 4. Fapte de opinie: Se completeaz pentru ofertantul declarat ctigtor. M20. Comunicare ctre ofertantul respins
COMUNICAREA privind rezultatul procedurii de atribuire a contractului............................ Ctre S.C. _____________________ Prin prezenta v facem cunoscut c n urma evalurii ofertelor depuse n cadrul procedurii de atribuire a contractului de achiziie public ________, COD CPV _____, oferta dumneavoastr a fost respins din urmtoarele motive: _____________________________________________________ Eventulalele contestaii se pot depune pn la data de............... V mulumim pentru participare i sperm ntr-o colaborare viitoare,

M20 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Ofertant 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar o singur dat pentru fiecare ofertant respins 3. Modul de calcul al indicatorilor: 4. Fapte de opinie: Dac nu exist ofertani respini acest document nu se completeaz. M21. Comunicare ctre ofertantul nectigtor
COMUNICAREA privind rezultatul procedurii de atribuire a contractului............................

23

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Ctre S.C. _____________________ Prin prezenta v facem cunoscut c n urma evalurii ofertelor depuse n cadrul procedurii de atribuire a contractului de achiziie public _______, COD CPV ______, oferta dumneavoastr a fost admisibil dar nu a fost declarat ctigtoare, deoarece _____________________________________________________ (motive) Oferta desemnat ctigtoare a fost cea depus de _________ corespunztoare din punct de vedere al cerinelor documentaiei de atribuire i al crei pre este de __I40__ lei. Eventulalele contestaii se pot depune pn la data de.......... V mulumim pentru participare i sperm ntr-o colaborare viitoare.

M21 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Ofertant 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar o singur dat pentru fiecare ofertant nectigtor 3. Modul de calcul al indicatorilor: I40 preluat din documentul propriu M18 4. Fapte de opinie: Dac nu exist ofertani nectigtori acest document nu se completeaz. M22. Contract de furnizare
Contract de furnizare nr.______________data_______________ 1. Prile contractante 2. Definiii .. 3. Interpretare Clauze obligatorii 4. Obiectul i preul contractului 4.1. - Furnizorul se oblig s furnizeze i, dup caz, s instaleze i s ntrein .............. n perioada/perioadele produsele convenite i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract. Nr. crt Denumire produs Cantitate Pre unitar lei fr Valoare lei fr tva tva I32 I42 I43 4.2. - Achizitorul se oblig s plteasc furnizorului preul convenit pentru ndeplinirea contractului de furnizare de................................ . 4.3. - Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, respectiv preul produselor livrate i al serviciilor accesorii prestate, pltibil furnizorului de ctre achizitor conform graficului de pli, este de ......I40/I41.... lei /euro, din care TVA. .......I44......... lei. 5. Durata contractului 5.1 Durata prezentului contract este de .....I27.. luni, adic de la............................................pn la ............... 6. Documentele contractului 7. Obligaiile principale ale furnizorului .. 8. Obligaiile principale ale achizitorului. 8.4 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de .....I45......zile de la expirarea perioadei convenite, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor. Imediat dup ce achizitorul i onoreaz obligaiile, furnizorul va relua livrarea produselor n cel mai scurt timp posibil. 9. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 9.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu i ndeplinete obligaiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual din preul contractului, anume .......I46...... 9.2- n cazul n care achizitorul nu i onoreaz obligaiile n termen de .......I47........ zile de la expirarea

24

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

perioadei convenite, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual ......I46....din plata neefectuat. Clauze specifice 10. Garania de bun execuie a contractului 10.1 - Furnizorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului nainte de data de.......,.n cuantum de I48., pentru perioada I27 .i oricum nainte de nceperea executrii contractului. 10.4 - Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie n termen de .......I49............ de la ndeplinirea obligaiilor asumate. 11. Recepie, inspecii i teste .................... 12. Ambalare i marcare.................. 13. Livrarea i documentele care nsoesc produsele 14.. Asigurri 14.1 - Furnizorul are obligaia de a asigura complet produsele furnizate prin contract mpotriva pierderii sau deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i livrare, n funcie de termenul comercial de livrare convenit. Termenul de livrare este I50..zile de la comanda ferm a beneficiarului. 15. Servicii 16. Perioada de garanie acordat produselor . 16.2 - (1) Perioada de garanie acordat produselor de ctre furnizor este cea declarat n propunerea tehnic, anume I51... 16.4 - La primirea unei astfel de notificri, furnizorul are obligaia de a remedia defeciunea sau de a nlocui produsul n perioada convenit, fr costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, n timpul perioadei de garanie, le nlocuiesc pe cele defecte beneficiaz de o nou perioad de garanie care decurge de la data nlocuirii produsului, anume I52... 17. Ajustarea preului contractului 18. Subcontractani....................... 19. ntrzieri n ndeplinirea contractului. 20. Fora major..................... 21. Soluionarea litigiilor....................... 22. Limba care guverneaz contractul.............. 23. Comunicri.................... 24. Legea aplicabil contractului ....................... Prile au neles s ncheie azi .......................... prezentul contract n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

