Manual de Proceduri Final - Corectat

Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul
1|Page
1. PREZENTARE GENERALA Obiectivul general al acestui proiect este analiza n vederea mbuntirii calitii i
eficienei furnizrii serviciilor publice la nivelul comunei Giroc, respectand prevederile H.G. nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de msuri pentru combaterea birocraiei n activitatea de relaii cu publicul.
Scopul este de identificare a metodelor de reducere a timpilor de livrare a serviciilor publice

ctre cetenii comunei Giroc i de a transmite participanilor dorina de perfecionare continu, ntr-o societate informaional, bazat pe transparen i satisfacerea cerinelor cetenilor i comuniti locale.
Grupul int: personalul serviciilor din cadrul Primriei Giroc implicat n relaia cu publicul.
Au fost identificate urmtoarele servicii oferite direct cetenilor: Serviciul de Impozite i taxe Serviciul Urbanism Serviciul Agricol Serviciul Juridic Serviciul Stare civila Serviciul Asisten Social Serviciul Registratur/ Relaii cu publicul Exist soluionri ocazionale tratate exclusiv de ctre echipa managerial a Primrie format din: Primar Viceprimar Secretar Consilier personal al primarului, dar pentru c multe sunt particulare i ocazionale le vom trata exclusiv pe cele care intr n atribuiile Secretarului. Lum n considerare i activitatea de recrutare ndeplinit de care serviciul de Resurse Umane.
Etapele parcurse pentru realizarea analizei au fost:

Interviuri cu fiecare dintre persoanele angajate pentru prestarea serviciilor mai sus menionate - n vederea culegerii de informaii Workgroup-uri tematice - cu rolul de confirmare a analizei Seminarul de prezentare a proiectului final. NOTA: Conform statului de funcii i organigramei realizate respectnd legislaia n vigoare denumirea corect a acestora n cadrul aparatului Primriei Giroc este de compartiment deoarece au sub 3 angajai, dar pe parcursul proiectului vom folosi termenul serviciu pentru c analizm calittea i eficiena furnizrii serviciilor publice de ctre acestea.
2|Page
2. TERMENI I EXPRESII FOLOSITE N CADRUL PROIECTULUI

Pentru a avea o unitate la nivelul ntregului proiect, am stabilit folosirea urmtorilor termeni i expresii pentru descrierea fiecrui post: Responsabil: persoana responsabil de serviciul descris n capitolul tratat; Denumirea postului: denumirea aferent postului conform organigramei; Relaii ierarhice: superiorul ierarhic conform fiei postului; Relaii funcionale directe cu alte servicii din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: alte servicii din cadrul Primrie Giroc de a cror colaborare este nevoie pentru a oferi soluionarea necesar; Program de lucru cu publicul: orele din cadrul programului total de lucru n care un serviciu poate oferi soluionri cetenilor comunei Giroc; Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: aplicaii create special pentru a veni in ajutorul soluionrilor necesare; Flux actual al documentelor: descrie fluxul actual al documentelor n cadrul Primrie Giroc i este fluxul aferent celui mai complex act realizat de serviciul descris n capitolul tratat; pentru uurin se va folosi urmtoarea structura: Numele responsabilului sau a departamentului responsabil pentru etapa respectiv asumarea responsabiliii realizrii cerinelor specifice soluionrii n cauz Exemple: Cetean - completare cerere/realizare dosar responsabilitatea ceteanului de a completa cererea sau de a realiza dosarul conform cerinelor specifice soluionrii de care are nevoie. Registratur - numr de nregistare cerere responsabilitatea serviciului Registratur de a nregistra n Registrul Unic cererea depus sau, dup caz, dosarul depus. Agricol preluare cerere/dosar - responsabilitatea serviciului Agricol de a prelua cererea sau dosarul depus i de a ncepe demersul pentru soluionarea acesteia/acestuia (explicaie valabil pentru oricare serviciu folosit) Responsabilul de la Urbanism merge la Secretar luare la cunotiin i semnare documentul respectiv are nevoie de aprobarea prin semnare a Secretarului Primriei (explicaie valabil pentru oricare serviciu folosit). Soluionri specifice serviciului: descrie toate soluionrile aferente Serviciului descris n capitolul tratat; Acte necesare: actele de care este nevoie pentru ca un dosar s fie considerat valid; Numr exemplare dosar de depus: numrul de copii necesare pentru a se putea oferi un rspuns; Termen de eliberare legal: termenul legal n care trebuie oferit rspunsul; Rspuns: soluionarea cererii depuse. Vom folosi n ntregul proiect termenul de rspuns, indiferent de nevoia exprimat prin cererea depus de ctre cetean; Model cerere: modelul de cerere ce trebuie completat n funcie de fiecare caz n parte; Model rspuns: soluionarea cereri depuse indiferent c este vorba de o adeverin, de o nregistrare, de o depunere de dosar mai departe ctre o alt instituie public, de un calcul de impozite i taxe, de realizarea unui certificat sau orice altceva; 3|Page
Departament de arhivare dosar: serviciul care se ocup de pstrarea pentru arhiv a dosarelor depuse i soluionate sau pstrate pentru soluionri viitoare deoarece rspunsul nu depinde de Primria Giroc. Propuneri de mbuntire a activitii serviciului propunerile pe care le facem n urma analizei activitii la nivelul fiecrui serviciu, propuneri care se vor aplica sau nu n funcie de decizia intern. Acestea se mpart n propuneri care se pot aplica imediat dup terminarea proiectului de fa i propuneri care se pot aplica numai dup implementarea aplicaiei de managementul documentului.
4|Page
3. ORGANIGRAMA PRIMARIEI COMUNEI GIROC

COMUNA GIROC ORGANIGRAMA ANEXA NR .1 la HOTRREA NR. 113/31.08.2010
CONSILIUL LOCAL
PRIMAR
Aparat permanent de lucru Consilier juridic Nr. posturi: 1
Administrator public Nr. posturi: 1
Consilier personal Nr. posturi: 1
Audit public intern Auditor Nr. posturi: 1
Relatii cu publicul Nr. posturi: 2
SECRETAR VICEPRIMAR
Nr. posturi: 1 FP conducere
Bibliotecar
Nr. posturi: 1
Administrativ
Nr. posturi: 6
Paza si protectie
Nr. posturi: 2
S.V.S.U.
Nr. posturi: 1
Politia Comunitara
Nr. posturi: 6
Financiar Contabilit Imp. Taxe

Nr. posturi: 6
Urbanism
Nr. posturi: 2 1 FP conducere 1 FC execuie
SSICG
Nr. posturi: 2
Prot. Mediului si Progr. de Dezv.loc

Nr. posturi: 2
Agricol
Nr. posturi: 1
Stare civila si Cultura

Nr. posturi: 1
Achizitii
Nr. posturi: 1
Resurse Umane
Nr. posturi: 1
5|Page
4. ANALIZA SITUATIEI ACTUALE.

Analiza a fost efectuata cu personalul serviciilor din cadrul Primriei Giroc implicat n relaia cu publicul. Servicii analizate sunt: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Serviciul de Impozite i taxe Serviciul Urbanism Serviciul Agricol Serviciul Juridic Serviciul Stare civila Serviciul Asisten Social Serviciul Registratur/ Relaii cu publicul Secretar Serviciul Resurse Umane
4.10 Serviciul Evidena Populaiei
4.1 Serviciul de Impozite i taxe

4.1.1 Analiza Situatiei Actuale Responsabil: dl Marian SOARE Denumirea postului: Inspector Funcia public corespunztoare categoriei: de execuie Relaii ierarhice: Subordonat Primar Relaii funcionale directe cu alte servicii din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: Primar Agricol Urbanism Registratur Casierie Program de lucru cu publicul: de luni pn joi ntre 12 si 16 PM Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: Data KAD Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Impozite i taxe preluare cerere/dosar Primar luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns 6|Page
Soluionri specifice serviciului: Eliberarea certificatelor fiscale Eliberarea certificatelor fiscale pentru mijloace de transport nregistrarea unui imobil dobndit nscrierea mijloacelor de transport Eliberarea acordurilor de funcionare Emiterea autorizaiei de punere n funciune a obiectivului de investiii a) Eliberarea certificatelor fiscale Acte necesare: Cerere tip Extras C.F. (nu mai vechi de 30 zile) copie Xerox Titlu de proprietate copie Xerox dup caz Chitana plat taxa de eliberare de la Casieria Primriei Giroc 2 Ron Dovada achitrii impozitului i taxelor la zi (chitan, ordin de plat) Timbru fiscal (minim 0,2 ron) Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 2 zile lucrtoare de la data nregistrrii Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Impozite i taxe preluare cerere/dosar Viceprimar luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns
7|Page
Model cerere persoane fizice: Nr. de nregistrare /.. CERERE PENTRU ELIBERAREA UNUI CERTIFICAT DE ATESTARE FISCAL PRIVIND IMPOZITE, TAXE LOCALE I ALTE VENITURI LA BUGETUL LOCAL PENTRU PERSOANE FIZICE *) D-le / D-n DIRECTOR, Subsemnatul(a).............................................................................................................................. domiciliat() n ......................................................., strada .................................................., nr. ..............., bl. ........., sc. ............., et. ............, ap. ........., n calitate de proprietar / coproprietar / mandatat / executor / motenitor n baza act ......................................................, legitimat() prin B.I./ C.I./ C.I.P. / Paaport Seria ........ nr. ................., C.N.P. ..............................................., solicit eliberarea unui certificat privind situaia obligaiilor de plat la bugetul local, pentru rolul nominal unic nr. ................................................ pentru bunurile imobile situate la adresele: ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... pentru mijloacele de transport nregistrate la adresa: ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... fiindu-mi necesar pentru: a)nstrinare bunuri (descrierea obiectului de nstrinat) ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... b)Alte destinaii ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... Semntura ....................................
_______________________ Executorii fiscali ai altor organe fiscale, executori judectoreti/ bancari. Motenitorii trebuie s fac dovada decesului titularului cu copia actului de deces.
Data ...........................
8|Page
*)
Dac se cunoate. Certificatul se elibereaz la sediul organului fiscal de ctre solicitant.
Model de cerere - persoane juridice:
Nr. de nregistrare /..
CERERE
PENTRU ELIBERAREA UNUI CERTIFICAT DE ATESTARE FISCAL PRIVIND IMPOZITE, TAXE LOCALE I ALTE VENITURI LA BUGETUL LOCAL PENTRU PERSOANE JURIDICE D-le / D-n DIRECTOR, Date de identificare ale persoanei juridice: Subscrisa.......................................................................... CUI .........................., adresa sediu social: strada ..............................................., nr. ....., bl. ....., sc. ......, et. ...., ap ...., jude .................... telefon........................ fax..................... adresa e-mail ................................, nregistrat la Registrul Comerului .............................. la numrul ........................................ Pentru punctul de lucru ........................................................................................... CUI ..............................................., adresa: strada ..............................................., nr. ..............., bl. ........, sc. ......., et. ......, ap ...., jude .................. telefon .............................. fax ..................... adresa e-mail ....................................................................., nregistrat la Registrul Comerului .............................. la numrul ........................................ Reprezentat prin dl/d-na ....................................................................., n calitate de ......................................... posesor al C.I./B.I seria.........nr. ...................... eliberat de ........................................................... la data ........................ . Solicit eliberarea unui certificat fiscal privind situaia obligaiilor de plat la bugetul local, pentru a servi la : .............................................................................................................................. Declar pe propria rspundere, cunoscnd prevederile Codului Penal c la data prezentei cereri, societatea nu are alte modificri ale materiei impozabile fa de ultima declaraie depus la organul fiscal. n cazul n care, organul fiscal solicit clarificarea situaiei fiscale din motive imputabile societii/instituiei pe care o reprezint m oblig s furnizez precizrile i documentele necesare clarificrii acesteia n regim de urgen. n caz de nefurnizare a informaiilor i documentelor solicitate sunt de acord cu amnarea termenului de eliberare a certificatului fiscal pn la clarificarea situaiei fiscale. Prenumele i numele: ........................................ Calitatea: ........................................................... Semntura i tampila .................................. 9|Page
Model rspuns pentru persoane fizice: Nr.___________din _______________
CERTIFICAT DE ATESTARE FISCAL PRIVIND IMPOZITELE I TAXELE LOCALE
Se adeverete prin prezenta c n evidenele fiscale rol nr.__________ figureaz nscris imobilul din C.F. nr.__________________ nr.top._________________ , pe numele __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ cu valoare impozabila a construciilor de ______________, avnd urmtoarele caracteristici: - Cas de locuit:_______________________________________________________ - Cas de locuit:_______________________________________________________ - Anex:_____________________________________________________________ - Anex:_____________________________________________________________ - Garaj:______________________________________________________________ Imobilul este situat n localitatea ________________, str. ___________________ Comuna Giroc, jude Timi cu urmtoarele sarcini fiscale: ___________________________ S-a eliberat prezenta pentru a-i servi la ___________________________ si este valabila 30 de zile de la data eliberrii.
VICEPRIMAR
INSPECTOR FISCAL 10 | P a g e
POPAZIE IONEL Model rspuns pentru persoane juridice: Nr.___________din _______________
Ec. SOARE MARIAN
CERTIFICAT DE ATESTARE FISCAL PRIVIND IMPOZITELE I TAXELE LOCALE
Urmare cererii dumneavoastr nr._______ din___________ se certific faptul c Persoana Juridic: denumirea ____________________________________, jude __________, localitate ________________________, str. _______________________,nregistrat la Registrul Comerului sub nr.____________________, cod unic __________,figureaz n evidenele noastre cu urmtoarele obligaii de plat ctre bugetul local la data de ___________________.
DENUMIREA OGLIGAIEI ______________________________________ CURENT____________________________________ RESTANT___________________________________ MAJORRI___________________________________
S-a eliberat prezentul certificat spre a-i servi la ___________________________ si este valabil 30 de zile de la data eliberrii.
VICEPRIMAR POPAZIE IONEL
INSPECTOR FISCAL Ec. SOARE MARIAN
11 | P a g e
Departament de arhivare dosar: Serviciul Registratur - dosar special pentru Impozite i taxe b) Eliberarea certificatelor fiscal pentru mijloace de transport Acte necesare: 1. Copie dup cartea de identitate a mijlocului de transport Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: pe loc Flux actual al documentelor: la data realizrii acestui proiect de eliberarea certificatelor fiscale pentru mijloacele de transport se ocup direct responsabilul de la Casierie, fluxul fiind unul simplu: Cetean se prezint la ghieul Casieriei cu copia dup cartea de identitate a mijlocului de transport Casierie avnd acces la baza de date a aplicaiei folosit de serviciul Impozite i taxe, realizeaz pe loc rspunsul Cetean preluare rspuns
Model cerere: nu este cazul Model rspuns: ROMNIA JUDE TIMI COMUNA GIROC Nr.___________din _______________
CERTIFICAT FISCAL
Se adeverete prin prezenta c dl/d-na __________________________________ cu domiciliul n localitatea ______________________, str.__________________________, nr. ________proprietar al autoturismului _______________ figureaz la poziia rol nr.___________ n evidenele noastre fiscale cu impozitele i taxele aferente acestuia achitate la data de ______________ . S-a eliberat prezenta pentru a-i servi la ___________________________.
VICEPRIMAR POPAZIE IONEL
INSPECTOR FISCAL Ec. SOARE MARIAN
Departament de arhivare dosar: Serviciul Registratur - dosar special pentru Impozite i taxe. 12 | P a g e
c) nregistrarea unui imobil dobndit Acte necesare: Cartea de identitate (persoane fizice) sau certificatul unic de nregistrare (persoane juridice) - Copie Xerox Declaraia de impunere tip (se depune in termen de 30 zile de la data dobndirii) Extras C.F. Contract de vnzare-cumprare - Copie Xerox
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: pe loc Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Impozite i taxe preluare cerere/dosar Cetean preluare rspuns
Model rspuns: nu este necesar, se nregistreaz direct n aplicaie Departament de arhivare dosar: Serviciul Impozite i Taxe
13 | P a g e
Model cerere: declaraia fiscal / decizia de impunere pentru persoane fizice sau juridice, terenuri sau cldiri dup caz
14 | P a g e
15 | P a g e
d) nscrierea mijloacelor de transport Acte necesare: Cartea de identitate (persoane fizice) sau certificatul unic de nregistrare (persoane juridice) - Copie Xerox Declaraia de impunere tip (se depune n termen de 30 zile de la data dobndirii) Factura sau contractul de vnzare-cumprare - Copie Xerox
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: pe loc Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Impozite i taxe preluare cerere/dosar Cetean preluare rspuns
Model rspuns: nu este necesar, se nregistreaz direct n aplicaie Departament de arhivare dosar: Serviciul Impozite i Taxe
16 | P a g e
Model cerere:
17 | P a g e
18 | P a g e
19 | P a g e
20 | P a g e
e) Eliberarea acordurilor de funcionare pentru exerciiile comerciale conform legii 650/2002 Acte necesare: certificatul de nmatriculare i cod fiscal (CUI) pentru sediu i punct de lucru, statut autorizaie persoan fizic sau ntreprinderi familiale legea 300/2004 extras C.F. (nu mai vechi de 30 zile) contract de nchiriere sau comodat dac este cazul dovada schimbrii destinaiei spaiului (la spaiile din cldirile colective acordul legalizat al proprietarilor cu care se nvecineaz) plan de situaie scara 1:5000 plan de ncadrare planul punctului de lucru scara 1:500 certificate de urbanism pentru schimbare destinaie spaiu
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 30 de zile lucrtoare Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Impozite i taxe preluare cerere/dosar Cetean preluare rspuns Model cerere: CTRE, PRIMRIA COMUNEI GIROC Subsemnatul/a____________________________domicilat/ n localitatea ________________, str. _____________________________, nr. _______, posesor al C.I/B.I __ _______, n calitate de ____________________________al agentului economic ______________________________rog a-mi elibera acordul de funcionare conform legii 650/2002. Telefon : _____________________ Data, _______________________ Semntura ________________
*dup depunerea dosarului, solicitantul primete un bileel cu numrul cererii si data n care trebuie s vin s ridice autorizaia
21 | P a g e
Model rspuns: se elibereaz acordul de funcionare, tip diplom; se completeaz manual datele necesare pe acesta, se detaeaz de la cotor partea solicitantului iar pentru arhiv i evident intern ramne partea special, nedetaabil
Departament de arhivare dosar: Impozite i Taxe 22 | P a g e
f) Emiterea autorizaiei de punere n funciune a obiectivului de investiii pentru persoane fizice/juridice Acte necesare pentru persoane fizice: Cerere tip Cartea de identitate Documentaia de autorizaie de construire i Cartea tehnic a imobilului Toate documentele trebuie s fie n original.
* din acest dosar se fac copii Xerox dup urmtoarele acte: Extras C.F. Plan de situaie Plan de ncadrare Autorizaia de construire
Acte necesare pentru persoane juridice: Cerere tip Copie certificat de nregistrare Not contabil cu valoarea construciei Documentaia de autorizaie de construire i Cartea tehnic a imobilului Toate documentele trebuie s fie n original.
* din acest dosar se fac copii Xerox dup urmtoarele acte: Extras C.F. Plan de situaie Plan de ncadrare Autorizaia de construire
Numr exemplare dosar de depus: 1 exemplar depus n original; se fac cte dou copii Xerox doar dup actele menionate mai sus i originalele se restituie beneficiarului. Termen de eliberare legal: 30 de zile Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Impozite i taxe preluare cerere/dosar Se completeaz i procesul-verbal de recepie la terminarea lucrrilor Urbanism verificare plan de situaie i semnare Primar/Secretar luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns 23 | P a g e
Model cerere - persoane fizice: Nr.___________din _______________
CERERE PENTRU EMITEREA AUTORIZAIEI DE PUNERE N FUNCIUNE A OBIECTIVULUI DE INVESTIII

Subsemnatul _______________________________________, domiciliat n localitatea _______________, str._______________________________, nr.____________, cod postal________________, posesor al B.I./C.I. seria ____, nr.___________, v rog s-mi calculai taxa de regularizare pentru investiia _____________________________________ din localitatea ____________________, str. ___________________________, nr._______, cod postal__________construit cu respectarea Autorizaiei de Construire nr. ___________ din data ____________, emis de Primria Giroc. Declar pe proprie rspundere c la data semnrii prezentei nu sunt litigii asupra imobilului nscris n C.F. nr.____________, localitatea _______________, nr.top________.
Data, ____________________
Investitor, ____________________
24 | P a g e
Model cerere - persoane juridice Nr.___________din _______________
CERERE PENTRU EMITEREA AUTORIZAIEI DE PUNERE N FUNCIUNE A OBIECTIVULUI DE INVESTIII
Subscrisa _______________________________________, cu sediul n localitatea _______________, str._______________________________, nr.____________, cod postal________________, avnd urmtoarele date de identificare fiscal CUI _____________, J__/_____/_______, reprezentat prin dl/d-na ___________________ n calitate de _________________, v rog s-mi calculai taxa de regularizare pentru investiia _____________________________________ din localitatea ____________________, str. ___________________________, nr._______, cod postal__________construit cu respectarea Autorizaiei de Construire nr. ___________ din data ____________, emis de Primria Comunei Giroc. Declar pe proprie rspundere c la data semnrii prezentei nu sunt litigii asupra imobilului nscris n C.F. nr.____________, localitatea _______________, nr.top./cad.________.
Data, ____________________
Investitor, ____________________ L.S.
*dup depunerea dosarului, solicitantul primete un biletel cu numrul cererii i data n care trebuie s vin s ridice autorizaia.
Model rspuns: procesul verbal de recepie la terminarea lucrrilor n urma cruia se completeaz autorizaia de punere n funciune a obiectivului sau certificatul de atestare privind edificarea construciei tiprit n 1 exemplar;
*i se face copie i se arhiveaz mpreun cu restul dosarului. *solicitantul semneaz de primire pe cerere
25 | P a g e
Model rspuns: PRIMRIA GIROC
PROCES-VERBAL DE RECEPIE LA TERMINAREA LUCRRILOR NR _______DIN _____________ privind lucrarea_____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ executat n cadrul contractului nr._______________________ din ____________________________ ncheiat ntre _______________________________ i ntre __________________________________ pentru lucrrile de ___________________________________________________________ 1. Lucrrile au fost executate n baza autorizaiei nr._______________________eliberat de ______________________________ la ___________________, cu valabilitate pn la ___________________. 2. Comisia de recepie i-a desfurat activitatea n intervalul _______________________ fiind format din: _______________________________________________________________________________ (nume i prenume) 3. Au mai participat la recepie: _______________________________________________________________________________ (nume i prenume) (calitatea) __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 4. Comisia de recepie, n urma constatrilor fcute, propune: __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 5. Comisia de recepie recomand urmtoarele: _____________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 6. Prezentul proces-verbal, continnd ______ file i _______anexe numerotate, cu un total de _________file, a fost ncheiat astzi _______________ la _________________ n ________ exemplare. Comisia de recepie Investitor (delegat): ______________________________________________________ Delegat al administraiei publice locale: ______________________________________
26 | P a g e
Model autorizaie: Nr. _________din_________
AUTORIZAIE DE PUNERE N FUNCIUNE

A OBIECTIVULUI DE INVESTIII
n urma ntocmirii procesului verbal de recepie privind investiia: __________________________________________________________________ n baza Autorizaiei de construire nr. _________ din________________________ eliberat de Primria comunei Giroc, pe terenul nscris n Cartea Funciar Nr._________ al localitii Giroc/ Chioda, sub nr. top._______________________n suprafa de ______________________mp, aflat n proprietatea numiilor ________________________________________________________________, se autorizeaz punerea n funciune a investiiei din localitatea Giroc/ Chioda, str. _______________________________, nr._______. Valoarea impozabil a investiiei este ____________________lei. Prezenta se elibereaz pentru a servi la O.C.P.I. Timi.
PRIMAR, Drd. IONEL IOSIF TOMA ARHITECT EF, Arh. ROMAN FLORIN
SECRETAR, Jr. BERARIU VALENTINA INSPECTOR FISCAL Ec. SOARE MARIAN
Departament de arhivare dosar: Serviciul Impozite i Taxe 27 | P a g e
4.1.2
Propuneri de mbuntire a modului de lucru n cadrul serviciului de Impozite i Taxe:
La momentul actual: 1) folosirea aceleiai structuri de document de rspuns pentru oricare dintre solicitri (acelai cadru, acelai tip de caractere, aceiai mrime de caractere) Rezultat: unicitatea formei de prezentare. 2) listarea din aplicaia specializat DATA KAD a tuturor rspunsurilor posibile Rezultat: evitarea suspiciunilor de corupie. 3) implementarea utilizrii conform Ordinului nr. 75 din 30 aprilie 2009 a declaraiei de scoatere din eviden a mijloacelor de transport conform modelului de mai jos: Model cerere persoane fizice: ROMNIA JUDE TIMI PRIMRIA GIROC Nr.___________din _______________
DECLARAIE PENTRU SCOATEREA DIN EVIDEN A MIJLOACELOR DE TRANSPORT persoane fizice
Subsemnatul domiciliat n jud. Timi, str. ______________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________,posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, tel/fax __________________, adresa de e-mail ____________________, solicit scoaterea din evidena dumneavoastr a urmtorului mijloc de transport marca ____________________, cu serie motor _______________________, serie asiu _____________________,capacitatea cilindric __________(cmc), capacitate ____________________(tone), dobndit la data de _______, ca efect al: ____________________________________, ncepnd cu data de __________, dovedind aceasta prin actul _________________________anexat la prezenta. Noul proprietar: _____________________________, jud. _____________, str. ______________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________,posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________ . Semntura declarantului,
28 | P a g e
Model cerere persoane juridice: ROMNIA JUDE TIMI CONSILIUL LOCAL GIROC Nr.___________din _______________
DECLARAIE PENTRU SCOATEREA DIN EVIDEN A MIJLOACELOR DE TRANSPORT persoane juridice
Subscrisa S.C. _________________________________________ cu sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________, C.U.I. ______________________, tel/fax ____________________, adresa de e-mail ____________________ reprezentat prin dl/d-na__________________________, n calitate de ______________________________ solicit scoaterea din evidena dumneavoastr a urmtorului mijloc de transport marca ____________________, cu serie motor _______________________, serie asiu _____________________,capacitatea cilindric __________(cmc), capacitate ____________________(tone), dobndit la data de _______, ca efect al: ____________________________________, ncepnd cu data de __________, dovedind aceasta prin actul _________________________anexat la prezenta. Noul proprietar: _____________________________, jud. _____________, str. ______________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________,posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________ . Semntura declarantului, ___________________________________
29 | P a g e
4.2 Serviciul Urbanism

