Informe de Seguimiento Obra

Manual de usuario.
Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Conselleria d'Infraestructures i Transport. Generalitat Valenciana, Conselleria d'Infraestructures i Transport. Generalitat Valenciana
Tabla de contenidos
1. Introduccin ............................................................................................................. 1 2. Presentar informe inicial de seguimiento de la situacin de la obra ...................................... 3 2.1. Acceso al trmite ............................................................................................ 3 2.2. Datos a introducir ........................................................................................... 5 2.3. Documentos adjuntos ..................................................................................... 13 3. Presentar informe mensual de seguimiento de la situacin de la obra ................................. 13 3.1. Acceso al trmite .......................................................................................... 13 3.2. Datos a introducir ......................................................................................... 15 4. Presentar informe inicial de la situacin del proyecto ..................................................... 23 4.1. Acceso al trmite .......................................................................................... 23 4.2. Datos a introducir ......................................................................................... 25 5. Presentar informe de seguimiento mensual de la situacin del proyecto .............................. 33 5.1. Acceso al trmite .......................................................................................... 33 5.2. Datos a introducir ......................................................................................... 35
1. Introduccin
La Conselleria d'Infraestructures i Transport va a gestionar la informacin de seguimiento de obras y proyectos mediante una nueva aplicacin informtica. A partir del momento en que esta nueva aplicacin est operativa, las fichas de seguimiento se dejarn de enviar por correo, para pasar a ser introducidas directamente en la nueva aplicacin va web. Las asistencias tcnicas de direccin de obra o de redaccin de proyecto podrn introducir los datos de seguimiento de sus obras y proyectos a travs de una pgina web. Los datos del seguimiento de la obra o proyecto se introducirn a travs de un formulario y adems se podrn adjuntar ficheros que incluyan fotos y/o planos asociados a la ficha de seguimiento. La identificacin del expediente cuyos datos se van a enviar se realizar con el cdigo del expediente y su clave informtica. Los datos del seguimiento de la obra o proyecto se introducirn a travs de un formulario y adems se podrn adjuntar ficheros que incluyan fotos y/o planos asociados a la ficha de seguimiento.
La introduccin de las fichas de seguimiento se realizar mediante dos trmites (inicial y mensual) para obra y otros dos trmites (inicial y mensual) para proyecto. Estos son los trmites: Presentacin del informe inicial de la situacin de la obra (envo con o sin certificado digital) Presentacin del informe de seguimiento mensual de la situacin de la obra (envo con o sin certificado digital)
Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos Presentacin del informe inicial de la situacin del proyecto (envo con o sin certificado digital) Presentacin del informe de seguimiento mensual de la situacin del proyecto (envo con o sin certificado digital)
El plazo de presentacin del informe inicial finaliza el da 10 del mes en que se firma el contrato de la obra o proyecto. Si dicho da fuera fin de semana o festivo (nacional o de la Comunitat Valenciana), el plazo terminara el da siguiente no festivo ni fin de semana. Cuando la firma del contrato de obra o proyecto tiene lugar despus del da lmite de cada mes, se tendr de plazo hasta el da lmite del mes siguiente. El plazo de presentacin de los informes de seguimiento mensuales finaliza el da 10 del mes siguiente a aquel en que se haya enviado el informe inicial o el ltimo informe mensual. Al igual que con los informes iniciales, si dicho da fuera fin de semana o festivo (nacional o de la Comunitat Valenciana), el plazo terminara el da siguiente no festivo ni fin de semana. No incurre fuera de plazo de presentacin una ficha enviada hasta el da lmite del mes, y de la cul, con posterioridad, se pida su rectificacin por el tcnico responsable de su validacin. Se dejarn de enviar los informes de seguimiento mensuales cuando se presente en la Conselleria el documento de recepcin definitiva de la obra o redaccin de proyecto.
Con respecto a las formas de envo de los trmites, existen dos posibilidades:
Con certificado digital: Con este mtodo el envo de fichas es mucho ms seguro que sin certificado digital. El usuario que escoja esta opcin obtendr las siguientes ventajas sobre el otro mtodo: El usuario podr identificarse de manera fehaciente ante la Conselleria para el envo de los informes iniciales y de seguimiento mensual. Los informes iniciales y de seguimiento enviados por los usuarios llegarn firmados electrnicamente a la Conselleria. De esta forma se garantiza que la informacin enviada no podr ser alterada por terceras partes. Los datos aportados en cada informe sern accesibles despus de ser enviados consultando los justificantes de registro en el buzn del usuario. Esta consulta se podr realizar en cualquier momento. La introduccin de datos en los informes se podr realizar en varias sesiones. Se podr consultar el estado de los trmites de envo de informes que estn en proceso. La informacin personal del usuario (nombre y apellidos, NIF, correo electrnico) se rellenar automticamente. Adems los datos del seguimiento del mes anterior aparecern en el siguiente informe a enviar, para evitar introducir de nuevo la informacin que se repite entre un mes y otro. Los informes enviados se registrarn telemticamente en la Conselleria Sin certificado digital: Los usuarios que utilicen este mtodo no dispondrn de ninguna de las ventajas mencionadas en el punto anterior. Para enviar los informes debern introducir todos los datos en una nica sesin, y tras el envo slo recibiran un justificante con un nmero de referencia y la fecha del envo.
Aquellos usuarios que no dispongan de certificado digital pueden solicitarlo gratuitamente a la Autoritat de Certificaci de la Comunitat Valenciana (ACCV). Pueden obtener toda la informacin necesaria accediendo a la pgina web siguiente: http://www.accv.es/solicita_c.htm#ancla00
Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos
En los siguientes apartados se va a explicar como se pueden presentar a la CIT las fichas iniciales y mensuales tanto para el seguimiento de obras como de proyectos.
2. Presentar informe inicial de seguimiento de la situacin de la obra

