MINIT MESYUARAT STAF BIL.

2/2011 PEJABAT PELAJARAN DAERAH BINTULU Tarikh Masa Tempat

Kehadiran :
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 NAMA Cikgu Tan Kiang Tuang Cikgu Abdul Muin Bin Haji Abdul Kassim Cikgu Chapun Anak Dawin Cikgu Fred Anak Entau Cikgu Ismawi Bin Hj. Bujang Cikgu Jambai Anak Sayong Cikgu Law Siong Lee Cikgu Ling King Thiing Cikgu Maimunah Binti Yunus Cikgu Mordiana Binti Hj. Nawi Cikgu Yusuf Bin Piee Cikgu Yusup Bin Hj. Harbi Cikgu Fatin Izzati Wong Abdullah Cikgu Rozalani Bin Raini
Cikgu Dyg Jamina @ Dyg Mudiana Hj Awg Mahbi

: 23 Jun 2011 (Khamis) : 8.00am 12.30pm : Bilik Mesyuarat Pejabat Pelajaran Daerah Bintulu

JAWATAN
Pegawai Pelajaran Daerah Bintulu Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Ketua Unit Pengurusan Maklumat Ketua Unit Pembangunan Ketua Unit Pembangunan Kemanusiaan Ketua Unit Penilaian & Peperiksaan Ketua Unit Pengurusan Sekolah Ketua Unit Bekalan Ketua Unit Pengurusan Akademik Ketua Unit Psikologi & Kaunseling Ketua Unit Pendidikan Islam Ketua Unit Perkhidmatan Pegawai Khas Kurikulum (Fasilinus) Pegawai Khas Kurikulum (Fasilinus) Pegawai Khas Kurikulum (Fasilinus) Pegawai Khas Kurikulum (Fasilinus) Pegawai Teknologi Pendidikan (PKG)

STESEN BERTUGAS PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu SM Teknik Bintulu SMK Asyakirin SMK Bandar Bintulu SMK Baru Bintulu SMK Bintulu SMK Kemena SMK Kidurong SMK Sebauh SMK Tatau SJK Chung Hua Bintulu SJK Chung Hua Bintulu II SJK Sebiew Chinese

Cikgu Nafisah Binti Rosli Cikgu Muhd Safwan Abdullah Cikgu Dyg Halimah Binti Unus Cikgu Ibrahim Bin Ismail Cikgu Mohd Hamzah Bin Abd Majid Cikgu Nancy @ Jupei Anak Taiek Cikgu Saldan @ Sarbini Bin Mairat Cik Fuada Binti Junior Cik Lauyah Binti Hj Gani Cikgu Hj. Azman Bin Hj. Idris Cikgu Abdul Rahman Bin Tair Ustaz Mohammad Rosli Bin Ahmad Cikgu Albariah Binti Hj Mustapha Cikgu Ananthan A/L Subramaniam Cikgu Gani Anak Egit Cikgu Then Chew Nyiew Cikgu Ujai Anak Sambau Cikgu Umpang Anak Keling Cikgu Kho Khar Gek Cikgu Hee Su Tshing Cikgu Cheng Sai Leng

Penolong Penyelia Penolong Penyelia Penolong Penyelia Penolong Penyelia Penolong Penyelia Penolong Pegawai Tadbir Penolong Pegawai Tadbir Pengetua PK1 PK1 PK1 Pengetua PK1 Pengetua Pengetua Pengetua Guru Besar Guru Besar PK1

37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

Cikgu Samuel Lau Ing Tieng Cikgu Suut Bin Tahir Cikgu Mordiana Binti Hj. Amir Cikgu Zemrud Binti Zainudin Cikgu Jonathan Labo Cikgu Helen Chai Siew Lian Cikgu Betty Kumari Binti Basir Khan Cikgu Baharizan Bin Sitam Cikgu Chil Bin Peni Cikgu Sim Anak Chandang Cikgu Sepia Binti Mohd Janah Cikgu Abg Zainal Abidin Bin Abg Zaini Cikgu Abidah Binti Semail Cikgu Lucy Geran Nyalun Cikgu Francis Ganoh Dris Cikgu Naing Anak Ngumbang Cikgu Jemat Dollah Cikgu Akun Mering Cikgu Yusop Bin Yunus Cikgu Leo Sebli Buyong Cikgu Magdalena Anak Yusop

Guru Besar Guru Besar PK1 Guru Besar Guru Besar Guru Besar PK1 Guru Besar Guru Besar PK1 PK1 Guru Besar Guru Besar Guru Besar Guru Besar Guru Besar Guru Besar Guru Besar Guru Besar Guru Besar PK1

SJK Siong Boon SK Agama SK Asyakirin SK Bintulu SK Desa Lavang SK Kampung Baru SK Kampung Jepak SK Kampung Nyalau SK Kem Batu 18 SK Kidurong SK Kidurong II SK Kuala Nyalau SK Orang Kaya Mohamad SK St. Anthony SK Sungai Selad SK Sungai Setiam SK Sungai Setulan SK Sungai Silas SK Sungai Tisang SK Tanjung Batu SK Ulu Segan

Tidak Hadir
1 2 3 4 5 6 7 Cikgu Hapsah Binti Hj. Ahmad Cikgu Mohd Khaidir Bin Mohd. Arebi Cikgu Teo Heng Ker Cikgu Weston Anjut @ Anjot Cik Norzian Binti Mohamad Encik Gunggang AK Chendan Cikgu Lim Leong Hua Penolong Penyelia Penolong Penyelia Penolong Penyelia Penolong Penyelia Penolong Akauntan Pembantu Akauntan Pengetua PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu PPD Bintulu SM Kai Dee

1. 1.1 1.2

Kata-kata Aluan Pengerusi. Ucapan terima kasih daripada Pegawai Pelajaran Daerah Bintulu atas kehadiran semua Pengetua, Guru Besar dan staf Pejabat Pelajaran Daerah Bintulu . Ucapan tahniah atas Kenaikan Pangkat Pengetua SMK Bintulu, Cikgu Anathan A/L Subramaniam dari Pengetua Cemerlang DG52(KUP) ke Gred DG54 (KUP) mulai 15 Mac 2011. Untuk makluman bahawa Pengetua SMK Baru Bintulu, Cikgu Then Chew Nyiew telah ditukarkan ke SMK Kidurong. Manakala, Pengetua SMK Kidurong, Cikgu Rohani Binti Haji Daud telah ditukarkan ke SMK Baru Bintulu. Ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua staf dalam menjayakan aktiviti-aktiviti pertandingan peringkat Bahagian dan Negeri. Ucapan penghargaan dan terima kasih juga kepada semua staf dalam mengelolakan Perayaan Hari Guru Peringkat Bahagian pada 17 hingga 20 Jun 2011.