4.2.1 Analiza Situatiei Actuale Serviciu alctuit din 2 persoane responsabile astfel: Arhitect: dl Florin Octavian ROMAN Denumirea postului: Inspector Funcia public corespunztoare categoriei: de conducere Relaii ierarhice: Subordonat: Primar Relaii funcionale directe cu alte servicii din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: Primar Secretar Agricol Impozite i taxe Registratur Casierie
Program de lucru: de luni pn vineri ntre 8 AM si 16 PM Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: nu exist Inspector: d-na Maria- Nicoleta VONICA Denumirea postului: Inspector Funcia public corespunztoare categoriei: de execuie Relaii ierarhice: Subordonat: Primar Relaii funcionale directe cu alte servicii din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: Primar Secretar Agricol Impozite i taxe Registratur Casierie
Program de lucru: de luni pn vineri ntre 8 AM si 16 PM Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: nu exist
30 | P a g e
Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Ceteanul merge la Registratur - numr de nregistare cerere Urbanism numr din Registre proprii de intrri n funcie de felul solicitrii Ceteanul merge la Urbanism preluare cerere/dosar Ceteanul merge la Impozite si Taxe- calcul taxe aferente Ceteanul merge la Casierie plata efectiv Responsabilul de la Urbanism merge la Secretar luare la cunotin i semnare Responsabilul de la Urbanism merge la Primar luare la cunotin i semnare Cetean ridic rspunsul de la serviciul Urbanism
Soluionri specifice serviciului: a) Certificate de urbanism b) Autorizaii de construcie/desfiinare c) Prelungire certificate de urbanism emise d) Prelungire Autorizaii de construcie/desfiinare e) Preluare comunicri privind nceperea executrii lucrrilor f) Adeverinte de acord necesare ceteanului n relaia cu: ENEL DISTIBUTIE BANAT SA E-ON GAZ DISTRIBUITIE SA AQUATIM SA
g) Adeverine necesare ceteanului n relaia cu OFICIUL DE CADASTRU I PUBLICITATE IMOBILIAR (O.C.P.I.) a) Certificate de urbanism Acte necesare: Cerere tip (la camera 16 sau 18) Copie Xerox C.F. Plan de ncadrare n zon Plan de situaie existent al parcelei cu vecintile acesteia i calea de acces vizat de topograf autorizat Copie C.F. drum/cale acces (n cazul celor private) Plan de situaie propus Documentaie dezmembrare/unificare (doar n cazul dezmembrrilor i unificrilor) Copie CI/BI 31 | P a g e
Chitan care s ateste plata la casieria Primriei Giroc a taxei de emitere a certificatului de urbanism (valoarea se stabilete n funcie de suprafaa terenului)
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 30 zile lucrtoare Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Ceteanul merge la Registratur - numr de nregistare cerere Ceteanul merge la Urbanism preluare cerere/dosar Urbanism numr din Registre proprii de intrri n funcie de felul solicitrii
Ceteanul merge la Impozite si Taxe- calcul taxe aferente Ceteanul merge la Caserie plata efectiv Responsabilul de la Urbanism merge la Secretar luare la cunotin i semnare Responsabilul de la Urbanism merge la Primar luare la cunotin i semnare Cetean ridic rspunsul de la serviciul Urbanism
32 | P a g e
Model cerere: Ctre, PRIMARIA COMUNEI GIROC CERERE pentru emiterea certificatului de urbanism Subsemnatul 1)________________________________________________________________________________ , CNP I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I, cu domiciliul/sediul 2) n judeul __________________, municipiul/oraul/comuna _______________, satul _________________, sectorul ________, cod potal __________, str._______________________________ nr. ________, bl. ________, sc. _____, et. _____, ap. _______,telefon/fax_______________________________________,email____________________________, n calitate de /reprezentant al _______________________________CUI ________________, n conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991, privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, solicit emiterea Certificatului de Urbanism, in scopul _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ [ ] 1. Elaborarea documentatiei pentru autorizarea executarii lucrariolor de constructii, in conformitate cu prevederile art. 3 alin. (1) din Lege, privind: [ ] 1.1. Lucrari de construire [ ] 1.2. Lucarari de desfiintare [ ] a) lucrari de construire, reconstruire, consolidare, modificare, extindere, reabilitare, schimbare de destinatie sau de reparare a constructiilor de orice fel, precum si a instalatiilor aferente acestora, cu exceptie celor prevazute la art. 12 din Legea 50/1991; [ ] b) lucrari de construire, reconstruire, extindere, reparare, consolidare, protejare, restaurare, conservare, precum si orice alte lucrari, indiferent de valoarea lor, care urmeaza sa fie efectuate la constructii reperezentand monumente istorice, stabilite potrivit legii; [ ] c) lucrari de construire, reconstruire, modificare, extindere, reparare, modernizare, si reabilitare privind caile de comunicatie de orice fel, drumurile forestiere, lucrarile de arta, retelele si dotarile tehnico-edilitare, lucrarile hidrotehnice, amenajarile de albii, lucrarile de imbunatatiri funciare, lucrarile de instalatii de infrastructura, lucrarile pentru noi capacitati de producere, transport, distributie a energiei electrice si/sau termice, precum si de reabilitare si retehnologizare a celor existente; [ ] d) imprejmuiri si mobilier urban, amenajari de spatii verzi, parcuri, piete si alte lucrari de amenajare a spatiilor publice;
33 | P a g e
[ ] e) lucrari de foraje si excavari necesare pentru efectuarea sudiilor geotehnice si prospectiunilor geologice, proiectarea si deschiderea exploatarii de cariere si balasteire, a sondelor de gaze si petrol, precum si a altor exploatari de suprafata sau subterane; [ ] f) lucrari, amenajari si constructii cu caracter provizoriu, necesare in vederea organizarii executarii lucrarilor, in conditiile prevazute la art. 7 din Legea 90/1991; [ ] g) organizarea de tabere de corturi, casute sau rulote [ ] h) lucrari de constructii cu caracter provizoriu, chioscuri, tonete, cabine, spatii de expunere situate pe caile si spatiile publice, corpuri si panouri de afisaj, firme si reclame, precum si anexe gospodaresti ale exploatatiilor agricole situate in extravilan; [ ] i) cimitire-noi si extinderi; [ ] 2. Operatiuni notariale privind circulatia imobiliara: [ ] vanzari, [ ] cumparari, [ ] concesionari, [ ] cesionari, [ ] dezmembrari, [ ] parcelari, [ ] comasari, [ ] partaje, [ ] succesiuni etc. [ ] 3. Adjudecarea prin licitatie a proiectarii lucarilor publice [ ] 4. Cereri in justitie [ ] 5. Alte scopuri prevazute de lege pentru imobilul [] teren i/sau [] construcii, situat n judeul ___________, municipiul/oraul/comuna _____________, satul __________, sectorul ____, cod potal __________, str. _________________nr.______, bl. ______, sc. ____, et. ___, ap. ____, sau identificat prin 3) __________________________________________________________________________________ ________ n sprijinul identificrii imobilului anexez : [] planul cadastral/topografic actualizat la zi, scara 1: _______, precum i extrasul de carte funciar pentru informare, eliberate de OCPI 4); [] _______________________________________________________________ Suprafaa terenului i/sau construciei pentru care solicit certificatul de urbanism este de ___________ m. Data _________________ L. S. Semntura 5)
34 | P a g e
PRECIZRI privind completarea formularului "Cerere pentru emiterea certificatului de urbanism" 1) Numele i prenumele solicitantului: - persoan fizic; sau - reprezentant al firmei (persoan juridic), cu precizarea denumirii acesteia, precum i a calitii solicitantului n cadrul firmei. 2) Domiciliul/sediul firmei: Pentru persoan fizic: - se completeaz cu date privind domiciliul acesteia. Pentru persoan juridic: - se completeaz cu date privind sediul social al firmei. 3) Alte elemente de identificare: n situaia n care amplasamentul imobilului nu este evideniat n planurile cadastrale sau topografice ale localitii/teritoriului administrativ (la scrile 1:500, 1:2000 sau 1:10.000, dup caz) aflate n gestiunea oficiului de cadastru i publicitate imobiliar teritorial, pentru identificarea imobilului solicitantul va putea prezenta, dup caz, informaii privind: - localitatea, numrul cadastral i numrul de carte funciar, n cazul n care legea nu dispune altfel; sau - elemente de reper, general cunoscute ; sau - numrul de ordine i suprafaa de teren nscrise n Registrul agricol ; sau - plan de situaie extras din cadrul unor studii i/sau planuri urbanistice elaborate anterior n zon. 4) Planuri cadastrale/topografice, cu evidenierea imobilelor n cauz, astfel: - pentru imobilele nenscrise n evidenele de cadastru i publicitate imobiliar: Plan de ncadrare n zon, la una din scrile 1:10.000, 1:5.000, 1:2.000, 1:1.000, 1:500, dup caz, eliberat, la cerere, de ctre oficiul de cadastru i publicitate imobiliar; - pentru imobilele nscrise n evidenele de cadastru i publicitate imobiliar: Extras din planul cadastral de pe ortofotoplan i extrasul de carte funciar pentru informare actualizat la zi, eliberate, la cerere, de ctre oficiul de cadastru i publicitate imobiliar. 5) La rubrica "Semntura": - se va nscrie i n clar numele solicitantului : persoan fizic sau reprezentant al persoanei juridice.
* n cazul n care un dosar este incomplet, n termen de 15 zile i se comunic solicitantului motivul amnarii procedurii pentru a putea aduce completrile. Dup depunerea complet se pstreaz acelai numr de dosar i se ofer rspuns. ** dup depunerea dosarului, solicitantul primete un bileel cu numrul cererii.
35 | P a g e
Model rspuns : exemplare pretiprite (nu pot fi nlocuite)
36 | P a g e
37 | P a g e
38 | P a g e
Departament de arhivare dosar: Serviciul Urbanism (se face copie dup certificatul de urbanism emis i se arhiveaz mpreun cu cererea depus) Responsabil : arhitect Florin Octavian ROMAN Intocmit de : Insp. Maria-Nicoleta VONICA 39 | P a g e
b) Autorizaii de construire/desfiinare Acte necesare: Cerere tip i anex (la camera 16 sau 18) C.F. n original (nu mai vechi de 30 de zile) Copie C.I./B.I. Copie certificat de urbanism Avize si acorduri specificate in certificatul de urbanism Documentaia tehnic pentru autorizaia de construire /desfiinare (DTAC) Chitan care sa ateste plata la casieria Primriei Giroc a taxei de emitere a autorizaiei de construire/desfiinare (valoarea este de 0.5% din valoarea construciei)
Numr exemplare dosar de depus: 2 (unul pentru solicitant i unul pentru arhivare) Termen de eliberare legal: 30 de zile lucrtoare Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Ceteanul merge la Registratura - numr de nregistare cerere Ceteanul merge la Urbanism preluare cerere/dosar Urbanism numr din Registre proprii de intrri n funcie de felul solicitrii
Ceteanul merge la Impozite si Taxe - calcul taxe aferente Ceteanul merge la Casierie plata efectiv Responsabilul de la Urbanism merge la Secretar luare la cunotin i semnare Responsabilul de la Urbanism merge la Primar luare la cunotin i semnare Cetean ridic rspunsul de la serviciul Urbanism
40 | P a g e
Model cerere: Ctre, PRIMARUL COMUNEI GIROC CERERE pentru emiterea autorizaiei de construire/desfiinare Subsemnatul 1) _____________________________________________________________ , CNP I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I, cu domiciliul 2)/sediul n judeul___________________, municipiul/oraul/comuna __________________, satul _____________, sectorul ____, cod potal ______________, str. _______________________________ nr. _____, bl. _____, sc.___, et. ___, ap. _____, telefon/fax _____________________, e-mail _________________________, n calitate de /reprezentant al _____________________________CUI __________________, n conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991, privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, solicit emiterea autorizaiei de construire/desfiinare pentru imobilul - teren i/sau construcii -, situat n judeul ___________________________, municipiul/oraul/comuna _____________________, satul ________________, sectorul______, cod potal______________, str._________________________. nr. _____, bl. ______, sc.____, et. _____, ap. ______, Cartea funciar 3) ________________________________________________________________ Fia bunului imobil ________________________________________________________________ sau nr. cadastral __________________________________________________________________, n vederea excutrii lucrrilor de 4) ___________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ n valoare de 5) : _____________________________________________________________ Documentaia tehnic - D.T. pentru autorizarea executrii lucrrilor de construire (D.T.A.C.+ D.T.O.E.), respectiv de desfiinare a construciilor (D.T.A.D.) nr. 6) _______din _____________ [denumirea documentaiei] ____________________a fost elaborat de _________________________ cu sediul n judeul __________________municipiul/oraul/comuna ______________________ sector/satul ________ cod potal ____________, str. _____________________ nr. _____, bl.___ sc. ____, et. ____, ap. _____, respectiv de ___________________________ - arhitect/conductor arhitect cu drept de semntur, nscris n Tabloul Naional al Arhitecilor cu nr. ___________, n conformitate cu prevederile Legii nr. 184/2001 privind organizarea i exercitarea profesiei de arhitect, republicat, aflat n evidena Filialei teritoriale ____________ a Ordinului Arhitecilor din Romnia. Verificarea Documentaiei tehnice - D.T., n conformitate cu prevederile Legii nr. 10/1995, a fost efectuat de 7): 1. Cerinta A 5. Cerinta E ___________________________ ___________________________ 2. Cerinta B 6. Cerinta F ___________________________ ___________________________ 3. Cerinta C 7. Cerinta Af ___________________________ ___________________________ 4. Cerinta D ___________________________ 41 | P a g e
Durata estimat a executrii lucrrilor solicitat este de ........ luni/zile, n baza prevederilor Documentaiei tehnice - D.T. pentru autorizarea executrii lucrrilor de construire (D.T.A.C. + D.T.O.E.), respectiv desfiinarea construciilor (D.T.A.D.) - anexat prezentei, conform graficului de execuie, semnat i parafat de proiectant, anexat prezentei. Anexez la prezenta cerere: a) Certificatul de urbanism nr. _______/_______________ emis de _______________ (copie) b) dovada titlului asupra imobilului - teren i/sau construcii/extrasul de plan cadastral actualizat la zi i extrasul de carte funciar de informare actualizat la zi (copie legalizat)______ c) Documentaia tehnic - D.T.A.C./D.T.O.E./D.T.A.D., dup caz, compus din: ________________________________________________________(2 exemplare originale) La elaborarea Documentaiei tehnice - D.T. au fost respectate toate procedurile de notificare a autoritii publice pentru protecia mediului prevzute de Lege, care fac obiectul procedurii de evaluare a impactului asupra mediului. d) avize/acorduri, studii de specialitate stabilite prin certificatul de urbanism (copie): d.1) avize i acorduri privind utilitile urbane i infrastructura:_______________________ d.2) avize i acorduri privind securitatea la incendiu, protecia civil, sntatea populaiei: ___________________________________________________________________________ d.3) avize/acorduri specifice ale administraiei publice centrale i/sau ale serviciilor deconcentrate ale acestora:______________________________________________________ d.4) studii de specialitate (cte 1 exemplar copie):_________________________________ d.5) raport de expertiz tehnic pentru lucrri de intervenie la construcii existente consolidare, modificare, extindere, reabilitare, schimbare de destinaie -, dup caz (1 exemplar copie); d.6) raport de audit energetic pentru lucrri de intervenie la cldiri existente n vederea creterii performanei energetice (1 exemplar copie); d.7) referatele de verificare a documentaiei privind asigurarea cerinelor eseniale de calitate n construcii, corespunztor categoriei de importan a construciei (cte 1 exemplar copie) ______________________________________________________________________ e) punctul de vedere/actul administrativ al autoritii competente pentru protecia mediului: (copie); f) dovada nregistrrii documentaiei la Ordinul Arhitecilor din Romnia (1 exemplar copie). g) documentele de plat a taxelor legale n vederea autorizrii (copie); h) anexa la "Cererea pentru emiterea autorizaiei de construire/desfiinare", completat cu toate elementele necesare descrierii lucrrilor pentru care se solicit autorizaia (2 exemplare originale) Declar pe propria rspundere c datele menionate n prezenta cerere sunt exacte i m angajez s respect, n cunotina prevederilor Codului penal privind infraciunea de fals n declaraii, autorizaia de construire i documentaia aferent vizat spre neschimbare. Data _________________ L.S. Semntura ___________
42 | P a g e
ANEX la Cererea pentru emiterea autorizaiei de construire/desfiinare Capitolul 1 - Tipuri de lucrri n conformitate cu prevederile art. 3 din Legea nr. 50/1991*1) a) lucrri de construire, reconstruire, consolidare, modificare, extindere, reabilitare, schimbare de destinaie sau de reparare a construciilor de orice fel, precum i a instalaiilor aferente acestora, cu excepia celor prevzute la art. 11 din Legea nr. 50/1991; b) lucrri de construire, reconstruire, extindere, reparare, consolidare, protejare, restaurare, conservare, precum i orice alte lucrri, indiferent de valoarea lor, care urmeaz s fie efectuate la construcii reprezentnd monumente istorice, stabilite potrivit legii; c) lucrri de construire, reconstruire, modificare, extindere, reparare, modernizare i reabilitare privind cile de comunicaie de orice fel, drumurile forestiere, lucrrile de art, reelele i dotrile tehnicoedilitare, lucrrile hidrotehnice, amenajrile de albii, lucrrile de mbuntiri funciare, lucrrile de instalaii de infrastructur, lucrrile pentru noi capaciti de producere, transport, distribuie a energiei electrice i/sau termice, precum i de reabilitare i retehnologizare a celor existente; d) mprejmuiri i mobilier urban, amenajri de spaii verzi, parcuri, piee i alte lucrri de amenajare a spaiilor publice; e) lucrri de foraje i excavri necesare pentru efectuarea studiilor geotehnice i a prospeciunilor geologice, proiectarea i deschiderea exploatrilor de cariere i balastiere, a sondelor de gaze i petrol, precum i a altor exploatri de suprafa sau subterane; f) lucrri, amenajri i construcii cu caracter provizoriu, necesare n vederea organizrii executrii lucrrilor, n condiiile prevzute la art. 7 alin. (1^1) din Legea nr. 50/1991; g) organizarea de tabere de corturi, csue sau rulote; h) lucrri de construcii cu caracter provizoriu, chiocuri, tonete, cabine, spaii de expunere situate pe cile i spaiile publice, corpuri i panouri de afiaj, firme i reclame, precum i anexele gospodreti ale exploataiilor agricole situate n extravilan; i) cimitire - noi i extinderi. j) lucrri de desfiinare a construciilor de la lit. a)-h). Capitolul 2 - Categorii de construcii*1): [] construcii de locuine [] construcii hidrotehnice [] construcii pentru instituii [] construcii pentru mbuntiri publice i servicii: funciare [] pentru sntate [] construcii tehnico-edilitare [] pentru asisten social [] construcii pentru pompieri [] pentru nvmnt [] construcii cu caracter special [] pentru cultur [] construcii cu funciuni comasate [] pentru turism [] reele edilitare: [] pentru culte [] ap [] pentru administraie i finane [] canalizare [] pentru comer [] energie electric [] pentru servicii [] termice [] pentru sport [] gaze [] pentru recreere [] telecomunicaii [] construcii agricole i zootehnice [] amenajri exterioare: [] construcii industriale [] amenajarea i consolidarea terenului [] construcii pentru depozitare [] strzi, alei, platforme, parcaje, 43 | P a g e
garaje [] construcii pentru transporturi [] spaii libere i mobilier exterior [] construcii pentru telecomunicaii [] spaii verzi, mprejmuiri [] construcii energetice [] construcii cu caracter provizoriu. ________________________ *1) Se introduce "X" n caset Capitolul 3 - Date caracteristice privind amplasamentele i construciile a) Suprafaa terenului ___________ m b) Situarea terenului fa de strzile adiacente ________________ c) Procentul de ocupare a terenului - POT*2): existent _______ % propus ______ % d) Coeficientul de utilizare a terenului - CUT*2): existent _____ propus ______ e) Alinierea construciilor: Corpul de cldire cel mai avansat fa de limita proprietii la strad se afl la ______ m. Distanele minime ale construciilor fa de vecinti sunt: de ______ m fa de limita de proprietate din ______ ; de ______ m fa de limita de proprietate din ______ ; de ______ m fa de limita de proprietate din ______ . f) Numrul de corpuri de cldiri _____, din care: existente _______. desfiinate _______ meninute ______ propuse ______ rezultate _______ g) Suprafee*3): Constructii Suprafata Suprafata Suprafata Suprafata construita desfasurata utila locuibila/nr. cam existente, din care: -desfiintate -mentinute propuse TOTAL *) * Totalul rezult prin nsumarea suprafeelor nscrise la rubricile "meninute" i "propuse". h) nlimea construciilor propuse (n m): CORP______ CORP______ CORP______ CORP_______ nlimea la corni sau streain nlimea maxim a construciilor i) Numrul de niveluri CORP______ CORP______ CORP______ CORP_______ Existente Propuse j) Caracteristici constructive i aspect exterior CORP CORP
Sistem constructiv Fundaii Acoperi (arpant/teras) Sistem de nclzire nvelitoare (material/culoare) Finisaj exterior (material/culoare) Tmplrie exterior (material/culoare)
CORP
CORP
44 | P a g e
k) Capaciti funcionale ale construciilor proiectate: Construcii de locuine*1) [] principale (permanente) [] sezoniere (de vacan) [] pentru nchiriere [] sociale [] de serviciu [] de necesitate [] de intervenie [] de protocol Numr de apartamente propuse ....., din care cu: 1 cam. ... 2 cam. ... 3 cam. ... 4 cam. ... 5 cam. *1) Se introduce "X" n caset *2) Conform Legii nr. 350/2001 cu modificrile i completrile ulterioare i Hotrrea Guvernului nr. 525/1996, republicat *3) Documentul naional de referin este STAS 4908-85 Construcii pentru instituii publice*1) [] sntate nr. de paturi _____ nr. de consultaii ____ nr. de proceduri ____ [] nvmnt nr. de sli de clas ____ nr. de locuri ______ nr. de grupe ____ [] cultur nr. de locuri ________ [] hoteliere nr. de camere _______ nr. de locuri ______ [] culte nr. de locuri _______ [] administrative i financiare nr. de personal _____ Construcii pentru comer, alimentaie public i servicii*1) [] comer nr. de personal _____ [] alimentaie public nr. de locuri _____ nr. de personal _____ [] servicii nr. de personal ______ Construcii pentru sport, recreere*1) [] sport nr. de locuri ______ [] recreere nr. de locuri ______ Construcii pentru activiti productive*1) [] producie nr. de personal ______ [] depozitare nr. de personal ______ Alte caracteristici ale capacitilor funcionale pentru construcii propuse, necuprinse n categoriile de mai sus : ________________________________________________________________________ l) Asigurarea utilitilor urbane*1) [] ap [] canalizare [] energie electric [] energie termic [] gaze naturale [] telefonizare [] salubritate [] transport urban Alte utiliti : [] ____ [] ____ [] ____ m) Garaje i parcaje*1) [] garaje nr. de locuri _____ Suprafaa construit desfurat ______ m [] parcaje nr. de locuri _____ Suprafaa construit desfurat ______ m n) Drumuri, alei, platforme: suprafa carosabil _____ m ; suprafa pietonal ______ m o) Spaii verzi*1) [] arbori tiai numr ___ [] arbori meninui numr ____ 45 | P a g e
[] arbori plantai numr ___ [] spaii verzi
suprafa ____ m
p) Modul de evacuare a deeurilor ______________________________________________ r) Msuri de securitate la incendiu i protecie civil _______________________________________________ s) Msuri de protecie a mediului _______________________________________________ t) Alte caracteristici specifice _______________________________________________
Data ________________
ntocmit*4)
L.S. ____________________________________________________________________________ *1) Se introduce "X" n caset *4) Anexa se ntocmete de ctre proiectantul documentaiei (persoan fizic sau juridic), se precizeaz datele de identificare, dup caz: - numele i prenumele ntocmitorului i se aplic parafa - dup caz; - numele firmei, numele i prenumele reprezentantului i se aplic tampila.
46 | P a g e
PRECIZRI privind completarea formularului "Cerere pentru emiterea autorizaiei de construire/desfiinare" 1) Numele i prenumele solicitantului: - persoan fizic; sau - reprezentant al firmei (persoan juridic), cu precizarea denumirii acesteia, precum i a calitii solicitantului n cadrul firmei. 2) Pentru persoan fizic, se completeaz cu date privind domiciliul acesteia; Pentru persoan juridic, se completeaz cu date privind sediul social al firmei. 3) Se completeaz cu date extrase din Cartea funciar sau din Fia bunului imobil, dup caz. 4) Se nscrie: denumirea lucrrii, capacitatea i categoria lucrrilor, precum i oricare alte elemente principale care definesc toate lucrrile prevzute a fi autorizate. 5) Valoarea lucrrilor se declar de ctre solicitant i se stabilete, dup caz, n funcie de: - suprafaa construit desfurat a construciilor; ori - valoarea lucrrilor de construcii i instalaii aferente, din devizul general al investiiei. 6) Se completeaz cu denumirea, numrul proiectului, data elaborrii, precum i cu datele de identificare ale efului de proiect, proiectantului/proiectanilor in conformitate cu prevederile art. 9 din Lege. 7) Se completeaz cu numele, prenumele verificatorului, precum i cu numrul certificatului de verificator, pentru fiecare cerin/domeniu de verificare. NOT: - Baza de calcul pentru determinarea valorii lucrrilor de construcii i instalaii aferente acestora este cea evideniat la cap. 4 - Cheltuieli pentru investiia de baz, subcap. 4.1. - Construcii i instalaii, n conformitate cu Structura devizului general, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 28/2008 pentru aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii, coroborat cu prevederile pct. 138 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 44/2004, cu modificrile i completrile ulterioare. - Valoarea autorizat a lucrrilor de organizare de antier va avea ca baz de calcul cap.5 Alte cheltuieli, subcap. 5.1 - Organizare de antier, pct. 5.1.1. Lucrri de construcii i instalaii aferente organizrii de antier, n conformitate cu Structura devizului general, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 28/2008. - Taxele pentru emiterea autorizaiei de construire/desfiinare se stabilesc de ctre personalul de specialitate din cadrul administraiei publice emitente, pe baza reglementrilor legale n vigoare, i se comunic solicitantului la prezentarea acestuia n vederea depunerii cererii de autorizare. Solicitantul are obligaia de a anexa la cererea pentru emiterea autorizaiei documentele de plat a taxelor, comunicate anterior de emitent. - Dovada achitrii taxelor se face prin prezentarea, n copie, a documentelor de plat - care se nregistreaz i n formular la poziia nr. 7.
* n cazul n care un dosar este incomplet, n termen de 15 zile i se comunic solicitantului motivul amnarii procedurii pentru a putea aduce completrile. Dup depunerea complet se pstreaz acelai numr de dosar i se ofer rspuns. ** dup depunerea dosarului, solicitantul primete un bileel cu numrul cererii
47 | P a g e
Model rspuns: exemplare pretiprite (nu pot fi nlocuite)
48 | P a g e
49 | P a g e
Departament de arhivare dosar: Serviciul Urbanism (se face copie dup adeverina de construire/desfiinare emis si se arhiveaz mpreun cu restul dosarului) Responsabil: arhitect Florin Octavian ROMAN Intocmit de: Insp. Maria-Nicoleta VONICA
50 | P a g e
c) Prelungire certificate de urbanism emise Acte necesare: Certificatul de Urbanism in original Cerere tip (camera 18 ) Copie C.F. Chitan care s ateste plata la casieria Primriei Giroc a taxei de prelungire a Certificatului de Urbanism emis (valoarea se stabilete n funcie de suprafaa terenului) Certificatul de Urbanism trebuie s mai aib cel puin 15 zile de valabilitate
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 30 de zile lucrtoare Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Ceteanul merge la Registratur - numr de nregistare cerere Ceteanul merge la Urbanism preluare cerere/dosar Urbanism numr din Registre proprii de intrri n funcie de felul solicitrii
Ceteanul merge la Casierie plata efectiv pentru ca este sum fix Responsabilul de la Urbanism merge la Secretar luare la cunotin i semnare Responsabilul de la Urbanism merge la Primar luare la cunotin i semnare Cetean ridic rspunsul de la serviciul Urbanism
51 | P a g e
Model cerere: Ctre, PRIMARIA COMUNEI GIROC CERERE pentru prelungirea valabilitii certificatului de urbanism Subsemnatul _____________________________________________________________, CNP I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I, cu domiciliul/sediul n judeul __________________, municipiul/oraul/comuna _______________, satul ___________, sectorul _____, cod potal _________, str. ___________________ nr. _____, bl. _____, sc. ____, et. ____, ap.____ , telefon/fax _______________, e-mail ____________________________, n conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991, privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, solicit: prelungirea valabilitii Certificatului de urbanism nr. _______ din ______________ pentru imobilul - teren i/sau construcii -, situat n judeul __________________, municipiul/oraul/comuna _______________________, satul _________________, sectorul ______, cod potal ____________, str. ____________________ nr._____, bl. _____, sc. ____, et. _____, ap. _____, sau identificat prin ________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________, Solicit prelungirea valabilitii certificatului de urbanism nr. .______ / ____________ din data de _______________ pn la data de ___________________ Anexez prezentei cereri: - certificatul de urbanism nr. ______ / ____________ (n original) - documentul privind achitarea taxei (n copie)
Data _______________
Semnatura ________________ L.S. 52 | P a g e
Model rspuns: se completeaz pe formularul de Certificat de Urbanism emis anterior Departament de arhivare dosar: Serviciul Urbanism (se face copie Xerox dup Certificatul de urbanism completat cu prelungirea acceptat) Responsabil: arhitect Florin Octavian ROMAN Intocmit de: Insp.Sp. Maria-Nicoleta VONICA d) Prelungire Autorizaii de construcie/desfiinare Acte necesare: Autorizaia de construcie/desfiinare in original Cerere tip (camera 18 ) Copie C.F. Chitan care s ateste plata la casieria Primriei Giroc a taxei de prelungire a Autorizaia de construire/desfiinare emise (30% din valoarea pltit iniial) Autorizaia de construcie/desfiinare trebuie s mai aib cel puin 15 zile de valabilitate
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 30 de zile lucrtoare Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Ceteanul merge la Registratura - numr de nregistare cerere Ceteanul merge la Urbanism preluare cerere/dosar Urbanism numr din Registre proprii de intrri n funcie de felul solicitrii Ceteanul merge la Casierie plata efectiv pentru ca este sum fix Responsabilul de la Urbanism merge la Secretar luare la cunotin i semnare Responsabilul de la Urbanism merge la Primar luare la cunotin i semnare Cetean ridic rspunsul de la serviciul Urbanism
53 | P a g e
Model cerere: Ctre, Primarul Comunei Giroc CERERE pentru prelungirea valabilitii autorizaiei de construire/desfiinare Subsemnatul ____________________________________________________________ , CNP I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I, cu domiciliul/sediul n judeul______________, municipiul/oraul/comuna _________________, satul ___________________, sectorul ____, cod potal ____________, str. ____________________________ nr._____, bl. _____, sc. _______, et. _____, ap. _____, telefon/fax _____________, e-mail _______________________, n conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991, privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, solicit: prelungirea valabilitii Autorizaiei de construire/desfiinare nr. _______ din _____________________ pentru imobilul - teren i/sau construcii -, situat n judeul ____________________, municipiul/oraul/comuna _________________, satul _______, sectorul ___, cod potal ________, str. _______________ nr. ______, bl.____, sc.____, et.____, ap._____, Cartea funciar ___________________________________________________________________ Fia bunului imobil ________________________________________________________________ sau nr. cadastral __________________________________________________________________, n vederea executrii lucrrilor de ____________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Declar pe propria rspundere c datele menionate n prezenta cerere sunt exacte. Anexez prezentei cereri: - Memoriu justificativ privind necesitatea prelungirii valabilitii Autorizaiei de construire/desfiinare nr.______ din data de _______________ ; - Documentaia tehnic derivat din D.A.T.C./D.A.T.D - dup caz - prin care se evideniaz stadiul fizic al lucrrilor realizate n baza autorizaiei de construire/desfiinare nr._______ din data de ___________,precum i lucrrile rmase de executat pn la finalizare; - Autorizaia de construire/desfiinare nr. ______ din data de _____________ , n original. - Documentul privind achitarea taxei (n copie) Semntura __________ L.S. Data _____________
Model rspuns: se completeaz pe formularul de Autorizaie de construire/desfiinare emis anterior 54 | P a g e
Departament de arhivare dosar: Serviciul Urbanism (se face copie Xerox dup Autorizaia de construire/desfiinare completat cu prelungirea acceptat) Responsabil: arhitect Florin Octavian ROMAN Intocmit de: Insp. Maria-Nicoleta VONICA e) Preluare comunicri privind nceperea executrii lucrrilor Acte necesare: Comunicare (formular tip camera 18) Copie dup Procesul verbal i taxa achitat la Inspectoratul n Construcii n urma anunului fcut acolo.
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: nu are rspuns, este doar o luare la cunotin Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Urbanism preluare cerere/dosar
55 | P a g e
Model cerere: Ctre, PRIMARIA COMUNEI GIROC COMUNICARE privind nceperea execuiei lucrrilor Subsemnatul ____________________________________________________________ , CNP I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I_I, cu domiciliul/sediul n judeul _________________, municipiul/oraul/comuna ____________________, satul __________________, sectorul _____, cod potal ____________, str. ___________________ nr.______, bl.______, sc.______, et. ____, ap. _____, telefon/fax ______________, e-mail ____________________, titular al Autorizaiei de construire /desfiinare nr. ______ din ________________, emis pentru executarea lucrrilor de construcii privind construirea/ desfiinarea construciilor i amenajrilor __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________n valoare de ______________ lei, Aduc la cunotin C la data de ______________ ora ______ , vor ncepe lucrrile de construcii autorizate pentru imobilul - teren i/sau construcii -, situat n judeul _________________, municipiul/oraul/comuna ______________________, satul _________________, sectorul ______, cod potal __________, str. __________________ nr. _____, bl. ____, sc. ____, et. ____, ap. _____, Cartea funciar Fia bunului imobil ________________________________________________________________ sau nr. cadastral ___________________________________________________________________ Semntura ________ L.S.
Model rspuns: nu este necesar Departament de arhivare dosar: Serviciul Urbanism Responsabil: arhitect Florin Octavian ROMAN Intocmit de: Insp. Maria-Nicoleta VONICA
56 | P a g e
f) Adeverine de acord necesare ceteanului n relaia cu: ENEL DISTIBUTIE BANAT SA E-ON GAZ DISTRIBUITIE SA AQUATIM SA Acte necesare: Cerere (camera 16) Copie C.F. Copie aviz tehnic racordare Plan de situaie cu traseul cablului Timbru fiscal (minim 20 de bani)
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 30 zile lucrtoare Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Ceteanul merge la Registratur - numr de nregistare cerere Ceteanul merge la Urbanism preluare cerere/dosar Responsabilul de la Urbanism merge la Primar luare la cunotin i semnare Cetean ridic rspunsul de la serviciul Urbanism
Model cerere: CTRE, PRIMRIA COMUNEI GIROC Subsemnatul/a____________________________________________domicilat/ n localitatea Giroc/Chioda, str. _____________________________, nr. _______, rog a-mi eliberara o adeverin din care s rezulte c ________________________________________________________________. Prezenta adeverin mi este necesar la ___________________________________________ ___________________________________________________________________________. Telefon : _____________________ Data, _______________________ Semntura ________________
57 | P a g e
Model rspuns: dup caz, conform exemplelor de mai jos Nr. ___________ din ___________________ ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c suntem de acord cu pozarea cablului subteran n vederea alimentrii cu energie electric a imobilului cuprins in CF nr. ___________, Nr. Cad. __________, Str. _________, nr ___________ ,amplasat n localitatea _________, judeul Timi, proprietatea numitei ________________ si _______________. Lucrrile de pozare a retelei se vor realiza prin subtraversarea oselelor si trotuarelor, fiind interzis spargerea sau tierea acestora. Avnd n vedere c n localitate exist deja gospodrie subteran (gaz, apa, canal, cablu fibr optic etc.) toate aceste pozri se vor face dup identificarea tuturor traseelor. Orice avarie produs se va remedia pe cheltuiala executantului sau a beneficiarului lucrrii. Prezenta se elibereaz pentru a servi la S.C. Enel Distribuie Banat S.A. PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
INTOCMIT Insp. Vonica Nicoleta EX.2
ARHITECT SEF, Arh. FLORIN OCTAVIAN ROMAN
Am luat la cunotin de cele menionate mai sus.
Data _______________
Semntura_______________
58 | P a g e
Nr. ____________ din __________________
ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c suntem de acord cu pozarea conductei subterane n vederea alimentrii cu gaze naturale a imobilului cuprins n C.F. Nr. ____________, nr. cad. _____________, str. __________ , nr. ____________ amplasat n localitatea ___________, judeul Timi, proprietatea ________________ si _____________________. Lucrrile de pozare a conductei se vor realiza prin subtraversarea oselelor si trotuarelor, fiind interzis spargerea sau tierea acestora. Avnd n vedere c n localitate exist deja gospodrie subteran ( gaz, apa, canal, cablu fibr optic etc.) toate aceste pozri se vor face dup identificarea tuturor traseelor. Orice avarie produs se va remedia pe cheltuiala executantului sau a beneficiarului lucrrii. Prezenta se elibereaz pentru a servi la S.C. E-on Gaz Distributie S.A. PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
Intocmit Insp. Nicoleta Vonica 2 E.X.
ARHITECT SEF, Arh. FLORIN OCTAVIAN ROMAN
Am luat la cunotin de cele menionate mai sus.
Data _______________
Semntura_______________
59 | P a g e
Nr_____________ din __________________
ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c suntem de acord cu pozarea conductei subterane n vederea alimentrii cu apa a imobilului cuprins n C.F. Nr. ____________, nr. cad. ______________, amplasat n localitatea ______________, str. ______________, nr. ________ judeul Timi, proprietatea ______________________. Lucrrile de pozare a conductei se vor realiza prin subtraversarea oselelor si trotuarelor, fiind interzis spargerea sau tierea acestora. Avnd n vedere c n localitate exist deja gospodrie subteran ( gaz, apa, canal, cablu fibr optic etc.) toate aceste pozri se vor face dup identificarea tuturor traseelor. Orice avarie produs se va remedia pe cheltuiala executantului sau a beneficiarului lucrrii. Prezenta se elibereaz pentru a servi la S.C. AQUATIM S.A. PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA ARHITECT SEF, Arh. FLORIN OCATVIAN ROMAN
Intocmit Insp. Nicoleta Vonica 2 E.X.
Am luat la cunotin de cele menionate mai sus. Data _______________ Semntura_______________
Departament de arhivare dosar: Serviciul Urbanism Responsabil : arhitect Florin Octavian ROMAN Intocmit de : Insp.Maria-Nicoleta VONICA
60 | P a g e
g) Adeverine necesare ceteanului n relaia cu OFICIUL DE CADASTRU SI PUBLICITATE IMOBILIAR (O.C.P.I.) Acte necesare: Cerere (camera 16) Copie C.F. Copie hotrre de consiliu (doar n cazul n care terenul rezult dintr-un PUZ) Timbru fiscal (minim 20 de bani)
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 5 zile Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Ceteanul merge la Registratur - numr de nregistare cerere Ceteanul merge la Urbanism preluare cerere/dosar Responsabilul de la Urbanism merge la Primar luare la cunostinta i semnare Cetean ridic rspunsul de la serviciul Urbanism
Model cerere: CTRE,
PRIMRIA COMUNEI GIROC Subsemnatul/a____________________________________________domicilat/ n localitatea Giroc/Chioda, str. _____________________________, nr. _______, rog a-mi eliberara o adeverin din care s rezulte c_________________________________________________________________. Prezenta adeverin mi este necesar la _____________________________________ ___________________________________________________________________________. Telefon : _____________________ Data, _______________________ Semntura ________________
61 | P a g e
Model rspuns : dup caz, conform exemplelor de mai jos: Nr. _______ din _________________ ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c terenul cuprins n C.F. _____________ al localitii Giroc cu nr. top./cad. ______________; _____________ n suprafa de ___________ mp este situat n intravilanul localitii conform P.U.Z. Giroc, aprobat prin HCL ________________________. Prezenta se elibereaz pentru a servi la O.C.P.I. Timi. PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
Intocmit Insp. Nicoleta Vonica EX. 2
ARHITECT SEF Arh. ROMAN FLORIN OCTAVIAN
ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din __________________ ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c terenul cuprins n C.F. _____________ al localitii Giroc cu nr. top./cad ______________; _____________ n suprafa de ___________ mp este situat n intravilanul localitii conform P.U.Z. Giroc, aprobat prin HCL ________________________. Prezenta se elibereaz pentru a servi la O.C.P.I. Timi. PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
Intocmit Insp. Nicoleta Vonica EX. 2
ARHITECT SEF Arh. ROMAN FLORIN OCTAVIAN
Departament de arhivare dosar: Serviciul Urbanism (adeverina se taie in dou, una pentru solicitant i una se arhiveaz mpreun cu dosarul) Responsabil: arhitect Florin Octavian ROMAN Intocmit de: Insp. Maria-Nicoleta VONICA
62 | P a g e
4.3 Serviciul Agricol

