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40 ans
de chantiers bénévoles
1972-2012
RAPPORT
D’ACTIVITÉS
2011
Rapport d’activité 2011 de Renaissance du Château de Portes
Sommaire
Table des matières
Vie
associative........................................................4
Composition du Conseil
d’administration pour 2011-2012 ...... 4
Modifications des statuts ................. 4
Adhésions...................................... 5
La Communication et les relations
presse........................................... 5
Mécénat ........................................ 6
Une rencontre sur le mécénat ....... 6
Avenir du Château .......................... 6
Le personnel .................................. 7
Le gite .......................................... 7
Chantiers ................................................................8
Les sessions de bénévoles ............ 8
Les jeunes bénévoles et les
encadrants ................................. 8
Les travaux des chantiers REMPARTS 8
Les chantiers d’insertion .................. 9
Les chantiers écoles ...................... 10
Les grandes lignes budgétaires ....... 10
Visite ....................................................................11
Les visites ................................... 11
La politique d’animation et
d’événementiel............................. 11
L’art au Château........................ 11
Les événements ........................ 12
Les Portes du Temps ..................... 13
Les objectifs du projet ................ 13
Les publics concernés................. 14
Les moyens humains mobilisés par
l’opérateur................................ 14
Un potentiel de visite à développer 15
Vers une nouvelle dynamique ? ...... 15
Finances ...............................................................17
Le
rapport
moral
2011,
le
bilan
financier
2011,
le
quitus
aux
membres
du
Conseil
d’administration
et
les
projet
2012
ont
été
Comptes 2011.............................. 17
votés
à
l’unanimité
des
présents
et
représentés
lors
de
Budget courant réalisé .................. 17
l’Assemblée
générale
ordinaire
du
7
avril
2012.
Le
projet
Comptes analytiques ..................... 17
architectural
et
le
projet
culturel
de
l’association
ont
été
votés
à
l’unanimité
moins
4
voix.
Comparatif national ...................... 17
Le
projet
architectural
et
culturel .........................19
Crédits
photos
couverture
Le projet architectural ................... 19
©
Mike
-‐
©
Les
Francas
du
Gard
-‐
©
RCP
-‐
©
CAPA
Proposition de travaux. .............. 21
Le projet culturel .......................... 22
Annexes ...................................... 25
Titulaires
Amis
Total
Les Portes du Temps
- Site national des Portes du Temps
2011 168 133 35 - Magazine Culture et Communication,
2010 137 124 13 magazine hebdomadaire du Ministère de la
2009 139 108 culture et de la communication
2008 152 31 - Site de REMPART et sa lettre d'info
2007 191
hebdomadaire
2006 200
2005 143
- Site de la DRAC Languedoc Roussillon
2004 128 - Site internet des Journées Européennes
du patrimoine avec la diffusion du Lipdub
- Radio FGO
Le nombre d’adhérents a augmenté en
- Reportage de France 3 Pays Gardois le
2011 pour afficher 168 adhérents, signe
05.08
d’un attachement aux activités de
- Midi Libre (3-5 articles pages de la Grand
l’association. Le montant des adhésions et
Combe)
des dons n’est pas négligeable puisque il
- La Marseillaise : pleine page le 08.08
représente près de 5500 € de recettes.
La Communication
et les relations presse
Exposition du FRAC
- Site du FRAC et ses lettres d’info
2754 amis sur Facebook
- Site internet de l’Association Patrimoine
et environnement
- Site internet du Carrefour des
1280 abonnés à La Lettre.org Patrimoines
- L'agenda en ligne de France Télévisions :
- Exponaute, le guide des expos et des
31 138 visiteurs sur notre site musées
et plus de 104 000 pages vues - Agenda culturel d'Euronews (semaine du
17.08)
- Comité régional du Tourisme
- Club des sites touristiques du Gard
- Les Logis du Gard
Le site internet a connu une très - Sites des offices de Tourisme de
bonne fréquentation (+37%) offrant Cévennes-Mont-Lozère, Les Fumades,
une belle vitrine au Vaisseau des Uzès, Gard accueil...
Cévennes.
Couverture
81 bénévoles La préparation du futur projet a nécessité
849 journées de chantiers quelques investigations avec notamment
des tests d’étanchéité de la terrasse de
couverture du château neuf.
Les jeunes bénévoles et les encadrants
Ouverture du passage de la poterne
58 garçons - 23 filles Le chantier a permis de réaliser l’ouverture
74 Français - 7 étrangers de ce passage qui était occulté. Une porte
de bois a été installée et permet ainsi un
14-17 ans : 57 accès sécurisé au sud.
