Professional Documents
Culture Documents
Obiective:
Lansarea i nchiderea aplicaiei; Cunoaterea prezentri; noiunilor de baz necesare crerii unei
Salvarea prezentrilor; Utilizarea efectelor vizuale; Posibilitile prezentri; de procesare a textului din cadrul unei
Tiprirea prezentrilor.
Descriere Acest curs i propune s te iniieze n utilizarea aplicaiei Power Point i a facilitilor puse la dispoziie pentru a-i crea prezentri i documentaie pentru prezentri cu un nalt grad de profesionalism. Generaliti Power Point este un editor grafic performant care te va ajuta s-i creezi prezentri de proiecte, prezentri legate de activitatea firmei, prezentri referitoare la prognozele financiare, etc. Elementul de baz a aplicaiei Power Point este slide-ul sau diapozitivul. Aceste slide-uri pot fi proiectate direct pe monitor sau ecran sau se pot salva ca fiiere. Cerine finale La sfritul acestui curs va trebui s tii urmtoarele: Cum se deschide i cum se nchide aplicaia; Cum se creeaz prezentri; Cum se salveaz o prezentare; Transformare prin cunoatere Page 1
Obiectivele leciei
i rutinei
nchiderea Autocontent
Prezentarea interfeei grafice; Crearea de noi prezentri utiliznd Template-uri (abloane); Modaliti de vizualizare; Unelte de navigare pe ecran; Apelarea unei prezentri existente; Salvarea unei prezentri noi sau a unei prezentri modificate.
Cerinele finale ale leciei La sfritul acestei lecii va trebui s tii urmtoarele: Lansarea n execuie a aplicaiei Power Point2003; Elementele principale ale ferestrei aplicaiei Power Point 2003; Modurile de vizualizare disponibile; Crearea de prezentri noi folosind abloane; Salvarea prezentrilor noi i a celor modificate; Cum s foloseti opiunea Send to; Modaliti de setare a paginii.
Transformare prin cunoatere Page 3
utilizarea programului din director-ul n care a fost instalat programul UTILIZAREA MENIULUI START Pentru a lansa n execuie aplicaia Power Point utiliznd meniul Start urmeaz paii: execut clic pe butonul Start din bara de task-uri
poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn apare coninutul acestui meniu; din lista de opiuni a meniului Programs poziioneaz cursorul mouse-ului pe opiunea Power Point
UTILIZAREA BAREI OFFICE Dac ai pe Desktop afiat bara Office care conine butonul, execut un clic.
Transformare prin cunoatere Page 4
Aceast caset i permite s creezi o prezentare nou n trei moduri diferite sau i d posibilitatea s deschizi o prezentare existent. Cnd deschizi aplicaia Power Point aceasta i propune crearea unei prezentri blank pe care o poi organiza aa cum doreti. n cazul n care doreti ca aplicaia s-i ofere diverse variante de prezentri atunci poi apela la prima opiune oferit la deschiderea programului i anume rutina AutoContent Wizard. Odat selectat aceast opiune se deschide prima din cele cinci casete de dialog.
Aceast rutin te va ajuta s ncepi o prezentare prin furnizarea de idei i moduri de organizare a informaiilor din prezentare. Pentru a te deplasa la urmtoarea caset de dialog vei apsa butonul Next. Traseul parcurs este evideniat n partea stng. n partea dreapt vor fi enumerate toate tipurile de prezentri puse la dispoziie, iar butoanele din coloana central i permit s afiezi tipurile de prezentri grupate pe categorii. n funcie de tipul prezentrii pe care vrei s-o creezi vei executa clic pe butonul care definete cel mai bine opiunea ta. De exemplu: dac doreti s prezini un proiect n care eti implicat atunci vei apsa butonul Projects. Pentru a trece la pasul urmtor apas butonul Next. Se va deschide o nou caset de dialog:
De aici vei selecta dac prezentarea se face pe monitor sau dac prezentarea va fi alctuit din diapozitive de 35 mm. De obicei derularea prezentrii se face pe ecran opiunea Onscreen presentation. Se apas butonul Next pentru a afia urmtoarea caset de dialog:
Informaiile pe care le introduci n aceast caset de dialog vor fi introduse n primul diapozitiv din prezentare, numit diapozitiv de titlu.n caseta de dialog Presentation Title vei introduce titlul prezentrii, iar n caseta de editare Footer vei introduce acele articole care vei dori s apar la sfritul fiecrui diapozitiv. n mod implicit aplicaia Power Point va afia data ultimei actualizri precum i numrul diapozitivului. Dup ce ai completat aceste cmpuri vei executa clic pe Next pentru a afia ultima caset de dialog. n aceast caset se afl un mesaj care-i comunic faptul c ai introdus toate informaiile de care are nevoie Wizar-ul pentru a-i crea prezentarea. Pentru a vizualiza prezentarea execut clic pe butonul Finish.
este
alctuit
din
Bara de stare
Tipul de prezentare
pictograma meniului sistem care conine urmtoarele comenzi: Restore (aduce fereastra la dimensiunile avute naintea maximizrii), Move (permite deplasarea ferestrei, dac nu este maximizat), Size (redimensioneaz fereastra), Minimize (reduce dimensiunea ferestrei la un buton n bara de task-uri), Maximize (mrete fereastra la dimensiunea maxim a ecranului), Close (nchide fereastra curent); titlul ferestrei care conine numele fiierului i numele aplicaiei (Microsoft PowerPoint);
bara de meniuri conine toate comenzile care se pot folosi la un moment dat, organizate n meniuri i submeniuri; barele de unelte (Toolbars) conin cele mai uzuale comenzi ;
bara de unelte de standard (Standard) conine comenzile legate de utilizarea fiierelor i inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word, grafice din Excel), schimbarea scalei de culori, etc.; bara de formatare (Formatting) conine comenzile de formatare a textului care va nsoi prezentarea grafic precum i butonul de introducere a efectelor vizuale.; bara de desenare (Drawing) conine comenzile cu ajutorul crora se pot crea i formata obiecte grafice (linii, forme geometrice, culori, etc.); alte bare de unelte n funcie de obiectul care se formateaz.
