1. - El concepto de Biblioteconoma.

La aparicin de la biblioteca est ligada a sociedades en expansin, estando el mayor volumen de sus servicios parejo al desarrollo de las sociedades o grupos de inters que las sustentaban, lo cual nos muestra una interaccin entre bibliotecas por un lado e intereses econmicos, dirigismo poltico y dimensin social por otro. Ello es consecuencia clara de la funcin que las bibliotecas han ido adquiriendo a lo largo de los siglos y que han girado en torno a la provisin de informacin, especialmente primaria, aunque con variaciones respecto al grado de accesibilidad derivadas de las circunstancias histricas y sociales. Podemos decir que el apogeo de las principales tendencias de la biblioteconoma del siglo XX son: a) El concepto europeo tradicional de biblioteconoma, ligado a una visin proteccionista de los fondos, con gran pasin por la bibliofilia y que en la prctica ve a las bibliotecas de investigacin como la verdadera biblioteca. b) La visin socialista de los servicios bibliotecarios, bajo la cual se desarrollan sistemas bibliotecarios monstruosos en su concepcin y sus objetivos, dirigidos a la edificacin de la sociedad socialista. c) El concepto anglosajn de biblioteconoma, fruto sobre todo de los avanzados pasos de los bibliotecarios pblicos norteamericanos de la segunda mitad del siglo anterior, as como los logros germanos y escandinavos y, posteriormente, por los avances de la biblioteconoma sovitica. Dicho concepto gira en torno a ideas como el libre acceso, la garanta de los mximos niveles de difusin de la informacin para los usuarios, el desarrollo de una activa cooperacin y extensin bibliotecaria, contando para ello con la iniciativa privada como promotora de gran parte de sus actividades. A pesar de la abundante literatura al respecto, se entiende como una tcnica, ligada a la gestin de los servicios bibliotecarios as como a la teora relacionada con la delimitacin de los objetivos, alcance y filosofa de dichos servicios. Segn la A.L.A. (American Library Association), la Biblioteconoma es la profesin relativa a la aplicacin de conocimientos sobre los materiales y los principios, tcnicas y tecnologas que contribuyen al establecimiento, preservacin y difusin de la informacin a travs de los media.

1.1. - Qu es la Biblioteca. El concepto de Biblioteca es uno de los aspectos que ms literatura profesional ha generado, por lo que s disemos una definicin pragmtica, probablemente dejaramos algn aspecto en el tintero. Lo nico cierto es que existe un hecho comn, y es que a lo largo de la historia las Bibliotecas han servido a las sociedades de cuatro maneras principales: adquiriendo materiales informativos diversos, conservndolos de manera adecuada, organizndolos para un acceso pblico y ayudando al pblico a la localizacin de la informacin pertinente. En definitiva son centros ligados al proceso de informacin con vistas a su uso. La Biblioteca tradicionalmente se ha volcado en el mantenimiento de colecciones de documentacin primaria (diferencindose as de los Centros de Documentacin y Agencias de Anlisis de Informacin, que no suelen conservar el material tratado), sin embargo la prctica diaria ha hecho de esta distincin pura teora, pues las Bibliotecas, por influencias de esos centros y gracias al abaratamiento de las tecnologas de la informacin y de los productos de informacin comerciales, se han volcado al exterior, extendiendo sus servicios al suministro de informacin independientemente de su localizacin. En relacin con su forma de presentacin y soporte, hoy los medios de presentacin de la informacin no slo se han diversificado, sino que las previsiones futuras de crecimiento de estos nuevos materiales nos exigen grandes dosis de imaginacin para su control, sobre todo si tenemos en cuenta que los gustos de nuestros usuarios potenciales (no los reales, mucho ms apegados por el papel) hace tiempo que se han dirigido hacia otros cauces informativos, especialmente los audiovisuales y, ms recientemente hacia el soporte electrnico. Si este desplazamiento de los gustos de la poblacin ha sido prontamente canalizada por los grupos de inters con presencia en los medios de comunicacin social (mediante su toma de posiciones en televisin, radio, edicin electrnica, edicin musical, etc.), las bibliotecas, inmersas en la apata generalizada de otras muchas instituciones pblicas, no han reaccionado al respecto, siendo el ejemplo ms claro el hecho que las bibliotecas con un alto porcentaje de sus fondos en formato no librarios utilicen el trmino mediateca frente al de biblioteca, cuando toda biblioteca, como centro especializado en el control de la informacin (sobre todo en el caso de la pblica), debe cumplir su objetivo independientemente de sus formatos de distribucin. En definitiva, si las bibliotecas siguen centrndose en informacin sobre soporte papel, y especficamente el librario, corren el riesgo de no justificarse ante la sociedad, pues su funcin es el aprovisionamiento de informacin (con fines educativos, recreativos, cientficos o econmicos segn los casos), y no de informacin libraria. Si queremos seguir siendo

necesarios, debemos proveer informacin independientemente de su soporte. 1.2. - El valor de la informacin. Las cuatro principales funciones realizadas por las bibliotecas giran en torno a un mismo producto: la informacin. La definicin de este complejo producto puede realizarse a partir de los valores que conlleva y que, bsicamente, son econmicos, sociales (incluyendo los polticos), formativos y recreativos. La importancia que poseen estos valores ha justificado el inters que los grupos de presin han mostrado histricamente respecto a la obtencin de un control ms efectivo de la informacin y gracias al cual existen en buena medida las bibliotecas. La importancia del valor econmico se plasma hoy en el inters de las compaas transnacionales por el desarrollo de las denominadas superautopistas de la informacin y su consideracin como inversin de carcter estratgico por parte de los principales gobiernos. Estrechamente ligado al factor econmico est en la actualidad el valor poltico (y por extensin social) que posee la informacin, debido a la interaccin entre los grupos polticos y econmicos (globalizacin de la economa e interaccin entre ambos grupos). La informacin y su control por parte de los grupos de presin, les permiten difundir modelos sociales concretos que coinciden con el cada vez menor papel que desempean los estados como poder decisivo al subyugar sus intereses al de los grupos econmicos supranacionales. En este contexto se hace necesaria ms que nunca la valorizacin de los servicios informativos pblicos como medio que permite la defensa de los intereses comunes frente a los privados. 2. - Clases de Biblioteca y misin bibliotecaria. Fruto de la multiplicidad de los valores que presenta la informacin se ha producido tradicionalmente una gran diversificacin respecto a la tipologa de bibliotecas. Pese a ello, en los ltimos tiempos se est produciendo una extensin de las tcnicas de gestin propias de centros encaminados al proceso de la informacin con fines no pblicos a las bibliotecas, centros cuya finalidad est inmersa dentro de los objetivos generales de las instituciones a las que pertenecen (normalmente econmicos) y que se puede apreciar en la aparicin de conceptos como los de rentabilidad, competencia o clientes en lugar de los clsicos de servicios, cooperacin o usuarios, a los que tradicionalmente nos dirigamos. Dado que los objetivos de los servicios pblicos van dirigidos al beneficio del ciudadano y no de la institucin que los mantiene, difcilmente pueden ser aplicables a unos objetivos tan distantes polticas exitosas en centros de dependencia privada, pues nuestros objetivos finales, no olvidemos, son la creacin de sistemas de informacin que permitan el desarrollo de la cultura, la ciencia y la tcnica, y nuestros clientes los contribuyentes (esto es los ciudadanos) y no las instituciones que los ofertan.

Los modelos empleados para la clasificacin de las bibliotecas ms clsicos (pero a menudo los ms adecuados) nos hablan de cuatro tipos bsicos de bibliotecas: nacionales, pblicas, acadmicas y especializadas, a las que otros unen las escolares. a) Las bibliotecas nacionales (o en su aceptacin ms actual, los servicios bibliogrficos nacionales) seran aquellas que ofrecen sus servicios a una regin administrativa superior, actual o anteriormente independiente debiendo orientar sus servicios en tres sentidos: - La conservacin y difusin de la produccin bibliogrfica nacional - La coordinacin y apoyo de los servicios de informacin de dicha regin. - La coordinacin de la colaboracin internacional. b) Las bibliotecas pblicas seran las encargadas de ofertar un servicio de informacin general gratuito y sin restricciones de acceso (en el caso de dependencia de las administraciones pblicas). c) Bibliotecas acadmicas. Son aquellas que dan servicio a las instituciones de enseanza superior. En el caso de ser de dependencia pblica, su servicio se extiende a garantizar la provisin de informacin cultural cientfico-tcnica a su comunidad. d) Las bibliotecas escolares, que ofertaran un servicio eminentemente formativo a los estudiantes y su profesorado. e) Y finalmente, las bibliotecas especializadas, que seran aquellas que ofertan sus servicios a instituciones, grupos de usuarios, tipos de materiales o materias especficos. Es ste sin duda el grupo ms diverso y responde a un criterio de simplificacin prctico. Podemos hacer otro tipo de divisin en relacin con el concepto y misin de los servicios bibliotecarios, creemos que la situacin actual nos impone dos grandes grupos de bibliotecas, por los servicios exigidos y la concepcin de la filosofa de los mismos. Debemos distinguir entre bibliotecas dependientes de administraciones pblicas dedicadas al servicio directo de la comunidad, y bibliotecas dependientes o no de administraciones pblicas, pero al servicio de las instituciones, firmas u organismos de los cuales dependen y no de sus clientes. OBRAS DE REFERENCIA: ENCICLOPEDIAS, DICCIONARIOS, CATALOGOS Y BIBLIOGRAFIAS.

Enciclopedias: Definicin: Prescinden de los aspectos lingisticos y contienen el conjunto de todos los conocimientos humanos ordenados alfabticamente, o temticamente. La enorme movilidad del conocimiento humano, han restado importancia a este tipo de obras, de igual manera que a un conjunto de manuales o tratados. Esto se ve claramente en otro tipo de obras cercanas a las colecciones enciclopdicas que dotadas de un tomo de ndices resultan de suma utilidad. Las enciclopedias constituyen un recurso al que acude con frecuencia la industria editorial espaola. El problema es pues, el de la seleccin. Esta debe hacerse en base a caractersticas como:

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formato acertado calidad grfica del texto e ilustraciones normalizacin en la grafa cantidad y calidad de informacin, que estar garantizada por la autoridad de sus colaboradores, la actualidad y el equilibrio entre las materias.

