TEMA 3. PLAN DE EMPRESA.

IDEA DE NEGOCIO
1- PLAN DE EMPRESA
El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad tcnica, econmica y financiera de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto. Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere la experiencia profesional del promotor, o promotores, y la dimensin del proyecto. Incluso para empresas ya establecidas, un Plan de Empresa bien diseado ha de ser la base sobre la que se levanten proyectos de crecimiento o diversificacin de la actividad principal.

Objetivos
La elaboracin de un Plan de Empresa tiene dos objetivos concretos: Por un lado permite al promotor de una oportunidad de negocio llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que pudieran afectan a dicha oportunidad, aportndole la informacin necesaria para determinar con bastante certeza la viabilidad del proyecto. Una vez en marcha, el Plan de Empresa servir como herramienta interna para evaluar la marcha de la empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto. El Plan de Empresa tiene tambin como objetivo el de ser la carta de presentacin de los emprendedores y del proyecto ante terceras personas: bancos, inversores institucionales y privados, sociedades de capital-riesgo, organismos pblicos y otros agentes implicados a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboracin y apoyo financiero.

Utilidades
El Plan de Empresa tiene diferentes utilidades en funcin de la situacin en que se encuentre el proyecto. Si la empresa no ha iniciado las actividades, las utilidades son:

Gua de planificacin empresarial Instrumento para la bsqueda de financiacin Desarrollo de nuevas estrategias y actividades

En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su actividad, el Plan de Empresa ser un documento de referencia para los promotores donde podrn comprobar las desviaciones que estuvieran producindose en la marcha del proyecto.

Elaboracin del Plan de Empresa

La elaboracin de un Plan de Empresa exige una serie de recomendaciones mnimas que afectan a aspectos formales del mismo como vocabulario, estructura, contenido o la propia presentacin del documento, ya que como se ha indicado tiene como objetivo ser una carta de presentacin de la empresa. No obstante, existe una gran libertad de accin dependiendo del propsito que persiga nuestro Plan, las personas a las que va dirigido, el sector y el tipo de actividad empresarial e incluso el lugar donde se llevar a cabo la actividad. Las condiciones que debe tener todo Plan de Empresa para que tenga utilidad son: Calidad de la informacin

La informacin y redaccin ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable. Actualidad

El Plan debe ser un documento que recoja informacin y datos actualizados, ya que un desfase, an pequeo, en los mismos, sobre todo en proyectos de alto contenido tecnolgico, lo hace poco til. Totalidad en la informacin

El Plan de Empresa abarcar todas las reas de la actividad empresarial, con el fin de que el mismo sea completo. Unidad de criterio en la redaccin

El Plan de Empresas se suele dirigir a ms de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje que sea inteligible por ms de un colectivo: inversores, bancos, proveedores, tcnicos, etc.

Los redactores de Planes de Empresa que tengan como objeto productos o servicios de alto contenido tecnolgico, debern hacer un esfuerzo especial por acercar su terminologa a un lenguaje comprensible por todos los colectivos interesados.

Ventajas de elaborar un plan de empresa:

Ofrecer una visin sobre la viabilidad del negocio. Estructurar toda la informacin. Posible presentacin a futuros socios o inversores. Garantiza profesionalidad.

El plan de empresa est orientado al estudio de mercado y plan comercial. Una buena idea no basta con serlo, sino que debe llegar a su pblico objetivo.

Contenido del plan de empresa:

1. datos bsicos del proyecto
Nombre de identificacin del proyecto Se debe indicar el nombre, o futuro nombre, de la empresa que realiza el Plan de Empresa. Ubicacin Se debe indicar la ubicacin geogrfica (provincia, municipio,) donde est o estar la empresa. Fecha de inicio Se debe indicar cuando ha comenzado la actividad de la empresa. En el caso de que la actividad no se hubiera iniciado, se realizar una previsin de la fecha en que se realizar. Tipo de sociedad Se debe indicar el rgimen de constitucin de la empresa. Si sta no estuviera constituida, se hara referencia a la opcin elegida por los promotores. En este apartado se puede incluir los trmites y gastos en que se incurre hasta el comienzo de la actividad. Forman parte de ellos los gastos de primer establecimiento y

