Professional Documents
Culture Documents
Ghidul absolventului
pentru pregtirea proiectului de diplom / lucrrii de dizertaie
Revizie
ntocmit Nume i prenume M. Stanciu, C. Vertan M. Stanciu, C. Vertan M. Stanciu, C. Vertan M. Stanciu, C. Vertan M. Stanciu, C. Vertan, M. Udrea
1 2 3 4 5
Aprobat Nume i Data prenume T. Petrescu 13.1.2010 T. Petrescu 19.05.2010 T. Petrescu 15.03.2012 T. Petrescu 12.4.2012 C. Negrescu 7.11.2012
Cuprins
Capitolul 1 - Introducere ................................................................................................................. 3 Obiectul ghidului......................................................................................................................... 3 Domeniul de aplicare .................................................................................................................. 3 Termeni folosii ........................................................................................................................... 3 Capitolul 2 - Etape i calendar al elaborrii lucrrii de absolvire...................................................... 4 1. Alegerea coordonatorului i a temei......................................................................................... 4 2. nscrierea temei la departamentul ce coordoneaz programul de studii..................................... 5 3. nscrierea temei la secretariatul facultii i obinerea punctelor de credit de pe parcursul semestrului (numai pentru proiectul de diplom)......................................................................... 5 4. Realizarea proiectului propriu-zis i redactarea lucrrii............................................................ 6 5. Inscrierea la secretariatul facultii pentru susinerea lucrrii, i predarea lucrrii .................... 6 6. Prezentarea lucrrii n faa comisiei ......................................................................................... 7 7. Evaluarea lucrrii i a susinerii ............................................................................................... 8 Capitolul 3 - Reguli de formatare i tehnoredactare ......................................................................... 9 1. Structura lucrrii...................................................................................................................... 9 2. Reguli de redactare a lucrrii ................................................................................................. 10 Capitolul 4: Proprietatea intelectual; proiecte cu caracter confidenial......................................... 13 Anexe ........................................................................................................................................... 15
Capitolul 1 - Introducere
Obiectul ghidului
Obiectul acestui ghid const n descrierea etapelor de parcurs i a cerinelor necesare pentru realizarea, predarea i susinerea lucrrii de absolvire (proiect de diplom/ proiect de dizertaie) pentru studenii specializrilor de lung durat, programelor de studii de licen i programelor de studii de masterat din cadrul Facultii de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei din cadrul Universitii Politehnica din Bucureti.
Domeniul de aplicare
Acest ghid se aplic proiectelor de diplom i lucrrilor de dizertaie realizate de absolvenii tuturor specializrilor de lung durat, programelor de studii de licen i programelor de studii masterat din cadrul Facultii de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei din cadrul Universitii Politehnica din Bucureti, ncepnd cu anul colar 2011/2012.
Termeni folosii
n acest ghid ne vom referi la proiectul de diplom / lucrarea de dizertaie cu termenul generic de lucrare sau lucrare de absolvire.
3. nscrierea temei la secretariatul facultii i obinerea punctelor de credit de pe parcursul semestrului (numai pentru proiectul de diplom)
Pe perioada semestrului II al anului IV studenii elaboreaz proiectul de diplom n cadrul prevzut n planul de nvmnt de disciplinele Activitate pregtire proiect licen i Practic pentru proiect licen. Programul de desfurare a acestor activiti se stabilete mpreun cu coordonatorul de proiect. La nceputul semestrului II, pn pe 1 martie, studentul depune la secretariatul facultii un exemplar (aprobat de ctre departament) din Anexa 1. Aceasta permite nscrierea studentului n cataloagele celor dou discipline de mai sus. Ne-depunerea documentului pn la termenul indicat duce la imposibilitatea obinerii n var a punctelor de credit aferente i deci, a susinerii examenului de diplom n anul universitar curent, chiar dac Anexa 1 a fost aprobat de ctre conductor i departament. La sfritul semestrului II, coordonatorul completeaz Anexa 7, n care acord un punctaj ntre 0 i 100% pentru fiecare dintre cele dou discipline. Promovarea celor dou discipline, cu calificativul Admis (i implicit obinerea punctelor de credit aferente), este condiionat de obinerea a minim 50% pentru fiecare dintre ele. Studenii trebuie s predea Anexa 7 semnat pn n ultima sptmna a semestrului II. Modalitatea de predare va fi anunat pe site-ul facultii.
