Maquinaria, equipo e instalaciones

Representan bienes del empresario que son pocos lquidos, se caracterizan por ser activos que permanecen en la explotacin un tiempo considerable mayor que la duracin del ciclo de produccin. As por ejemplo, un tractor es utilizado en varios ciclos productivos, mientras que un saco de fertilizantes se agota en un solo ciclo. Un finquero que invierte en la compra de maquinaria y equipo de trabajo e instalaciones, est invirtiendo a largo plazo y por lo tanto, se involucra a varios perodos de operacin. Hay salida de dinero al adquirir esos bienes en el perodo de compra, y en los dems perodos que se utilizan, no hay ms desembolsos, sin embargo en cada perodo de operacin debe asignarse una parte del valor del bien con base en la vida til de ste, para determinar de una forma razonable, cuales han sido las ganancias o prdidas en el proceso de produccin. Maquinaria agrcola Se agrupa bajo el concepto general de maquinaria agrcola a toda la serie de mquinas y equipos que utilizan los agricultores en sus labores agrcolas. Una mquina agrcola es aquella que tiene autonoma de funcionamiento y, por tanto, est al funcionamiento de un motor de combustin y unos mecanismos de transmisin que la permiten desplazarse por el campo cuando desarrolla el trabajo. La utilizacin de maquinaria en la agricultura debe ser entendida como un proceso que busca aumentar la produccin mediante el uso adecuado y eficiente de distintas mquinas y mtodos de trabajo. Es adems parte importante en el desarrollo rural y un componente de relevancia dentro del concepto de administracin agrcola, cuyas fases mecanizadas han aumentado con el correr del tiempo. Durante las ltimas dcadas parte importante de la agricultura nacional ha experimentado diversos cambios en lo referente al tipo de tecnologa

productiva

empleada

(uso

de

riego,

mecanizacin,

etc.),

debido

fundamentalmente al proceso econmico y social al que el pas se ha visto enfrentado. Por otra parte los diversos trabajos que se ejecutan en el campo involucran variados procesos mecanizados como lo son: preparacin de suelos; fertilizacin; siembra de cultivos y empastadas; control de malezas, plagas y enfermedades; cosecha de granos y forrajes; transporte de insumos y productos agrcolas; almacenaje y otros. Por lo antes expuesto, resulta fundamental en la preparacin profesional el ocuparse de la administracin, seleccin, operacin, reparacin, mantenimiento y reemplazo de la maquinaria agrcola. Algunos Tipos de Maquinaria Agrcola Industrial Existe toda una serie de maquinaria y equipo agrcola que usan los agricultores para realizar labores agrcolas, algunas de ellas son: El Subsolador o cincel: el cual es usado antes del arado nicamente cuando el suelo es demasiado apisonado, este implemento rompe el suelo haciendo una capa ms profunda para que el agua pueda penetrar ms profundamente. El arado: utilizado para crear surcos en la tierra previo al cultivo. La rastra: pulveriza la tierra previamente movida por el arado, dependiendo del trabajo que se requiera realizar se clasifican en pesadas, ligeras y flexibles. Bordeadora: usada generalmente cuando va a sembrarse planta que posteriormente se va a trasplantar. Sembradora: utilizada cuando se va a sembrar mayormente grano como el maz o frijol. Fertilizadora: esta maquina se usa para esparcir sobre el terreno a sembrar un compuesto fertilizante que ayude a enriquecer el suelo y esto favorezca el crecimiento de las plantas.

El tractor, debido a su gran capacidad de adherencia el terreno son usados para empujar o arrastrar remolques o maquinaria pesada. Segadora, esta corta las plantas nicamente a ras del suelo sin arrancarlas en su totalidad. Pulverizadora: esta mquina se encarga de esparcir desde agua hasta compuestos qumicos como el herbicida o plaguicida en forma de gotas muy finas con una sola aplicacin fitosanitaria. Motor de riego, es un sistema de riego automatizado que se desplaza sobre toda la zona a cultivar por medio del uso de un motor. Empacadora, se encarga de recoger el heno, paja u otros, comprimirlos en pacas para poder atarlos ms fcilmente con cuerdas, antes de empacar el heno o el material que va a empacarse primero hay que segar y despus empacar. Adems de estas existen muchas ms que facilitan la realizacin del trabajo del agricultor, tales como la desmontadora, desgranadora, trituradora que han hecho que la labor de cultivar y cosechar se realicen forma ms rpida. Ejemplos de instalaciones: establo, gallinero, troje, corral de engorde, nave para aves, nave para cerdos, tanque enfriador, incubadora, silo forrajero, mezcladora de alimentos. Mantenimiento de activos En este rubro se incluyen aquellos gastos por reparacin y mantenimiento de instalaciones, estructuras, maquinaria, equipo etc. para mantenerlos en buenas condiciones de uso. Normalmente estos costos se calculan a base de un porcentaje sobre su valor inicial, o de acuerdo a la experiencia que se tenga de ellos. Se debita: con los valores de depreciacin que se efecten sobre los rubros del activo fijo. Los porcentajes admitidos para las depreciaciones de activos fijos son:

Detalle Instalaciones Maquinaria y equipos Costos Fijos y Variables

% 10 10

Vida til 10 aos 10 aos

El costo de la utilizacin de la maquinaria agrcola presentar diferentes resultados en funcin de las metodologas empleadas para su clculo. Durante muchos aos y con la idea de facilitar un poco el procedimiento se propuso utilizar la amortizacin lineal (proporcional) para el clculo de la depreciacin. Sin embargo, existen hoy en da mtodos y medios ms adecuados que entregan un resultado que reduce los inconvenientes de la metodologa antes sealada. As es posible en trminos algebraicos definir la funcin de costo de la utilizacin de la maquinaria mediante la siguiente ecuacin: Costos Totales = Costos Fijos + Costos Variables Como hemos visto los costos de la maquinaria se dividen en dos categoras: costos fijos y costos variables (tambin denominados como operacionales). Estos ltimos se incrementan proporcionalmente con la cantidad de uso de la mquina, mientras que los costos fijos son independientes del uso de la mquina, y corresponden ms bien a una unidad determinada de tiempo, por lo general un ao. Sin duda lo ms complicado es poder reconocer a cual de las categoras corresponde un costo especfico. Por ejemplo costos de inters por la inversin de la maquinaria, impuestos y seguros dependen del tiempo (generalmente de un ao calendario) y son claramente independientes del uso. Por otra parte los combustibles, lubricantes, servicio de reparacin y mantencin, potencia y mano de obra son dependientes del nivel de uso de la mquina.

Depreciacin La depreciacin depende tanto del tiempo como del uso de los equipos, pero son ms dependientes del tiempo que del uso, pues slo en grandes operaciones o bajo manejos ineficientes se reducira la vida til de la mquina. No obstante es posible que este tem se considere como costo fijo o variable.

Si consideramos la depreciacin slo en funcin del uso de la mquina, entonces corresponder a un costo variable (medido en horas), ya que ser directamente proporcional al uso anual, mientras que si la variable exclusiva es la obsolescencia, en funcin del uso anual, resulta ser un costo fijo, pues es independiente de este. Donato de Cobo (1999) seala que en trminos prcticos para saber si la depreciacin es un costo fijo o variable se debe conocer el punto de igualacin de la mquina. El punto de igualacin se entiende como la relacin existente entre la duracin (vida til) por desgaste y la duracin por obsolescencia. NIC PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Vida til es: (a) el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; (b) el nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte de una entidad. Mtodos de clculo de la depreciacin Para el clculo de la depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la lnea recta, mtodo de unidades de produccin entre otros. Mtodo de la lnea recta El mtodo de la lnea recta es el mtodo mas sencillo y ms utilizado por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del mismo. [Valor del activo/Vida til] Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los diferentes activos. Supongamos una maquinaria cuyo valor es de 30.000$. Se tiene entonces (30.000 /10) = 3.000$. As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos. Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.

Mtodo de las unidades de produccin Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la depreciacin de forma equitativa en cada uno de los periodos. Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor del activo por el nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til. Luego, en cada periodo se multiplica el nmero de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciacin correspondiente a cada unidad. Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida til 20.000 unidades. Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga un costo por depreciacin de $500 Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000 unidades, tenemos que la depreciacin por el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y as con cada periodo. Presupone que la depreciacin est en funcin al uso o la productividad y no del paso del tiempo. La vida del activo se considera en trminos de su rendimiento (unidades que produce) o del nmero de horas que trabaja. Conceptualmente, la asociacin adecuada del costo se establece en trminos del rendimiento y no de las horas de uso; pero muchas veces la produccin no es homognea y resulta difcil de medir. Mtodo de depreciacin combinado Entre las diferentes formas en que se puede abordar el anlisis de los costes correspondientes a las amortizaciones de las mquinas se ha elegido un procedimiento "combinado" en el que se consideran simultneamente la obsolescencia y el desgaste de las mquinas, ya que en las condiciones de una agricultura desarrollada, en la que las mquinas pueden durar bastantes aos, se ajusta mejor a las depreciaciones reales que sufren las mquinas, segn los precios habituales en el mercado de productos usados. Para demostrar de forma prctica el clculo mediante el sistema de amortizacin combinada, a continuacin se incluye un ejemplo para el caso de

una sembradora para la siembra a chorrillo de 4 m. Para esta mquina, se recomienda realizar la amortizacin combinada sobre la base de 1 200 h de vida til y 10 aos de duracin mxima probable. Con un precio de adquisicin de 12000 dlares, la amortizacin por hora trabajada ser: 12000 / 1200 + 12000 / (10 x h) siendo: h = nmero de horas uso anual, Considerando la utilizacin de 200 h/ao (equivalentes a 444 ha/ao, con una capacidad de trabajo de 0.45 h/ha), el coste horario correspondiente a la amortizacin ser: 10.00 /h + 6.00 /h = 16.00 /h La vida til de la mquina sobre esta hiptesis de uso de 200 h/ao ser: 12000 / 16.00 /h = 750 horas El nmero de aos en los que se realizara la amortizacin sera: 750 h / 200 h/ao = 3. 75 aos (~4 aos) Importancia de la depreciacin La importancia que tiene la depreciacin, vista desde el punto de vista financiero y econmico, consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisin o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa. Supongamos que una empresa genera ingresos de 1.000$ y unos costos y gastos que sin incluir la depreciacin son de 700$, lo que significa que el beneficio ser de 300$, valor que se distribuye a los socios. Supongamos tambin, que dentro de esos 300$ que se distribuyen a los socios, estn incluidos 100 por concepto de depreciacin, que al no incluirla permiten ser distribuidos como utilidad. Qu sucedera en 5 aos, cuando el activo que genera los 1.000$ de ingresos debe ser reemplazado? Lo que sucede es que no habr recursos para adquirir otro activo que sustituya al anterior, puesto que los recursos con que se deba reemplazar fueron distribuidos. De ah la importancia de la depreciacin, que al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, adems de mostrar una informacin contable y financiera objetiva y real, permite tambin mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribucin de utilidades indebidas.