los gastos de constitucin: los ms comunes son abogados, notarios, registros, etc. ligados a la constitucin de la personalidad jurdica de la empresa y su puesta en marcha. Explicacin breve de la actividad a desarrollar Este punto debe recoger de una forma simplificada la naturaleza del negocio, las caractersticas del proyecto, el sector de actividad en el que se encuadra el producto o servicio, sus ventajas competitivas y la base sobre la que se apoyan las afirmaciones contenidas en el Plan de Empresa. N de trabajadores previstos Se debe cuantificar el nmero de trabajadores que tiene la empresa. Cuantificacin, en lneas generales, de la inversin necesaria y su financiacin En este apartado se debe recoger, de forma resumida, la inversin que se tiene previsto acometer, as como la forma de financiacin prevista para las inversiones descritas. Inversin Financiacin propia Financiacin ajena .Euros. .Euros. .Euros.

2. promotores del proyecto

Identificacin de los promotores. Datos personales Constar en este apartado el nombre y los datos personales de los promotores del proyecto (nombre, N.I.F., domicilio,) Breve historial profesional de los promotores Este punto es fundamental de cara a otorgar credibilidad a un proyecto, ya que los inversores quieren saber si el equipo directivo es capaz de llevar a cabo el negocio. Debe incluirse, en el mismo, referencias a: Perfil de los promotores: educacin, experiencia profesional, xito en el mundo laboral, etc. Experiencia o habilidades de los promotores para llevar a cabo el proyecto: que capacidades/experiencia tienen los miembros del equipo que hagan posible la puesta en marcha y gestin del nuevo negocio. Grado de dedicacin futura al proyecto

En este apartado se indicar el grado de implicacin que tendrn los promotores en el desarrollo del proyecto, pues es bien valorado que los que promueven una idea empresarial colaboren en el progreso de la misma.

3. descripcin de los productos / servicios

Identificacin de los productos / servicios En este punto se deben describir de una forma amplia los productos o servicios a ofrecer. Descripcin de las caractersticas tcnicas de los productos o servicios Este apartado debe contener una explicacin detallada del concepto bsico y de las caractersticas tcnicas de los productos o servicios. Debe contener una indicacin expresa de las cualidades ms significativas , de las ventajas que aportan , de los soportes tecnolgicos donde se apoyan, Elementos innovadores que incorporan, caracteres diferenciales respecto a los de la competencia Se debe recoger las especificaciones de los elementos innovadores que incorporan los productos o servicios que se van a lanzar, explicando claramente la diferenciacin con la oferta actual de los del resto de competidores existentes en el mercado.

4. plan de produccin
Tiene como objetivo hacer constar todos los aspectos tcnicos y organizativos que conciernen a la elaboracin de los productos o a la prestacin de servicios recogidos en el Plan de Empresa. Descripcin tcnica Este apartado debe incluir, en el caso de que la actividad est basada en el desarrollo, produccin y comercializacin de un producto, las dos primeras fases citadas: el desarrollo y produccin. Si es un servicio, al no existir proceso productivo como tal, se hablar de descripcin tcnica limitndose a realizar una descripcin detallada de los procedimientos y las necesidades tcnicas en las que incurrimos a la hora de prestar el servicio concreto. En el caso de desarrollo y produccin, se debe comenzar considerando la duracin de los trabajos de investigacin y desarrollo que llevan a configurar totalmente el producto y las necesidades de inversin en equipo humano y de laboratorio, muestras, prototipos, etc. , necesarios para desarrollar el producto final. Por lo tanto, se describirn aspectos como la asignacin de funciones en el proceso de desarrollo, los riesgos y dificultades inherentes al proceso, posibilidad de mejoras, a corto y medio plazo, del producto o el desarrollo de nuevos productos sinrgicos, los costes del proceso y los derechos de propiedad derivados del producto.

Descripcin del proceso productivo Se debe prestar atencin preferente a los siguientes aspectos: Localizacin geogrfica de las instalaciones, ventajas y desventajas de la opcin elegida en trminos de mano de obra cualificada, coste de la misma, incentivos a la ubicacin, normativa medioambiental, proximidad a las materias primas, accesibilidad de las instalaciones, etc. Edificios y terrenos necesarios, posibilidades de expansin, rgimen de adquisicin, gastos de mantenimiento, diseo de la planta y coste estimado de las instalaciones. Equipos necesarios para la fabricacin de los productos o la venta de los servicios, caractersticas, modelos, frmulas de adquisicin, capacidad de produccin, coste estimado, calendario de las adquisiciones y duracin de los equipos productivos. Descripcin detallada del proceso productivo, desde la recepcin de las materias primas hasta el almacenaje y expedicin de los productos. Se har una comparacin con otras empresas del sector que sern presumiblemente competencia directa, resaltando las ventajas de la nueva inversin. Estrategia del proceso productivo, decisiones de subcontratacin, definicin de los subcontratados con su cualificacin y coste, descripcin del plan de produccin en trminos de volumen, coste, mano de obra, materias primas, gestin de existencias etc. Descripcin de los procesos del control de calidad, control de inventarios y procedimientos de inspeccin que garanticen mnimos costes y eviten problemas de insatisfaccin en los clientes.

5. anlisis del mercado

Este apartado del Plan de Empresa nos ayudar a determinar la existencia de un mercado para el producto o servicio, y mediante la informacin que se obtenga se podr disear una estrategia de penetracin y diferenciacin de los mismos.

Un anlisis de mercado debe contemplar los siguientes puntos:

Aspectos generales del sector o En este punto se debe estudiar, en general, el sector donde va a estar el nuevo producto o servicio. Se tienen que analizar las previsiones y el potencial de crecimiento del sector, y es necesario profundizar en

preguntas tales como: es un mercado en expansin o en decadencia?, es un sector concentrado o fragmentado?, existen factores que pueden influenciar la actual estructura de mercado de forma considerable?, nuevas tendencias de la industria, factores socioeconmicos, tendencias demogrficas, etc.?. o Hay que analizar el tamao actual del mercado, el porcentaje de crecimiento o decrecimiento del mismo y los comportamientos de compra de los clientes potenciales. Clientes potenciales o El estudio de mercado debe determinar quienes son y sern los clientes potenciales. stos deben ser agrupados en grupos relativamente homogneos con caractersticas comunes. o El estudio deber demostrar el grado de receptividad de los clientes potenciales a los productos o servicios ofertados, e igualmente tendr que describir los elementos en los que los clientes basan sus decisiones de compra(precio, calidad, distribucin, servicio, etc.). En el caso de que existieran clientes potenciales interesados en el producto o servicio, esto sera muy favorable de cara a posibles futuros inversores. Anlisis de la competencia o El promotor debe conocer el tipo de competidores a los que se va a enfrentar y sus fortalezas y debilidades. Tiene que tener informacin de su localizacin, las caractersticas de sus productos o servicios, sus precios, su calidad, la eficacia de su distribucin, su cuota de mercado, sus polticas comerciales etc. o Hay que conocer a los lderes en cada una de las caractersticas vistas anteriormente y la importancia que otorgan a las mismas los clientes potenciales. o Dentro del anlisis de la competencia actualmente es necesario tener en cuenta la globalizacin de la economa, el avance de las telecomunicaciones, el comercio electrnico etc. Barreras de entrada o El estudio de mercado debe analizar las barreras de entrada presentes y futuras en el mercado para poder determinar la viabilidad previa del acceso al mismo y la fortaleza del producto o servicio en l.

6. plan de marketing
El plan de marketing tiene como objetivo la fijacin de las estrategias comerciales que permitan alcanzar la cifra de facturacin que recoger el anlisis econmicofinanciero. Debe servir para explotar la oportunidad de negocio y las ventajas competitivas asociadas a la misma. Estrategia de precios o Se debe fijar los precios de comercializacin del producto o servicio y compararlos con los de la competencia. A continuacin hay que cuantificar el margen bruto y calcular si dicho margen puede soportar los diferentes tipos de costes y generar un beneficio para la empresa. o En el caso de que los precios de los productos o servicios sean menores que los de la competencia, esto se debe explicar en el Plan de