2.1. Acceso al trmite
Para presentar el informe inicial de situacin de obra se puede acceder a la aplicacin a travs del portal web de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, haciendo clic en el icono de tramitacin telemtica (con o sin certificado digital) del informe de seguimiento que se desee enviar, y cuya URL para acceder directamente es http://www.cit.gva.es/cast/iniciativas-y-proyectos/seguim-obras/. Tambin se puede acceder navegando desde www.cit.gva.es por estos puntos: -> INICIATIVAS Y PROYECTOS -> Informes de "Seguimiento de Obras y Proyectos"
Para acceder al trmite sin certificado digital, pulsar en el icono :
Figura 1.
Para acceder al trmite con certificado digital, pulsar en el icono:
Figura 2.
y a continuacin pulsar en "Entrar con mi certificado", donde el usuario deber validar su certificado digital para iniciar el trmite.
Otra forma de acceder es a travs de la pgina web de tramitacin electrnica de la Generalitat: http:// wwws.gva.es/Prop/prop.jsp?referenciador=/. Se podr buscar el trmite por el nombre completo o parte de el (Presentacin del informe de seguimiento inicial de la situacin de la obra)
Una vez se selecciona el trmite, aparecer una pantalla en la que se muestran los pasos a seguir para presentar el trmite. En esta pantalla pulsaremos sobre el texto "Informe inicial de la situacin de la obra" y completaremos el formulario que se abrir a continuacin.
Si presentamos el trmite sin certificado digital se abrir la pantalla:
Figura 3. Pasos del trmite "Presentar informe inicial de seguimiento de obra"
Si presentamos el trmite con certificado digital, esta ser la pantalla:
Figura 4. Pasos del trmite "Presentar informe inicial de seguimiento de obra (Con certificado digital)"
En el prximo punto vamos a describir el formulario y como se deber rellenar.
2.2. Datos a introducir