Entre las ms conocidas figuran: 5. la Enciclopedia Universal Ilustrada de Espasa Calpe: la ms completa en lengua espaola. 6. la Gran Enciclopedia Rialp. 7. el Diccionario Enciclopdico Larousse, de la editorial Planeta, ordenado alfabticamente. 8. la Enciclopedia Britnica, de tipo cientfico con ordenacin temtica y buenos ndices. 9. la Enciclopedia Italiana, imprescindible en el campo humanstico. Diccionarios Definicin:Listas de palabras ordenadas alfabticamente y con su significacin. Un diccionario puede adoptar muchas formas (etimolgico, histrico, bilinge, polglota, ...)en funcin del mayor o menor detalle en la explicacin de las palabras, en su historia, en la forma de utilizacin de las mismas, en las muestras de uso, as como la presencia o no de formas equivalentes en otros idiomas. Tipos: 1. Diccionarios enciclopdicos: Son diccionarios en los que a la definicin del significado de la palabra se une la de la cosa significada. Es diccionario por definir palabras, y enciclopdico porque se descripcin se extiende a todos los conocimientos. Su universalidad y el hecho de que su ordenacin se base sobre el idioma, hacen de esta forma documental, la principal entre las obras de referencia. Son imprescindibles, el de la Real Academia Espaola y el idelogico de Casares, as como los ms conocidos de las diversas lenguas. Tambin los especializados son de suma utilidad, como el de legislacin de Aranzadi, el geogrfico de Villalba, el de Herldica vasca de Querexeta, y el diccionario de euskera en nuestro caso. 2. Diccionarios biogrficos: Aunque los nombres propios forman parte de las palabras contenidas en los diccionarios enciclopdicos, los diccionarios biogrficos son esenciales para la solucin de preguntas por parte de los lectores. Los diccionarios biogrficos contienen resmenes biogrficos,

ordenados alfabticamente por el nombre del biografiado. Hay mucha variedad de ellos, ya que pueden ser nacionales o internacionales, generales o especializados, en curso o retrospectivos. Tambin son obras de suma importancia y que pueden servir de arranque a trabajos de investigacin. La dificultad en Espaa est en la dispersin de este tipo de obras, donde adems falta el Gran diccionario biogrfico retrospectivo. Catlogos Definicin: Los catlogos identifican y describen libros que forman una coleccin concreta, ofrecindonos adems datos para su localizacin. Catalogar supone describir una obra en sus partes esenciales para poder identificarla y poder recuperarla posteriormente. Por tanto los catlogos son listas ordenadas sistemticamente de una coleccin de materiales bibliogrficos, que adems nos darn la ubicacin de los mismos, siendo su misin doble:

identificar los documentos por los datos consignados en su descripcin. localizar su ubicacin en la biblioteca. Normalmente por medio de una clave o signatura topogrfica.

Este segundo aspecto ser lo que lo diferenciar de las bibliografas, haciendo que el catlogo proporcione la informacin ms completa de todo el fondo bibliogrfico. Los catlogos tal y como los conocemos hoy en da, son propios del siglo XVIII, y ser en el siglo XIX cuando se comience a mostrar inters en su publicacin como instrumento de informacin del contenido de unas bibliotecas, a otros. Los primeros en publicarlas seran las Bibliotecas Nacionales ms importantes del momento. Con la aplicacin de la tecnologa informtica a las bibliotecas a mediados del siglo XX, se ve la posibilidad de reproducir los catlogos en distintos soportes y actualizarlos y difundirlos rpidamente. Entre las funciones de los catlogos estn:

Indicar los nombres de personas o entidades con responsabilidad intelectual en la elaboracin de una obra (autores, colaboradores,traductores, prologuistas,...) Indicar los ttulos de las obras que posee la Biblioteca Indicar las obras que posee sobre una determinada materia, serie, coleccin. Indicar las caractersticas sobre el contenido y presentacin de una obra(si se compone de ms volumen) Reunir todas las obras sobre un mismo autor Indicar la ubicacin de los libros en los estantes

Los catlogos se diferencian:

por su uso: internos o pblicos por su elaboracin: o Alfabtico de obras y autores:las fichas bibliogrficas estn ordenadas alfabticamente por autores(autor personal, entidad, colaboradores) o por la primera palabra del ttulo de las obras annimas o Alfabtico de materias:las fichas estn ordenadas por la materia de la que trata la obra. o Topogrfico:de caracter interno ordenadas por situacin en la estantera o Sistemtico:las fichas estn ordenadas por una notacin determinada de conceptos.

Tipos: 1. Catlogos comerciales:Recogen las publicaciones de los editores o impresores. o individuales:las publicaciones de cada editorial o nacionales: en curso acumulativos 2. Catlogos de bibliotecas:recogen los fondos existentes en las distintas bibliotecas. o colectivos:entre estos destacan el NUC(National Union Catalogue);General Catalogue of Printed Books;Catalogue Gnrales des Livres Imprims; Primmo Catalogo Colletivo delle Biblotheke Italiane;REBIUN(Catlogo colectivo de bibliotecas universitarias espaolas); RUEDO (Unin de catlogos de 15 bibliotecas espaolas con el mismo sistema de gestin bibliotecaria-DOBIS LIBIS. Consulta ONLINE exclusivamente); CCPB(Catlogo colectivo del patrimonio bibliogrfico). nacionales regionales locales especializados o De grandes bibliotecas:normalmente suelen ser las nacionales(en muchos casos se puede acceder a esa informacin en forma on-line o internet) o De bibliotecas individuales 3. Catlogos de publicaciones peridicas:facilitan informacin sobre el ttulo de las publicaciones peridicas que se encuentran en una unidad de informacin. Habitualmente, se completa con la relacin de los aos cuyos fascculos se encuentran en esa unidad. Bibliografas

Definicin: las bibliografas buscan, identifican, describen conjuntos de libros que no forman una coleccin determinada y cuyas noticias se presentan debidamente ordenadas por medio de algunos de los elementos de la noticia. Tipos: 1. Bibliografas de bibliografas: son la suma o recopilacin de repertorios bibliogrficos. Constituyen el primer paso en la bsqueda bibliogrfica para una investigacin especializada. Su funcin es servir de gua para sealar la existencia de bibliografas sobre la materia de la que queremos realizar el estudio. Existen tantas clases de bibliografas de bibliografas como bibliografas hay: Universales o Especiales 2. Bibliografas universales: o En curso o Acumulativas o Retrospectivas 3. Bibliografas nacionales generales: el concepto no es idntico en todos los pases, ya que aunque persiguen el mismo objetivo obedecen a particularismos nacionales que han fijado la personalidad de estas bibliografas.
o

Hay que hacer hincapi en tres criterios: lengua, pas de origen y naturaleza del documento. Podemos decir que son las Bibliotecas Nacionales, de caracter general, las encargadas de elaborarlas en virtud de disposiciones legales. Repertoriando todo lo publicado en el territorio de una nacin sea cual sea su soporte, tema o lengua del pais. Adems de lo publicado en el extranjero sobre el pais o por autores del pais. Habitualmente se publican en Boletines mensuales; adems de las publicaciones de los circuitos comerciales, recoge tambien lo de fuera de ellos (Boletines oficiales, Boletines de Instituciones y la denominada Literatura Gris). Entre ellas se encuentran: La Bibliografa Nacional Espaola, la Deutsche National Bibliographie, la British National Bibliography, la Bibliographie Nationale Franaise y la Bibliografia Nazionale Italiana. Las tres primeras bases de datos tienen el mismo programa de recuperacin de la informacin, lo que facilita el acceso a la misma y la cooperacin interbibliotecaria.

Tipos: En curso o peridica: son puntuales, con periodicidad fija sealando las nuevas incorporaciones y su finalidad es la de informar sobre la actualidad de lo que se publica en un pais. o Acumulativas o Retrospectivas: en general son selectivas, orientadas a la investigacin de tipo histrico. Son inventarios de la produccin impresa de pocas pasadas en un pais determinado. 4. Bibliografas Retrospectivas: Se encargan de recoger obras que estn fuera del comercio, tanto de editoriales como de particulares. Normalmente los elaboran los libreros anticuarios.
o

Entre los ms conocidos encontraremos: Book Auction Record, Cuadernos de BIbliofilia, L'Argus du LIvre Ancienne et Moderne. 5. Bibliografas Comerciales. Catlogos de libreros: son repertorios por y/o para el comercio del libro en un pais. Elaborados por asociaciones profesionales con la adopcin de normas internacionales de elaboracin (ISBDISBN, ISSN). Se trata de ctalogos de editores con informacin sobre los libros que se hallan a la venta en el momento de su publicacin. Podemos decir que los catlogos comerciales existan ya en Grecia y Roma, donde los libreros daban a conocer sus existencias mediante una especie de inventario de los libros que posean conocidos como BIBLIOPOLA. En la Edad Media con la invencin de la imprenta el comercio de los libros comienza alcanzar un volumen considerable. Los libreros comenzaran a editar sus catlogos(MESSKATALOGUE), con el fin de vender sus existencias. Al principio, slo eran listas de libros, pero con la aparicin de obras con mayor informacin tienden a convertirse en bibliografas detalladas. En el siglo XVII, se dar una consolidacin de este tipo de catlogos; en el XVIII, se sistematizar, y en el siglo XIX, los editores darn a conocer sus existencias con periodicidad. A finales del siglo XIX, tenemos dos bibliografas comerciales de micho inters en EEUU: Publishers weekly y Cummulative Book Index. En el siglo XX, se crearn asociaciones de libreros y distribuidores para elaborar catlogos colectivos, debido a la necesidad de la puesta al da constante. Al margen de EEUU, en el mbito europeo tambin tendremos repertorios comerciales editados con periodicidad. Entre estos:

Libros Espaoles en Venta; su formato CD-ROM se denomina CD-LID o Livres Disponibles; su formato CD-ROM es ELECTRE o Deutsche Verzeichnis o British Books in Print 6. Bibliografas de Publicaciones Peridicas: son repertorios que recogen ttulos de publicaciones peridicas entendidas como: "publicaciones impresas o no, que aparecen en volumenes o fascculos sucesivos, ligados por lo general numrica o cronolgicamente durante un tiempo no limitado de antemano". 7. Bibliografas de Publicaciones Oficiales y Acadmicas: se trata de repertorios que recogen escritos y documentos gubernamentales editados por orden, y a expensas de cualquier autoridad pblica, como: decretos, leyes, tratados, memorandums, boletines oficiales,... 8. Bibliografas especiales o especializadas: contienen informacin especializada por: o Por la forma o tipo del documento o Por la materia o cobertura temtica o Por el tiempo o Topobibliografas
o

Las Bibliografas especializadas abarcan: Monografas, Publicaciones peridicas, Patentes, Comunicados oficiales... Existen tanto en soporte impreso como en CD Rom y suelen hacer vaciados de artculos de revistas que traten sobre el tema de su especialidad. Entre las ms conocidas e importantes estarn: MLA(Modern Language Association) especializada en Lengua y Literatura Moderna, contiene basicamente artculos de publicaciones peridicas. SOCIOFILE, especializada en el rea de Sociologa. DISSERTATION ABSTRACT ON DISC, que recogen exclusivamente tsis doctorales.

