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UFCD 670

Documentao Comercial Contrato de compra e venda


3 Tcnico Administrativo EFA

Antnio Plaza CFPIC S. Joo da Madeira Setembro 2010

Contedo
Contedo..............................................................................................................2 Introduo...........................................................................................................4 Noo....................................................................................................................5 Efeitos...................................................................................................................5 Natureza dos Contratos Compra e venda.........................................................6 Fases do Contrato de compra e venda...............................................................8 Encomenda..........................................................................................................8 Qualidade da mercadoria...................................................................................9 Quantidade da mercadoria...............................................................................10 Prazo e local de entrega.....................................................................................10 Forma..................................................................................................................10 Data.....................................................................................................................10 Local....................................................................................................................11 Condies de pagamento...................................................................................11 Documentos da fase de Encomenda................................................................11 Caso prtico......................................................................................................14 Entrega..............................................................................................................15 Documentos da fase de Entrega......................................................................15 Caso prtico......................................................................................................18 Liquidao.........................................................................................................19 Documentos da fase de Liquidao.................................................................22 Caso prtico......................................................................................................27 Pagamento.........................................................................................................29 Documento da fase de Pagamento...................................................................29 Formas de Pagamento.......................................................................................30 Numerrio..........................................................................................................30 Cheque................................................................................................................30 Letra....................................................................................................................31 Ordem de transferncia....................................................................................32 Dbito directo.....................................................................................................33

Antnio Plaza

Setembro 2010

UFCD 670 Documentao Comercial Contrato de Compra e Venda

Este manual foi realizado com o intuito de auxiliar os formandos do 3 Tcnico(a) Administrativo(a) EFA, a decorrer no Centro de Formao Profissional da Industria de Calado em S. Joo da Madeira, a conseguirem atingir os objectivos propostos na UFCD 670 Documentao Comercial Contrato de Compra e Venda. No tendo qualquer pretenso em ser um manual exaustivo, pede-se a quem queira aprofundar os conhecimentos relativos aos temas abordados que consulte a bibliografia indicada no final do manual. Destinatrios: Formandos inscritos na UFCD 670 Documentao Comercial Contrato de Compra e Venda, inscritos no CFPIC S. Joo da Madeira, no 3 Tcnicos Administrativos EFA (secundrio) Durao do mdulo 50 horas repartidas no tempo entre 17/09/2010 e 17/12/2010 Objectivos gerais No final do mdulo os formandos devero ser capazes de preencher a documentao relativa ao contrato de compra e venda Objectivos especficos No final do mdulo, os formandos devero ser capazes de: - Definir contrato de compra e venda e seus efeitos; - Identificar, correcta e sequencialmente, as fases do processo de compra e venda, sem erros; - Identificar, em grupo, os documentos afectos a cada fase do processo de compra e venda; - Avaliar, sem erros, a existncia de todos os campos obrigatrios em cada documento abordado;

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Introduo
Comprar e vender um hbito enraizado na nossa sociedade, de tal modo que nem nos damos conta que ao comprar, estamos efectivamente a efectuar um contrato e de que somos uma das partes envolvidas. Esta operao costuma ser to simples e rpida que no nos chegamos a aperceber que ela se efectua por fases distintas umas das outras ( a encomenda, a entrega, a liquidao e o pagamento).

Quando as empresas negoceiam umas com as outras esto a realizar contratos de compra e venda. Neste caso, as fases do contrato tornam-se perfeitamente ntidas e distintas porque se realizam em momentos diferentes, dando origem ao preenchimento de documentos especficos que vamos estudar em separado.
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Noo
De acordo com a legislao portuguesa, na redaco do Artigo 874 do Cdigo Civil, compra e venda um contrato pelo qual se transmite a propriedade de uma coisa, ou outro direito, mediante um preo. Resulta assim, que o contrato de compra e venda um contrato bilateral e oneroso, uma vez que o comprador obriga-se a entregar uma certa quantia monetria, enquanto o vendedor, se compromete a entregar o bem vendido. Como se constata, o contrato de compra e venda aquele que desempenha a maior e mais importante funo econmica, aplicando-se a ele, alm das suas regras prprias, os princpios e preceitos comuns a todos os contratos.

Efeitos
Da prpria definio de compra e venda dada pelo Artigo 874 do Cdigo Civil, possvel identificar com clareza os efeitos essenciais1 da compra e venda. - Efeito real a transmisso da propriedade da coisa ou da titularidade do direito - Efeitos obrigacionais: o a obrigao que recai sobre o vendedor de entregar a coisa; o a obrigao para o comprador de pagar o correlativo preo. A compra e venda tm sempre um efeito real. Um contrato do qual no decorra a transmisso da titularidade de uma coisa ou de um direito no poder nunca qualificar-se como compra e venda, mesmo quando reunidos os demais requisitos e efeitos deste contrato.