Despus de hacer clic en "Informe inicial de la situacin de la obra", se abrir un formulario en el que podremos introducir la informacin de la ficha de seguimiento inicial de la obra con la que estemos trabajando. Este es el formulario:
Figura 5. Formulario del informe inicial de la situacin de la obra
Lo primero que deberemos hacer es introducir un valor para el cdigo de expediente y la clave informtica Para la clave informtica se utiliza el formato <ao> <unidad de gasto> <nmero de orden> <objeto del gasto> <nmero de orden por tipo>. Si por ejemplo queremos enviar la ficha del expediente cuyo primer gasto o gestin comenz en 2008, pondremos el valor 08 en la primera caja de texto de la clave informtica. Si la unidad de gasto es la de Infraestructura del Transporte (U.G. 13) pondremos el valor 13 en la segunda caja de texto de la clave informtica. Si el nmero de orden es el 2, el objeto del gasto es 'PP' y el nmero de orden por tipo es el 0, pondremos en la tercera, cuarta y quinta caja de text los valores 2, PP y 0, quedando as la clave informtica como 08-13-2-PP-0. Mediante estos valores identificaremos el expediente de obra para el que estamos dando informacin de seguimiento. Tras introducir un cdigo de expediente y clave informtica vlidos, la descripcin del expediente y su direccin general o divisin aparecern automticamente. A partir de este momento, podremos ir rellenando los campos para indicar la situacin inicial de la obra. Deberemos tener en cuenta que el cdigo de expediente y la clave informtica no sern vlidos si se dan alguno de estos casos: El cdigo de expediente o la clave informtica no existen, o no se corresponden entre ellos. Se mostrar el mensaje "No existe el expediente indicado. Cambie los datos y repita la bsqueda" El cdigo de expediente de obra si que existe, pero actualmente no necesita seguimiento. Tambin se mostrar el mensaje "No existe el expediente indicado. Cambie los datos y repita la bsqueda" El expediente introducido ya tiene una ficha inicial de obra en el sistema. Se mostrar el mensaje "En los sistemas de la Consellera ya existe una ficha inicial para este expediente. Slo es posible presentar una ficha inicial por expediente"
Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos Todos los campos que aparecen en el formulario con el smbolo * debern ser rellenados obligatoriamente.
Si el trmite no utiliza certificado digital, en el apartado "Presentado por" es importante rellenar correctamente el campo "Correo electrnico". Es a esta direccin donde se enviar un correo en caso de que la ficha sea invlida. En estos casos se deber volver a presentar la ficha, con las correcciones que se hayan propuesto por el tcnico de la Direccin General en el correo recibido. Si el trmite se realiza con certificado digital, los campos "DNI -NIF", "NOM / NOMBRE" y "CORREU ELECTRNIC / CORREO ELECTRNICO" se rellenan automticamente con los datos del certificado del usuario.
El estado actual de la obra podr ser definido como "En ejecucin", "No iniciada", "Otros" o "Suspendida". Cuando se seleccione el estado "Otros", deberemos indicar una descripcin corta a la derecha del desplegable. En cualquier caso, el campo descripcin que hay debajo del estado deber incluir una descripcin ms o menos extensa del estado actual de la obra.
Si la obra tiene alguna incidencia, se indicar seleccionando el tipo de incidencia entre los valores "Desvos de trfico", "Otros", "Permisos", "Servicios afectados" o "Terrenos". Al igual que con el estado, si seleccionamos "Otros", deberemos indicar una descripcin corta a su derecha. En caso de tener una incidencia, el campo descripcin que hay debajo de la incidencia deber incluir una descripcin ms o menos extensa de la incidencia actual de la obra.
Aqu podemos ver en un ejemplo como se ira rellenando el formulario:
Figura 6. Ejemplo de introduccin de ficha inicial de obra vlida
Figura 7. Continuacin del ejemplo de introduccin de ficha inicial de obra vlida
Despus de introducir la informacin pertinente, se deber pulsar el botn "Acceptar / Aceptar" para guardar los datos del formulario. Tras pulsar aparece esta ventana de confirmacin:
Figura 8. Trmite guardado correctamente
Ahora pulsaremos el botn "Aceptar" para continuar con el trmite. Nos volver a aparecer la pantalla que muestra los pasos del trmite. El paso "Informe inicial de la situacin de la obra" aparecer ahora marcado como paso realizado correctamente. Esto lo sabemos porque tiene a su derecha un smbolo de validez de color verde, tal como podemos ver ms abajo:
Figura 9. Paso "Informe inicial de la situacin de la obra" completado
Si necesitsemos adjuntar documentos con fotos, planos, etc. que hagan referencia a la situacin inicial de la obra, lo haremos pulsando en el paso "Planos, Fotos". Este paso es opcional, tal como lo indica el smbolo de interrogacin que hay a su derecha. Veremos con ms detalle como anexar documentos en el punto 2.3.
Por ltimo, despus de completar el formulario y anexar ficheros adjuntos si fuera el caso, deberemos enviar el trmite a la CIT. Si enviamos el trmite SIN certificado digital: se deber hacer click en el texto "enviar el trmite". Tras pulsar, nos aparecer una pantalla en el que se nos pedir confirmacin:
Figura 10. Pantalla de confirmacin de envo del trmite
Ahora deberemos pulsar en el texto "Enviar" tras lo cual ya habremos realizado el envo del trmite a la CIT. La confirmacin nos aparecer en pantalla, tal como se muestra en el ejemplo siguiente:
Figura 11. Ejemplo de confirmacin de envo de trmite
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En esta pantalla se muestra el justificante del envo del trmite. Podremos imprimir este justificante para guardar el nmero de envo. Si no se imprime el justificante, se deber anotar dicho nmero de envo para guardar una referencia al trmite por si la necesitsemos en caso de haber algn problema con la ficha enviada.
Si enviamos el trmite CON certificado digital: se deber hacer clic en el texto subrayado "firmar digitalmente el trmite". Tras pulsar, nos aparecer una pantalla en el que se nos pedir confirmacin:
Figura 12.
Ahora deberemos pulsar en el botn "Firmar". Se seleccionar el certificado digital del usuario y una vez aceptado ya habremos realizado el envo del trmite a la CIT. La confirmacin nos aparecer en pantalla, tal como se muestra en el ejemplo siguiente:
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Figura 13.
En esta pantalla se muestra el justificante del envo del trmite (acuse de recibo). Aqu disponemos de varias opciones: Para grabar el justificante deberemos hacer clic en el texto "Guardar". Este justificante se grabar en formato Rubric@ (dfg). Con este formato, el justificante lo conservaremos firmado digitalmente, y tendr validez legal. Para consultar el justificante previamente grabado, deberemos hacer clic en el texto Rubric@. Se abrir una pantalla en la que al pulsar en "Examinar" seleccionaremos el justificante, y luego podremos ver el pdf correspondiente al pulsar en "Enviar". Podemos consultar el informe del registro en formato pdf en el que tendremos toda la informacin que se haya enviado en el informe de seguimiento. Este documento carece de valor legal, solo tiene valor como informacin para el usuario. Si queremos imprimir el justificante, deberemos hacer clic en el texto "Imprimir Justificante" Al pulsar en el enlace "Continuar" saltaremos al buzn personal del usuario en la plataforma de tramitacin de la Generalitat Valenciana. Desde aqu podremos consultar los justificantes de todos los trmites que hayamos enviado a la GVA. Tambin tenemos otras opciones, como acceder a los trmites que tenemos pendientes de envo para consultarlos, completarlos y
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Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos enviarlos. Para ello bastar con pulsar en "Trmites Pendientes" y seleccionar el trmite que queramos enviar.
2.3. Documentos adjuntos