1. Power Point2003 conine cam 20 de bare diferite cu instrumente, dar, n general numai dou sau trei dintre acestea sunt vizibile. Barele cu instrumente sunt adaptabile, iar butoanele vizibile se pot modifica n funcie de necesiti. Dac ai nevoie de alte comenzi poi s creezi propriile bare de unelte sau s adaugi comenzi n cele existente. 2. Barele de unelte i bara de meniu nu au o poziie fix. Ele pot fi mutate, transformate ca n imaginea de mai jos, redimensionate.
3. Deplasnd cursorul mouse-ului pe un buton dintr-o bar de unelte, pe ecran se afieaz numele butonului (numele comenzii). bare de derulare vertical i orizontal i permit deplasarea pe orizontal i pe vertical n cadrul prezentrii; n partea stng a barei de derulare orizontal se afl cinci butoane care i permit schimbarea modului de afiare; spaiul de lucru este divizat n dou panouri. Panoul din stnga este panoul pentru rezumat. Pe msur ce i creezi prezentarea n acest panou vor fi evideniate capitolele principale din prezentare. Panoul din dreapta este panoul pentru diapozitive. Aici vei introduce i vei vizualiza diapozitivele din cadrul prezentrii.
Pentru a trece la un alt mod de vizualizare vei apsa unul din cele cinci butoane situate n partea stng a barei de derulare orizontale. Modul de vizualizare Outline View prezint structura documentului i afieaz capitolele importante din prezentare precum i detaliile aferente. n acest mod de vizualizare panoul pentru rezumat i mrete dimensiunea, iar panoul pentru diapozitive se micoreaz. Modul de vizualizare Slide View va avea ca efect micorarea panoului pentru rezumat astfel nct vor fi afiate numai pictogramele i numerele diapozitivelor, avnd selectat n mod implicit primul diapozitiv i anume diapozitivul de titlu. Panoul pentru nsemnri dispare, iar panoul pentru diapozitive ocup cea mai mare parte din spaiul de lucru, n care este afiat diapozitivul de titlu. Modul de vizualizare Slide Sorter View. Acest mod de vizualizare i va afia pe ecran toate diapozitivele din prezentare n acelai timp la dimensiuni reduse. Acest mod de vizualizare i permite s te deplasezi rapid de la un slide la altul, i permite s adaugi, s tergi, s mui diapozitive. Modul de vizualizare Slide Show i permite ca n orice moment pe parcursul crerii prezentrii s o poi vizualiza aa cum va arta n momentul prezentrii finale. Fiecare diapozitiv va umple ecranul i vor fi afiate pe rnd n ordinea stabilit de tine. Cnd prezentarea a ajus la final pe ecran va apare mesajul : End of slide show, clic to exit (sfritul prezentrii, clic pentru ieire). Odat executat clic se va reveni la modul de vizualizare anterior modului de vizualizare Slide Show. SALVAREA UNEI PREZENTRI Cnd deschizi aplicaia Power Point2003 prezentarea nou creat va purta implicit numele de Presentation 1. Urmtoarele prezentri nou create se vor numi Presentation2, Presentation3, etc. Odat cu aplicaia este posibil s apar i o agraf pe o
Transformare prin cunoaterePage 13
Salvarea unei prezentri noi se realizeaz cu comanda Save din meniul File sau cu butonul Save din bara standard sau folosind combinaia de taste CTRL + S. n urma executrii acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As n care se vede coninutul director-ului My Documents care este director-ul implicit pentru stocarea documentelor. n aceast fereastr trebuie s completezi cmpul File name cu numele care doreti s-l poarte prezentarea creat de tine. Modificarea director-ului curent o poi realiza selectnd din lista Save in director-ul dorit i apoi cu dublu clic pe numele director-ului dac director-ul cutat este un subdirector al celui selectat din lista Save in.
Transformare prin cunoaterePage 14
CREAREA UNEI PREZENTRI FOLOSIND TEMPLATE-URI Dac tii exact ce doreti s spui n cadrul prezentrii n loc s apelezi la rutina AutoContent Wizard poi apela la Templeteurile care stabilesc aspectul diapozitivelor. Un Template sau ablon este un set de formatri predefinite puse la dispoziie de aplicaia Power Point, care ncorporeaz diferite combinaii grafice, tipografice i de efecte speciale. n fereastra de dialog care se deschide odat cu lansarea aplicaiei va trebui s bifezi opiunea Design Template i s efectuezi clic pe butonul OK.
Aceasta va avea ca efect deschiderea casetei de dialog New Presentation. Dac execui clic pe tab-ul Design Templates se vor afia opiunile pentru abloane. Cnd selectezi un anume ablon n caseta Preview din dreapta vei vedea cum arat acel model. Acesta devine valabil pentru prezentarea ta n momentul n care execui clic pe butonul OK.
n partea stng a ferestrei se afl caseta Choose an AutoLayout care-i pune la dispoziie toate machetele de diapozitive pe care le poi folosi. Pentru a selecta un model execut clic pe modelul de machet care corespunde cel mai bine cerinelor tale. Odat ales modelul execut clic pe butonul OK. n acest moment se va deschide fereastra corespunztoare unei noi prezentri.
Din acest moment macheta diapozitivului este pregtit i poi s te ocupi de coninutul prezentrii. DEFINIREA PARAMETRILOR PAGINII n momentul n care creezi o nou prezentare parametrii paginii vor fi preluai automat din modelul de prezentare pe care l-ai ales n caseta de dialog New sau din fiierul model numit Blank presentation, n cazul n care ai folosit butonul New din bara standard.
Transformare prin cunoaterePage 17
Opiunea Slides sized for: i permite s stabileti pentru ce fel de prezentare dimensionezi diapozitivele. n mod implicit diapozitivele sunt dimensionate pentru prezentarea pe ecran. Din lista ascuns poi selecta i alte tipuri de prezentri pentru care trebuie s dimensionezi diapozitivele cum ar fi: prezentare cu diapozitive de 35mm, prezentare tip Banner, prezentare tip A4 etc. Pentru fiecare tip de prezentare ales diapozitivele au dimensiunile implicite puse la dispoziie de aplicaie. Dac doreti s modifici aceste dimensiuni ai la dispoziie caseta Width care i permite s modifici limea diapozitivului din sgeile de incrementare i decrementare pn la dimensiunea dorit. Dac doreti s modifici i nlimea diapozitivului poi face acest lucru n caseta Height utiliznd sgeile de incrementare i decrementare. Caseta Number slides from i d posibilitatea s stabileti de la ce numr vrei s nceap numerotarea diapozitivelor. n mod implicit numerotarea diapozitivelor ncepe cu 1. Din sgeile de incrementare i decrementare poi modifica numrul de ncepere a numerotrii.