4.3.1 Analiza situatiei actuale Responsabil: d-na Maria HANE Denumirea postului: Inspector Funcia public corespunztoare categoriei: de execuie Relaii ierarhice: Subordonat: Secretar Relaii funcionale directe cu alte servicii din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: Primar Viceprimar Secretar Impozite si taxe Urbanism Registratur Casierie Program de lucru cu publicul: de luni pn vineri ntre 8 AM si 16 PM Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: DATA KAD Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Agricol preluare cerere/dosar Primar/Secretar/Viceprimar (dup caz) luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns Soluionri specifice serviciului : Cereri pentru redobndirea terenului intravilan aferent construciei, conform Legii 18/1991 art. 23 i 36, eliberare Ordinul Prefectului Eliberarea certificatului de productor Eliberarea adeverinei n vederea obinerii crii de identitate Eliberarea adeverinei pentru ntocmirea dosarului de omaj Eliberarea adeverinelor de teren, animale, etc nscrise n Registrul Agricol sau alte adeverine privind fondul funciar, necesare dup caz pentru a beneficia de diverse ajutoare de tip social (burse colare etc) Eliberarea adeverinelor pentru Notariat/O.C.P.I. (terenul face sau nu obiectul Legilor fondului funciar 18/1991, 1/2000 si 247/2005 titlul IV) Adeverin pentru atestarea vechimii n munc a fotilor angajaiilor CAP
63 | P a g e
nregistrarea vehiculelor de tip ATV / vehicul cu traciune animal / tractor / moped / utilaje autopropulsate Radierea vehiculelor de tip ATV / vehicul cu traciune animal / tractor / moped / utilaje autopropulsate.
DATE GENERAL VALABILE: Declararea i nscrierea datelor n Registrul Agricol de ctre toi deintorii de terenuri, animale i psri: 1. gospodrii ale populaiei cu domiciliul n Giroc, care dein terenuri agricole sau silvice, precum i cele care dein animale din speciile: bovine, porcine, ovine, cabaline, psri i familii de albine; 2. persoane fizice cu domiciliul n alte localiti, care dein terenuri, animale, psri i/sau construcii pe raza comunei Giroc; 3. uniti cu personalitate juridic cu sediul n Giroc (societi comerciale, societi/asociaii agricole, uniti de nvmnt, sntate, culte, industrie, transport, construcii, administraie public etc., cu excepia unitilor aparinnd Ministerului Aprrii Naionale, Ministerului de Interne, Ministerului Justiiei i Serviciul Romn de Informaii, care dein terenuri, animale, psri i/sau construcii pe raza comunei Giroc; 4. uniti cu personalitate juridic cu sediul n alt localitate, care dein terenuri, animale, psri i/sau construcii pe raza comunei Giroc. n temeiul prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 28/27.08.2008 privind registrul agricol, ale Normelor Tehnice privind modul de completare a Registrului agricol pentru perioada 2010-2014, aprobate prin Ordinul Comun nr 1998/2010 i ale Hotrrii Guvernului Nr.1632/2009 categoriile mai sus menionate au obligaia de a declara datele privind terenurile agricole sau silvice, animalele, psrile i familiile de albine pe care le dein, n vederea nscrierii n registrul agricol al comunei Giroc, la urmtoarele termene: a) 5 ianuarie - 1 martie, pentru datele anuale privind membrii gospodriei, terenul aflat n proprietate i cel pe care l utilizeaz, cldirile cu destinaia de locuin, construciile-anexe i mijloacele de transport cu traciune animal i mecanic, mainile, utilajele i instalaiile pentru agricultur i silvicultur, efectivele de animale existente n gospodrie/unitatea cu personalitate juridic la nceputul fiecrui an, precum i modificrile intervenite n cursul anului precedent n efectivele de animale pe care le dein, ca urmare a vnzrii-cumprrii, a produilor obinui, a morii sau sacrificrii animalelor ori a altor intrri-ieiri; b) 1-31 mai, pentru datele privind modul de folosin a terenului, suprafeele cultivate, numrul pomilor n anul agricol respectiv; c) persoanele fizice i juridice au obligaia s declare date pentru a fi nscrise n registrul agricol i n afara acestor intervale de timp, n cazul n care au intervenit modificri n proprietate, n termen de 30 de zile de la apariia modificrii. n cazul n care persoanele fizice sau cele juridice nu fac declaraiile la termene prevzute mai sus menionate, se consider c nu au intervenit niciun fel de modificri, fapt pentru care n registrul agricol se reporteaz din oficiu datele din anul precedent, cu meniuna corespunztoare la rubrica "semntura declarantului".
64 | P a g e
Declararea datelor n Registrul Agricol se poate face la sediul Primriei Giroc, biroul agricol. nscrierea datelor n registrul agricol se va face pe baza declaraiei date, sub semntur proprie, de capul gospodriei sau, n lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodriei, prin vizitarea gospodriilor de ctre persoane mputernicite cu completarea registrului agricol. Acte necesare: Actul de identitate B.I./C.I. al solicitantului; Codul numeric personal al tuturor membrilor gospodriei; Actele doveditoare ale dreptului de proprietate (carte funciar, titlu de proprietate sau un act din care s rezulte modul de deinere al terenului contract de vnzare-cumprare, contract de donaie, dup caz). Pentru persoanele juridice datele se nscriu n Registrul Agricol pe baza declaraiilor date de reprezentantul legal respectiv, nsoite de documente. a) Cereri pentru redobndirea terenului intravilan aferent construciei, conform Legii 18/1991 art. 23 i 36, eliberare Ordinul Prefectului Acte necesare: Cerere tip Extras de carte funciar Documentaie executat de un inginer topometrist cu amplasamentul n zon conform art.23 i 36 din Legea 18/1991. Numr exemplare dosar de depus: 1 (se depune la Prefectur mpreun cu adresa ctre Prefect) i i se face copie pentru arhivare intern Termen de eliberare legal: nu depinde de Primria Giroc Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Agricol preluare cerere/dosar Secretar - luare la cunotin i semnare Primar luare la cunotin i semnare Instituia Prefectului depunere cerere/borderou cereri pentru depuneri multiple Agricol primire rspuns Cetean preluare rspuns
*adresa ctre Instituia Prefectului are un alt numr dect cel al cererii, cel de ieire din Registrul unic de ieiri al Primriei Giroc; mai are un alt numr, cel de intrare din Registrul unic de intrri al Prefecturii.
65 | P a g e
Model cerere: Ctre Consiliul Local al Municipiului__________________ Oraului __________________ Comunei __________________ Subsemnatul(a) ______________________________ cetean(a) ______________________ legitimat(a) cu B.I. seria ___ nr._________ domiciliat(a) n localitatea _____________________ str. __________________, nr. ___, bl. ___, sc. ____, ap. ____, judeul ___________ n conformitate cu art. 23 si 36 din Legea nr. 18/1991, republicat privind fondul funciar, v rog s-mi eliberai Ordinul de constatare a proprietii asupra terenului aferent construciei din CF. nr. __________ CF. ind. nr. ___________ CF. col. nr. _____________ din localitatea ____________________________________ sub nr. top(1)________________(2) ___________________ (3)_______________________ (4) __________________ n suprafaa total de ________ mp. care este proprietatea noastr: (pt. Locuine individuale) (pt. Blocuri i asociaii) __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Subsemnatul(a) declar pe proprie rspundere c nu am mai primit Decizia Consiliului Judeean Timi/Ordinul prefectului pentru suprafaa de teren revendicat, planul de situaie cotat cu numere topografice i schia de ncadrare n zona sunt conforme cu realitatea, imobilul de mai sus nu a fost expropriat, nu face obiectul unei cauze pe rol la instanele judectoreti i nu a fost nstrinat altor persoane. Totodat, pn la soluionarea ntr-un mod sau altul a prezentei cereri m oblig s nu nstrinez construciile de mai sus altor persoane. Pn n prezent, prin aplicarea Legii nr. 18/1991 privind fondul funciar am fost mproprietrit pe baza adeverinei, titlului de proprietate________________ cu o suprafa de teren de ________ ha. La prezenta cerere am anexat urmtoarele: - extras de carte funciar individual, extenso; - schia cu planul de situaie i plan de carte funciar; - contract vnzare-cumprare sau Titlu de proprietate. Data ___________ Semntura____________________
66 | P a g e
Model adres ctre Instituia Prefectului: Nr._________ din _______________________ CTRE INSTITUIA PREFECTULUI Judeul Timis
Alturat naintm pentru aprobare tabelul nominal cu persoanele ndreptite s beneficieze de prevederile art. 23 i 36 din Legea 18/1991. Confirmm c situaia din schi corespunde cu realitatea din teren, nu au fost emise Hotrri ale Consiliului judeean Timi, nu face obiectul Legii 112/1995 i nu a fost revendicat de alte persoane.
PRIMAR Drd. IOSIF-IONEL TOMA

RED.H.M. DCT.H.M. EX.2.
SECRETAR JR.BERARIU VALENTINA
67 | P a g e
Model de proces verbal i tabel nominal al Comisiei de Fond Funciar
PROCES VERBAL
ncheiat azi ................... n edina de lucru a Comisiei locale de fond funciar. Prezeni : toi membrii Comisiei de fond funciar. Ordinea de zi : Analizarea cererilor locuitorilor comunei Giroc privind acordarea suprafeelor de teren aferent casei de locuit, n conformitate cu prevederile art. 23 si 36 din Legea Nr.18/1991. Domnul Iosif Ionel Toma preedintele comisiei primar deschide edina i prezint ordinea de zi. n continuare prezint cererile locuitorilor comunei Giroc care dein terenuri intravilane pe care sunt construite locuine si anexe gospodreti i care solicit s devin proprietari pe ntreaga suprafa de teren cuprins n nr. top. respectiv, conform prevederilor art. 23 i 36 din Legea fondului funciar. Se aprob a se nainta propuneri ctre Instituia Prefectului judeul Timi, ca terenul s revin n proprietate pentru numiii: ____________________________.

SECRETAR Jr. BERARIU VALENTINA
COMISIE
TABEL NOMINAL Cu persoanele ndreptite s beneficieze de prevederile art.23 si 36 din Legea 18/1991
Nr. crt. 1. Numele si prenumele Adresa Nr. C.F. Nr. top. Suprafaa mp Teren max. mp
Giroc
PRIMAR Drd. IOSIF-IONEL TOIMA

68 | P a g e
Model rspuns: se primete n dou exemplare de la Instituia Prefectului; unul se nainteaz ceteanului care semneaz de primire pe exemplarul arhivat la serviciul Agricol. Departament de arhivare dosar: Serviciul Agricol n dosar separat pentru Ordinul Prefectului. b) Eliberarea certificatului de productor Acte necesare: Cerere tip Chitana plat taxa de eliberare de la Casieria Primriei Giroc 20 Ron/an Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 5 zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Agricol preluare cerere/dosar si numerotare din Registrul propriu Agricol impreun cu Viceprimarul - Constatare la faa locului Agricol - Realizare proces verbal i completare certificat Primar sau Viceprimar luare la cunotin i semnare Secretar sau Agricol luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns
69 | P a g e
Model cerere: Ctre Primarul comunei Giroc Avizat : data ________/20___
CERERE Subsemnatul(a)_________________________________, domiciliat() n localitatea Giroc/Chioda, Str. _____________________________,Nr. ____, judeul _____________ posesor al crii de identitate /BI seria _______nr._______________, cod numeric personal (CNP) ________________________________, eliberat de Poliia ___________________ v rog s-mi aprobai eliberarea certificatului de productor pentru vnzarea urmtoarelor produse si cantiti: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ declarnd pe propria rspundere, sub sanciunile prevzute de Codul Penal, c produsele, produciile estimate si cantitile destinate comercializrii pentru care am solicitat eliberarea certificatului de productor sunt obinute n gospodria mea, de pe terenurile oride la animalele, dup caz, pe care le am nregistrate n Registrul agricol.
Certificatul de productor va fi folosit i de urmtorii membri din componena gopodriei : 1. __________________________CI/BI seria____nr._________CNP________________ 2. __________________________CI/BI seria ____nr._________CNP________________ 3. __________________________CI/BI seria ____nr._________CNP________________
Data______________
Semntura ________________
70 | P a g e
Model proces verbal de constatare: PROCES VERBAL ncheiat astzi ___________/20___ Subsemnaii : 1. Popazie Ionel - viceprimar mputernicit al primarului localitii Giroc, n vederea verificrii deinerii folosinei suprafeelor de teren, precum i a existenei produselor, produciilor estimate si cantitile destinate comercializrii, pentru care domnul/doamna _________________________ a solcitat eliberarea certificatului de productor, 2. Hane Maria avnd competen n completarea Registrului agricol, constatm c acesta/aceasta figureaz nscris/nscris n vol.____nr.crt._____cu teren arabil __________ha, livezi ___________ha, vi de vie__________ha, animale ______________________ capete, psri __________capete, albine ________familii, fapt pentru care propunem, dup verificarea n teren, nscrisrea n certificatul de productor a urmtoarelor produse, producii estimate i cantiti destinate comercializrii :
Produsul Suprafaa Ha ari Producia estimat (kg) Din care pentru comercializare (kg) Produsul Numr Producia estimat Din care pentru comercializare (kg)
Gru Porumb Alte cereale Cartofi Legume total dc: Tomate Varz Ardei Ceap Morcovi Prunjel Telin Mrar Fasole Pepeni Struguri Fructe Flori (buc)
Bovine Porcine Ovine si caprine Cabaline Psri Ou(buc) Lactate Miere Carne
Certificatul de productor se poate viza pentru trimestrul ______anul 20__ pentru urmtoarele produse i cantiti : ________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ PRIMAR (VICEPRIMAR) ______________________ SECRETAR _____________ FUNCTIONAR _______________
S-a eliberat certificatul de productor nr.____________.
71 | P a g e
Model rspuns: se elibereaz certificatul de productor, tip diplom; se completeaz manual datele necesare pe acesta, se detaeaz de la cotor partea solicitantului iar pentru arhiv i evident intern ramne partea special, nedetaabil.
Departament de arhivare dosar: Serviciul Agricol
72 | P a g e
c) Eliberarea adeverinei n vederea obinerii crii de identitate Acte necesare: Cerere tip Extras de carte funciar sau contract vnzare-cumprare Timbru fiscal n valoare de 0,2 Ron Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 5 zile Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Agricol preluare cerere/dosar Primar/Viceprimar (dup caz) luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns Model cerere:
CTRE, PRIMRIA COMUNEI GIROC
Subsemnatul/a____________________________________________domicilat/ n localitatea Giroc/Chioda, str. _____________________________, nr. _______, rog a-mi eliberara o adeverin din care s rezulte c locuiesc la adresa de mai sus. Prezenta adeverin mi este necesar la Poliie pentru eliberarea crii de identitate. Telefon : _____________________ Data, _______________________ Semntura ________________
73 | P a g e
Model rspuns : Nr. _______ din ________________
ADEVERIN
Se adeverete prin prezenta c domnii_________________________ figureaz nscrii n Registrul Agricol al localitii Giroc la poziia ______ vol. ________, n calitate de titulari ai unui imobil tip locuin, situat n Giroc, Str.________________________, nr._________(fost nr vechi___). Prezenta se elibereaz pentru a-i servi domnului/doamnei _______________________ la Serviciul public comunitar de eviden a persoanelor al judeului Timi, n vederea eliberrii actului de identitate.
PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA

RED.H.M DCT.H.M EX 2
INSPECTOR Jr. MARIA HANE
ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din _____________ ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c domnii_________________________ figureaz nscrisi n Registrul Agricol al localitii Giroc la poziia ______ vol. ________, n calitate de titulari ai unui imobil tip locuin, situat n Giroc, Str.________________________, nr._________(fost nr vechi___). Prezenta se elibereaz pentru a-i servi domnului/doamnei _______________________ la Serviciul public comunitar de eviden a persoanelor al judeului Timi, n vederea eliberrii actului de identitate.

Departament de arhivare dosar: Serviciul Registratur 74 | P a g e
d) Eliberarea adeverinei pentru ntocmirea dosarului de omaj Acte necesare: Cerere tip Timbru fiscal de 0,2 ron Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 5 zile Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Agricol preluare cerere/dosar Primar/Viceprimar (dup caz) luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns Departament de arhivare dosar : Serviciul Registratur Model cerere: CTRE, PRIMRIA COMUNEI GIROC
Subsemnatul/a____________________________________________domicilat/ n localitatea Giroc/Chioda, str. _____________________________, nr. _______, rog a-mi eliberara o adeverin din care s rezulte c nu dein teren agricol n proprietate pe raza comunei/ animale/ utilaje/ cas de locuit,etc. Prezenta adeverin mi este necesar la ntocmirea dosarului de omaj. Telefon : _____________________ Semntura ________________
Data, _______________________
75 | P a g e
Model rspuns: Nr. _______ din ________________
ADEVERIN
Se adeverete prin prezenta c d-na/dl _________________________ domiciliat in Giroc/ Chioda, Str. _______________, nr. ____, figureaz nscris n Registrul Agricol la poziia ______ vol. ________, cu/fr teren agricol n proprietate pe raza comunei/ animale/ utilaje/ cas de locuit, etc. Prezenta se elibereaz pentru a servi la ntocmirea dosarului de omaj.

ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din _____________________
ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c d-na/dl _________________________ domiciliat in Giroc/ Chioda, Str. _______________, nr. ____, figureaz nscris n Registrul Agricol la poziia ______ vol. ________, cu/fr teren agricol n proprietate pe raza comunei/ animale/ utilaje/ cas de locuit, etc. Prezenta se elibereaz pentru a servi la ntocmirea dosarului de omaj.

76 | P a g e
e) Eliberarea adeverinelor de teren, animale, etc nscrise n Registrul Agricol sau alte adeverine privind fondul funciar, necesare dup caz pentru a beneficia de diverse ajutoare de tip social (burse colare etc) Acte necesare: Cerere tip Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 5 zile Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Agricol preluare cerere/dosar Primar/Viceprimar (dup caz) luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns
Model cerere: CTRE, PRIMRIA COMUNEI GIROC
Subsemnatul/a____________________________________________domicilat/ n localitatea Giroc/Chioda, str. _____________________________, nr. _______, rog a-mi elibera o adeverin din care s rezulte c nu dein teren agricol n proprietate pe raza comunei/ animale/ utilaje/ cas de locuit Prezenta adeverin mi este necesar la _____________________________________ ___________________________________________________________________________. Telefon : _____________________ Semntura ________________
Data, _______________________
77 | P a g e
Model rspuns : Nr. _______ din ________________
ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c d-na/dl _________________________ domiciliat in Giroc/ Chioda, Str. _______________, nr. ____, figureaz nscris n Registrul Agricol la poziia ______ vol. ________, cu/fr teren agricol n proprietate pe raza comunei/ animale/ utilaje/ cas de locuit,etc. Prezenta se elibereaz pentru a servi la ________________________.

ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din _____________
ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c d-na/dl _________________________ domiciliat in Giroc/ Chioda, Str. _______________, nr. ____, figureaz nscris n Registrul Agricol la poziia ______ vol. ________, cu/fr teren agricol n proprietate pe raza comunei/ animale/ utilaje/ cas de locuit,etc. Prezenta se elibereaz pentru a servi la __________________________.

Departament de arhivare dosar: Registratur
78 | P a g e
f) Eliberarea adeverin pentru Notariat/O.C.P.I. (terenul face sau nu obiectul legilor fondului funciar 18/1991, 1/2000 si 247/2005 titlul IV) Acte necesare: Cerere tip Extras de carte funciar Plan de situaie a parcelei cu numr topografic i plan de ncadrare n zon Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 5 zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Agricol preluare cerere/dosar Primar/Viceprimar (dup caz) luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns Model cerere: CTRE, PRIMRIA COMUNEI GIROC
Subsemnatul/a____________________________________________domicilat/ n localitatea Giroc/Chioda, str. _____________________________, nr. _______, rog a-mi eliberara o adeverin din care s rezulte c terenul nscris in CF ____________ face/ nu face obiectul legilor fondului funciar. Prezenta adeverin mi este necesar la _________________________________________ Telefon : _____________________ Semntura ________________
Data, _______________________
79 | P a g e
Model rspuns : Nr. _______ din ________________ ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c imobilul cuprins n C.F. Nr. __________Giroc/ Chisoda cu nr. top./cad._________ n suprafa de _____ mp, intravilan/extravilan, situat la adresa: str.__________________________, nr. _______ face/nu face obiectul Legii 18/1991, Legii 1/2000, Legii 247/2005 i figureaz nscris n registrul agricol la poziia 14 vol II. Prezenta se elibereaz pentru intabularea diferenei de teren conform Decret Lege Nr. 42/1990, n favoarea proprietarilor construciilor ______________________________________, n Cartea Funciar.

ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din _______________
ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c imobilul cuprins n C.F. Nr. __________Giroc/ Chisoda cu nr. top./cad._________ n suprafa de _____ mp, intravilan/extravilan, situat la adresa: str.__________________________, nr. _______ face/nu face obiectul Legii 18/1991, Legii 1/2000, Legii 247/2005 i figureaz nscris n registrul agricol la poziia 14 vol II. Prezenta se elibereaz pentru intabularea diferenei de teren conform Decret Lege Nr. 42/1990, n favoarea proprietarilor construciilor ______________________________________, n Cartea Funciar.

Departament de arhivare dosar: Serviciul Registratur 80 | P a g e
g) Adeverin pentru atestarea vechimii n munc a fotilor angajaiilor CAP Acte necesare: Cerere tip Act de identitate - copie Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 30 de zile lucrtoare Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Agricol preluare cerere/dosar Primar/Viceprimar (dup caz) luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns Model cerere: CTRE, PRIMRIA COMUNEI GIROC
Subsemnatul/a____________________________________________domicilat/ n localitatea Giroc/Chioda, str. _____________________________, nr. _______, nscut la data de ____________________ rog a-mi eliberara o adeverin din care s rezulte c am fost salariat la __________________ n funcia de ___________________, n perioada de la _________________ pn la ___________________ . Menionez urmtoarele: _______________________________________________________ ___________________________________________________________________________. Telefon : _____________________ Semntura ________________
Data, _______________________
81 | P a g e
Model rspuns - se redacteaz dup fiecare caz n parte
NR. ________ DIN ______________ ADEVERIN

Prin prezenta se adeverete c d-na/dl _______________ , nscut/ n anul ________, luna ___________, ziua _________ n localitatea _________, judeul ____________, fiica lui ________ i __________, posesoare a c.i. seria _____ nr. _________, avnd cnp ___________, eliberat de poliia timi, a lucrat la C.A.P. Giroc, judeul Timi, n calitatea de muncitor in zootehnie, dup cum urmeaz:
NR.CRT. ANUL NORME PLANIFICATE NORME REALIZATE VALOAREA NORMELOR
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Datele au fost extrase din fisele anuale pentru evidena muncii, aflate n pstrare la primria comunei giroc. Prezenta se elibereaz pentru a servi la dosarul de pensionare. PRIMAR DRD. IONEL IOSIF TOMA
INSPECTOR JR. HANE MARIA
Departament de arhivare dosar : Serviciul Agricol
h) nregistrarea vehiculelor de tip ATV / vehicul cu traciune animal / tractor / moped / utilaje autopropulsate Acte necesare: Cerere tip Act de identitate pentru persoane fizice sau certificat de nregistrare pentru persoane juridice Actul de proprietate al vehicului (factur, contract de vnzare-cumprare, declaraie vamal, etc.) Declaraie pe proprie rspundere 82 | P a g e
Asigurarea RCA Chitana de plat a taxei de nregistrare de la casieria Primriei Giroc (la data realizrii acestui proiect, valoarea este de 52 Ron) Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 5 zile Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Agricol preluare cerere/dosar Cetean preluare rspuns
*pentru aceste solicitri nu exist registre speciale de numere de intrare deoarece nregistrarea se face manual exact in momentul solicitrii, n Registrele Speciale pe tip, n care se nregistreaz urmtoarele date despre vehicul: Numrul de nregistrare (numrtoare succesiv) Nume proprietar Adresa proprietarului Locul de garare Actul de proprietate Numrul chitanei care atest plata Categoria vehiculului Tipul vehiculului Anul de fabricaie Seria asiului Seria motorului Capacitatea motorului Cu remorc/far remorc Culoarea Data nscrierii Data radierii
83 | P a g e
Model cerere i declaraie pe propria rspundere - ATV:
CTRE PRIMRIA COMUNEI GIROC
Subsemnatul/ S.C. ______________________________________domiciliat/ sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap.______, posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P./C.U.I. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, rog a-mi aproba nscrierea ATV marca ________________, tipul _______________________, cu serie motor _______________________, serie asiu _____________________,capacitatea cilindric __________, culoare ____________________.
DATA,
SEMNTURA,
DECLARAIE PE PROPRIE RSPUNDERE
Subsemnatul/ S.C. ______________________________________domiciliat/ sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________, posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P./C.U.I. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, declar pe proprie rspundere c ATV marca ________________, tipul _______________________, mi aparine/este n patrimoniul firmei iar locul de garare / parcare este la adresa ____________________________________.
DATA,
SEMNTURA,
84 | P a g e
Model cerere i declaraie pe propria rspundere vehicul cu traciune animal:
Subsemnatul/ S.C. ______________________________________domiciliat/ sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________, posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P./C.U.I. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, rog a-mi aproba inregistrarea vehiculului cu traciune animal cumprat in regie proprie la data ____________.
DATA,
SEMNTURA,
DECLARAIE, PE PROPRIE RSPUNDERE
Subsemnatul/ S.C. ______________________________________domiciliat/ sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________, posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P./C.U.I. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, declar pe proprie rspundere c vehiculul cu traciune animal mi aparine fiind cumprat de la _________________________________________________________________, iar locul de garare / parcare este la adresa _____________________________.
DATA,
SEMNTURA,
85 | P a g e
Model cerere i declaraie pe propria rspundere - tractor:
Subsemnatul/ S.C. ______________________________________domiciliat/ sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________, posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P./C.U.I. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| , rog ami aproba nscrierea tractorului marca ________________, tipul _______________________, cu serie motor _______________________, serie asiu _____________________, capacitatea cilindric __________, culoare ____________________.
DATA,
SEMNTURA,
Subsemnatul/ S.C. ______________________________________domiciliat/ sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________, posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P./C.U.I. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, declar pe proprie rspundere c tractorul marca ________________, tipul _______________________, mi aparine/este n patrimoniul firmei, iar locul de garare / parcare este la adresa _________________.
DATA,
SEMNTURA,
86 | P a g e
87 | P a g e
Model cerere i declaraie pe propria rspundere - moped:
Subsemnatul/ S.C. ______________________________________domiciliat/ sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________, posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P./C.U.I. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, rog a-mi aproba nscrierea mopedului marca ________________, tipul _______________________, cu serie motor _______________________, serie asiu _____________________, capacitatea cilindric __________, culoare ____________________.
DATA,
SEMNTURA,
Subsemnatul/ S.C. ______________________________________domiciliat/ sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________, posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P./C.U.I.|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, declar pe proprie rspundere c MOPEDUL marca ________________, tipul _______________________, mi aparine/este n patrimoniul firmei iar locul de garare / parcare este la adresa ____________________________________.
DATA,
SEMNTURA, 88 | P a g e
89 | P a g e
Model cerere i declaraie pe propria rspundere utilaje autopropulsate:
Subsemnatul/ S.C. ______________________________________domiciliat/ sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________, posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P./C.U.I.|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, rog a-mi aproba nscrierea utilajului autopropulsat marca ________________, tipul ____________________, cu serie motor _______________________, serie asiu _______________, capacitatea cilindric __________, culoare ____________________.
DATA,
SEMNTURA,
DECLARAIE, PE PROPRIE RSPUNDERE
Subsemnatul/ S.C. ______________________________________domiciliat/ sediul n jud. Timi, str. __________________________________, nr. _________, bl. _______, ap. _________, posesor al BI/CI seria _____, nr. _________________, C.N.P./C.U.I. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, declar pe proprie rspundere c utilajul autopropulsat marca ________________, tipul __________,mi aparine/este n patrimoniul firmei iar locul de garare / parcare este la adresa ________________________________.
DATA,
SEMNTURA, 90 | P a g e
Model rspuns : certificatul de nregistare pentru vehicule nesupuse nmatriculrii i plcuele cu numerele.
91 | P a g e
i) Radierea vehiculelor de tip ATV / vehicul cu traciune animal / tractor / moped / utilaje autopropulsate. Acte necesare: Cerere tip Predarea certificatului de nregistrare i a placuelor de numere
*se completeaz cmpul radiat n aceleai registre n care s-a fcut i nregistrarea
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: pe loc Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Agricol preluare cerere/dosar
4.3.2
Propuneri de mbuntire a modului de lucru n cadrul serviciului agricol
La momentul actual: 1. folosirea aceleiai baze de date cu Serviciul de Impozite i taxe (baza de date a aplicaiei DATA KAD) Rezultat: acces rapid la informaie. 2. pentru orice tip de solicitare din partea ceteniilor este nevoie de o copie dup actul de identitate Rezultat: verificarea i corectarea continu a datelor deja nregistate.
92 | P a g e
4.4
Serviciul Juridic
4.4.1. Analiza situatie actuale Responsabil: d-na Dorina JURCA Denumirea postului: Consilier Juridic Funcia public corespunztoare categoriei: de execuie Relaii ierarhice: Subordonat: Primarului i Consiliului Local Relaii funcionale directe cu alte servicii din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: cu toate serviciile Primrie Giroc, n msura nevoilor acestora. Program de lucru cu publicul: - solicitrile aferente departamentului n relaia cu cetenii pot fi preluate de Registratur Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: - nu exist la momentul realizrii proiectului de fa. Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Serviciul cruia i se adreseaz solicitarea - preluare cerere/dosar (dac nu este adresat direct Serviciului Juridic) Juridic preluare cerere/dosar Juridic depunerea dosarului la Judectorie Soluionri specifice serviciului: Depunerea la Judectorie Timioara a cererilor de autorizare a Asociaiilor de Proprietari Acte necesare: Statutul Asociaiei + Anexa Contract de asociere; Acordul de asociere; Procesul verbal al Adunrii Generale; Extras de carte funciar in extenso; Copii xerox ale actelor de identitate BI/CI ale membrilor din organele de conducere. Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: nu depinde de Primria Giroc
93 | P a g e
Model cerere:
Ctre, Primria comunei Giroc
Subsemnatul____________________________________, n calitate de reprezentant al Asociaiei de Proprietari din ____________________ str. ___________________________, nr._____ bl._____ sc. _____, conform_____________________________________, solicit verificarea documentaiei anexate i transmiterea acesteia Judectoriei Timioara n vederea ncuviinrii cererii de autorizare a funcionrii Asociaiei. Data:________________ Semntura______________________
Ctre, Judectoria Timioara Subsemnatul____________________ domiciliat n ___________________, str._________________________________________ nr.____, sc._____ ap._______, CERERE DE AUTORIZARE Rugndu-v a autoriza funcionarea ASOCIAIEI DE PROPRIETARI din ___________ Str.__________________________________ nr.___________, bl._______, sc._______, conform Statutului Asociaiei i n conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari. Anexez: - Statutul Asociaiei + Anexa Contract de asociere; - Acordul de asociere; - Procesul verbal al Adunrii Generale; - Extras CF in extenso; - Copii xerox CI ale membrilor din organele de conducere. Dosarul conine un numr de ______ file. Data________________ Model rspuns: nu este necesar Departament de arhivare dosar: Serviciul Juridic 94 | P a g e Semntura___________________
4.4.2 Propuneri de mbuntire a activitii serviciului juridic n urma analizei fcute n cadrul serviciului Juridic propunem implementarea unei aplicaii de tip Costumer Relationship Management (CRM) pentru a putea organiza i urmri electronic activitatea. Rezultatele: Posibilitatea urmririi unui calendar de lucru Evidena electronic a cauzelor Gestiunea dosarelor n funcie de stadiul n care se afl Istoricul hotrrilor judectoresti i al sentinelor pronunate Orice alte rapoarte necesare n baza informaiilor de mai sus.
95 | P a g e
4.5 Serviciul Stare civil