1.3 1.4

1.5 1.6

Semua sekolah diminta bersedia untuk Penilaian Star Rating yang akan dilaksanakan oleh pihak MAMPU. Larian Serentak 1Murid 1Sukan 1Malaysia. 1.6.1 1.6.2 1.6.3 Semua sekolah di daerah Bintulu perlu mengadakan aktiviti ini pada 02 Julai 2011. Pihak sekolah perlu menghantar seramai boleh penyertaan supaya dapat mencipta Malaysian Book Of Record. Keselamatan para pelajar hendaklah diutamakan. Tiada peruntukan kewangan disediakan.

1.7

Pelaksanaan Program Pembangunan Prestasi Sekolah (SIP). 1.7.1 1.7.2 SIP hendaklah diteruskan dan dijadikan agenda utama dalam meningkatkan prestasi sekolah. Dua Inisiatif telah diperkenalkan iaitu : i) School Improvement Partner Diurusetiakan oleh SJQ untuk membimbing dan membantu Pengetua dan Guru Besar Band 6 dan 7. ii) School Improvement Specialist Coaches (SISC) Diurusetiakan oleh SPA untuk membantu guru dalam meningkatkan pencapaian gred mata pelajaran. 1.7.3 Pencapaian SIP telah dijadikan KPI KPM. Sehubungan itu, pemantauan ke PPD dan sekolah bagi melihat pelan tindakan strategik akan dijalankan dalam masa terdekat.

1.8

Program PERMATApintar. Seramai 35 orang murid di Bahagian Bintulu terlibat dalam Ujian UKM2 yang akan diadakan pada 5 Julai 2011 di SMK Kidurong.

1.9

Program Penutur Jati Bahasa Inggeris. 1.9.1 1.9.2 Di bawah Dasar MBMMBI, program ini diperkenalkan untuk Projek Peningkatan Kapasiti Guru Bahasa Inggeris 2010 hingga 2013. Program ini memberi fokus kepada KSSR. Matlamat program ini adalah untuk meningkatkan keupayaan guru BI dalam P & P.

1.10

Isu Murid Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen. Semua pihak perlu memastikan murid-murid yang tiada dokumen dibantu supaya dapat bersekolah melalui program eDaftar. Isu murid bukan warganegara perlu dikawal bermula dari Tahun Satu lagi. Pengetua dan Guru Besar memastikan tidak mengambil keputusan secara tergesa-gesa hanya kerana ada desakan dari pihak luar.

1.10.1 1.10.2

1.11

Audit Dalaman KPM 2010. Pemantauan ke atas perkhidmatan makanan bermasak, kawalan keselamatan dan pembersihan kawasan akan diteruskan. Semua pihak perlu mematuhi segala garis panduan yang terdapat dalam dokumen kontrak.

1.12

Mengukuhkan Barisan Hadapan

Sekolah dan PPD merupakan barisan hadapan yang paling hampir dengan masyarakat sekaligus mencerminkan imej KPM. Oleh sebab itu, semua guru dan kakitangan pejabat perlu mengamalkan etika dan budaya yang baik setiap kali berurusan dengan pelanggan. 1.13 Persaingan yang sihat Persaingan penting untuk mengetahui di mana kedudukan kita berada. Kategori sekolah-sekolah di daerah Bintulu adalah seperti berikut: i) ii) 1.14 band bagi

Sekolah Rendah Band 1(1 buah), Band 2(1 buah). Band 3(13 buah) , Band 4(8 buah) dan Band 5(1 buah) Sekolah Menengah Band 5(5 buah)

Masalah Disiplin Guru dan Kakitangan Pendidikan Semua Pengetua dan Guru Besar perlu memperingatkan semua warga sekolah supaya sentiasa mengambil pendekatan yang tepat berdasarkan Akta, Surat Pekeliling dan surat siaran yang telah dikeluarkan dari semasa ke semasa. Semua pihak perlu patuhi kesulitan sekiranya perkara ini masih dalam siasatan.

1.14.1 1.14.2

1.15

Isu Guru bertugas pada hujung minggu Pastikan tiada sekolah melaksanakan program atau aktiviti pada hujung minggu melebihi 2 kali sebulan.

1.16

Kebenaran mengadakan Program dan Membuat Kajian oleh Agensi Luar. Sila patuhi syarat-syarat seperti berikut : i) ii) Mendapatkan kelulusan dari Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. Permohonan hendaklah mempunyai tarikh luput. Permohonan menjalankan kajian adalah memadai jika diluluskan oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP). Data-data murid, guru dan sebagainya tidak boleh diberikan kepada agensi luar tanpa kebenaran bagi mengelakkan data-data tersebut dimanipulasikan.

iii) iv)
1.17

PSKPP 2011.

PSKPP peringkat negeri akan diadakan di Sarikei pada 28 hingga 31 Julai 2011. Manakala, peringkat bahagian akan diadakan di Sebauh pada 1 hingga 2 Julai 2011. Pemilihan wakil PPD perlu dijalankan dengan telus dan tiada unsur hanya memilih kawan yang dikenali. 1.17.2 Yuran PSKPP tahunan sebanyak RM3 seorang perlu dikutip dan dihantar ke PPD dengan segera. 1.17.3 Untuk makluman pendaftaran sebagai ahli PSKPP adalah tidak wajib. Sesiapa yang sudah mengisi borang secara automatik menjadi ahli seumur hidup. 1.17.4 Bukan ahli PSKPP tidak boleh menyertai aktiviti PSKPP. 1.18 Agihan Ganjaran New Deals. Ditetapkan oleh KPM bahawa ganjaran hanya diperuntukkan kepada 95% daripada guru sekolah berkenaan sahaja. 1.19 Pergerakan guru dan tuntutan perjalanan.

1.17.1

Semua tuntutan perjalanan guru yang diarahkan akan dibayar berdasarkan pekeliling sedia ada. Sekiranya peruntukan tidak mencukupi, guru-guru perlu dimaklumkan dan tindakan perlu diambil bagi mengelakkan rasa tidak puas hati. 1.20 Latihan `Fire Drill Semua sekolah perlu mengadakannya dari semasa ke semasa dan perlu direkodkan. Sila maklumkan kepada pihak PPD dengan segera melalui SMS atau telefon sekiranya berlaku kebakaran.

1.20.1 1.20.2 1.21 1.21.1

Kemasukan ke Sekolah Seni secara atas talian Semua sekolah rendah diminta mempromosikan. Laman web rasmi untuk permohonan adalah http://www.moe.gov.my Majlis Ramah Tamah Rumah Terbuka Hari Gawai 2011 Akan diadakan pada 28.6.2011 jam 3.30 petang di PPD Bintulu. Semua Pengetua dan Guru Besar adalah dijemput hadir. Makluman

1.21.2
1.22

1.22.1 1.22.2 2.