Compra e venda um contrato pelo qual se transmite a propriedade de uma coisa, ou outro direito, mediante um preo

Vide Art 879 do Cdigo Comercial


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Natureza dos Contratos Compra e venda


Como se pode constatar do nosso dia-a-dia, a maioria dos contratos de compra e venda assumem a natureza verbal, no havendo necessidade nem obrigatoriedade de pass-los forma escrita. Exemplos disso so a compra do bilhete do transporte pblico para vir para o CFPIC; a compra de uma revista, as compras no hipermercado e todas as demais compras que possamos realizar. No entanto, h contratos de compra e venda que a prpria lei obriga a assumirem a forma escrita compra de imvel ou compra de um automvel ou de um barco - para que sejam revestidos de eficcia jurdica. Outros casos podero assumir esta forma se, as partes envolvidas assim o entenderem e vincularem o seu efeito forma escrita. Dada a imensido de contratos de compra e venda que se realizam e muitas vezes de natureza distinta, houve necessidade de regular os vrios contratos de compra e venda de uma forma mais clara e ordenada, classificando-os quanto sua natureza. Pode-se dizer que os contratos podem ser de:

Natureza Comercial Natureza Civil 1. As compras de coisas mveis para revender, em bruto ou trabalhadas, ou simplesmente para alugar; 2. As compras, para revenda, de fundos pblicos ou de quaisquer ttulos de crdito negociveis;

So considerados de natureza comercial:

3. A venda de coisas mveis, em bruto ou trabalhadas, e as de fundos pblicos e de quaisquer ttulos de crdito negociveis, quando a aquisio houvesse sido feita no intuito de as revender; 4. As compras e revendas de bens imveis ou de direitos a eles inerentes, quando aquelas, para estas, houverem sido feitas; 5. As compras e vendas de partes ou de aces de sociedades comerciais.

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1. As compras de quaisquer coisas mveis destinadas ao uso ou consumo do comprador ou da sua famlia e as revendas que porventura desses objectos se venham a fazer; 2. As vendas que o proprietrio ou explorador rural faa dos produtos de propriedade sua ou por ele explorada e dos gneros em que lhe houverem sido pagas quaisquer rendas; 3. As compras que os artistas, industriais, mestres e ofcios mecnicos que exercerem directamente a sua arte, indstria ou oficio fizerem de objectos para transformarem ou aperfeioarem nos seus estabelecimentos e as vendas de tais objectos que fizerem depois de assim transformados ou aperfeioados; 4. As compras e vendas de animais feitas pelos criadores ou engordadores.

So considerados de natureza civil (no comercial):

Alm da classificao por natureza, define o Cdigo Civil que os contratos de compra e venda podem ser escritos ou verbais.

A RETER:

O contrato de compra e venda um contrato bilateral e oneroso, porque: - O vendedor obriga-se a entregar uma coisa ou algo e, - O comprador entrega o preo (dinheiro) dessa coisa recebida.

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O contrato de compra e venda pode ser de natureza civil ou comercial.


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Fases do Contrato de compra e venda


Como foi referido no ponto anterior, as compras e vendas s so consideradas comerciais quando so efectuadas com o objectivo de satisfazer as necessidades inerentes actividade comercial. O contrato referido percorre habitualmente quatro etapas essenciais, cada uma, com caractersticas prprias. Encomenda - Fase em que se expressa a inteno de compra por parte do comprador. Entrega - Fase em que se processa o envio das mercadorias pelo vendedor. Liquidao - Fase do apuramento e fixao dos preos a pagar pelo comprador. Pagamento - Fase referente ao cumprimento da obrigao por parte do comprador, mediante a entrega total ou parcial da importncia atribuda sua compra.

Encomenda

Entrega

Contrato de Compra e venda


Liquidao

Pagamento

Encomenda
Na fase de encomenda, o comprador procede escolha da mercadoria que pretende adquirir, a quem pretende adquirir e em que condio pretende
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adquirir. Para tal, faz a proposta de compra, da qual constam os seguintes aspectos: Qualidade das mercadorias; Quantidade de mercadorias; Prazo e local de entrega; Condies de pagamento.