Empresa aludiendo a una mayor eficiencia en la produccin, menores costes laborales, menores costes en la distribucin etc. o Si los costes fueran mayores, habra que explicar el sobreprecio en trminos de novedad, calidad, garanta, prestaciones, servicio, etc. Poltica de ventas o Es necesario describir la composicin, forma de contratacin y cualificacin del equipo de ventas(propios y representantes), tanto al principio como a medio y largo plazo. o Ms tarde hay que describir la poltica de mrgenes comerciales y medidas de promocin ofrecidas a distribuidores, representantes y comerciantes, y comparar con lo que hace la competencia. Se han de presentar las ventas estimadas por cada representante o miembro del equipo de ventas, los incentivos diseados para diferentes volmenes y los costes totales de la actividad de ventas y su porcentaje con respecto a la facturacin total estimada. o Se har referencia a los perodos de cobros a clientes y otras consideraciones como descuentos, anticipos, rappels, etc. Promocin y publicidad El plan de marketing ha de describir las frmulas que se van a utilizar para atraer a los clientes potenciales. Es importante elaborar un plan de medios que recoja las medidas promocionales en que se piensa incurrir, tales como mailings, presentaciones en ferias, artculos y anuncios en revistas especializadas, etc. Canales de distribucin Es importante estudiar cuales sern los canales de distribucin a utilizar, la

poltica de descuentos y mrgenes a los mismos, la importancia de los costes de distribucin con respecto a los costes de comercializacin y las posibilidades de exportacin haciendo referencia a la distribucin internacional, transporte, seguros, cobros a clientes internacionales, etc.

Servicio post-venta y garanta Se debe cuantificar la importancia que para el cliente potencial tiene el contar con tales servicios. Hay que especificar el tipo de garanta que se ofrece, su duracin temporal, quien se encargar del servicio post-venta y los costes en que se incurre, y compararlos con lo ofertado por la competencia.

7. organizacin y personal
Este apartado del Plan de Empresa tiene como objetivo garantizar el correcto funcionamiento de los diferentes departamentos de la empresa, as como una apropiada coordinacin de los mismos. Debe incluir una descripcin detallada de las funciones de todos los puestos de la empresa, directivos y de lnea. Para cada persona que ocupe un puesto de responsabilidad es necesario describir en detalle su experiencia profesional y su especializacin en una determinada rea funcional. Estas referencias hacen que aumente la confianza de los posibles inversores en el equipo gestor.

Tambin conviene describir las responsabilidades y tareas concretas que cada miembro de la organizacin ejercer en el proyecto. En cuanto al personal de lnea, es necesario recoger las categoras laborales que existirn en la empresa, las tareas a desempear por cada una de esas categoras, el convenio laboral al que se acogen los trabajadores, las frmulas de contratacin y el nmero de trabajadores por categora y puesto estableciendo turnos de trabajo que garanticen el correcto funcionamiento de la empresa, y finalmente la remuneracin correspondiente a cada grupo de trabajadores. Tambin es importante hacer referencia a la poltica global de la empresa en el rea de recursos humanos, donde queden establecidos los planes de formacin y especializacin para todo el personal, las frmulas de promocin y ascensos, y todo aquello que tenga referencia con temas sociales en la empresa. Igualmente es conveniente confeccionar un organigrama de la empresa por reas de actividad y que recoja las personas especficas que ocupen cada puesto de trabajo. Si esto no fuera posible, se debera hacer, al menos, un cuadro semejante al que se indica, donde se pueda ver el nmero de trabajadores y el departamento al que pertenecen.

8. plan de inversiones
Este punto refleja la decisin de invertir en una empresa, y se plasmar en el destino que se dar a unos fondos financieros para obtener una serie de recursos necesarios para la realizacin de un determinado proceso productivo.

Inversiones en Activos fijos

Al hablar en este punto de Plan de Inversiones hay que hacer referencia a lo que se denomina de forma genrica activos fijos, que constituyen una inversin a largo plazo y es una parte de la inversin global de la empresa. La primera decisin de tipo estratgico que hay que plantearse es la ubicacin, considerada en muchos casos vital para la viabilidad de un proyecto y que condicionar en el futuro el desarrollo del mismo. En ocasiones, y dependiendo de la actividad, no tiene especial relevancia la ubicacin. En otras ocasiones, las caractersticas tcnicas del producto, la naturaleza del servicio, la tecnologa y otras muchas razones hacen que la localizacin de la empresa sea un problema importante. A veces son decisiones de las Administraciones (subvenciones, infraestructuras, etc.), las que condicionan la localizacin de la empresa. Entre los factores de localizacin que hay que valorar estn los siguientes: La proximidad con el mercado objetivo La cercana a las materias primas Coste de transporte Oferta de mano d obra cualificada Existencia de buenas vas de comunicacin Nivel de equipamiento de la zona Posibilidad de tener empresas auxiliares en las proximidades