4.5.1 Analiza situatie actuale Responsabil: d-na Ileana Szabo Denumirea postului: Referent stare civil Funcia public corespunztoare categoriei: DE EXECUIE Scopul principal al postului Exercitarea atribuiilor de stare civil Relatii ierarhice: subordonat fa de: Primar i Consiliul Local Program de lucru: de luni pn vineri ntre 8 si 16 PM; Nr. de urgen: 0732.600.408/0744.150.932 Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: nu exist. Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Stare civil preluare cerere/dosar Primar luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns Soluionri specifice serviciului: a. b. c. d. e. f. g. nregistrarea actelor i faptelor de stare civil conform Legii 119/1996 - nregistrarea naterii nregistrarea actelor i faptelor de stare civil conform Legii 119/1996 - nregistrarea cstoriei nregistrarea actelor i faptelor de stare civil conform Legii 119/1996 - nregistrarea decesului nregistrarea actelor i faptelor de stare civil conform Legii 119/1996 - nregistrarea actelor ntocmite n strintate Schimbarea de nume pe cale administrativ a persoanelor fizice, conform OG Nr. 41/30.01.2003 Eliberarea certificatelor de stare civil Rectificarea actelor de stare civil
96 | P a g e
a. nregistrarea actelor i faptelor de stare civil conform Legii 119/1996 - nregistrarea naterii ntocmirea actului de natere se face la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale n a crei raz s-a produs evenimentul. Dac declaraia privete pe un copil din afara cstoriei, iar recunoaterea paternitii are loc n momentul declarrii naterii, datele privind pe tatl copilului se nscriu n rubricile corespunztoare din cuprinsul actului de natere ce se ntocmete. Termenul pentru declararea i nregistrarea naterii copilului este de: a. 15 zile pentru copilul nscut viu; b. 3 zile pentru copilul nscut mort; c. 24 de ore de la data decesului, pentru copilul nscut viu, care a decedat nuntrul termenului de 15 zile. Termenele se socotesc de la data naterii. Pentru copilul nscut mort se ntocmete numai actul de natere. nregistrarea naterii copilului se face pe baza declaraiei verbale a persoanelor, prezetndu-se urmtoarele acte: a. certificatului medical constatator al naterii, ntocmit pe formular tip, care trebuie s poarte un numr de nregistrare, data cert, sigiliul unitii sanitare, semntura i parafa medicului; b. certificatul de natere i actului de identitate al mamei i al declarantului, dac naterea nu este declarat de mam; c. certificatului de cstorie al prinilor, dac prinii sunt cstorii. Dac prinii nu au nume de familie comun sau exist neconcordan ntre prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i declaraia verbal a declarantului, ntocmirea actului de natere se face pe baza declaraiei scrise i semnate de ambii prini, din care s rezulte numele de familie i prenumele copilului. n caz de nenelegere ntre prini, va decide primarul unitii administrativ-teritoriale de la locul nregistrrii naterii, prin dispoziie. Au obligaia de a face declaraia de natere oricare dintre prini, iar dac, din diferite motive, nu o pot face, obligaia declarrii revine medicului, persoanelor care au fost de fa la natere, personalului desemnat din unitatea sanitar n care a avut loc naterea sau oricrei persoane care a luat cunotin despre naterea copilului. Cnd declaraia de natere a fost fcut dup expirarea termenelor, nuntrul termenului de un an de la natere, ntocmirea actului de natere se face cu aprobarea primarului, respectiv a efului misiunii diplomatice sau al oficiului consular de carier. Dac naterea s-a produs n strintate i ntocmirea actului nu a fost fcut la misiunea diplomatic sau la oficiul consular de carier al Romniei ori la autoritatea local din strintate, ntocmirea actului de natere se face n ar, la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii administrativteritoriale pe a crei raz se afl domiciliul prinilor, dup ce Ministerul Administraiei i Internelor verific, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, dac naterea nu a fost nregistrat n strintate.
97 | P a g e
Cnd declaraia a fost fcut dup trecerea unui an de la data naterii, ntocmirea actului se face n baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, care trebuie s conin toate datele necesare ntocmirii actului de natere. Aciunea se introduce la judectoria n a crei raz teritorial are domiciliul persoana interesat sau unde are sediul instituia de ocrotire a copilului. n vederea soluionrii, instana solicit serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial are domiciliul persoana interesat sau se afl sediul instituiei de ocrotire verificri pentru stabilirea identitii, precum i avizul medicului legist cu privire la vrsta i sexul persoanei al crei act de natere se cere a fi ntocmit. Judecarea cauzei se face cu participarea procurorului. Numr exemplare dosar de depus: 1 Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Stare civil preluare cerere/dosar Stare civil completare n Registrele de Stare Civil Stare civil emitere certificate Stare civil comunicare de meniune Primar luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns Termen de rezolvare: pe loc.
98 | P a g e
Model cerere: Verificat identitatea solicitantului Ofiter de stare civil Semntura Ctre, Consiliul local al ______________________________ Subsemnatul.. fiul/fiica lui . si al . domiciliat in str. nr bl ap jud ., posesor al cartii/buletinului de identitate/pasaportului seria_______nr.____________,eliberat/a de .. , CNP//////.///.../...////, telefon , v rog s binevoii a transcrie certificatul de nastere eliberat de autoritile din ..., privind pe ..... i s-mi eliberai certificatul romanesc de natere, n urma transcrierii . Alte meniuni. .. ... ... DATA______________ SEMNTURA,: Nr. din .../20__
Eliberat certificat de .. Seria_____nr._________________/________20__ Ofiter de stare civila, Am primit certificatul solicitat Semntura, Semntura, Data20__ Model rspuns: Certificatul de natere Departament de arhivare dosar: Registrele de Stare civil sunt n dou exemplare. Dup completare unul se arhiveaz la serviciul de Stare civil iar cel de al doilea se pred Consiliului Judeean Timi - Direcia de Eviden a Persoanelor Serviciului de Stare Civil.
99 | P a g e
b. nregistrarea actelor i faptelor de stare civil conform Legii 119/1996 - nregistrarea cstoriei Declaraia de cstorie, care face parte din dosarul prevzut n Lege, se face personal, de ctre viitorii soi, n scris, la Primria locului de domiciliu sau de reedin al unuia dintre ei; Daca ambii viitori soi sunt ceteni strini sau ceteni romni cu domiciliul n strintate, declaraia de cstorie se poate face la Primria localitii n care acetia se afl temporar. n cazul n care unul dintre viitorii soi nu se afl n localitatea unde urmeaz a se ncheia cstoria, el poate face declaraia de cstorie la Primria localitii de domiciliu sau de reedin, care o va transmite n termen de 48 ore, la Primria localitii unde urmeaz a se ncheia cstoria. Odat cu declaraia de cstorie viitorii soi depun urmtoarele acte: a) actul de identitate n original; b) certificatul de natere n original i copie; c) certificatul medical privind starea sntii, certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data emiterii i trebuie s cuprind meniunea expres c persoana se poate sau nu se poate cstori; d) acte, n original i n copii traduse i legalizate, ori certificate de ofierul de stare civil, din care s rezulte desfacerea cstoriei anterioare, dac este cazul. Acestea pot fi: 1. certificat de deces al soului; 2. certificat de desprenie; 3. certificat de natere sau de cstorie, cu meniunea de desfacere a cstoriei; 4. sentina de divor rmas definitiv i irevocabil pentru divorurile anunate ntre 8 octombrie 1966-31 iulie 1974, aceste trebuie s poarte meniunea c a fost nscris pe actul de cstorie n termen de 60 de zile de la pronuntare. Dosarul actului de cstorie mai poate s cuprind urmtoarele acte dup caz: a. aprobarea Primarului pentru ncheierea cstoriei n afara sediului Primriei persoanei interesante; la cererea
b. ncuvinarea Primarului pentru nchiderea cstoriei naintea termenului de 10 zile de la date nregistrrii declaraiei de cstorie la cererea persoanei interesate; c. aprobarea preedintelui Consiliului Judeean n cazul existenei unei impedimente rezultate din condiiile de vrst, rudenie fireasc sau adopie; d. dovad eliberat ori autentificat de misiunile diplomatice sau Oficiile Consulare acreditate n Romnia, n cazul cstoriei cu un cetean strin; e. declaraia dat pe proprie rspundere, autentificat de un notar public din care s rezulte c viitorul so, cetean strin sau apatrid nu este cstorit. Cstoria se poate ncheia la expirarea termenului de 10 zile i pn la expirarea termenelor de valabilitate a certificatelor medicale; Cetenii romni care doresc s ncheie cstorii n strintate i crora li se solicit prezentarea unui document, eliberat de Oficiile de Stare Civil, care s ateste faptul c nu sunt cstoriti, se pot adresa Primriei care are n pstrare actul de natere, instituie care va elibera dovada. Vrsta minim de cstorie este de optsprezece ani. 100 | P a g e
Pentru motive temeinice, minorul (att fata ct i biatul) care a mplinit vrsta de aisprezece ani se poate cstorii n temeiul unui aviz medical, cu ncuviinarea prinilor si ori, dup caz, a tutorelui i cu autorizarea Direcei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului Timi. Dac unul dintre prini este decedat sau se afl n imposibiliatea de a-i manifesta voina, ncuviinarea celuilalt printe este suficient. Dac nu exist nici prini, nici tutore care s poat ncuviina cstoria, este necesar ncuviinarea perosanei sau autoritii care a fost abilitat s exercite drepturile printeti. Autorizarea dat de ctre Direcei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului Timi va fi depus la dosarul de cstorie. Numr exemplare dosar de depus: 1 Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Stare civil preluare cerere/dosar Stare civil completare n Registrele de Stare Civil Stare civil emitere certificate Stare civil comunicare de meniune Primar luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns Termen de rezolvare: n momentul oficierii.
101 | P a g e
Model cerere: Verificat identitatea solicitantului Ofier de stare civil _____________________ Semntura Ctre, Consiliul local al ____________________________ Subsemnatul.. fiul/fiica lui i al domiciliat in .. str. nr bl .. ap jud., posesor al crii/buletinului de identitate/pasaportului seria_______nr.____________, eliberat/a de , CNP//////.///.../...////, telefon, v rog s binevoii a transcrie n registrele de stare civil romne certificatul de cstorie eliberat de autoritile din , privind pe i sa-mi eliberai certificatul romnesc de CSTORIE, n urma transcrierii . Alte meniuni (la a cta cstorie este titularul actului de cstorie) ............................................................................................................................................. ..... ... DATA______________ SEMNTURA,: Nr. din .../20__
Eliberat certificat de .. Seria_____nr._________________/________20__ Ofier de stare civil, Am primit certificatul solicitat Semntura,: Data_____________________20__ Intocmit act de cstorie, OPERAT MENIUNI PE ACTELE DE NASTERE Nr./..al localitii.., pentru so Nr. ../ al localitii..., pentru soie Trimis comunicare de meniune la exemplarul II Cu adresa nr. ... din.. Semnatura Model rspuns: Certificatul de cstorie Departament de arhivare dosar: Registrele de Stare civil sunt n dou exemplare. Dup completare unul se arhiveaz la serviciul de Stare civil iar cel de al doilea se pred Consiliului Judeean Timi - Direcia de Eviden a Persoanelor Serviciului de Stare Civil. 102 | P a g e
c. nregistrarea actelor i faptelor de stare civil conform Legii 119/1996 nregistrarea decesului Actul de deces se ntocmete la Primrie n a crui raz teritorial s-a produs decesul. Declaraia de deces se face, verbal, n termen de 3 zile de la data ncetrii din via a persoanei. n cazul n care decesul nu este declarat n termen legal, ntocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea Parchetului. Cnd decesul se datoreaz unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum i n cazul gsirii unui cadavru, declaraia se face in 48 de ore, socotit din momentul decesului sau al gsirii unui cadavrului, n cazul acesta nregistrarea se face pe baza certificatului medical constatator i a dovezii eliberate de Poliie sau de Parchet, din care s rezulte c una dintre aceste autoriti a fost sesizat. Odat cu declaraia de deces, declarantul v-a depunde urmtoarele acte: a. certificatul medical constatator al decesului, ntocmit i semnat de medicul care a facut constatarea; b. actul de identitate a celui decedat; c. livretul militarsau adeverina de recrutare, dup caz, pentru persoanele supuse obligaiilor militare; n cazul n care declarantul nu poate prezenta actele prevzute la literele a,b,c, s-a declara n scris, motivul nepezenrii acestora i datele de stare civil ale decedatului. Dup ntocmirea actului de deces, ofierul de Stare Civil elibereaz declarantului adeverina de nhumare a cadavrului. Numr exemplare dosar de depus: 1 Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Stare civil preluare cerere/dosar Stare civil completare n Registrele de Stare Civil Stare civil emitere certificate i adeverin de nhumare Stare civil comunicare de meniune Cetean preluare rspuns Termen de rezolvare: pe loc.
103 | P a g e
Model cerere: Verificat identitatea solicitantului Ofier de stare civil Semntura Ctre, Consiliul local al ___________________________ Subsemnatul fiul/fiica lui .. i al ................................................ domiciliat in .. str. nr. bl. . ap. .. jud., posesor al cartii/buletinului de identitate/pasaportului seria_______nr.____________, eliberat de .. .... CNP//////.///.../...////, telefon , v rog s binevoii a transcrie certificatul de deces eliberat de autoritatile din ., privind pe . i s-mi eliberati certificatul romanesc de deces, n urma transcrierii. Alte meniuni . .... .... ... DATA______________ SEMNTURA,: Eliberat certificat de .. Seria_____nr._________________/________20__ Ofiter de stare civila, AM PRIMIT CERTIFICATUL SOLICITAT SEMNTURA,: Semntura,: Data 20__ Intocmit act de deces nr. /20__ OPERAT MENTIUNI PE ACTELE DE NASTERE Nr./..al localitatii.., pentru decedat Nr. ../al localitatii., pentru so/sotie supravieuitoare Trimis comunicare de mentiune Cu adresa nr. . din.. Semnatura Model rspuns: Certificatul de deces Departament de arhivare dosar: Registrele de Stare civil sunt n dou exemplare. Dup completare unul se arhiveaz la serviciul de Stare civil iar cel de al doilea se pred Consiliului Judeean Timi - Direcia de Eviden a Persoanelor Serviciului de Stare Civil. 104 | P a g e Nr. din .../20__
d. nregistrarea actelor i faptelor de stare civil conform Legii 119/1996 - nregistrarea actelor ntocmite n strintate Actele de stare civil a cetenilor romni ntocmite n strintate se transcriu, obligatoriu, n registrele de Stare Civil romne; Acte necesare pentru transcrie: a. cererea de transcriere tipizat (care este adresat Primriei localitii n raza creia i are domiciliul solicitantul); b. certificatul sau extrasul n original; c. traducerea certificatului sau extrasului n limba romn, autentificat de un notar public sau de Oficiul Consular Roman; d. fotocopie a certificatului sau a extrasului autentificate de un notar public; e. act de identitate (n original i copie xerox); f. documente justificative pentru completarea unor rubrici (ex. lipsa datei de natere a soilor dup cstorie a rubricilor privind prinii acestora, nemenionarea numelui soilor dup cstorie, nscrierea numelui de fat al mamei copilului n certificatul de natere al copilului, nscrierea altui domiciliu pentru persoana decedat). Cetenii romni cu domiciliul n strintate, pot cere transcrierea direct sau prin mputernicit cu procur special, autentificat. ACTE NECESARE PENTRU TRANSCRIEREA CERTIFICATULUI DE CASATORIE In conformitate cu prevederile art.43 (3) din Legea nr. 119/1996 si art.63 din Metodologia nr. 1/1997, actele de stare civila ale cetatenilor romani intocmite in strainatate, la autoritatile locale competente, se transcriu, obligatoriu, n registrele de stare civil romne, n termen de 6 luni de la ntoarcerea n ar sau de la primirea n strintate a certificatului ori extrasului de stare civil. Neprezentarea certificatelor de stare civila sau a extraselor eliberate de autoritatile straine, ofiterului de stare civila de la locul de domiciliu, pentru transcriere in registrele de stare civila romane, in termen de 6 luni, constituie contraventii la regimul actelor de stare civila, i se sanctioneaz cu amenda ntre 100-200 RON, daca nu sunt savarsite in condiiile n care, potrivit legii penale, sunt considerate infractiuni (art. 62 lit.e din Legea nr.119/1996). Cetatenii romani pot cere transcrierea, direct (personal) sau prin imputernicit cu procura speciala, autentificata, in tara de un notar public, iar in strainatate de oficiul consular roman din statul de resedinta sau de un notar public din strintate, situaie n care procura trebuie s conin Apostila conform Conveniei de la Haga din 1961 (dac statul de reedin este semnatar a conveniei de la Haga). Cererea se depune la primaria localitatii in raza careia au avut ultimul domiciliu, iar daca nu au avut vreodata domiciliul in Romania, la Primaria Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti, unde se va efectua transcrierea certificatului (art. 63, al.3 din Metodologia nr.1/1997) Acte necesare:
actul de identitate n original i xerocopie (buletin, carte de identitate, adeverinta de identitate provizorie) pentru cetatenii romani cu domiciliul in tara si pasaportul pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate; dovada de domiciliu se prezint de ctre cetenii romni care solicit transcrierea (fie personal fie prin mputernicit) i care nu pot face dovada domiciliului din ar, din anumite cauze (act de identitate romnesc expirat sau inexistent), dovad care poate fi obinut de la serviciul de eviden
105 | P a g e
a persoanelor din cadrul autoritii publice locale a ultimului loc de domiciliu, (Circulara I.N.E.P. nr. 17/17.08.2004);
certificatul ori extrasul de cstorie - n original, CARE VA CUPRINDE OBLIGATORIU APOSTILA conform conveniei de la HAGA (in situaia rilor semnatare a Conveniei de la Haga din 1961, iar n caz contrar supralegalizarea Oficiului Consular de carier al Romniei din ara respectiv);
copie legalizat dup original i traducere autentificat n limba romn. Traducerea i legalizarea se face in Romnia la un notar public, iar n strintate la Oficiul Consular de carier a Romniei din ara de reedin a titularului actului de cstorie, sau notar public din ara de reedin, situaie n care VA CUPRINDE OBLIGATORIU APOSTILA conform conveniei de la HAGA (n cazul rilor semnatare a Conveniei de la Haga din 1961, iar n caz contrar supralegalizarea Oficiului Consular de carier al Romniei din ara respectiv);

documente justificative pentru completarea unor rubrici:
- copia certificatului de natere, - declaraie notarial cu numele soilor dup cstorie, n cazul n care nu rezult, n mod explicit, din certificatul de casatorie numele de familie al soilor dup cstorie; CAZURI SPECIALE Cnd unul sau ambii soi nu sunt la prima cstorie se vor depune i urmtoarele acte: 1. In caz de deces - dac decesul a avut loc in Romnia - copie dup certificatul de deces; cnd decesul a fost n alta ar - certificatul n original, copie legalizat i traducere n limba romn autentificat. n caz de divor pronunat de ctre o instan de judecat din Romnia, pentru o cstorie anterioar care a avut loc n Romania, este necesar o copie legalizat a sentinei definitive i irevocabile. 2. In cazul n care cstoria anterioar a fost n Romnia i divorul s-a pronunat n strintate, va fi necesar sentina de divor n original, copie xerox legalizat, traducere n limba romn autentificat. n cazul n care sentina de divor a fost eliberat de ctre o instan de judecat a unei ri care nu este membr UE este necasar s se fac mai nti recunoaterea sentinei de divor pe teritoriul Romniei. Recunoaterea se face la Tribunalul competent, la ultimul loc de domiciliu avut n ar. 3. In cazul n care cstoria anterioar a fost n strintate i nu a fost transcris n registrele romneti, iar divorul s-a pronunat de ctre o instan strin, se vor depune i actele pentru nscrierea meniunii de cstorie i divor sunt necesare att certificatul de cstorie ct i sentina de divor, n original, copie xerox i traducere n limba romn autentificat. 4. In cazul n care cstoria a fost transcris n registrele romne, iar ulterior a intervenit divorul pronunat n strintate, se va solicita mai nti nscrierea meniunii de divor pe actul de natere, respectiv pe actul de casatorie. Solicitarea se face la primria unde se afl actul de natere sau la primaria unde s-a inregistrat transcrierea cstoriei. Numr exemplare dosar de depus: 1 Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Stare civil preluare cerere/dosar Stare civil completare n Registrele de Stare Civil Stare civil emitere certificate 106 | P a g e
Stare civil comunicare de meniune Primar luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns Termen de rezolvare: pe loc. Departament de arhivare dosar: Registrele de Stare civil sunt n dou exemplare. Dup completare unul se arhiveaz la serviciul de Stare civil iar cel de al doilea se pred Consiliului Judeean Timi - Direcia de Eviden a Persoanelor Serviciului de Stare Civil. e. Schimbarea de nume pe cale administrativ a persoanelor fizice, conform OG Nr. 41/30.01.2003 Acte necesare: Cerere tip; Copii legalizate de pe certificatele de stare civil ale solicitantului; Un exemplar al Monitorului Oficial al Romniei, Partea a III-a, n care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui, un exemplar de la publicarea cruia s nu fi trecut un an; Consimmntul dat n form autentic al celuilalt so, n cazul schimbrii numelui de familie purtat n timpul cstoriei; Copie dup decizia de aprobare a autoritii tutelare, pentru minori; Orice alte acte pe care solicitantul le consider necesare pentru motivarea cererii sale. Numr exemplare dosar de depus: 1 Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Stare civil preluare cerere/dosar Stare civil ntocmete Referat Stare civil nainteaz dosarul - Consiliului Judeean Timi - Direcia de Eviden a Persoanelor Serviciului de Stare Civil Consiliul Judeean Timi - Direcia de Eviden a Persoanelor Serviciului de Stare Civil emite dipoziia de schimbarea de nume sau trimite un rspuns negativ Stare civil face meniunia pe marginea Actului de Stare Civil Cetean preluare rspuns Termen de rezolvare: 30 de zile.
107 | P a g e
108 | P a g e
109 | P a g e
f. Eliberarea certificatelor de stare civil Certificatele de stare civil se elibereaz la cererea persoanelor ndreptite, cu perceperea taxei legale de timbru. Certificatele de stare civil se elibereaz numai cetenilor care posed act de identitate, cetenilor romni cu domiciliul n strintate i cetenilor straini ale cror acte sunt nregistrate n ar li se vor elibera certificate pe baza paaportului. Certificatele de stare civil se pot solicita prin Primrie n a crui raz solicitantul are domiciliul sau reedina. Certificatul de natere se elibereaz numai titularului actului, pentru copiii minori, certificatele de natere se elibereaz printelui sau reprezentantului legal. Certificatul de cstorie se elibereaz unuia dintre soti sau, la cerere, ambilor soti. Certificatul de deces se elibereaz membrilor familiei sau altor persoane ndreptite. Certificatele de stare civil se pot elibera i altor persoane mputernicite prin procur special. La cererea instanelor judectoreti, parchetului, poliiei i a notarilor publici se elibereaz extrase de pe actele de stare civil aflate n arhiva proprie. Livretele de familie se elibereaz ncepnd cu anul 1997, mpreun cu certificatul de cstorie. Familile ntemeiate anterior pot solicita eliberarea livretului de familie. Actele ncesere pentru eliberare livretului de familie: Cerere tip; Certificatele de natere ale parinilor i ale copiilor; Certificatul de cstorie; Actele de identitate. Numr exemplare dosar de depus: 1 Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Stare civil preluare cerere/dosar Primar luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns Termen de rezolvare: pe loc. Departament de arhivare dosar: Stare civil
110 | P a g e
Verificat identitatea solicitantului Ofier de stare civil L.S.
Inregistrat la nr. .. din20__
DOMNULE PRIMAR Subsemnatul (a) ..fiul (fiica) lui .. i al ., cu domiciliul n localitatea satul/str ..nr. ap. . posesor al actului de identitate seria . nr.. eliberat de Poliia V rog s binevoii a-mi elibera certificatul de (natere, cstorie) n care sens fac urmtoarele precizri: - M-am nscut la data de . n localitatea .. judeul ., cu numele de familie - M-am cstorit cu ... la data de ... n localitatea., judeul .... Vechiul certificat a fost . (pierdut, furat, deteriorat, predat pentru anulare) n urmtoarele mprejurri: ... . Data SEMNTURA, ------------------------------C.N.P.-ul titularului (soului) pentru care se solicit certificatul C.N.P. soiei pentru care se solicit certificatul
Eliberat certificat de: Natere seria ..nr Cstorie seria nr Data .. 20__ OFIER DE STARE CIVIL .
Am primit certificatul solicitat Semntura
Domnului Primar al _____________________, judeul __________
111 | P a g e
Verificat identitatea solicitantului Ofiter de stare civil L.S.
Inregistrat la nr. .. din.20__
DOMNULE PRIMAR Subsemnatul (a) ..fiul (fiica) lui ... i al .., domiciliat n ara localitatea ... str . nr... posesor al pasaportului seria . nr.. eliberat de autoritile V rog s binevoii a-mi elibera certificatul de (natere, cstorie) .., n care sens fac urmtoarele precizri: - m-am nscut la data de .n localitatea .. judeul ... cu numele de familie - m-am cstorit cu la data de .n localitatea., judeul .. Vechiul certificat mi-a fost (pierdut, distrus, furat, retinut) n urmtoarele mprejurri . Data SEMNTURA ---------------------------------
Eliberat certificat de: Natere seria ..nr Cstorie seria nr Data .. 20__ OFIER DE STARE CIVIL . Am primit certificatul solicitat SEMNTURA
Domnului Primar al ____________________________ , judeul ______________
112 | P a g e
Verificat identitatea solicitantului Ofier de stare civil
Inregistrat nr.... din .. 20__
DOMNULE PRIMAR Subsemnatul(a) ... fiul (fiica) lui........... i al , domiciliat n .......... str./satul nr..., etaj. ap.. jud...., posesor al B.I./C.I. seria ... nr.. eliberat de Poliia.. V rog s binevoii a-mi elibera CERTIFICATUL DE DECES al numitului (ei) ..., decedat() n ................................../ ... jud . la data de . Fiul lui . i al cu ultimul domiciliu n ., str. ., nr. ., ap. .. Solicit certificatul de DECES n calitate de . pentru a-mi servi la ..... . . Menionez faptul c vechiul certificat de deces a fost .. (furat, pierdut, distrus) n urmtoarele mprejurri ...... Data .. SEMNTURA ......... Eliberat certificat de deces Seria.nr... Data. 20__ Ofiter de stare civil, . DOMNULUI PRIMAR AL _________________, JUD. ____________ Am primit certificatul solicitat, SEMNTURA .
113 | P a g e
Catre, CONSILIUL LOCAL AL _________________________________ SERVICIUL DE STARE CIVIL
Subsemnatul(a) ... domiciliat() n __________________________ str, nr .. ap ., judeul _________, posesor al B.I.(C.I.) seria . Nr .. n calitate de reprezentant al familiei:
Prin prezenta v solicit eliberarea livretului de familie. Anexez urmtoarele acte: 1.___________________________________________________________ 2.____________________________________________________________ 3.____________________________________________________________ 4.____________________________________________________________ 5.____________________________________________________________ 6.____________________________________________________________ 7.____________________________________________________________ 8.____________________________________________________________ Precizez c este primul livret de familie primit. Cunoatem c legea penal pedepsete pe cei ce fac declaraii false. Data depunerii.. Semntura solicitant Semntura referent de stare civil .
114 | P a g e
g. Rectificarea actelor de stare civil Acte necesare: Cerere tip; Actul de identitate al solicitantului; Orice acte de stare civil prin care s dovedeasc c cererea de rectificare este ntemeiat. Numr exemplare dosar de depus: 1 Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Stare civil preluare cerere/dosar Stare civil ntocmete Referat Stare civil nainteaz dosarul nsoit de referatul ntocmit de referentul de Stare Civil Consiliului Judeean Timi - Direcia de Eviden a Persoanelor Serviciului de Stare Civil Consiliul Judeean Timi - Direcia de Eviden a Persoanelor Serviciului de Stare Civil avizeaz dosarul Stare civil completare n Registrele de Stare Civil Primar emitere dispoziia de retificare. Termen de rezolvare: 30 de zile.
115 | P a g e
ANEXA nr.1
Verificat identitatea solicitantului Ofier de stare civil L.S.
nregistrat la nr..................... din ......................20.............
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul........................, fiul lui ........................................i al ............................................... domiciliat n .............................................................., str./satul ..............................nr. ........, bloc............, (comuna, oraul, municipiul) scara......., et. ..........., .............ap. ............, judeul ................, titular al crtii/buletinului de identitate seria...............nr...................., eliberat de............................................, Va rog s binevoii a-mi aproba rectificarea actului de ........................................., nr.......... din ........................... nregistrat la primria com./ora/mun. .................................. judeul ..........................., privind pe ......................................... n sensul c la rubrica .......................................... s se treac ................................................................................... n loc de ................................................................., cum din eroare s-a nregistrat. La prezenta cerere anexez copii de pe urmtoarele acte: -______________________________________________________________________________ -______________________________________________________________________________ -______________________________________________________________________________ care pot fi folosite n sprijinul cererii mele. Data ....................... Semntura ................................
116 | P a g e
Domnului primar al ..........................., judeul ..................... .
JUDEUL TIMI PRIMRIA GIROC -Starea Civil Nr._______/___________
APROB PRIMAR _________________
AVIZEZ ef Serviciu Stare Civil DIRECIA EVID.PERS.TIMI __________
AVIZEZ Nr.__________din_________ Director Executiv DIRECIA EVID. PERS. TIMI _____________
REFERAT privind rectificarea actului de (N/C/D/an/localitate)_______________ Numitul _________________________(numele i prenumele, toate datele de stare civil inclusiv domiciliul)__________________, prin cererea depus la ___________________a solicitat rectificarea actului de Natere/Cstorie/deces nr./data, nregistrat la Primria__________________, la rubrica privind _________________________________ (se va denumi corect rubrica din actul de stare civil), unde greit s-a nscris _________________, corect fiind ___________________________. Deasemenea solicita rectificarea actului __________________ (n aceai form). Din verificrile efectuate rezult urmtoarele: n actul de N.C.D. nr.an, existent la Primria , la rubrica___________ greit sa trecut _____________, corect fiind____________, aa cum rezult din actul _________nr.___/ anul (al tatlui/mamei), existent la Primria_____________. n actul de ________________(se va expune sub aceai form). Astfel c cererea numitului ___________ se ncadreaz n prevederile legale. Avnd n vedere prevederile art. 57 indice 1 din Legea nr. 117/2006 de modificare i completare a Legii nr. 119/1996 privind actele de stare civil, propunem emiterea dispoziiei de rectificare a actului de n/c/d nr./an aflat n pstrarea Primriei _______, aa cum rezult din verificrile expuse mai sus. DELEGAT DE STARE CIVIL _______________
Not: att datele/cuvintele greite ct i cele corecte ce urmeaz a fi rectificate, vor fi nscrise cu litere majuscule ngroate i ntre ghilimele, att n referat ct i n dispoziie.
117 | P a g e
ANEXA nr.2 Primria Giroc Judetul................................. DISPOZIIA Nr. ............. Din ziua.........luna...............anul............... ................................................., primarul .................................................................................................., (numele i prenumele) (municipiului, sectorului, oraului,comunei) judeul...................................., avnd n vedere cererea nregistrat sub nr. .......................din..................., nsoit de actele doveditoare depuse la dosar, prin care ..............................., domiciliat n ......................., solicit rectificarea a actului de ------------------, privind pe .........................................................., precum i referatului ofierului de stare civil delegat, n temeiul dispoziiilor cuprinse n art 57^1 din Legea nr. 119/1996, cu modificrile i completrile i n art.71 din Legea nr. 215/2001 privind administraia public local republicat, cu modificarile i completrile uleterioare, DISPUN: ART. 1 Se aprob/respinge rectificarea actului de -------------------------------- nr.------------ din ---------al numitului(ei) ....................................................., nscut la data de .......................................n localitatea ........................................., judetul ..............................., fiul lui ............................... i al .................................., n sensul c, la rubrica(cile) -------------------------- s se treac ------------------------------------------------------------- n loc de --------------------------, cum din eroare s-a trecut. ART. 2 Ofierul de stare civil delegat va aduce la ndeplinire prezenta dispoziie. ART. 3 Prezenta dispoziie poate fi contestat n termen de 30 de zile de la data comunicrii, la judectoria__________________________________________. ART. 4 Prezenta dispoziie intr n vigoare la data comunicrii ctre petent i se comunic, prin grija secretarului, i la: Instituia prefectului; Serviciul public comunitar de eviden a persoanelor ________________________(aflat n subordinea C.L. sau la care este arondat localitatea); Direcia de Eviden a Persoanelor a Judeului _____________________________________
Avizat Primar, _____________ Secretar,________________
118 | P a g e
4.6 Serviciul Asisten Social

