MINIT MESYUARAT JAWATAN KUASA KAWASAN RUKUN TETANGGA PROTON CITY

Tarikh Masa Tempat Jumlah ahli yang hadir

: 24hb Apr 2012 :9.25 am :Bilik Mesyuarat PCDC : orang

1. Ucapan pengerusi mesyuarat

Tuan Pengerusi mengucapkan salam sejahtera dan terima kasih di atas kehadiran semua ahli yang hadir. 2. Pengesahan minit yang lalu Minit Mesyuarat Agung lalu dibentang dan disahkan tanpa pindaan/dengan pindaan seperti berikut: a) Dicadang sah oleh Dr Husni dan disokong oleh En Makruzaman

3. Laporan Bendahari
a. b. c. d. e. Perlu Juru Audit Dalaman Pengawal keselamatan telah mencukupi Perkhidmatan Jerai dibayar selama 13 hari bagi bulan Mac sebanyak RM1000 Peralatan Keselamatan dibeli oleh KRT Pengurusan Kewangan dalam setiap minggu.

Sebagaimana Lampiran

4. Laporan biro

a. Biro Keselamatan
En Mazri menyediakan carta organisasi Biro Keselamatan terdiri Dokumen diketuai oleh En Zaki, Operasi diketuai oleh En Muhamad Kamal b. Shaari dan Peralatan di ketuai oleh Sharol Azlan bin Mohd Hanif. Ahli Mesyuarat bersetuju dengan carta tersebut. Rondaan SRS sebanyak 10 kumpulan ditubuhkan sebagaimana Jadual yang disertakan. Kerjasama ini sebagaimana yang diperlukan oleh Jabatan Perpaduan Negara. Cadangan En. Kamal Shaari sebulan sekali. Jadual tidak perlu ditampal di Masjid atas dasar keselamatan. Biro keselamatan akan memaklumkan kepada PIC dan PIC memaklumkan kepada ahli. PIC dan ahli perlu melaporkan kehadiran di dalam buku pengawal keselamatan. Setiap ahli SRS dilindungi insuran. Borang SRS yang perlu dihantar ke Jabatan Perpaduan dalam proses disiapkan.

Biro mencadang bonggol dikawasan perumahan amat perlu, mohon tindakan setiausaha buat surat ke Majlis Daerah. Cadangan Dr Husni mencadangkan setiap kelompok perlu dipecahkan bagi mengwujudkan hubungan sosial dari pelbagai parcel dan cadangan diterima oleh ahli mesyuarat. Rondaan perdana pada 28hb. April 2012 iaitu sabtu ini. b. Biro Pendidikan dan Penerangan Sticker, logo dan pas pengawal telah disediakan bagi melancarkan pelaksaan keselamatan dan aktiviti. Poster pemberitahuan kepada ahli dan pihak masjid bersetuju satu ruangan di Masjid, kena sediakan papan kenyataan sendiri. c. Biro Sukan dan Riadah Pertandingan bola tampar berjalan dengan baik kerana kerjasama yang diberikan setelah beberapa kali ditunda. Terimakasih kepada PCDC dan KRT dan orang perseorangan. Dilaksanakan 1 apr 2012 dengan disertai lapan buah pasukan. Biro sukan bercadang untuk mengadakan pada hari pelancaran dengan mengadakan tarik tali antara parcel. Tahniah dari ahli mesyuarat kepada Biro Sukan kerana berjaya

d. Biro Ekonomi dan Kebajikan Khairat kematian dalam penyediaan proposal. Aktiviti masih lagi dalam perangan. Kebersihan perlu e. Biro Jiran Muda Kursus Penyembelihan, ceramah sempena israk Mikraj oleh Zamri Mantop. Program rakan muda dengan mengadakan kayuhan bersama penduduk.Dicadangkan penyembelihan arnab. Cuti sekolah insyaalah akan mengadakan kaedah mengambil wuduk kepada anak-anak muda. f. Jiran Usia Emas Survey perlu dilakukan untuk mengetahui bilangan yang terlibat. Aktiviti berdasarkan kepada kesesuaian umur.

g. Hari Ibu akan dilakukan pada 28hb. Apr 2012. Biro keselamatan perlu bagi menjaga keselamatan anak-anak. h. Jiran tunas Penglibatan kanak-kanak dalam aktiviti semasa pelancaran nanti. Taska dengan kerjasama KRT dalam aktiviti.

5. Perlancaran KRT Tarikh : 16 Jun dicadangkan hari sabtu, aktiviti akan dibincangkan dalam mesyuarat khas.

1. 2. 3.

, Perjumpaan dengan PDRM (majlis bersama PDRM pada hari pelancaran) Surat permohonan kepada PDRM, ketua polis daerah, Ibu Pejabat polis Tanjung Malim, 35800, Slim River. Dicadangkan Ustaz sahili, bendahari, en roslan, timbalan, Kamal suhaili, en mazri, en zaki, en ratno, dr husni, en khairul, pengerusi, Perbincangan usul-usul Hal-hal lain 1. Insuran pengawal keselamatan dalam proses

2. En Samsul Kebersihan, kutipan tidak bersih ketika dikutip (dicadangkan laluan lori belakang
rumah), belakang rumah tidak dijaga oleh penduduk. Cara kutipan tidak bersih, aduan perlu terus kepada pegawai yang dipertangungjawab di MDTM. Dijelaskan kaedah yang diperlukan. Surat ditujukan kepada MDTM. Tong sampah berterabur, press air berbau. 3. En kamal bercadang sampah besar perlu sewaan lori besar. Dibawah tindakan biro kebajikan. 4. Bonggol perlu oleh majlis disediakan tetapi pihak biro keselamatan sediakan plan bonggol. 5. Lampu depan masjid tidak menyala sehingga dijadikan tempat bersekedudukan. Tindakan biro kebajikan 6. Bagi mengimarahkan masjid boleh gunakan masjid untuk berbincang dan bermesyuarat. 7. Hubungi shahrol dan ustaz shahili untuk kes khalwat. Zainon/ 017 5981363 Zahir 013 3842855 Zauri 017 5837846 8. En irwan mencadangkan taman permainan perlu ada tong sampah aduan kepada MDTM. 9. Jalan rosak perlu aduan ke MDTM 10. En Kamal ... pada 12 mei ada gotong royong dengan kerjasama KRT... antara aparment dan laluan sekolah. Semua setuju untuk hadir.

11. Ustaz Shahili dalam minggu ni ada 4 orang pondan layan myanmar... perlakuan sumbang.
Tindakan perlu diambil bagi menbenteras perkara ini. Penduduk boleh menangkap secara berkumpulan dan perlu diserahkan pada pihak polis. 12. Amaran kepada penduduk berhati-hati apabila mengeluarkan duit yang banyak. Perlu berwaspada. 13. Setiap aktiviti perlu didokumenkan. 14. Khidmat mengambil oleh en roslan dalam aktiviti yang dijalankan.

15. En sharol minta emel AJK untuk berhubung. Perlu maklumbalas dalam pelaksanaan kawalan
keselamatan. Juruaudit; En Haji Baharuddin dan En Najib. 16. Sticker perlu tambahan lagi. khairulanuarhasnan@gmail.com

6. Penangguhan Mesyuarat Agung ditangguhkan pada jam .................. dengan ucapan terima kasih daripada Pengerusi mesyuarat.

Disahkan oleh:

Tandatangan Asal:

Tandatangan Asal:

Nama : Jawatan : PENGERUSI

. Nama : Jawatan : SETIAUSAHA