Previsin de futuras ampliaciones

Una vez determinada la localizacin de la empresa, habr que determinar la naturaleza y caractersticas de los activos inmovilizados necesarios para el desarrollo de la actividad. La empresa no se enfrenta a una sola alternativa de inversin, sino a varias con caractersticas diversas, por lo que es necesario un estudio de las caractersticas tcnicas, coste de adquisicin, gastos operativos, vida tcnica, etc. Otra de las decisiones a realizar en este apartado es determinar si se deben adquirir los bienes nuevos o usados. Para la eleccin deben tenerse en cuenta tres factores: el precio, las condiciones de utilizacin y las posibles subvenciones por la adquisicin de activos nuevos. Tambin hay que plantearse si es preferible comprar o alquilar los diferentes elementos del activo. Esta decisin tiene un carcter econmico financiero, que incluye consideraciones de carcter fiscal. No conviene olvidar en este tema, el componente estratgico de optar por tener la propiedad de los bienes o nicamente el derecho de uso de los mismos. La estructura de los activos fijos que conforman la empresa, ya sean nuevos o usados, es la siguiente:

Inmovilizado material
Son inversiones que realizar la empresa y que se materializarn en bienes muebles o inmuebles tangibles que no se destinarn a la venta o transformacin. Tendrn un perodo de duracin superior a un ao y su deterioro o contribucin al proceso productivo se materializar a travs de las amortizaciones anuales (a excepcin de los terrenos). Dentro de este captulo estaran: Terrenos Edificaciones y construcciones Instalaciones elctricas en general y especiales Maquinaria y herramientas: Elementos de transporte interior Mobiliario y equipamiento Equipos informticos y de procesamiento de la informacin Elementos de transporte Otros inmovilizados materiales

Inmovilizado inmaterial
Son inversiones o elementos patrimoniales intangibles que tiene la empresa con carcter estable y que son susceptibles de ser valorados econmicamente.: Gastos de investigacin y desarrollo, concesiones administrativas, Propiedad industrial, Fondo de comercio, Aplicaciones informticas, Derechos de traspaso

Inmovilizado financiero

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Lo constituye fundamentalmente: Inversiones financieras permanentes, Fianzas y depsitos

Inversin en capital circulante

La inversin vinculada al ciclo de explotacin de la empresa se denomina capital circulante, y determina el volumen de recursos financieros que un proyecto necesita tener de forma permanente para hacer frente alas exigencias del proceso productivo. Perodo de maduracin es el tiempo que transcurre entre la adquisicin de las materias primas y el cobro del producto de las ventas, y determina con otros factores el volumen de fondos necesarios para el capital circulante. Tambin se puede decir que el capital circulante es el activo circulante menos el pasivo circulante. Las partidas que suelen conceptuarse como circulante destacan: Activo circulante Pasivo circulante Proveedores y acreedores Efectos a pagar Anticipo de clientes Prstamos a corto Impuestos a pagar Caja y bancos Clientes, deudores y efectos a cobrar Existencias Inversiones financieras a corto plazo

9. previsin de la cuenta de resultados

La cuenta de resultados es aquella que recoge las diferencias surgidas en el transcurso de un perodo contable entre las corrientes de ingresos y gastos imputables al mismo. Resume las operaciones de la empresa durante el perodo considerado, generalmente un ao, indicando los ingresos por ventas y otras procedencias, el coste de los productos vendidos, todos los gastos en que ha incurrido la empresa y el resultado econmico. La cuenta de resultados no slo recoge el dato numrico del beneficio o la prdida, sino que desgranando sus componentes se llega a conocer el por qu de dicho resultado. As pues, analizando dicha cuenta y su composicin las empresas pueden conocer si la marcha de su explotacin es la deseada. El anlisis de la cuenta de resultados, y de su distribucin, permite conocer los resultados generados por la propia empresa(autofinanciacin) en el perodo. Por otra parte, la obtencin de un beneficio o de una prdida y dnde se han