Pengesahan Minit Mesyuarat Minit Mesyuarat Staf PPD Bintulu Bil.1/2011 dicadang disahkan oleh Cikgu Yusop Bin Yunus, Guru Besar SK Sungai Tisang dan disokong oleh Cikgu Zemrud Binti Zainudin, Guru Besar SK Bintulu.

3. 3.1

Laporan Pelaksanaan Larian Serentak 1Murid 1Sukan 1Malaysia Cikgu Mohd Hamzah Bin Abdul Majid. Panduan Pelaksanaan Larian Serentak 1Murid 1Sukan 1Malaysia. 3.1.1 3.1.2 3.1.3 Tarikh yang telah ditetapkan ialah 2 Julai 2011 dan ia akan bermula pada jam 7.45 pagi. Jarak larian ialah sekurang-kurangnya 1.5km / 1500 meter atau lebih, mengikut kemampuan pihak yang terlibat. Setiap penyertaan adalah percuma. Semua warga JPN, PPD, sekolah, IPGM, Matrikulasi dan ahli masyarakat digalakkan untuk menyertai larian tersebut. JPN, PPD, sekolah, IPGM, Matrikulasi boleh menentukan bilangan dan penglibatan ahli masyarakat yang difikirkan sesuai. Peserta-peserta boleh terdiri daripada : Murid / pelajar termasuk murid / pelajar berkeperluan khas dan sekolah swasta, guru, anggota khidmat sokongan dan ahli keluarga. Ibu bapa dan ahli keluarga murid / pelajar. Bekas murid / pelajar. Ikon sukan VVIP / VIP (Menteri, Menteri Besar, Ahli Parlimen/ADUN) Organisasi / Agensi setempat (Warga Pejabat Negeri, Warga Majlis Daerah, Agensi Kerajaan dan Syarikat Swasta). Beberapa buah JPN, PPD, sekolah, IPGM, Matrikulasi yang berhampiran boleh dikumpulkan di satu tempat yang sesuai untuk pelancaran dan larian serentak. Pihak yang terlibat hendaklah melaksanakan pelancaran dan larian serentak pada hari dan waktu yang sama anjuran masing-masing. Dari segi trek larian hendaklah memilih trek padang JPN / PPD / sekolah / IPGM / Matrikulasi, trek merentas desa, padang awam, taman rekreasi atau trek larian yang sesuai

3.1.4

3.1.5

3.1.6

3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 3.1.11

dan selamat. Setiap trek hendaklah mengutamakan keselamatan terutamanya untuk para pelajar. Semua peserta perlu didaftarkan dalam borang penyertaan mengikut kategori masingmasing. Borang penyertaan boleh diperolehi dengan memuat turun melalui laman sesawang http://www.moe.gov.my/bsukan mulai 1 Mei 2011. Hanya borang penyertaan murid atau pelajar sekolah sahaja yang perlu diemelkan kepada Cikgu Mohd Hamzah Bin Abdul Majid selewat-lewatnya pada 23 Jun 2011. Murid / pelajar sahaja yang akan diberi nombor peserta yang bermula daripada nombor 0001 dan nombor seterusnya dengan menggunakan format nombor yang sama iaitu empat angka. Peserta kategori lain tidak perlu diberi nombor peserta. Nombor peserta murid / pelajar hendaklah dipamerkan di baju (bahagian hadapan atas) peserta semasa larian. Pengesahan jumlah penyertaan murid / pelajar hendaklah dibuat oleh Pengetua atau Guru besar dengan menurunkan cop rasmi dan tandatangan pada borang penyertaan tersebut. Makluman

4. 4.1

Laporan dari Unit Psikologi dan Kaunseling Cikgu Mordiana Bt. Hj. Nawi Laporan Kehadiran Bulanan 4.1.1 Setiap laporan kehadiran guru dan kakitangan sekolah walaupun pulangan kosong perlu dihantar ke PPD Bintulu pada minggu pertama bulan berikutnya. PPD Bintulu merupakan PPD pertama mengadakan pemantauan kehadiran guru dan staf setiap bulan. Pemantauan ini telah dilaksanakan sejak tahun 2009 lagi.

4.1.2
4.2

Maklumat Guru atau Pegawai Bermasalah. 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 Laporan Guru atau Pegawai bermasalah perlu dihantar ke PPD Bintulu dengan segera. Tarikh tutup ialah 30 Jun 2011. Guru yang bermasalah atau melanggar etika sebagai seorang guru adalah seperti tidak hadir bertugas, tidak masuk kelas, tidak menghantar buku panduan mengajar, tidak memaklumkan pihak sekolah semasa mengambil cuti dan sering mengambil cuti sakit. Pengetua dan Guru Besar perlu mengesahkan laporan guru atau pegawai yang bermasalah ini sebelum dihantar ke PPD Bintulu. Setakat ini, 5 buah lagi sekolah iaitu SM Teknik, SMK Asyakirin, SK Sungai Setiam, SK Sungai Selad dan SK Sungai Setulan belum menghantar borang maklumat tentang guru atau pegawai bermasalah. Semua sekolah yang telah menghantar borang maklumat tentang guru atau pegawai bermasalah tidak ada sebarang kes kecuali sekolah-sekolah seperti berikut: SMK Bandar Bintulu - Kesihatan SMK Kidurong - Kesihatan / Disiplin SMK Kemena - Kesihatan SK Orang Kaya Mohamad - Kesihatan SK Kampung Jepak - Kesihatan SK Kidurong 2 - Kesihatan SJK Sebiew Chinese - Kesihatan SK Sungai Tisang - Kesihatan / Disiplin Makluman

5. 5.1

Laporan dari Unit Pengurusan Akademik Cikgu Maimunah Bt Yunus. NKRA Pendidikan - Amanat Dato Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH)

5.1.1 5.1.2 5.1.3

Mulai tahun 2011, KPPM telah menetapkan bahawa keputusan peperiksaan awam UPSR, PMR, SPM dan STPM sebagai Petunjuk Prestasi Utama (PPU/KPI) beliau. SPA dan JPN adalah sektor yang bertangungjawab untuk merealisasikan sasaran ini. Bagi memastikan PPU tercapai, SPA dan PPD perlu : i) ii) Melaksanakan pemantauan bagi melihat perkembangan pencapaian murid dari semasa ke semasa. Wujudkan kerjasama pintar dalam mengoptimumkan program yang terbukti berjaya dalam meningkatkan potensi pelajar.