n cazul n care la sfritul semestrului II nu s-a obinut calificativul Admis, studenii i pot continua activitatea de pregtire a proiectului de diplom pe perioada verii i s obin de la conductorul de proiect un nou calificativ pentru sesiunea de toamn. Studenii vor depune la 5
secretariat documentele de mai sus actualizate n prima sptmn a sesiunii de restane de toamn.
primii n sesiunea curent. De asemenea, dac se constat c din documentul PDF lipsesc sau nu corespund formularele cerute (de exemplu, fia de nscriere lipsete sau e diferit de cea aprobat, lipsete declaraia de onestitate, etc), proiectul nu va fi acceptat spre susinere n sesiunea curent; studentul nu va aprea pe listele de la comisiile departamentelor i va trebui s depun o nou cerere de nscriere, vizat de conductor, n urmtoarea sesiune.
un slide cu cuprinsul prezentrii; un slide introductiv, cuprinznd o prezentare general (imagine de ansamblu, diagram etc) a domeniului, pe care s se ilustreze ncadrarea proiectului, i s se fac o prim prezentare a contribuiilor autorului. minim un slide care s detalieze clar i detaliat contribuiile absolventului, specificnd ce a preluat i ce a creat el-nsui (de exemplu: folosind bibliotecile i librriile... am scris urmtoarele seciuni de cod; sau: am studiat comparativ tehnicile de realizare ale circuitelor integrate din categoria.... i am simulat anumite structuri din subcategoriile...). Muli absolveni nu neleg faptul c chestiunile de mare detaliu care snt evidente pentru ei i eventual conductor, cum ar fi existena librriei X, nu pot fi cunoscute de ctre membrii comisiei. slide-urile cu text, liste, tabele, figuri 1-2 slide-uri pentru rezultate finale i concluzii Slide-urile nu vor conine mult text, ci mai ales idei principale, figuri, tabele, scheme, grafice, etc; absolventul nu va citi informaia de pe slide, ci va explica i detalia ceea ce comisia vede deja pe slide. Slide-urile destinate unei prezentri n faa unei comisii/audiene nu se fac la fel precum slide-urile destinate unui tutorial, nvmntului la distan, etc., care nu snt prezentate de o persoan. Nu are sens s citii un text care e deja scris pe slide-uri i comisia l poate citi n avans!
Dac un student prezint lucrarea i este declarat respins de ctre comisie n sesiunea de var, comisia de diplom va ncadra studentul n una din urmtoarele situaii: respingere cu pstrarea temei: n acest caz, studentul se mai poate prezenta o dat n toamn. Comisia va furniza recomandri pentru corectarea lucrrii (dac este cazul). La nscrierea din toamn se ntocmete doar o nou cerere de nscriere, cu o nou viz a conductorului. Anexa 1/2 cu semnturi rmne neschimbat, nefiind posibil schimbarea temei i/sau a conductorului ntre cele 2 sesiuni, i exemplarul rmas la student va fi mutat n noul proiect. Anexa 7 nu se mai depune o dat. n aceeai situaie intr studenii care au ncercat s se prezinte n sesiunea de var, dar proiectul nu a corespuns d.p.d.v. administrativ (lipsa unor formulare, lipsa PDF etc) i ajung n sesiunea de toamn. respingere cu schimbarea temei: n acest caz, studentul nu se mai poate prezenta n anul universitar curent, i se poate nscrie din nou n anul urmtor, trecnd prin toate etapele menionate. Dac un student prezint proiectul pentru prima dat direct n sesiunea de toamn, rezultatul susinerii poate fi doar admis sau respins; n caz de respingere, procedura de nscriere trebuie reluat n anul universitar urmtor.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Bibliografie va conine lista tuturor surselor de informaie utilizate de ctre absolvent pentru redactarea proiectului i care au fost citate n text; Anexe (dac este cazul) acestea se numeroteaz n ordine cresctoare ncepnd cu Anexa 1. Fiecare anex se va meniona cel puin o dat n textul lucrrii. Tipic, n anexe se includ codul surs scris de absolvent, scheme i fotografii ale machetei/ cablajului/ experimentelor (dac exist), anumite grafice (dac sunt prea numeroase pentru a fi listate direct n cadrul capitolelor), etc.
l.