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generado ofrece una informacin imprescindible para el anlisis de la gestin realizada, la evolucin de la situacin actual y la previsin sobre el futuro de la empresa. Aunque no existe un formato nico, la estructura que figura a continuacin ofrece las partidas tpicas de las cuentas de resultados de las empresas comerciales e industriales: Variacin de existencias (1) + Ventas brutas (2) o - devoluciones - rebajas - bonificaciones o = Ventas netas (3) o - coste de las ventas (4) o = Beneficio bruto de explotacin (margen bruto) (5) o - gastos de venta (comerciales) (6) - gastos generales y de administracin (7) - amortizaciones (8) o = Beneficio neto de explotacin (ordinario) (9) o + ingresos extraordinarios (10) - gastos extraordinarios (11) o = Beneficio antes de intereses e impuestos (BAII) (12) o - gastos financieros (13) o = Beneficio antes de impuestos (BAI) (14) o - previsin de impuestos (15) o = Beneficio neto despus de impuestos (16) o + amortizaciones o = Cash Flow (17) o o

10. financiacin prevista

El propsito de un plan financiero es evaluar el potencial econmico de un proyecto empresarial y el de presentar alternativas viables de financiacin para el mismo. Balance El balance es un documento contable que refleja la situacin de la empresa en un momento determinado, en la medida en que dicha situacin es expresable en trminos monetarios. Constituye un resumen o fotografa instantnea de la situacin de la empresa, teniendo, por lo tanto, un carcter esttico, frente al sentido dinmico de la cuenta de resultados y el estado de origen y aplicacin de fondos. El balance se considera como la representacin integral de un patrimonio de una empresa en un determinado momento, es decir, la representacin por separado del conjunto de bienes y derechos posedos por la empresa (activo) y del conjunto de obligaciones que tiene contrados frente a los propietarios y frente a terceros (pasivo).

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Por lo tanto, los recursos totales que posee una empresa en un momento determinado se pueden ordenar segn su procedencia u origen (pasivo) y la utilizacin que se ha hecho de ellos. En definitiva, el activo y el pasivo no son ms que clasificaciones diferentes de una misma cantidad: los recursos totales, lo que implica el cumplimiento de la identidad fundamental de la contabilidad: Activo total = Pasivo total Estados de origen y aplicacin de fondos El estado de origen y aplicacin de fondos es un mtodo para analizar el flujo neto de fondos entre dos momentos sucesivos. Estos dos momentos coinciden con la fecha de los balances, al principio y al final del perodo. El estado de origen y aplicacin de fondos slo describe movimientos netos y no los movimientos totales de cada cuenta. El movimiento neto de fondos se obtiene compensando los crditos y dbitos de cada cuenta en el periodo considerado. La elaboracin de dicho estado se efectuar limitndose a la utilizacin de la informacin financiera contenida en el balance y en la cuenta de resultados. La base para el anlisis del origen y utilizacin de recursos durante un perodo contable est en que: los fondos son proporcionados por terceros (aumento de recursos de terceros), o por los propietarios (aumento de recursos propios aportados), o por las operaciones, o por la liberalizacin del dinero utilizado anteriormente en activos (disminuciones de cuentas de activos) los recursos as obtenidos son utilizados para aumentar lo activos existentes (aumento de las cuentas de activos), o para reducir deudas (disminucin de recursos de terceros), o para pagar dividendos, impuestos u otras obligaciones contradas.

11. valoracin del riesgo

En este punto se deben valorar los riegos que existen en la puesta en marcha de un proyecto empresarial o el lanzamiento de un nuevo producto. El Plan de Empresa debe incluir una descripcin de los riesgos y de las posibles circunstancias adversas que afecten a la empresa, al personal, a la aceptacin de nuestro producto o servicio por el mercado, a retrasos en el lanzamiento del producto o servicio, o a la obtencin de los recursos financieros necesarios. Del mismo modo, la valoracin de riesgos debe hacer referencia a factores externos como recesin, aparicin de nuevas tecnologas, reaccin de los competidores, cambios en la demanda, etc., y tambin en las posibles medidas correctoras que se puedan aplicar.