INSTALACIONES
Las instalaciones en una biblioteca moderna pueden ser muy complejas y van desde la calefaccin a los sistemas de deteccin de robos, de la sealizacin a los sistemas electrnicos de acceso a la informacin. Atendiendo a sus funciones, podemos clasificarlos de la siguiente forma: Sistema de seales y orientacin al lector. Se encuentra a mitad de camino entre muebles e instalaciones. Su situacin, clases, diseo, etc. son tareas de profesionales que no conviene dejar en manos de aficionados. La economa y la armona recomiendan que los estudios sean colectivos y procedan de rganos centralizados. Iluminacin. Aspecto de gran importancia por afectar no slo a la construccin del edificio, sino hasta la eleccin de mobiliario. Las tendencias actuales se inclinan a preferir la iluminacin colectiva sobre la individual (500 luxes para los lectores y 300 en zona de estanteras), la luz fluorescente, grado de incidencia calculado para que la luz no moleste, recubrimiento mate de las mesas e impedir la entrada directa de luz solar. Proteccin. Las primeras medidas de proteccin se encuentran en la instalacin y distribucin adecuada de las redes de agua, electricidad, calefaccin, alcantarillado, etc. Inmediatamente le siguen las medidas

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preventivas: contra el robo (alarmas, detectores electrnicos, etc.); contra incendios (detectores de calor o humo), filtraciones, etc. Aislamiento. Teniendo en cuenta las caractersticas de los fondos almacenados en las bibliotecas, as como las funciones que en ella se realizan, parece evidente sealar la necesidad de elementos de aislamiento, que proporcionen una defensa contra el ruido, los cambios climatolgicos y, si es posible, la contaminacin ambiental. Los sistemas de aislamiento actualmente en el mercado son mltiples y variados. A la hora de su eleccin se tendr en cuenta qu y a quin debern proteger y contra qu, y procurar que no sean causa de otros problemas ms graves: as, los sistemas de aislamiento debern ser ignfugos, neutros y naturales. Transporte. El transporte puede establecerse de forma mecnica o automtica, y suponer movimientos verticales -los ms frecuentes- u horizontales. Existen multitud de sistemas, de los ms simples a los ms sofisticados: estos ltimos suponen ahorro de personal y tiempo, pero su extrema complejidad y costo los hacen de difcil implantacin. Los sistemas de transporte suelen plantear problemas de mantenimiento y conservacin. Otras instalaciones. Adems de las mencionadas, existen una larga serie de instalaciones en la biblioteca, tales como las de guardarropa y consigna, encuadernacin y reparacin, talleres de imprenta, depsitos compactos o semicompactos, etc.

EQUIPAMIENTOS
Comprende una larga serie de elementos, fundamentales unos y complementarios otros. Es imposible, no slo dar datos sobre medidas y proporciones, sino incluso enumerar todos los elementos que forman parte del mobiliario de una biblioteca (tampoco es el objetivo del artculo). Entre los elementos fundamentales, no obstante, se pueden sealar los siguientes: Estanteras. Sirven para almacenar libros y revistas, para su exposicin, para crear espacios y hasta para orientar al lector. Incluyen tambin el equipo necesario para su utilizacin -sujetalibros, banderolas, etc.-, y pueden presentarse en diversas formas -compactas, no compactas, murales, de distinta altura, etc.). La eleccin del tipo de estantera se har en funcin del empleo a la que se la destine y del lugar que vaya a ocupar en la biblioteca. Pueden ser de madera o metal, aunque este ltimo parece imponerse. Armarios, archivadores y vitrinas. Cumplen la misma funcin que las estanteras para las obras de caractersticas fsicas diferentes a los libros (mapas, revistas, estampas, etc) Las vitrinas dotadas de medidas de seguridad (contra robo, sequedad, etc.), deben utilizarse para las exposiciones temporales y para la guarda de materiales selectos y preciosos, cuyo valor cultural se cumple ms en la contemplacin que en la consulta. Ficheros. Mueble imprescindible de trabajo hasta la automatizacin total y definitiva de las bibliotecas. Deben ser mviles y modulables, dotados de portaetiquetas y otros materiales auxiliares. Hoy en dia ya en desuso. Mesas y sillas. Las mesas pueden ser individuales y colectivas; para funciones especiales que requieran un especial aislamiento existen los carrels y pupitres. Las mesas colectivas ahorran espacio y dinero, pero no son siempre lo ms indicado para las bibliotecas. Conviene distinguir el tipo de mesa utilizada para la consulta de material de referencia o para la lectura en sala u otras funciones, de las utilizadas por el personal de la biblioteca. Las sillas habitualmente se suponen acolchadas y son aconsejables las giratorias con ruedas para el personal de la biblioteca. Los servicios tcnicos tienen sus propias exigencias y su propio mobiliario. Mostradores. Son elementos de conjuncin entre usuarios y bibliotecarios y actualmente su funcin es ms de informacin que de vigilancia. La altura de los mismos es variable y sus funciones pueden ser mltiples, desde un pequeo almacn provisional de los documentos devueltos hasta oficina mltiple de informacin, consulta y prstamo. Carros de transporte de fondos. Imprescindibles en las bibliotecas, facilitan el transporte de documentos y la circulacin de los mismos entre los depsitos y los usuarios. Han de ser cmodos, robustos, seguros y silenciosos. Otros tipos de muebles. Son los del guardarropa, cafetera, lugares de descanso, etc. y pertenecen a la dotacin ordinaria de cualquier edificio de uso colectivo.

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EL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE EXTREMADURA:

ESTRUCTURA , COMPOSICION Y FUNCIONES
Integrarn el sistema bibliotecario de Extremadura:

rganos: El Servicio de Bibliotecas de la Consejera de Cultura y Patrimonio y el Consejo de Bibliotecas. Centros: La Biblioteca de Extremadura y las bibliotecas que cumplan con los requisitos contemplados en la presente Ley.

1. La Consejera de Cultura y Patrimonio ejercer fundamentalmente las siguientes funciones:

La ejecucin de la poltica bibliotecaria de Extremadura. El estudio y planificacin de las necesidades bibliotecarias en el mbito de la Comunidad Autnoma. La coordinacin de las bibliotecas integradas en el sistema. La inspeccin tcnica de la organizacin bibliotecaria. La llevanza de un registro de las bibliotecas integrantes del sistema, as como la elaboracin, mantenimiento y actualizacin de un catlogo-directorio de las mismas. La adopcin de medidas de fomento que incentiven a los titulares pblicos o privados de bibliotecas integradas en el sistema y que ms eficazmente promuevan la consecucin de los objetivos sealados en esta Ley. La elaboracin de los estudios dirigidos a la ordenacin territorial del sistema. La extensin del sistema bibliotecario de Extremadura y el fomento de la cultura, potenciando la colaboracin con las restantes Administraciones Pblicas. El establecimiento de Convenios en el conjunto de la Ley y en el desarrollo que de la misma se realice.

2. Las funciones enumeradas en el apartado anterior se coordinarn y desarrollarn desde el Servicio de Bibliotecas de la Consejera de Cultura y Patrimonio. En el desarrollo de las mismas participar el Consejo de Bibliotecas. Artculo 6. El Consejo de Bibliotecas es el rgano consultivo y de asesoramiento de la Junta de Extremadura en cuantas materias se entiendan relacionadas con el sistema bibliotecario de Extremadura. Su composicin y funciones sern las que se determinen reglamentariamente. Garantizndose en el mismo la presencia de, al menos, los siguientes sectores afectados: Consejera, Corporaciones Locales, personal de bibliotecas, escritores, biblifilos, y asociaciones vecinales o usuarios. 1. La Biblioteca de Extremadura es la cabecera funcional y tcnica del sistema bibliotecario. Le corresponden como funciones propias, sin perjuicio de las que le puedan ser atribuidas por otras disposiciones, las siguientes:

Recoger, conservar y difundir el patrimonio bibliogrfico extremeo. Recibir tres ejemplares de todo aquello que haya sido publicado en Extremadura y sobre Extremadura y que est sujeto a depsito legal en la forma que reglamentariamente se determine, as como todos los registros documentales e informativos que, con independencia de su soporte, sean publicados o reproducidos por cualquier medio y se inscriban en el Registro de la Propiedad Intelectual. Elaborar y difundir la informacin sobre la produccin editorial extremea. Actuar como centro de control bibliogrfico y como central tcnica de los trabajos bibliotecarios. Prestar asesoramiento y apoyo especializado a las dems bibliotecas integradas en el sistema. Servir de marco a cuantas actividades acadmicas y de preparacin profesional se organicen en beneficio del personal bibliotecario existente y de los futuros bibliotecarios, en estrecha colaboracin con la Facultad de Biblioteconoma y Documentacin de la Universidad de Extremadura. Establecer relaciones de colaboracin y cooperacin con otros sistemas bibliotecarios, espaoles o extranjeros.

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Ser depositaria de los fondos bibliogrficos y registros sonoros y audiovisuales que sean donados o entregados en depsito a la Comunidad Autnoma de Extremadura en coordinacin con el Centro Extremeo de la Imagen. Definir un modelo informtico comn para el sistema bibliotecario de Extremadura, as como posibilitar la interconexin con el sistema espaol de bibliotecas y los dems sistemas autonmicos. Promover la investigacin y divulgacin culturales relacionadas con el patrimonio bibliogrfico de la regin extremea.