Qualidade da mercadoria
A escolha da qualidade das mercadorias um dos aspectos essenciais obteno da mercadoria desejada e ao padro de qualidade exigida. Assim, a escolha pode ser efectuada de diversas formas. Escolha da qualidade: vista O comprador tem sua disposio as mercadorias que pretende adquirir, verificando, no momento, se satisfazem as suas necessidades. Ex: Passagem de modelos para aquisio de vesturio; Por amostra O vendedor envia ao comprador pequenas quantidades de mercadorias, para que se faa a sua escolha, mantendo-se o padro de qualidade e a textura exigidas. Ex: Amostras de tecido/madeiras ou perfumes. Por anlise A mercadoria transaccionada apresenta determinada composio, sujeita a ser comprovada por anlise. Ex: Vinho de 12 vol., lcool a 80, azeite a 0,7. Por catlogo O comprador tem conhecimento das caractersticas do produto atravs de um catlogo com as respectivas referncias. Ex: Compra atravs de Internet, compras La Redoutte Por tipo convencionado Escolhe-se a mercadoria com determinadas caractersticas. Ex: Caf de Angola, arroz agulha, ovos classe A.
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Por marca O comprador indica apenas a marca que deseja adquirir, depois de conhecer as suas caractersticas comerciais. Ex: Leite Mimosa; Carteira de senhora "Cavalinho", Roupa Miguel Vieira

Quantidade da mercadoria
A quantidade de mercadorias a adquirir deve ser fixada segundo as caractersticas da mercadoria escolhida. Assim, essa escolha poder ser efectuada por conta, peso e medida ou a esmo, em bloco ou partida inteira. Por conta, peso ou medida - As mercadorias assim transaccionadas so da responsabilidade do vendedor at que o comprador proceda a sua pesagem, contagem ou medio. O preo da mercadoria fixado de acordo com a unidade de peso (exemplo: 2 toneladas), a unidade de conta (exemplo: 30 computadores) ou unidade de medida (exemplo: 5000 ps de pele). A esmo, em bloco ou por partida inteira - Os bens transaccionados no so contados, pesados ou medidos, mas sim avaliados por estimativa ou por conhecimento do local onde os mesmos se encontram (exemplo: Venda da produo de um pomar)

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Prazo e local de entrega


definido ainda na fase da Encomenda, a forma em que ir ser entregue a mercadoria, a data e o local da entrega. Forma Quanto a forma, a entrega feita em diferentes datas preestabelecidas, realizando-se do seguinte modo: Entrega nica - A entrega efectuada de uma s vez; Entrega fraccionada - A entrega ser efectuada em duas ou mais parcelas na data e local a estabelecer pelas partes. Data Quanto a data de entrega, consideram-se as seguintes modalidades: Entrega imediata - Caso o comprador receba a mercadoria no momento da sua encomenda. Entrega a pronto - O comprador recebe a mercadoria nos 15 dias
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seguintes sua encomenda. Entrega a prazo - A mercadoria a entrega dentro de um prazo estipulado no contrato, sempre superior a 15 dias. Local No que diz respeito ao local de entrega, so utilizadas as modalidades que a seguir se apresentam consoante se considere o comercio a retalho ou o comercio por grosso. No comrcio a retalho consideram-se os seguintes locais: Domicilio do vendedor - O comprador responsvel a partir do momento da compra, pois a entrega faz-se no local da venda da mercadoria. Domicilio do comprador - O vendedor o responsvel a partir do momento da compra das mercadorias, pois efectuara a entrega na loja do comprador. No comrcio por grosso, os locais de entrega so os seguintes: Armazm do Vendedor - o comprador o responsvel pelo transporte e despesas a ele inerentes. Armazm do comprador - Toadas as despesas de frete e seguro so de responsabilidade do vendedor.

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Condies de pagamento
tambm na fase da encomenda que se definem as condies de pagamento, nomeadamente preo, local e moeda de pagamento

Documentos da fase de Encomenda


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Na fase da encomenda o comprador comunica ao vendedor a quantidade, qualidade e preo das mercadorias que pretende adquirir e combina as condies de pagamento e entrega. Para isso, faz uma nota de encomenda:

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A nota de encomenda, alm do nmero, da data, das identificaes e assinatura do comprador, tem que especificar a quantidade e a qualidade da mercadoria pretendida e, desde logo, definir as condies de entrega e pagamento. preenchida em duplicado, sendo o original para o vendedor e o duplicado para o comprador.
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Outros documentos existentes, tambm na fase da encomenda so: - Nota de Venda - Ordem de compra - Requisio (ver espcime abaixo)

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A requisio um documento idntico nota de encomenda e normalmente utilizado pelo comrcio a retalho. Serve para o comprador poder levar os artigos de imediato, do estabelecimento do vendedor. A requisio deve conter os mesmos elementos da nota de encomenda. E a par da nota de encomenda, tambm deve ser preenchida em duplicado sendo o original entregue ao vendedor e o duplicado fica com o comprador.