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2. FACTORES CLAVES DE LOS EMPRENDEDORES: INICIATIVA, CREATIVIDAD Y FORMACIN

Podemos definir al emprendedor como la persona capaz de identificar una necesidad, reunir los recursos necesarios y emprender una accin para satisfacerla. Para emprender con xito una actividad empresarial hay que partir de unos requisitos bsicos, que se concretan en: Cualidades personales y conocimientos profesionales y de gestin. Una idea vlida. Capital inicial.

Caractersticas del emprendedor: 1.- Cualidades personales: Capacidad para asumir riesgos. Capacidad de organizacin y direccin. Capacidad creativa e innovadora. Capacidad para adaptarse a situaciones nuevas. Habilidad social. Facilidad para tomar decisiones. Capacidad de observacin y previsin. Capacidad para asumir responsabilidades. Confianza en s mismo. Perseverancia.

De todas estas cualidades personales cabe destacar por su especial relevancia la "capacidad para asumir riesgos", que es inherente a cualquier empresario, aunque los riesgos deben ser calculados. 2.- Conocimientos profesionales: Conocimiento profesional de la actividad a desarrollar Conocimiento del sector en el que se piensa competir. Experiencia laboral previa que podr aportarnos: Conocimientos del mercado y comerciales Contactos, etc. ... Si no tenemos los conocimientos o experiencia adecuados podemos optar por: Formacin y preparacin en aquellas materias carenciales, o Bsqueda de socios que completen nuestros conocimientos. 3.- Capacidad para gestionar una empresa: Conocer bien una profesin no es suficiente para dirigir una empresa. Se puede decir que el emprendedor tiene que aprender una nueva profesin, "la de empresario". Para ello sirven de gran ayuda los cursos de gestin empresarial o bsicos de emprendedores. Tambin puede suplir la falta de conocimiento en este campo mediante la contratacin de servicios externos especializados.

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La Direccin General de Poltica de la PYME del Ministerio de Economa dispone de una herramienta para el diagnstico de sus aptitudes emprendedoras y una serie de recomendaciones de actuacin.

3. LA ACTUACIN DE LOS EMPRENDEDORES COMO EMPLEADOS DE UNA PYME

Ser emprendedor est ms all de tener o no una empresa propia, es una forma de ser, sentir, vivir y por supuesto, trabajar. Es saberse dueo absoluto del destino y obrar para rectificarlo, empearse en conseguir lo que se propone y contagiar a los dems este entusiasmo acercndose y acercando a otros al xito. El empleado-emprendedor es en su realidad un empresario: buscar con frecuencia ocupar un puesto de liderazgo. Se le puede juzgar de trepador; pero l es slo ambicioso y responde a una necesidad interna de crecer. Quiere decidir, hacer, ensear, producir, conseguir. Es entusiasta y despierta cada da plagado de sueos a concretar. Este tipo de colaborador en una empresa realiza un aporte exquisito en su mbito de trabajo porque lo asume como propio y trabaja para mejorar su entorno aportando ideas y energa, ya que en general se automotiva con relativa facilidad. Forman parte integrante de casi todas las empresas y son para muchas de ellas pilares importantes y codiciados. De hecho, en las bsquedas de personal algunos empleadores suelen decir al selector, ... que tenga autonoma, poder de decisin, que quiera crecer y aprender. Ese es el empleado-emprendedor. A diferencia del que no se interesa por trabajar para s mismo y s para otro, este tipo de empleado tiene proyectos y sueos guardados que algn da intentar realizar. Pero no es este un aspecto del todo negativo, ya que deja tras de s tareas realizadas y plataformas construidas para los que lo sucedern. Por esto es muy valorado en las corporaciones, y sus empleadores bien saben que ellos responden a su talento, a sus ideas, y no es simple dirigirlos pero tampoco conviene prescindir de su riqusimo aporte. Algunas veces se pierden estos personajes por no dejarles crear y creer, que pueden obrar en la compaa como si fuera propia. Quizs por celos, competencia o temor a ser superado. Porque est en constante movimiento: l quiere aprender, mejorar, innovar. Esta clase de talento es dirigible de una manera muy diferente. Son personas muy emotivas, y como tales reaccionan por emocin. Pero deben sentir que son respetadas y retribuidas aunque sea desde el reconocimiento. Son empleados mucho ms resistentes a las condiciones adversas o a las crisis en las empresas porque su motivacin reside dentro de ellos. Pero por esta misma razn, confan ms en s mismos y se saben capaces de conseguir otro empleo. Sienten que depende de ellos, que no es azaroso ni circunstancial.