5.2

Pembentangan Analisis SPM 2010 5.2.1 SPM 2010 merupakan yang terbaik sejak tahun 2007. Gred Purata Sekolah (GPS) adalah seperti berikut : 5.2.2 2007 (5.6) 2008 (5.51) 2009 (5.34) 2010 (5.19)- Layak dapat sijil adalah 91.20% dan peratus cemerlang adalah 2.28%. Sasaran SPM 2011 adalah GPS 5.18. Layak dapat sijil adalah 94.20% dan peratus cemerlang adalah 2.78%.

5.3

Pembentangan Analisis Ujian Bulan Mac (UPSR, PMR, SPM & STPM) 2011. 5.3.1 5.3.2 5.3.3 Data pencapaian murid untuk Ujian Bulan Mac dikutip berdasarkan Ujian Setara JPN atau Ujian Berasaskan Sekolah. Data menunjukkan pencapaian bagi semua negeri berada jauh daripada sasaran yang ditetapkan. Sasaran GPS yang ditetapkan bagi tahun 2011 adalah : UPSR - 2.29 PMR - 2.72 SPM - 5.18 STPM - 2.35 Tarikh-tarikh penting bagi penghantaran data peperiksaan ke BPSH adalah seperti berikut : Peperiksaan Pertengahan Tahun UPSR & PMR - 16 Jun 2011 Peperiksaan Pertengahan Tahun SPM & STPM - 30 Jun 2011 Peperiksaan Pertengahan Tahun (Tahun 4, 5, Tingkatan 2, 4 dan 6 Rendah) 30 Jun 2011 Peperiksaan Percubaan UPSR & PMR - 19 Sept 2011 Peperiksaan Percubaan SPM & STPM - 14 Okt 2011 Peperiksaan Akhir Tahun (Tahun 4, 5, Tingkatan 2, 4, dan 6 Rendah) 12 Dis 2011

5.3.4

5.4

Perkongsian Maklumat Tingkatan 6 5.4.1 Seramai 210,914 orang murid telah ditawarkan untuk mengikuti pengajian ke Tingkatan 6 tahun 2011. Aliran Kemanusiaan - 148,320 orang Aliran Sains - 51,089 orang Aliran Agama - 11,507 orang Bahasa Iban diambikira untuk kemasukan Tingkatan 6 bagi aliran kemanusiaan mulai 2011.

5.4.2

5.4.3 5.4.4 5.4.5

5.4.6 5.4.7 5.5

Sasaran PNGK STPM 2011 ialah 2.35 Sistem modular akan menggantikan sistem terminal mulai sesi kemasukan 2012/2013. Kadar yuran dan caj peperiksaan untuk calon pensendirian dinaikkan kerana kos operasi meningkat : Yuran Asas - RM175.00 Yuran MP (Ada Kerja Kursus) - RM90.00 Yuran MP (Tiada Kerja Kursus) - RM75.00 Jumlah Yuran 4 mata pelajaran - RM535.00 Jumlah Yuran 5 mata pelajaran (jika semua ada kerja kursus) - RM625.00 Kursus Jurulatih Negeri untuk Program PPGT6 tahun 2011 anjuran BPG bagi negeri Sarawak akan diadakan pada 6 hingga 8 Julai 2011. Ia melibatkan 2 pegawai penyelaras Tingkatan 6 JPN dan 20 guru PK Akademik T6. Pemantauan Tingkatan 6 akan dijalankan oleh JPN.

Pelaksanaan School Enhancement Programme (SEP) 5.5.1 Usaha membantu melonjakkan kecemerlangan sekolah-sekolah yang berada dalam Band 3, 4 dan 5. 5.5.2 JPN dan PPD merancang aktiviti untuk sekolah-sekolah berkenaan melalui program sedia ada. 5.5.3 SPA dilantik sebagai peneraju dan dibantu oleh SPS, SJQ dan sektor-sektor lain. SPA diminta juga mengenalpasti seorang pegawai untuk menyelaras SEP peringkat JPN dan PPD. 5.5.4 Semua pegawai meja mata pelajaran menjadi AJK Jawatankuasa SEP. 5.5.5 Mekanisme JPN adalah : Kenalpasti kekuatan, kelemahan dan keperluan sekolah melalui School Improvement Tool (SIT). Masukkan sekolah tersebut dalam program JPN/PPD sedia ada. JPN bebas pilih sekolah berdasarkan Band tetapi sekolah Band 5 diberi keutamaan. 5.5.6 Bilangan sekolah yang dipilih adalah 5,520 buah sekolah Band 3, 4, 5 di seluruh negara. Sasaran BPSH 2011 adalah 819 buah sekolah (14.835%). 5.5.7 Pelaporan pencapaian SEP bagi JPN dihantar sebanyak 3 kali setahun iaitu bulan April, Julai dan Oktober. Borang pelaporan disediakan oleh BPSH. 5.5.8 SPA akan mengenalpasti seorang pegawai sebagai penyelaras SEP JPN/PPD. Penggunaan Novel Interlok sebagai teks KOMSAS 5.6.1 5.6.2 Melibatkan JPN Selangor, Kuala Lumpur, Putrajaya dan Negeri Sembilan. Pengguguran dan penggantian perkataan dan frasa dengan persetujuan penulis iaitu : Kasta paria (m/s 211) - golongan yang sama Kasta (m/s 216) - golongan Kasta Brahma (m/s219) - golongan Brahmin Tuhan (m/s214/230) - Dewa Berkulit hitam - Orang India Penggantian adalah menggunakan kaedah tampalan. Lampiran akan dihantar ke semua sekolah di negeri-negeri terlibat. Semua JPN/PPD diminta memaklumkan tentang pelaksanaan penggantian dan pengguguran perkataan dan frasa tersebut di negeri masing-masing.

5.6

5.6.3 5.6.4 5.7

5.7.1

Program LINUS Setakat ini, pencapaian LINUS Tahun 1 untuk Daerah Bintulu adalah seperti berikut:
PROGRAM LINUS LITERASI NUMERASI SASARAN KPM 90% 90% PERDANA 61.87% 77.43% LINUS 23.61% 17.06% TEGAR 14.52% 5.51%

5.7.2

Setakat ini, pencapaian LINUS Tahun 2 untuk Daerah Bintulu selepas saringan ke-4 adalah seperti berikut:
PROGRAM LINUS LITERASI NUMERASI SASARAN KPM 100% 100% PENCAPAIAN 97.2% 98.8%

5.7.3 5.7.4 5.8

Sekolah-sekolah yang pencapaian LINUS (Literasi) Tahun 1 di bawah 60% adalah seperti berikut: SK Orang Kaya Mohamad SK Kampung Jepak SK Kampung Baru SK Kidurong 2 SK Desa Lavang SK Kampung Nyalau SK Sungai Silas SK Kem Batu 18 SK Ulu Segan SK Sungai Setiam SK St Anthony SJK Sebiew Chinese SJK Siong Boon Cuma tinggal SK Sungai Setiam sahaja belum melepasi 60% bagi pencapaian LINUS (Numerasi) Tahun 1.