2. La Consejera de Cultura y Patrimonio determinar la composicin y funcionamiento de la Biblioteca de Extremadura y la dotar de los medios materiales, econmicos y humanos necesarios para el desarrollo de las funciones que tiene encomendadas. Artculo 8. En el mbito provincial, las bibliotecas pblicas estatales de Cceres y Badajoz -cuya gestin ha sido asumida por la Junta de Extremadura-, adems de los servicios que le son propios, ejercern con las estructuras territoriales de la Consejera de Cultura y Patrimonio la coordinacin del resto de las bibliotecas ubicadas en dicho mbito territorial, prestndoles, adems, cuando as se requiera, el asesoramiento y apoyo tcnico necesarios, actuando, asimismo, como cabeceras de las redes urbanas en las ciudades donde radican sus sedes respectivas. Artculo 9. 1. Las bibliotecas pblicas municipales debern contar con los servicios bsicos siguientes: Consulta de publicaciones monogrficas y seriadas en sala, copia de documentos de acuerdo con las normas legales establecidas, informacin y referencia, prestamo de libros a domicilio y prstamos interbibliotecarios, tanto para la poblacin adulta como para nios y jvenes. 2. Se establecen cinco niveles diferentes poblacionales: Municipios de poblacin inferior a los 1.000 habitantes, entre 1.000 y 5.000 habitantes, entre 5.001 y 10.000 habitantes, entre 10.001 y 20.000 habitantes y de ms de 20.000 habitantes. Para integrarse en el sistema bibliotecario de Extremadura los municipios deben cumplir los siguientes requisitos mnimos:

Los de poblacin inferior a 1.000 habitantes debern contar con una agencia de lectura como centro de carcter permanente, que habr de prestar como servicios bsicos los de prstamo y consulta. Los de poblacin entre 1.000 y 5.000 habitantes debern contar con una biblioteca pblica municipal. Para el resto de los niveles, adems de contar con una biblioteca pblica municipal, se remite al desarrollo reglamentario la determinacin, en funcin de los diferentes niveles, de las caractersticas de los locales en que se ubiquen las bibliotecas, la cualificacin y nmero de efectivos de las mismas, fondos bibliogrficos, horarios de apertura y cuantas especificaciones tcnicas se juzguen oportunas.

3. Los municipios con una poblacin superior a los 20.000 habitantes debern crear bibliotecas de barrio, que integrarn la red urbana bibliotecaria. 4. La Junta de Extremadura garantizar la incorporacin de los municipios al sistema bibliotecario, para lo cual la Consejera podr distribuir ayudas o firmar Convenios con los diferentes municipios para la creacin de bibliotecas que cumplan las condiciones establecidas en la presente Ley. 5. Las bibliotecas universitarias recogen fondos y prestan servicios especializados. Estas bibliotecas podrn coordinarse con el resto del sistema bibliotecario, a travs de la Biblioteca de Extremadura, en lo que respecta a la catalogacin, al prstamo interbibliotecario y a la proteccin de los fondos de valores histricos o culturales relevantes, sin perjuicio de otras formas de coordinacin y Convenios que puedan establecer. Asimismo, la Consejera de Cultura y Patrimonio promover la colaboracin con las bibliotecas escolares o de centros de enseanza no universitaria. Artculo 10.

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Todas las bibliotecas integradas en el sistema tienen la obligacin de proporcionar los datos estadsticos y participar en las actuaciones de cooperacin interbibliotecaria que la Consejera de Cultura y Patrimonio determine.

Competencias En la mayora de las leyes se citan las competencias de las distintas administraciones pblicas implicadas en la creacin y mantenimiento de bibliotecas, sin llegar a concretarlas. La comunidad autnoma asume, en todos los casos, la responsabilidad de definir la poltica bibliotecaria de su territorio: la coordinacin, planificacin e inspeccin de centros. En algunos casos (Castilla-La Mancha, Castilla y Len, Extremadura, Galicia, Madrid y Murcia) se adopta el compromiso de consignar en los presupuestos generales de la comunidad las partidas destinadas a la creacin y mantenimiento de bibliotecas. La comunidad contempla su participacin en la creacin y mantenimiento de bibliotecas a partir de convenios establecidos con la administracin local, o bien con otras instituciones. De acuerdo con la ley de ordenacin local de 1985, los ayuntamientos tienen un papel protagonista en la creacin y mantenimiento de bibliotecas pblicas. Cuentan para ello con la colaboracin de su comunidad a partir de la firma de convenios y acuerdos, aunque las leyes no concretan el alcance de estos convenios. Son una excepcin Andaluca y Catalua. La primera en su reciente decreto (1999) asigna la responsabilidad de crear, mantener y fomentar bibliotecas pblicas a los ayuntamientos de ms de 5000 h. amparndose en las leyes de regulacin municipal de alcance estatal y autonmico. Catalua, en su ley de 1993, tambin responsabiliza a los ayuntamientos de estos municipios de la creacin, organizacin y gestin de las bibliotecas pblicas. En esta ley, a las comarcas se les asigna la responsabilidad de prestar servicios subsidiarios con los municipios. Algunas leyes contemplan la creacin de redes urbanas a partir de un nmero de habitantes que oscila desde los 20.000 a los 50.000 habitantes, as como una estructura de sistema fundamentada en entidades de alcance local (comarcas, regiones, centros urbanos...). Respecto de las diputaciones, tienen mucho menos protagonismo en el diseo de los servicios bibliotecarios y en la mayora de los casos no son citadas. Aragn contempla la posibilidad de establecer convenios, adems de con los ayuntamientos, con las diputaciones. Andaluca en su decreto concreta la cooperacin econmica de acuerdo con una ley autonmica propia segn la cual las diputaciones debern elaborar anualmente un programa de construccin, ampliacin y modernizacin de las instalaciones bibliotecarias especificando su aportacin. En Catalua, el decreto de 1999 que ampla la ley de 1993, determina que los servicios de apoyo, inicialmente asumidos por la Generalitat, pueden ser delegados a las diputaciones provinciales (la tradicin bibliotecaria de la Diputacin de Barcelona ha influido en esta decisin). Es habitual que la comunidad se comprometa a elaborar un registro o inventario de bibliotecas pblicas; solamente Catalua contempla la obligacin de publicar un mapa bibliotecario, es decir el inventario de centros ms las normas cuantitativas (superficie, nmero de volmenes, personal) para su creacin e instalacin. Debido a problemas presupuestarios, este mapa, a pesar de estar elaborado sigue indito. El sistema de bibliotecas que se describe en las leyes siempre se compone del conjunto de bibliotecas de uso pblico (pblicas, o privadas adscritas por convenio) al frente de las cuales habitualmente se encuentra una biblioteca regional; en Catalua, la biblioteca de Catalua, contemplada por ley como biblioteca nacional, no est vinculada a la lectura pblica del pas. En todas las leyes (a excepcin de la de carcter patrimonial del Pas Vasco) un Consejo de Biblioteca acta como rgano consultivo y asesor; y en Murcia dicho Consejo incluye archivos y bibliotecas. La composicin de estos consejos que a veces son muy amplios, 23 personas en Castilla y Len vara segn la comunidad, y en ellos hallamos bibliotecarios, escritores, personalidades del mundo de la cultura o de la comunicacin, de la edicin, etctera. El colectivo profesional se halla poco representado: las asociaciones bibliotecarias participan slo en los consejos de Andaluca en el posterior decreto 230/1999 para el desarrollo de la Ley y de Catalua. Galicia incluye un vocal de las asociaciones profesionales ms representativas del sector, no en los consejos sino en los centros territoriales. Curiosamente, los usuarios destinatarios de estos servicios solamente tienen representacin en Extremadura.

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Las BPE en la mayora de leyes ejercen el papel de coordinadoras provinciales; en Catalua pueden hacer, previo convenio, funciones de biblioteca central urbana. Las Consejeras de Cultura dirigen y planifican el sistema bien sea directamente, o a partir de un servicio de bibliotecas. Los sistemas de biblioteca pblica de las comunidades autnomas, tal como se describen en las leyes, presentan bastantes similitudes en su estructura y organizacin.

LOS ARCHIVOS El artculo 59.1 de la Ley del Patrimonio Histrico Espaol establece que son Archivos los conjuntos orgnicos de documentos, o la reunin de varios de ellos, reunidos por las personas jurdicas pblicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilizacin para la investigacin, la cultura, la informacin y la gestin administrativa. Asimismo, se entienden por Archivos las instituciones culturales donde se renen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgnicos. El artculo 61.2 de dicha ley establece que los Archivos de titularidad estatal y carcter nacional sern creados mediante Real Decreto. 2. FUNCIONES DEL REGISTRO Y DEL ARCHIVO 2.1. FUNCIONES DEL REGISTRO El artculo 13 del Reglamento de Presentacin de Documentos ante la Administracin General del Estado y Rgimen de las Oficinas de Registro establece que las oficinas de registro, tanto de carcter general como de carcter auxiliar, desarrollan las siguientes funciones: La recepcin de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a cualquier rgano o entidad de cualquier Administracin pblica. La expedicin de recibos de la presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones. La anotacin de asientos de entrada o salida de las solicitudes, escritos y comunicaciones. La remisin de solicitudes, escritos y comunicaciones a las personas, rganos o unidades destinatarias. La expedicin de copias selladas de los documentos originales que los ciudadanos deban aportar junto con una solicitud, escrito o comunicacin as como el registro de dicha expedicin. La realizacin de cotejos y la expedicin de copias compulsadas de documentos originales aportados por los interesados. Cualesquiera otras que se les atribuyan legal o reglamentariamente. TEMARIO-DER-TICC-mar04

2.2. FUNCIONES DEL ARCHIVO Las funciones de los archivos se pueden clasificar en las siguientes: Adquisicin o recogida de la documentacin, que implica el conocimiento y valoracin de la documentacin, la participacin en el proceso de creacin documental, la normalizacin de la tipologadocumental, la programacin y listados de expurgos, la transferencia y canalizacin de las

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remesas de documentos, la coordinacin entre servicios productores y el archivo y la recogida y reclamacin de la documentacin. Conservacin de los documentos, que implica controlar el medio ambiente para crear un microclima artificial ideal para el documento y su porvenir (exceso o falta de humedad, de temperatura, insectos, etc.). Difusin de la documentacin, que puede llevarse a cabo bien a travs de programas de publicacin por medio de sistemas tradicionales de diversos tipos de instrumentos informativos, o bien creando sistemas informatizados para la descripcin y difusin de la informacin archivstica. Por otra parte, el artculo 105.b de la Constitucin establece que una ley regular el acceso de los ciudadanos a archivos y registros administrativos, salvo en lo que afecte a la seguridad y defensa del Estado, la averiguacin de los delitos y la intimidad de las personas. Este mandato lo cumplieron los artculos 37 y 38 de la LRJPAC. 3. CLASES DE ARCHIVOS Y CRITERIOS DE ORDENACIN Los archivos se pueden clasificar, en una genrica clasificacin, en pblicos y privados. Los archivos pblicos son aquellos que recogen documentos gestionados y tramitados por la Administracin Pblica y aquellos que se dedican expresamente a la conservacin de documentos que tengan inters pblico. Una posible clasificacin de los archivos pblicos es la que diferencia entre: Archivos histricos: Son los que custodian documentos que tienen valor histrico en s mismos. Suelen destacar los siguientes archivos histricos: - Archivo Histrico Nacional: Se cre en 1866 para guardar y organizar la documentacin procedente de instituciones religiosas, como consecuencia de la Desamortizacin eclesistica del siglo XIX. - Archivo de la Corona de Aragn. - Archivo General de Simancas: Fue creado en 1549 por Carlos V con el fin de custodiar la documentacin del Reino de Castilla de los siglos XV al XVIII. -Archivo General de Indias: Fue creado en 1785 con el fin de reunir en un slo depsito toda la documentacin de los organismos centrales de gobierno de las provincias de Amrica y Filipinas. - Archivo General de la Guerra Civil Espaola: Fue creado por el Real Decreto 426/1999 y sus fines y funciones son los de reunir, conservar y disponer sus fondos documentales para la investigacin, cultura e informacin. Archivos administrativos: Son los que conservan documentos de utilidad para el buen funcionamiento de la Administracin y cuya organizacin corresponde a los servicios, entidades o instituciones que generan, reciben o gestionan los documentos que contienen. Se pueden distinguir los siguientes tipos de archivos administrativos:

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-Archivos de gestin: Se crean con la finalidad de guardar todos los documentos y expedientes en cuya tramitacin intervengan los funcionarios. En estos archivos se custodian los documentos mientras dura la tramitacin de los expedientes. - Archivos centrales: El Archivo Central de cada Ministerio recibe la totalidad de los expedientes en que se hayan dictado actos administrativos de resolucin que afecten de algn modo a derechos o intereses del Estado o de los administrados, cuando dichos actos hayan devenido firmes y se hayan practicado por la Administracin las actuaciones conducentes a la total ejecucin de sus pronunciamientos. Tales expedientes proceden de los Archivos de Gestin de las dependencias centrales e institucionales del Ministerio de que se trate. La remisin de expedientes al Archivo Central se producir anualmente. Los expedientes permanecen custodiados en el Archivo Central durante quince aos, tras los cuales pasan al Archivo General de la Administracin Civil. - Archivos intermedios: Son los encargados de recibir y tratar los documentos procedentes de los distintos Archivos centrales y custodiarlos hasta que, en su caso, pasen a los Archivos Histricos. Archivo General: Guarda los documentos que se encuentren en los Archivos Centrales de cada Ministerio, una vez que hayan pasado quince aos desde su ingreso en los mismos. Los documentos que se guardan en este archivo carecen de valor administrativo y se guardan durante 25 aos desde la fecha en que fueron extendidos. Una vez pasado este tiempo, si los documentos tienen inters histrico, se remiten al Archivo Histrico Nacional. El Archivo General se crea por el Decreto 914/1969, de 8 de mayo, y est en Alcal de Henares. El artculo 1 de dicho Decreto establece que se crea el Archivo General de la Administracin Civil, dependiente del Ministerio de Cultura, Direccin General de Archivos y Bellas Artes, con la misin de recoger, seleccionar, conservar y disponer, para informacin e investigacin cientfica, los fondos documentales de la Administracin Pblica que carezcan de vigencia administrativa. El artculo 3 del citado Decreto establece que por el Archivo General se formular propuesta a la Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas para remitir al Archivo Histrico Nacional aquella documentacin que con ms de 25 aos de antigedad carezca, a su juicio, de validez administrativa y tenga valor histrico. Dicha Direccin General resolver en cada caso, previa consulta a los Departamentos interesados. Archivos Provinciales: Los documentos producidos en los servicios perifricos, Delegaciones de Hacienda, Subdelegaciones del Gobierno, etc. sern remitidos, una vez resuelto y ejecutado el correspondiente expediente, por los Archivos de Gestin de las diversas unidades administrativas al Archivo Provincial. El artculo 5 del Decreto 914/1969 establece que a la documentacin producida por los servicios provinciales de la Administracin Central o Institucional le ser de aplicacin lo dispuesto anteriormente, a cuyo efecto los Archivos Provinciales cumplirn la finalidad asignada al General de la Administracin Civil. 3.1. CRITERIOS DE ORDENACIN DE LOS ARCHIVOS

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Los criterios de ordenacin ms frecuentes son los siguientes: Orgnico, que se basa en el rgano del que proceden los documentos. Funcional, que se basa en las diversas funciones o competencias de cada rgano. Numrico, que se basa en la atribucin de nmeros de forma correlativa a cada documento o conjunto de documentos. Alfabtico. Cronolgico. Decimal. Geogrfico o topogrfico, que se basa en las divisiones de un territorio. Mixto, que se basa en la combinacin de los anteriores criterios de forma conjunta o sucesiva. Es el criterio ms utilizado. LOS DOCUMENTOS La Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn (LRJPAC) define al documento pblico administrativo como todo aqul vlidamente emitido por los rganos de las Administraciones Pblicas. Segn el artculo 49 de la Ley del Patrimonio Histrico Espaol, se entiende por documento toda expresin en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones. Los documentos se pueden clasificar de la siguiente manera: Privados. Pblicos u oficiales, que se clasifican en: -Legislativos. -Judiciales. - Administrativos: Pueden distinguirse los siguientes documentos administrativos: Resolutorios: Son las resoluciones. De instruccin: - Informes. - Pliegos de cargo. De comunicacin: - Oficios: Son los documentos a travs de los cuales una autoridad o funcionario pblico comunica algo a otro.

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- Anuncios. - Notificaciones. De constancia: - Actas: Son los documentos en que se hacen constar los debates y acuerdos de rganos colegiados. El artculo 27 de la LRJPAC establece que de cada sesin que celebre el rgano colegiado se levantar acta por el Secretario, que especificar necesariamente los asistentes, el orden del da de la reunin, las circunstancias del lugar y tiempo en que se ha celebrado, los puntos principales de las deliberaciones, as como el contenido de los acuerdos adoptados. - Certificados: Son los documentos que dan fe de extremos concretos contenidos en un expediente. - Diligencias: Son los documentos en los que se hace constar una determinada actuacin material. INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIN El resultado del proceso de descripcin se materializa en los denominados instrumentos de descripcin. La norma de descripcin ISAD(G), como veremos despus, no contempla la forma de presentar los elementos de descripcin, por lo que los instrumentos de descripcin suelen ser muy variados. Su finalidad en general es dar informacin sobre la documentacin de un archivo (total o parcial) para localizar y recuperar dicha documentacin. Al igual que cualquier otro tipo de documento de archivo, los documentos electrnicos tambin deben ser objeto de descripcin y tratamiento archivstico, con la nica particularidad de requerir metadatos especficos, y su descripcin debe estar relacionada con los instrumentos descriptivos disponibles para la documentacin cuyo soporte siga siendo el papel. Las caractersticas que debera tener un Sistema de Gestin de Documentos Electrnicos de Archivo (SGDEA), aplicable adicionalmente a la gestin de documentos de archivos tradicionales, en el entorno de los pases de la Unin Europea debera ser conforme necesariamente con la nueva especificacin Modelo de Requisitos para la Gestin de Documentos Electrnicos de Achivo (MoReq2, 2008), preparada por la consultora britnica Serco para la Comisin Europea y bajo 5 los auspicios de su Forum DLM (acrnimo de Donnes Lisibles par Machine). Se trata del punto de partida adecuado para establecer las bases de la licitacin de un SGDEA, para evaluar sistemas existentes, o como directriz para los proveedores de servicios y desarrolladores de SGDEA. Atendiendo al nivel de detalle, los instrumentos tradicionales de descripcin son: Registro: Instrumento de informacin general para los usuarios y para los profesionales. Identifica los archivos pertenecientes a un mbito determinado (territorial, titularidad, tipo,...). Su objetivo es dar a conocer los fondos de archivo, con datos bsicos: titularidad, direccin, personal, fondos de cada archivo, horarios y servicios, etc. Como ejemplo podemos citar el Censogua de archivos de Espaa e Iberoamrica, elaborado por el Ministerio de Cultura Gua: Instrumento que proporciona informacin general, exacta y concisa sobre todos o parte de los fondos de uno o varios archivos. Describe globalmente las grandes agrupaciones documentales (fondos), esboza la historia de los organismos productores y facilita informacin auxiliar bsica acerca del archivo y los servicios disponibles: horarios, instrumentos de descripcin, publicaciones sobre los fondos, etc. Puede editarse en forma de trptico, como un volumen de numerosas pginas, o en la pgina web del archivo. Es el primer instrumento que necesita el usuario para acceder a un archivo. Se trata, por lo

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tanto, de una herramienta genrica y aproximativa til para ofrecer al exterior una imagen panormica de los fondos del archivo. Ejemplo: Gua del Archivo de la Corona de Aragn (1986) o Gua del Archivo General de Andaluca y catlogo de sus fondos y colecciones (2000) Inventario: Instrumento de consulta que describe las series documentales que componen las unidades archivsticas (libros, expedientes, etc.), dispuestas segn el orden que tienen en el cuadro de clasificacin y reproduciendo su estructura. Existen diferentes tipos de inventarios (somero, analtico, etc.) segn la informacin que ofrezcan, pero el objetivo comn de cualquier inventario es la descripcin de las series que conforman un fondo para que el usuario pueda conocer el contenido de un fondo y su rpida localizacin, al tiempo que tambin permite al personal del archivo controlar la documentacin. Los inventarios someros son instrumentos de baja calidad desde el punto de vista descriptivo, pero suficientes como primera medida de acceso sobre documentos de conservacin parcial y/o temporal, y para la gestin de grandes volmenes documentales. Los inventarios analticos, por el contrario, logran la mejor relacin costes/beneficios porque permiten describir uniformemente y proporcionan unos niveles de informacin satisfactorios para los usuarios. Para facilitar su consulta y operatividad, los inventarios suelen estar informatizados, en bases de datos (generalmente es 6 lo primero que se informatiza en un archivo). Ahora bien, pocos se encuentran accesibles a travs de Internet (la mayora son de consulta en el propio archivo). En algunos casos, como por ejemplo series histricas, los inventarios se editan como libro. Aunque depende de las necesidades propias de cada archivo, los campos ms comunes que forman la base de datos de inventario son: -fondo -cdigo de clasificacin-nivel de clasificacin -fechas extremas, nombre de la serie - tipo documental - descripcin -signatura. Catlogo: Instrumento de consulta que describe las unidadesdocumentales (documentos o expedientes) de una serie, o parte de ella, que traten de un mismo asunto. Se trata por tanto de un instrumento de descripcin que requiere mucho tiempo para su elaboracin, pues implica el anlisis exhaustivo de los documentos, y por ello slo se aplica para describir determinadas agrupaciones o categoras de documentos que por su valor estratgico en las actividades de la organizacin o patrimonial as lo requieran (por ejemplo, series histricas o de gran demanda por parte de los investigadores). ndice: Instrumento de consulta en el que se listan, alfabtica o numricamente, trminos onomsticos (listados de nombres de personas naturales o jurdicas), toponmicos (listados de nombres de sitios o lugares), cronolgicos (listados consecutivo de fechas) y temticos (listas de materias o tesauros), acompaados de referencias para su localizacin.