M22 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Ofertant 2. Periodicitate: - se completeaz n dou exemplare o singur dat pentru fiecare procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I32 preluat din documentul propriu M07 I42 - preluat din documentul extern Centralizatorul de preuri Furnizor = Ofertant I 43 I 32 I 42 I40, I41 - preluai din documentul propriu M18 I 44 I 40 24% , dac cota tva este 24% I27 preluat din documentul propriu M06 I45, I47 stabilit n funcie de perioada maxim de ntrziere I46 nu poate depi 0,3%, conform normelor prezente I 48 I 40 I 31, unde I31 este preluat din documentul propriu M06 I49 conform prevederilor legale I50 preluat din documentul extern Oferta tehnic 25

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

Furnizor = Ofertantul, I 50 I 30 I51 preluat din documentul extern Oferta tehnic Furnizor = Ofertantul, I 51 I 33 I52 decizie luat n funcie de produs 4. Fapte de opinie: I32 poate fi preluat i din documentul extern Centralizatorul de preuri Furnizor = Ofertantul I 40 I 43 I27 poate fi preluat i din M09 M23. Anun de atribuire a contractului
ANUN DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI SECIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANT .. SECIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea dat contractului de autoritatea contractant II.1.2) Tipul contractului i locul de livrare a produselor .. II.1.3) Anunul implic (dup caz) . II.1.4) Descrierea succint a contractului sau a achiziiei/achiziiilor. II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziiile) II.1.6) Contractul intr sub incidena acordului privind contractele de achiziii publice II.2) VALOAREA TOTAL FINAL A CONTRACTULUI (CONTRACTELOR) II.2.1) Valoarea total final a contractului sau a contractelor Valoare lei fr tva I40 SECIUNEA IV: PROCEDUR IV.1) TIPUL PROCEDURII IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE.. IV.3) INFORMAII ADMINISTRATIVE SECIUNEA V: ATRIBUIREA CONTRACTULUI CONTRACT NR. DENUMIREA: V.1) DATA ATRIBUIRII CONTRACTULUI: .. V.2) NUMRUL DE OFERTE PRIMITE: I39. V.3) NUMELE I ADRESA OPERATORULUI ECONOMIC CRUIA I-A FOST ATRIBUIT CONTRACTUL V.4) INFORMAII PRIVIND VALOAREA CONTRACTULUI (numai n cifre) Estimarea iniial a valorii contractului (dup caz) Valoare lei fr tva I04 Valoarea total final a contractului Valoare lei fr tva I40

SECIUNEA VI: INFORMAII SUPLIMENTARE .

M23 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - SEAP 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar o singur dat pentru fiecare procedur 3. Modul de calcul al indicatorilor: I40 preluat din documentul propriu M22 sau M18 I39 - preluat din documentul propriu M18 26

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

I04 preluat din documentul propriu M01 4. Fapte de opinie: Nu exist. M24. Comand
Ctre, V rugm s livrai achiziionate n baza contractului nr. .. ncheiat ca urmare a procedurii de ... Menionm c termenul maxim de livrare pentru toate produsele este de I50. zile de la data primirii prezentei comenzi. Poziia din CS Pre unitar (lei fr tva) I42 Valoare (lei fr tva) I54 I55 I56 I57

Nr. crt. 1

Denumire produs . Total lei fr TVA TVA Total lei cu TVA

U.M.

Cantitate I53

M24 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Ofertant 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar singur dat sau de mai multe ori 3. Modul de calcul al indicatorilor: I50 preluat din documentul propriu M22 I53 stabilit n funcie de necesiti ( I 53 I 32 ), unde I32 este preluat din M22 I42 preluat din documentul propriu M22 I 54 I 53 I 42 I 55 I 54 I 56 I 55 24% , dac cota tva este 24% I 57 I 56 I 55 4. Fapte de opinie: I 53 I 32 . M25. Ordonanare de plata
Natura cheltuielii: ......................................................................... Lista documentelor justificative ....................................................................................... Nr. / data angajamentului legal .. Modul de plata (virament / numerar) . LEI / valuta ....................... Suma datorata beneficiarului I58.. Avansuri acordate si reinute beneficiarului I59 Suma de plat (LEI) I60 Calculul disponibilului din contul de angajamente bugetare -LEISubdiviziunea Disponibilul Suma de Disponibil Sursa de

27

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

clasificaiei bugetare CapSubcap TitluArtAlin 0

naintea efecturii plii(ct.950) 1 I62

plata

dup efectuarea plii 3 = col 1-2 I63

finanare

2 I61

Numele si adresa beneficiarului ..