4.6.1. Analiza Situatiei actuale Serviciul alctuit din 2 persoane astfel: Responsabil: Inspector: vacant Responsabil (intermediar): d-na Lavinia David Denumirea postului: inspector Funcia public corespunztoare categoriei: de execuie Relatii ierarhice: subordonat fa de: PRIMAR i SECRETAR Relaii funcionale: cu personalul din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: Primar Agricol Stare civil/Evidena populaiei Registratur Taxe i impozite dup caz Program de lucru: de luni pn vineri ntre 8 si 16 PM Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: nu exist. Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Asisten social preluare cerere/dosar Primar luare la cunotiin i semnare Cetean preluare rspuns Soluionri specifice serviciului: a. Alocaia familial complementar i alocaia de susinere pentru familia monoparental conform OUG nr. 105/2003 b. Alocaiei de stat pentru copii conform Legii nr. 61/1993 c. Plasament la rude sau alte familii/persoane d. ncredinare la familii sau persoane e. Venitul minim garantat conform Legii nr. 416/2001 f. Acordarea de ajutoare pentru nclzirea locuinei conform OUG Nr. 5/2003 g. Idemnizaia de cretere copil h. Luarea n eviden a persoanelor cu handicap n vederea acordrii drepturilor conform legislaiei n vigoare i angajarea asistenilor personali pentru acetia i. Emiterea Legitimaiei card pentru locurile de parcare
119 | P a g e
Soluionri ocazionale specifice serviciului: j. Realizarea de anchete sociale solicitate de ctre judectorie k. Realizarea de anchete sociale la solicitarea Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului n urma apelurilor la numarul de telefon 983 Telefonul copilului l. Campanii de informare n coli/grdinie n parteneriat cu alte organisme Salvai copiii m. Programe diverse Ajutoare alimentare provenite din stocuri de intervenie comunitar destinate persoanelor cele mai defavorizate din Romnia conform HG 600/2009 PEAD 2010
*n domeniul proteciei persoanei adulte: - Completeaz evaluarea situaiei socio-economice a persoanei adulte aflate n nevoie; - Asigur furnizarea de informaii i servicii adecvate n vederea refacerii i dezvoltrii capacitilor individuale i ale celor familiale necesare pentru depistarea, cu fore proprii, a situaiei de dificultate, dup epuizarea msurilor prevzute n planul individualizat privind msurile de asisten social.
In cardul Serviciului de Asisten Social exist un contract cu un cabinet de psihologie prin intermediul cruia se ofer gratuit, cetenilor comunei Giroc servicii de consiliere psihologic. a. Alocaia familial complementar i alocaia de susinere pentru familia monoparental conform OUG nr. 105/2003 Familiile formate din so, soie i copii de pn la 18 ani, care locuiesc mpreun i al cror venit pe membru de familie este de pn la 470 lei, pot beneficia de alocaie complementar. Cuantumul alocaiei familiale complementare este de: a) 50 lei pentru familia cu un copil; b) 60 lei pentru familia cu 2 copii; c) 65 lei pentru familia cu 3 copii; d) 70 lei pentru familia cu 4 sau mai muli copii. Pentru familiile care beneficiaz de ajutor social cuantumul se majoreaz cu 25%. Familia monoparental este familia format din persoane singure cu copiii n vrst de pn la 18 ani care locuiesc mpreun i al cror venit pe membru de familie este de pn la 470 lei. Aceste familii pot beneficia de alocaie de susinere. Prin persoan singur se nelege persoana care se afl n una dintre urmtoarele situaii: a) este necstorit; b) este vduv; c) este divorat; d) al crei so/soie este declarat/declarat disprut/disprut prin hotrre judectoreasc; e) al crei so/soie este arestat/arestat preventiv pe o perioad mai mare de 30 de zile sau execut o pedeaps privativ de libertate i nu particip la ntreinerea copiilor; f) nu a mplinit vrsta de 18 ani i se afl n una dintre situaiile prevzute la lit. a)-e); 120 | P a g e
g) a fost numit tutore sau i s-au ncredinat ori dat n plasament unul sau mai muli copii i se afl n una dintre situaiile prevzute la lit. a)-c), cu excepia asistentului maternal profesionist. Cuantumul alocaiei de susinere este de: a) 70 lei pentru familia cu un copil; b) 80 lei pentru familia cu 2 copii; c) 85 lei pentru familia cu 3 copii; d) 90 lei pentru familia cu 4 sau mai muli copii. Limita de venituri precum i cuantumurile alocaiei familiale complementare i cuantumurile alocaiei de susinere se corecteaz anual n funcie de evoluia preurilor de consum prin hotrre a Guvernului. Acte necesare: Livretul de familie actualizat la zi copie xerox Buletine de identitate/ cari de identitate copie xerox (so, soie i copii cu vrsta peste 14 ani) Certificate de natere pentru copiii cu vrsta sub 14 ani copie xerox Certificat cstorie sau deces copie xerox (dup caz) Adeverin din care s reias veniturile nete lunare realizate (adeverin salarii, tichete de mas) sau cupoane pensii, omaj etc (dup caz) Adeverin din care s reias c deine sau nu teren agricol Adeverine fiscale pentru soi Hotrre de divor legalizat sau dovad de la Poliie/penitenciar (dac este cazul) Hortrre judectoresc privind dispariia unuia dintre prini (dac este cazul) Hortrre de ncredinare a minori (tutel, curatel etc.) (dac este cazul) Adeverine pentru copiii care urmeaz cursuri de nvmnt (dac este cazul) Cerere tip Dosar cu in Extras de cont cu tampila bncii n cazul n care se dorete virarea acesteia ntr-un cont bancar
Note: - Dosarul se actualizeaz obligatoriu din 3 n 3 luni. - Copiii peste 18 ani ies din plat indiferent dac frecventeaz sau nu cursurile colare. - Lipsa actelor privind componena familiei i veniturile acesteia, atrag respingerea dosarului.
121 | P a g e
Acte necesare actualizrii dosarului aflat n plat:(neexistena acestor acte la dosar atrage dup sine suspendarea i apoi ncetarea plii) Hotrre de ncredinare a minori (tutel, curatel etc.) Hotrre de divor legalizat (dup caz) Adeverin din care s reias veniturile nete lunare realizate (adeverin salarii, tichete de mas) sau cupoane pensii, omaj etc (dup caz) n luniile ianuarie respectiv septembrie ale fiecarui an Adeverin din care s reias c deine sau nu teren agricol la nceptul de an Adeverine fiscale pentru soi la nceput de an Adeverine pentru copiii care urmeaz cursuri de nvmnt n luniile ianuarie, aprilie, iulie, octombrie Declaraia pe proprie rspundere asupra veniturilor pentru ambii soi la efectuarea anchetei social respectiv n luniile ianuarie i septembrie.
Numr exemplare dosar de depus: 1 Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Asisten social numr din Registrul Specific de intrri pentru Alocaia familial complementar i alocaia de susinere pentru familia monoparental Asisten social preluare cerere/dosar n 5 zile de la depunere se efectueaz anchet social n urma anchetei, se redactez dispoziia de acordare/respingere care este semnat de Primar i contrasemnat pentru legalitate de Secretar. o Aceasta dispoziie se tiprete n patru exemplare astfel: un exemplar se trimite la Instituia Prefectului - Judeul Timi un exemplar se expediaz solicitantului prin pot, cu confirmare de primire. un exemplar se arhiveaz mpreun cu restul dosarului la Serviciul de Asisten Social un exemplar se arhiveaz la dosarul cu dispoziiile emise de ctre Primar.
Responsabilul de la Asisten social depune dosarele preluate i acceptate, nsoite de un borderou, la Agenia Judeean pentru Prestaii Sociale pn n data de 5 a lunii urmtoare depunerii cererii Agenia Judeean pentru Prestaii Sociale ncepe efectuarea lunar plilor cumulat cu alocaia de stat.
Termen de rezolvare: 30 de zile. Departament de arhivare dosar: Serviciul Asisten Social
122 | P a g e
Model anchet social:
Ancheta Social
Persoana care completeaz ancheta sociala Nume/prenume:______________________ Funcia:____________________________ Instituia: Data ntocmirii____________ Sursa sesizrii: Alte surse de informare (materiale accesate, cine a fost ntlnit i cnd) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _______________________________________________________ Detalii privind copilul Nume: ________________________________________________________________ Prenume: ______________________________________________________ ________ Data naterii:___________________________________________________________ Locul naterii: __________________________________________________________ Adresa de domiciliu:______________________________________________________ Adresa de reziden: _____________________________________________________ Religie:________________________________________________________________ Origine etnic:__________________________________________________________ Prini: Mama Nume/Prenume: Adresa de domiciliu: Adresa de reziden: Data naterii: Locul naterii: Religie: Origine etnic: Ocupaia: Locul de munc: Tatal Nume/Prenume: Adresa de domiciliu: Adresa de reziden: Data naterii: Locul naterii: Religie: Origine etnic: Ocupaia: Locul de munc:
123 | P a g e
Ali membri ai familiei (frai, surori, alte persoane care locuiesc cu copilul): Nume i prenume: Relaia fa de copil Data naterii
Situaia economico-social a familiei _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ __________________________________________________________ Climatul familial _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _______________________________________________________ Reeaua social/legatura cu comunitatea _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ Situaia economic (venit etc): _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ __________________________________________________________ Educaia copilului/copiilor: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ __________________________________________________________ Locuina (condiii sanitare, mobil, utiliti etc): _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 124 | P a g e
Satisfacerea nevoilor medicale: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________ Istoric familial relevant: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________ Descriere problemei/problemelor copilului/familiei: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ __________________________________________________________ Prezentarea situaiilor/evenimentelor: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ______________________________________________ Identificarea nevoilor: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ____________________________________________________
125 | P a g e
Sumar al concluziilor asistentului social: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _______________________________________________________ Recomandrile asistentului social: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________
Semnatura Data___/___/_______ Semnatura efului de serviciu
asistentului
social
Data___/___/_______
Model de cerere:
CERTIFICAT PRIMAR
L.S. CERERE pentru acordarea alocaiei familiale complementare/alocaiei de susinere pentru familia monoparental Domnului Primar al municipiului/oraului/comunei/sectorului I. Subsemnatul, Numele Prenume |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Adresa: Str |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Nr. |_|_|_|_|_|_| Bl. |_|_|_|_| Sc. |_|_| Ap. |_|_|_|_| Sector |_|_|
Localitatea |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Judeul |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Seria |_|_|_| Nr. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Actul de identitate*1) |_|_|_| Eliberat de secia de poliie
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
126 | P a g e
V rog s-mi aprobai: - alocaia familial complementar - alocaia de susinere pentru familia monoparental |_|_| SAU |_|_|
Menionai dac beneficiai de ajutor social n condiiile Legii nr. 416/2001: DA NU |_|_| |_|_|
-------------*1) n cazul cetenilor romni se va specifica tipul de act de identitate: - B.I. - buletin de identitate - G.I. - carte de identitate - C.I.P. - carte de identitate provizorie Pentru cetenii strini sau apatrizi: - C.I. - carte de identitate - L.S.T. - legitimaie de edere temporar - D.I. - document de identitate. Not: Cererea nu trebuie s prezinte tersturi, adugiri ori alte vicii de form sau fond. II. Date privind componena familiei: SO/SOIE*) 1. Numele Prenume |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Act de identitate/act doveditor |_|_|_| Seria |_|_|_| Nr.|_|_|_|_|_|_|
-----------*) Nu se completeaz n cazul familiilor monoparentale COPII*2) 1. Numele Prenume |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Act de identitate/act doveditor*3) |_|_|_| Seria |_|_|_| Nr. |_|_|_|_|_| 2. Numele Prenume |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
127 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC Cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Act de identitate/act doveditor*3) |_|_|_| Seria |_|_|_| Nr. |_|_|_|_|_| 4. Numele Prenume |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Cod numeric personal |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Act de identitate/act doveditor*3) |_|_|_| Seria |_|_|_| Nr. |_|_|_|_|_| -------------*2) n cazul familiilor cu mai mult de 5 copii se va completa o anex.. *3) n cazul copiilor sub 14 ani sau care nu au act de identitate se vor specifica datele din certificatul de natere III. Date privind veniturile nete realizate de membrii familiei: 1. VENITURI PERMANENTE NETE REALIZATE IN LUNA: |_|_| Cod Categoria de venituri Actul doveditor*4) Venitul VEN realizat*5) lei) Salariu i alte drepturi salariale: 01 - pe baz de contract de munc - adeverin eliberat de angajator 02 - indemnizaia asistentului personal- adeverin eliberat al persoanei cu handicap de angajator 03 - salariul asistentului maternal - adeverin eliberat profesionist de angajator 04 - salariul ngrijitorului la domiciliu al persoanei vrstnice - adeverin eliberat dependente de angajator 05 - venitul lunar realizat ca membru asociat sau persoan autorizat - adeverin eliberat s desfoare o activitate de Administraia independent Financiar 06 - indemnizaia de omaj/venit lunar - talon de plata de completare Pensii: Pensii de stat: 07 - pensia pentru limit de vrst - talon de pensie 08 - pensia anticipat - talon de pensie 9 - pensia anticipat parial - talon de pensie
128 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC 10 - pensia de invaliditate - talon de pensie 11 - pensia de urmas - talon de pensie Pensii militare: 12 - pensia de serviciu - talon de pensie 13 - pensia de invaliditate - talon de pensie 14 - pensia de urma - talon de pensie 15 - pensia I.O.V.R - talon de pensie 16 - indemnizaia pentru persoanele - talon de plat care i-au pierdut total sau parial capacitatea de munc ca urmare a participrii la Revoluie, marii mutilai, rniii i pentru urmaii celor decedai in Revoluie 17 - alocaia sociala pentru nevztori- talon de plat/ adeverin 18 - indemnizaia de nsoitor pentru - talon de plat pensionari gr. I invaliditate Alte drepturi de asigurri sociale 19 - indemnizaia pentru incapacitatea - adeverin eliberat temporar de munc de angajator 20 - indemnizaia pentru creterea - adeverin eliberat copilului pn la vrsta de 2 de angajator sau, sau 3 ani dup caz, de casa de pensii 21 - indemnizaia de maternitate - adeverin eliberat de angajator sau, dup caz, de casa de pensii Indemnizaii cu caracter permanent 22 - indemnizaia lunar acordat - talon de plat magistrailor nlturai din justiie din considerente politice 23 - indemnizaia lunar acordat persoanelor persecutate din motive politice sau etnice - talon de plat 24 - indemnizaia, sporul sau renta acordat invalizilor, veteranilor i vduvelor de rzboi - talon de plat 25 - indemnizaia pentru prinii persoanelor care au decedat n timpul Revoluiei din 1989 - talon de plat 26 - indemnizaia de ngrijire pentru revoluionarii invalizi gr. I - talon de plat 27 - sum fix acordat mamelor eroilor-martiri - talon de plat
129 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC 28 Indemnizaia lunar pentru persoanele care au efectuat stagiul militar n cadrul Direciei Generale a Serviciului Munci n perioada 1950-1961 29 Indemnizaia lunar pentru persoanele cu handicap ALOCAII 30 - alocaia de stat pentru copii - talon de plat/ adeverin 31 - alocaia de ntreinere pentru - adeverin copiii dai n plasament familial sau ncredinai, potrivit legii, unor familii sau persoane BURSE 32 - pentru elevi - adeverin eliberat de unitatea de nvmnt 33 - pentru studeni - adeverin eliberat de unitatea de nvmnt AJUTOARE 34 - ajutorul bnesc lunar pentru - talon de plat persoanele care au devenit incapabile de munc n perioada efecturii unei pedepse privative de libertate 35 - ajutorul social lunar pentru - adeverin eliberat soiile celor care satisfac de centrul militar serviciul militar obligatoriu TOTAL 1 2. ALTE SURSE DE VENIT Sursa de venit Actul doveditor privind Venitul proprietatea i/sau realizat*6) realizat (lei) a) Terenuri, cldiri, spaii locative sau alte bunuri mobile ori imobile (la stabilirea venitului se iau n considerare arenda, chiriile, alte fructe civile, naturale sau industriale produse de acestea) b) Alte venituri TOTAL 2 VENIT LUNAR TOTAL AL FAMILIEI (TOTAL 1+TOTAL 2) VENIT NET LUNAR PE MEMBRU DE FAMILIE (Venit lunar total /nr. membri familie)
130 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC *ST* IV. Declar pe propria rspundere c nu am solicitat dreptul la alocaie familial complementar sau la alocaia de susinere de la alte primrii. V. M oblig s aduc la cunotina primarului orice modificare intervenit n componena familiei i a veniturilor realizate, n termen de 5 zile de la data modificrii. VI. Cunoscnd prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul n declaraii, respectiv c declararea necorespunztoare a adevrului fcut unui organ sau instituii de stat se pedepsete cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amend, declar pe proprie rspundere c datele i informaiile prezentate corespund realitii.
Data ------------
Semntura solicitantului -------------------------
-------------*4) se vor anexa pentru fiecare membru al familiei *5) pentru aceeai categorie de venituri se va nscrie suma total a acestora *6) pentru toate sursele se va nscrie venitul mediu lunar
131 | P a g e
Model rspuns: dispoziia de acordare / suspendare / ncetare dup caz PRIMAR DISPOZIIA NR. ______ din __________
Privind acordarea alocaiei familiale complementare pentru familia domnului .....................
Avnd n vedere cererea nr........ / ............... a domnului ....................., domiciliat n comuna ..........., str. ............., nr. ...., cu C.N.P. ..................., prin care solicit acordarea alocaiei familiale complementare. n conformitate cu prevederile art. 20 alin. (1) din O.U.G. nr. 105/2003 aprobat cu completri prin Legea nr. 41 / 2004 i a art. 12 alin. (1) din Normele Metodologice de Aplicare privind alocaia complementar i alocaia de susinere pentru familia monoparental aprobat prin H.G nr. 1539 / 2003, n temeiul prevederilor art. 68 alin (1) i art.115 alin (1) lit. a) din Legea 215/2001, privind administraia public local, D I S P U N: Art. 1. ncepnd cu data........... se acord alocaie familial complementar pentru familia domnului ..........., n cuantum de ......... lei pentru familia cu ......... copii. Art. 2. Prezenta se comunic: - Instituia Prefectului Judeului Timi; - Direcia de Munc i Protecie Social Timi; - Dosar Titular PRIMAR,
ntocmit, EX. 4
CONTRASEMNEAZ, SECRETAR,
132 | P a g e
PRIMAR
DISPOZIIA NR.______din__________ Privind acordarea alocaiei familiale monoparentale pentru familia doamnei ..................... Avnd n vedere cererea nr...... / ............ a doamnei .............., domiciliat n comuna ..........., loc. ............, str. .........., nr. ...., cu CNP .................., prin care solicit acordarea alocaiei familiale monoparentale, n conformitate cu prevederile art. 20 alin. (1) din O.U.G. nr. 105/2003 aprobat cu completri prin Legea nr. 41 / 2004 i a art. 12 alin. (1) din Normele Metodologice de Aplicare privind alocaia complementar i alocaia de susinere pentru familia monoparental aprobat prin H.G nr. 1539 / 2003. n temeiul prevederilor art. 68 alin (1) i art.115 alin (1) lit. a) din Legea 215/2001, privind administraia public local, D I S P U N: Art. 1. ncepnd cu data de................ se acord alocaie familial monoparental doamnei ............., n cuantum de ....... lei pentru familia cu .......... copii. Art. 2. Prezenta se comunic: - Instituia Prefectului Judeului Timi; - Direcia de Munc i Protecie Social Timi; - Dosar Titular.
PRIMAR,
ntocmit,
EX.4
CONTRASEMNEAZ, SECRETAR
133 | P a g e
PRIMAR
DISPOZIIA NR.______din__________
Privind suspendarea alocaiei familiale complementare pentru familia domnului .....................
Avnd n vedere nerespectarea prevederilor OUG nr. 105/2003, art. 30, alin.(1), lit.a de ctre domnul .............., domiciliat n comuna ........., str. ........, nr. ..., beneficiar al alocaiei familiale complementare. n temeiul prevederilor art. 68 alin (1) i art.115 alin (1) lit. a) din Legea 215/2001, privind administraia public local,
D I S P U N: Art.1. ncepnd cu data de .......... se suspend alocaia familial complementar, pentru familia domnului ........................... Art. 2. Prezenta se comunic: - Instituia Prefectului Judeului Timi; - Direcia de Munc i Protecie Social Timi; - Dosar Titular; - Domnului......................
PRIMAR,
ntocmit, EX. 5
CONTRASEMNEAZ SECRETAR,
134 | P a g e
PRIMAR DISPOZIIA NR.______din__________
Privind suspendarea alocaiei familiale monoparentale pentru familia doamnei ........................
Avnd n vedere nerespectarea prevederilor OUG nr. 105/2003, art. 30, alin.(1), lit.a, de ctre doamna .................., domiciliat n comuna .............., str. .........., nr. ......., beneficiar a alocaiei familiale monoparentale, n temeiul prevederilor art. 68 alin (1) i art.115 alin (1) lit. a) din Legea 215/2001, privind administraia public local,
D I S P U N: Art.1. ncepnd cu data de ............. se suspend alocaia familial monoparental, pentru familia doamnei .................... Art. 2. Prezenta se comunic: - Instituia Prefectului Judeului Timi; - Direcia de Munc i Protecie Social Timi; - Dosar Titular - Doamnei ....................... PRIMAR,
ntocmit, EX. 5
135 | P a g e
PRIMAR
DISPOZIIA NR. ______din___________ Privind ncetarea alocaiei familiale monoparentale pentru familia doamnei ....................
Primarul comunei Giroc, Avnd n vedere nerespectarea prevederilor OUG nr. 105/2003, art. 31, lit.b de ctre doamna ............., domiciliat n comuna ............., str. ..........i, nr. ........, beneficiar a alocaiei familiale complementare, n conformitate cu prevederile art.27 alin (1) i art.31 lit.a) din O.U.G. nr. 105/2003 privind alocaia familial complementar i alocaia de susinere pentru familia monoparental aprobat prin H.G nr. 1539 / 2003. n temeiul prevederilor art. 68 alin (1) i art.115 alin (1) lit. a) din Legea 215/2001, privind administraia public local, D I S P U N: Art.1. ncepnd cu data de ........., nceteaz plata alocaiei familiale monoparentale, pentru familia doamnei ..................... Art. 2. Prezenta se comunic; - Instituia Prefectului Judeului Timi; - Direcia de Munc i Protecie Social Timi - Dosar Titular. - Doamnei.............. PRIMAR, CONTRASEMNEAZ, SECRETAR,
ntocmit, Ex:.4
136 | P a g e
PRIMAR
DISPOZIIA NR. ______ din___________ Privind ncetarea dreptului la alocaie familial complementar pentru familia doamnei ...................................
Primarul comunei Giroc, Avnd n vedere nerespectarea prevederilor OUG nr. 105/2003, art. 31, lit.b de ctre doamna ................., domiciliat n comuna ................, str. ........., nr. ......., beneficiar a alocaiei familiale complementare. n temeiul prevederilor art. 68 alin (1) i art.115 alin (1) lit. a) din Legea 215/2001, privind administraia public local,
DISPUN: Art. 1 ncepnd cu data de..............., nceteaz plata alocaiei familiale complementare, pentru familia doamnei .......................... . Art. 2 Prezenta se comunic: - Instituia Prefectului Judeului Timi, - Direcia de Munc i Protecie Social Timi, - Dosar Titular. - Doamnei ................... PRIMAR, CONTRASEMNEAZ, SECRETAR
ntocmit, EX. 4
137 | P a g e
138 | P a g e
b. Alocaia de stat pentru copii conform Legii Nr. 61/1993 Acte necesare: Cerere care se ntocmete de reprezentantul legal al copilului, pe formular tipizat. Certificatul de natere n original i fotocopie. Certificatul de cstorie Actul de identitate al reprezentantului legal. Actul din care s rezulte, dac este cazul, calitatea reprezentantului legal (ex. adoptie, tutel, plasament familial ori ntreinere). Dosarul se depune la primria n a crei raz administrativ teritorial are domiciliul reprezentantul legal al copilului. Extras de cont cu tampila bncii n cazul n care se dorete virarea acesteia intr-un cont bancar
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termenul de soluionare a cererii este de 30 zile de la data nregistrrii. Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Ceteanul merge la Asisten social numr din Registrul Specific de intrri pentru Alocaia de stat pentru copii Asisten social preluare cerere/dosar Responsabilul de la Asisten social depune dosarele preluate, nsoite de un borderou, la Agenia Judeean pentru Prestaii Sociale pn n data de 5 a lunii urmtoare depunerii cererii Agenia Judeean pentru Prestaii Sociale ncepe efectuarea lunar a plilor.
Departament de arhivare dosar: Serviciul Asisten Social
139 | P a g e
Model de cerere:
140 | P a g e
141 | P a g e
142 | P a g e
143 | P a g e
c. Plasament la rude sau alte familii/persoane Acte necesare pentru copil: certificat de natere adeverin medical adeverin colar declaraie prin care se d accordul (pentru copiii de peste 10 ani) Acte necesare pentru prinii copilului: act de identitate declaraie de acord/dezacord ancheta social la domiciliul prinilor din care s rezulte motivele pentru care copilul se afl n dificultate i necesitatea instituirii msurii de plasament. Acte necesare pentru familia solicitant: cerere de plasament certificat de natere buletin de identitate/carte de identitate certificat de cstorie adeverin medical (cu specificaia apt pentru a crete un copil) contractul de locuin adeverin de venituri sau cupon de pensie acordul colocatorilor majori ancheta social la domiciliul familiei. Toate actele necesare vor fi depuse n original i n copie xerox la Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului. Not: In funcie de situaia concret mai pot fi adugate i alte acte (ex. printe bolnav cronic act medical din care s rezulte acest lucru). Numar exemplare dosar de depus: 1 Termenul de soluionare: 30 zile de la data nregistrrii.
144 | P a g e
Flux actual al documentelor: Cetean depune dosarul la Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului Timi (DGASPC) Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului ntiineaz Primria Giroc pentru a lua n eviden cazul Responsabilul din cadrul seviciului de Asisten social - monitorizeaz familia i ntocmete Raportul de monitorizare din 3 n 3 luni. Model cerere: se solicita la serviciul Asistenta Sociala Model de rspuns: Serviciul Asisten Social are rol doar de monitorizare. Departament de arhivare: se arhiveaz exclusiv rapoartele de monitorizare la Serviciul Asisten Social. d. ncredinare la familii sau persoane Acte necesare pentru copil: certificat de natere adeverin medical adeverin colar declaraie prin care se d acordul (pentru copiii de peste 10 ani) Acte necesare pentru prinii copilului: certificat de deces dac este cazul sentina de declarare judectoreasc a abandonului dac este cazul consimmnt de adopie sentin de decdere din drepturile printeti/sentin de punere sub interdicie/ sentin de declarare a decesului sau dispariiei dac este cazul extras de carte funciar sau contract de locuin a bunurilor prinilor copilului un inventar al bunurile mobile (al obiectelor din locuin). Acte necesare familia solicitant: cerere de ncredinare certificat de natere buletin de identitate/carte de identitate certificat de cstorie adeverin medical (cu specificaia apt pentru a cretere copil) contratul de locuin adeverin de venituri sau cupon de pensie acordul colocatorilor majori 145 | P a g e
ancheta social la domiciliul familei. Toate actele necesare vor fi depuse n original i n copie xerox la Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului. Not: In cazul n care prinii decedai ai copilului au avut n proprietate bunuri mobile sau imobile este necesar o cerere din partea familiei de ncredinare n care s solicite reprezentarea copilului n succesiune. Ulterior dup ntocmirea certificatului de motenitor se va solicita hotrrea de administrare a bunurilor. Inventarierea bunurilor copilului aflat n ncredinare se efectueaz anual. Numar exemplare dosar de depus: 1 Termenul de soluionare: 30 zile de la data nregistrrii. Flux actual al documentelor: Cetean depune dosarul la Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului ntiineaz Primria Giroc pentru a lua n eviden cazul Responsabilul din cadrul seviciului de Asisten social - monitorizeaz familia i ntocmete Raportul de monitorizare din 3 n 3 luni. Model cerere: se solicita la serviciul Asistenta Sociala Model de rspuns: nu exist rspuns direct ctre cetean din partea Primrie Giroc; Serviciul Asisten Social are rol doar de monitorizare. Departament de arhivare: se arhiveaz exclusiv rapoartele de monitorizare la Serviciul Asisten Social.
e. Venitul minim garantat conform Legii 416/2001 Familiile i persoanele singure, ceteni romni, au dreptul la un venit minim garantat ca form de asisten social. Venitul minim garantat se asigur prin acordarea ajutorului social lunar, n condiiile prevzute de prezenta lege. n sensul prezentei legi termenul familie desemneaz soul i soia sau soul, soia i copiii lor necstorii, care locuiesc i gospodresc mpreun. Este asimilat termenului familie i situaia persoanei necstorite care locuiete mpreun cu copiii aflai n ntreinerea sa, brbatul i femeia necstorii, cu copiii lor i ai fiecruia dintre ei, care locuiesc i gospodresc mpreun. 146 | P a g e
Prin termenul copil se nelege copilul provenit din cstoria soilor, copilul unuia dintre soi, copilul adoptat, precum i copilul ncredinat unuia sau ambilor soi ori dat n plasament familial sau pentru care s-a instituit tutela sau curatela potrivit legii. Prin termenul persoan singur se nelege persoana care a mplinit vrsta de 18 ani, locuiete i se gospodrete singur. Beneficiaz de reglementrile prezentei legi i familiile sau persoanele singure, ceteni ai altor state sau apatrizi, care au reedina sau, dup caz, domiciliul n Romnia, n condiiile legislaiei romne. Au dreptul la venitul minim garantat n condiiile prezentei legi i soii desprii n fapt, dac ancheta social justific acordarea acestuia. Beneficiaz de reglementrile prezentei legi i persoanele fr domiciliu, aflate n situaie de nevoie, pe baza declaraiei pe propria rspundere c nu au solicitat drepturile de la alte primrii. Nivelul lunar al venitului minim garantat pentru anul 2010 este de: a) 125 lei pentru persoana singur; b) 225 lei pentru familiile formate din 2 persoane; c) 313 lei pentru familiile formate din 3 persoane; d) 390 lei pentru familiile formate din 4 persoane; e) 462 lei pentru familiile formate din 5 persoane; f) cte 31 lei pentru fiecare alt persoan peste numrul de 5 persoane, care face parte din familie, n condiiile prezentei legi. Nivelul venitului minim garantat se indexeaz anual prin hotrre a Guvernului, n raport cu evoluia preurilor de consum. Persoanele apte de munc din familiile pentru care se asigur venitul minim garantat vor efectua lunar, cel mult 72 de ore, la solicitarea primarului, aciuni sau lucrri de interes local fr a se putea depi regimul normal de lucru i cu respectarea normelor de securitate i igien a muncii. Obligaia de a presta muncile prevzute nu poate fi transferat altor persoane. Persoanele apte de munc care nu realizeaz venituri din salarii sau din alte activiti se iau n considerare la stabilirea numrului membrilor de familie pentru determinarea nivelului de venit pe familie numai dac fac dovada faptului c sunt n evidena Ageniei Judeene pentru Ocuparea Forei de Munc pentru ncadrare n munc i nu au refuzat nejustificat un loc de munc oferit sau nu au refuzat participarea la un program de pregtire profesional. Nu au obligaia de a face dovada persoanele care: a) asigur creterea i ngrijirea, potrivit legii, a unuia sau a mai multor copii n vrst de pn la 7 ani i pn la 18 ani n cazul copilului cu handicap grav, accentuat sau mediu, dovedit prin certificat eliberat de Comisia pentru protecia copilului; b) asigur ngrijirea, potrivit legii, a uneia sau a mai multor persoane cu handicap grav sau accentuat, dovedit prin certificat eliberat de Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap; c) persoana care ndeplinete condiiile legale de pensionare; d) persoana adult a crei incapacitate de munc este dovedit prin acte medicale.
147 | P a g e
La stabilirea venitului net lunar al familiei i, dup caz, al persoanei singure se iau n considerare toate veniturile pe care membrii acesteia le realizeaz, inclusiv cele care provin din indemnizaia de omaj, creane legale, convenii civile de ntreinere aflate n executare, indemnizaii cu caracter permanent, alocaii de stat pentru copii, alocaii suplimentare pentru familiile cu copii, alocaii de ntreinere pentru copiii ncredinai sau dai n plasament, burse pentru elevi i studeni acordate n condiiile legii. Dac familia are n proprietate terenuri, cldiri, spaii locative sau alte bunuri, mobile ori imobile, la stabilirea venitului net lunar al familiei se iau n considerare arenda, chiriile, alte fructe civile, naturale sau industriale, produse de acestea, precum i veniturile care se pot obine din valorificarea bunurilor respective, sub condiia pstrrii unei locuine minime i a bunurilor necesare nevoilor familiale. n cazul familiei sau al persoanei singure care locuiete i gospodrete mpreun cu alte familii sau persoane singure i contribuie mpreun la achiziionarea sau la realizarea unor bunuri i a unor venituri din valorificarea acestora ori la consumul acestora, la stabilirea cuantumului ajutorului social se iau n considerare att veniturile nete lunare proprii, ct i partea ce i revine de drept din veniturile lunare nete realizate n comun de persoanele din gospodrie. Lipsa sau, dup caz, existena oricror alte venituri dect cele care pot fi dovedite cu acte se menioneaz n declaraia pe propria rspundere a persoanei care solicit ajutorul social. Titularul ajutorului social are obligaia s comunice primarului, n scris, orice modificare intervenit cu privire la veniturile i la numrul membrilor familiei, n termen de 30 de zile de la data la care a intervenit modificarea. Persoanele apte de munc, pentru care se acord ajutorul social, au obligaia s dovedeasc cu acte, din 3 n 3 luni, c ndeplinesc condiiile precizate anterior. Nendeplinirea obligaiilor atrage, dup caz: a)suspendarea plii ajutorului social n cazul persoanei singure; b)modificarea cuantumului ajutorului social prin excluderea din numrul membrilor de familie a persoanelor care nu ndeplinesc obligaiile; Suspendarea plii ajutorului social i, dup caz, modificarea cuantumului se fac prin dispoziia scris a primarului i se comunic titularului n termen de 15 zile de la data emiterii acesteia. Suspendarea plii sau modificarea cuantumului ajutorului social se face ncepnd cu luna urmtoare celei n care nu mai sunt ndeplinite obligaiile prevzute de lege. Prezentarea de ctre titular a dovezilor, n termen de 3 luni de la data suspendrii efective a plii ori a modificrii cuantumului ajutorului social, are ca efect ncetarea suspendrii plii drepturilor i, dup caz, recalcularea cuantumului acestuia. Titularul ajutorului social va primi drepturile corespunztoare perioadei n care plata a fost suspendat sau modificat. n vederea soluionrii cererii de ajutor social primarul dispune, n mod obligatoriu, efectuarea anchetei sociale, care constituie prob legal pentru instanele judectoreti, n legtur cu deschiderea dreptului sau respingerea cererii.
148 | P a g e
Acte necesare pentru dosarul de ajutorul social (Legea 416/2001) Buletine de identitate/ cari de identitate (original i copie xerox); Certificate de natere (original i copie xerox); Certificat cstorie (original i copie xerox); Cupoanele de alocaie ale copiilor; Adeverin din care s reias veniturile nete lunare realizate (adeverin salarii, tichete de mas) sau cupoane pensii, omaj etc (dup caz); Act de proprietate; Adeverine de elev sau student pentru copiii care urmeaz cursuri de nvmnt, eliberat n luna curent sau n luna anterioar depunerii cererii pentru acordarea ajutorului social; Acte din care s rezulte ncadrarea n categoria persoanelor cu handicap accentuat sau grav sau n gradul I sau II de invaliditate, pentru persoanele aflate n ntreinere; Pentru persoanele apte de munc, este necesar o adeverin de la Agenia Judeen pentru Ocuparea Forei de Munc din care s rezulte c este luat n evidena celor fr loc de munc, actualizat din 3 n 3 luni; Adeverin din care s reias c deine sau nu teren agricol; Adeverin de la Administraia Finanelor Publice a Municipiului Timioara; Cerere tip pentru acordarea ajutorului social; Declaraie tip privind veniturile realizate; Dosar plic Numar exemplare dosar de depus: 1 Termenul de soluionare este de 30 de zile de la data nregistrrii. Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Ceteanul merge Asisten social numr din Registrul Special de intrri pentru Legea 416/2001 Asisten social preluare cerere/dosar Se efectueaz anchet social Responsabilul de la Asisten social stabilete cuantumul venitului minim garantat n urma anchetei, se redactez dispoziia de acordare/respingere care este semnat de Primar i contrasemnat pentru legalitate de Secretar. Aceasta dispoziie se tiprete n patru exemplare astfel: o un exemplar se trimite la Instituia Prefectului - Judeul Timi o un exemplar se expediaz solicitantului prin pot, n termen de 5 zile de la data emiterii, cu confirmare de primire. 149 | P a g e
o un exemplar se arhiveaz mpreun cu restul dosarului la Serviciul de Asisten Social o un exemplar se arhiveaz la dosarul cu dispoziiile emise de ctre Primar. Se ntocmesc statele de plat pe baza pontajelor de pe teren Ceteanul ridic banii de la caserie, n fiecare zi de 15 a lunii Ceteanul trebuie s aduc din 3 n 3 luni adeverin de la Agenia Judeen pentru Ocuparea Forei de Munc c este n eviden Responsabilul de la Asisten social Judeean pentru Prestaii Sociale - lunar ntocmete rapoarte statistice pentru Agenia
Departament de arhivare dosar: Serviciul Asisten social
150 | P a g e
Model de cerere:
ANEXA 1 la normele metodologice CERERE pentru acordarea ajutorului social Numele i prenumele solicitantului: Data naterii: Adresa: Str. Nr. Bl. Sc. Ap. O.P. Sector Localitatea: Judeul: Actul de identitate: *1) Seria Nr. Eliberat de Circa de Poliie nr: La data de:
151 | P a g e
Date despre membrii familiei solicitantului*2): 1. Numele i prenumele: Data naterii: Relaia de rudenie*4): 2. Numele i prenumele: Data naterii: Relaia de rudenie*4): 3. Numele i prenumele: Data naterii: Relaia de rudenie*4): 4. Numele i prenumele: Data naterii: Relaia de rudenie*4): Codul numeric personal*3): Act doveditor*5) Seria Nr. Codul numeric personal*3): Act doveditor*5) Seria Nr. Codul numeric personal*3): Act doveditor*5) Seria Nr. Codul numeric personal*3): Act doveditor*5) Seria Nr.
152 | P a g e
5. Numele i prenumele: Data naterii: Relaia de rudenie*4): Codul numeric personal*3): Act doveditor*5) Seria Nr. 6. Numele i prenumele: Data naterii: Relaia de rudenie*4): 7. Numele i prenumele: Data naterii: Relaia de rudenie*4): 8. Numele i prenumele: Data naterii: Relaia de rudenie*4): Codul numeric personal*3): Act doveditor*5) Seria Nr. Codul numeric personal*3): Act doveditor*5) Seria Nr. Codul numeric personal*3): Act doveditor*5) Seria Nr.
153 | P a g e
9. Numele i prenumele: Data naterii: Relaia de rudenie*4): 10. Numele i prenumele: Data naterii: Relaia de rudenie*4): Data: _________________________ Semnatura: _____________________
-----------------*1) Pentru cetenii romani se va specifica tipul de act de identitate: - B.I. - buletin de identitate - C.I. - carte de identitate - C.I.P. - carte de identitate provizorie, iar pentru cetenii strini sau apatrizi: - C.I. - carnet de identitate - L.S.T. - legitimatie de edere temporar - D.I. - document de identitate *2) n cazul familiilor cu peste 10 membri se va completa o anexa. *3) Codul numeric personal se va completa din actul de identitate sau din certificatul de natere. *4) Se va completa cu urmtoarele coduri n funcie de relaia de rudenie: - 02 - pentru so/sotie - 03 - pentru concubin/a - 04 - pentru copil *5) - Se vor prezenta, dup caz: - certificatele de natere ale copiilor; - certificat de cstorie; - hotrre definitiva de ncuviinare a adopiei, de ncredinare sau plasament familial a minorului; - actul din care sa rezulte calitatea de tutore sau curator; - acte din care sa rezulte ncadrarea n categoria persoanelor cu handicap sau invaliditate.
Codul numeric personal*3): Act doveditor*5) Seria Nr.
Codul numeric personal*3): Act doveditor*5) Seria Nr.
154 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC ANEXA 2 la normele metodologice
DECLARAIE privind veniturile realizate de familie Numele i prenumele solicitantului: Data naterii: Adresa: Str. Nr. Bl. Sc. Ap. O.P. Sector Localitatea: Judeul:
155 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC A. VENITURI PERMANENTE NETE REALIZATE N LUNA: CodCategoria de venituri Actul doveditor*1) Venitul realizat*2) (lei)
Salariul i alte drepturi salariale: 01- pe baza de contract de munca - adeverinta eliberata de angajator - adeverinta eliberata de angajator
02- pe baza de convenie civil de prestri servicii
03- salariul asistentului - adeverinta eliberata de personal al persoanei cuangajator handicap
04- salariul asistentului - adeverinta eliberata de maternal angajator
05- salariul ingrijitoru- - adeverinta eliberata de lui la domiciliu al per-angajator soanei varstnice dependente
06- venitul lunar realizat- adeverinta eliberata de ca membru asociat sau persoana autorizata sa independenta Administraia Financiar
desfoare o activitate
07- indemnizaia de omaj - talon de plata
156 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC Pensii: Pensii de stat 08- pensia pentru limita de varsta - talon de pensie - talon de pensie - talon de pensie - talon de pensie
09- pensia anticipata
10- pensia anticipata parial
11- pensia de invaliditate- talon de pensie 12- pensia de urma Pensii militare: 13- pensia de serviciu - talon de pensie
14- pensia de invaliditate- talon de pensie 15- pensia de urma - talon de pensie 16- pensia I.O.V.R. - talon de pensie 17- indemnizaia pentru persoanele care i-au - talon
pierdut total sau pri- al capacitatea de munca ca urmare a participrii la Revoluie i pentru urmaii acestora
18- pensia social pentru - talon de pensie nevztori
19- indemnizaia de inso- - talon de pensie titor pentru pensionari
157 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC gr. I invaliditate
Alte drepturi de asigurri sociale 20- indemnizaia pentru n- adeverinta eliberata de capacitatea temporar deangajator munca - adeverinta eliberata de
21- indemnizaia pentru creterea copilului panaangajator sau, dup caz, de la varsta de 2 sau 3 anicasa de pensii
22- indemnizaia pentru n- adeverinta eliberata de grijirea copilului bol- angajator nav n varsta de pana la 7 sau 18 ani - adeverinta eliberata de angajator sau, dup caz, de casa de pensii
23- indemnizaia de maternitate
Indemnizaii cu caracter permanent 24- indemnizaia lunar acordat magistrailor - talon de plata
inlaturati din justiie din considerente politice - talon de plata - talon de plata - talon de plata
25- indemnizaia lunar acordat persoanelor persecutate din motive politice sau etnice
26- indemnizaia, sporul sau renta acordat nvalizilor, veteranilor i vduvelor de rzboi
27- indemnizaia pentru prinii persoanelor care au decedat n timpul Revoluiei din 1989
28- indemnizaia de ingri-- talon de plata
158 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC jire pentru revolutiona- rii invalizi gr. I - talon de plata
29- suma fixa acordat mamelor eroilor-martiri
30- alocaia de stat pen- - talon de plata/adeverinta tru copii
31- alocaia suplimentar - talon de plata/adeverinta pentru familiile cu copi
32- alocaia de ntreine-- adeverinta re pentru minorii dati n plasament familial
sau ncredinai, potrivit legii, unor familii sau persoane Burse
33- pentru elevi - adeverinta eliberata de unitatea de nvmnt - adeverinta eliberata de unitatea de nvmnt
34- pentru studeni
35- ajutorul banesc lunar - talon de plata pentru persoanele care au devenit incapabile de munca n perioada efec- tuarii unei pedepse privative de libertate
36- ajutorul special acor-- talon de plata dat persoanelor cu handicap
37- ajutorul social lunar - adeverinta eliberata de pentru sotiile celor ca-centrul militar
159 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC re satisfac serviciul militar obligatoriu
B. VENITURI NETE ANUALE REALIZATE DIN VNZAREA/UTILIZAREA TERENURILOR, CLDIRILOR, SPAIILOR LOCATIVE SAU ALTOR BUNURI MOBILE I IMOBILE ALTELE DECT LOCUINTA MINIMA I BUNURILE NECESARE NEVOILOR FAMILIALE
- terenuri - cldiri, altele dect locuinta - utilizare - arenda - vnzare - chirie - vnzare Surse de venit Actul doveditor privind Venitul realizat*3) proprietatea i/sau venitul realizat (lei)
- spaii locative, - chirie altele dect locuinta - vnzare
- alte bunuri mobi-- utilizare le i imobile - chirie - vnzare
C. ALTE SURSE DE VENIT*4) Surse de venit Acte doveditoare Venitul realizat (lei)
160 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC Subsemnatul/a________________________, cunoscnd prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul n declaraii, declar pe propria rspundere ca datele, informaiile i documentele prezentate corespund realitii. Data___________ ------------------*1) Se vor anexa pentru fiecare membru al familiei. *2) Pentru aceeai categorie de venituri se va nscrie suma total a acestora. *3) Se nscrie venitul realizat n anul precedent. *4) Se vor mentiona veniturile obinute din alte creane legale, convenii civile de ntreinere aflate n executare, alte surse. Semnatura ______________________
161 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC ANEXA 2 la normele metodologice ROMNIA Judeul/Mun. Bucureti.................. (cod, denumire) Primar comuna/ora/municipiu/sector mun. Bucureti ....................... (cod, denumire) ANCHETA SOCIAL*1) pentru acordarea ajutorului social Formular familie/persoana singura efectuat la data ................ anul ...... Urmare cererii d-lui (d-nei) ............... nregistrat sub nr. ........ la data de ........, prin care s-a solicitat acordarea ajutorului social pentru familia/persoana singura.................. s-a procedat la verificarea situaiei de fapt, din care s-au constatat urmtoarele: A. Date privind familia/persoana singura: 1. Componenta familiei i veniturile acesteia: Nume i C.N.P. Relaia de Statutul Componenta familiei/Persoana singura Veniturile Alte familiei/pervenituri
soanei singure*3) Sursa
CuantumCuantum ocupational cod**
Nr. Prenumedata naterii rudenie crt. *2)(ZZ/LL/AA)
n cod* n cod* clar TOTAL clar
162 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC 2. Locuinta: Tipul locuinei*: Regimul juridic al locuinei*: Nr. camere ......................... Suprafata utila (mp) .............. Dotarea cu bunuri de folosinta ndelungat ........................ ................................................................... Condiii de igiena ................................................ ................................................................... ................................................................... nclzirea locuinei: - sistem centralizat de furnizare a energiei termice - gaze naturale - lemne - crbuni - combustibili petrolieri - alte forme de nclzire 3. Locuiete mpreun cu alte - familii - persoane singure [] [] [] [] [] [] [] []
4. Familia/persoana singura deine n proprietate/folosinta Terenuri: - tipul de teren .............. suprafata .................... - tipul de teren .............. suprafata .................... - tipul de teren .............. suprafata .................... Cldiri (altele dect locuinta) ...................................... ...................................................................... Spaii locative (altele dect locuinta) .............................. ...................................................................... Alte bunuri .......................................................... ...................................................................... 5. Starea de sntate a membrilor familiei/persoanei singure.......... ...................................................................... ...................................................................... 6. Nevoi speciale ale membrilor familiei/persoanei singure............ ...................................................................... ...................................................................... B. Alte aspecte constatate ...........................................
163 | P a g e
Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC ...................................................................... ...................................................................... C. Se propune acordarea ajutorului social ............................ ...................................................................... D. Opiunea solicitantului privind acordarea ajutorului social - n bani - n natura*4) [] []
...................................................................... ...................................................................... E. Nu se propune acordarea ajutorului social, deoarece: ...................................................................... ......................................................................
Am luat la cunostinta Solicitant ____________ ---------------
ntocmit ______________ Semnatura ______________
*1) n cazul gospodriei definit la art. 8, alin (8) din Legea nr. 416/2001 cu modificrile i completrile ulterioare se va ntocmi separat pentru fiecare familie/persoana singura; *2) n cazul persoanelor care nu dein CNP se va trece doar data naterii *3) n cazul gospodriei se va evidenia distinct venitul obinut n comun de membrii acesteia; *4) Se vor mentiona produsele solicitate (alimente, medicamente, mbrcminte etc.) * Se va trece codul prevzut n tabele Relaia de rudenie, Ocupaia, Tipul locuinei i Regimul juridic al locuinei; ** Se va trece, dup caz, codul, n cazul veniturilor permanente, sau sursele de venit n cazul veniturilor prevzute la capitolele B i C din Cererea i Declaraia pe proprie rspundere privind acordarea ajutorului social.
164 | P a g e
Model rspuns: PRIMAR
DISPOZIIA
Nr. ___________ din______________ privind acordarea ajutorului social
Primarul comunei Giroc Avnd n vedere cererea doamnei/domnului _______________________, cu domiciliul n comuna _________, str. ___________________________nr. ________________, avnd CNP ______________________________, nregistrat n registrul special sub nr.__________ /_______ prin care solicit acordarea ajutorului social, Vznd prevederile Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat i H.G. nr.1010/2006 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a acesteia, n temeiul prevederilor Legii 215/2001 privind administraia public local,
DISPUN: Art. 1. ncepnd cu data de ______________, se acord ajutorul social n cuantum de ____________lei pentru doamna/domnul/familia _________________ Art. 2. Prezenta se comunic : Instituiei Prefectului Judeul Timi Direcia de Munc i Solidaritate Social Timi; Persoanei n cauz. PRIMAR CONTRASEMNEAZ SECRETAR Dispoziia se poate ataca pe calea contenciosului administrativ n termen de 30 de zile de la data emiterii.
RED. /DACT. EX. 4
165 | P a g e
PRIMAR
DISPOZIIA
Nr. ___________Din____________ privind suspendarea plii ajutorului social
Primarul comunei Giroc Avnd n vedere nerespectarea art. 15 alin (1) din Legea nr. 416/2001 privind obligaia persoanelor beneficiare de ajutor social apte de munc de a face dovada faptului c sunt n evidena AJOFM pentru ncadrarea n munc, de ctre doamna /domnul_______________________, Vznd prevederile Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, art. 15, alin. (3) i H.G. nr.1010/2006 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a acesteia, n temeiul prevederilor Legii 215/2001 privind administraia public local,
DISPUN: Art. 1. ncepnd cu data de ____________________, se suspend plata ajutorului social pentru doamna /domnul______________________________ Art. 2. Prezenta se comunic : Instituiei Prefectului Judeul Timi Direciei de Munc i Solidaritate Social Timi Persoanei n cauz
PRIMAR
CONTRASEMNEAZ SECRETAR
Dispoziia se poate ataca pe calea contenciosului administrativ n termen de 30 de zile de la data emiterii.
RED. /DACT. EX. 4
166 | P a g e
PRIMAR
DISPOZIIA
NR. DIN privind ncetarea plii ajutorului social pentru familia d-nei /domnului........
Primarul comunei Giroc Avnd n vedere lipsa documentelor care fac dovada componenei familiei i a veniturilor acestora, Vznd prevederile Legii nr. 416/2001, art. 9, alin (1), privind venitul minim garantat i H.G. nr.1010/2006 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a acesteia, precum i O.U.G. 57/2009 pentru nivelul venitului minim garantat, n temeiul prevederilor Legii 215/2001 privind administraia public local
DISPUN: Art. 1. ncepnd cu data de ____________________, nceteaz plata ajutorul social, pentru familia d-nei/domnului ______________________ Art. 2. Prezenta se comunic : Instituia Prefectului- Judeul Timi Direcia de Munc i Solidaritate Social Timi Dosar ajutor social al celui n cauz
PRIMAR
Dispoziia se poate ataca pe calea contenciosului administrativ n termen de 30 de zile de la data emiterii.
RED. /DACT. EX. 4
167 | P a g e
f. Acordarea de ajutoare pentru nclzirea locuinei conform OUG Nr. 5/2003 Persoanele singure, familiile cu venituri reduse i beneficiarii de ajutor social potrivit prevederilor legii 416/2001 cu modificrile i completrile ulterioare i care utilizeaz pentru nclzirea locuinei sisteme de nclzire cu lemne, crbuni, gaze naturale i combustibili petrolieri, beneficiaz de ajutor pentru nclzirea locuinei, pentru perioada sezonului rece. Prin familie se nelege soul, soia, precum i alte persoane, indiferent dac ntre acestea exist sau nu relaii de rudenie, care au acelai domiciliu sau reedin ori care locuiesc i se gospodresc mpreun, sunt nscrise n cartea de imobil i sunt luate n calcul la stabilirea cheltuielilor de ntreinere a locuinei. Prin persoan singur se nelege persoana care a mplinit vrsta de 16 ani, locuiete i se gospodrete singur. Prin sezon rece se nelege perioada de 5 luni cuprins ntre data de 1 noiembrie a anului curent i data de 31 martie a anului urmtor, iar perioada de 12 luni reprezint anul calendaristic. Ajutorul pentru nclzirea locuinei se acord familiilor, respectiv persoanelor singure, numai pentru locuina de domiciliu sau, dup caz, de reedin a acestora. Prin locuin de domiciliu sau de reedin se nelege locuina situat la adresa nscris n actele de identitate ale membrilor de familie sau, dup caz, adresa la care persoanele sunt nscrise n cartea de imobil i sunt luate n calcul la stabilirea cheltuielilor de ntreinere a locuinei. Ajutorul pentru nclzirea locuinei se acord pe baz de cerere, nsoit de declaraia pe propria rspundere privind componena familiei i veniturile acesteia. Plata ajutorului pentru nclzirea locuinei, se acord o singur dat pentru toat perioada sezonului rece, n cazul nclzirii cu lemne. LISTA cuprinznd bunurile ce conduc la excluderea acordrii ajutorului pentru nclzirea locuinei (1) BUNURI IMOBILE: - cldiri sau alte spaii locative n afara locuinei de domiciliu sau alte imobile aflate n proprietate, cu excepia locuinei de domiciliu. (2) BUNURI MOBILE: 1. mijloace de transport*): autoturisme care depesc 1.600 cmc, autoutilitare, autocamioane de orice fel i remorci, alupe, brci cu motor, scutere de ap, iahturi, autobuze, microbuze; 2. utilaje agricole: tractor, combin autopropulsat; 3. utilaje de prelucrare agricol: pres de ulei, moar de cereale; 4 .utilaje de prelucrat lemnul: gater, drujb sau alte utilaje de prelucrat lemnul acionate hidraulic, mecanic sau electric; 5. depozite bancare cu valoare de peste 3.000 lei.
168 | P a g e
(3) TERENURI: Terenuri Familii cu 1-3 persoane Familii cu peste 3 persoane
1. Terenuri de mprejmuire a locuinei i curtea aferent (teren intravilan), care depesc 1.000 m2 n zona urban i 2.000 m2 n zona rural 2. Terenuri n zona colinar i de es - arabil i fnea - forestier - vii, livezi, grdini de legume i flori 3. Terenuri n zona montan - forestier - vii, livezi - puni i fnee (4) CATEGORII DE ANIMALE / PSRI: 1. peste 3 bovine; 2. peste 5 porcine; 3. peste 20 de ovine/caprine; 4. peste 15 familii de albine. NOT: Familiile i persoanele singure care au n proprietate cel puin unul dintre bunurile cuprinse n aceast list nu beneficiaz de ajutor pentru nclzirea locuinei. Acte necesare pentru ajutor de nclzire: cerere i declaraie pe propria rspundere a titularului contractului de nclzire (dup caz); certificatele de natere ale copiilor; certificatul de cstorie; acte de identitate a tuturor membrilor familiei (dup caz) hotrrea judectoreasc definitiv de ncredinare n vederea adopiei sau, dup caz, de ncuviinare a adopiei, potrivit legii (dup caz); hotrrea judectoreasc sau, dup caz, hotrrea comisiei pentru protecia copilului privind msura plasamentului, potrivit legii (dup caz); 2,00 ha 1,50 ha 4,00 ha 3,00 ha 2,00 ha 5,00 ha 2,00 ha 2,00 ha 1,00 ha 3,00 ha 3,00 ha 1,50 ha
169 | P a g e
decizia directorului general al direciei generale de asisten social i protecia copilului sau, dup caz, hotrrea judectoreasc privind msura plasamentului n regim de urgen, potrivit legii (dup caz); hotrrea judectoreasc de instituire a tutelei/curatelei sau, dup caz, dispoziia autoritii tutelare, potrivit legii; dup caz, alte acte doveditoare privind componena familiei; Adeverin din care s reias veniturile nete lunare realizate (adeverin salarii, tichete de mas) sau cupoane pensii i/sau alocaie, omaj etc, adeverin dac urmeaz cursuri superioare cu meniunea dac beneficiaz de burs scolar (dup caz); ultima factur de gaz (doar pentru cei ce depun cereri pentru nclzirea cu gaz). Numar exemplare dosar de depus: 1 Termenul de soluionare este de 30 de zile de la data nregistrrii. Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Ceteanul merge la Asisten social numr din Registrul Special de intrri pentru ajutoarele de nclzire Asisten social preluare cerere/dosar efectueaz anchet social - prin sondaj sau n caz de neclariti se redactez dispoziia de acordare/respingere care este semnat de Primar i contrasemnat pentru legalitate de Secretar. se trimite la solicitant la adresa de domiciliu prin pot cu confirmare de primire. transmite liste cu beneficiari la Agenia Judeean pentru Prestaii Sociale transmite liste cu beneficiari la E-ON GAZ. Ceteanul n cazul n care beneficiaz de ajutor pentru nclzire cu lemne ridic banii de la casieria Primriei Giroc sau n cazul n care beneficiaz de nclzire cu gaz ajutorul va aprea operat direct pe factura de gaz Responsabilul de la Asisten social - ntocmete rapoarte statistice pentru Agenia Judeean pentru Prestaii Sociale Departament de arhivare dosar: Serviciul Asisten social
170 | P a g e
Model de cerere:
171 | P a g e
172 | P a g e
173 | P a g e
174 | P a g e
175 | P a g e
176 | P a g e
177 | P a g e
178 | P a g e
179 | P a g e
180 | P a g e
Model de rspuns: dispoziia de aprobare PRIMAR DISPOZIIE NR. ______/_____________ pentru aprobarea ajutorului pentru nclzirea locuinei cu gaze naturale pentru familia doamnei/domnului ________________ Primarul comunei Giroc, Avnd n vedere: - prevederile art. 68 alin. (1) i art.115 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare; - prevederile H.G. nr. 996/29.09.2010, pentru modificarea i completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. 5/2003 privind acordarea de ajutoare pentru nclzirea locuinei, precum i a unor faciliti populaiei pentru plata energiei termice cu modificrile i completrile ulterioare, aprobate prin H.G. 1.350/2006; - cererea i declaraia pe propria rspundere pentru acordarea ajutorului pentru nclzirea locuinei cu gaze naturale nregistrat cu nr. ___________/_____________ DISPUN: Art. 1 .Aprobarea ajutorului lunar pentru nclzirea locuinei cu gaze naturale pentru perioada 01.11.2010 31.03.2011, doamnei/domnului____________, cu domiciliul n str. ______________________, nr. __________, com. __________, avnd CNP ______________________, n calitate de beneficiar, titular al ajutorului, cu recalcularea acestuia n condiiile legii. Art. 2 Cuantumul ajutorului lunar pentru nclzirea locuinei cu gaze naturale este de ________ lei, total ___________ lei. Art. 3. Prezenta dispoziie poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la primarul Comunei Giroc. Art. 4. n cazul n care suntei nemulumit de soluionarea contestaiei, dispoziia poate fi atacat la Tribunalul Timi, potrivit prevederilor Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004.
Art. 5. Prezenta se comunic : Instituiei Prefectului Judeul Timi Agenia Judeean pentru Prestaii Sociale Timi E-on Gaz Romnia Beneficiar
PRIMAR
CONTRASEMNEAZ SECRETAR
NTOCMIT, EX. 4
181 | P a g e
g. Idemnizaia de cretere copil Acte necesare pentru acordarea idemnizaiei de cretere copil: Buletine de identitate/ cari de identitate ale prinilor (original i copie xerox); Certificatul de natere al copilului (original i copie xerox); Certificatul de natere al altui copil (original i copie xerox) dup caz; Certificat cstorie (original i copie xerox); Livretul de familie (original i copie xerox); Adeverin de la locul de munc din care s reias venitul din ultimele 12 luni; Cerere pentru suspendarea contractului de munc pentru o perioad de 2 ani cu tampila angajatorului. Extras de cont cu tampila bncii n cazul n care se dorete virarea acesteia intr-un cont bancar Numar exemplare dosar de depus: 1 Termenul de soluionare: 30 de zile de la data nregistrrii. Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Asisten social numr din Registrul Special de intrri pentru Idemnizaia de cretere copil Asisten social preluare cerere/dosar Responsabilul de la Asisten social depune dosarele preluate, nsoite de un borderou, la Agenia Judeean pentru Prestaii Sociale pn n data de 5 a lunii urmtoare depunerii cererii Agenia Judeean pentru Prestaii Sociale analizeaz dosarele depuse stabilete cuantumul alocaiei n funcie de venitul net realizat comunic solicitantului rspunsul efectueaz plile lunar prin mandate potal sau direct n contul bancar dup caz
182 | P a g e
Model de cerere:
183 | P a g e
184 | P a g e
185 | P a g e
186 | P a g e
187 | P a g e
188 | P a g e
Model de adeverin necesar de la locul de munc:

ANEXA NR. 2 LA INSTRUCIUNI Denumire angajator/instituie Sediu angajator/instituie Nr. O.R.C. Cod Fiscal Telefon /fax
ADEVERIN nr. ............/.................. Se adeverete prin prezenta c doamna/domnul ........................................................................................., CNP ................................................., domiciliat/domiciliat n localitatea ..........................................., str. ..................................................................... nr. ........., bl. ............, sc. ......., et. ........., ap. ............., sector/jude ..........................................., avnd calitatea de1 ........................................... n instituia noastr de la data de ...................................................: I. Referitor la ndeplinirea condiiilor de acordare a concediului i indemnizaiei pentru creterea copilului:2 n perioada de la ................................ pn la ............................... a beneficiat de indemnizaie de maternitate; la data de ......................................... se mplinesc cele 42 de zile din concediul de luzie; n perioada de la ..................................... pn la .................................. a beneficiat de indemnizaie pentru creterea copilului; ncepnd cu data de ............................................... se aprob concediul pentru creterea copilului. a realizat venituri profesionale supuse impozitului pe venit, dup cum urmeaz: o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) .............................3 o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. o de la (zi/lun/an) ...................... pn la (zi/lun/an) ............................. II. Referitor la veniturile realizate n ultimele 12 luni anterior datei naterii copilului, reprezentnd suma ncasat de persoana ndreptit, conform prevederilor art.2 alin.(1) lit.a)-c) si alin.(2) din Instructiuni :
Se va completa de ctre fiecare angajator/ instituie care atest una din situaiile n care persoana s-a aflat la un moment dat n interiorul celor 12 luni 1 Se va trece calitatea persoanei. De ex. salariat cu contract individual de munc pe perioad nedeterminat/determinat, omer, pensionar de invaliditate 2 Aceast rubric NU se va completa n cazul persoanelor care solicit recalcularea cuantumului indemnizaiei pentru creterea copilului 3 Se completeaz pentru fiecare lun din cele 12 n care persoana a avut calitatea menionat.
189 | P a g e
Nr. crt
Luna
Tip venit (salariu net, indemnizaie omaj,indemnizaie concediu medical .a.)
Venit realizat (salariul net) - valoare-
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11
12.
Luna______________ anul_________ (luna naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna anterioara lunii naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna a 2-a anterioara lunii naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna a 3-a anterioara lunii naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna a 4-a anterioara lunii naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna a 5-a anterioara lunii naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna a 6-a anterioara lunii naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna a 7-a anterioara lunii naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna a 8-a anterioara lunii naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna a 9-a anterioara lunii naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna a 10-a anterioara lunii naterii copilului). Luna______________ anul_________ (luna a 11-a anterioara lunii naterii copilului).
Cunoscnd prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul n declaraii, respectiv declararea necorespunztoare a adevrului fcut unui organ sau instituii de stat se pedepsete cu nchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amend, declar pe proprie rspundere c datele i informaiile prezentate corespund realitii.
.................................................................................. (Numele/prenumele,Semntura i tampila reprezentantului legal)
Model de rspuns: nu exist rspuns direct ctre cetean din partea Primriei Giroc; Serviciul Asisten Social are rol doar de preluare i verificare dosare i depunere la Agenia Judeean pentru Prestaii Sociale. Departament arhivare dosar: nu este cazul.
190 | P a g e
191 | P a g e
h. Luarea n eviden a persoanelor cu handicap n vederea acordrii drepturilor conform legislaiei n vigoare i angajarea asistenilor personali pentru acetia. Flux actual al documentelor : Cetean solicit anchet social la Primrie Serviciul de Asisten Social realizeaz ancheta social Cetean - completare cerere/realizare dosar Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilul Timi analiz dosar i ncadrare in gradul de handicap Serviciul de Asisten Social primete de la Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilul Timi fia persoanei n cauz Ceteanul cu handicap sau persoana ce dorete s se angajeze ca asistentul lui personal ntocmete dosar ctre Primria Giroc Registratura - numr de nregistare cerere Asisten Social preluare cerere/dosar Primar luare la cunotiin caz i emitere dispozitie pentru plata indemnizatiilor sau semnare contract de angajare asistent personal Dosarul pentru incadrarea n gradul de handicap se depune la Consiliul Judetean Timis Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilul Timi pentru a fi studiat de ctre Comisia de expertiz medical a persoanelor cu handicap. Acte necesare: 1. originale : i. ii. iii. iv. v. i. ii. iii. iv. v. vi. vii. certificate medical M.S. de la medical specialist cu referat medical pe verso trimitere de la medical de familie adeverin de salariat cu precizarea c locul de munc este compatibil cu gradul de handicap certificatul de ncadrare in gradul de handicap (ultimul primit de la Comisie) convocarea, dac este cazul
2. copii Xerox cartea de identitate livret de militar, dac este cazul decizie pensie de invaliditate/de limit de varst/de urma/de veteran cupon de pensie/ajutor special adeverin de venit agricol, pentru cazuri noi adeverin de venit impozabil, pentru cazuri noi ancheta social, pentru cazuri noi (realizat de Serviciul de Asisten Social al Primriei de care aparine) n urma analizei Comisiei de expertiz medical a persoanelor cu handicap se elibereaz certificatul de ncadrare n gradul de handicap, precizndu-se termenul de valabilitate al acestuia i se ntiineaz Primria de care aparine ceteanul. Anual se realizeaz anchete sociale i se reevalueaz dosarele pentru rencadrare.
192 | P a g e
193 | P a g e
194 | P a g e
195 | P a g e
196 | P a g e
197 | P a g e
198 | P a g e
Acte necesare pentru depunere dosar la Primria Giroc: 1. Acte ale persoanei bolnave: 2. Cartea de identitate + 1 copie Cerere tip pentru luare n eviden persoan cu handicap Certificatul de ncadrare n gradul de handicap (gradul 1) + 3 copii Decizia de pensie + 1 copie Cupon de pensie Certificate de natere + 1 copie Certificate de cstorie + 1 copie Acte ale persoanei care se angajeaz Cartea de identitate + 1 copie Certificate de natere + 1 copie Certificate de cstorie + 1 copie Anchet social de la Primrie Cerere tip pentru angajare ca asistent personal Carte de munc (dac nu a lucrat, declaraie notarial n care s se specifice acest lucru) Adeverin de la Administraia Finanelor Publice a Municipiului Timioara Adeverin de la Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de Munc (pentru persoanele nepensionate) Talon medical parafat i tampilat Fia de examen medical prin care s dovedeasc faptul c starea sntii i permite s ndeplineasc obligaiile contractuale; Angajamentul, pe propria rspundere, de a anuna n teremen de 10 zile orice modificare, precum orice alt situaie de natur s mpiedice realizarea obligailor fa de persoana aflat sub supraveghere i ajutor permanent; Diplom de studii original + 1 copie Cazier Not de lichidare de la fostul loc de munc, dac e cazul Curriculum vitae Caracterizare de la bolnav, dac se poate
Numr exemplare dosar de depus: 1 dosar cu in care s cuprind toate cele de mai sus. Termen de eliberare legal: 30 de zile lucrtoare
199 | P a g e
Model cerere pentru luare n eviden persoan cu handicap: Nr.________ din __________
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul _____________________________________ domiciliat n localitatea __________________str.__________________________nr.____bloc____________scara__________ _ap._____jude_____________nscut la data ________________________ n localitatea________________________numele tatlui ____________________numele mamei____________________________posesor al C.I/B.I seria ____nr________eliberat la data de ______________ de ctre ______________________________persoan cu handicap asimilabil gradului de handicap _____________________conform certificatului (deciziei) nr.____________ din ______________________emis de ___________________________ n condiiile prevederii Legea 448/2006, solicit s fiu luat n eviden n vederea acordrii drepturilor stabilite de legislaia n vigoare. Anexez certificatul (decizia) de ncadrare ntr-o categorie de handicap n original i copie.
DATA _________________________ SEMNTUR_____________________
Domnului Primar al comunei Giroc
200 | P a g e
Model cerere de angajare ca asistent personal pentru o persoan cu handicap: Nr.________ din __________
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul _____________________________________ domiciliat n localitatea __________________str.__________________________nr.____bloc____________scara__________ _ap._____jude_____________ posesor al C.I/B.I seria ____nr________eliberat la data de ______________ de ctre ______________________________ solicit s fiu luat n eviden, ngrijire, supraveghere i ajutor permanenr pentru d-nul/d-na ________________________ persoan cu handicap conform certificatului (deciziei) ______________________din______________emis de ______________________________al judeului________________________.
Data __________________________
Semntura____________________
201 | P a g e
Model rspuns : n cazul n care asistentul personal beneficiaz doar de indemnizaie lunar, va fi emis de ctre Primar o dispoziie care va consemna acest fapt. Aceasta va fi emis in 5 exemplare cu urmtoarele ntrebuinri: o un exemplar se trimite la Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilul Timi o un exemplar se trimite la instituia Prefectului - Judeul Timi o un exemplar l primete solicitantul o un exemplar se arhiveaz mpreun cu restul dosarului la Serviciul de Asisten Social o un exemplar se arhiveaz la dosarul cu dispoziiile emise de ctre Primar. n cazul n care asistentului personal i se ntocmete contract de munc, acesta se tiprete n 3 exemplare cu urmtoarele ntrebuinri: o un exemplar se trimite la Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilul Timi o un exemplar l primete solicitantul o un exemplar se arhiveaz mpreun cu restul dosarului
202 | P a g e
FIA POSTULUI persoanei care are n minorului/adultului cu handicap POSTUL: Asistent Personal COMPARTIMENT : Domiciliul persoanei cu handicap CERINE: persoan valid capabil s acorde sprijin permanent asistatului avizul medical al strii de sntate avizul comisiei de anchet social RELAII: a) IERARHICE: se subordoneaz Primriei/Consiliului Local Giroc b) DE COLABORARE: cu circa sanitar teritorial, unitile de nvamant, centrele de recuperare, autoritile locale, rudele persoanei cu handicap ATRIBUII, SARCINI, RESPONSABILITI: - asigur alimentaia corespunztoare deficienei - servete masa respectand orele de mas, asigurand vesela i condiiile igienico-sanitare necesare - alimentez direct sau sprijin bolnavii care au nevoie de un astfel de ajutor urmrind educarea i formarea deprinderilor de autonomie - asigur igiena corporal a bolnavilor, a lenjeriei de corp, articolelor de mbrcminte, lenjeriei de pat i cazarmamentului : dup caz nsoete bolnavul la grupurile sanitare, baie, etc. - organizeaz i rspunde de ntreinerea cureniei i a msurilor igienico-sanitare n spaiile de cazare - particip activ la umanizarea condiiilor de via a persoanei ngrijite, implicandu-se permanent n viaa cotidian - asigur aplicarea tratamentelor perscrise de medici, sesizand la timp semnele de boal sau acutizare i ia msurile ce se impun (transport la spital, solicitare control medical de specialitate la domiciliu) - respect i sperijin realizarea planurilor de recuperare indicate de specialiti: kinoterapie, ergoterapie, terapie ocupaional iniiat de centrele de recuperare : program individual de recuperare ntocmit de ctre Comisia de expertiz medical a persoanelor cu handicap - stimuleaz personalitatea persoanei pe care o are n ngrijire stabilind relaii afective cu aceasta - particip la formele de perfecionare a pregtirii profesionale organizate de ctre Primrie a crui angajat/ este, sau alte forme de perfecionare - execut i alte sarcini specifice profilui postului pe care l ocup, dispuse de medici sau Primrie ori impuse de natura handicapului, de starea persoanei cu handicap, etc. - respect prevederile legale existente, precum i cele menionate n legea 448/2006. Am luat la cunostin Semntura ngrijire, supraveghere i acord ajutor permanent
** Asistenii personali au obligaia de a ntocmi rapoarte de activitate semestriale. Departament de arhivare dosar : Serviciul de Asisten Social 203 | P a g e
i. Legitimaia card pentru locurile de parcare Acte necesare: Eliberarea acestor carduri-legitimaie se face n baza prevederilor Legii nr.448/2006 privind protecia i promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, cu modificrile i completrile ulterioare, i cu prevederile H.G. nr.268/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.448/2006

cerere copie a certificatului de ncadrare n grad i tip de handicap eliberat de comisia de evaluare a persoanelor cu handicap sau decizia eliberat de comisia superioar de evaluare a persoanelor adulte cu handicap, n termen de valabilitate copie a actului de identitate al solicitantului 2 poze 30 x 40 mm.
Not: Fiecare document depus n copie va fi nsoit de originalul acestuia, pentru verificarea autenticitii. Observaie: Dac solicitantul este minor, cardul-legitimaie va fi eliberat reprezentantului legal al acestuia. n acest caz, se va depune i o copie dup actul de identitate al reprezentantului legal i un document din care s rezulte calitatea de reprezentant legal (sau o declaraie pe propria rspundere), iar pozele vor aparine reprezentantului legal. Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : 5 zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Asisten social preluare cerere/dosar Cetean preluare rspuns Model cerere: se solicita la Serviciul de Asisten Social Model rspuns : legitimatia card Departament de arhivare dosar : Serviciul de Asisten Social
204 | P a g e
j. Programul Ajutoare alimentare provenite din stocuri de intervenie comunitar destinate persoanelor cele mai defavorizate din Romnia conform HG 600/2009 PEAD 2010 Categoriile de persoane cele mai defavorizate care beneficiaz de ajutoare alimentare sunt: - familiile i persoanele singure care au stabilit, prin dispoziie scris a primarului, dreptul la un venit minim garantat acordat n baza Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificrile i completrile ulterioare; - omerii care beneficiaz de indemnizaie de omaj acordat potrivit prevederilor Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i completrile ulterioare; -pensionarii sistemului public de pensii ale cror drepturi, obinute din pensie sau, dup caz, din pensii cumulate, se afl sub 400 lei / lun; - persoanele cu handicap grav i accentuat, aduli i copii, neinstituionalizate. O persoan beneficiaz de ajutor - produse alimentare - o singur dat n cadrul planului i pentru o singur categorie de persoane defavorizate creia i aparine la data distribuirii ajutoarelor, chiar dac se regsete la acea dat n mai multe dintre categoriile de mai sus. Acte necesare: act de identitate copie cuponul de pensie/handicap, carnetul de omaj vizat la zi, etc dup caz Flux actual al documentelor: Asisten social primete listele de la Consiliul Judeean Cetean completare cerere/realizare dosar Asisten social distribuie ajutoarele persoanelor crora se cuvin Cetean semnez de primire 4.6.2 Propuneri nbuntire activitate serviciu asisten social n urma analizei fcute in cadrul serviciului de Asisten social propunem urmtoarele: 1. pentru solicitrile care sunt clar adresate acestui serviciu, scurtarea fluxului prin implementarea aplicaiei de managementul documentelor. Fluxul propus: Cetean - completare cerere/realizare dosar Asisten social inregistrare si preluare cerere/dosar Cetean preluare rspuns
* propunem folosirea numerotrii complexe pentru orice document de intrare i de ieire pentru a putea avea Registrul UNIC de intrri/ieiri la nivelul Primriei cat i Registrul Specific Serviciu pentru fiecare intrare/ieire.
205 | P a g e
Rezultat: uurin si rapiditate responsabilizarea persoanei implicate n procedur din partea Primriei urmrirea electronic disponibil n orice moment a solicitrilor depuse, fr a mai fi nevoie de implicarea serviciului Registratur. 2. pentru solicitrile care nu au un model de rspuns deoarece acesta nu este de competena Primriei Giroc, aceasta fiind prind serviciul de Asisten Social doar un intermediar pentru alte instituii, propunem realizarea i utilizarea unui model de confirmare a prelurii dosarului, oficial, n care s apar tiprite urmtoarele: numele responsabilului din partea Primriei Giroc numrul dosarului data de preluare a dosarului data curent instituia ctre care va fi depus mai departe dosarul * datele trebuie s poat fi preluate din aplicaia viitoare de managementul documentelor Rezultat: profesionalism 3. Listarea i verificarea tuturor borderourilor necesare a fi depuse ctre alte instituii din aplicaia viitoare. Aceasta va fi posibil din urmtoarele considerente: fiecare cetean va avea setate anumite informaii de genul: pensionar, handicapat etc i se vor putea face rapoarte n baza acestor informaii propunem posibilitatea de salvare a borderourile deja realizate pentru a putea fi importate sau consultate ulterior Rezultat: uurarea raportrilor externe verificarea cu mai multa usurin a listelor trimise/primite de la alte instituii 4. Avnd o baz de informaii comun cu serviciile Agricol i Impozite i Taxe se va putea verifica usor ncadrarea unei solicitri la cazuri sociale sau nu. Rezultat: acces rapid la informaie. 5. n msura n care se poate redacta un rspuns general (de exemplu dispoziii de acordare a diverselor feluri de ajutoare) listarea automat a acestora n urma realizrii unui raport. se realizeaz automat lista de beneficiari n urma unor criterii prestabilite se ncarc automat aceasta n modelul de rspuns se listeaz un rspuns pentru fiecare beneficiar n parte
206 | P a g e
Rezultat: rapiditate n operare evitarea erorii umane 6. n urma implementrii aplicaiei de managementul documentelor realizarea unor rapoarte de lucru zilnice/sptmnale/lunare/trimestriale/anuale numrul de zile necesare pentru rezolvarea unei solicitri (diferena ntre data nregistrrii cererii n sistem i data rspunsului) numrul de solicitri la termen in stadiu de realizare rspuns pentru a putea urmri n timp real dosarele deschise (solicitrile la termen vor fi ncadrate dup preluarea dosarului n status realizare rspuns) numrul de solicitri amnate datorit lipsei persoanei responsabile (n lipsa persoanei responsabile cererile vor putea fi preluate de ctre Registratur i vor avea status n lucru) numrul de solicitri realizate n funcie de felul acestora. Rezultat : urmrirea eficienei activitii serviciului uurarea raportrilor interne i externe
207 | P a g e
4.7 Serviciul Registratur/ Relaii cu publicul

4.7.1 Analiza situatiei actuale Responsabil: d-na Mariana MARINCU Denumirea postului: secretar dactilograf Funcia public corespunztoare categoriei: de execuie Relaii ierarhice: Subordonat: Primar Relaii funcionale directe cu TOATE serviciile din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: Program de lucru: de luni pn vineri ntre 8 AM si 16 PM Conform fiei postului i organizrii activitii n momentul de fa, atribuiile acestui post n relaia cu cetenii comunei Giroc sunt urmtoarele: nregistrarea n Registrul unic de intrri a oricrei solicitri adresate Primriei Giroc indiferent de Serviciul cruia i este adresat sau de felul primirii: o o o o Direct de la cetean Prin coresponden sosit prin intermediul serviciului de Post sau Curierat Prin coresponden electronic Fax, etc
mparirea acestora n mapele aferente fiecrui serviciu din cadrul Primriei Giroc, mape pe care le nmneaz Primarului pentru luare la cunotin i distribuire ctre serviciile crora sunt adresate; o o o o o o Gestionarea fluxului documentelor de intrare; Rezolvarea corespondenei n termenul legal; Primirea i transmiterea notelor telefonice; Asigurarea legaturile telefonice n interiorul i exteriorul instuiei publice; Efectuarea copiilor xerox dup diverse documente solicitate. Tehnoredactarea diverselor documente, inclusiv rspunsuri la diverse solicitri;
nregistrarea n Registrul unic de ieiri a oricrui rspuns la solicitrile adresate Primriei Giroc indiferent de Serviciul cruia i-au fost adresate sau de felul trimiterii: o o o o Direct ceteanului Prin coresponden trimis prin intermediul serviciului de Post sau Curierat Prin coresponden electronic Fax, etc
inerea evidenei cheltuielilor aferente rspunsurilor ctre ceteni (timbrelor potale, AR, Prioripost etc) pentru justificarea acestora ctre Serviciul Contabilitate Tiprerea de felicitri pentru ceteni cu ocazia diverselor serbri ndeplinirea orrori alte atribuii dispuse de ctre primar.
208 | P a g e
4.7.2 Propuneri de mbuntire a activitii n cadrul serviciului registratur La momentul actual: n urma analizei fcute in cadrul serviciului de Registratur propunem urmtoarele: 1. scanarea tuturor solicitrilor sosite de la ceteni altfel decat personal i arhivarea acestora ntr-o baza de date la care s aib acces de consultare ntregul personal al primriei Rezultat: evidena electronic a acestora disponibilitatea acestora n orice moment 2. nenregistrarea n registrul unic de intrri al primriei a cererilor care au ca numr corect de intrare un numr dintr-un registru special, aferent unui serviciu. Rezultat: evitarea confuziei legat de numrul de intrare al unei solicitri. 3. scanarea tuturor solicitrilor sosite de la ceteni altfel decat personal i arhivarea acestora ntr-o baza de date la care s aib acces de consultare ntregul personal al primriei Rezultat: evidena electronic a acestora disponibilitatea acestora n orice moment 4. folosirea bazei de date cu modele de documente (cereri) organizat dup serviciul cruia i sunt adresate, realizat n cadrul acestui proiect. Implementarea unei aplicaii de managementul documentelor va modifica atribuiile acestui serviciu. Propunem revizuirea fiei postului dup implementarea aplicaiei. Avantajele imediate post-implementare: urmrirea electronic disponibil n orice moment a solicitrilor depuse i a rspunsurilor aferente organizarea i controlul documentelor prin folosirea numerotrii electronice complexe pentru orice document de intrare i de ieire; va exista un Registrul UNIC de intrri/ieiri la nivelul Primriei i oricte Registre Specifice Serviciu pentru fiecare intrare/ieire va fi nevoie realizarea unor rapoarte de lucru zilnice/sptmnale/lunare/trimestriale/anuale numrul de solicitri amnate datorit lipsei persoanei responsabile (n lipsa persoanei responsabile cererile vor putea fi preluate de ctre Registratur i vor avea status n lucru) numrul de trimiteri in funcie de felul lor (timbrelor potale, AR, Prioripost etc) i costul acestora.
209 | P a g e
4.8
Secretar
4.8.1 Analiza situatiei actuale Responsabil: d-na Valentina BERARIU Denumirea postului: Secretar Comun Funcia public corespunztoare categoriei: De conducere Relaii ierarhice: Subordonat : Primarului i Consiulului Local Relaii funcionale directe cu alte servicii din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: cu toate departamentele Relaii de control: asupra personalului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Giroc Program de lucru: de luni pn vineri ntre 8 AM si 16 PM Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: nu exist Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns Soluionri specifice serviciului: a) Legea 15/2003 - teren n folosin gratuit pentru tinerii ntre 15 i 35 ani b) Cereri pentru locuine sociale c) Cereri pentru locuine ANL d) Cereri pentru concesionri de terenuri e) Cereri pentru locuin de serviciu conform programului 10 case pentru specialiti (H.G. 151/2010) f) Cereri pentru subvenii de la Stat pentru construirea de locuine (O.U. 51/2006) g) Cereri privind situaia juridic a unor terenuri h) Adeverine pentru drumuri publice i) Cereri pentru extinderi de ap i canal j) Cereri pentru deschiderea procedurii succesorale k) Cereri pentru instituirea tutelei/curatelei l) Cereri pentru furniea informaiilor de interes public m) Orice alte cereri ce nu pot fi adresate celorlalte servicii din cadrul Primriei comunei Giroc sau care sunt aferente unor programe speciale cu termen. a) Legea 15/2003 teren n folosin gratuit pentru tinerii ntre 15 i 35 ani De prezenta lege beneficiaz, o singur dat, tinerii ntre 15 i 35 ani Acte necesare: Cerere pentru atribuire teren Copie certificate de natere Copie carte de identitate Declaraia notarial pe proprie rspundere c nu deine sau c nu a deinut n proprietate o locuin ori un teren destinat construirii unei locuine; 210 | P a g e
Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal: nu are termen stabilit, se soluionez n funcie de terenurile disponibile. n termen de 30 de zile se formuleaz un rspuns c cererea a fost luat n eviden, urmnd a se ntocmi anchet social n vederea verificrii situaiei familiale/locative a solicitantului. Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns Model cerere:
Nr. ________ din________________ Ctre, Primria comunei Giroc