KSSR & PBS Tahun 2 Jadual kursus adalah seperti berikut: BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 MATA PELAJARAN Bahasa Malaysia Bahasa Inggeris Pendidikan Jasmani Matematik Dunia Sains dan Teknologi Pendidikan Kesihatan Dunia Seni Visual Dunia Muzik Pendidikan Islam Pendidikan Moral Bahasa Iban Bahasa Arab Bahasa Cina SK Bahasa Cina TARIKH KURSUS 11 - 15 Julai 2011 11 - 15 Julai 2011 18 - 22 Julai 2011 18 - 22 Julai 2011 25 - 29 Julai 2011 25 - 29 Julai 2011 8 - 12 Ogos 2011 8 - 12 Ogos 2011 15 - 19 Ogos 2011 15 - 19 Ogos 2011 22 - 26 Ogos 2011 22 - 26 Ogos 2011 22 - 26 Ogos 2011 22 - 26 Ogos 2011 TEMPAT KURSUS Makmal 1, SK Kidurong 2 Makmal 2, SK Kidurong 2 Makmal 1, SK Kidurong 2 Makmal 2, SK Kidurong 2 Makmal 1, SK Kidurong 2 Makmal 2, SK Kidurong 2 Makmal 1, SK Kidurong 2 Makmal 2, SK Kidurong 2 Makmal 1,SK Kidurong 2 Makmal 2, SK Kidurong 2 Makmal 1, SK Kidurong 2 Makmal 2, SK Kidurong 2 SJK Chung Hua Bintulu SJK Chung Hua Bintulu Makluman

6. 6.1

Laporan dari Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Cikgu Ismawi Bin Hj. Bujang Umum 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 Program pemuliharaan dianjurkan oleh Jabatan Forestry di Taman Negara Semilajau akan berlangsung pada 9 Julai 2011. Ia melibatkan 2 buah sekolah iaitu SK Bintulu dan SK Orang Kaya Mohamad. Pihak sekolah perlu memberikan surat pelepasan ibu bapa kepada pelajar untuk diisi oleh ibu bapa. Seramai 20 0rang pelajar dan seorang guru pengiring akan mengikuti program tersebut. Jabatan Kesihatan akan memberikan ubat penyakit untut kepada 2 buah sekolah rendah iaitu SK Desa Lavang dan SK Kuala Nyalau.

6.2

Tabung Ehsan 6.2.1 Tabung Khairat telah ditukarkan dengan nama baru iaitu Tabung Ehsan. Penjenamaan baru dilakukan adalah untuk mengelakkan kekeliruan di kalangan warga guru dan staf pendidikan dengan Tabung Khairat Hari Guru. 6.2.2 Tujuan penubuhan Tabung Ehsan 6.2.2.1 Membantu meringankan beban ahli dan waris si mati 6.2.2.2 Menyatukan warga guru dan staf pendidikan untuk mencari jalan terbaik dalam menyelesaikan sesuatu tugas apabila berlakunya sesuatu kematian. 6.2.2.3 Memupuk semangat kerjasama dan keprihatinan antara warga guru dan staf pendidikan tanpa mengira agama serta fahaman masing-masing. 6.2.3 Syarat-syarat Keahlian Tabung Ehsan Sila rujuk kertas konsep yang yang telah diedarkan semasa mesyuarat. 6.2.4 Yuran Sila rujuk kertas konsep yang yang telah diedarkan semasa mesyuarat. 6.2.5 Sumbangan kepada Waris Si mati apabila berlakunya kematian Sila rujuk kertas konsep yang yang telah diedarkan semasa mesyuarat. 6.2.6 Akaun 6.2.6.1 Akaun bank yang sedia ada di Bank Muamalat akan dikekalkan sebagai akaun bank Tabung Ehsan. Penanda tangani akaun sedia ada iaitu Cikgu Abdul Muin B. Abdul Kassim, Cikgu Rosli B. Salleh dan Sani B. Suhaili akan digantikan kepada Cikgu Abdul Muin B. Abdul Kassim, Cikgu Ismawi Bin Hj. Bujang dan Cikgu Fred Ak Entau. 6.2.6.2 Penyata kira-kira akan dibuat setiap hujung tahun dan akan disahkan oleh pemeriksa kirakira. Penyata kira-kira akan dibentangkan dalam mesyuarat Pengurusan Pendidikan yang akan diadakan sebelum 31 Mac tahun berikutnya. 6.2.7 Keputusan Ahli Mesyuarat

6.2.7.1 Semua ahli mesyuarat diminta untuk mengkaji semula kertas konsep yang
telah dibentangkan oleh Cikgu Ismawi Bin Hj Bujang. Kelulusan untuk pelaksanaan Tabung Ehsan akan dibuat kemudian. 6.2.7.2 Cikgu Ismawi Bin Hj Bujang akan mendapatkan maklum balas dari semua sekolah. 6.2.7.3 Kutipan yuran belum boleh dibuat lagi untuk sementara waktu sehingga tabung ini dilancarkan.

10

6.3

Program Shield 6.3.1 Lawatan AADK ke semua sekolah menengah di Bahagian Bintulu adalah dari 5 hingga 29 Julai 2011. 6.3.2 Semua guru bimbingan dan kaunseling sekolah menengah akan terlibat bersama. 6.3.3 Untuk makluman, AADK cawangan Bintulu telah beroperasi di Wisma Persekutuan. Pegawainya ialah Encik Helmi. No telefon ialah 316540. Pelupusan Buku Teks Bahasa Inggeris Tahun 1 SK (Edisi Asal) Pelupusan perlu mengikut prosedur iaitu secara jualan sisa. Dapatan wang dari pelupusan mesti masuk ke dalam hasil kerajaan bukan akaun SUWA. Lawatan untuk SPBT(Kajian Buku Teks) Lawatan akan diadakan dari 17 hingga 20 Julai 2011 ke SJK Sebiew Chinese, SK Agama, SK Asyakirin, SK Kidurong, SK Kem Batu 18, SMK Asyakirin, SMK Kidurong dan SM Teknik.

6.4 6.4.1

6.4.2
6.5

6.6

Data SMM seperti pada 30.6.2011 Perlu dihantarkan ke PPD Bintulu pada atau 6.7.2011.