Pentru listarea codului surs se va utiliza un font de tip fixed width (exemplu: Courier New, etc), cu dimensiunea corpului de 8 .. 12 puncte. Este recomandabil reducerea corpului n anexe. Pentru cazul n care lungimea codului ar duce la depirea numrul maxim de pagini, listarea se poate face pe 2 coloane.
h. Numerotarea paginilor - numerotarea paginilor se face consecutiv cu cifre arabe (1,2,...) ncepnd cu pagina de titlu, pn la ultima pagin a proiectului, inclusiv anexele, dar numrul paginii apare doar ncepnd cu Introducerea. Numrul de pagin se insereaz n subsolul paginii, centrat. i. Antetul paginii opional poate apare ncepnd cu introducerea i poate conine elemente de identificare cum ar fi numele absolventului, titlul capitolului, etc. j. Tabele tabelele se numeroteaz cu 2 cifre, prima reprezentnd numrul capitolului, iar cea de a doua reprezentnd numrul tabelului din capitolul respectiv. Fiecare tabel are numr i titlu, care se menioneaz sub tabel, centrat. In toate cazurile n care datele sunt preluate dintr-o surs extern, sursa datelor se precizeaz sub tabel, ca referin bibliografic (exemplu: Sursa: [1] sau Sursa: [AB1]). k. Figuri - figurile (aici sunt incluse imagini, grafice, capturi de ecran) se numeroteaz cu 2 cifre, prima reprezentnd numrul capitolului, iar cea de a doua fiind numrul figurii din capitolul respectiv; fiecare figur are numr i titlu, care se menioneaz sub figur, centrat. Dac figura reprezint un grafic, axele de coordonate vor fi obligatoriu etichetate. In toate cazurile n care figura este preluat dintr-o surs extern, sursa datelor se precizeaz sub figur, ca referin bibliografic (sub forma Sursa: [1] sau Sursa: [AB1]). l. Referinele bibliografice n text - se citeaz materiale tiprite (cri i capitole n cri, articole i lucrri conferine tiprite), surse electronice (articole i lucrri conferine disponibile on line, site-uri consultate) i standarde/propuneri de standarde; referinele n text se fac sub una din urmtoarele forme: numerotare cresctoare, n ordinea citrii n text: [1], [2], ... numele autorului/primului autor, sau numele standardului/documentului, urmat de anul apariiei: [van der Vaals, 1898], [National Instruments Application note 150, 1999] o prescurtare unic format din litere i cifre, de exemplu: pentru cri/articole, iniialele autorului (primului autor) urmate de anul apariiei: [AB86], [MW06], ...; pentru standarde, numele sau prescurtarea standardului: [RFC4531], ...; pentru documente de firm, foi de catalog, sau alte documente la care nu se precizeaz autorul, o prescurtare la alegere: [TEK01], [NAT01], [WWW1], ... m. Bibliografia - constituie niruirea referinelor bibliografice citate n text. Dac s-a ales varianta numerotrii [1][2]..., referinele se vor lista n ordine cresctoare, iar dac s-a ales o variant literar, n ordine alfabetic a numelui sau prescurtrii folosite. Se vor respecta urmtoarele reguli de redactare: 1. Carte: Exemplu: [1] Neanderthal, H., Tranzistoare MOS cu grila de piatr, Editura Papyrus, Stonehenge, 20000 . Hr. Articol dintr-o revist sau din volumele unei conferine: Exemplu: 11
2.
[2] Ivanovici, I. I. , Electronic Nothingness, n Journal of Emo Electronics, nr. 5/2012, pp.12-30. 3. Standarde, documente ale unor organizaii: Exemplu: [3] RFC90210, A standard for waterless communications between whales, International Standards Organization, Section XVIII, 2030
Observaii: Numrul paginii/paginilor se trec dac citarea se refer la o anumit pagin sau grup de pagini, iar n cazul articolelor publicate ntr-un volum, pentru gsirea uoar a articolului n volum. n cazul n care resursa bibliografic a fost accesat pe Internet, se va specifica URL-ul complet i meniunea accesat la data... Nu se vor introduce referine bibliografice pentru care nu exist citare n cuprinsul lucrrii Se pot accepta mici variaii fa de stilul de citri bibliografice prezentat aici, cu condiia respectrii unui stil consistent pe tot parcursul lucrrii dac se lucreaz n LaTeX, se poate folosi pachetul BibTeX.