A RETER:
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Quando encomendar dever ter ateno a: Quantidade de mercadoria Qualidade da mercadoria Prazo e local de entrega Condies de pagamento

Em 17 de Maio de 2010 o chefe do restaurante Come-se bem, Lda pediu ao empregado de mesa para ir padaria e trazer imediatamente 300 pes e 50 broas. O empregado de mesa acedeu ao pedido do chefe, mas para isso precisa da requisio para a padaria Bom Po, Lda. Assim, o chefe emitiu a requisio com os seguintes elementos: Requisio n 157 Entrega loja do vendedor Pagamento a pronto-pagamento Preo de mercadoria 0,10/po e 1,90/broa 1 - Preenche o documento em questo de acordo com os dados que se seguem: Come-se Bem - Sociedade Alimentar, Lda. Rua do Norte, n 100 3700-245 S. Joo da Madeira Tel. 256 015 678 Contribuinte n 505 164 723 Capital Social: EUR 7 500 Bom Po Sociedade Panificadora de SJM, Lda. Rua do Sampaio, n 20 3700-312 S. Joo da Madeira Tel. 256 068 219 Contribuinte n 500 716 343 Capital Social: EUR 15 000 2 Qual a natureza do contrato de compra e venda em questo? 3 Que aspectos devem constar numa proposta de compra?

Caso prtico

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Entrega
Na fase da entrega o vendedor executa a nota de encomenda e envia a mercadoria para o comprador, tornando-se obrigatrio o conhecimento da forma, data e local de entrega. Se tudo isto estiver conforme nota de encomenda, a mercadoria recepcionada. Se se est a falar de mercadoria que poder demorar bastante tempo a conferir, normalmente os artigos so recepcionados mas com a reserva de sujeitos a conferncia.

Quando mercadoria se encontra em trnsito, isto , que se encontra a percorrer a viagem entre o domiclio do vendedor (origem) e o domiclio do comprador (destino), deve viajar sempre acompanhada de documentao, para se saber o que que transportado, quanto que transportado, a quem pertence a mercadoria e a quem se destina.

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Documentos da fase de Entrega


A documentao que acompanha a mercadoria na viagem entre a origem e o destino est definida e resume-se a: - Guia de transporte; - Guia de remessa; - Talo de recepo. Excepcionalmente, pode circular a mercadoria acompanhada por outros documentos especficos de fases posteriores, como so o caso da factura ou Venda a dinheiro. Mas, debrucemo-nos por agora, nos documentos prprios da fase de entrega. Guia de remessa

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Tem que conter, alm das identificaes do vendedor e do comprador, data e nmero, valores da mercadoria e do IVA, a designao e as quantidades dos bens e seus cdigos, local de carga, data e hora do incio do transporte e ainda a tipografia onde foi impresso o documento. Serve para o comprador proceder conferncia dos artigos recebidos. emitida em triplicado. O original vai para o cliente, o duplicado segue com a mercadoria e destina-se a uma eventual fiscalizao durante o transporte, e o triplicado fica com o vendedor. O talo destacvel Talo de recepo devolvido ao vendedor devidamente assinado pelo comprador e serve de prova da recepo da encomenda.
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Nos casos em que no h talo de recepo, preenchida em quadruplicado, fazendo esta a funo do talo de recepo. assinada pelo comprador aps a recepo da mercadoria e devolvida ao vendedor. Guia de Transporte

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A Guia de transporte, quando emitida pelo vendedor, tem exactamente as mesmas caractersticas da Guia de Remessa. Existem outros documentos especficos do transporte, sendo esses preenchidos pelas prprias companhias que procedem ao transporte, so o caso do Bill of Loading (caso do transporte martimo), Air Way Bill (no caso transporte areo), CMR/TIR 2 (no caso de transporte rodovirio) e o CIM no caso do transporte ferrovirio.

A RETER:
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CMR, so as iniciais de Cargo Movement Requirement que em portugus significa Requisito de movimentao de carga
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A mercadoria em trnsito deve sempre ser acompanhada por documentos prprios para o efeito.. A Guia de remessa deve ir em duplicado, que se destina a uma eventual fiscalizao durante o transporte

Caso prtico
Considere os factos abaixo indicados: 1 - No dia 7 de Setembro p.p. a Lazer, Lda. encomendou Sovideo, Lda., atravs da nota de encomenda n 1403, um videohall nas seguintes condies: Entrega Loja do comprador Pagamento a 90 dias Preo de catlogo 6.000,00 2 - No dia 13 de Setembro, a Sovideo, Lda. enviou o videohall no valor de 6.000,00, com o cdigo de artigo n 3002, acompanhado da guia de remessa n 4156. A mercadoria foi carregada para expedio no armazm do vendedor pelas 10 horas