Transformare prin cunoaterePage 18
Butonul de deplasare n sus care apare att n panoul pentru rezumat ct i n panoul pentru diapozitive te va ajuta s te deplasezi cu o linie mai sus n cadrul rezumatului, fie cu un slide mai sus n cadrul slide-urilor. Dac vei ine apsat acest buton derularea spre sfritul prezentrii se va face rapid. Butonul de deplasare n jos care apare att n panoul pentru rezumat ct i n panoul pentru diapozitive te va ajuta s te deplasezi cu o linie mai jos n cadrul rezumatului, fie cu un slide mai jos n cadrul slide-urilor. Dac vei ine apsat acest buton derularea spre nceputul prezentrii se va face rapid. Bara de derulare orizontal - situat la baza ferestrei te va ajuta s te deplasezi stnga dreapta ntr-o prezentare care nu intr n totalitate pe un ecran. Barele de derulare verticale situate fie n dreapta panoului pentru rezumat, fie n dreapta panoului pentru slide-uri te vor
Transformare prin cunoaterePage 20
Butonul Next Slide - te va ajuta s faci saltul la slide-ul urmtor din prezentare. Pe lng aceste unelte de navigare ai la dispoziie i tastele cu aciune bine definit sau combinaii ale acestora. Tasta sau combinaii de taste Descrierea aciunii Deplasarea cu o linie mai jos cnd editezi prezentarea Deplasarea cu o linie mai sus cnd editezi prezentarea Deplasarea cu un caracter la dreapta cnd editezi prezentarea Deplasarea cu un caracter la stnga cnd editezi prezentarea La nceputul liniei curente n timpul editrii prezentrii
21
Descrierea aciunii La sfritul liniei curente n timpul editrii prezentrii Un ecran sau un slide n sus
End
Page Up
Page Down
CTRL+Home
Home
CTRL+End
Poi selecta unul sau mai muli destinatari, s adaugi un subiect mesajului, apoi prezentarea va fi trimis sub forma unui mesaj. Cnd mesajul este citit pe calculatorul destinatarului, prezentarea va aprea n interiorul ferestrei mesajului e-mail ca n exemplul de mai jos.
Poi selecta unul sau mai muli destinatari, s adaugi un subiect mesajului, apoi vei trimite prezentarea ca fiier ataat mesajului.
Routing Recipient (destinatar prin rutare). Vei opta pentru rutare dac doreti ca mai muli destinatari s-i trimit comentariile lor asupra prezentrii tale.
Se va deschide o caset de dialog Add Routing Slip unde vei introduce numele destinatarilor n cmpul To. Numele destinatarilor le poi alege din Global Address List dac execui clic pe butonul Address. n cmpul Subject vei gsi implicit dup Routing: numele fiierului pe care-l rutezi. Dac doreti s modifici subiectul vei executa clic n cmp i vei tasta noul subiect. n cmpul Message text: vei edita mesajul ce va nsoi rutarea. Apoi vei bifa opiunea de livrare a mesajului la opiunea Route to recipients. n mod implicit mesajul este livrat pe rnd destinatarilor: One after another, astfel nct al doilea destinatar va primi mesajul dup ce primul destinatar va primi, va deschide mesajul i va face eventualele comentarii. Dac doreti ca mesajul s ajung la toi destinatarii n acelai timp vei bifa opiunea All at once. Dac doreti ca toate comentariile s se ntoarc la tine vei lsa bifat opiunea Return when done. Dac comentariile trebuie s rmn la ultimul destinatar atunci vei ridica bifa. Dac doreti s urmreti la ce destinatar a ajuns documentul i ct mai are pn ajunge din nou la tine vei bifa opiunea Track status. Cnd ai terminat de completat toate datele vei executa clic pe butonul Route pentru ca prezentarea s urmeze calea stabilit. Dac vrei s nchizi caseta de dialog fr a ruta prezentarea vei executa clic pe butonul Add Slip.
Aici vei regsi destinatarii alei din Global Address List Acest buton deschide Global Address List din Outlook Aici introduci textul ce va nsoi mesajul
Exchange Director..... Vei utiliza aceast opiune cnd doreti ca prezentarea s fie trimis ntr-un director public localizat pe un server Microsoft Exchange la care au acces i ali utilizatori ai reelei.
Cnd alegi aceast opiune se va deschide caseta de dialog: Send To Exchange Director. Vei selecta Public Folders, execui clic pe semnul + din dreptul director-ului All Public Folders dup care vei selecta subfolder-ul n care doreti s fie trimis prezentarea, apoi execui clic pe butonul OK.
Microsoft Word.... Vei apela la aceast opiune cnd doreti s-i salvezi sau s-i vizualizezi prezentarea ca document de tip Word.
Aici vei stabili aspectul paginii n Word. n mod implicit aplicaia Word va poziiona nsemnrile corespunztoare fiecrui slide n partea lui dreapt, opiunea Notes next to slides. n aceast caset de dialog mai ai urmtoarele opiuni: Blank lines next to slides - n dreapta fiecrui slide aplicaia Word va insera linii goale i vei avea posibilitatea s faci nsemnrile aferente direct n document.
Notes below slides nsemnrile aferente fiecrui slide vor fi poziionate sub slide-ul corespunztor.
Blank lines below slides aplicaia Word va insera linii goale sub slide-uri pentru a-i permite editarea nsemnrilor direct n document. Outline only n documentul pe care-l vei crea n Word vei regsi doar rezumatul prezentrii.
n partea de jos a casetei ai opiunea Add slides to Microsoft Word. Aceast opiune i permite adugarea slide-urilor n documentul nou creat. n mod implicit este bifat opiunea Paste. Dac bifezi opiunea Paste link orice modificare adus slide-urilor se va reflecta i n documentul de tip Word. Cnd vei deschide documentul de tip Word acesta i va actualiza coninutul i vei regsi modificrile fcute n prezentare. Aplicaia Word va deschide un document nou denumit generic Document 1. Prezentarea transformat ntr-un document Word va arta ca n figura de mai jos. Vei avea posibilitatea s-i editezi nsemnrile i s le aplici formatele puse la dispoziie de aplicaia Word.