El seguimiento de la situacin de una obra puede necesitar que se aporten fotos, planos y otro tipo de informacin que no se puede incluir en el formulario. Para adjuntar esta informacin se ha creado dentro del trmite el paso "Anexar los documentos necesarios", en el que podremos anexar documentos con formato .pdf o .jpg. Para adjuntar un documento deberemos pulsar en el texto "Planos, fotos". A continuacin aparecer una ventana con el ttulo "Anexar" con la que podremos adjuntar un documento. Se consigue pulsando en el botn "Examinar" para seleccionar un fichero de una carpeta local de nuestro PC. Tras pulsar en "Abrir" y luego en "Anexar" habremos adjuntado el documento a la ficha.
Figura 14. Ejemplo de seleccin de fichero para anexarlo a la ficha
Slo se podrn adjuntar un mximo de 2 ficheros. Los documentos que adjuntemos no podrn superar los 3 Mb cada uno.
3. Presentar informe mensual de seguimiento de la situacin de la obra

Para presentar el informe mensual de seguimiento de la situacin de la obra se puede acceder a la aplicacin a travs del portal web de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, haciendo clic en el icono de tramitacin telemtica (con o sin certificado digital) del informe de seguimiento que se desee enviar, y cuya URL para acceder directamente es http://www.cit.gva.es/cast/iniciativas-y-proyectos/ seguim-obras/. Tambin se puede acceder navegando desde www.cit.gva.es por estos puntos:
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Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos -> INICIATIVAS Y PROYECTOS -> Informes de "Seguimiento de Obras y Proyectos" Para acceder al trmite sin certificado digital, pulsar en el icono :
Figura 15.
Figura 16.
y a continuacin pulsar en "Entrar con mi certificado", donde el usuario deber validar su certificado digital para iniciar el trmite. Otra forma de acceder es a travs de la pgina web de tramitacin electrnica de la Generalitat: http:// wwws.gva.es/Prop/prop.jsp?referenciador=/. Se podr buscar el trmite por el nombre completo o parte de el (Presentacin del informe de seguimiento mensual de la situacin de la obra) Una vez se selecciona el trmite, aparecer una pantalla en la que se muestran los pasos a seguir para presentar el trmite. En esta pantalla pulsaremos sobre el texto "Informe mensual de la situacin de la obra" y completaremos el formulario que se abrir a continuacin. Si presentamos el trmite sin certificado digital se abrir la pantalla:
Figura 17. Pasos del trmite "Presentar informe de seguimiento mensual de la situacin de obra"
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Figura 18. Pasos del trmite "Presentar informe de seguimiento mensual de la situacin de obra (Con certificado digital)"
En el prximo apartado vamos a describir el formulario y cmo se deber rellenar.