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a) Como se denominam as fases do contrato de compra e venda


em que ocorreram os factos acima descritos? b) Caracteriza cada uma dessas fases. c) Preenche os documentos referidos de acordo com os dados que se seguem e diz quem os emitiu. Dados das empresas intervenientes: Lazer Sociedade de Tempos Livres, Lda. Rua do Norte, n 100 2800-258 Almada Tel. 212 755 678
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Contribuinte: 500 164 723 Capital social: 7.500,00 Sovideo Sociedade Produtora de Vdeo, Lda. Rua de Sampaio, n 32 1800-132 Lisboa Tel. 217 768 219 Contribuinte: 500 716 343 Capital social: 50.000,00

Liquidao
Na fase liquidao, o vendedor procede ao clculo do valor a pagar pela mercadoria, de modo a informar o comprador. O vendedor indica ento, ao comprador o montante da transaco em dvida, explicitando concretamente o valor: - das mercadorias; - dos descontos e abatimentos concedidos; - das despesas efectuadas por conta do comprador; - do IVA.

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A fixao do preo representa um dado importante para a concluso de qualquer negcio, nomeadamente de uma compra e venda. Por norma, o preo fixado de comum acordo entre o vendedor e o comprador, embora isso nem sempre se verifique.

Na fixao dos preos deve fazer-se a identificao da moeda e a quantidade de moeda. Preo

Identificao da moeda (espcie de moeda) Quantificao de moeda

No que respeita moeda a utilizar, so de referir as seguintes modalidades, consoante se trate de comrcio interno ou externo: - No comrcio interno, a escolha recai sobre a moeda do pas de origem dos contraentes.
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No comrcio externo/internacional, a escolha est condicionada pelas seguintes situaes: Moeda de um dos pases participantes na compra e venda, escolhendo-se, em geral, a mais estvel; Moeda de um terceiro pais, sendo escolhida uma que goze de estabilidade de cotao; Moeda comum, que utilizada entre os Estados aderentes, como o caso do Euro na unio monetria europeia.

Relativamente quantidade de moeda, a fixao do preo far-se- tendo em considerao os seguintes aspectos: Preos acordados - O preo resulta da negociao entre o vendedor e o comprador. Preos fixos - O preo determinado pelo vendedor, sem admitir qualquer possibilidade de reduo. Preos tabelados - O preo fixado em tabelas, oficialmente aprovadas e que no permitem ao comerciante qualquer alterao, sob risco de ficar sujeito a graves penalidades. corrente nos produtos de primeira necessidade. Preos correntes - O preo fixado pelo vendedor, conforme as condies de mercado, passveis de reduo. Preos de concurso pblico - As entidades que pretendem comprar ou vender anunciam, por escrito, o que pretendem, indicando as condies da sua realizao. Os interessados fornecem, por escrito, os preos. O concorrente que oferecer a melhor proposta3 ser preferido. Este tipo de preos utilizado nas grandes aquisies do Estado ou de grandes empresas. Preos de leilo ou hasta pblica A fixao do preo corresponde ao maior preo oferecido pelos interessados na aquisio. fixado um preo base de licitao, a partir do qual se fazem sucessivas ofertas. Preos de lota Os preos de lota so idnticos aos preos de leilo. Aqui, o vendedor anuncia, em voz alta, que vende um certo produto a
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Esta proposta deve ter o preo mais baixo em idnticas condies de fornecimento
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um dado preo e, caso no surjam interessados, ele prprio vai baixando sucessivamente esse preo, at que algum declare que aceita comprar mercadoria a esse valor: o valor mais alto da escala dos preos propostos pelo vendedor que encontra quem esteja disposto a pag-lo. utilizado, geralmente, na venda de peixe por grosso. Preos de bolsa de cotao O preo depende das condies de mercado ou das operaes que foram realizadas na Bolsa para produtos de determinada natureza, tais como: aces, obrigaes e outros ttulos, mercadorias, entre outros. Estas transaces so efectuadas por intermdio de corretores, que se encarregam de comprar e vender ttulos por conta de terceiros.

Ainda no que diz respeito quantidade de moeda, muitas vezes so concedidos ou obtidos alguns benefcios que se traduzem em descontos (reduo de preos). Esta pratica tem por objectivo:

Aumentar o volume de vendas atravs da captao de novos clientes; Compensar os seus maiores e melhores clientes.

As redues de preos denominam-se descontos e estes so classificados em descontas financeiros ou descontos comercias.