Transformare prin cunoaterePage 27
Dup ce vei termina de aranjat nsemnrile i vei dori s salvezi modificrile fcute vei apela la opiunea Save din meniul File sau la butonul Save ( ) de pe bara de unelte standard, sau la combinaia de taste CTRL + S. Cnd salvezi prima dat prezentarea ca document Word se va deshide caseta de dialog Save As... n caseta Save in vei alege director-ul unde doreti s salvezi documentul nou creat. n caseta File name vei tasta numele documentului. Cnd ai introdus toate elementele apas tasta Save. n urma salvrii pe hard disk va apare un fiier cu numele pe care l-ai scris n cmpul File name i care va conine prezentarea sub forma unui document creat cu aplicaia Word.
n caseta Save As mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti: Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite tergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou director n folderul afiat n cmpul Look in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui director precum i vizualizarea coninutului fiierului. Permite gsirea, tergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc. O serie de alte butoane ti ofer alte faciliti: Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent utilizate. Permite vizualizarea coninutului folderului My Documents. Permite vizualizarea coninutului Desktopului.
Aplicaia PowerPoint are instalat wizard-ul Genigraphics. Dac rspunzi la ntrebri pn la sfrit wizard-ul va trimite prezentarea la atelierul Genigraphics.
n prima fereastr de dialog va trebui s alegi tipul de produs sau serviciu pe care-l doreti. Implicit
Transformare prin cunoaterePage 30
Vei deschide urmtoarea caset de dialog, Presentation Selection. n partea de sus a casetei vei selecta care prezentare doreti s-o trimii. n mod implicit este selectat opiunea Active Presentation, prezentarea curent.
Caseta How do you want this presentation sent? ( Cum doreti s trimii prezentarea?) i pune la dispoziie mai multe opiuni:
Send via Internet este selectat n mod implicit i te ajut s-i trimii prezentarea prin intermediul Internet-ului; Send via modem i permite s transmii prezentarea prin intermediul unei linii telefonice i a modem-ului; Send via disk i permite s transmii prezentarea pe dischet.
Urmtoarea caset de dialog i d posibilitatea s alegi cnd doreti s primeti diapozitivele, modalitatea de plat, tipul de carte de credit folosit, numrul de cont, data la care expir contul. Doar dup ce-ai introdus un numr de cont valid vei putea s continui apsnd butonul Next. Vei continua s rspunzi la ntrebri, apsnd butonul Next. Cnd ai rspuns la toate ntrebrile apas butonul Finish. n funcie de modul pe care l-ai ales pentru a transmite prezentarea Wizard-ul o va salva pe dischet.
Apoi Wizard-ul i va cere s-i introduci datele personale. Cnd ai terminat de introdus datele cerute vei executa clic pe butonul Next. La sfrit vei executa clic pe butonul Finish. Aceasta este ultima etap. Acum va trebui s atepi s-i soseasc diapozitivele la data i ora specificate.
n mod implicit este selectat opiunea Open an existing presentation. Dac n caset regseti numele prezentrii o vei selecta i vei executa clic pe butonul OK pentru a o deschide. Dac nu, vei selecta opiunea More Files.... care va deschide urmtoarea caset de dialog:
o Program pentru calcul tabelar; o Program pentru crearea de prezentri. 2. Care dintre urmtoarele moduri de vizualizare nu fac parte din modurile de vizualizare PowerPoint? o Slide View; o Presentation View;
o
o Outline View;
3.
o Combinaia CTRL + HOME pentru deplasarea la nceputul prezentrii; o Tasta Page Down pentru deplasarea la slide-ul urmtor din prezentare; o Alegerea opiunii Move din meniul Edit urmat specificarea slide-ului unde vrei s te deplasezi; de
o Utilizarea barei de derulare vertical pentru deplasarea nainte-napoi n cadrul prezentrii; 4. Pentru a salva o prezentare apelezi la metodele:
Transformare prin cunoaterePage 38
Exerciii 1) Deschide aplicaia PowerPoint utiliznd butonul Start. 2) Deschide prezentarea creat anterior Proiect de curs.ppt. 3) Deplaseaz-te la al doilea slide din prezentare utiliznd una din metodele prezentate pe parcursul acestei lecii. 4) Schimb modul de vizualizare Slide View n modul de vizualizare Outline View. 5) Schimb modul de vizualizare Outline View n modul de vizualizare Slide View.
Transformare prin cunoaterePage 39
Obiectivele leciei Editarea textului ntr-un slide Tranziia ntre slide-uri Eliminarea slide-urilor dintr-o prezentare Gsirea i nlocuirea textului Formatarea textului i modificarea formatrilor Adugarea de efecte speciale Moduri de derulare a unei prezentri Previzualizarea unei prezentri n alb i negru Tiprirea unei prezentri Pe parcursul acestei lecii vei afla cum s editezi textul ntr-un slide, cum s modifici articolele deja editate, cum s caui i nlocuieti cuvinte existente n prezentare, cum s modifici sau s nlocuieti fontul textului. Vei nva cum se adaug efecte vizuale i sonore, cum se deruleaz o prezentare, cum se elimin slide-urile i cum s-i stabileti modul de tranziie ntre slide-uri. Vei afla cum poi s previzualizezi i tipreti prezentarea n alb i negru sau color. EDITAREA TEXTULUI NTR-UN SLIDE Utiliznd AutoContent Wizard sau Design Templates n lecia precedent ai creat deja o prezentare simpl sau una mai complex, pe baza unui ablon de proiectare, deci pe ecran ai cel puin un slide pe care-l poi edita. n funcie de modul de vizualizare n care lucrezi, modul n care poi face editarea textului este puin diferit.