Despus de pulsar en "Informe de seguimiento mensual de la situacin de la obra" se abrir un formulario en el que podremos introducir la informacin de la ficha de seguimiento mensual de la obra con la que estemos trabajando. Este es el formulario:
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Figura 19. Formulario del informe mensual de la situacin de la obra
Al igual que con las fichas iniciales de obra, deberemos introducir un valor para el cdigo de expediente y la clave informtica. Para la clave informtica se utiliza el formato <ao> <unidad de gasto> <nmero de orden> <objeto del gasto> <nmero de orden por tipo>. Si por ejemplo queremos enviar la ficha del expediente cuyo primer gasto o gestin comenz en 2008, pondremos el valor 08 en la primera caja de texto de la clave informtica. Si la unidad de gasto es la de Infraestructura del Transporte (U.G. 13) pondremos el valor 13 en la segunda caja de texto de la clave informtica. Si el nmero de orden es el 2, el objeto del gasto es 'PP' y el nmero de orden por tipo es el 0, pondremos en la tercera, cuarta y quinta caja de text los valores 2, PP y 0, quedando as la clave informtica como 08-13-2-PP-0.
Mediante estos valores identificaremos el expediente de obra para el que estamos dando informacin de seguimiento mensual. Tras introducir un cdigo de expediente y clave informtica vlidos, la descripcin del expediente y su direccin general o divisin aparecern automticamente. A partir de este momento, podremos ir rellenando los campos para indicar la situacin mensual de la obra.
El primer campo a rellenar ser el mes para el que presentamos el informe mensual de obra. Si por ejemplo enviamos en junio de 2009 el informe de la situacin de la obra en mayo, deberemos seleccionar mayo de 2009 en mes / ao. La primera vez que presentemos este informe mensual, podremos elegir cualquier mes pasado. Esto es as para permitir que se puedan presentar fichas retrasadas. Tras presentar el primer informe mensual de obra, el siguiente informe que se presente deber corresponder al mes siguiente. Dicho de otra forma, los informes se debern presentar siempre para meses consecutivos. Si por ejemplo presentamos durante diciembre de 2008 el informe de octubre que tenamos pendiente de enviar, no podremos presentar el de diciembre hasta que no hayamos presentado el de noviembre.
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Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos Si seleccionamos un mes para el que ya existe ficha no podremos volver a presentarla, salvo que esta ficha se haya considerado como no vlida en la Direccin General correspondiente al expediente en la CIT. Tal como sucede con las fichas iniciales de obra, las fichas mensuales se debern presentar para un cdigo de expediente y clave informtica vlidos. Esto implica que el expediente indicado deber existir y ser de los que necesita seguimiento. Todos los campos que aparecen en el formulario con el smbolo * debern ser rellenados obligatoriamente. Los campos que aparecen con fondo gris se han rellenado automticamente por la aplicacin. En estos campos ya no hace falta introducir datos. La descripcin de la obra que se introdujo en la ficha inicial podr ampliarse pulsando en "Ampliacin descripcin de la actuacin" y escribiendo a continuacin el texto que amplia dicha descripcin. El estado actual de la obra podr ser definido de forma similar a como se hizo con las fichas iniciales de obra. Si la obra tiene alguna incidencia, se indicar de igual forma que se hizo con las fichas iniciales de obra. Si se ha utilizado el certificado digital para el envo del trmite del mes en curso y del mes anterior, los campos del formulario se rellenan automticamente con la informacin introducida en el informe del mes anterior. De esta forma el usuario slo tendr que modificar la informacin que haya cambiado entre un mes y el anterior. Aqu podemos ver en un ejemplo como se ira rellenando el formulario:
Figura 20. Ejemplo de introduccin de ficha mensual de obra vlida
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Figura 21. Continuacin del ejemplo de introduccin de ficha mensual de obra vlida
Despus de introducir la informacin pertinente, se deber pulsar el botn "Acceptar / Aceptar" y luego en el botn "Aceptar" para guardar los datos del formulario. Ahora nos volver a aparecer la pantalla que muestra los pasos del trmite con el paso "Informe de seguimiento mensual de la situacin de la obra" marcado como realizado correctamente:
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Figura 22. Paso "Informe de seguimiento mensual de la situacin de la obra" completado
Si necesitsemos adjuntar documentos con fotos, planos, etc. que hagan referencia a la situacin mensual de la obra, lo haremos pulsando en el paso "Planos, Fotos". Este paso es opcional, tal como lo indica el smbolo de interrogacin que hay a su derecha. Podemos ver con ms detalle como anexar documentos en el punto 2.3.
Por ltimo, despus de completar el formulario y anexar ficheros adjuntos si fuera el caso, deberemos enviar el trmite a la CIT.
Si enviamos el trmite SIN certificado digital: se deber hacer click en el texto "enviar el trmite". Tras pulsar, nos aparecer una pantalla en el que se nos pedir confirmacin. Aqu deberemos pulsar en el texto "Enviar" tras lo cual ya habremos realizado el envo del trmite a la CIT. La confirmacin nos aparecer en pantalla, tal como se muestra en el ejemplo siguiente:
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En esta pantalla se muestra el justificante del envo del trmite. Podremos imprimir este justificante para guardar el nmero de envo. Este es el justificante que nos aparecer si pulsamos en "Imprimir Justificante":
Figura 24. Ejemplo de justificante de ficha mensual de obra enviada
Si no se imprime el justificante, se deber anotar el nmero de envo para tener una referencia al trmite por si la necesitsemos en caso de haber algn problema con la ficha enviada. Si enviamos el trmite CON certificado digital: se deber hacer clic en el texto subrayado "firmar digitalmente el trmite". Tras pulsar, nos aparecer una pantalla en el que se nos pedir confirmacin:
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Figura 25.
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Figura 26.
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4. Presentar informe inicial de la situacin del proyecto

Para presentar el informe inicial de seguimiento de la situacin del proyecto se puede acceder a la aplicacin a travs del portal web de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, haciendo clic en el icono de tramitacin telemtica (con o sin certificado digital) del informe de seguimiento que se desee enviar, y cuya URL para acceder directamente es http://www.cit.gva.es/cast/iniciativas-y-proyectos/ seguim-obras/. Tambin se puede acceder navegando desde www.cit.gva.es por estos puntos: -> INICIATIVAS Y PROYECTOS -> Informes de "Seguimiento de Obras y Proyectos"
Figura 27.
Figura 28.
Otra forma de acceder es a travs de la pgina web de tramitacin electrnica de la Generalitat: http:// wwws.gva.es/Prop/prop.jsp?referenciador=/. Se podr buscar el trmite por el nombre completo o parte de el (Presentacin del informe de seguimiento inicial de la situacin del proyecto)
Cuando se selecciona el trmite, aparecer una pantalla en la que se muestran los pasos a seguir para presentar el trmite. En esta pantalla pulsaremos sobre el texto "Informe inicial de la situacin del proyecto" y completaremos el formulario que se abrir a continuacin.
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Figura 29. Pasos del trmite "Presentar informe inicial de la situacin de proyecto"
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Figura 30. Pasos del trmite "Presentar informe inicial de la situacin de proyecto (Con certificado digital)"
En el prximo punto vamos a describir el formulario y como se deber de rellenar.

