REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA JUAN PABLO PREZ ALFONZO SEDE CENTRAL VALENCIA

INFORME DE PASANTAS Especialidad: Contabilidad y Finanzas

Autor: Jimmy Parra C.I. N: 17.905.321

_________________ Tutor Acadmico Nombre y Apellido Sello

________________ Tutor Industrial Nombre y Apellido Sello

Ciudad: Valencia
Introduccin

Mes: Septiembre

Ao: 2009

Objetivos OBJETIVO GENERAL Elaborar lineamientos estratgicos que permitan el mejoramiento de la gestin financiera de la Cmara de Centros Asistenciales para la Salud de la Regin Central (CACENTRO). OBJETIVOS ESPECFICOS Establecer mecanismos vinculados a las polticas administrativas y operativas de la organizacin CACENTRO Desarrollar estrategias destinadas al logro de la ampliacin del nmero de afiliados a la cmara. Disear un anuncio publicitario que permita dar a conocer a la cmara y los servicios que ofrece. Nombre de la Empresa Cmara de Centros Asistenciales para la Salud de la Regin Central (CACENTRO) Direccin Urbanizacin La Asuncipn, Avenida Andrs Eloy Blanco, Centro Profesional Scala, piso 3, Ofic. 9. Valencia. Edo. Carabobo Telfono (0241) 824.9177

Actividad de la Empresa La integracin efectiva de todos los centros asistenciales, destinados a la prestacin de servicios de salud en la regin central, dando apoyo en las reas jurdicas, profesionales, recursos humanos y de infraestructura, a todos sus miembros; mejorando as la calidad de vida de la comunidad. Organigrama estructural del departamento

Coordinador General

Asistente

Mensajero

Descripcin de los Cargos del Departamento DESCRIPCIN DEL CARGO FUNCIN: ASISTENTE DE LA COORDINACIN GENERAL REPORTA A: COORDINACIN GENERAL SUPERVISA A: MENSAJERO FUNCIN El Asistente de Coordinacin General, ejerce las funciones de asistir al coordinador general en el mbito operacional, siendo el responsable de los aspectos administrativos y contables, de las tareas de Comunicacin hacia y entre los afiliados a la cmara, la representacin de la misma y las relaciones con autoridades e instituciones de la comunidad local. RESPONSABILIDADES

 Efectuar aplicaciones contables y financieras para el control interno de la Cmara. Cooperar en la organizacin de la Cmara Llevar a cabo proyectos bsicos para el establecimiento de sistemas contables y financieros Proponer e implementar estrategias que ayuden a alcanzar los objetivos, de las operaciones financieras Participar activamente en reuniones tcnicas que conduzcan a facilitar las actividades de la organizacin Llevar los diferentes libros contables, auxiliares con los registros legales y los utilizados en la empresa Elaborar estrategias para el aprovechamiento de los recursos materiales y humanos dentro de la Cmara. Est a cargo del estudio de Clasificacin de Seguros

Actividades del Pasante Convocar las reuniones de afiliados a la Cmara

 Propone al Coordinador General mtodos y procedimientos para el mejor funcionamiento de la empresa. Supervisar la tarea del mensajero. Participar activa y regularmente en las reuniones de los afiliados a CACENTRO. Mantiene estrecha relacin con las Instituciones patrocinantes, cuando existan. Promueve el desarrollo de la Cmara. Supervisa el movimiento de ingresos y egresos de dinero en el libro de Caja Supervisa el seguimiento y ejecucin del presupuesto anual de la Cmara, en conformidad con las pautas acordadas por la Junta directiva. Autoriza los giros de fondos y disponer la realizacin de gastos de urgencia Recibe y difunde informacin de las aseguradoras, administradoras de riesgo y a fines. Presentar un informe econmico financiero, el presupuesto de gastos y recursos, el inventario y el plan de la Cmara. Realizar conciliaciones bancarias cada quince (15) das. Elaboracin de la nmina y de su registro en los libros. Manejo de la informacin suministrada por los afiliados para el levantamiento de las estadsticas del estudio de Clasificacin de Seguros de la Regin Central