12
Implicit, dac nu se face alt meniune, proprietatea intelectual asupra lucrrii aparine UPB. Dac dorete, absolventul poate pretinde drepturile de proprietate intelectual (copyright) asupra lucrrii; similar, dac lucrarea este realizat n cadrul colaborrii cu o companie comercial (firm), aceasta poate pretinde drepturile de proprietate intelectual. n aceste cazuri opionale: se va insera o pagin cu informaia de copyright (Anexa 6); lipsa acestei pagini nseamn situaia implicit, i anume copygiht-ul aparine UPB chiar dac absolventul /firma deine dreptul de proprietate intelectual, este obligatoriu s i se transfere UPB dreptul de a reproduce i a distribui i a publica fr costuri adiionale lucrarea. Coninutul anexei 6 stipuleaz acest drept i trebuie pstrat nemodificat. Aceasta este o condiie eliminatorie pentru absolvire. Inserarea anexei 6 este condiionat de acordul conductorului lucrrii. Aceste chestiuni trebuie discutate ntre absolvent i conductor; nu este prevzut un formular separat de acord al conductorului n acest sens. De exemplu, dac acesta a ajutat absolventul pe parcursul elaborrii lucrrii cu unele rezultate ale cercetrii proprii, el poate refuza ca absolventul s-i asume copyright-ul i nu va aviza nscrierea la secretariat pentru susinere dac lucrarea conine anexa 6, ducnd la imposibilitatea absolvirii.
13
n cazurile bine justificate n care se dorete aceasta: este obligatorie naintarea ctre directorul de departament/coordonatorul de master a unei cereri n care s se specifice ce pri din lucrare s fie confideniale, mpreun cu justificarea cererii. Aprobarea i semnarea cererii trebuie obinute nainte de data limit pentru predarea lucrrii n format PDF, n caz contrar cenzurarea acesteia nu este permis i lucrarea trebuie predat n form complet, sub penalizarea ne-promovrii examenului de diplom / dizertaie. se fac dou variante de proiect. Prima, n format tiprit, va fi complet, necenzurat, i va fi disponibil n ziua susinerii lucrrii, pentru ca absolventul s poat fi examinat n mod complet de ctre comisie. Aceast variant va fi ridicat de ctre absolvent / conductor imediat dup susinere. O a doua variant, cu pasajele confideniale eliminate, va fi ncrcat (ca PDF) pe site-ul facultii, la datele obinuite. n aceast variant, care nu se tiprete, se va include, dup Anexa 1/2, cererea (scanat) de confidenialitate aprobat de ctre directorul de departament/coordonatorul de master.
14
Anexa 1 Universitatea Politehnica din Bucureti Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei Departamentul * ____________________________________________ Aprobat Director de Departament *: Titlu Prenume NUME TEMA PROIECTULUI DE DIPLOM a studentului (nume, iniiala tatlui, prenume, grup)____________________________ 1. Titlul temei: 2. Contribuia practic, original a studentului va consta n (n afara prii de documentare): se va descrie n 10..15 rnduri: proiectarea i realizare practic a unei machete/a unui sistem electronic cu funciile ... / dezvoltare software care s ndeplineasc anumite cerine date/ realizarea de simulri comparative urmate de tragerea unor concluzii / realizarea de experimente, msurtori cu tragerea unor concluzii etc... 3. Proiectul se bazeaz pe cunotine dobndite n principal la urmtoarele 3-4 discipline: .... 4. Realizarea practic/ proiectul rmn n proprietatea: UPB/ student/ ... 5. Proprietatea intelectual asupra proiectului aparine: UPB/ student/ firma ... 6. Locul de desfurare a activitii: UPB/ firma .... 7. Data eliberrii temei:
CONDUCTOR LUCRARE:
STUDENT:
Prenume NUME
15
Anexa 2 Universitatea Politehnica din Bucureti Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei Departamentul * ____________________________________________
TEMA LUCRRII DE DIZERTAIE a masterandului (nume, iniiala tatlui, prenume, grup)____________________________ 1. Titlul temei: 2. Contribuia practic, original a studentului va consta n (n afara prii de documentare): se va descrie n 10..15 rnduri: proiectarea i realizare practic a unei machete/a unui sistem electronic cu funciile ... / dezvoltare software care s ndeplineasc anumite cerine date/ realizarea de simulri comparative urmate de tragerea unor concluzii / realizarea de experimente, msurtori cu tragerea unor concluzii etc... 3. Realizarea practic/ proiectul rmn n proprietatea: UPB/ student/ ... 4. Proprietatea intelectual asupra proiectului aparine: UPB/ student/ firma ... 5. Locul de desfurare a activitii: UPB/ firma .... 6. Data eliberrii temei:
CONDUCTOR LUCRARE:
STUDENT:
Prenume NUME
16
Anexa 3
Titlul complet al temei ( va corespunde celui din Anexa 1, la care se poate aduga un subtitlu)
Proiect de diplom
prezentat ca cerin parial pentru obinerea titlului de Inginer n domeniul domeniul** programul de studii de licen program***
Anul
17
Anexa 4
Titlul complet al temei lucrrii de dizertaie ( va corespunde celui din Anexa 2, la care se poate aduga un subtitlu)
Lucrare de dizertaie
prezentat ca cerin parial pentru obinerea titlului de Master n domeniul domeniu** programul de studii de masterat program***
Anul
18
Anexa 5
19
Anexa 6
Autorul acord UPB dreptul de a reproduce i de a distribui public copii pe hrtie sau electronice ale acestei lucrri, n form integral sau parial.