6.7

Kem Motivasi Kesihatan 6.7.1 6.7.2 6.7.3 Akan diadakan di SMK Kemena dari 20-22 Julai 2011. Ia melibatkan 14 buah PPD di zon utara. 2 orang guru dan 8 orang murid dari daerah Bintulu akan menyertai kem ini. Makluman

7. 7.1

Laporan dari Unit Pembangunan Cikgu Fred Ak. Entau Pelaksanaan Projek 7.1.1 Pembangunan Pendidikan RMK ke-9 KPM iaitu projek khas penyelenggaraan untuk tandas sekolah dan padang sekolah. 7.1.1.1 Sekolah-sekolah yang terlibat ialah : SK Kampung Jepak - Padang Sekolah SK Kem Batu 18 - Tandas Sekolah SK Sebauh - Tandas Sekolah SK Rumah Keseng - Tandas Sekolah 7.1.1.2 Kontraktor yang bertanggungjawab adalah Syarikat Cahaya Bumi. 7.1.1.3 Pihak JPN akan mengirimkan plan pembinaan tandas dan padang tersebut. Pihak kontraktor perlu mengadakan lawatan tapak sebelum projek bermula. Sebut Harga Penyelenggaraaan melalui peruntukan Menteri melibatkan 5 buah sekolah iaitu SK Sg, Selad, SK Sg. Tisang, SJK Sebiew Chinese, Sk Ulu Segan dan SK Kampung Nyalau.

7.1.2

7.2

Untuk makluman bahawa baki perbelanjaan peruntukan penyelenggaraan setakat Jun 2011 ialah RM469.00. Oleh yang demikian, pembaikan kerosakan kecil di sekolah boleh menggunakan peruntukan LPBT. Peruntukan Bantuan Modal Sekolah Agama dan SJK 7.3.1 Sekolah yang terlibat ialah SK Agama, SK St Anthony, SJK Chung Hua Bintulu, SJK Chung Hua Bintulu 2 dan SJK Siong Boon. 7.3.2 Laporan Kemajuan Prestasi Pelaksanaan Projek perlu dihantar terus ke JPN awal bulan berikutnya mengikut format yang telah diberikan. Salinan perlu dihantar ke PPD Bintulu

7.3

11

Makluman 8. 8.1 Laporan dari Unit Perkhidmatan Cikgu Yusup B. Hj. Harbi Cuti Rehat 8.1.1 8.1.2 Cuti rehat bagi Guru Besar cuba elakkan dari mengambil lebih dari 1 minggu semasa hari persekolahan. Cuti Rehat Khas (CRK) tidak boleh digunakan untuk memanjangkan cuti sekolah. Pengetua atau Guru Besar adalah bertanggungjawab sepenuhnya atas CRK yang telah diluluskan. Daripada laporan analisis dari bulan Februari hingga April 2011, terdapat 25 orang guru dari SK Bintulu dan SK Kampung Jepak mengambil CRK pada waktu persekolahan. Selepas Hari Krismas, dinasihatkan permohonan cuti rehat bagi AKS jangan disokong. Mereka perlu berada di sekolah bagi persediaan awal sesi persekolahan baru.

8.1.3 8.1.4
8.2

Ketidakhadiran guru dan staf sokongan kerana digunakan oleh jabatan-jabatan lain 8.2.1 8.2.2 8.2.3 Perlu diluluskan oleh PPD Bintulu. Pihak sekolah perlu menulis surat kepada guru atau staf sokongan yang berkenaan untuk mendapatkan penjelasan selepas 3 hari tidak hadir berturut-turut untuk bertugas tanpa sebab. Pengetua dan Guru Besar perlu menyemak buku rekod kehadiran setiap hari. Pastikan rekod kehadiran adalah mengikut urutan masa yang betul.

8.3 8.3.1

Guru berpencen Bagi guru yang akan bersara perlu mengisi borang pencen 12 bulan sebelum persaraaan. Ada senarai semak untuk diisi bagi 12 bulan pertama dan 6 bulan terakhir. Pemantauan Berfokus untuk sekolah rendah 8.4.1 8.4.2 Keseluruhan prestasi sekolah rendah di daerah Bintulu ialah 80.28%. Terdapat 3 buah sekolah iaitu SK Setiam, SK Sg. Selad dan SK Sg Silas lemah dari segi pengurusan. Manakala, terdapat 2 buah sekolah iaitu SK Kem Batu 18 dan SK Sg Selad lemah dari segi P & P.

8.3.2
8.4

8.5

Sekolah Berprestasi Tinggi Maklumbalas dari SK Agama telah diterima. Semoga berjaya. Makluman

9. 9.1 9.2 9.3 9.4

Laporan dari Unit Pendidikan Islam Cikgu Yusuf Bin Piee Kem Kemanisan Iman untuk sekolah menengah di Bintulu akan berlangsung pada tarikh 24 hingga 25 Jun 2011 di UPM Bintulu. 8 buah sekolah menengah dan seramai 80 peserta akan terlibat. Kem Kemanisan Iman peringkat sekolah rendah pula akan berlangsung pada 1 hingga 2 Julai 2011 di SMK Kemena. 21 buah Sekolah Rendah dan seramai 90 orang peserta akan terlibat. Aktiviti J-Qaf peringkat Bahagian telah berlangsung pada 23 Jun 2011 di PPD Bintulu. Seramai 21 orang guru J-Qaf dan 3 orang Jurulatih Utama terlibat. Laporan prestasi perbelanjaan Kem Bestari Solat, Kem Bina Juara, Kem Literasi Al-Quran dan Khatam Al-Quran 2011 perlu dihantar ke PPD Bintulu. Sekolah yang ada Sistem Gran, wang perlu dimasukkan terus ke akaun sekolah. Bagi sekolah yang tidak ada Sistem Gran perlu memohon dengan PPD Bintulu.

12

9.5

Ujian kemasukan ke SK Agama Bintulu telah diedarkan ke semua sekolah rendah. Maklumbalas mengenai borang penyertaan tersebut hendaklah dihantar dalam bentuk soft copy dan hard copy. Kelas Taranum anjuran Unit Pendidikan Islam PPD Bintulu dengan kerjasama JAIS Bintulu telah berjalan iaitu hari Selasa untuk sekolah menengah dan hari Khamis untuk sekolah rendah dari jam 2.00pm hingga 4.30pm. Makluman Laporan dari Unit Pengurusan Maklumat dan ICT Cikgu Chapun Ak. Dawin Kutipan data seperti pada 30 Jun 2011 perlu dikemaskini selewat-lewatnya pada 7 Julai 2011. Pemantauan secara online akan dilakukan oleh KPM, JPN dan PPD. Pengetua dan Guru Besar perlu menyemak data yang telah dikemaskinikan oleh guru data sekolah sebelum dihantar. Satu aplikasi untuk menyemak ralat telah diwujudkan supaya ralat di peringkat sekolah dapat dipantau. Ralat yang dikesan akan diedarkan ke sekolah-sekolah berkenaan untuk diperbetulkan. Pengagihan komputer riba 1Malaysia telah diedarkan ke SM Teknik sahaja. Tarikh pengagihan komputer riba ke SMK Sebauh dijangkakan pada 30 Jun 2011. Manakala, tarikh pengagihan komputer riba ke SMK Kemena dijangkakan pada 1 Julai 2011. SMK Sebauh akan menerima 500 unit komputer riba. Manakala, SMK Kemena akan menerima 350 unit. Tarikh pengagihan bagi sekolah menengah lain akan ditetapkan kemudian. Jumlah komputer yang akan diterima oleh sekolah menengah lain adalah seperti berikut: SMK Bintulu - 900 unit, SMK Asyakirin - 500 unit, SMK Kidurong - 700 unit, SMK Bandar Bintulu -700 unit dan SMK Baru Bintulu - 700 unit. Schoolnet Bagi sekolah menengah, waran diturunkan terus ke sekolah.