Dac apei tasta Enter, automat se va crea un slide nou i textul pe care l vei introduce n continuare va fi titlul celui de-al doilea slide. Pentru a nu se ntmpla acest lucru, dup apsarea tastei Enter apas butonul Demote de pe bara Outline. Textul introdus nu mai este titlul celui de-al doilea slide, ci textul de coninut al primului. Cu ajutorul butoanelor Demote i Promote poi modifica n orice moment nivelul textului n structur. Dac textul este
Transformare prin cunoaterePage 42
METODE DE TRANZIIE NTRE SLIDE-URI Orice prezentare conine mai multe diapozitive, prin structura crora va trebui s navigi la un moment dat. Selectarea diapozitivului este determinat de modul de vizualizare pe care l utilizezi. Dac ai afiat panoul Outline, cel mai uor este s parcurgi structura i s execui clic pe textul diapozitivului pe care l doreti. n modul de vizualizare Slide Sorter execui clic pe slide-ul dorit, ceea ce va avea ca efect apariia unui chenar gros n jurul lui. Exceptnd modul de vizualizare Slide Sorter, n toate modurile de vizualizare apei tastele Page Down i Page Up pentru a trece la slide-ul urmtor, respectiv anterior.
Butonul Next Slide - te va ajuta s faci saltul la slide-ul urmtor din prezentare. Dac deplasarea o faci cu ajutorul barei de derulare vertical, atta timp ct ai butonul stng al mouse-ului apsat pe ea, apare o caset n care i se comunic locul n care te afli n acel moment: pagina i numele slide-ului. ELIMINAREA DIAPOZITIVELOR Este posibil ca dup proiectarea aplicaiei s doreti s elimini anumite slide-uri pe care n momentul revizuirii le consideri ca nesemnificative. Aceasta este o operaie simpl. Efectueaz urmtorii pai: Afiezi slide-ul pe care vrei s-l tergi (n modul de afiare Slide sau Notes Pages) sau selectezi slide-ul (dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter). Selectezi meniul Edit, Delete Slide i diapozitivul a fost ters. Dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter poi selecta slid-ul i apei tasta Delete. Dac ai ters din greeal un slide, poi s anulezi operaia de tergere selectnd Edit, Undo sau executnd clic pe butonul Undo. Dac preferi tastatura, secvena de revocare se realizeaz prin apsarea tastelor Ctrl+Z. CUTAREA I NLOCUIREA TEXTULUI Dac i-ai alctuit o prezentare, este posibil s doreti s regseti anumite cuvinte fie pentru verificarea n context, fie pentru o eventual modificare (nlocuire) a lor.
Din meniul Edit selectezi opiunea Find sau apei combinaia de taste Ctrl+F. Pe ecran apare caseta de dialog Find. n caseta de text Find what: scrii textul pe care doreti s l localizezi n document. Execui clic pe butonul Find Next. Power Point va cuta textul care corespunde ablonului de cutare. n momentul localizrii textului, l selecteaz n document i se oprete. Caseta de dialog Find rmne activ pe ecran. Dac doreti cutarea urmtoarei apariii a cuvntului execui clic din nou pe butonul Find Next. Pentru oprirea cutrii apei butonul Close sau tasta Esc. Execui clic pe opiunea Match case dac vrei s fie cutat numai textul care se potrivete perfect cu textul din caseta de editare Find what:, verificndu-se ca potrivirea s fie respectat i din punct de vedere al tipului de liter mare sau mic. (de exemplu vrei s caute numai iniialele PE nu i irul de caractere pe din cuvntul pericol). Execui clic pe opiunea Find whole words only pentru a gsi numai potrivirile de cuvinte cu textul scris n caseta de editare Find what:.(de exemplu vrei s caui cuvntul casa, nu i succesiunea de caractere casa din cuvntul casare).
Din meniul Edit selectezi opiunea Replace sau apei combinaia de taste Ctrl+H. Pe ecran apare caseta de dialog Replace. n caseta de text Find what: scrii textul pe care doreti s l nlocuieti n document. n caseta de text Replace with: scrii textul de nlocuire n document. Execui clic pe butonul Find Next pentru a fi localizat i selectat prima apariie a textului. n momentul gsirii cuvntului ai posibilitatea s rspunzi apsnd unul dintre urmtoarele butoane: Replace pentru a nlocui textul selectat i pentru a localiza urmtoarea apariie a cuvntului;
Replace All pentru a nlocui toate apariiile textului cutat, n ntreaga prezentare; Find next pentru a lsa nemodificat textul gsit i cutarea urmtoarei apariii a lui n prezentare. Pentru oprirea cutrii i nlocuirii textului (cuvntului) apei butonul Close sau tasta Esc.
Poi mri sau micora caracterul cu ajutorul butoanelor Increase Font Size, respectiv Decrease Font Size. Toate aceste butoane sunt cu dubl aciune, n sensul c la o prim apsare se activeaz funcia lor (apar ca i cum ar fi apsate), iar la o apsare ulterioar funcia lor este deselectat, anulat.
n seciunea inferioar a ferestrei Font poi alege anumite efecte vizuale pentru textul tu, bifnd opiunea care se potrivete scopului tu: subliniat, umbrit, ngropat, indice,etc.
1. 2.
Selectezi tipul de marcaj (un clic n caseta care corespunde dorinei tale). Apei butonul OK pentru a ncheia selecia.
Ai posibilitatea s schimbi caracterul marcajului parcurgnd paii anteriori, dar n locul seleciei tipului de marcaj execui clic pe butonul Character pentru a afia caseta de dialog urmtoare: n configuraia prestabilit Power Point folosete unul din cele 256 de caractere care formeaz fontul pe care l foloseti pentru textul articolelor de marcaj, care are denumirea Normal Text. Selectezi simbolul care consideri c este adecvat pentru marcaj. (Opional) poi schimba culoarea semnului (marcajului) alegndo din paleta de culori pe cea dorit. (Opional) poi alege mrimea pe care s o aib semnul de marcaj fa de nlimea caracterelor editate.