18-24 ans : 22
35-50 ans : 1 Nettoyage de la cour et suppression des
plus de 50 ans : 1 divers matériaux qui encombraient
l’espace.
3 chantiers d’insertion sociale organisés en
2011, soit 54 jeunes et 444 journées
participants.
Ressources
Achats 20 700 € 12 600 €
propres
Services Subventions
10 300 € 34 800 €
extérieurs d’exploitation
Autres services Contribution
3000 € 4 900 €
extérieurs en nature
Impôts et taxes 400 €
Charges de
9100 €
personnels
Charges fixes de
8 800 €
fonctionnement
Contribution
1700 €
volontaires
Total Total
52 300 € 52 300 €
des charges des produits
Visite
La politique d’animation et
Les visites d’événementiel
10 558 visiteurs accueillis d’avril à mi-
septembre soit à peine 1,8 % de baisse
par rapport à 2010 sur une amplitude
horaire moins importante et avec une
équipe de salariées restreinte. A noter que
avril et mai affichent une fréquentation
supérieure de 16% à 2010, juin et juillet
respectivement 52 et 56% et aout -8% et
septembre -33%, ces dernières baisses
dues essentiellement à des fermetures
inopinées du monument faute de
personnel.
10 558 visiteurs
1912 scolaires et centres de loisirs
+ 56% d’augmentation en juillet
+ 3% d’entrées payantes sur l’année
© Pays Cévennes
10
000
9
000
8
000
7
000
6
000
5
000
4
000
3
000
2
000
1
000
0
Pages visites visites uniques visites significa9ves compara9f "Visites" année n-‐1
Entrées Boutique
Comparatifs
2011/2010 2011/2010
Janvier 0€ 0,0% 0€ 0,0%
Février 0€ -100% 0€ -100%
Mars 0€ -100% 0€ -100%
Avril 3 279€ 15,4% 446€ -46,0%
Mai 3 800€ 0,3% 590€ -53,6%
Juin 7 023€ 61,8% 1 145€ 48,3%
Juillet 10 977€ 29,9% 3 370€ -8,8%
Aout 10 205€ -19,9% 3 378€ -50,3%
Septembre 710€ -74,3% 534€ -71,9%
Octobre 0€ -100% 0€ -100%
Novembre 0€ -100% 0€ -100%
Decembre 0€ 0,0% 0€ 0,0%
19%
22%
Fréquenta9on
Fréquentation
individuelle
individuelle
4%
Fréquenta9on
Fréquentation
18%
60%
groupe
groupe
Fréquenta9on
74%
Fréquentation
3%
scolaire
scolaire
3500
20000
3000
2500
15000
2000
10000
1500
1000
5000
500
0
0
Recettes
propres
Visite 38 071€ 55,54% 37 502€ 46,84% 34 163€ 62,30% 29 762€ 55,20% 30 025€ 36,70%
Boutique 9 463€ 13,81% 15 388€ 19,22% 5 159€ 9,40% 14 247€ 26,40% 11 169€ 13,70%
Gite 3 076€ 4,49% 2 498€ 3,12% 2 117€ 3,90% 4 960€ 9,20% 4 701€ 5,80%
Apport bénévole 12 187€ 17,78% 10 485€ 13,10% 8 584€ 15,60% 780€ 1,40% 9 785€ 12,00%
Cotisations 5 542€ 8,09% 3 927€ 4,91% 4 828€ 8,80% 3 565€ 6,60% 3 315€ 4,10%
Autres produits 205€ 0,30% 260€ 0,32% 0,00% 585€ 1,10% 2 727€ 0,90%
Mécénat 0€ 0,00% 10 000€ 12,49% 0,00% -€ 0,00% 20 000€ 24,50%
TOTAL 68 544€ 80 060€ 54 851€ 53 899€ 81 722€
Les aides publiques de l’année 2010 sont données à titre indicatif (chiffres non stabilisés)
L’agence a également proposé une hypothèse de cout de fonctionnement, pour la seule partie visite et
sans politique d’animation culturelle et pédagogique :
info@chateau-portes.org
www.chateau-portes.org
Rédaction et conception
Nils PEDERSEN, Président de RCP
avec la participation
d’Heidi KLEIN – Vice-Présidente,
Laurent AIGLON - Secrétaire général,
Eugène ZAHNER, Vice-Président,
Marie-Claire VILLAR, Robert Fohr
et Virginie KAZMIERCZAK