9.6

10. 10.1

10.2 10.3 10.4

10.5

10.6 10.6.1

10.6.2
11. 11.1

Bagi sekolah rendah, waran diturunkan melalui PPD Bintulu. Untuk makluman, waran telah diterima di PPD Bintulu. Makluman Laporan dari Unit PKG Cikgu Muhd Safwan Abdullah Surat mengenai Penarafan sekolah menggunakan Smart School Qualification Standards(SSQS) Tahun 2011 telah diedarkan ke sekolah pada 10 Jun 2011. Pelaporan pengisian data ini adalah secara online di URL iaitu http://ssqs.moe.edu.my/ssqs.php atau http://pnp.moe.edu.my/ssqs/index.php. Tarikh untuk mengisi secara online ialah dari 13 Jun hingga 3 Julai 2011. Lanjutan berkenaan SSQS Ranking sekolah untuk bahagian Bintulu boleh dilihat dari rumusan pada surat yang diedar semasa mesyuarat. Ucapan tahniah kepada semua sekolah yang telah mengisi 100% pada 2010. Program Membaca 1Malaysia pada 2010 dan Program READ2010 telah disertai oleh semua sekolah. Sekolah sekolah yang menghantar laporan bergambar, video pendek pengesahan penyertaan dan bertulis melalui emel ke pihak Scholastic Sdn Bhd telah diberi penghargaan dengan menyumbangkan 50 set buku Bahasa Inggeris untuk kegunaan Pusat Sumber Sekolah.

11.2

11.3

13

11.4

Program `Sayembara Bicara Berirama akan diadakan pada 11 Julai 2011 jam 8.00 pagi hingga 1.00 petang di Dewan Ibnu Sina, SK Agama Bintulu. Semua sekolah menengah di Bintulu serta SMK Bakun dan SMK Belaga akan terlibat. Buat masa ini, penyelenggaraan ICT belum lagi diperturunkan peruntukan untuk daerah Bintulu dan Tatau. Manakala, bagi daerah Sebauh sedang dalam proses urusan sebutharga. Walau bagaimanapun, sekolah dikehendaki mengisi sebarang aduan kerosakan peralatan ICT dalam tahun 2011 secara `Log In ke dalam portal Support Ticketing System(STS). Makluman juga kepada semua sekolah untuk closed tiket yang masih ada bagi tahun 2010. Makluman Laporan dari Unit Pengurusan Sekolah Cikgu Law Siong Lee Umum dapat dihantar ke PPD Bintulu pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan. Makluman

11.5

12. 12.1

12.1.1 Laporan Tindak Susul/Maklumbalas Minit Mesyuarat Staf PPD Bintulu Bil.2/2011 diharapkan

12.1.2 Penolong Kanan 1 perlu memastikan urusan pengemaskinian data di Sistem e-operasi
dijalankan dalam tempoh yang ditetapkan. Semua data maklumat guru sama ada mereka akan memohon pertukaran atau tidak perlu dikemaskinikan. Pengetua atau Guru Besar perlu memastikan data yang dikemaskinikan oleh PK 1 adalah betul sebelum membuat pengesahan. Website ialah: http://apps.moe.gov.my/eoperasi atau http://apps.moe.gov.my/epgo Tindakan : Semua Pengetua dan Guru Besar 12.1.3 Sila pastikan guru-guru yang berjawatan naik pangkat dan guru cemerlang dikemaskinikan. Makluman

12.1.4 Sila maklumkan kepada semua guru yang berjawatan naik pangkat dan guru cemerlang
supaya tidak memohon pertukaran melalui sistem e-GTukar. Tindakan : Semua Pengetua dan Guru Besar

12.1.5 Tarikh permohonan e-GTukar bagi Januari 2012 dijangkakan dari 1.9.2011 hingga 30.9.2011.
Pastikan borang permohonan (2 set untuk antara negeri dan antara daerah manakala 1 set untuk dalam daerah) yang telah disahkan oleh Pengetua atau Guru Besar dan dokumen sokongan (2 set untuk antara negeri dan antara daerah manakala 1 set untuk dalam daerah) dihantar ke PPD Bintulu (u/p: Cikgu Saldan Bin Mairat bagi Sekolah Rendah dan Cikgu Law Siong Lee bagi Sekolah Menengah) pada atau sebelum satu tarikh yang akan ditetapkan nanti. Tindakan : Semua Pengetua di Daerah Bintulu sahaja dan Guru Besar 12.1.6 Sila maklumkan kepada semua guru biasa supaya memberi maklumat yang lengkap semasa memohon pertukaran secara atas talian. Permohonan yang tidak lengkap (terutamanya kelas dan subjek yang diajar) tidak akan disokong untuk pertukaran. Tindakan : Semua Pengetua dan Guru Besar 12.1.7 Pastikan semua pelajar adalah mengikut kohort umur. 12.2 Menengah Data OPMEN seperti pada 30.4.2011 telah selesai dikutip. Permohonan pertukaran pelajar kelas KRK sama ada dalam daerah atau antara daerah mestilah dihantar dari sekolah ke SPS, JPNS(U/P: Unit Menengah).

