Universidad Politcnica de Chiapas Ing.

Biomdica
Herramientas Ofimticas Ing. Othoniel Hernndez Ovando

27 de Septiembre de 2012; Suchiapa, Chiapas

Qu es Microsoft Word?
Es la aplicacin ms utilizada en el mundo para procesar palabras. Se utiliza para crear documentos profesionales tales como:
Cartas Agendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas Tablas Invitaciones

Le ayuda a crear documentos profesionales ms rpida y fcilmente

No necesitas invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos

Interfaz de Word 2007

1 2 4 3 1. Botn Office 2. Barra de herramientas de acceso rpido 3. Barra de titulo 4. Banda de opciones 5. Barra de desplazamiento 6. Zoom 7. Vistas de documento 8. Barra de estado

Interfaz de Word 2010

1 3 2 1. Barra de herramientas de acceso rpido 2. Barra de titulo 3. Cinta de opciones 4. Barra de desplazamiento 5. Zoom 6. Vistas de documento 7. Barra de estado

Caractersticas de la Interfaz
1. Botn Office (2007): Abre el men de acceso a los comandos bsicos de la aplicacin (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir un documento) y tambin a otras funciones como compartir archivo o incluso personalizar la aplicacin de Word. No disponible en 2010. Sustituido por la
ficha Archivo

2. Barra de herramientas de acceso rpido: Se ubican las herramientas de uso ms frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden aadir nuevas herramientas a la barra. 3. Barra de ttulos: En el centro aparece el nombre del documento activo, seguido del nombre de la aplicacin (Microsoft Word). A la derecha se encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botn Cerrar.

Caractersticas de la Interfaz
4. Cinta de opciones: Contiene la mayora de los comandos de la aplicacin y sustituye a los mens y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayora de las operaciones. Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de dilogos, que permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones complementarias. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para el objeto seleccionado.

Caractersticas de la Interfaz
5. Barra de desplazamiento: Permite la visualizacin del contenido que aparece en la pantalla. Indican adems, la posicin del cursor en el documento. En funcin del tamao de la ventana y/o documento hay: Barra de desplazamiento vertical Barra de desplazamiento horizontal 6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. O bien puede deslizar el marcador hacia los botones o + que hay justo al lado, arrastrndolo.

Caractersticas de la Interfaz
7. Vistas de documento: Los cinco botones corresponden a las posibles visualizaciones del documento: Diseo Impresin Lectura de pantalla completa Diseo Web Esquema Borrador La visualizacin Diseo de Impresin es la que aparece por defecto.

8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar informacin sobre el entorno de Word, como el nmero de pginas, o el idioma en se que esta redactando. Para personalizarla, haga clic sobre ella con botn secundario del ratn y, a continuacin, haga clic en la opcin deseada para activarla.

Interfaz de Word 2010 (Detallada)

Barra de acceso rpido Barra de titulo Botn de ayuda Ficha Botn vista de regla Cinta de opciones Barra de desplazamiento

Regla horizontal

Grupo de comandos

Barra vertical de desplazamiento

Punto de insercin

Flecha de desplazamiento

rea de trabajo

Regla vertical

Barra de estado

Botones de vista

Nivel de Zoom

Zoom slider

Cinta de Opciones
La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos.
2007 7 fichas Inicio Insertar Diseo de Pgina Referencias Correspondencia Revisar Vista 2010 8 fichas Archivo Inicio Insertar Diseo de Pgina Referencias Correspondencia Revisar Vista

Cinta de Opciones
Fichas Grupos de Comandos Botones de Comando Hay 7(2007) u 8(2010) fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad. Cada ficha contiene varios grupos que incluyen elementos relacionados. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin, o un men.

Toda la informacin que contiene una ficha ha sido cuidadosamente seleccionada en funcin de las actividades del usuario.

Ficha Inicio
Opciones de pegar, copiar, cortar y copiar formato Aumentar o disminuir tamao de letra en escala automtica Cambiar tipo de letra Elimina todos los formatos establecidos Incrementar o disminuir el espacio del texto Cambiar estilos, colores y fuentes del documento Tamao de la letra Para escribir texto en vietas, nmero o lista

Poner texto en negritas, cursiva o subrayado

Cambiar color de letra

Cambiar color de fondo de texto

Muestra los espacios entre las letras y cuentos enter se han presionado

Buscar y Reemplazar texto Cambiar un formato predeterminado automticamente

Sombrear texto con (Highliter)

Cambiar orientacin de prrafo

En la pestaa (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear el
texto primero]

Ficha Insertar
Insertar portada, pgina en blanco y salto de pgina Insertar artes grficas para el documento Insertar grficas Insercin de hipervnculos, marcadores y referencias cruzadas Insertar encabezado y pie de pgina Agregar ecuaciones Insertar tablas

Permite insertar imgenes grabadas en la computadora o medio de almacenamiento externo

Insertar autoformas Insertar imgenes, videos, sonidos y fotos de Office

Insertar cajas de texto Insertar texto con letras tridimensionales

Agregar smbolos

Insertar nmeros de pginas

La pestaa (ficha) Insertar es utilizada para aadirle al documento nuevas caractersticas y darle una vista profesional.

Ficha Diseo de Pgina

Permite cambiar la medida de los mrgenes de la hoja de trabajo Cambiar color de fondo de la pgina Alinear imgenes Esta opcin se utiliza para agrupar imgenes relacionadas, colocar imgenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas Cambiar la forma en que va dirigido el papel Inserta texto fantasma dentro del contenido

Este grupo de comandos puede cambiar todo el diseo del documento incluyendo: texto, color y forma de imgenes
Tamao del papel

Agrupar imgenes Opciones de sangra y espaciado Agregar bordes de pgina

La pestaa (ficha) Diseo de Pgina se utiliza para hacerle cambios a la hoja de trabajo.

Ficha Referencias
Permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un documento Inserta citas en diferentes formatos, por ejemplo APA Agrega ndice de las palabras claves encontradas en tu documento

Las notas al pie y al final son usadas en documentos impresos para explicar un comentario o referencias provistas en el texto. Tambin sirven para citar

Se puede insertar titulo a imgenes, ecuaciones o fotos que incluya el documento. Tambin permite crear una tabla con las imgenes que tenga el trabajo referencia cruzada dando la oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que pgina se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia

Aadir tabla de autoridades

En la pestaa (ficha) Referencias se puede agregar citas en diversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.

Ficha Correspondencia
Aqu se encuentran diferentes tamaos de etiquetas para correspondencia o para incluir en folders de archivos

Permite crear sobres y imprimirlos directamente, se puede escribir la direccin del destinatario y el remitente para imprimir directamente en el sobre

En la pestaa (ficha) Correspondencia se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencia.

Verifica la gramtica del documento

Permite buscar referencias en diccionarios de internet

Ficha Revisar
Aadir comentarios al documento Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones Compara dos documentos

Brinda una opcin para traducir palabras o prrafos a otros idiomas Encuentras palabras sinnimos

Para revisar los comentarios o cambios que le sugirieron al documento

Permite agregar una proteccin al documento para asegurarlo

En la pestaa (ficha) Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento antes de imprimirlo.

Ficha Vista
Para ver la regla alrededor del documento Ofrece opciones para ver el documento en escalas ms grandes o pequeas Crear macros en Word

Diferentes vista para el documento. Puede elegir la que facilite la lectura o el trabajo

Opciones de configuracin de pginas

En la pestaa (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento..