DIRECCIN DE TALENTO HUMANO

INVENTARIO DE PREFERENCIAS ASOCIADAS A LAS COMPETENCIAS IPAC-PONAL

Bogot D.C., Mayo de 2012

CAPACITACIN INVENTARIO DE PREFERENCIAS ASOCIADAS A LAS COMPETENCIAS

1. CONTEXTUALIZACIN 2. CONCEPTUALIZACIN 3. MANEJO DE PLATAFORMA SIPAC

1. CONTEXTUALIZACIN

Presentacin

La Direccin de Incorporacin, alineando sus procesos de seleccin con el Modelo de Gestin Humana por Competencias y dando cumplimiento a los procesos administrativos, donde el planear, gestionar y desarrollar forman parte fundamental para el cumplimiento de la visin institucional, diseo e implemento una herramienta denominada IPAC-PONAL (inventario de preferencias asociado a las competencias) la cual ha permitido, medir el nivel de preferencia de las nueve competencias genricas del polica durante tres momentos ( antes , durante y despus).

Presentacin

En atencin a la no conformidad mayor para el mantenimiento de la certificacin en calidad NTCGP 1000:2009, identificada por el ICONTEC en auditoria de verificacin realizada a la Institucin en el mes de septiembre del 2011, la institucin dar continuidad en el ao 2012 a la aplicacin de la prueba Inventario de Preferencias Asociadas a las Competencias IPAC-PONAL para la evaluacin del componente del SER de las competencias genricas en el personal de Patrulleros. Se han realizado 38.213 aplicaciones a nivel pas correspondiente al 44% aproximadamente de la poblacin de patrulleros/agentes y para la auditoria de mantenimiento para la renovacin de la certificacin se requiere contar con el 100% de las aplicaciones.

Objetivo

El diseo y construccin de la prueba IPAC-PONAL (Inventario de preferencias Asociadas a las Competencias), tiene como objetivo servir de herramienta de evaluacin dentro de la articulacin de los procesos de seleccin, formacin y ubicacin laboral, a travs de la medicin del grado de preferencia hacia las competencias genricas del polica en los aspirantes, estudiantes y profesionales de la Institucin.

Modelo de Gestin Humana Polica Nacional

Gestin por competencias

La Gestin por Competencias determina las caractersticas que posee la Institucin para: 1. Definir los comportamientos propios de los miembros pertenecientes a la Institucin, asociados a un desempeo diferenciador, esto incluye la habilidad cognitiva y fsica que tiene el uniformado, sus conocimientos, sus motivaciones, rasgos de personalidad, sus actitudes y valores. 2. Establecer un marco de referencia con fundamento en competencias, para construir instrumentos de medicin y seguimiento a la gestin de los uniformados y no uniformados, en el cumplimiento del servicio. 3. Identificar las competencias propias de la Institucin que la diferencian de otras organizaciones de similar o igual caractersticas, particularmente con las otras fuerzas del Sector Defensa. 4. Orientar la gestin del Talento Humano hacia el cumplimiento de los imperativos estratgicos asociados a la misin y visin institucional, reforzados con un adecuado sistema de estmulos e incentivos que favorezcas un buen clima institucional. (Gua 1. MGH-9C, 2007)

Gestin por competencias

Conjunto de conocimientos tcnicos, habilidades, motivaciones ( intereses), valores y rasgos de personalidad, que le permiten a integrante de la Institucin ejecutar de manera exitosa la labor policial. (Gua 1. MGH-9C, 2007)
El Saber, son los conocimientos especficos requeridos para el desempeo de cada cargo en particular y de las caractersticas de la Institucin en general, as como la experiencia adquirida a travs del servicio policial. (Gua 1. MGH-9C, 2007) El Saber hacer, se refiere a las habilidades, aptitudes y destrezas necesarias para la ejecucin de la labor policial en el campo administrativo, docente y operativo. (Gua 1. MGH-9C, 2007)

El Ser, son los valores, rasgos de personalidad, actitudes e intereses que el integrante de la Institucin debe poseer desde una perspectiva tica en su rol de servidor pblico. (Gua 1. MGH-9C, 2007)

Gestin por competencias

Comportamientos comunes requeridos por la Institucin para cumplir la Misin Institucional, que la diferencian de otras organizaciones y definen las cualidades diferenciadoras como exitosas en la prestacin del servicio policial. (Gua 1. MGH-9C, 2007)

Comportamientos laborales de ndole tcnico y prctico, vinculados a un rea laboral u ocupacional determinada. (Gua 1. MGH-9C, 2007)