Despus de pulsar en "Informe inicial de la situacin del proyecto", se abrir un formulario en el que podremos introducir la informacin de la ficha inicial del proyecto con la que estemos trabajando. Este es el formulario:
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Figura 31. Formulario del informe inicial de la situacin del proyecto
Lo primero que deberemos hacer es introducir un valor para el cdigo de expediente y la clave informtica.Para la clave informtica se utiliza el formato <ao> <unidad de gasto> <nmero de orden> <objeto del gasto> <nmero de orden por tipo>. Si por ejemplo queremos enviar la ficha del expediente cuyo primer gasto o gestin comenz en 2008, pondremos el valor 08 en la primera caja de texto de la clave informtica. Si la unidad de gasto es la de Infraestructura del Transporte (U.G. 13) pondremos el valor 13 en la segunda caja de texto de la clave informtica. Si el nmero de orden es el 2, el objeto del gasto es 'HR' y el nmero de orden por tipo es el 0, pondremos en la tercera, cuarta y quinta caja de text los valores 2, HR y 0, quedando as la clave informtica como 08-13-2-HR-0. Mediante estos valores identificaremos el expediente de proyecto para el que estamos dando informacin de seguimiento. Tras introducir un cdigo de expediente y clave informtica vlidos, la descripcin del expediente y su direccin general o divisin aparecern automticamente. A partir de este momento, podremos ir rellenando los campos para indicar la situacin inicial del proyecto. Tal como sucede con las fichas de obra, las fichas iniciales de proyecto se debern presentar para un cdigo de expediente y clave informtica vlidos. Esto implica que el expediente indicado deber existir y se de los que necesitan seguimiento. Todos los campos que aparecen en el formulario con el smbolo * debern ser rellenados obligatoriamente. Si el trmite no utiliza certificado digital, en el apartado "Presentado por" es importante rellenar correctamente el campo "Correo electrnico". Es a esta direccin donde se enviar un correo en caso de que la ficha sea invlida. En estos casos se deber volver a presentar la ficha, con las correcciones que se hayan propuesto por el tcnico de la Direccin General en el correo recibido. Si el trmite se realiza con certificado digital, los campos "DNI -NIF", "NOM / NOMBRE" y "CORREU ELECTRNIC / CORREO ELECTRNICO" se rellenan automticamente con los datos del certificado del usuario.
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El tipo de proyecto podr ser definido como "Anteproyecto", "Bsico", "Bsico/Constructivo", 'Constructivo', 'Estudio formativo' u "Otros tipos". Cuando se seleccione el tipo de proyecto "Otros tipos", deberemos indicar una descripcin corta a la derecha del desplegable. En cualquier caso, el campo descripcin que hay debajo del tipo de proyecto deber incluir una descripcin ms o menos extensa del tipo del proyecto.
Si el proyecto tiene alguna incidencia, se indicar seleccionando el tipo de incidencia entre los valores "Falta documentacin", "Otros", "Permisos", "Pendiente declaracin impacto ambiental", 'Pendiente informe de Patrimonio' o "Trmites pendientes de resolucin". Al igual que con el tipo de proyecto, si seleccionamos "Otros", deberemos indicar una descripcin corta a su derecha. En caso de tener una incidencia, el campo descripcin que hay debajo de la incidencia deber incluir una descripcin ms o menos extensa de la incidencia actual del proyecto.
Figura 32. Ejemplo de introduccin de ficha inicial de proyecto vlida
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Figura 33. Continuacin del ejemplo de introduccin de ficha inicial de proyecto vlida
Despus de introducir la informacin pertinente, se deber pulsar el botn "Acceptar / Aceptar" y luego en el botn "Aceptar" para guardar los datos del formulario. Ahora nos volver a aparecer la pantalla que muestra los pasos del trmite con el paso "Informe inicial de la situacin del proyecto" marcado como realizado correctamente.
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Figura 34. Paso "Informe inicial de la situacin del proyecto" completado
Si necesitsemos adjuntar documentos con fotos, planos, etc. que hagan referencia a la situacin inicial del proyecto, lo haremos pulsando en el paso "Planos, Fotos". Este paso es opcional, tal como lo indica el smbolo de interrogacin que hay a su derecha. Podemos ver con ms detalle como anexar documentos en el punto 2.3.
Por ltimo, despus de completar el formulario y anexar ficheros adjuntos si fuera el caso, deberemos enviar el trmite a la CIT. Si enviamos el trmite SIN certificado digital: se deber hacer click en el texto "enviar el trmite". Tras pulsar, nos aparecer una pantalla en el que se nos pedir confirmacin. Ahora deberemos pulsar en el texto "Enviar" tras lo cual ya habremos realizado el envo del trmite a la CIT. La confirmacin nos aparecer en pantalla, tal como se muestra en el ejemplo siguiente::
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Figura 36. Ejemplo de justificante de ficha inicial de proyecto enviada
Si no se imprime el justificante, se deber anotar el nmero de envo para tener una referencia al trmite por si la necesitsemos en caso de haber algn problema con la ficha enviada. Si enviamos el trmite CON certificado digital: se deber hacer clic en el texto subrayado "firmar digitalmente el trmite". Tras pulsar, nos aparecer una pantalla en el que se nos pedir confirmacin:
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Figura 37.
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Figura 38.
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5. Presentar informe de seguimiento mensual de la situacin del proyecto