Numr de cont Trezoreria (Banca) . Cod ..

M25 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Biroul financiar - Biroul contabilitate financiar 2. Periodicitate: - se completeaz ntr-un exemplar de cte ori este necesar 3. Modul de calcul al indicatorilor: I58 preluat din documentul extern Factura Furnizor = Furnizorul produselor I59 nu se completeaz (este 0) I 60 I 58 I 59 I61 se calculeaz pe baza datelor preluate din documentul extern Factura Furnizor = Furnizorul produselor I62 preluat din documentul extern Buget Furnizor = Biroul contabilitate financiar I 63 I 62 I 61 4. Fapte de opinie: I62, I63 se completeaz de ctre Biroul contabilitate financiar I59 este 0 pentru procedurile de achiziii publice de bunuri i servicii M26. Document constatator iniial/final
Document constatator nr.____emis n data_______________ referitor la ndeplinirea obligaiilor contractuale primar final 1. Contractant: _______________________________________________________ 2.Calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului: contractant, contractant asociat 3. Procedura de achiziie/data organizrii: _____________________ 4. Refuzul ofertantului ctigtor de a semna contractul: Da Nu Dac DA, Informaii privind: data la care ar fi trebuit ncheiat contractul_______________________________ motivul refuzului semnrii contractului ___________________________________ 5. Numrul, data i obiectul contractului: ______________________ 6. Informaii privind data (valabil pentru documentul constatator primar): -terminrii furnizrii produselor:_______________________ -ncheierii procesului verbal de recepie:_____________________ 7. Informaii privind data (valabil pentru documentul constatator final): -expirrii perioadei de garanie a produselor:__________________ 8. Contractul a fost ndeplinit n mod corespunztor: Da Nu Dac NU, Motivaie/motivaii: a) abateri de la calitatea produselor contractate: _______. Procentul produselor defecte I64.. b) nerespectarea termenelor contractuale de livrare produse: din culp______Indice penalizriI65 c) abateri de la respectarea normelor de securitate i sntatea muncii, PSI, legislaia de protecia mediului:

28

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

__________ d) altele___________________________________________ e) eventuale litigii i modul lor de soluionare___________ f) rezilierea contractului: Da Nu 9. Prejudicii care au fost sau care ar fi putut fi aduse autoritii contractante pe perioada derulrii contractului (dac este posibil cuantificarea valoric a acestora) __I66_______________________ Prezentul document constatator s-a eliberat n 3 (trei) exemplare n conformitate cu prevederile art. 97 1 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public, cu completrile i modificrile ulterioare.

M26 1. Beneficiari: - Biroul achiziii produse - Ofertant - Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice (ANRMAP) 2. Periodicitate: - se completeaz n trei exemplare, de dou ori (iniial/final) pentru fiecare contract de achiziie 3. Modul de calcul al indicatorilor: I64, I65, I66 se calculeaz pe baza datelor din documentele externe de recepie Proces verbal de recepie i Not de intrare i recepie furnizor = Gestionarul, documentele proprii M24 (I53, I42), M22 (I46, I50, I51) 4. Fapte de opinie: Nu exist. B.2 Lista documentelor externe Denumirea documentului Furnizorul documentului Referat de necesitate Planul de achiziii Cursul de schimb Eviden CPV Buget Eviden proceduri Decizie verificare procedur Cerere de clarificare Rspuns solicitare clarificri Decizia de numire comisie Propunere membrii externi/experi cooptai Formular de ofert Raport juridic Raport tehnic Centralizatorul de preuri Oferta tehnic Garania de bun execuie Raport activitate Factur 29 Beneficiar ef CAP BNR Birou monitorizare i raportare Biroul contabilitate financiar Birou monitorizare i raportare UCEVAP Ofertant Ofertant Rector Rector Ofertant Oficiul juridic Expert tehnic cooptat Ofertant Ofertant Ofertant UCEVAP Ofertant

Cod doc. M27 M28 M29 M30 M31 M32 M33 M34 M35 M36 M37 M38 M39 M40 M41 M42 M43 M44 M45

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

M46 M47

Proces verbal de recepie Not de intrare i recepie

Gestionar Gestionar

Cod doc. M01 M02 M03 M04 M05 M06 M07 M08 M09 M10 M11 M12

B.3 Lista documentelor proprii Denumirea documentului Furnizorul documentului Referat demarare procedur Nota de fundamentare Propunere de angajare a cheltuielii Not justificativ privind cerinele de calificare Calendar procedur Fia de date Caietul de sarcini Model de contract i formulare Anun de participare Adresa Minister de Finane Publice Fia de prezentare a procedurii Declaraia de disponibilitate a membrilor comisiei i a membrilor externi/experi cooptai Rspuns cerere de clarificare Declaraie de confidenialitate i imparialitate Proces verbal de deschidere Proces verbal de evaluare Solicitare de clarificri Raportul procedurii Comunicare ctre ofertantul desemnat ctigtor Comunicare ctre ofertantul respins Comunicare ctre ofertantul nectigtor Contract de furnizare Anun de atribuire a contractului Comand Ordonanare de plata Document constatator iniial/final Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse Biroul achiziii produse