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Descontos financeiros - directamente ligados ao prazo de pagamento Descontos de pronto pagamento (p.p.) - Quando o comprador efectua o pagamento no acto de entrega das mercadorias ou no prazo mximo de oito dias. Desconto de antecipao de pagamento(a.p.) - Concedido ao cliente, sempre que este efectua o pagamento antes do prazo acordado com o vendedor.

Descontos comerciais - descontos relacionados directamente com o produto e no com a forma de pagamento. Bom peso - Quantidades de mercadoria fornecida pelo vendedor, sem valor, para compensar perdas normais. Bnus - Abatimento especial, que compensa falta de qualidade das mercadorias fornecidas, atraso na entrega ou ainda como prmio ao cliente que ultrapasse um certo limite de compras.

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Rappel - Desconto especial concedido sobre a totalidade das compras efectuadas quando ultrapassam um determinado montante. Desconto de revenda - Desconto especial concedido aos revendedores para conseguirem margens de lucro mais elevadas. Os descontos sero efectuados aps a aplicao da margem comercial, que se traduz numa percentagem que vai incidir sobre o preo de aquisio dos produtos.

Documentos da fase de Liquidao


Na fase da liquidao quando o vendedor indica ao cliente o valor a pagar. Para isso, emite a FACTURA que o documento mais importante do contrato de compra e venda. A par com o documento Vendas a dinheiro, so os comprovativos oficiais da compra, sendo que apenas um emitido em cada compra e venda.

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A Factura ter que ser emitida at ao 5 dia til, aps a realizao da operao, por isso pode ou no acompanhar a mercadoria. preenchida em duplicado, sendo o original para o comprador e o duplicado para o vendedor. Quando a factura, acompanha a mercadoria, dever ser preenchida em triplicado para que a outra cpia, enviada ao comprador, seja assinada e devolvida aps a recepo da mercadoria. Neste caso no necessrio emitir guia de remessa.

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A Factura, a exemplo dos demais documentos, tem que ter numerao sequencial, data de emisso, o n de contribuinte e identificao detalhada dos dois intervenientes. Alm disso, tem que descrever as mercadorias em qualidade e quantidade detalhada por cdigos de produto, o seu valor unitrio e total, indicar a taxa de IVA a que cada produto est sujeito, o IVA total da factura, os eventuais descontos e despesas e o total da factura. Tem ainda que conter a assinatura4 do vendedor, referir a data em que a mercadoria foi colocada disposio do cliente e fazer referncia guia de remessa que acompanhou a entrega (caso exista), quais as condies de pagamento e identificar a tipografia que a imprimiu. A Venda a Dinheiro

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Excepto nos casos que se refira expressamente que o documento foi processado por computador.
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A venda a dinheiro um documento em tudo idntico factura, contudo tem a particularidade de ser emitido sempre que a fase da Entrega, Liquidao e Pagamento coincidem, ou seja, a entrega efectuada contra-pagamento. A grande diferena entre estes dois documentos reside no facto de, na Venda a Dinheiro, a condio de pagamento ser pronto pagamento e no existir Guia de remessa. No caso de emisso de Venda a dinheiro, este documento tem eficcia legal como documento de transporte, sendo este efectuado pelo comprador. Ainda na fase de liquidao, pode ser necessrio fazer correces factura emitida. Estas correces ocorrem frequentemente quando o comprador verifica que a mercadoria recebida no est conforme a sua nota de encomenda. Neste caso, o cliente pode reclamar e devolver a mercadoria, no prazo de 8 dias a contar da data da sua recepo. Este facto, entre outros, d origem a correces factura, que so efectuadas atravs de Nota de Dbito ou Nota de Crdito.

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A Nota de Dbito o documento que corrige positivamente o valor da factura, isto , aumenta o seu valor.

emitida pelo vendedor quando errou um clculo, ou por lapso no mencionou alguma despesa por conta do comprador

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As causas mais comuns para a sua emisso so:

Despesas de transporte por conta do comprador no includas na factura; Valor das embalagens no debitado (caso exista); Diferena para menos na factura, nos preos ou nos clculos; Incluso, na factura, de descontos indevidos.

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A Nota de Crdito o documento que rectifica negativamente o valor da factura, isto , aumenta o seu valor.

emitida pelo vendedor e a causa mais comum a devoluo de mercadoria.