Para presentar el informe mensual de seguimiento de la situacin del proyecto se puede acceder a la aplicacin a travs del portal web de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, haciendo clic en el icono de tramitacin telemtica (con o sin certificado digital) del informe de seguimiento que se desee enviar, y cuya URL para acceder directamente es http://www.cit.gva.es/cast/iniciativas-y-proyectos/ seguim-obras/. Tambin se puede acceder navegando desde www.cit.gva.es por estos puntos: -> INICIATIVAS Y PROYECTOS -> Informes de "Seguimiento de Obras y Proyectos"
Figura 39.
Figura 40.
Otra forma de acceder es a travs de la pgina web de tramitacin electrnica de la Generalitat: http:// wwws.gva.es/Prop/prop.jsp?referenciador=/. Se podr buscar el trmite por el nombre completo o parte de el (Presentacin del informe de seguimiento mensual de la situacin del proyecto)
Una vez se selecciona el trmite, aparecer una pantalla en la que se muestran los pasos a seguir para presentar el trmite. En esta pantalla pulsaremos sobre el texto "Informe mensual de la situacin del proyecto" y completaremos el formulario que se abrir a continuacin.
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Figura 41. Pasos del trmite "Presentar informe de seguimiento mensual de la situacin del proyecto"
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Figura 42. Pasos del trmite "Presentar informe de seguimiento mensual de la situacin del proyecto (Con certificado digital)"
En el prximo apartado vamos a describir el formulario y cmo se deber rellenar.

Despus de pulsar en "Informe de seguimiento mensual de la situacin del proyecto", se abrir un formulario en el que podremos introducir la informacin de la ficha de seguimiento mensual del proyecto con el que estemos trabajando. Este es el formulario:
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Figura 43. Formulario del informe de seguimiento mensual de la situacin del proyecto
Al igual que con las fichas iniciales de proyecto, deberemos introducir un valor para el cdigo de expediente y la clave informtica. Para la clave informtica se utiliza el formato <ao> <unidad de gasto> <nmero de orden> <objeto del gasto> <nmero de orden por tipo>. Si por ejemplo queremos enviar la ficha del expediente cuyo primer gasto o gestin comenz en 2008, pondremos el valor 08 en la primera caja de texto de la clave informtica. Si la unidad de gasto es la de Infraestructura del Transporte (U.G. 13) pondremos el valor 13 en la segunda caja de texto de la clave informtica. Si el nmero de orden es el 2, el objeto del gasto es 'HR' y el nmero de orden por tipo es el 0, pondremos en la tercera, cuarta y quinta caja de text los valores 2, HR y 0, quedando as la clave informtica como 08-13-2-HR-0.
Mediante estos valores identificaremos el expediente de proyecto para el que estamos dando informacin de seguimiento mensual. Tras introducir un cdigo de expediente y clave informtica vlidos, la descripcin del expediente y su direccin general o divisin aparecern automticamente. A partir de este momento, podremos ir rellenando los campos para indicar la situacin inicial del proyecto.
El primer campo a rellenar ser el mes para el que presentamos el informe mensual de poyecto. Si por ejemplo enviamos en junio de 2009 el informe de la situacin del proyecto en mayo, deberemos seleccionar mayo de 2009 en mes / ao. La primera vez que presentemos este informe mensual, podremos elegir cualquier mes pasado. Esto es as para permitir que se puedan presentar fichas retrasadas.
Tras presentar el primer informe mensual de proyecto, el siguiente informe que se presente deber corresponder al mes siguiente. Dicho de otra forma, los informes se debern presentar siempre para meses consecutivos. Si por ejemplo presentamos durante diciembre de 2008 el informe de octubre que
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Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos tenamos pendiente de enviar, no podremos presentar el de diciembre hasta que no hayamos presentado el de noviembre. Si seleccionamos un mes para el que ya existe ficha no podremos volver a presentarla, salvo que esta ficha se haya considerado como no vlida en la Direccin General correspondiente de la CIT.
Tal como sucede con las fichas iniciales de proyecto, las fichas mensuales se debern presentar para un cdigo de expediente y clave informtica vlidos. Esto implica que el expediente indicado deber existir y ser uno de los que necesitan seguimiento.
Todos los campos que aparecen en el formulario con el smbolo * debern ser rellenados obligatoriamente.
Los campos que aparecen con fondo gris se han rellenado automticamente por la aplicacin. En estos campos ya no hace falta introducir datos.
La descripcin del proyecto que se introdujo en la ficha inicial podr ampliarse pulsando en "Ampliacin descripcin de la actuacin" y escribiendo a continuacin el texto que amplia dicha descripcin.
El estado actual del proyecto podr ser definido como "En ejecucin", "Finalizado", "Otros" o "Suspendido". Cuando se seleccione el estado "Otros", deberemos indicar una descripcin corta a la derecha del desplegable. En cualquier caso, el campo descripcin que hay debajo del estado deber incluir una descripcin ms o menos extensa del estado actual del proyecto. Si el proyecto tiene alguna incidencia, se indicar de igual forma que se hizo con las incidencias de las fichas iniciales de proyecto.
Si se ha utilizado el certificado digital para el envo del trmite del mes en curso y del mes anterior, los campos del formulario se rellenan automticamente con la informacin introducida en el informe del mes anterior. De esta forma el usuario slo tendr que modificar la informacin que haya cambiado entre un mes y el anterior.
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Figura 44. Ejemplo de introduccin de ficha mensual de proyecto vlida
Figura 45. Continuacin del ejemplo de introduccin de ficha mensual de proyecto vlida
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Despus de introducir la informacin pertinente, se deber pulsar el botn "Acceptar / Aceptar" y luego en el botn "Aceptar" para guardar los datos del formulario. Ahora nos volver a aparecer la pantalla que muestra los pasos del trmite con el paso "Informe de seguimiento mensual de la situacin del proyecto" marcado como realizado correctamente:
Figura 46. Paso "Informe de seguimiento mensual de la situacin del proyecto" completado
Si necesitsemos adjuntar documentos con fotos, planos, etc. que hagan referencia a la situacin mensual del proyecto, lo haremos pulsando en el paso "Planos, Fotos". Este paso es opcional, tal como lo indica el smbolo de interrogacin que hay a su derecha. Podemos ver con ms detalle como anexar documentos en el punto 2.3.
Por ltimo, despus de completar el formulario y anexar ficheros adjuntos si fuera el caso, deberemos enviar el trmite a la CIT.
Si enviamos el trmite SIN certificado digital: se deber hacer click en el texto "enviar el trmite". Tras pulsar, nos aparecer una pantalla en el que se nos pedir confirmacin. Aqu deberemos pulsar en el texto "Enviar" tras lo cual ya habremos realizado el envo del trmite a la CIT. La confirmacin nos aparecer en pantalla, tal como se muestra en el ejemplo siguiente:
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Figura 48. Ejemplo de justificante de ficha mensual de proyecto enviada
Si no se imprime el justificante, se deber anotar el nmero de envo para tener una referencia al trmite por si la necesitasemos en caso de haber algn problema con la ficha enviada. Si enviamos el trmite CON certificado digital: se deber hacer clic en el texto subrayado "firmar digitalmente el trmite". Tras pulsar, nos aparecer una pantalla en el que se nos pedir confirmacin:
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Figura 49.
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Figura 50.
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Manual de usuario.