Empleado o emprendedor?
Perfil del empleado Faltarn muchos aspectos para crear un perfil completo porque depende de la empresa y el trabajo.

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Personas que buscan trabajar para una empresa y desarrollar su carrera profesional. Establecen una relacin de dependencia que garantice un sueldo mensual. Buscan aumentos salariales a travs de bonos y crear carrera profesional para su curriculum. Les gusta tener horarios establecidos y que les den instrucciones especficas de cmo hacer las cosas. Puede demostrar lealtad por aos siempre y cuando se sienta cmodo con el sueldo, ambiente de trabajo e incentivos.

Perfil del emprendedor Existen diferencias entre los trabajos normales y el emprendimiento de crear tu propia empresa. Para comprenderlo mejor tambin debemos reflexionar en el perfil del emprendedor que crea la empresa y el emprendedor que se asocia a ella. Personas que desean tener su propia empresa. Amantes de la libertad, lo flexible y obsesionados por dar a conocer sus ideas. Les interesa el incremento del valor de sus acciones si forman parte de una empresa. Buscan reconocimiento social y que sus ideas sean respetadas. Toman riesgos todo el tiempo y se lanzan a lo incierto. No les importa integrar personas a su equipo y compartir sus ideas con ellas si eso ayuda en sus propsitos de alcanzar sus metas y desarrollo de proyectos. Si trabaja en una empresa en cualquier momento se puede ir porque no le importa cambiar de dinmica. Necesitan cambiar el rumbo hasta sentirse satisfechos.

4. LA ACTUACIN DE LOS EMPRENDEDORES COMO EMPRESARIOS

Cuando se tenemos una empresa surge una sensacin casi paternal. Nuestra organizacin es como un hijo que vimos desde su gestacin, nacimiento y desarrollo. El camino que sta recorre tambin refleja en parte el de nosotros como emprendedores; los xitos y logros marcan un antes y un despus. Queremos que la empresa crezca fuerte y se expanda; queremos que tenga hijos o, en otras palabras: filiales. As, a medida que la organizacin va creciendo, el emprendedor tambin va adaptando su forma de conducir y planificar. La transformacin emprendedor - empresario es inminente; no obstante, compleja;.porque junto con los cambios de la organizacin, se debe evolucionar en la forma de liderazgo y en la cultura de la empresa; se asumen desafos ms grandes, por ende, los problemas tambin son mayores. Esa transformacin se logra cuando realmente el emprendedor es capaz de generar nuevos hbitos de trabajo y una nueva manera de mirar la empresa. La manera de lograr una buena transformacin es tan simple y compleja como: ejerciendo.

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Las diferencias entre el Emprendedor y el Empresario

No significa que uno sea bueno y el otro malo, que una es la manera correcta de actuar o pensar y la otra no. Lo que debe quedar bien claro es que no son sinnimos, que cada uno es importante y debe aparecer enetapas de crecimiento distintas de la empresa. El emprendedor trabaja mucho El empresario piensa y elabora mucho

El emprendedor hace las cosas l mismo o las controla personalmente

El empresario resultados

delega

controla

El emprendedor es solucionando problemas

muy

bueno

El empresario es muy bueno definiendo estrategias y objetivos, se anticipa a los problemas El empresario mide los resultados del trabajo de su gente

El emprendedor controla que su gente est todo el da trabajando

El emprendedor hace muchas cosas

El empresario genera mucho valor

El emprendedor se rodea de gente trabajadora y sumisa, no tiene tiempo para discutir

El empresario se rodea de gente capaz, se debate a fondo cada decisin

El emprendedor controla el funcionamiento de la rueda operativa de la empresa

El empresario est mirando la empresa, los cambios del mercado y la evolucin del entorno

El emprendedor premia el esfuerzo

El empresario premia los resultados

El emprendedor conoce las mquinas de su empresa

El empresario conoce los nmeros de su empresa

El emprendedor es imprescindible en el momento de crear una empresa y echarla a rodar

El empresario es imprescindible para hacer crecer la empresa una vez que comenz a rodar

Cuando se invierten esos roles en cada etapa el resultado es el fracaso o la falta de crecimiento.

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