20
Anexa 7 Universitatea Politehnica din Bucureti Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei Departamentul * ____________________________________________
Formular de apreciere asupra activitii din timpul semestrului II aferent proiectului de diplom
Punctaj la criteriul Activitate pregtire proiect licen [0-100%]: ___________ (se apreciaz msura n care studentul a efectuat documentarea i celelalte activiti pregtitoare) Punctaj la criteriul Practic pentru proiect licen [0-100%]: ___________ (se apreciaz msura n care absolventul a realizat i finalizat contribuiile practice, originale stabilite n formularul de nscriere la diplom) Observaie: pentru a obine calificativul Admis, ambele punctaje trebuie s fie cel puin 50%.
CONDUCTOR LUCRARE:
(semntura) _________
Data: ___________
21
Anexa 1bis University Politehnica of Bucharest Faculty of Electronics, Telecommunications and Information Technology Department * ____________________________________________ Department Directors Approval *: Title First_Name LAST_NAME DIPLOMA THESIS of student (last name, initial, first name, group)____________________________ 1. Thesis title: 2. The students original contribution will consist of (not including the documentation part): describe in 10..15 rows:design of a system with the functionality... followed by construction and evaluation / design and implementation of a software program with the requirements... / formulation of an analytical or computational model of a system or process, simulation of the model, and comparison with actual data / experimental study of physical phenomena, followed by comparison with simulation results and the drawing of conclusions etc... 3. The project is based on knowledge mainly from the following 3-4 courses: 4. The construction part of the project remains in the property of : UPB/ student/ ... 5. The Intellectual Property upon the project belongs to: UPB/ student/ company ... 6. The research is performed at the following location: UPB/ company .... 7. The thesis project was issued at the date:
Thesis Advisor:
STUDENT:
First_Name LAST_NAME
22
Anexa 2 bis University Politehnica of Bucharest Faculty of Electronics, Telecommunications and Information Technology Department * ____________________________________________ Master Program Directors Approval *: Title First_Name LAST_NAME DISSERTATION THESIS of student (last name, initial, first name, group)____________________________ 1. Thesis title: 2. The students original contribution will consist of (not including the documentation part): describe in 10..15 rows:design of a system with the functionality... followed by construction and evaluation / design and implementation of a software program with the requirements... / formulation of an analytical or computational model of a system or process, simulation of the model, and comparison with actual data / experimental study of physical phenomena, followed by comparison with simulation results and the drawing of conclusions etc... 3. The construction part of the project remains in the property of : UPB/ student/ ... 4. The Intellectual Property upon the project belongs to: UPB/ student/ company ... 5. The research is performed at the following location: UPB/ company .... 6. The thesis project was issued at the date:
Thesis Advisor:
STUDENT:
First_Name
LAST_NAME
23
Anexa 3 bis
Diploma Thesis
submitted in partial fulfillment of the requirements for the Degree of Engineer in the domain domain**, study program Study_Program***
Year
24
Anexa 4 bis
Dissertation Thesis
submitted in partial fulfillment of the requirements for the Degree of Master of Science in the domain domain**, study program Study_Program***
Year
25
Anexa 5 bis
26
Anexa 6 bis
The author hereby grants to UPB permission to reproduce and to distribute publicly paper and electronic copies of this thesis document in whole or in part.
27