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Actualmente informatizados, los ndices son instrumentos de consulta que completan la informacin de otros instrumentos; no sustituyen en ningn caso a los instrumentos descriptivos: en todo caso, los mejoran y complementan, incrementando y mejorando puntos de acceso. Contienen datos concretos de los documentos que permiten acceder de forma orientada y controlada a la informacin. Los lenguajes de indicizacin ms empleados para reflejar el contenidos de los documentos son los lenguajes libres (construidos a partir de la lectura de los documentos, cuyo contenido es reflejado mediante palabras clave o descriptores libres) y los lenguajes controlados (elaborados a priori segn la temtica de los fondos y las peticiones de los usuarios: son las listas de materia y tesauros). En cualquier caso, la eleccin del instrumento que se elabora estar en funcin de: las necesidades de la organizacin 7 los tipos de usuarios el nivel de descripcin: esto es, si se quiere describir un conjunto de archivos, todo un archivo o una seccin (recordemos que las principales subdivisiones de un archivo son: fondo, seccin, serie, unidad documental). El instrumento de descripcin ms generalizado en los archivos universitarios contina siendo el inventario, ya que permite conocer las series documentales existentes en el fondo y a partir de l, establecer el plan de organizacin del archivo. Ya son prcticamente la mitad de las universidades espaolas las que han elaborado este instrumento bsico. Tambin hay un creciente inters por difundir el archivo dentro y fuera de la universidad, con la elaboracin de guas, que muestran de forma general los fondos y los servicios del archivo. De todos modos, todava hace falta mejorar ms en cuanto a la descripcin de los fondos para poder acercar ms la documentacin al usuario, ya que el porcentaje de archivos universitarios que elaboran catlogos, en tanto que suponen una descripcin mucho ms detallada del contenido de las series documentales, es todava mnimo. Un ejemplo a seguir es el del Archivo General de la Universidad Complutense de Madrid, que a travs de su pgina web ofrece a cualquier interesado la posibilidad de consultar su base de datos permanentemente actualizada y roporciona una visin de conjunto de las series mediante el cuadro de clasificacin.
FACTORES BASICOS DE DETERIORO DE DOCUMENTOS Y LIBROS (LUZ, TEMPERATURA, HUMEDAD, INSECTOS, MANIPULACION, ETC.)

Relacionados con el ambiente en el q estn instalados los documentos. Los factores q definen el microclima. Son: luz,temperatura-humedad relativa y polucin atmosfrica. Naturaleza fsica: luz, T-humedad relativa. Naturaleza qumica: polucin atmosfrica. Influyen de manera diferente en cada lugar geogrfico. LUZ: es una forma de energa radiante. Es un fenmeno de tipo ondulatorio, de naturaleza electromagntica. El espectro solar tiene un conjunto muy amplio de radiaciones. Existen radiaciones q son visibles al ojo humano y otras q no las percibe el ojo humano. Las radiaciones q el ojo humano no puede apreciar causan deterioro al material orgnico. Hay dos grupos:

Radiaciones infrarrojas: son de naturaleza trmica, producen calor. Tienen una longitud de onda muy larga pero tienen poca energa. Radiaciones ultravioletas: tienen longitud de onda corta y mucha energa. Son las causantes del deterioro en material orgnico. No dan calor, provocan deterioro fotoqumico. Radiaciones infrarrojas sobre material orgnico q absorbe la energa y se llama fotolisis q es una alteracin de la estructura molecular de un material orgnico debido a alteraciones qumicas provocadas x la radiacin ultravioleta.

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Para q se provoque un proceso de fotolisis se necesita: energa y tiempo de exposicin determinado. La intensidad lumnica y el tiempo de exposicin vana a provocar efectos distintos y causan la fotolisis. La temperatura y humedad relativa condicionan la fotolisis. Los efectos q se producen por un proceso de fotolisis son:

Proceso de despolimerizacin: ruptura de los enlaces de la cadena de celulosa. La luz provoca el envejecimiento del papel. El papel se vuelve frgil. Cambio de color del papel. Casi todos se amarillean y muchos se oscurecen. Todos los aditivos q llevan el papel en su proceso se oxidan, como la lignina de pasta mecnica. Amarillamiento en las zonas de exposicin a la luz. Decoloracin de las tintas. Se blanquean x un proceso de oxidacin. El papel de trapos se blanquea.
Composicin y efectos de las distintas fuentes luminosas: - La luz natural, el 50% llega a la superficie. La +daina desde el p.v. de la fotolisis x tener +radiacin ultravioleta. Flucta a la menor humedad, mayor radiacin ultravioleta y viceversa. El vidrio, la luz filtrada x vidrio tiene un 1% de ultravioleta. Los plsticos metacrilatos filtran un 0.02%. El polister con filtros de vidrio multiplican la accin de las ultravioletas hasta en 2/3 partes. - La luz artificial: puede ser incandescente y fluorescente. Bombillas de tungsteno y halgenos q dan +intensidad de luz depende de la cantidad de infrarrojos. La incandescente tiene dos modalidades: bombillas de tungstand y bombillas halgenas. Produce y provoca luz infrarroja pero no radiacin ultravioleta. La fluorescente emite en gran medida radiacin ultravioleta y provoca deterioro fotognico en el papel. El problema de la luz es su intensidad. A partir de q nivel de ultravioleta se provoca fotolisis. A partir de 75 microvatios/lumen es la medida de radiacin ultravioleta. Hay fotmetros para medir. La luz no es un problema de deterioro si se controla su intensidad y energa. La +peligrosa es la natural, fluorescente, incandescente. La luz tiene la ventaja de germicida contra plagas y humedad. TEMPERATURA-HUMEDAD RELATIVA: factores q dependen el uno del otro. La temperatura es la cantidad de fro-calor q hay en la superficie o en el cuerpo. Hay sistemas de medicin como Celsius, Fahrenheit. La humedad es la cantidad de agua en forma de vapor q hay en la atmsfera. La humedad relativa es la relacin entre el vapor de agua y la q la unidad de volumen requiere hasta su saturacin, se realiza en tanto x ciento. Ambos factores son inversamente proporcionales. A mayor T hay menos humedad relativa y viceversa. Un rpido enfriamiento de un ambiente provoca lmites de saturacin. La relacin de humedad relativa, T y puntos de saturacin no es relacin lineal. En lugares donde hay humedades relativas grandes, la t baja poco y provoca humedad. Los efectos: el papel necesita el 50% de humedad relativa para mantener sus caractersticas naturales de flexibilidad y elasticidad. Cuando flucta, la higrosticidad q es la capacidad q tiene el papel para absorber o devolver vapor al ambiente. El exceso de humedad provoca:

Reblandecer los aprestos y las colas de las encuadernaciones. Acelera las reacciones de acidez en el papel. Provoca una descomposicin total de la celulosa x el agua (hidrlisis)en inundaciones.
Cuando hay tb un exceso de t hay desarrollo de plagas de microorganismos. Cuando hay un defecto de humedad con humedad relativo x debajo del 40% provoca q el papel cede agua de su estructura interna al exterior:

Resquebrajamiento de aprestos y colas. Papel envejecido.

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 Disminucin de los enlaces de las cadenas de celulosa x lo q el papel se vuelve frgil, quebradizo. Ocurre x debajo del 40% de humedad relativa.
Las oscilaciones de temperatura y humedad relativa son malas. Deformaciones en el papel y alabeamiento q es contorneo. Adems tb las cadenas de celulosa se contraen y dilatan x lo q sus fuentes de unin se rompen. El papel de trapos es +higroscpico q el papel de madera. Los problemas de humedad lo sufre +el papel antiguo. POLUCIN: o contaminacin atmosfrica, se conoce desde antiguo. Es un problema muy serio y grave en la actualidad. Se trabaja muy recientemente en la polucin. Se ha investigado el efecto sobre los documentos. El aire contaminado de nuestras ciudades tiene agentes nocivos: gases y aerosoles. Los gases proceden de la combustin de los productos petrolferos, gases derivados del azufre, cloro y nitrgeno en presencia de oxgeno y humedad ambiental provocan cidos. Problemas de despolarizacin y amarillea el papel. Gases: dixido de azufre (SO2), cido sulfrico, cido ntrico y cido clorhdrico (cerca del mar). Deterioro qumico de signo cido. Los aerosoles van a ser partculas slidas muy finas en forma de polvo de carcter mineral u orgnico. Son +frecuentes en los lugares industrializados: xido de hierro, sulfato de aluminio, sulfato de slice, carbonato de magnesio, carbn, alquitrn. Provocan reacciones qumicas de signo cido con despolarizacin y amarillean. Muchas veces van mezclados con esporas y provocan hongos. Se depositan en los docs y ejercen como catalizadores de reacciones qumicas (cidos). Factores biolgicos: Se ha hecho una seleccin de las especies q vamos a estudiar, basada en el rea geogrfica en la q vivimos. Plagas q tienen mayor incidencia en la pennsula ibrica, las q +aparecen en los depsitos y las q +atacan a la documentacin, mayores agresiones. Solo mediante una revisin peridica se puede detectar los efectos de deterioro q causan las plagas y dar soluciones al problema.

Infestacin: plaga de insectos bibliofagos. Infeccin: plaga de microorganismos. Micromamferos: Roedores: - Hbitat: propios de edificios con antigedad y con cierto nivel de abandono. Detectaba a tiempo pq se puede llegar al deterioro completo en poco tiempo. - Soportes q atacan: atacan todo tipo de soportes: papel, piel, colas, materiales sintticos. Los ratones atacan los documentos para proveerse de materiales para hacer sus nidos y madrigueras, no para alimentarse. - Efectos de deterioro: las seales de los dientes son una causa de deterioro muy importante. Los destrozos son enormes, se ven las seales de los dientes. Tb aparecen manchas de orina en los docs q son fciles de detectar. La actividad con la q trabajan estos animales es enorme. Son muy peligrosos x la rapidez con la q actan. Las seales de sus dientes parecen olas chiquitinas y la orina de color parduzco.

Insectos biblifagos: Se conocen +de 100 especies distintas. De las q cada una tiene caractersticas de desarrollo vital propias. En Espaa, se suelen encontrar varias especies a la vez pq necesitan las mismas condiciones para vivir. Existen otras especies q requieren condiciones y solo aparecen en lugares geogrficos determinados.