Gestin por competencias

Bajo este enfoque cada uno de los procesos del Modelo de Gestin Humana, se deber orientar al desarrollo y fortalecimiento de las Competencias Genricas y las Especficas o propias de cada cargo, de manera que aseguren un mejoramiento del desempeo a travs de herramientas diseadas para este fin. (Gua 1. MGH-9C, 2007) Al definir las nueve Competencias Genricas, la Polica Nacional cuenta con la identificacin de comportamientos asociados, que facilitan la medicin observable y cuantificable de las conductas destacadas que se deben evidenciar, en el ejercicio del servicio policial en todos los funcionarios, en las diferentes especialidades o misiones que el Polica debe cumplir con calidad. Igualmente estos comportamientos facilitan los procesos de evaluacin, seguimiento y mejoramiento continuo en los procesos de admisiones, formacin, evaluacin del desempeo y en el diseo de futuros planes de carrera, que, con estos insumos fundamentales del Talento Humano, facilitar un mejor gerenciamiento en la administracin del personal de la Institucin. (Gua 1. MGH-9C, 2007)

Competencias genricas para la Polica Nacional

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Inventario de preferencias asociadas a las competencias - IPAC

Instrumento de medicin de las competencias genricas del M.G.H en el personal uniformado, que permite alinear los criterios de evaluacin desde el ingreso hasta el desempeo laboral, con el fin de implementar acciones de mejora orientadas al mejoramiento del servicio y de la calidad de vida.

IPAC I
Se aplica a los ASPIRANTES, durante el proceso de seleccin, como insumo de la valoracin psicolgica para determinar el nivel de las competencias. El perfil tambin es utilizado como lnea de base para evaluar el impacto del proceso de formacin policial en las competencias.

IPAC II
Se aplica a los ESTUDIANTES en el periodo de formacin para hacer seguimiento y desarrollar acciones de mejora buscando garantizar la interiorizacin de todas las competencias para el servicio de polica.

IPAC III
Se aplica a los PROFESIONALES DE POLICA, como insumo para desarrollar acciones de mejora de las competencias con la finalidad de garantizar la calidad en la prestacin del servicio de polica.

2. CONCEPTUALIZACIN

En que consiste?

Esta escala de Preferencias Personales comprende las nueve competencias genricas del polica segn el Modelo de Gestin Humana implementado por la Polica Nacional y que estn relacionadas con distintos tipos de actividades, algunas de ndole personal y otras de carcter social.

En que consiste?

La importancia de esta escala radica en que podemos descubrir la manera como le gustara trabajar a una persona en un puesto determinado y las circunstancias de trabajo en las que preferira desempearse. Esta evaluacin tambin permite averiguar qu rol prefiere tomar el sujeto al interactuar con un grupo, si le interesa o no explorar nuevos horizontes, as como otros aspectos determinantes para la motivacin.

Porque escala de preferencias?

Muchas investigaciones han revelado la importancia del xito profesional vinculado con las preferencias del individuo. La motivacin y la satisfaccin que el individuo encuentra al realizar determinadas actividades actan como impulsores de un trabajo ms productivo. El inters es la inclinacin que sentimos hacia personas, objetos y actividades.

Porque escala de preferencias?

El IPAC-PONAL mide la escala de intereses y los jerarquiza para dar una visin general de cules son las preferencias del individuo esto teniendo en cuenta que muchas frustraciones y fracasos en el ejercicio profesional se deben a que no se toma en cuenta la ntima relacin que existe entre el campo de los intereses propios de un individuo y el tipo de actividad que se ajusta a ellos.

Construccin?

Mesas de trabajo DINCO-DINAE-DITAH, alineacin de las competencias ( establecieron que los comportamientos asociados deberan abarcar diferentes niveles de desarrollo de acuerdo a la misionalidad de cada una de las Direcciones comprometidas; por esta razn se disearon los comportamientos asociados correspondientes a cada Direccin donde el nivel bsico correspondera a la Direccin de Incorporacin, el nivel medio a la Direccin Nacional de Escuelas y el nivel superior a la Direccin de Talento Humano.

Construccin?
NIVEL 1 SELECCIN E INCORPORACIN
(Capacidad para asimilar y responder adecuadamente a situaciones de cambio)

NIVEL 2 FORMACIN

NIVEL 3 UBICACIN LABORAL

Ajusta sus comportamientos diferentes contextos

en

Aprende a regular su comportarse de Se comporta apropiadamente en las acuerdo con las exigencias de los diferentes diferentes situaciones o ambientes en que contextos de formacin debe prestar el servicio policial.

