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MOZILLA FIREFOX: En este navegador, el Bloqueador de elementos emergentes, vara de acuerdo a las versiones, por lo cual podemos desactivar dicho bloqueador desde el men Herramientas, seleccionamos la opcin Opciones, luego seleccionar la ficha Seguridad, Desactivar las casillas: Bloquear sitios reportados como atacantes y Bloquear sitios reportados como falsificados, y pulsar sobre el botn Aceptar. De la misma forma una vez bloqueado se puede seguir la siguiente secuencia: pulsar sobre el botn Opciones, seleccionamos del men Permitir ventanas emergentes para 192.168.210.57.
De la ventana de registro de calificaciones desde Excel, seleccionamos el Grado la Seccin, y pulsamos sobre el Botn Generar archivo Excel.
Ubicamos el contenedora.
Archivo
en
la
Carpeta
Luego seleccionar la opcin Habilitar este contenido, pulsar sobre el botn Aceptar
Una vez abierto el Office (2007) pulsamos sobre el botn Opciones, para poder Habilitar contenidos bloqueados por los macros. (Todas las plantillas descargadas desde el SIAGIE contienen macros por eso se tiene que habilitar el contenido)
Llenar las Calificaciones desde la hoja NF, luego Guardamos el archivo (sin alterar el nombre del archivo Excel) pulsando sobre el botn Guardar, o pulsando las teclas Ctrl + G.
Una vez guardado la plantilla Excel subiremos las notas desde la misma ruta de donde descargamos la plantilla Excel: Evaluacin > Registro de Calificaciones > Finales desde Excel., seleccionaremos el Grado y Seccin al que pertenece la plantilla. Pulsamos sobre el botn Examinar.
Enseguida nos cargar la ventana de explorador de Windows, con la cual ubicaremos el archivo en el disco duro, enseguida pulsaremos sobre el botn Abrir.
deber ingresar a ver estado de procesamiento para visualizar la situacin final de importacin..), en la cual pulsaremos sobre el link ver estado de procesamiento. Mientras que el proceso se encuentre en ejecucin, actualizaremos la ventana, y esperaremos que el proceso muestre el estado Proceso terminado satisfactoriamente, para pasar al siguiente paso.
Enseguida pulsaremos sobre Reprocesar notas finales Enseguida nos saldr el mensaje al pie de la ventana (* La importacin de evaluacin de notas finales est siendo procesada,
5 Ruteo SIAGIE Web: www.siagie.net
el
botn
Nos mostrar el siguiente mensaje, en donde pulsamos sobre el botn Aceptar. Y as, siguiendo los mismos pasos importaremos las calificaciones para los dems grados, hasta finalizar, luego pasaremos a emitir Acta Consolidada de evaluacin.
Proceso de Calificaciones
PRIMER PASO: Procesar Calificaciones por Periodo Para poder procesar las calificaciones (Slo para las instituciones que tienen configurado el registro de calificaciones por periodo) seguiremos la siguiente secuencia: Evaluacin > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones
Enseguida nos cargar la ventana de proceso de calificaciones, seleccionaremos el Periodo (Bimestre o Trimestres), Criterio de Seleccin (Puede procesar por toda la IE, por grados, seccin y por estudiante). Enseguida pulsar sobre Procesar Calificaciones.
Enseguida saldr el mensaje de validacin, slo tenemos que pulsar sobre el botn Aceptar
Enseguida al pie de la venta se mostrar el mensaje: Por favor verifique su operacin, ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluacin. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. Luego se muestra la ventana de procesos, en donde podemos visualizar el ltimo proceso. Se mostrar tres estados: Su proceso de tiene inconsistencias (cuando falta subir calificaciones) de color rojo para ello ingresaremos las notas que falta consultando el reporte desde el botn Ver Reporte. Su proceso est en ejecucin (quiere decir que no tenemos que corregir nada, sino que tendremos que esperar a que termine el proceso) Proceso terminado Satisfactoriamente (Cuando el proceso ha finalizado correctamente).
Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el men principal con la ruta: Miscelnea > Proceso por usuario. Esperaremos a que los procesos del tipo de Proceso de Cierre por Periodo, ejecutado ltimamente se muestren de color verde o Proceso terminado satisfactoriamente:
SEGUNDO PASO: Cerrar los Periodos de Evaluacin Procederemos a cerrar los periodos de evaluacin desde la ruta: Evaluacin > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones. Seleccionaremos el Periodo (Bimestral o Trimestral) el Criterio de Seleccin (Toda la IE), enseguida pulsaremos sobre el botn Cerrar Periodo.
Nos carga la Ventana de consulta siguiente, en el cual pulsamos sobre el botn Aceptar.
Una vez terminado el proceso se mostrar los procesos del tipo de Proceso de Cierre por Periodo, ejecutado ltimamente se muestren de color verde o Proceso terminado satisfactoriamente:
Enseguida al pie de la venta se mostrar el mensaje: Por favor verifique su operacin, ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluacin. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. De la misma forma que el proceso de calificaciones anterior, nos cargar el proceso con estado Su proceso est en ejecucin. Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el men principal con la ruta: Miscelnea > Proceso por usuario.
Se debe realizar este mismo paso para todos los periodos de Evaluacin. Para poder comprobar podemos comprobar desde la ruta: Administracin > Configuracin de Ao Escolar > Reapertura de Periodo por I.E., se mostrarn con estado Cerrado.
TERCER PASO: Realizar el Cierre Anual Una vez realizado de forma correcta los anteriores pasos, realizaremos el Cierre Anual. Entrando a la mismas rutas anteriores: Evaluacin > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones. Esta vez se mostrar un botn de Cierre Anual, pulsaremos sobre este botn
el
estado
termine
Enseguida al pie de la venta se mostrar el mensaje: Por favor verifique su operacin, ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluacin. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. De la misma forma que el proceso de calificaciones anterior, nos cargar el proceso con estado Su proceso est en ejecucin. Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el men principal con la ruta: Miscelnea > Proceso por usuario. Una vez terminado el proceso se proceder e emitir las Actas Consolidadas de Evaluacin y las Boletas de notas.
Luego activaremos la Casilla Generar Acta Oficial final, enseguida pulsar sobre el botn Generar Acta.
De la misma forma tendremos que generar acta de todos los grados y secciones.
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Y as nos saldr el reporte de formatos oficiales emitidos por la institucin educativa. Con esta constancia se entregar copia a la UGEL, de los formatos oficiales.
Enseguida obtendremos e imprimiremos la Constancia de Envo. Pulsando sobre el botn Lista envos y seleccionando el documento de Referencia digitado al enviar, y pulsaremos sobre el cono de impresora que se muestra.
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El sistema nos generar un Archivo comprimido .Zip, lo cual guardaremos en nuestro disco duro.
Y obtendremos carpetas con el nombre de los grados de la Institucin Educativa, y en los grados estarn carpetas con el nombre de las secciones, y dichas carpetas contienen las boletas de todos los estudiantes activos en la IIEE.
Luego ubicaremos en la carpeta contenedora. Tendremos que descomprimir el archivo, usando el Winrar o cualquier otro programa:
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[]Paz contigo, y paz con tus ayudadores; pues que tambin tu Dios te ayuda (1Cr.12:18)
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