Subsemnatul ________________________, nscut la data de ___________________________ n localitatea __________________, cu domiciliul n loc. _____________, str. ____________, nr. ______, ap. ______, posesor CI seria ____ nr. __________, C.N.P. ______________________, solicit atribuirea n folosin gratuit a unui teren pentru construirea unei locuine proprietate personala, Precizez c ndeplinesc condiiile prevzute de Legea nr. 15/2003 privind sprijinul acordat tinerilor pentru construirea unei locuine proprietate personal. M oblig s ncep construcia n termen de cel mult un an de la data atribuirii terenului si sa o realizez cu respectarea prevederilor Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Anexez urmtoarele documente justificative: a) copie de pe certificatul de natere; b) copie de pe actul de identitate; c) declaraia notarial pe proprie rspundere c nu dein sau ca nu am deinut n proprietate o locuin ori un teren destinat construirii unei locuine; Alte dovezi (n susinerea cererii): __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Declar c am luat cunotin de prevederile art. 292 din Codul penal.
Giroc
_________________
Solicitant, Semntura 211 | P a g e
Model rspuns de luare n eviden:
Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai atribuirea n folosin gratuit a unei suprafee de teren n vederea construirii unei locuine proprietate personal, v facem cunoscut c aceasta a fost luat n evidenele noastre. O comisie din partea Consiliului Local se va deplasa la domiciliul dumneavoastr n vederea efecturii anchetei sociale necesare pentru analizarea dosarului. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
SECRETAR Jr. VALENTINA BERARIU
ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai atribuirea n folosin gratuit a unei suprafee de teren n vederea construirii unei locuine proprietate personal, v facem cunoscut c aceasta a fost luat n evidenele noastre. O comisie din partea Consiliului Local se va deplasa la domiciliul dumneavoastr n vederea efecturii anchetei sociale necesare pentru analizarea dosarului. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
212 | P a g e
Model rspuns de aprobare:
Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat sub nr. ____/_______, proiectul de hotrre iniiat de domnul primar Iosif-Ionel Toma privind atribuirea n folosin gratuit a suprafeei de ____ mp. n vederea construirii unei locuine proprietate personal, n edina ordinar din data de __________, Consiliul Local a adoptat Hotrrea nr.___/___ Alturat v naintm aceast hotrre de consiliu, urmnd s procedai la nscrierea dreptului de folosin asupra terenului n evidenele de carte funciar. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din _____________ Ctre Domnul/Doamna_________________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat sub nr. ____/_______, proiectul de hotrre iniiat de domnul primar Iosif-Ionel Toma privind atribuirea n folosin gratuit a suprafeei de ____ mp. n vederea construirii unei locuine proprietate personal, n edina ordinar din data de __________, Consiliul Local a adoptat Hotrrea nr.___/___ Alturat v naintm aceast hotrre de consiliu, urmnd s procedai la nscrierea dreptului de folosin asupra terenului n evidenele de carte funciar. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
213 | P a g e
ROMANIA JUDETUL TIMIS CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GIROC HOTRREA NR____ DIN ____________ privind atribuirea n folosin gratuit n baza Legii nr 15/2003, pe durata existenei construciei, a parcelei nscris n CF _________ Giroc nr. cadastral ___________ n suprafa de _____ mp n favoarea domnului/doamnei ________________ Consiliul Local al comunei Giroc ntrunit n edina ordinar din data de ___________, Avnd n vedere nota de fundamentare ntocmit de domnul Iosif-Ionel Toma, primarul comunei Giroc i avizul favorabil al comisiilor de specialitate, n conformitate cu prevederile art.1 i art. 5 din Legea nr. 15/2003 privind sprijinul acordat tinerilor pentru construirea unei locuine proprietate personal, modificat de Legea nr. 237/2010, art.5 din Normele metodologice din 29 iulie 2003 pentru aplicarea Legii nr.15/2003, n temeiul prevederilor art. 36 alin. (6) lit. a) pct. 2 i 17, art. 45 i art. 115 alin (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, HOTRTE: Art.1. Se atribuie n folosin gratuit, n baza Legii nr. 15/2003, parcela nscris n CF________ Giroc nr. cadastral _________ n suprafa de ______ mp., n favoarea dl/d-nei ________________. Art.2. Atribuirea terenului n folosin gratuit se face pe durata existenei locuinei proprietate personal. Art.3. Beneficiarul va proceda la intabularea dreptului de folosin asupra terenului n evidenele de carte funciar, pe baza prezentei hotrri. Art.4. Beneficiarul terenului pentru construirea unei locuine proprietate personal este obligat s nceap construirea locuinei n termen de 1 an de zile de la data atribuirii terenului i s o realizeze cu respectarea prevederilor Legii nr.50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrie i completrile ulterioare. Art.5. Dreptul de folosin gratuit asupra terenului menionat la art.1, nu poate fi trasmis altor tere persoane dect exclusiv prin aprobarea Consiliului Local, orice act juridic ncheiat cu nclcarea dispoziiilor prezentei hotrri fiinf lovit de nulitate absolut, constatat prin act administrativ adoptat de proprietarul terenului, fr intervenia instanei de judecat. Art.6. Cu ducerea la ndeplinirea a prezentei hotrri se ncredineat primarul comunei Giroc Art.7. Prezenta hotrre se comunic: - Instituiei Prefectului Judeului Timi - Primarului Comunei Giroc - Beneficiarului. Preedinte de edin, ________________ Contrasemneaz, Secretarul comunei Giroc Berariu Valentina
Prezenta hotrre a fost adoptat cu __ voturi pentru, din __ voturi exprimate.
Departament de arhivare dosar : Secretar 214 | P a g e
b) Cereri pentru locuine sociale Acte necesare: Cerere tip Copie C.I. Adeverin de venit de la locul de munc Copie certificate de cstorie, dac e cazul Copie certificate de natere copii, dac e cazul Alte dovezi n susinerea cererii Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal: nu are termen stabilit, se soluionez n funcie de locuinele disponibile. n termen de 30 de zile se formuleaz un rspuns c cererea a fost luat n eviden, urmnd a se ntocmi anchet social n vederea verificrii situaiei familiale/locative a solicitantului. Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns
215 | P a g e
Model cerere: nregistrat sub nr. ________ din _________
DOMNULE PRIMAR
Subsemnatul(a)_________________________________________, nscut () la data de _____________________, n localitatea _________________ cu domiciliul n localitatea ______________, str. _____________________, nr.___, bl. _____, sc. ______, ap. ______, i cu reedina n comuna Giroc, str._______________, nr. ______, bl. _____, sc. ______, ap. ______, din anul ______, salariat() la ______________________________ cu un salariu de_____ lei, rog a-mi aproba repartizarea unei locuine sociale. mi ntemeiez prezenta cerere avnd la baz urmtoarele: - sunt cstorit() cu _________________________________________ avnd domiciliul n localitatea ______________________, str. _________________, nr. _______, bl. ______, sc. ______, ap. _____, i reedina n localitatea __________________, str. ____________________, nr. ______, bl. _____, sc. ______, ap. ______, salariat() la __________________________________, cu un salariu de _____ lei. - din cstorie au rezultat _______copii, dup cum urmeaz: _____________________________ nscut la data de ______________________________________ _____________________________ nscut la data de ______________________________________ _____________________________ nscut la data de ______________________________________ _____________________________ nscut la data de ______________________________________ - declar pe proprie rspundere c nu am deinut i nu deinem locuin proprietate personal sau din fondul de stat, pe care am nstrinat-o din anul 1990 i pn n prezent. - Nu am un contract de nchiriere pentru locuina social. - Alte dovezi (n susinerea cererii): __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ____________________________________ pe care le anexez la prezenta cerere. Giroc______________ SEMNTURA,
DOMNULUI PRIMAR AL COMUNEI GIROC
216 | P a g e
Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai atribuirea unei locuine sociale, v facem cunoscut c aceasta a fost luat n evidenele noastre. O comisie din partea Consiliului Local se va deplasa la domiciliul dumneavoastr n vederea efecturii anchetei sociale necesare pentru analizarea dosarului. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai atribuirea unei locuine sociale, v facem cunoscut c aceasta a fost luat n evidenele noastre. O comisie din partea Consiliului Local se va deplasa la domiciliul dumneavoastr n vederea efecturii anchetei sociale necesare pentru analizarea dosarului. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
Departament de arhivare dosar : Secretar 217 | P a g e
c) Cereri pentru locuine ANL Acte necesare: Cerere tip Copie C.I. Copie certificate de cstorie, dac e cazul Copie certificate de natere copii, dac e cazul Alte dovezi n susinerea cererii Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : nu are termen stabilit, se soluionez n funcie de locuinele disponibile. n termen de 30 de zile se formuleaz un rspuns c cererea a fost luat n eviden, urmnd a se ntocmi anchet social n vederea verificrii situaiei familiale/locative a solicitantului.
Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns
218 | P a g e
Model cerere:
DOMNULE PRIMAR
Subsemnatul (a) __________________________________,nscut() la data de _____________________, n localitatea _________________ cu domiciliul n localitatea ______________________, str. _______________,nr. _____, bl. _____, sc. _____, ap. _____, i cu reedina n Comuna Giroc, str. ____________________ nr. ____, bl. ___, sc. ____, ap. _____, in anul ______, salariat () la ______________________________ cu un salariu de ____________ lei, rog ami aproba repartizarea unei locuine A.N.L. mi ntemeiez prezenta cerere avnd la baz urmtoarele: sunt cstorit() cu ____________________________________ avnd domiciliul n localitatea ______________, strada _____________________,nr. ____, bl. ____, sc. ____, ap. ___, salariat() la ___________________,cu un salariu de ____________ lei. din cstorie au rezultat _______copii, dup cum urmeaz: ______________________________ nscut la data de ______________________________ nscut la data de ______________________________ nscut la data de Declar pe proprie rspundere c nu am deinut i nu deinem locuin proprietate personal sau din fondul de stat, pe care am nstrinat-o din anul 1990 i pn n prezent. Am vrsta sub 35 ani Lucrez n Comuna Giroc cu contract de munc pe perioad nedeterminat pe care l anexez la prezenta cerere. GIROC ______________ SEMNTURA,
219 | P a g e
Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai repartizarea unei locuine tip A.N.L., v facem cunoscut c aceasta a fost luat n evidenele noastre. O comisie din partea Consiliului Local se va deplasa la domiciliul dumneavoastr n vederea efecturii anchetei sociale necesare pentru analizarea dosarului. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai repartizarea unei locuine tip A.N.L., v facem cunoscut c aceasta a fost luat n evidenele noastre. O comisie din partea Consiliului Local se va deplasa la domiciliul dumneavoastr n vederea efecturii anchetei sociale necesare pentru analizarea dosarului. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
Departament de arhivare dosar : Secretar
220 | P a g e
d) Cereri pentru concesionri de terenuri La momentul realizrii prezentului proiect nu existau terenuri pentru concesiune. Acte necesare: Cerere tip Copie C.I. Copie certificate de cstorie, dac e cazul Copie certificate de natere copii, dac e cazul Alte dovezi n susinerea cererii Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : 30 de zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns
Etape necesare pentru realizare rspuns: 1. se discut n cadrul sedinelor Consiliului Local 2. se adopt o Hotrre prin care se aprob concesionarea direct 3. beneficiarul primete o ntiinare i un exemplar din hotrre 4. beneficiarul se prezint la biroul financiar contabil, impozite i taxe pentru semnarea contractului de concesiune i pltete redevena.
221 | P a g e
Model cerere:
DOMNULE PRIMAR
Subsemnatul (a)_____________________________________, cu domiciliul n localitatea ______________, str. _____________________, nr.___, bl. _____, sc. ______, ap. ______, v rog ami aproba concesionarea suprafeei de _________ mp. identificat prin _________________________________________________ . mi ntemeiez prezenta cerere avnd la baz urmtoarele: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Alte dovezi: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________ pe care le anexez la prezenta cerere.
Giroc______________
SEMNTURA,
222 | P a g e
ROMNIA JUDEUL TIMI CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GIROC HOTRREA NR. __ DIN _________ privind concesionarea direct a unui teren situat n loc. Giroc, str. ___________, n suprafa de ___ mp., teren aparinnd domeniului privat al comunei Giroc, n favoarea d-lui/d-nei _______________
Consiliul Local al comunei Giroc, Avnd n vedere solicitarea domnului/nei _____________, nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. ____/____, proiectul de hotrre iniiat de domnul primar Iosif-Ionel Toma i aprobat de comisia de specialitate, H.C.L. nr. ____ din __________ privind aprobarea tarifelor de baz lunare pentru nchirierea spaiilor din imobilele proprietate public sau privat a comunei Giroc, precum i tarifelor minime de concesionare a terenurilor din proprietatea public sau privat a comunei Giroc, innd cont de prevederile art. 15 lit. e) din Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcie, republ., art. 36 alin. (2) lit. c) i alin. (5) lit. a) din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat, actualizat, n temeiul prevederilor art. 45 alin. (3) i art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat, actualizat, HOTRTE: Art. 1. Se aprob concesionarea direct ctre domnul/a ____________ a terenului n suprafa de ____ mp. nscris n CF _______ Giroc nr. cadastral ___________, situat n loc. Giroc, str. __________, pentru extinderea construciilor existente. Durata concesiunii este de 49 de ani de la data semnrii contractului. Preul concesiunii este __ lei/mp/an. Art. 2. Cu ducerea la ndeplinire a prezentei hotrri se ncredineaz compartimentul contabilitate. Art. 3. Prezenta se comunic: - Instituiei Prefectului judeul Timi; - Primarului comunei Giroc; - compartiment contabilitate; - d-lui/nei.
Preedinte de edin, ________________
Contrasemneaz Secretarul comunei Giroc Berariu Valentina
Prezenta hotrre a fost adoptat cu ___ voturi pentru, din ___ voturi exprimate.
223 | P a g e
Model rspuns afirmativ: Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai concesionarea direct a suprafeei de ___ mp., v facem cunoscut c aceasta a fost analizat i aprobat n edina extra/ordinar a Consiliului Local. Alturat v naintm H.C.L. nr. ____/__________. Pentru ncheierea contractului de concesiune, v invitm la sediul primriei, birou financiar contabil, impozite i taxe. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai concesionarea direct a suprafeei de ___ mp., v facem cunoscut c aceasta a fost analizat i aprobat n edina extra/ordinar a Consiliului Local. Alturat v naintm H.C.L. nr. ____/__________. Pentru ncheierea contractului de concesiune, v invitm la sediul primriei, birou financiar contabil, impozite i taxe. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
224 | P a g e
Model rspuns negativ: Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai concesionarea direct a suprafeei de ___ mp., v facem cunoscut c aceasta a fost analizat i respins n edina extra/ordinar a Consiliului Local din data de _________. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai concesionarea direct a suprafeei de ___ mp., v facem cunoscut c aceasta a fost analizat i respins n edina extra/ordinar a Consiliului Local din data de _________. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA SECRETAR Jr. VALENTINA BERARIU
RED./DCT.V.B EX 2
Departament de arhivare dosar : Registratur
225 | P a g e
e) Cereri privind repartizarea unei locuine conform programului 10 case pentru specialiti (O.U.G. nr. 151/2010) Acte necesare: Cerere Copie C.I. Adeverin de la locul de munc Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : nu are termen stabilit, se soluionez n funcie de realizarea acestor locuine din sume provenite de la bugetul de stat. n termen de 30 de zile se formuleaz un rspuns c cererea a fost luat n eviden.
Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns
226 | P a g e
Model cerere:
DOMNULE PRIMAR
Subsemnatul (a)_____________________________________, cu domiciliul n localitatea ______________, str. _____________________, nr.___, bl. _____, sc. ______, ap. ______, v rog s mi aprobai repartizarea unei locuine de serviciu conform H.G. nr. 151/2010 privind aprobarea Programului Renaterea satului romnesc 10 case pentru specialiti. Menionez c m ncadrez n prevederile legale mai sus-menionate fiind angajat la ___________________________________ pe funcia ______________________________________ __________________________________________________________________________________ Declar c nu dein n proprietate o locuin pe raza comunei Giroc .
Giroc______________
SEMNTURA,
227 | P a g e
Model rspuns :
Nr. ______ din ______________
Ctre Doamna ________________ Loc. _________, str. __________, bl. ____, nr. ___
Avnd n vedere cererea dumneavoastr, nregistrat sub nr. _____/_____ pentru aprobarea unei locuine de serviciu n conformitate cu prevederile H.G. nr. 151/2010 privind aprobarea Programului Renaterea satului romnesc 10 case pentru specialiti, v facem cunoscut c aceasta a fost luat n evidenele noastre. Solicitarea va fi examinat n funcie de dispoziiile primite de la Ministerul Dezvoltrii Regionale i Turismului, urmnd a v informa cu privire la soluionarea cererii. Cu consideraie,
PRIMAR Drd. Iosif Ionel TOMA
SECRETAR Jr. Valentina BERARIU
RED/DCT: V.B.
228 | P a g e
f) Cereri pentru subvenii de la Stat pentru construirea de locuine (O.U. 51/2006) Acte necesare: Cerere tip Copie C.I. Contractul de antepriz i devizul general de cheltuieli i lucrri - copii Certificatul de nregistrare antreprenor Extras de carte funciar care s ateste c solicitantul este proprietarul imobilului Declaraia notarial c nu deine locuin n proprietate i nu a beneficiat de alt sprijin sub form de subvenie i c e prima locuin pe care o construiete. Pocesul verbal de recepie a lucrrilor - copie Autorizaia de construire - copie Contract de ipotec PV de predare - primire a locuinei Extras de cont
Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : 30 de zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns Etape necesare pentru realizare rspuns : 1. Se analizeaz cererea de ctre o Comisie stabilit prin hotrre de Consiliu Local 2. Se calculeaz valoarea subveniei (valoarea aprobat n lege este de 10% din valoarea constuciei dar nu mai mult de10-15.000 euro dup caz) 3. Se adopt hotrre a Consiliului Local cu Lista persoanelor eligibile i cu cuantumul subveniilor 4. Se ntocmete o cerere tip pt acordarea subveniei care se trimite la MDLPL (Ministerul Dezvoltarii Regionale i Turistice) 5. Se emite o adeverin privind acordarea subveniei aprobate prin Hotrrea Consiliului care se nmneaz solicitantului 6. Solicitantul va merge la banc 7. Banca emite un accept de primire i se atribuie un cont pentru virament. 8. Se ntiinez Consiliul Judeen Timi cu borderoul beneficiariilor subveniilor 9. Se face raportare pn n data de 30.10 pentru cererile aferente anului viitor 10. n momentul n care tranzacia de fonduri a avut loc Primria, prin Secretarul su, ntiinez solicitantul.
229 | P a g e
Model cerere:
CERERE
Subsemnaii ___________________________________, C.N.P. ___________________, posesor CI seria ____ nr. ________, eliberat de _________________ la data ________, cu domiciliul n localitatea ______________, str. ________________, nr.___, bl. _____, sc. ______, ap. ______, i ___________________________________, C.N.P. ___________________, posesor CI seria ____ nr. ________, eliberat de _________________ la data ________, cu domiciliul n localitatea ______________, str. ________________, nr.___, bl. _____, sc. ______, ap. ______, n calitate de proprietari ai imobilului / terenului nscris n CF __________ nr. cad/top ____________, n suprafa de ____________, situat n loc. ______________ str. ________, nr. _____, Solicitm prin prezenta acordarea subveniei pentru sprijinirea construirii de locuine proprietate personal conform O.U.G. nr. 51/2006. Anexm prezentei cereri urmtoarele documente: - Copii legalizate dup actele de identitate; - Declaraia notarial c nu deinem locuin, nu am beneficiat de subvenii pentru cumprare sau construire de locuine i c aceasta este prima locuin pe care o construim prin credit ipotecar; - Extras CF al terenului; - Copie autorizaia de construire; - Copie a contractului de antrepriz; - Certificat de nregistrare a antreprenorului (copie) la Registrul Comerului; - Graficul de lucrri (copie); - Deviz general de cheltuieli, ntocmit conform modelului stabilit n Normele metodologice pentru punerea n aplicare a Programului Naional privind sprijinirea construirii de locuine proprietate personal; - Proces verbal de recepie la terminarea lucrrilor; - Proces verbal de predare primire a locuinei construite; - Contractul de credit cu ipotec; - Extras de cont la zi.
Giroc______________
SEMNTURA,
230 | P a g e
ROMNIA JUDEUL TIMI CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GIROC HOTRREA NR. __ DIN ____________ privind reactualizarea comisiei de analiz a solicitrilor de subvenie privind sprijinirea construirii de locuine proprietate personal
Consiliul local al comunei Giroc, Avnd n vedere Dispoziia primarului comunei Giroc nr. ____ din _________ privind convocarea consiliului local Giroc n edin ordinar la data de _______; Vznd prevederile art. 4 din O.U.G. nr. 51/2006 pentru aprobarea programului naional privind sprijinirea construirii de locuine proprietate personal, art. 1 alin. (4) din Ordinul M.T.C.T. nr. 1373/2006 privind aprobarea Normelor metodologice pentru punerea n aplicare a Programului Naional privind sprijinirea construirii de locuine proprietate personal, n temeiul prevederilor art. 36 alin. (6) pct.5 i art. 45 alin (1) din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat adopt prezenta: HOTRRE Art. 1. Se reactualizeaz comisia de analiz a solicitrilor de subvenie privind sprijinirea construirii de locuine proprietate personal, compus din: a) Berariu Valentina secretar; b) Jurca Dorina consilier juridic; c) Roman Florin - arhitect; d) __________ - consilier local; e) __________ consilier local. Art. 2. Prezenta se comunic: - Instituiei Prefectului judeul Timi; - Primarului comunei Giroc; - Membrilor comisiei.
Preedinte de edin, ________________ Contrasemneaz, Secretarul comunei Giroc Berariu Valentina
231 | P a g e
ROMNIA JUDEUL TIMI CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GIROC HOTRREA NR. ___ DIN ___________ privind aprobarea listei nominale cuprinznd familiile/persoanele declarate eligibile pentru a beneficia de subvenie de la bugetul de stat pentru sprijinirea n vederea construirii de locuine proprietate personal
Consiliul local al comunei Giroc, Avnd n vedere Dispoziia primarului comunei Giroc nr. ____ din ___________ privind convocarea Consiliului local Giroc n edin ordinar la data de ___________; Vznd prevederile art. 4 din O.U.G. nr. 51/2006 pentru aprobarea programului naional privind sprijinirea construirii de locuine proprietate personal, art. 1 alin. (4) din Ordinul M.T.C.T. nr. 1373/2006 privind aprobarea Normelor metodologice pentru punerea n aplicare a Programului Naional privind sprijinirea construirii de locuine proprietate personal, n temeiul prevederilor art. 36 alin. (6) pct. 5 i art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat adopt prezenta:
HOTRRE
Art. 1. Se aprob lista nominale cuprinznd familiile/persoanele declarate eligibile pentru a beneficia de subvenie de la bugetul de stat pentru sprijinirea n vederea construirii de locuine proprietate personal, conform anexei nr. 1, anex ce face parte integrant din prezenta hotrre. Art. 2. Prezenta se comunic: - Instituiei Prefectului judeul Timi; - Primarului comunei Giroc; - M.D.L.P.L. - Beneficiari. Preedinte de edin, ________________
Contrasemneaz, Secretarul comunei Giroc Berariu Valentina
232 | P a g e
Anexa nr. 1 H.C.L. nr. ____/____________
LISTA NOMINAL CUPRINZND FAMILIILE/PERSOANELE DECLARATE ELIGIBILE PENTRU A BENEFICIA DE SUBVENIE DE LA BUGETUL DE STAT PENTRU SPRIJINIREA N VEDEREA CONSTRUIRII DE LOCUINE PROPRIETATE PERSONAL
o o o
____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________
RED/DCT: V.B./6 ex.
233 | P a g e
ROMNIA JUDEUL TIMI CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GIROC HOTRREA NR. ____ DIN ____________ privind aprobarea subveniilor de la bugetul de stat pentru realizarea locuinelor proprietate personal, pentru familiile/persoanele declarate solicitani eligibili
Consiliul local al comunei Giroc, Avnd n vedere Dispoziia primarului comunei Giroc nr. ______ din _______ privind convocarea Consiliului local Giroc n edin ordinar la data de ______________; Vznd prevederile art. 4 din O.U.G. nr. 51/2006 pentru aprobarea programului naional privind sprijinirea construirii de locuine proprietate personal, art. 1 alin. (4) din Ordinul M.T.C.T. nr. 1373/2006 privind aprobarea Normelor metodologice pentru punerea n aplicare a Programului Naional privind sprijinirea construirii de locuine proprietate personal, n temeiul prevederilor art. 36 alin. (6) pct.5 i art. 45 alin (1) din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat adopt prezenta:
HOTRRE
Art. 1. Se aprob lista subveniilor de la bugetul de stat pentru realizarea locuinelor proprietate personal, pentru familiile/persoanele declarate solicitani eligibili conform anexei nr. 1, anex ce face parte integrant din prezenta hotrre. Art. 2. Prezenta se comunic: - Instituiei Prefectului judeul Timi; - Primarului comunei Giroc; - M.D.L.P.L. - Beneficiari.
Preedinte de edin, ________________
Contrasemneaz, Secretarul comunei Giroc Berariu Valentina
234 | P a g e
Anexa nr. 1 H.C.L. nr. ___/___________
LISTA CUPRINZND PROPUNEREA DE SUBVENIE DE LA BUGETUL DE STAT PENTRU REALIZAREA LOCUINELOR PROPRIETATE PERSONAL, PENTRU FAMILIILE/PERSOANELE DECLARATE SOLICITANI ELIGIBILI
1. __________________________________________ - .......lei 2. __________________________________________ - ...... lei 3. __________________________________________ - ....... lei
RED/DCT: V.B.
235 | P a g e
Nr. ____ din __________
ADEVERIN
Se adevereste prin prezenta ca doamna __________________, nscut n ____________, judeul , la data de _________ fiica lui _______ i a lui ______, legitimata cu cartea de identitate seria TM nr. ______, eliberata de SPCLEP ________, la data de _________, domiciliat n localitatea _________, str. __________, nr. ____, sc.__. A, ap. __, judeul __________, ntrunete condiiile prevzute de Programul naional privind sprijinirea construirii de locuine proprietate personal, aprobat prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 51/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru a beneficia de o subventie de la bugetul de stat pentru construirea unei locuine proprietate personal n comuna Giroc str. ________, CF ______ Giroc, nr. cad. ___________ conform Contractului nr. __ din __________, ncheiat cu S.C. __________ S.R.L. Subvenia este n cuantum de ............ lei i devine exigibil la plata n beneficiul sus-numitei n urmtoarele condiii: - sus-numitul/sus-numita are ncheiat un contract de mprumut (prin credit ipotecar) cu o instituie financiar-bancar specializat, mprumut destinat finanrii construciei locuinei pentru care primete subvenia de la bugetul de stat; - cuantumul subventiei nu poate depi valoarea creditului ipotecar contractat; n cazul creditelor cu valoare mai mica dect cuantumul subventiei, acesta se aliniaza la valoarea creditului; - instituia financiar-bancar cu care a ncheiat contractul de credit ipotecar accepta i confirma prin scrisoare bancar: 1. ca subvenia de la bugetul de stat sa se constituie n rata de plata a mprumutului, cu scadenta dup data recepiei la terminarea lucrrilor de construcie a locuinei; 2. sa-i ia obligaia de a nu aproba titularului contractului de mprumut cesionarea parial sau total a contractului ctre alte persoane fizice ori juridice, n cazul n care acesta nu face dovada returnarii ctre bugetul de stat, n condiiile prevzute de lege, a subventiei primite pentru construcia locuinei finanate din mprumutul respectiv. Prezenta adeverinta este valabil n condiiile n care este acceptat de instituia financiarbancar n termen de 90 de zile de la data eliberrii acesteia.
PRIMAR Drd. TOMA IOSIF IONEL
SECRETAR, Jr. BERARIU VALENTINA
ntocmit, Jr. Jurca Dorina
236 | P a g e
Nr. _____ din __________
Ctre, MINISTERUL DEZVOLTRII, LUCRRILOR PUBLICE I LOCUINELOR Bucureti, str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, sector 5 Prin prezenta v naintm solicitarea de subvenie de la bugetul de stat n conformitate cu prevederile OUG nr. 51/2006 cu modificrile i completrile ulterioare care aprob Programul naional de sprijinire a construirii de locuine proprietate personal i ale normelor de aplicare a ordonanei, aprobate prin ordinul comun M.L.P.D.L.-M.I.R.A. nr. 697/510/2008. Contul IBAN deschis la Trezoreria Mun. Timioara conform art. 6 alin. (2) lit. c) din ordinul comun M.L.P.D.L.-M.I.R.A nr. 166/216/2007 modificat, este RO60TREZ6215071XXX008733, iar Codul fiscal al comunei Giroc este 5390613. LISTA beneficiarilor de subvenii pentru construcia de locuine proprietate personal prin credit ipotecar, conform prevederilor Ordonanei de urgenta a Guvernului nr. 51/2006 Numele i prenumele beneficiarului ______________
Nr. crt 1
Categoria de beneficiari Tineri cstorii care la data depunerii cererii au vrsta de pn n 35 de ani Total
Valoarea subveniei lei _________
Data aprobrii subveniei 28.11.2008
Data de punere n funciune a locuinei 20.09.2008
Ne asumm ntreaga rspundere pentru exactitatea datelor cuprinse n prezentul document. Anexm prezentei not explicativ, copie dup procesul verbal de predare primire a construciei, copie dup procesul verbal de recepie a lucrrii i copie dup extrasul de cont al beneficiarilor.
PRIMAR Drd. TOMA IOSIF IONEL
ntocmit, Jr. Jurca Dorina
237 | P a g e
Model rspuns :
Nr. ____din ______________ Ctre Doamna _______________ Loc. ____________, str. ___________, nr. ___
Prin prezenta v comunicm, n original, adeverina nr. ___/____ eliberat de instituia noastr n vederea depunerii acesteia la ____________. n termen de 90 zile instituia financiar-bancar va emite o adres de acceptare a acestei adeverine, prin care i d acordul ca subvenia de la bugetul de stat n cuantum de 39.530 lei s se constituie n rata de plat a mprumutului dumneavoastr. Respectiva adres va fi depus n completarea dosarului pentru acordare subvenii. Cu consideraie,
RED/DCT: V.B.
238 | P a g e
g) Cereri privind situaia juridic a unor terenuri Acte necesare: Cerere Extras CF/titlu proprietate/contract de vnzare-cumprare Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : 30 zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns
239 | P a g e
Model cerere:
DOMNULE PRIMAR
Subsemnatul (a)_____________________________________, cu domiciliul n localitatea ______________, str. _____________________, nr.___, bl. _____, sc. ______, ap. ______, v rog s mi comunicai dac terenul situat n localitatea __________, str. _________, nr. nscris n CF ____________ nr. top/cad. ____________ n suprafa de __________ a fost revendicat n baza Legii nr. 10/2001, a fcut obiectul legilor fondului funciar nr. 18/1991, 1/2000, 247/2005 sau este n litigiu. Menionez c: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Prezenta mi este necesar la _______________________________________ __________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ .
Giroc______________
SEMNTURA,
240 | P a g e
Model rspuns : Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai date referitoare la imobilul situat n loc. _________, str. __________, nr. ____, nscris n CF _________ nr. top/cad __________ n suprafa de ______ mp. v facem cunoscut c acesta nu este revendicat n baza Legii nr. 10/2001, nu a fcut obiectul legilor fondului funciar nr. 18/1991, 1/2000, 247/2005 i nu este nregistrat cu vreun litigiu cu instituia noastr. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai date referitoare la imobilul situat n loc. _________, str. __________, nr. ____, nscris n CF _________ nr. top/cad __________ n suprafa de ______ mp. v facem cunoscut c acesta nu este revendicat n baza Legii nr. 10/2001, nu a fcut obiectul legilor fondului funciar nr. 18/1991, 1/2000, 247/2005 i nu este nregistrat cu vreun litigiu cu instituia noastr. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
Departament arhivare: Registratura 241 | P a g e
h) Cereri privind eliberarea adeverinei de drum public Acte necesare: Cerere Extras CF/contract de vnzare-cumprare solicitant Extras CF drum Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : 30 zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns
242 | P a g e
Model cerere:
DOMNULE PRIMAR
Subsemnatul (a)_____________________________________, cu domiciliul n localitatea ______________, str. _____________________, nr.___, bl. _____, sc. ______, ap. ______, v rog s mi eliberai o adeverin din care s rezulte c drumul nscris n CF __________ nr. top/cad ____________ n suprafa de _____ mp., rezultat din dezmembrarea/____________________________________ este public. Prezenta mi este necesar la _______________________________________ __________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ .
Giroc______________
SEMNTURA,
243 | P a g e
Model rspuns :
Nr. ______ din __________ ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c terenul intravilan pentru drum (str. _______) cu nr. cadastral _____________ n suprafa de __________ mp. este n proprietatea public a comunei Giroc i administrarea Consiliului Local al comunei Giroc conform contractului de donaie autentificat sub nr. ___ din ____________, fiind deschis circulaiei pietonale i auto. Prezenta se elibereaz pentru a servi la ______________.
RED./DCT:B.V./EX.2.
ROMNIA JUDEUL TIMI PRIMRIA COMUNEI GIROC Nr. ______ din __________ ADEVERIN Se adeverete prin prezenta c terenul intravilan pentru drum (str. _______) cu nr. cadastral _____________ n suprafa de __________ mp. este n proprietatea public a comunei Giroc i administrarea Consiliului Local al comunei Giroc conform contractului de donaie autentificat sub nr. ___ din ____________, fiind deschis circulaiei pietonale i auto. Prezenta se elibereaz pentru a servi la ______________.
RED./DCT:B.V./EX.2.
Departament de arhivare: Secretar
244 | P a g e
i)
Cereri pentru extinderi de ap i canal
Acte necesare: Cerere Copie C.I. Plan dezmembrare Extras CF proprietatea solicitantului Extras CF drum n proprietatea Comunei Giroc Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : 30 zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Inginer de specilitate constatare faptic Consiliul Local redactare aviz de principiu Cetean preluare rspuns Etape necesare pentru realizare rspuns: 1. fiecare cerere n parte este discutat n cadrul edinelor Consiliului Local 2. se emite avizul de principiu 3. se ntocmete PT + DE pentru mai multe lucrri de extindere n vederea prevederii sumelor necesare n buget 4. anual, se face licitaie pentru executarea lucrrilor
245 | P a g e
Model cerere:
DOMNULE PRIMAR
Subsemnatul (a)_____________________________________, cu domiciliul n localitatea ______________, str. _____________________, nr.___, bl. _____, sc. ______, ap. ______, v rog ami aproba extinderea reelei de ap i canal pe str. ____________, nr. ______________. Menionez c: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Giroc______________
SEMNTURA,
246 | P a g e
Model rspuns : Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai extinderea reelei de ap i de canalizare pe str. _________, nr. __, v facem cunoscut c aceasta a fost analizat n edina Consiliului Local. A fost aprobat realizarea lucrrilor de extindere a reelei de canalizare n funcie de soluia tehnic ce va fi comunicat de ctre proiectantul reelei i de sumele disponibile la bugetul local. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
ROMANIA JUDETUL TIMIS PRIMARIA COMUNEI GIROC Nr. _______ din ________________ Ctre Domnul/Doamna_______________ Loc. Giroc, str.______________, nr.___, ap.____ Avnd n vedere cererea dumneavoastr nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/________ , prin care solicitai extinderea reelei de ap i de canalizare pe str. _________, nr. __, v facem cunoscut c aceasta a fost analizat n edina Consiliului Local. A fost aprobat realizarea lucrrilor de extindere a reelei de canalizare n funcie de soluia tehnic ce va fi comunicat de ctre proiectantul reelei i de sumele disponibile la bugetul local. Cu consideraie, PRIMAR Drd. IONEL IOSIF TOMA
RED./DCT.V.B EX 2
Departament de arhivare dosar : Registratura
247 | P a g e
j) Cereri pentru deschiderea procedurii succesorale Acte necesare: certificatul de deces + extras de carte funciar se ntocmete o cerere ctre notar (tip) n care se completeaz bunurile decedatului Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : 5 zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar - numr de nregistare cerere din Registrul Special Registrul Sesizri deschidere succesiuni Secretar redactare rspuns Cetean - preluare rspuns Departament arhivare: Secretar
248 | P a g e
Model rspuns : ANEXA 23 Model 2006 ITL 023
CERERE PENTRU DESCHIDEREA PROCEDURII SUCCESORALE nregistrat sub nr. .... din ....../....../20.... la BIROUL NOTARULUI PUBLIC .............................................................................................. ...... sc. ...., et. ...., ap. ..., codul potal ........ localitatea ....................judeul.........., telefon/fax: .....................................
I. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A SOLICITANTULUI 1. Numele, iniiala tatlui si prenumele: 2. C.N.P. 3. Ultimul domiciliu: localitatea .........................................., judeul ............................................................., strada ....................................................... nr. .........., bl. .............., sc. ...., et. ..........., ap. ....., 4. Data decesului:...../....../20.... 5. Numrul actului de deces: 6. Locul decesului: localitatea ..........................................., judeul....................................................... 7. Nr. de rol nominal unic: 8. Registrul agricol volumul .., poziia nr. ..............
II. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A DEFUNCTULUI - AUTOR AL SUCCESIUNII 2. Numele, iniiala tatlui si prenumele: 2. C.N.P. 3. Ultimul domiciliu: localitatea ..................................................., judeul ......................................., strada ........................................... nr. ..............., bl. ............., sc. ...., et. ...., ap. .., 4. Data decesului: ...../......../.... 5. Numrul actului de deces: 6. Locul decesului: localitatea ........................................., judeul.............................................. 7. Nr. de rol nominal unic: 8. Registrul agricol volumul ...., poziia nr. .....
249 | P a g e
III. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A MOSTENITORILOR (SUCCESIBILILOR) PREZUMTIVI AI DEFUNCTULUI Nr. Numele si prenumele Calitatea Domiciliul localitatea, ALTE MENTIUNI (in crt. judeul cazul minorilor se str. ......., nr.... nscrie vrsta acestora) 0 1 2 3 4 1 2 3
IV. BUNURI IMOBILE ALE AUTORULUI SUCCESIUNII A. TERENURI AMPLASATE N INTRAVILAN Nr. Adresa terenului Categoria de crt. str. ............, nr. .. folosin 0 1 2 1 2 3 4 B. TERENURI AMPLASATE N EXTRAVILAN Nr. Locul amplasrii terenului Categoria de crt. Punctul/Tarlaua/Parcela folosin 0 1 2 1 2 3 C. CLDIRI Nr. Adresa cldirii sau locul Tipul Suprafaa crt. amplasrii cldirii cldirii construit str. ..........................., nr. ... sau desfurat Punctul/Tarlaua/Parcela*2 - mp 0 1 2 3 1 2 3 4 Data: ...........................
Suprafaa - mp 3
ALTE MENTIUNI 4
Suprafaa - mp 3
ALTE MENTIUNI 4
Valoarea impozabil lei 4
Anul realizr ii cldirii 5
ALTE MENTIU NI 6
................................ (semntura solicitantului) NOT: La prezenta cerere se anexeaz Certificatul de atestare fiscal privind impozitele si taxele locale si alte venituri ale bugetului local in care sunt nscrise sarcinile succesorale, respectiv creanele bugetare locale datorate de autorul succesiunii la data decesului. Sumele datorate fac parte din pasivul succesoral. 250 | P a g e
Model rspuns :
ANEXA 24 Model 2006 ITL 024
ROMANIA Judeul Timi Comuna Giroc Nr. ..... din ...../..../20...
SESIZARE PENTRU DESCHIDEREA PROCEDURII SUCCESORALE nregistrat sub nr. .... din ....../....../20.... la BIROUL NOTARULUI PUBLIC .................................................. sc. ...., et. ...., ap. ..., codul potal ........ localitatea ....................judeul.........., telefon/fax: .....................................
I. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A DEFUNCTULUI - AUTOR AL SUCCESIUNII 3. Numele, initiala tatalui si 2. C.N.P. prenumele: 3. Ultimul domiciliu: localitatea ..................., judetul ..................., strada ........................ nr. ....., bl. ...., sc. ...., et. ...., ap. ...., 4. Data 5. Numarul actului de deces: decesului:...../......../20.... 6. Locul decesului: localitatea ......................, judetul................. 7. Nr. de rol nominal unic: 8. Registrul agricol volumul ....., pozitia nr. .....
II. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A MOSTENITORILOR (SUCCESIBILILOR) PREZUMTIVI AI DEFUNCTULUI Nr. Numele si prenumele Calitatea Domiciliul ALTE MENTIUNI crt. localitatea, (in cazul judeul minorilor se 251 | P a g e
0 1 2 3 4
str. ......., nr.... 3
nscrie vrsta 4
III. SARCINI SUCCESORALE, RESPECTIV CREANTELE BUGETARE LOCALE DATORATE DE AUTORUL SUCCESIUNII LA DATA DECESULUI*1) Nr. Denumirea creanei bugetare Suma ALTE MENTIUNI crt. locale datorata - lei -
TOTAL CREANTE BUGETARE LOCALE DATORATE
Aceasta suma face parte din pasivul succesoral
1) Motenitorii sunt solidar rspunztori n ceea ce privete plata creanelor bugetare locale datorate de autorul succesiunii IV. BUNURI IMOBILE ALE AUTORULUI SUCCESIUNII A. TERENURI AMPLASATE IN INTRAVILAN Nr. Adresa terenului Categoria de crt. str. ............, folosin nr. .. 0 1 2 1 2 3 4 B. TERENURI AMPLASATE IN EXTRAVILAN Nr. Locul amplasrii Categoria de crt. terenului folosin Punctul/Tarlaua/Parce la 1 2 3 4
Suprafaa - mp 3
ALTE MENTIUNI 4
Suprafaa - mp -
ALTE MENTIUNI
252 | P a g e
C. CLADIRI Nr. Adresa cldirii sau crt. locul amplasrii cldirii str. ..........., nr. ... sau Punctul/Tarlaua/Parce la*2
Tipul Suprafaa cldir construit ii desfurat - mp -
Valoarea impozabi l - lei -
Anul real izar ii clad irii
ALTE MENTI UNI
*2) Locul amplasrii cldirii, identificat prin "Punctul/Tarlaua/Parcela" se utilizeaz numai pentru cldirile amplasate in extravilanul localitilor.
SECRETARUL COMUNEI GIROC L.S. ................................. (prenumele si numele)
253 | P a g e
k) Cereri pentru instituirea tutelei/curatelei Acte necesare: 1. Cerere tip 2. Documente privind persoana pentru care se solicit curatela: 2.1. Certificat de natere - n copie xerox; 2.2. Buletin/Carte de identitate - n copie xerox; 2.3. Certificat de cstorie/Hotrre de divor/Certificat de deces al soului(dac este cazul)-n copie xerox; 2.4. Acte medicale - n original, dac este cazul; 2.5. Talon pensie - n original, dac este cazul; 2.6. Act de proprietate/Contract de nchiriere-n copie xerox. 3. Documente privind petiionarul: 3.1. Certificat de natere - n copie xerox; 3.2. Buletin/Carte de identitate - n copie xerox; 3.3 Certificat de cstorie/Hotrre de divor/ n copie xerox; 3.4. Adeverin medical - n original, dac este cazul; 3.5. Adeverin de venit - n original, dac este cazul; 3.6. Act de proprietate - n copie xerox. 4. Declaraii ale celorlali membri ai familiei persoanei pentru care se solicit curatela(so, soie, copii), din care s rezulte c sunt de acord cu numirea curatorului. NOT: - Dup depunerea cererii, nsoit de toate documentele menionate, se va efectua ancheta social la domiciliul persoanei pentru care se solicit curatela. Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : 30 zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns
254 | P a g e
Model cerere:
DOMNULE PRIMAR
Subsemnatul(a) _______________________________cu domiciliul n loc. ____________ str.___________________ nr. ________ bl. _______ sc. ____ ap. _____, posesor B.I./C.I. seria ___ nr. __________ eliberat de __________________ la data de ______________ solicit s fie numit un curator numitului(ei) __________________________________ n vrst de ____________, domiciliat/ n com. Giroc, loc._______________, str. _____________ nr. _____, posesor B.I/C.I seria ________ nr.___________ sau certificat de natere seria __________ nr. _____________ eliberat de __________________________________, pentru ____________________________________ _________________________________________________________________. Subsemnatul(a) cunosc ndeaproape situaia bolnavului (ei) /copilului deoarece (se specific calitatea de rud, vecin, prieten, etc., precum i relaiile cu bolnavul)___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Meniuni privitoare la alte persoane apropiate bolnavului(ei)/copilului: __________________________________________________________________________________ Alte meniuni _________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________.
Data _____________
Semntura
Domnului Primar al Comunei Giroc
255 | P a g e
DECLARAIE
Subsemnatul (a) ................................................................................................... cu domiciliul n ....................................................... str. ..................................... nr. ........... Bl. .............. sc. ...... et. ........ ap. .......... sector/Jud. ......................... posesor B.I. (C.I) seria ............ nr. ........................ eliberat de ............................. la data de ..........................., telefon fix ............. declar c sunt de acord s fiu n numit () de curator punere al sub bolnavei/bolnavului interdicie dosar ...................................... procesul
nr..... aflat pe rolul .......................... Precizez c nu am interese contrare cu copilul, deoarece .............................................................. ..................... ..................................................................................................................................................................... Dau prezenta spre a-mi servi la numirea n calitate de curator, la autoritatea tutelar-Primria comunei Giroc.
Data
Semntura ..................................
256 | P a g e
Model rspuns :
PRIMAR
DISPOZIIA NR. ____ DIN _______ Privind numirea unui curator pe seama copilului _____________
Primarul comunei Giroc, Avnd n vedere cererea d-lui ______________, nregistrat la Primria comunei Giroc sub nr. _____/_____, prin care solicit numirea unui curator pe seama copilului ___________________ cu domiciliu n com. Giroc, loc. _____, str. ____, nr. ___, n vederea dezbaterii succesiunii dup defuncta ___________, dezmembrrii imobilului nscris n CF ______ Giroc, nr. top ________ n suprafa de ____ mp., Vznd prevederile art. 154 coroborat cu art. 158 C. Fam, n temeiul prevederilor art. 63 alin. (2), art. 68 alin. (1) i art. 115 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
DISPUN: Art. 1. Se instituie curatela i se numete curator doamna Szabo Ileana, domiciliat n com. Giroc, str. Mure, nr. 21, jud. Timi, legitimat cu C.I. seria TM nr. ______, pe seama copilului _________ cu domiciliul n com. Giroc, loc. _________, str. _________, nr. ___, CNP ________________, n vederea dezbaterii succesiunii dup defuncta __________, dezmembrrii imobilului nscris n CF _______ Giroc, nr. top ____ n suprafa de ____ mp. conform Documentaiei de dezmembrare imobil avizat de O.C.P.I. Timi sub nr. ____/______. Art. 2. Prezenta se comunic: - Instituiei Prefectului judeul Timi; - Doamnei Szabo Ileana; - Notar public.
PRIMAR Drd. Iosif-Ionel TOMA
CONTRASEMNEAZ SECRETAR Jr. Valentina BERARIU
RED/DCT: V.B.
257 | P a g e
l)
Cereri pentru solicitarea informaiilor de inters public
Acte necesare: cerere Numr exemplare dosar de depus : 1 Termen de eliberare legal : 10 zile Flux actual al documentelor : Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratura - numr de nregistare cerere Primar/Secretar preluare cerere/dosar Secretar luare in eviden pentru rspuns ulterior Cetean preluare rspuns
258 | P a g e
Model cerere:
MODEL CERERE-TIP Denumirea autoritii sau instituiei publice: ..................................................................... ............................................................................................................................................................ Adresa:..................................................................................................................................... Data: ...........................
Stimate domnule/Stimata doamna.................................................................................... Prin prezenta formulez o cerere conform Legii privind liberul acces la informaiile de interes public. Doresc sa primesc o copie a urmtoarelor documente (petentul este rugat sa enumere documentele sau informaiile solicitate cat mai concret):.............................................. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Doresc ca informaiile solicitate sa-mi fie furnizate in format electronic, la urmtoarea adresa de e-mail (opional):............................................................................................................. Sunt dispus sa pltesc taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate (daca se solicita copii in format scris). V mulumesc pentru solicitudine,
....................................... (semntura petentului)
Numele si prenumele petentului: ............................................................................... Adresa: ............................................................................................................... Profesia (opional): ............................................................................................... Telefon (opional): ................................................................................................ Fax (opional): .....................................................................................................
259 | P a g e
MODEL RECLAMATIE ADMINISTRATIVA (1) Denumirea autoritii sau instituiei publice:...................................................... ........................................................................................................................................................... Adresa:.................................................................................................................................... Data: ........................... Stimate domnule/Stimata doamna................................................................... Prin prezenta formulez o reclamaie administrativ, conform Legii privind liberul acces la informaiile de interes public, ntruct la cererea numrul ................... din data de ...................... am primit un rspuns negativ, la data de .........................., ntr-o scrisoare semnat de ............................................................................ (completai numele respectivului funcionar). Documentele de interes public solicitate erau urmtoarele:.................................. .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Documentele solicitate se ncadreaz n categoria informaiilor de interes public din urmtoarele considerente:.................................................................................................................. Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informaiile de interes public solicitate in scris/in format electronic, considernd c dreptul meu la informaie, conform legii, a fost lezat. V mulumesc pentru solicitudine,
Numele si prenumele petentului: ............................................................................... Adresa: ....................................................................................................................... Telefon: ................................................................................................ Fax: .....................................................................................................
260 | P a g e
MODEL RECLAMATIE ADMINISTRATIVA (2) Denumirea autoritii sau instituiei publice:...................................................... .......................................................................................................................................................... Adresa:.................................................................................................................................... Data: ............................ Stimate domnule/Stimata doamna................................................................... Prin prezenta formulez o reclamaie administrativ, conform Legii privind liberul acces la informaiile de interes public, ntruct la cererea numrul ................... din data de ...................... nu am primit informaiile solicitate n termenul legal, stabilit de lege. Documentele de interes public solicitate erau urmtoarele:.................................. .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Documentele solicitate se ncadreaz n categoria informaiilor de interes public din urmtoarele considerente:................................................................................................................. .... Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informaiile de interes public solicitate n scris/n format electronic, considernd c dreptul meu la informaie, conform legii, a fost lezat. V mulumesc pentru solicitudine,
Numele si prenumele petentului: .................................................................................................. Adresa: .......................................................................................................................................... Telefon: ................................................................................................ Fax: .....................................................................................................
261 | P a g e
RSPUNS LA CERERE - model Denumirea autoritii sau instituiei publice: PRIMRIA COMUNEI GIROC Sediul/Adresa STR. SEMENIC, NR. 54, JUD. TIMI Persoana de contact ....................................................... Data ..................... Ctre: Numele i prenumele petentului ............................................ Adresa .................................................................... Stimate domnule/Stimat doamn ................................., n urma cererii dumneavoastr nr. ............ din data de ................, prin care, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, solicitai o copie de pe urmtoarele documente: ............... ............................................................................... ............................................................................... ............................................................................... (1) v trimitem, n anexa la prezenta scrisoare, informaiile solicitate; (2) v informm c informaiile solicitate nu au putut fi identificate i expediate n termenul iniial de 10 zile, urmnd s v parvin n termen de 30 de zile de la data nregistrrii cererii dumneavoastr; (3) v informm c pentru rezolvarea cererii dumneavoastr trebuie s v adresai la ..................................................................., ntruct instituia noastr nu deine informaiile solicitate; (4) v informm c informaiile solicitate nu se ncadreaz n categoria informaiilor de interes public, fiind exceptate de la accesul liber al cetenilor; (5) v informm c informaiile solicitate nu exist n baza de date a instituiei noastre. Informaiile solicitate v-au fost furnizate n format electronic, la urmtoarea adres de e-mail (opional): ............................................................................... Taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate sunt urmtoarele (cnd este cazul): ............................................... . Al dumneavoastr, ............................ (semntura funcionarului)
Departament de arhivare: Registratura
262 | P a g e
4.9 RESURSE UMANE