ADAPTABILIDAD

Mantiene el equilibrio emocional ante Identifica y aprende a controlar situaciones difciles emociones en situaciones bajo presin

Controla sus emociones cuando se halla sus bajo presin por situaciones de incertidumbre, inesperadas, difciles o de riesgo

Establece un orden en la realizacin de Evala y prioriza la importancia de sus Distingue los aspectos esenciales de los actividades de acuerdo a la jerarqua de acciones para la toma de decisiones en secundarios cuando se deben tomar importancia de las mismas forma oportuna decisiones en cualquier situacin

Cambia fcilmente sus rutinas de trabajo Modificar hbitos de comportamiento Muestra disposicin para ajustarse a las cuando aspectos importantes del servicio ante el cambio de actividades exigencias de nuevos ambientes lo requieren

Construccin?
NIVEL 1 SELECCIN E INCORPORACIN NIVEL 2 FORMACIN NIVEL 3 UBICACIN LABORAL

(Capacidad para cumplir las metas asignadas en su labor)

Aplica permanentemente la normatividad Conoce y practica los derechos y Conoce y practica la normatividad vigente en vigente en la ejecucin de los deberes como ciudadano relacin a los procedimientos de polica procedimientos Se compromete en la ejecucin de las Sigue instrucciones y es efectivo en las Cumple de manera efectiva las tareas tareas asignadas tareas que emprende encomendadas

EFECTIVIDAD EN EL SERVICIO

Reconoce la utilidad de los recursos de su Emplea y mantiene de manera Cuida y utiliza de manera eficiente los entorno y se responsabiliza de ellos, para el adecuada los recursos de su entorno recursos de la Institucin desarrollo de sus actividades

Acata las normas de convivencia en la Conoce y practica el rgimen interno de la Cumple estrictamente con la disciplina familia Escuela policial Informa el progreso de sus resultados en Transmite informacin relacionada con Planea, evala y reporta los avances de las el trabajo y lleva a cabo acciones sus actividades actividades asignadas correctivas de forma oportuna

Construccin?

Las exigencias psicomtricas se enfocan en plantear al evaluado una serie de situaciones, tomadas de los comportamientos asociados a las competencias genricas, y darles una valoracin de acuerdo a lo que prefiere o no hacer.

Para que los resultados cumplan con los requerimientos estadsticos de validez y confiabilidad se han agrupado las competencias teniendo en cuenta su afinidad y los resultados exitosos que se esperan dentro del servicio policial:

Construccin?

ORIENTACIN SOCIAL

RELACIONES INTERPERSONALES RESOLUCIN DE CONFLICTOS ORIENTACIN A LA COMUNIDAD

ORIENTACIN EFECTIVIDAD EN EL SERVICIO

LABORAL

TRABAJO EN EQUIPO LIDERAZGO

ORIENTACIN APRENDIZAJE CONTINUO PERSONAL

ADAPTABILIDAD CONDICIN FSICA

Construccin?
Construccin de noventa (90) frases o situaciones por cada nivel encaminadas a evaluar cada uno de estos comportamientos, infiriendo que el sujeto al establecer una preferencia por determinadas situaciones, evidenciara su preferencia por ciertos comportamientos, lo que conlleva a conocer la preferencia hacia las competencias. Escala de eleccin forzada, que permite disminuir el grado de deseabilidad social.

Construccin?

Construccin de treinta (30) grupos, cada uno conformados por tres de estas frases donde cada una corresponde a una competencia y se orienta hacia el nivel de preferencia de cada aspirante. La tarea del sujeto es determinar dicha preferencia de acuerdo con un puntaje de uno a tres en nmero, siendo:

1= la que menos prefiere o comportamiento menos frecuente. 3= la que ms prefiere o comportamiento ms frecuente.

Perfil que arroja la prueba

Evaluacin de competencias

Para Louis, Jutras y Hensler (1996), la competencia es por definicin multidimensional. Le Boterf (2000), la competencia de los empleados debe ser pluridimensional y no nicamente contemplada desde una visin tcnica. Tejada, 1997 plantea Dimensiones bsicas de evaluacin. las la

3. INGRESO A LA PLATAFORMA SIPAC

Segunda Forma: Ingresar a la pagina de la Polica Nacional

https:www.policia.gov.co

Ingresar a la pagina de la Polica e ir a la parte inferior

Ingresar al Link de DINCO

Ingresar a la plataforma virtual de DINCO

Ingresar al Sistema de Incorporacin

Digitar usuario y contrasea asignada

SERVICIO TECNICO
DIRECCIN DE INCORPORACIN - GRUPO DE TELEMTICA 3278800 EXTENSIONES 6004, 6005, 6057

TENIENTE EDWIN BERNAL ALZATE INGENIERA LAURA SUSANA MARTINEZ INTENDENTE JEFE JORGE LUIS CAUSADO CARDENAS