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El repertorio natural de las especies alterado pq en los depsitos documentales actuales suelen tener control ambiental lo q hace q la situacin este + o - controlada. Casi todos los insectos biblifagos se alimentan de celulosa. Este producto lo contiene el papel, la tela, la madera, las cuerdas, etc. Aunque son pocas especies q lo hacen en exclusiva. Por lo q muchos insectos biblifagos tb pueden atacar al cuero, pergamino, etc. Tan slo una especie de materiales de naturaleza animal, es decir, cueros, pergaminos y colas de origen animal. Hay otra especie q se alimenta solamente de madera (xilfagos) aunque pueden alimentarse tb de madera, cuero y pergamino. - Fases de crecimiento: 1 en huevo, luego se convierte en larva y a continuacin en crislida, ninfa o pupa. La ltima fase es la insecto adulto o imago. Huevo larva crislida imago. Las mayores agresiones a los documentos las hacen en la fase larvada pq es en la q +necesitan comer. Es la fase +larga de su ciclo vital. Tb causan agresiones en el perodo adulto pero mucho menos fuertes. Existen factores q propician el desarrollo de cada fase, desarrollo de todas las especies, falta de luz, de ventilacin, t templadas o clidas y ambientes hmedos. Ambientes con altas T y humedad relativa, falta de luz, oscuridad, falta de ventilacin propician el desarrollo de plagas. Hay algunas especies q tienen un mayor n de ejemplares hembras q de machos. Estas son las +peligrosas pq ponen los huevos. En los depsitos en los q hay problemas de humedad son importantes las revisiones q deben hacerse en primavera y otoo. En los depsitos en los q no hay problema de humedad con una revisin al ao es suficiente. Control peridico de depsitos. CUCARACHAS: pertenecientes a la orden de los ortpteros y de la familia de los bltidos. - Hbitat: insecto muy comn en depsitos documentales instalados en edificios antiguos. Siempre desarrolla su accin en la oscuridad, x lo q los depsitos q estn poco iluminados sern +problemticos. La t q necesitan para desarrollarse es media. - Soporte q afecta: la cucaracha es omnvora. Ataca celulosa como el papel y de origen animal como pergaminos, cuerda, cueros, telas, seda, etc. Hay muchos tipos de cucaracha en el hbitat q vivimos. - Deterioros q causan: son daos superficiales. No erosionan nunca la documentacin. Su trazado es irregular. Tiene forma redondeada o alargada, poco profundo. Dibujos de trazados irregulares superficiales, se puede diferenciar x el tamao con el lepisma (12cm). PECECILLO DE LA PLATA O LEPISMA: pertenece al orden de los tisanuros y a la familia de lepismas. El nombre de pececillo de la plata deriva de su forma alargada y fusiforme. Los adultos miden unos 12 cm. Tienen color plateado y se mueven de forma serpenteante. - Hbitat: habitan en zonas con t altas 35 y con humedades relativas tb altas, entre 70-80%, son ptimos. Tb pueden desarrollarse a t +bajas. Aunque nunca x debajo de los 20. Son muy caractersticas de las zonas subtropicales y mediterrnea. Los daos los producen tanto adultos como en fase larva. La hembra pone muchos huevos y siempre protegidos de la luz como en el hueco del lomo de la encuadernacin de un libro. - Soportes q ataca: ataca sobre todo gelatina, engrudos y colas naturales y tb la papel, pergamino y cuero. Pero si se produjera una plaga, los insectos pueden atacar todos los soportes. - Deterioro q producen: efecto embudo en las piezas documentales. Trazado irregular, aspecto redondeado. Importantes erosiones. Suele afectar mayoritariamente a las zonas de las encuadernaciones, en las tapas y sobre todo en el lomo pq es donde +cola hay y donde ponen los huevos pq estn protegidos de la luz. PIOJO DEL LIBRO: orden de corodentia, familia de lipocilida. El insecto +pequeo con 1-3 ml. Prefiere la oscuridad, aunque no rehuye la oscuridad. T 20-25oC. Ambientes con cierta humedad. Se comportan de forma similar todas las especies. La fase +peligrosa de estas especies es la de la larva. Los adultos ponen los huevos de forma superficial. Tienen un ciclo de vida largo. En estado de larva pueden vivir hasta 3 aos. Las larvas y adultos solo se diferencian x el color. Se desarrolla rpidamente y no viven +de 6 meses. Es omnvoro. Estos animales segregan una especie de viscosidad q hace q las pginas de los documentos q atacan estn pegadas. Crean unas galeras o tneles en los libros. Cuando se hacen adultos salen de los propios tneles q hacen en los documentos convirtindose despus en insectos alados. Cuando estn en la edad adulta en vez de galeras hacen perfectos crculos de carcter externo. Llega a comerse los hongos del papel. Los daos q ocasiona son superficiales.

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- Hbitat: cuenca mediterrnea y lugares tropicales. Buena t y humedad. - Soportes a los q atacan: anbidos solo atacan al papel. Dermstidos slo se alimentan de piel, cuero y pergamino. La carcoma es un tipo de anbido q tb se alimenta de celulosa y ataca a la madera. GUSANO DEL LIBRO: del orden de los colepteros. Es una familia de insectos q rene a muchas especies. Los daos son los +serios en los docs atacados. Es una denominacin genrica q designa a las larvas de muchos insectos q tienen un comportamiento similar. Se basa en: el insecto adulto hace la puesta de huevos en superficie, el huevo desarrolla y se convierte en larva, la fase larvada dura mucho tiempo y en esta fase hacen los mayores estragos en la documentacin. Hacen unas galeras o tneles muy caractersticas en los libros. Se depositan en los tneles hasta crislida. Segregan una especie de viscosidad con pginas pegadas. Salen al exterior convertidas en insecto adulto. Es fase corta. Dos grandes familias: - Dermstidos: atacan solo materiales de origen animal, cuero y pergamino. - Anabidos: dentro hay muchas especies como carcoma. Se alimenta de celulosa. Daos +abundantes. T medias y HR altas, climas subtropicales. En el libro hay agujeros q son tneles. TRMITAS: pertenecen a los isopteros. Son muy abundantes. Necesitan humedad y temperatura relativa. Hay unas 1800 especies distintas de termitas. Se les conoce como hormigas blancas pq no tienen pigmentacin, sin color. Constituyen el insecto +temido y grave. Las termitas constituyen un grupo de insectos q viven en sociedades organizadas. Hay 4 clases: dos sexuados y dos asexuados. Los asexuados son los obreros q se dedican a cuidar y alimentar a la colonia, tienen un organismo preparado para digerir la celulosa; los soldados q protegen a los dems ante otros insectos, el hombre o el clima. Los sexuados son el rey q es nico y la reina q se encargan de la tarea reproductora. Puede haber distintas reinas, sustituyendo una a otra. Salvo el rey todas las dems son ciegas. La luz las mata pq carecen de pigmentacin en la piel, es fotofobia. Fabrican unos tneles de arena, polvo y sustancia q segregan para transportarse desde el nido al alimento. Los nidos pueden estar en cualquier sitio; en el maderamen de un edificio, las vigas; en muros y cimientos; patios y jardines; depende de las especies para localizar los nidos. No hay signos externos de su presencia, Detectar los nidos para exterminarlas. La accin q ejerce sobre la documentacin es devastadora. Puede destrozar todo un documento. Se comen el interior y la parte externa esta intacta. Son plagas importantes en zonas tropicales y subtropicales. Tienen articulada gran cantidad de recursos para adaptarse a su ambiente. Algunas pueden transportar agua as tienen humedad y el calor x el calor de los cuerpos, as se mantiene la colonia. Capacidad de regeneracin gentica q tienen algunas especies de termitas. En las revisiones se detecta los insectos biblifagos. La estructura fsico-qumica del papel no cambia ante una plaga solo hay una perdida de soporte. Los insectos biblifagos se comen los papeles ricos en celulosa, son los papeles antiguos. Microorganismos: la investigacin sobre los distintos microorganismos en el papel es reciente, en centros de Francia y Suiza. Existen dos grandes familias: - Hongos: constituyen la escala inferior del mundo vegetal. Se desarrolla una estructura celular (hifa). Se reproducen x esporas. Cuando una espora se desarrolla adquiere forma de filamento q se le llama hifa y el grupo se llama micelio. Esto es el moho. Hay dos tipos q atacan a la celulosa: aspergillus y penicilium. - Bacteria: constituye la escala inferior del mundo animal. Se reproducen x esporas y son unicelulares. Pueden vivir en condiciones extremas. Erradicar esporas es +difcil y complicado q los hongos. El tipo +comn es los bacilos. Ambas necesitan para desarrollarse y sobrevivir: humedad, temperatura y nutriente. Es importante conocer su rango de humedad y t. La humedad, la espora la encuentra en el ambiente y en el soporte, x eso los soportes higroscopicos q es el papel de trapos, industrial. Depende de las especies. La humedad relativa, hongos y bacterias pueden desarrollarse al 65%. Los hongos las condiciones ptimas de humedad relativa es 80%, las bacterias es 90%. Las t, las especies progresan en 20-42 C. T ptimas para la mayor parte de las especies en 300C. Hay especies q pueden sobrevivir a 0 C e incluso a -0 C. El nutriente, se alimentan de carbono, oxgeno, hidrgeno, nitrgeno, azufre, magnesio, sodio.

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Muchos de estos elementos qumicos lo tienen la celulosa. Tb en las colas, adhesivos naturales o sintticos, en las pieles tanto cueros como pergaminos, en las gelatinas de los negativos de pelculas, copias de fotografas en papel. Estos tres factores son obligatorios y hay dos ms: Luz: es un factor limitativo solo para un grupo concreto de hongos. Para bacterias y dems hongos solo a intensidades muy elevadas. La carencia de luz no va a impedir un desarrollo de las esporas. Radiacin ultravioleta fuerte para esterilizar una especie de hongos o bacterias. Ph: ph neutros 7, la acidez frena mucho a las bacterias y la alcalinidad frena a los hongos. Los hongos producen x si mismos acidez. Los hongos necesitan ph de 4-6 de acidez para desarrollarse, frena a los tratamientos alcalinos. Las bacterias desarrollan en ph 9 de alcalinidad y las frena la acidez. Cuanto +higroscpicos sean los depsitos documentales hay mayor peligro de desarrollo de bacterias y hongos. Efectos de una infeccin microbiolgica: Se puede reconocer un fino polvillo q es seal d q las hifas se estn desarrollando. Las hojas estn pegadas entre s pq las hifas entrelazan con ellas traspasando las hojas, de pgina a pgina. El 2 efecto de deterioro es la pigmentacin viva del papel. Hay manchas q cubren toda la escala cromtica dependiendo del hongo. Es el efecto +evidente del ataque de hongos. Coloracin del papel debido a: productos residuales del moho; sean los cidos resultantes de la hidrlisis de la celulosa o son los cromforos de la hifa. La pigmentacin del papel depende de cada especie y el papel son pardas, rojizas, incoloras. La intensidad muy fuerte de color no tiene q ver con el nivel de infeccin. El 3 efecto es el reblandecimiento o debilitamiento del papel. Tacto algodonoso. Si se manipula al estar el papel dbil hay prdida de soporte. Incluso hidrlisis (descomposicin). Prdida de resistencia y caractersticas fsico-mecnicas del papel. Destilacin seca x hongos o humedad, midiendo el ph del papel. Al microscopio se ven restos de hifas si es hongo. Ph neutro provocado x el agua. Ph cido y no hay hifa es un cido muy fuerte. La apariencia de un papel carbonizada puede estar causada x 3 factores, destilacin seca.