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As causas mais comuns para a sua emisso so:

Devoluo de mercadoria pelo comprador, ou embalagens indevidamente debitadas ao cliente; No incluso na factura de descontos acordados ou incluso por um valor inferior; Diferena para mais na factura, nos preos ou nos clculos;

A Nota de Dbito e a Nota de Crdito so documentos muito semelhantes quer no que respeita ao traado do documento quer no que respeita aos elementos que devem conter. Como todos os documentos, estas Notas tm de conter a identificao dos intervenientes, os NIF, a data e terem numerao sequencial. Nelas tem que constar ainda a identificao da factura a que se refere a correco e a descrio da rectificao, o valor dessa correco, valor e taxa do IVA, o valor total da nota, a assinatura do vendedor e a identificao da tipografia que as imprimiu. Ambas devero ser emitidas em duplicado, ou em triplicado se houver correces a fazer ao IVA da factura. Alis, esta a situao mais comum, e na qual o comprador tem que devolver a Nota devidamente assinada para o vendedor confirmar que essas correces ao IVA foram efectuadas.

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Caso prtico
1 - O gerente comercial da ConsumoPC, Lda., recebeu no dia 4 de Outubro ltimo uma encomenda de artigos de informtica, do seu cliente: Waremtica, Lda. Rua da Muralha, n 101 4900-252 Valena Tel. 251 473 624
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Contribuinte n 500 222 333 Capital Social: EUR 15.000 A ConsumoPC, Lda. tem sede na Rua da Buraca, n 110, 1400-235 Lisboa. O seu NIF o 500 816 423 e o Capital Social de EUR 250 000. Da encomenda constavam os seguintes artigos: 20 caixas de CD a 20,00/cada 10 caixas de papel contnuo liso a 10,00/cada 20 caixas de papel listado 2 vias a 27,50/cada Os artigos esto sujeitos a IVA taxa normal Estes artigos tm respectivamente os cdigos de fornecedor C101, P204 e P302. O pagamento dever ser efectuado at 8 dias aps a entrega das mercadorias no armazm do comprador. O vendedor concede um desconto comercial de 3%+2% Waremtica, Lda. Pede-se que realize as seguintes tarefas: a) Preenche a Nota de Encomenda que a Infor, S.A. recebeu. b) Preenche a Guia de Remessa que acompanhou a mercadoria 15 dias aps a encomenda. c) Em que fase do contrato de compra e venda emitida a factura? Caracteriza essa fase. d) Preenche a factura n 1001 dentro do prazo legal.

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2 - Considere que, relativamente compra e venda descrita acima, o vendedor no devia ter concedido o desconto comercial que constava da factura. a) Como deve ser feita essa correco? Diga que documento deve ser emitido, quem o deve emitir e preenche-o com o n 101, dois dias aps a data da factura. b) Se, na mesma operao, o comprador reclamasse o desconto de 7% que afinal tinha sido o acordado, que documento seria emitido para fazer essa correco? Quem o emitia? Com o n 102, preenche esse documento dois dias aps a data da factura.
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Pagamento
A fase de pagamento, que termina o contrato de compra e venda, consiste na entrega pelo comprador, do valor em dvida ao vendedor.

Documento da fase de Pagamento


Nesta fase, o RECIBO o documento emitido pelo vendedor para dar quitao do pagamento efectuado pelo comprador.

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Como nos outros documentos, o recibo alm da identificao dos intervenientes, do nmero e data de emisso, tem que conter o valor em numerrio e por extenso, fazer referncia transaco a que d quitao e a assinatura do vendedor.

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Formas de Pagamento
Para que o comprador possa finalizar o contrato de compra e venda, foram lhe colocadas disposio vrias formas de pagamento, que contudo e como j vimos anteriormente, carecem sempre do acordo das partes envolvidas no contrato. Assim, as formas mais comuns so: Em numerrio, vulgarmente chamado em dinheiro; Por cheque; Por Letra aceite; Por ordem de transferncia; Dbito directo.

Numerrio
Como o prprio nome indica, o pagamento efectuado em moeda de circulao corrente.

