Rspunderi i sanciuni prevzute n Legea 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare

Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei sunt bunuri de interes naional, crora statul le acord protecie special, pedepsind pe cei ce aduc prejudicii integritii Fondului Arhivistic Naional sau nu iau msuri privind evidena, sellecionarea i pstrarea acestor documente conform Legii Arhivelor Naionale. Legea Arhivelor Naionale 16/1996 i completrile ulterioare trateaz problema Rspunderilor i sanciunilor ntr-un capitol distinct, stipulndu-se c nerespectarea dispoziiilor acestei legi atrage, dup caz rspunderea contravenional, civil sau penal. Aceast seciune a Legii 16/1996 stipuleaz urmtoarele aspecte: -Nerespectarea dispoziilor prezentei legi atrage, dup caz, rspunderea contravenional, civil sau penal. - Sustragerea, distrugerea, degradarea ori aducerea n starea de nentrebuinare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei constituie infraciune i se pedepsete conform prevederilor Codului penal. - Scoaterea peste grani a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei sau nstrinarea acestora ctre persoane fizice sau persoane juridice strine, fr autorizarea Arhivelor Naionale, constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la 3 la 7 ani, dac fapta nu constituie o infraciune mai grav. Tentativa se pedepsete. - Constituie contravenii la prevederile Legii 16/1996 urmtoarele fapte, dac nu sunt svrite n astfel de condiii nct, potrivit legii penale, s fie considerate infraciuni: a) neinventarierea documentelor sau nentocmirea de ctre creatorii acestora, persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru documentele propii, potrivit articolului 8 alineat 2 din Legea 16/1996; b) nepredarea de ctre compartimentele uniti creatoare, la arhiva propie, a documentelor cu termen de pstrare permanent, pe baz de inventar i prces-verbal de predare-primire, conform prevederilor articolului 9 din Legea 16/1996; c) neselecionarea documentelor create i deinute de ctre persoane juridice, la termenele prevzute n nomenclatorul propiiu, de ctre comisia de selecionare a documentelor, n condiiile prevzute la articolul 11; d) neasigurarea condiiilor corespunztoare de pstrare i protejare a documentelor create i deinute de ctre cratorii i deintorii de arhiv, persoane juridice sau persoane fizice, potrivit articolului 12 din Legea 16/1996; e) nepredarea, la Arhivele Naionale i, dup caz, la Direcile Judeene ale Arhivelor Naionale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al 1

Romniei de ctre creatorii i deintorii de documente de arhiv, la expirarea termenelor prevzut la articolul 13 din Legea 16/1996; f) oferta de vnzare sau vnzarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei de ctre persoane fizice sau juridice, fr respectarea prooriti Arhivelor Naionale de a le cumpra, potrivit articolului 15 alineat 2 din Legea 16/1996; g) nedepunerea la Arhivele Naionale sau la Serviciile Judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, de ctrre creatorii i deintorii de documente de arhiv, a inventarelor pe care le dein la expirarea termenelor de depunere, n condiiile prevzute la articolul 17 din legea 16/1996; h) nerespectarea prevederilor articolului 18 i ale articolui 21 alineat 1: Art.18 prevede urmtoarele aspecte: n cazul desfiinrii, n condiiile Legii 16/1996, a unui creator de documente, persoan juridic, fr ca activitate acestuia s fie continuat de alt persoan, documentele cu valoare istoric, ct i cele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certifcate i extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare, la asigurri sociale ale cetenilor, vor fi preluate de Arhivele Naionale sau de Serviciile Judeene ale Arhivelor Naionale. Documentele cu valoare practic se preiau dup nfiiinarea n cadrul Arhivelor Naionale i al Serviciilor Judeene ale Arhivelor Naionale a unor structuri specializate, cu asigurarea, n condiiile Legii 16/1996, a resurselor umane i logistico-financiare necesare. Doccumentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii. certificate i extrase privind drepturile cetenilor referitoare la stagiile de cotizare n sistemul public de pensii, aflate la casele teritoriale de pensii, se preiau n condiiile alineatului 2, pe baz de inventar i proces-verbal de predare-preluare, ntocmite modelelor prevzute n anexele numrul 2 i 3. Asigurarea structurilor specializate prevzute la alineatul 2 se realizeaz cu ncadrarea n numrul de posturi i credite bugetare aprobate Ministerului Administraiei i Internelor, prin legile bugetare anuale. Creatorii i deintorii de documente, persoane juridice, care i schimb regimul de proprietate sau i modific obiectul de activitate, precum i noii deintori care preiau patrimoniul au obligaia s dispun msuri pentru pstrarea, conservarea i evidena arhivei, n condiiile prevzute de Legea 16/1996. Unitile prevzute la alineatul 1 sunt obligate s ia msuri mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii sau comercializrii fr drept a documentelor din arhiv. Depozitarea documentelor prevzute la alineatul 2 se face n spaiile i n condiiile corespunztoare, avizate de Arhivele Naionale sau de Serviciile Judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz. Carnetele de munc se predau titularilor de drept sau succesorilor legali ai acestora. dup caz. 2

Articolul 21 prevede urmtoarele aspecte: Creatorii de documente sau, dup caz, persoanele juridice succesoare ale acestora sunt obligai s elibereze, potrivit Legii 16/1996, la cererea persoanelor fizice i a persoanelor juridice, certificate, copii i extrase dup documentele pe care le creeaz, inclusiv de pe cele pentru care un s-a mplinit termenul prevzut la articolul 13, dac aceastea se refer la drepturi care l privesc pe solicitant Serviciile prestate de ctre Arhivele Naionale pentru rezolvarea solicitrilor persoanelor fizice i ale persoanelor juridice se efectueaz, contra cost, n condiiile prevzute de Legea 16/1996. - Contravenile prevzute la articolul 29 se sancioneaz cu amend de la 1000 lei (RON) la 25000 lei (RON). Amenda se aplic i persoanei juridice. n cazul contraveniilor prevvute la articolul 29 litera f), Arhivele Naionale pot solicita instanei judectoreti anularea actului de vnzare, char i dup expirarea termenului de prescripie a rspunderii contravenionale, n condiiile legii civile. - Constatarea contravenilor i aplicarea sanciunilor se fac de ctre mputerniciii Arhivelor Naionale i, dup caz, ai Serviciilor Judeene ale Arhivelor Naionale. - mpotriva procesului-verbal de constatare a contraveniei se poate face plngere, n termen de 15 zile de la comunicare, la judectoria n a crei raz teritorial a fost svrit contravenia. - Contraveniile prevzute n Legea 16/1996 le sunt aplicabile dispoziiile Ordonanei Guvernului numrul 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, cu modificrile i completrile ulterioare.