Codul documentului care particip la formare M27 M29, M01, M30 M31, M27, M29, M01 M01 M01, M04 M27, M01 M01, M06 M01, M29, M32 -

M13 M14 M15 M16 M17 M18 M19 M20 M21 M22 M23 M24 M25 M26

M38 M15, M29 M18 M18 M07, M41, M18, M06, M42 M22, M18, M01 M22 M45, M31 M46, M47, M22, M24

B.4 Lista beneficiarilor Codul staiei Denumirea staiei S1 Biroul achiziii produse S2 Birou monitorizare i raportare S3 Biroul contabilitate financiar S4 Biroul financiar 30

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

E1 E2 E3 E4

SEAP UCEVAP Ofertant ANRMAP

B.5 Lista furnizorilor Codul staiei Denumirea staiei S1 Biroul achiziii produse S5 Beneficiar S6 ef CAP E5 BNR S2 Birou monitorizare i raportare S3 Biroul contabilitate financiar E2 UCEVAP E3 Ofertant S7 Rector S8 Oficiul juridic S9 Expert tehnic cooptat S10 Gestionar

Codul staiei S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 E1 E2 E3 E4 E5

B.6 Lista spaiului informaional Denumirea staiei Tipul staiei Beneficiar Furnizor Biroul achiziii produse * * Birou monitorizare i raportare * * Biroul contabilitate financiar * * Biroul financiar * Beneficiar * ef CAP * Rector * Oficiul juridic * Expert tehnic cooptat * Gestionar * SEAP * UCEVAP * * Ofertant * * ANRMAP * BNR *

31

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

B.7 Matricea informaional a documentelor

Staia S1 S2 S3 S4 S 5 S 6 S 7 S 8 S 9 S 1 0 E1 E2 E3 E4 E 5

S1

S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 E1 E2 E3

M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, M09, M10, M11, M12, M13, M14, M15, M16, M17, M18, M19, M20, M21, M22, M23, M24, M25, M26 M30, M32 M31 M27 M28 M36, M37 M39 M40 M46, M47 M33, M44 M34, M35, M38, M41, M42, M43, M45 M29

M02

M03, M25

M25

M06, M07, M08, M09, M13, M23

M09, M10, M11

M13, M15, M17, M19, M20, M21, M22, M24, M26

M26

E4 E5

Schema document-document Schema1.

Matricea informationala Indicator-decizie D1.Decizia termenului de livrare a unei cote procentuale din intarzierea livrarii la timp a produselor(i50) D2.In cazul prejudicilor aduse pe perioada contractului se cer despagubiri in functie de suma prejudiciului.(i66) D3.Contractantul are obligatia de a inlocui produsele defecte si in termen de maxim 3 zile altfel risca oprirea contractului(i64)

Indicatori/ Decizii
1. 2. 3. 4. I I I I

D1

D2

D3

32

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52.

I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I

33

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66.

I I I I I I I I I I I I I I

1 1 1 1

1 1 1

1 1 1

Matricea cerinei externe de informaii

Staii Indicatori Proprii I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 I9 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I20 I21 I22 I23 I24 I25 S1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 S2 S3 S4 S5 S6 Spaiul informaional S7 S8 S9 S10 E1 -1 E2 E3 E4 E5

-1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 -1

-1

-1

34

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

I26 I27 I28 I29 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I60 I61 I62 I63 I64 I65 I66 Externi I01

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

-1 -1 -1 -1 -1 -1 -1

-1 -1 -1

-1

-1 -1 -1 -1 -1 -1

-1 -1

-1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1

35

Academia de Studii Economice Bucuresti FACULTATEA DE CIBERNETICA STATISTICA SI INFORMATICA ECONOMICA

I02 I05 I06 I17 I18 I21 I20 I22 I34 I35 I36 I37 I38 I41 I50 I51 I32 I62

1 1 -1 1 1 1 1 -1 1 1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 1 -1

Statiile S4,S5,S6,S7,S8,S9,S10,E5 nu beneficiaza si nu furnizeaza niciun inficator propriu. Statile S1,S2,S3,E1,E2,E3,E4 furnizeaza indicatori propri Statile S1,S2.,S6,S7,S8,S9,S10,E1,E2,E3 nu beneficiza de indicatori externi Statile S2,S5,E4,E5 beneficiza de indicatori externi.

36