12.2.1 12.2.2

14

12.3 Rendah- Data DORS 12.3.1 Surat edaran bertarikh 2 Februari 2011 telah diedarkan ke semua sekolah rendah. 12.3.2 4 kali kutipan setahun seperti di bawah: Data seperti pada : a. 31/1/2011 hantar pada atau sebelum 9/2/2011 (sudah selesai & terima kasih) b. 30/4/2011 hantar pada atau sebelum 6/5/2011 (sudah selesai & terima kasih) c. 31/7/2011 hantar pada atau sebelum 8/8/2011 d. 1/10/2011 hantar pada atau sebelum 7/10/2011 12.3.3 Mohon kerjasama semua sekolah untuk menghantar Lampiran A1 Untuk SK dan Lampiran A2 untuk SJK tepat pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan Makluman 12.4 GSTT/Guru Ganti 12.4.1 Syarat Pengambilan GSTT 12.4.1.1 Calon GSTT mesti mempunyai sekurang-kurangnya 5 kredit dalam SPM termasuk BM. 12.4.1.2 Subjek yang diajar mestilah kredit. 12.4.1.3 Calon GSTT baru mestilah terdiri daripada bekas GSTT yang pernah berkhidmat pada Tahun 2010. Tindakan : Semua Pengetua dan Guru Besar 12.4.2 Syarat Pengambilan Guru Ganti Tahun 2011 12.4.2.1 12.4.2.2 12.4.2.3 12.4.2.4 12.4.2.5 Perkhidmatan Guru Ganti hanya dibenarkan sehingga 14.10.2011 (Sila rujuk surat bil. JPS(W)/SK2P(Perj)/153/08/05/08/02/Jld.2(28) bertarikh 13.1.2011. Calon Guru Ganti mesti mempunyai sekurang-kurangnya 5 kredit dalam SPM termasuk BM. Subjek yang diajar mestilah kredit. Tempoh masa diganti mestilah sekurang-kurangnya 30 hari bekerja. Perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Jabatan Pelajaran Sarawak (SK2P). Pihak sekolah rendah haruslah menghantar permohonan ke Pejabat Pelajaran Daerah untuk ditandatangani oleh Pegawai Pelajaran Daerah sebelum dipanjangkan ke Jabatan Pelajaran Sarawak. Manakala permohonan daripada pihak sekolah menengah boleh ditandatangani oleh pengetua dan difax terus ke Jabatan Pelajaran Sarawak (SK2P). Selepas mendapatkan kelulusan daripada Jabatan Pelajaran Sarawak(SK2P), pihak sekolah menengah perlu menghantar sesalinan ke Pejabat Pelajaran Daerah untuk mengeluarkan surat penempatan dan surat tawaran. Pengetua juga perlu memohon peruntukan ke Sektor Pengurusan Sekolah di JPNS. Tindakan : Semua Pengetua dan Guru Besar

12.4.2.6 12.4.2.7 12.4.3 12.4.4

Semua calon Guru Sandaran Tidak Terlatih dan Guru Ganti haruslah ditemuduga oleh Panel Temuduga PPD sebelum ditempatkan. Pihak sekolah perlu mengemukakan permohonan yang lengkap bagi pengambilan guru GSTT atau Guru Ganti setiap kali. Makluman Murid Bukan Warganegara Sila ambil maklum bahawa denda/penalti boleh dikenakan kepada Pengetua/Guru Besar yang menempatkan Murid Bukan Warganegara di sekolah tanpa pendaftaran kemasukan yang sah dan tanpa pas pelajar berdasarkan Peraturan-peraturan Pendidikan (Penerimaan Murid ke Sekolah, Penyimpanan daftar dan Syarat bagi Pengekalan Murid Belajar di Sekolah) 1998. Sila rujuk surat JPNS, JPS(W)/SK2P(Perj)/153/08/05/08/02/Jld.2(28) bertarikh 31.5.2011 yang telah diedarkan ke semua sekolah pada 21.6.2011. Tindakan : Semua Pengetua dan Guru Besar

12.5

12.5.1

15

12.5.2 Sila pastikan semua pelajar bukan warganegara ada kelulusan JPN dan Pas Pelajar sebelum diterima masuk ke sekolah. 12.5.3 Pihak sekolah tidak digalakkan menandatangani borang permohonan kemasukan murid bukan warganegara(warna merah jambu) jikalau sekolah memang menghadapi masalah kesesakan atau tiada kekosongan lagi. Murid bukan warganegara tidak diberi prioriti untuk memilih sekolah yang mereka minat. 12.5.4 Status Kewarganegaraan seorang kanak-kanak boleh diketahui dari Jabatan Pendaftaran Bintulu. Sekiranya ada sebarang keraguan tentang status kewarganegaraan seseorang kanak-kanak / pelajar, pihak sekolah boleh tulis secara rasmi ke Jabatan Pendaftaran Bintulu. No. telefon adalah 332211. 12.6 Prasekolah

12.6.3 12.6.4

Karnival Prasekolah akan diadakan di SK Asyakirin pada 6.7.2011. Sekolah-sekolah berikut diminta mengambil bahan-bahan sumbangan dalam bentuk buku dari Sinar Suci daripada Cikgu Hapsah atau Encik Maini. 12.6.2.1 SK Desa Lavang 12.6.2.2 SK Sungai Setiam 12.6.2.3 SK Sungai Setulan 12.6.2.4 SK Sungai Silas 12.6.2.5 SK Ulu Segan Sistem Maklumat Murid Prasekolah (SMPK) untuk Prasekolah perlu dikemaskini oleh Guru Prasekolah dan dipantau oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. Laporan bergambar tentang bangunan dan peralatan bagi peluasan Prasekolah Tahun 2011 perlu dihantar dalam bentuk `soft copy (CD) kepada Cikgu Hapsah pada atau sebelum 24.6.2011(Jumaat). 12.7 Pendidikan Khas

12.6.1 12.6.2

12.7.1

LINUS bagi murid-murid Kelas Pendidikan Khas dijangkakan akan bermula awal Julai 2011. Murid-murid yang sudah belajar di Kelas Pendidikan Khas sekurang-kurangnya genap satu tahun sahaja diberi saringan LINUS. Umur murid adalah di antara 8 hingga 12 tahun. 12.7.2 Taklimat mengenai perkara ini akan diadakan untuk semua Guru Pendidikan Khas sekolah rendah pada 23.6.2011(Khamis) jam 2.30 petang di SK Asyakirin. Makluman 12.7.3 Murid-murid yang dicadangkan ke Kelas Pendidikan Khas perlu disertakan Borang Khas (Instrumen Pengesanan Murid Bermasalah dalam Pembelajaran) yang diisi oleh Guru-guru Pemulihan Khas di sekolah selain daripada Borang Pendaftaran dan Cadangan Penempatan Kanak-kanak Keperluan Khas (0-18 Tahun). Permohonan perlu dihantar ke Unit pendidikan Khas, JPNS melalui PPD Bintulu. Makluman 13. Hal-hal lain Tiada hal-hal lain dibangkitkan. 14. Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 petang. Dicatat oleh : . [LAUYAH BINTI HJ GANI] Penolong Pegawai Tadbir

16

Pejabat Pelajaran Daerah Bintulu Disemak oleh: .. [LAW SIONG LEE] Ketua Unit Pengurusan Sekolah Pejabat Pelajaran Daerah Bintulu Tarikh: 24.6.2011 Disahkan oleh: [TAN KIANG TUANG] Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Bintulu

17