Transformare prin cunoaterePage 50
o o
SPAIEREA RNDURILOR I PARAGRAFELOR Pentru fragmente reduse de text cum ar fi rndurile sau paragrafele ai posibilitatea s foloseti spaierea, avnd astfel un control mai bun asupra cantitii de spaiu liber din diapozitiv. Etape: Din meniul Format alegi opiunea Line Spacing. n caseta de dialog Line Spacing ai posibilitatea s alegi unitatea de msur pentru distana fa de rndurile anterioare i urmtoare: linii sau puncte. Cu ajutorul butoanelor de incrementare i decrementare din dreapta fiecrei casete se poate mri sau micora valoarea distanei stabilite dintre rnduri (Line spacing) sau paragraf (Before/After paragraph). Se ncheie apsnd butonul OK.
MODIFICAREA I NLOCUIREA FONTULUI Dac ai editat cu un anumit font coninutul prezentrii i apoi doreti s-l schimbi cu un altul, ai posibilitatea s realizezi schimbarea rapid, fr nici un efort. Din meniul Format selectezi Replace Fonts. Se deschide fereastra de dialog Replace Font. Cu ajutorul butonului de expandare alegi din lista derulant Replace: tipul fontului pe care doreti s-l nlocuieti,
Transformare prin cunoaterePage 52
Dac ai ales din list un nou font dar nchizi fereastra apsnd butonul Close, nlocuirea nu va fi validat. ADUGAREA DE EFECTE SPECIALE Dac ai creat n Power Point o prezentare pe diapozitive de 35mm sau folii transparente singura micare n prezentare va fi trecerea de la un slide la altul i singurul sunet care va nsoi prezentarea va fi vocea ta. Crearea prezentrii pe slide-uri pe calculator i ofer posibilitatea nsoirii prezentrii de efecte speciale i animaie, ceea ce sigur va asigura captarea ateniei audienei. Pentru adugarea de efecte sonore va trebui ca n calculator s fie instalat o plac de sunet. ADUGAREA DE EFECTE VIZUALE Trebuie s selectezi modul de vizualizare Slide View. Pentru a putea aduga n prezentare efecte de animaie, va trebui s ai pe bara cu instrumente i butonul Animation Effects. Dac acesta nu este prezent pe bar, l vei aduga. Pentru aceasta execui clic pe butonul More Buttons de pe bara cu instrumente de formatare, apoi execui clic pe butonul Animation Effects pentru a afia bara cu instrumente
Transformare prin cunoaterePage 53
Pentru a anima titlul prezentrii execui clic pe butonul Animate title din bara Animation Effects, alegi una din opiunile de animare executnd clic pe ea i apoi apei butonul Animation Preview pentru a vedea n fereastra Animation Preview efectul respectiv. Fiecare buton are propriile lui efecte sonore i de animaie. Cnd aplici aceste efecte unor zone sau unor obiecte, ele primesc un numr n caseta de editare de pe bara cu instrumente Animation Effects. Poi schimba ordinea lor prin schimbarea numrului. De exemplu poi selecta zona pentru obiecte i s-i dai numrul 1 n caseta de editare a
Transformare prin cunoaterePage 54
Seciunea Start animation este locul unde, bifnd unul din butoanele radio, stabileti dac articolul selectat n seciunea Animation order va aprea atunci cnd execui clic cu mouse-ul sau automat dup un anumit numr de secunde pe care l stabileti tu.
n seciunea Animation order ai posibilitatea s schimbi ordinea n care vor aprea articolele din slide-ul selectat. Pentru aceasta vei folosi butoanele din partea dreapt a seciunii,stabilind urcarea sau coborrea lor. Eticheta Effects i permite s alegi modul de defilare al obiectelor, direcia de defilare i ce sunete s le fie asociate. Caseta de editare After animation i ofer posibilitatea s inactivezi sau s ascunzi marcajele care au fost prezentate, atrgnd astfel atenia auditoriului asupra urmtoarei idei pe care o expui. Dup fiecare opiune pe care o selectezi poi vedea n caseta de previzualizare efectul de animaie (nsoit de efectul sonor) apsnd pe butonul Preview, astfel c eventualele schimbri le efectuezi imediat, fr a prsi caseta Custom Animation. n momentul n care te-ai decis asupra efectelor, apei butonul OK, parametrii selectai sunt aplicai i ferestra se nchide. Poi activa fereastra Custom Animation executnd urmtoarea secven: execui un clic pe meniul Slide Show i alegi Custom Animation. Pe ecran se va deschide fereastra prezentat mai sus.
Transformare prin cunoaterePage 56
Aa cum ai vzut n paragraful precedent aplicaia Power Point asociaz anumitor efecte vizuale i efecte sonore. Ai posibilitatea s asociezi anumitor obiecte din prezentare i alte efecte sonore dect cele oferite de aplicaia Power Point. Dac ai microfon poi s nregistrezi sunete proprii sau poi folosi sunete din alte surse. Pentru aceasta trebuie s execui clic pe butonul Custom Animation, iar n fereastra Custom Animation apei butonul Effects . Din lista derulant Sound selectezi Other Sounds, ceea ce va avea ca efect deschiderea ferestrei Add Sound. Selectezi numele fiierului de sunet i apei butonul OK. Numele lui va fi trecut n lista sunetelor, pentru o apelare ulterioar.