Ataque de hongos superiores. Agua con ph 7. cido fuerte o base fuerte. Lo medir el ph.
Foxing: motitas pequeas de color marrn. D. Hunter dijo q la aparicin del foxing es la suciedad de la fibra de la celulosa. Berkwith su causa era las partculas metlicas incorporadas a la pasta de papel. Esta teora no serva. En los aos 80 el foxing tena como causa un tipo de hongo y a la reaccin q los cidos orgnicos excretados x el hongo con las partculas metlicas q tiene el papel. Se puede desarrollar con HR inferiores a 65%, T bajas, no tiene condiciones. El hombre: El hombre es un agente de deterioro de los documentos. Son: USO Y MANIPULACIN INCORRECTA: hay vandalismo, es el robo, destrucciones, subrayado, rotular, encuadernaciones deshechos, etc. Manipulacin indebida como sellar, tinta, reencuadernacin inadecuada, mal colocados los libros, mal instalacin de los libros del personal tcnico. El doc esta para usarlo bien. Acciones vandlicas. Comportamiento cvico ante el uso. RESTAURACIONES DEFECTUOSAS: pseudoreparaciones como el celo, papel engomado, parches con papel, etc. OTROS. Causas extraordinarias catastrficas: INUNDACIONES: planes de desastres ante catstrofes, como intervenir ante las perdidas para minimizar el deterioro de los docs. INCENDIOS. TERREMOTOS. Hay casos q se pueden prever y otros no. Causas naturales como inundaciones x lluvia. TIPOLOGA DE MUSEOS La clasificacin tipolgica utilizada atiende de forma especial a la naturaleza de los fondos museogrficos, aunque se han incorporado otras categoras fundamentales, como la casa-museo, museo de sitio, especializado y general. Categora, esta ltima,

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muy habitual, en la que se expresa la variedad y riqueza de las colecciones custodiadas en los Museos Estatales. Casa-Museo: Museo ubicado en la casa natal o residencia de un personaje. Arqueolgico: contiene objetos, portadores de valores histricos y/o artsticos, procedentes de excavaciones. Se incluyen las especialidades de numismtica, glptica, epigrafa y otras. Arte Contemporneo: contiene obras de arte realizadas en su mayor parte a partir del siglo XX. Se incluye la fotografa, el cine... Artes Decorativas: contiene obras artsticas de carcter ornamental. Tambin se denominan artes aplicadas o industriales. Bellas Artes: contiene obras de arte realizadas fundamentalmente desde la Antigedad al siglo XIX, (arquitectura, escultura, pintura, grabado ...). Ciencia y Tecnologa: contiene objetos representativos de la evolucin de la historia de la ciencia y de la tcnica, y adems se ocupa de la difusin de sus principios generales. Ciencias Naturales e Historia Natural: contiene objetos relacionados con la biologa, botnica, geologa, zoologa, antropologa fsica, paleontologa, mineraloga, ecologa... Especializado: profundiza en una parcela del Patrimonio Cultural y no cubierta en otra categora. Etnografa y Antropologa: se dedica a culturas o elementos culturales preindustriales contemporneos o pertenecientes a un pasado reciente. Entran en esta categora los museos de folklore, artes, tradiciones y costumbres populares. Historia: Se incluyen en esta categora los museos que ilustran acontecimientos o periodos histricos, personalidades, los museos militares... De Sitio: creados al musealizar determinados bienes histricos (yacimientos arqueolgicos, monumentos, ejemplos in situ del pasado industrial ...) en el lugar para el que fueron concebidos originariamente. General: Museo que puede identificarse por ms de una de las categoras anteriores. Otros Museos/Colecciones: no pueden incluirse en las categoras anteriores.

Sistema Espaol de Museos

El Sistema Espaol de Museos se constituye como un cauce de colaboracin entre los museos e instituciones que lo integran, que adoptan voluntariamente una serie de medidas dirigidas a su correcto funcionamiento, siguiendo una unidad de criterios que faciliten su trabajo.

Composicin
El Sistema Espaol de Museos est formado por:

Museos de titularidad estatal adscritos al Ministerio de Cultura, gestionados directamente por este Ministerio o de gestin transferida a las Comunidades Autnomas:

o o

Gestin exclusiva Ministerio de Cultura. Gestin Comunidades.

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El Instituto de Patrimonio Histrico Espaol. La Subdireccin General de Museos Estatales. Los servicios de carcter tcnico o docente relacionados con los museos que se incorporen mediante convenio con el Ministerio de Cultura.

LA RED DE MUSEOS Y EXPOSICIONES MUSEOGRAFICAS PERMANENTES EN EXTREMADURA Estn inscritos en el Registro de Museos y Exposiciones Museogrficas e incorporados a la Red de Museos y Exposiciones Museogrficas los siguientes museos: Museo Arqueolgico Provincial de Badajoz. Museo de Cceres. Museo Extremeo e Iberoamericano de Arte Contemporneo de Badajoz. Museo Prez Comendador-Leroux de Hervs. Museo Provincial de Bellas Artes de Badajoz. Museo Vostell-Malpartida de Cceres. Museo Etnogrfico-Textil Prez Enciso de Plasencia. Museo de Historia y Cultura Casa Pedrilla y Casa Guayasamn de Cceres. Museo Extremeo Gonzlez Santana de Olivenza.

LEGISLACION EN MATERIA DE MUSEOS, ARCHIVOS Y BIBLIOTECA

1. Son archivos los conjuntos orgnicos de documentos, o la reunin de varios de ellos, reunidos por las personas jurdicas, pblicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilizacin para la investigacin, la cultura, la informacin y la gestin administrativa. Asimismo, se entienden por archivos las instituciones culturales donde se renen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgnicos. 2. Son bibliotecas las instituciones culturales donde se conservan, renen, seleccionan, inventaran, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros, manuscritos y otros materiales bibliogrficos o reproducidos por cualquier medio para su lectura en sala pblica o mediante prstamo temporal, al servicio de la educacin, la investigacin, la cultura y la informacin. 3. Son museos las instituciones de carcter permanente que adquieren, conservan, investigan, comunican y exhiben para fines de estudio, educacin y contemplacin conjuntos y colecciones de valor histrico, artstico, cientfico y tcnico o de cualquier otra naturaleza cultural. Artculo 60. 1. Quedarn sometidos al rgimen que la presente Ley establece para los bienes de inters cultural los inmuebles destinados a la instalacin de archivos, bibliotecas y museos de titularidad estatal, as como los bienes muebles integrantes del Patrimonio Histrico Espaol en ellos custodiados. 2. A propuesta de las Administraciones competentes el Gobierno podr extender el rgimen previsto en el apartado anterior a otros archivos, bibliotecas y museos. 3. Los organismos competentes para la ejecucin de esta Ley velarn por la elaboracin y actualizacin de los catlogos, censos y ficheros de los fondos de las instituciones a que se refiere este artculo.

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Artculo 61. 1. La Administracin del Estado podr crear, previa consulta con la Comunidad Autnoma correspondiente, cuantos archivos, bibliotecas y museos considere oportunos, cuando las necesidades culturales y sociales as lo requieran y sin perjuicio de la iniciativa de otros organismos, instituciones o particulares. 2. Los archivos, bibliotecas y museos de titularidad estatal y carcter nacional sern creados mediante Real Decreto. 3. La Administracin del Estado promover la comunicacin y coordinacin de todos los archivos, bibliotecas y museos de titularidad estatal existentes en el territorio espaol, a tal fin podr recabar de ellos cuanta informacin considere adecuada, as como inspeccionar su funcionamiento y tomar las medidas encaminadas al mejor cumplimiento de sus fines, en los trminos que, en su caso, dispongan los convenios de gestin con las Comunidades Autnomas. Artculo 62. La Administracin del Estado garantizar el acceso de todos los ciudadanos espaoles a los archivos, bibliotecas y museos de titularidad estatal, sin perjuicio de las restricciones que, por razn de la conservacin de los bienes en ellos custodiados o de la funcin de la propia institucin, puedan establecerse. Artculo 63. 1. Los archivos, bibliotecas y museos de titularidad estatal podrn admitir en depsito bienes de propiedad privada o de otras Administraciones pblicas de acuerdo con las normas que por va reglamentaria se establezcan. 2. Los bienes de inters cultural, as como los integrantes del patrimonio documental y bibliogrfico custodiados en archivos y museos de titularidad estatal no podrn salir de los mismos sin previa autorizacin, que deber concederse mediante orden ministerial. Cuando se trate de objetos en depsito se respetar lo pactado al constituirse. 3. El mismo rgimen previsto en el apartado anterior se aplicar a los bienes de inters cultural custodiados en bibliotecas de titularidad estatal, sin perjuicio de lo que se establezca sobre servicios de prstamos pblicos. Artculo 64. Los edificios en que estn instalados archivos, bibliotecas y museos de titularidad pblica, as como los edificios o terrenos en que vayan a instalarse, podrn ser declarados de utilidad pblica a los fines de su expropiacin. Esta declaracin podr extenderse a los edificios o terrenos contiguos cuando as lo requieran razones de seguridad para la adecuada conservacin de los inmuebles o de los bienes que contengan. Artculo 65. 1. Cada departamento ministerial asegurar la coordinacin del funcionamiento de todos los archivos del Ministerio y de los organismos a l vinculados para el mejor cumplimiento de lo preceptuado en la presente Ley y en los reglamentos que se dicten para su aplicacin. 2. La documentacin de los organismos dependientes de la Administracin del Estado ser regularmente transferida, segn el procedimiento que por va reglamentaria se establezca, a los archivos del Estado. Artculo 66. Constituyen los sistemas espaoles de archivos, de bibliotecas y de museos, respectivamente, los archivos, bibliotecas y museos, as como los servicios de carcter tcnico o docente directamente relacionados con los mismos, que se incorporen en virtud de lo que se disponga reglamentariamente.

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