Fichas de seguimiento de obras y proyectos

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2. Presentar informe inicial de seguimiento de la situacin de la obra

Para acceder al trmite sin certificado digital, pulsar en el icono :

Para acceder al trmite con certificado digital, pulsar en el icono:

Si presentamos el trmite sin certificado digital se abrir la pantalla:

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Figura 3. Pasos del trmite "Presentar informe inicial de seguimiento de obra"

Si presentamos el trmite con certificado digital, esta ser la pantalla:

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

En el prximo punto vamos a describir el formulario y como se deber rellenar.

2.2. Datos a introducir

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Figura 5. Formulario del informe inicial de la situacin de la obra

Aqu podemos ver en un ejemplo como se ira rellenando el formulario:

Figura 6. Ejemplo de introduccin de ficha inicial de obra vlida

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Figura 7. Continuacin del ejemplo de introduccin de ficha inicial de obra vlida

Figura 8. Trmite guardado correctamente

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Figura 9. Paso "Informe inicial de la situacin de la obra" completado

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Figura 10. Pantalla de confirmacin de envo del trmite

Figura 11. Ejemplo de confirmacin de envo de trmite

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

2.3. Documentos adjuntos

Figura 14. Ejemplo de seleccin de fichero para anexarlo a la ficha

3. Presentar informe mensual de seguimiento de la situacin de la obra

Para acceder al trmite con certificado digital, pulsar en el icono:

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Si presentamos el trmite con certificado digital, esta ser la pantalla:

En el prximo apartado vamos a describir el formulario y cmo se deber rellenar.

3.2. Datos a introducir

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Figura 19. Formulario del informe mensual de la situacin de la obra

Figura 20. Ejemplo de introduccin de ficha mensual de obra vlida

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

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Figura 22. Paso "Informe de seguimiento mensual de la situacin de la obra" completado

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Figura 23. Ejemplo de confirmacin de envo de trmite

Figura 24. Ejemplo de justificante de ficha mensual de obra enviada

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

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4. Presentar informe inicial de la situacin del proyecto

Para acceder al trmite sin certificado digital, pulsar en el icono :

Para acceder al trmite con certificado digital, pulsar en el icono:

Si presentamos el trmite sin certificado digital se abrir la pantalla:

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Si presentamos el trmite con certificado digital, esta ser la pantalla:

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

En el prximo punto vamos a describir el formulario y como se deber de rellenar.

4.2. Datos a introducir

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Figura 31. Formulario del informe inicial de la situacin del proyecto

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Aqu podemos ver en un ejemplo como se ira rellenando el formulario:

Figura 32. Ejemplo de introduccin de ficha inicial de proyecto vlida

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Manual de usuario. Fichas de seguimiento de obras y proyectos

Figura 34. Paso "Informe inicial de la situacin del proyecto" completado