Tranziiile sunt efecte vizuale i/sau sonore pe care le poi aplica unui diapozitiv. n modul de vizualizare Slide Sorter poi selecta i activa bara de instrumente Slide Sorter. Acest lucru l faci din meniul View, Toolbars, Slide Sorter. n partea stng a acestei bare se afl butonul Slide Transition. Dac execui un clic pe acest buton se va deschide caseta Slide Transition Effects. Cu ajutorul butonului de derulare poi vedea i alege mai multe tipuri de efecte de tranziie, iar cu ajutorul butoanelor radio de pe rndul urmtor poi stabili viteza cu care se desfoar tranziia. Efectele seleciei le vezi n zona de previzualizare, n partea de sus a casetei. Ai posibilitatea s alegi sunetul care nsoete tranziia din lista de opiuni aflat n seciunea Sound, ceea ce va mri impactul asupra auditoriului. n seciunea Advence bifezi caseta On mouse clic dac vrei ca trecerea de la un slide la altul s se fac numai n momentul n care execui clic pe butonul stng au mouse-ului, sau bifezi caseta Automaticaly after i editezi numrul de secunde dup care vrei s se produc automat tranziia (te poi folosi de butoanele de cretere i descretere din partea dreapt a casetei de editare). Bifarea ambelor casete din seciunea Advence va avea ca efect combinarea celor dou opiuni astfel: tranziia se efectueaz la
Transformare prin cunoaterePage 58
n momentul n care i creezi o prezentare foloseti slide-uri care au diferite culori ca fundal sau ai formatat zone din text pentru a le evidenia. Dac doreti s tipreti prezentarea cu ajutorul unei imprimante obinuite, n alb-negru, sau vei face prezentarea pe folii transparente alb-negru, sigur vei vrea s vezi cum va arta lucrarea ta n acele nuane, pentru a face eventual retuuri pentru diferite evidenieri. Acest lucru l obii cu ajutorul meniului View, selectnd Black and White. (i pe bara cu instrumente standard vei gsi butonul corespondent acestei comenzi.) n acest moment pe ecran vei vedea slide-ul curent afiat n alb i negru, eventual i cu nuane de gri, n
Transformare prin cunoaterePage 60
din bara
Se selecteaz diapozitivul i din meniul EDIT alegi DELETE SLIDE Se selecteaz diapozitivul i din meniul SLIDE SHOW alegi HIDE SLIDE Se selecteaz diapozitivul i se apas tasta Delete Altul
2. Fiind n modul de vizualizare Outline poi aduga rapid un nou slide apsnd una din urmtoarele taste:
INSERT => SLIDE NUMBER FORMAT = > BULLETS AND NUMBERING = > NUMBERED VIEW = > SLIDE SORTER Altul
4. Care este secvena care realizeaz stabilirea vitezei de tranziie i a direciei de deplasare a slide-urilor?
VIEW => TOOLBARS => SLIDE SORTER SLIDE SHOW => SLIDE TRANSITION
Care crezi c este cea mai bun soluie pentru realizarea unei prezentri: folosirea ct mai multor efecte de animaie, sonore sau de culoare? Argumenteaz.
Exerciii 1.Testeaz editarea textului schimbnd modul de vizualizare. 2.Testeaz schimbarea fontului la un titlu i la o caset de text. 3.Schimb de cteva ori efectele speciale pentru prezentarea pe care ai creat-o, observnd impactul pe care l are asupra auditoriului. 4.Previzualizeaz prezentarea n alb i negru i apoi color. 5.Pregtete pentru imprimare prezentarea, astfel nct s apar n nuane de gri.
ADUGAREA UNOR SLIDE-URI DIN ALT PREZENTARE Exist posibilitatea de a insera cteva sau toate slide-urile dintro prezentare n prezentarea curent. Pentru aceasta: Deschide prezentarea n care doreti s inserezi slide-urile. Selecteaz slide-ul dup care doreti s faci inserarea noilor slide-uri. Din meniul Insert alege opiunea Slides from Files.
Transformare prin cunoaterePage 69
COPIEREA I MUTAREA SLIDE-URILOR Poi s utilizezi comenzile de copiere, mutare i lipire pentru a copia sau muta slide-uri n aceeai prezentare sau ntr-o alt prezentare. Utilizeaz pentru uurina lucrului modul de vizualizare Slide Sorter sau Outline View. Selecteaz slide-ul sau slide-urile pe care doreti s le copii sau s le mui. Din meniul Edit selecteaz comanda corespunztoare aciunii pe care doreti s o execui. Dac doreti s lipeti slide-ul ntr-o alt prezentare deschide prezentarea respectiv. n modul de vizualizare Slide Sorter selecteaz slide-ul dup care doreti s plasezi slide-ul. n modul de vizualizare Outline View mut punctul de inserare la sfritul textului din slide-ul dup care doreti s inserezi slide-ul mutat sau copiat. Alege apoi din meniul Edit comanda Paste i slide-ul va fi copiat sau mutat n noua locaie.
REARANJAREA SLIDE-URILOR FOLOSIND SLIDE SORTER Pentru rearanjarea slide-urilor n acest mod de vizualizare selecteaz meniul View i alege Slide Sorter. Plaseaz indicatorul mouse-ului pe slide-ul pe care doreti s-l mui. ine apsat butonul stng al mouse-ului i trage indicatorul peste slide-ul n faa sau n urma cruia doreti s inserezi slideul. Ai s vezi o linie care indic locul n care mui slide-ul. Elibereaz apoi butonul mouse-ului i slide-ul va fi inserat n noua poziie.
SCHIMBAREA LAYOUT-ULUI PENTRU MAI MULTE SLIDEURI Aa cum abloanele pot fi folosite pentru schimbarea culorilor i aspectului unei prezentri tot aa formatele AutoLayout i permit s introduci o anumit structur ntr-o prezentare de slide-uri. Dac doreti de exemplu ca un obiect grafic sau un desen s fie incluse n mai multe slide-uri ale unei prezentri poi selecta un format AutoLayout care s le poziioneze n locul tu. Alege modul de vizualizare Slide Sorter. Selecteaz meniul Edit i alege opiunea Select All. Dup ce slide-urile au fost selectate trebuie s selectezi meniul Format i s alegi Slide Layout. Se va deschide o caseta de dialog n care ai posibilitatea s alegi selectnd formatul, layout-ul pe care l doreti n prezentarea ta. Apei apoi butonul Apply i layout-ul ales de tine este automat aplicat tuturor slide-urilor selectate.
CREAREA UNEI CASETE DE TEXT (TEXT BOX) Poi s introduci text ntr-un slide introducndu-l n modul de afiare Outline sau completnd cmpurile libere dintr-un format AutoLayout. Dar mai poi introduce text suplimentar ntr-un slide prin crearea unei casete de text. Pentru aceasta: Pentru crearea unei casete de text trebuie s te afli n modul de vizualizare Slide sau Slide Sorter. Modul de afiare Slide i ofer o mai bun privire asupra suprafeei de lucru. Execut apoi clik pe butonul Text box din bara Drawing. Plaseaz apoi indicatorul mouse-ului acolo unde vrei s apar colul din stnga-sus al casetei, ine apsat butonul stng i trage spre dreapta pn caseta are limea dorit. Elibereaz butonul mouse-ului i vei vedea pe ecran o caseta de text cu nlimea de un rnd. Acum poi s introduci textul care vrei s apar n caseta de text. Cnd ajungi la captul din dreapta textul va trece automat pe un nou rnd. Cnd ai terminat de editat textul dorit execut un clik n afara casetei de text pentru a vedea cum va arta textul n forma final a slide-ului.