Cheque
um instrumento de pagamento vista, que representa uma ordem de pagamento de uma quantia certa, que dada pelo sacador ao sacado a seu favor ou a favor de uma terceira pessoa. um documento que foi normalizado, como forma de simplificar e sistematizar o tratamento do documento entre os vrios bancos. Tem algumas caractersticas muito importantes essenciais para que possa ter eficcia jurdica e possa assim, produzir efeitos como cheque. Para que o cheque tenha validade legal, nele tm que constar os seguintes elementos: a palavra cheque; a ordem de pagar uma quantia certa; o nome do banco que a vai pagar (sacado); o lugar do seu pagamento; o lugar e a data onde foi emitido; a assinatura de quem o emitiu (sacador). excepo do lugar do seu pagamento e do lugar onde foi emitido, todos os demais elementos tem de constar obrigatoriamente no cheque. Neste caso, considera-se ser o lugar onde o banco tem o seu estabelecimento principal.
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Na falta de qualquer outro elemento, que no estas excepes, o documento no produz efeito como cheque. Quanto emisso, os cheques podem ser: - Nominativos contm o nome do beneficirio; - Ao portador pago a quem o apresentar; - Cruzados s pode ser depositado, e portanto no pode ser levantado no caixa do banco. O cheque cruzado pode ser geral, pago a qualquer banco, ou especial se entre as linhas se indicar o nome do banqueiro a que tem que ser pago. Se se indicar para crdito em conta s liquidado por transferncia entre contas. O cheque pode ser transmitido por endosso, isto , o beneficirio original transmite o seu direito a um terceiro, identificado ou no. No entanto, quando o cheque for emitido no ordem a possibilidade de endosso no permitida. O endosso deve ser escrito no verso do prprio cheque e consiste na autorizao de pagamento ao beneficirio designado endosso completo ou ao portador em branco - com a assinatura e identificao (BI) do beneficirio original. Existem ainda os cheques visados que garantem ao seu beneficirio a existncia de proviso. Essa garantia dada pelo banco sacado que inscreve no cheque visado ou bom para pagamento. Tambm existem os travellers cheques ou cheques de viagem que s so pagos pelos correspondentes bancrios do banco emissor no estrangeiro e so pessoais e intransmissveis.

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Letra
A letra um ttulo de crdito ordem, pelo qual uma pessoa Sacador (credor) ordena a outra Sacado (devedor) que lhe pague a si ou a um terceiro tomador (beneficirio) um certo valor, em determinada data. Apesar de sujeita a vrias formalidades a letra tem uso corrente pois prtica comum proceder-se ao desconto bancrio antes da data do vencimento.
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O desconto bancrio ento o acto em que o beneficirio recebe o valor da letra antes da data do vencimento, menos os encargos de desconto, ficando depois o sacado obrigado a pag-la ao banco que fez o desconto, isto , que a pagou. Os principais intervenientes na letra so: Sacador pessoa que saca a letra, ou seja, o credor que d a ordem de pagamento; Sacado quem aceita a ordem de pagamento, isto , devedor que se responsabiliza por ele; Tomador pessoa a quem o sacador transmite os direitos da letra ( o banco no caso do desconto); Portador que apresenta a letra a pagamento. Pode ser o sacador, o tomador ou um endossado; Endossado a quem o sacador ou endossante transmitiu a letra por meio de endosso. Os elementos que a letra deve conter, so os que se encontram em legenda letra exemplificativa.

O aceite o acto pelo qual o sacado se obriga a pagar a letra, ou seja, assinaa aceitando o saque. O aceite completo quando se escreve a palavra aceite ou aceito antes da assinatura e data. Se for s a assinatura do sacado diz-se que um aceite incompleto. O endosso semelhante ao do cheque, completo ou em branco, consoante tenha ou no o nome do endossado (beneficirio) O sacado, se na data do vencimento no a puder pagar, pode proceder reforma da letra, ou seja, sua substituio total ou parcial, por outra de valor respectivamente equivalente ou inferior (se pagar uma parte), mas a vencer em data posterior, e se o sacador concordar com a reforma.

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Ordem de transferncia
Consiste numa ordem de execuo de transferncia de uma quantia certa de uma conta ordem titulada pelo ordenante para outra conta ordem, em nome do beneficirio. Essa transferncia pode ser realizada para o mesmo banco intra bancria ou para outro banco diferente, a que se chama interbancria, ou para
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uma instituio de crdito noutro pas TEI (Transferncia para o Exterior Interbancria) .

Dbito directo
Esta a modalidade mais recente. Resulta de uma autorizao expressa para que o banco pague as facturas apresentadas por uma determinada pessoa ou entidade. um mtodo bastante utilizado para pagamento de facturas peridicas, com o caso da gua, luz. Telefone, prestao de algum crdito a pagar por outra instituio bancria.

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1. O contrato compra e venda 1.1. Noo 1.2. Efeitos 2. Fases do contrato e documentao comercial 2.1. Encomenda 2.1.1. Noo 2.1.2. Seleco dos produtos 2.1.3. Documentos 2.1.4. Caso prtico 2.2. Entrega 2.2.1. Noo 2.2.2. poca de entrega 2.2.3. Local de entrega 2.2.4. Termos comerciais mais usados (Incoterms) 2.2.5. Documentos 2.2.6. Caso prtico 2.3. Liquidao 2.3.1. Preo 2.3.2. Descontos e abatimentos 2.3.3. Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) 2.3.4. Reclamao e devoluo 2.3.5. Documentos 2.3.6. Caso prtico 2.4. Pagamento 2.4.1. Noo 2.4.2. Formas de pagamento 2.4.3. Documentos 2.4.4. Caso prtico 3. Preenchimento de uma cadeia documental manualmente 3.1. Caso prtico

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