You are on page 1of 12

1

MATRCULA E REMATRCULA

U
Sistema de Gesto Acadmica/Financeira Unicollege

2
Sejam bem vindos ao Sistema de Gesto Acadmica Unicollege. O Unicollege permite a voc otimizar os mais diversos processos acadmicos e financeiros existentes em sua Instituio de Ensino. Este sistema possibilita o registro/lanamento escolar (cadastro de aluno, matrcula, movimentao, avaliaes, emisso de documentos, etc.) e o registro financeiro (lanamento de servios (semestralidades, taxas, etc), emisso de boletos bancrios e todo movimento financeiro). MATRCULA NOVA Primeiramente devemos acessar a Guia de Atendimento. Nessa Guia de Atendimento existem os mais diversos servios que o atendente, secretrio e/ou qualquer outro colaborador possa utilizar no cotidiano da Instituio.

Para o cadastro de uma matrcula nova, primeiramente clique em Cadastro, aps clique em Novo.

3
Em seguida preencha com todas as informaes cadastrais do aluno que pretende matricular. de extrema importncia que tenha todas as informaes cadastrais do aluno, pai, me e responsvel em mos (abas). O responsvel pelo aluno pode ser ele mesmo ou muitas das vezes o responsvel outro (pai, me, tia, av) e o sistema de permite esse cadastro diferenciado.

Quando chegar na aba-curso escolha unidade/curso que deseja matricular o aluno.

4
Agora escolha o perodo letivo (2013.1), a etapa (1, 2, 3 semestre, etc), em seguida a turma do aluno.

Voc pode visualizar as disciplinas que o aluno cursar e os documentos que voc recebeu do aluno, deixe marcado somente os documentos que o aluno entregou. Clique em salvar e academicamente estar pronta a matrcula. Em seguida, clique na aba Escolas, clique em alterar e procure a escola que o aluno concluiu o Ensino Mdio, caso no tenha a escola cadastrada cadastr-la, clicando no boto cadastro e salve.

5
A matrcula do aluno academicamente est finalizada, agora vamos inserir a parte financeira, ou seja, as mensalidades ou servios. Clique em servios padres.

No menu servio principal, selecione o servio semestralidade, plano (boleto ou cheque) e o portador (banco Bradesco ou portador-cheque) e salve. No esquea dos agrupamentos.

6
Aps salvar acesse a ficha de matrculas do aluno, bem como na ficha financeira e verifique se tudo est corretamente lanado, caso o aluno tenha alguma gratuidade que no seja padro, acesse o boto gratuidades e lance a gratuidade desejada, desde que seja oficializada via comprovante (contracheque, protocolo on-line, deferimento do diretor, etc).

Em seguida clique no boto contrato para imprimir os contratos e requerimento para imprimir o requerimento de matrcula do aluno. Se for BOLETO BANCRIO, s imprimir os boletos. Caso a matrcula seja efetivada em CHEQUES, dever abrir o caixa (caixa individual) e receber os valores lanados, ou seja, fazer a liquidao das parcelas.

7
Aps a abertura do caixa clique no boto Receber e insira sua senha novamente.

IMPORTANTE
Por motivo de segurana, no revele sua senha a ningum, ela pessoal e intransfervel. Somente voc poder utiliz-la.

Logo em seguida aparecer a tela do movimento de caixa. No campo Malotes, voc vai escolher a data que abriu o caixa, ou seja, a data atual do dia. Em seguida, clique em Receber.

IMPORTANTE: Quando trabalhamos com lanamentos financeiros, devemos entender sobre as datas, ou seja, iremos trabalhar com trs datas: Data do lanamento ( a mesma data do malote - caixa), data do vencimento (das parcelas) e data do crdito (que ser a mesma data do vencimento).

8
Aps clicar em Receber, aparecer a tela de Receber Servios, clique em responsvel para procurar o aluno desejado.

No campo de procura, voc pode procurar o aluno por diversas variveis, ou seja, por nome do responsvel, sobrenome do responsvel, CPF/CNPJ do responsvel, nome do aluno, sobrenome do aluno, matrcula do aluno e CPF do aluno. Pesquise o aluno desejado e clique em retornar para voltar a tela de baixa/liquidao.

9
Selecione todas as parcelas, selecione o portador Caixa-Cheque e v para a aba Cheques para preencher os dados do recebimento em cheque (n da conta, agncia, emitente, etc).

DICA IMPORTANTE
Para realizar esse processo com maior agilidade, j organize os cheque na ordem cronolgica, pois quando lanar no sistema os dados do 1 cheque, automaticamente o sistema lanar cronologicamente os nmeros dos outros cheque.

Na primeira linha, preencha os dados do cheque sempre teclando Enter aps a digitao do respectivo nmero (banco, agncia-dv, conta-dv, n do cheque e a data do crdito) e tecle Enter novamente, o cursor descer para a linha abaixo, insira somente o n do banco que o sistema preencher automaticamente os outros campos, inclusive inserindo os nmeros dos cheques posteriores.

10
Em seguida insira CPF do emitente do cheque e clique no binculo.

Caso esteja cadastrado aparecer automaticamente, caso no aparecer a seguinte frase. Clique em OK e preencha os dados completos do emitente que deseja cadastrar.

IMPORTANTE: Bastante ateno ao preencher a data do crdito, podemos dizer que a mesma que coloca no carimbo no cheque BOM PARA. Clique em Liquidar e imprima o Recibo.

11
Pronto! O processo de matrcula nova j est finalizado, a matrcula est cadastrada no sistema. REMATRCULA O processo de rematrcula mais simples, pois os dados dos alunos j esto cadastrados, a primeira coisa que vai fazer, analisar todo o cadastro para ver se est correto, perguntar para o aluno se mudou endereo, telefone, e-mail e alterar no sistema.

Acesse a Ficha de Matrculas do aluno.

12
Em seguida, na aba Matrculas, voc pode observar que existe um histrico de matrculas que o aluno tem na instituio. Clique em Nova Matrcula para inserir mais um semestre para o aluno e realizar a renovao de matrculas.

O perodo letivo e a etapa tem que ser posterior aquele que o aluno est cursando atualmente. Escolha a turma que deseja ser matricul-lo e clique em salvar.

IMPORTANTE: Confira os documentos pendentes e as disciplinas que o aluno cursar.

IMPORTANTE: Aps finalizado o processo acadmico do aluno, dever conceder o processo financeiro que segue o mesmo processo realizado com a matrcula nova acima neste mesmo tutorial (pg. 5 a 10).

You might also like