EDITAREA TEXTULUI NTR-O CASET DE TEXT Pentru editarea textului ntr-o caset de text trebuie s execui mai nti clik in interiorul ei pentru a o selecta. Apoi: Pentru a selecta textul trage mouse-ul peste el. Pentru a rupe rndurile scrise i a ncepe un nou paragraf apas tasta Enter. Pentru a terge text selecteaz-l i apas tasta Delete. Pentru a insera text execut clik n locul din care doreti s ncepi inserarea. Pentru a nlocui un text selecteaz-l i apoi tasteaz noul text. n mod automat textul selectat va fi suprascris. MUTAREA I COPIEREA TEXTULUI NTRE SLIDE-URI La fel ca i celelalte aplicaii Microsoft, PowerPoint ofer dou posibiliti de a copia i muta text. Prima implic decuparea i lipirea care este util pentru mutarea sau copierea dintr-un slide n altul i cea de a doua implic tragerea i fixarea
Transformare prin cunoaterePage 78
n meniul Edit alege comanda Paste i textul va fi lipit n noua locaie. PROMOVAREA I RETROGRADAREA ARTICOLELOR Uneori doreti s transformi un articol cu marcaj ntr-unul subordonat sau doreti s creezi un nou slide promovnd astfel articolul respectiv. Pentru aceasta: Pentru a subordona text ntr-un slide trebuie s ai afiat bara Outlining. Din meniul View opiunea Toolbars bifezi bara Outlining. Plasezi apoi punctul de inserare n interiorul textului pe care doreti s-l promovezi sau s-l subordonezi.
Transformare prin cunoaterePage 79
OFFICE ASSISTANT
Atunci cnd lucrezi ntr-o fereastra PowerPoint, dac plasezi cursorul mouse-ului pe orice element din fereastr, dup o scurt pauz va apare o sugestie de ecran (ScreenTip) care va spune numele acelui element.
Dac vrei s tii mai multe apas combinaia Shift+F1 sau execut secvena Help\Whats This? (Ce este aceasta?). Indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu un semn de ntrebare ataat. Plaseaz-l pe orice element i execut clik. Va aprea o descriere a elementului. Apas tasta Esc sau execut clik n afara sugestiei pentru a o nchide. Sugestiile de ecran care apar atunci cnd utilizezi opiunea Whats This? i ofer mai multe informaii dect sugestiile de ecran normale, care nu indic dect numele elementului.
Ca s obii accesul la toate fiierele de asisten din PowerPoint alege comanda Help (Ajutor) sau apas tasta F1. Dac Office Assistant este activ, aceast comand va afia asistentul. Dac asistentul Office a fost dezactivat aceast comand afieaz fereastra Help. n fereastra Help poi cuta un subiect folosind pagina Contents (Cuprins), alfabetic folosind pagina Index sau prin introducerea unei ntrebri n pagina Answer Wizard (Cutare). UTILIZAREA OFFICE ASSISTANT-ULUI Asistentul Office este un personaj animat conceput ca un instrument prietenos de acces la fiierele de asisten Office. Acest instrument i permite s pui ntrebri sau s introduci o
Transformare prin cunoaterePage 82
Assistant
din bara de
Obs. Execut clic dreapta pe asistent i alege opiunea Choose Assistant ca s obii accesul la galeria Office Assistant. n aceast colecie exist opt personaje asistent animate.
Execut secvena Help\Show The Office Assistant. Apas tasta F1. Utilizarea acestei metode are ca efect dou lucruri. Deschide asistentul Office i l oblig s ghiceasc subiectul pentru care ai nevoie de ajutor. Aceast asisten legat de context se bazeaz pe caseta de dialog, meniul sau caracteristica n uz n clipa n care apei tasta F1.
Transformare prin cunoaterePage 83
Rezumatul leciei 3 n aceast lecie ai nvat: S lucrezi cu slide-uri, s inserezi noi slide-uri i s le personalizezi. Acum tii s copiezi slide-uri dintr-o prezentare n alta, s mui slide-uri dintr-o prezentare n alta sau n aceeai prezentare. tii acum s rearanjezi slide-uri prin mai multe metode, tii s creezi o caset de text, s editezi textul, s mui i s copiezi textul din diferite slide-uri. tii acum cum se folosete Asistentul care te poate ajuta atunci cnd nu-i aminteti cum se execut o anumit operaie. Dac stpneti toate aceste operaii i ai neles i modul n care ele se execut totul de acum ncolo va prea mai uor.
ntrebri recapitulative ntrebri gril Bifai care considerai c este rspunsul corect. ntrebrile pot avea de la 0 la 3 rspunsuri corecte. n cazul n care rspunsul corect nu se gsete printre cele trei rspunsuri bifai csua Altul. 1. Prin intermediul crei secvene de comenzi se realizeaz inserarea unui nou slide?
Insert => New Slide. Edit => Select All. File => New. Altul.
2. Prin intermediul crei secvene de comenzi se realizeaz schimbarea layout-ului pentru mai multe slide-uri?
File => New. File => Open. Format => Slide Layout. Altul.
3. Cum se numesc butoanele barei Outlining care i permit s promovezi sau s retrogradezi articole?
Completai Cte metode de rearanjare a slide-urilor cunoti? Descrie n cteva cuvinte aceste metode.
Exerciii Creeaz o copie a unui slide dintr-o prezentare n alt prezentare. Mut apoi acest slide n prezentarea din care ai fcut copia iniial. Creeaz o caset de text i scrie n aceast caset cteva cuvinte. Observ cum caseta de text se adapteaz pe msur ce tu introduci textul. Afieaz bara Outlining i obinuietete s lucrezi cu aceast bara promovnd si retrogradnd articole dintr-o prezentare cu mai multe slide-uri. Deschide Office Asistent-ul i caut cu ajutorul lui rspunsuri la diverse ntrebri care se refer la schimbarea layout-ului pentru mai multe slide-uri.