Responsabil: GABRIELA URSU Denumirea postului: INSPECTOR ( resurse umane) Funcia public corespunztoare categoriei: DE EXECUIE Relaii ierarhice: Subordonat: primar i secretar Relaii funcionale directe cu toate serviciile din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc Program de lucru: de luni pn vineri ntre 8 AM si 16 PM Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: DATA KAD Soluionri specifice serviciului n relaia cu cetenii comunei Giroc: Organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante Acte necesare: Cerere/formularul de nscriere; copia actului de identitate; copiile diplomelor de studii i ale altor acte care atest efectuarea cursurilor (operare calculator i limb circulaie internaional); copia carnetului de munc sau, dup caz, o adeverin care s ateste vechimea n munc i, dup caz, n specialitatea studiilor necesare ocuprii funciei publice; cazierul judiciar; adeverina care s ateste starea de sntate corespunztoare, eliberat cu cel mult 6 luni anterior derulrii concursului de ctre medicul de familie al candidatului sau de ctre unitile sanitare abilitate; declaraia pe propria rspundere sau adeverina care s ateste c nu a desfurat activiti de poliie politic; recomandare de la ultimul loc de munc. Adeverina care atest starea de sntate conine, n clar, numrul, data, numele emitentului i calitatea acestuia, n formatul standard stabilit de Ministerul Sntii Publice. Copiile de pe actele prevzute la alin. (1) se prezint n copii legalizate sau nsoite de documentele originale, care se certific pentru conformitatea cu originalul de ctre secretarul comisiei de concurs. Documentul prevzut la alin. (1) lit. e) poate fi nlocuit cu o declaraie pe proprie rspundere. n acest caz, candidatul declarat admis la selecia dosarelor are obligaia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfurrii concursului, dar nu mai trziu de 5 zile lucrtoare de la data la care a fost declarat admis n urma seleciei dosarelor, sub sanciunea neemiterii actului administrativ de numire. Condiiile generale, conform prevederilor art. 54 din Legea nr. 188/1999 republicat (r2), care trebuie ndeplinite de fiecare candidat sunt: a) are cetenia romn i domiciliul n Romnia; b) cunoate limba romn, scris i vorbit; c) are vrsta de minimum 18 ani mplinii; d) are capacitate deplin de exerciiu; e) are o stare de sntate corespunztoare funciei publice pentru care candideaz, atestat pe baz de examen medical de specialitate; 263 | P a g e
f) ndeplinete condiiile de studii prevzute de lege pentru funcia public; g) ndeplinete condiiile specifice pentru ocuparea funciei publice; h) nu a fost condamnat/ pentru svrirea unei infraciuni contra umanitii, contra statului sau contra autoritii, de serviciu sau n legtur cu serviciul, care mpiedic nfptuirea justiiei, de fals ori a unor fapte de corupie sau a unei infraciuni svrite cu intenie, care ar face-o incompatibil cu exercitarea funciei publice, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea; i) nu a fost destituit dintr-o funcie public sau nu i-a ncetat contractul individual de munc pentru motive disciplinare n ultimii 7 ani; j) nu a desfurat activitate de poliie politic, astfel cum este definit prin lege. Condiii specifice: - difer dup fiecare caz n parte n perioada redactrii acestui proiect se organizeaz concurs de recrutare pentru ocuparea a dou funcii publice de Inspector I principal din cadrul Compartimentului Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor Giroc. Condiiile specifice pentru aceste dou funcii sunt urmtoarele: a). studii superioare de lung durat, absolvite cu diplom de licen sau echivalent; b). vechime n specialitatea studiilor necesar 5 ani; c). cunosine operare calculator (diplom sau certificat); d). cunotine limb de circulaie internaional nivel mediu (diplom sau certificat de competen lingvistic); e). abiliti: de lucru cu informaia, organizare, comunicare eficient; f).aptitudini/comportamente: respect fa de oameni, seriozitate, diplomaie, flexibilitate, disciplin, responsabilitate, rezisten la stres. Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: dup caz Flux actual al documentelor : solicitare aviz de la Agenia Naional a Funcionarilor Publici pentru organizarea concursului de recrutare pentru ocuparea posturilor vacante Cetean - completare cerere/realizare dosar Registratur - numr de nregistare cerere Resurse umane preluare cerere/dosar o Verificarea dosarelor conform condiiilor generale i specifice ale postului vacant o Organizarea concursului de recrutare (interviu i/sau proba scris dup caz) o Selecia dosarului/dosarelor admis/e o Afiarea rezultatelor seleciei dosarelor o Redactarea rspunsului ctre toi participanii dup caz Secretar luare la cunotin i semnare Cetean preluare rspuns
264 | P a g e
Exemplu solicitare aviz de la Agenia Naional a Funcionarilor Publici pentru concursul mai sus menionat Nr. 6216 din 25.10.2010 Agenia Naional a Funcionarilor Publici Domnului Preedinte Andras Szakal Domnule Preedinte, Avnd n vedere prevederile art. 58 alin. 3 din Legea nr. 188/1999 republicat (r2) i ale art. 22 alin. (1) din H.G. nr. 611/2008, modificat i completat, v ntiinm c instituia nostr organizeaz concurs de recrutare pentru ocuparea urmtoarelor funcii publice vacante: 2 funcii publice de execuie de: Inspector I principal, din cadrul Compartimentului Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor Giroc. Probele stabilite pentru concurs: prob scris; interviu.
Condiii de desfurare a concursului: termenul de depunere al dosarelor este: 27.11.2010 proba scris va avea loc la sediul Primriei comunei Giroc, n data de 08.12.2010, ora 10,00; interviul se va susine n conformitate cu prevederile legale. Condiiile generale, conform prevederilor art. 54 din Legea nr. 188/1999 republicat (r2), care trebuie ndeplinite de fiecare candidat sunt: a) are cetenia romn i domiciliul n Romnia; b) cunoate limba romn, scris i vorbit; c) are vrsta de minimum 18 ani mplinii; d) are capacitate deplin de exerciiu; e) are o stare de sntate corespunztoare funciei publice pentru care candideaz, atestat pe baz de examen medical de specialitate; f) ndeplinete condiiile de studii prevzute de lege pentru funcia public; g) ndeplinete condiiile specifice pentru ocuparea funciei publice; h) nu a fost condamnat pentru svrirea unei infraciuni contra umanitii, contra statului sau contra autoritii, de serviciu sau n legtur cu serviciul, care mpiedic nfptuirea justiiei, de fals ori a unor fapte de corupie sau a unei infraciuni svrite cu intenie, care ar face-o incompatibil cu exercitarea funciei publice, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea; i) nu a fost destituit dintr-o funcie public sau nu i-a ncetat contractul individual de munc pentru motive disciplinare n ultimii 7 ani; j) nu a desfurat activitate de poliie politic, astfel cum este definit prin lege.
265 | P a g e
Condiii specifice: a). studii superioare de lung durat, absolvite cu diplom de licen sau echivalent; b). vechime n specialitatea studiilor necesar 5 ani; c). cunosine operare calculator (diplom sau certificat); d). cunotine limb de circulaie internaional nivel mediu (diplom sau certificat de competen lingvistic); e). abiliti: de lucru cu informaia, organizare, comunicare eficient; f). aptitudini/comportamente: respect fa de oameni, seriozitate, diplomaie, flexibilitate, disciplin, responsabilitate, rezisten la stres. Bibliografie: O.G. nr. 84/2001 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, aprobat prin Legea nr.372/2002, cu modificrile i completrile ulterioare; O.U.G. nr. 97/2005 privind evidena, domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.290/ 2005; H.G. nr. 1375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitar a dispoziiilor legale privind evidena, domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni; H.G. nr. 112/1997 - privind organizarea activitatii de eliberare a cartilor de identitate, procedura de preschimbare esalonata a buletinelor de identitate actuale, precum si aspectele privind termenele de valabilitate a acestora; H.G. nr. 839/2006 privind forma i coninutul actelor de identitate, ale autocolantului, privind stabilirea reedinei i ale crii de imobil, actualizat; O.G. nr. 69/2002 - privind regimul juridic al cartii electronice de identitate; Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, actualizat; Metodologia nr. 1/1997 pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civil; Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date; Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public; H.G. nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public; Legea nr. 21/1991 a ceteniei romne; O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, aprobat prin Legea nr.223/2002, cu modificrile i completrile ulterioare; H.G. nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de msuri pentru combaterea birocraiei n activitatea de relaii cu publicul; O.G. nr.2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat prin Legea nr.180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare; Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale; Legea nr. 7/2004 - privind Codul de conduita a functionarilor publici; Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici.
266 | P a g e
Membrii propui n comisia de concurs sunt: - Berariu Valentina secretar comun - Hane Maria inspector - Reprezentant A.N.F.P.
- preedinte - membru - membru
Membrii propui n comisia de soluionare a contestaiilor sunt: - Jurca Dorina consilier juridic - preedinte - Urugiuc Adina - inspector - membru - Reprezentant A.N.F.P. - membru Secretariatul comisiei de concurs i comisiei de soluionare a contestaiilor va fi asigurat de: Ursu Gabriela inspector resurse umane Menionm urmtoarele: - ultimul aviz de funcii publice acordat de ctre A.N.F.P. n care s-au avizat funciile publice pentru care se solicit avizul de concurs are nr. 502386/07.10.2010. - funciile publice sunt vacante i nou infiinate n cadrul Compartimentului Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor Giroc. Cu consideraie,
PRIMAR, Drd. IOSIF-IONEL TOMA
ntocmit, Ec. URSU GABRIELA
267 | P a g e
Model cerere:
Ctre, Primria comunei Giroc
n atenia domunului primar Iosif-Ionel Toma,
Subsemnata/ul .................. domiciliat n...................... ......... ............, rog a-mi aproba participarea la concursul de recrutare pentru ocuparea funciei publice/contractuale de ... ............... ............. ............ organizat n data de ..... ......... ............... Va multumesc!
Data ..................................
Semntura .............................................
268 | P a g e
Model rspuns: Exemplu: Nr. .................din ........................
Ctre, .............................................
....................................................................................................................... Urmare cererii dumneavoastr nregistrat sub nr. ................., prin care solicitai angajarea pe postul de .............................................................., v facem cunoscut c, momentan, conform art. 22 din O.UG. Nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetar pe anul 2009 i reglementarea unor msuri financiar-fiscale, cu modificrile i completrile ulterioare i adresa Ministerului Finanelor Publice nr. 375188/07.01.2010, este suspendat ocuparea prin concurs a posturilor vacante, ns cererea dumneavoastr a fost luat n evidena primriei. ntruct Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de Munc Timi ne transmite sptmnal situaia posturilor vacante din cadrul societilor comerciale din Jud. Timi, v invitm la avizierul Primriei Comunei Giroc pentru a lua cunotin de alternativele pe care le avei n vederea angajrii. Cu consideraie, SECRETAR, Jr. BERARIU VALENTINA
DACT. U.G.
INSPECTOR RESURSE UMANE Ec. URSU GABRIELA
Departament de arhivare dosar : Serviciul resurse Umane 4.9.2 Propuneri de mbuntire a modului de lucru n cadrul serviciului resurse umane: La momentul actual: n urma analizei fcute in cadrul serviciului de Resurse Umane propunem crearea unei baze de date gen arhiv n care s fie pstrate toate cereri le angajare depuse, organiz dup felul postului vizat. n urma implementrii unei aplicaii de managementul documentelor care are la baz un nomenclator de ceteni propunem s se ia n considerare: posibilitatea dezvoltrii unei opiuni de urmrire a celor care au depus cereri de angajare ctre Primria Giroc, dup criteriul post vizat: n cadrul serviciului X. posibilitatea atarii cererii depuse.
269 | P a g e
4.10 EVIDENTA POPULAIEI serviciu funcional ncepnd cu data de 01 februarie 2011

4.10.1 Analiza situatiei actuale
Responsabil principal: d-na Ileana SZABO Denumirea postului: REFERENT STARE CIVIL Funcia public corespunztoare categoriei: de execuie Relaii ierarhice: Subordonat: Primarului i Consiliului Local Relaii funcionale directe cu alte servicii din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: cu toate serviciile Primrie Giroc, n msura nevoilor acestora. Responsabil: d-na Laura JEFLEA Denumirea postului: INSPECTOR Funcia public corespunztoare categoriei: de execuie Relaii ierarhice: Subordonat: Primarului i Consiliului Local Relaii funcionale directe cu alte servicii din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: Casieria Primrie Serviciul Agricol.. Responsabil: d-na Doina LAZR Denumirea postului: INSPECTOR Funcia public corespunztoare categoriei: de execuie Relaii ierarhice: Subordonat: Primarului i Consiliului Local Relaii funcionale directe cu alte servicii din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc n vederea soluionrii nevoilor ceteniilor: Casieria Primrie Serviciul Agricol.. Program de lucru cu publicul: Luni, Mari, Miercuri, Vineri 8.00-16.00, Joi 8.00-18.30 Aplicaii specializate utilizate pentru realizarea activitii: - nu exist la momentul realizrii proiectului de fa. Flux actual al documentelor: Cetean - completare cerere/realizare dosar Evidena Populaiei preluare cerere/dosar Cetean preluare raspuns Soluionri specifice serviciului: a) Cerere pentru eliberarea actului de identitate la mplinirea vrstei de 14 ani b) Cerere pentru eliberarea primului act de identitate dup mplinirea vrstei de 18 ani c) Cerere pentru eliberarea actului de identitate la: pierderea, furtul, distrugerea sau deteriorarea actului de identitate deinut anterior d) Cerere pentru eliberarea actului de identitate la: expirarea termenului de valabilitate, modificarea datelor de stare civil, anularea documentului, schimbarea sexului sau a fizionomiei 270 | P a g e
e) f) g) h) i) j)
Cerere pentru eliberarea actului de identitate la schimbarea domiciliului, schimbarea denumirii strzii sau a renumerotrii imobilelor Cerere pentru eliberarea actului de identitate la dobndirea ceteniei romne Cerere pentru eliberarea actului de identitate provizoriu cnd persoana fizic nu posed toate documentele necesare pentru eliberarea actului de identitate Cerere pentru eliberarea actului de identitate provizoriu cetenilor romni cu domiciliul n strintate, care locuiesc temporar n Romnia Cerere pentru eliberarea actului de identitate la schimbarea domiciliului din strintate n Romnia Cerere pentru inscrierea in actul de identitate a mentiunii privind stabilirea resedintei
Informatii general valabile:
N ATENIA CETENILOR CARE SE ADRESEAZ DIRECTIEI DE EVIDENTA A PERSOANELOR SI ADMINISTRAREA DATELOR

Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar crile de identitate se elibereaz titularilor. n situaia n care solicitantul nu se afl n ar, mandatarul va prezenta procur pe care se afl aplicat fotografia titularului, autentificat de misiunea diplomatic sau oficiul consular de carier al Romniei din statul n care se afl solicitantul. n cuprinsul procurii este necesar s se regseasc referirea expres la obiectul mandatului. Cetenii romni aflai n strintate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate mpreun cu documentele prevzute de lege la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale Romniei din statul respectiv. Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui, ceteniei i a domiciliului, necesare eliberrii actului de identitate, se prezint n original i copie.
DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU SE POATE FACE CU UNUL DIN URMTOARELE DOCUMENTE:

a) acte ncheiate n condiiile de validitate prevzute de legislaia romn n vigoare; b) declaraia scris a gzduitorului, persoan fizic sau juridic, de primire n spaiu, nsoit de unul dintre documentele prevzute la lit. a); c) declaraia pe proprie rspundere a solicitantului, nsoit de nota de verificare a poliistului de ordine public, prin care se certific existena unui imobil i faptul c solicitantul locuiete efectiv la adresa declarat, pentru persoana fizic ce nu poate prezenta documentele prevzute la literele a) i b). Pentru minorii i persoanele fizice puse sub interdicie, declaraia se d i se semneaz de ctre prini sau de ctre reprezentanii lor legali; d) documentul eliberat de primrii, din care s rezulte c solicitantul sau, dup caz, gzduitorul acestuia figureaz nscris n Registrul agricol. Declaraia de primire n spaiu poate fi dat n faa lucrtorului din cadrul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, a poliistului de siguran public, a notarului public ori a funcionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al Romniei.
CONTRAVALOAREA ACTELOR DE IDENTITATE

Cartea de identitate : 7 lei Cartea de identitate provizorie : 1 leu Taxa timbru : 4 lei 271 | P a g e
a)
Cerere pentru eliberarea actului de identitate la mplinirea vrstei de 14 ani
Acte necesare: cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnat att de minor, ct i de printe/reprezentant legal; certificatul de natere, original i copie; actul de identitate al unuia dintre prini sau al reprezentantului legal; documentul cu care printele/reprezentantul legal face dovada adresei de domiciliu, original i copie; certificatul de cstorie al prinilor sau, dup caz, hotrrea judectoreasc, definitiv i irevocabil, n cazul n care prinii sunt divorai, original i copie; chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate; timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru La mplinirea vrstei de 14 ani, minorul se prezint la ghieul serviciului public comunitar de eviden a persoanelor, nsoit de unul dintre prini sau, dup caz, de reprezentantul su legal, de persoana desemnat din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asisten social sau de persoana creia i-a fost ncredinat n plasament, pentru a solicita eliberarea actului de identitate. Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 10 zile Model cerere: Cererea pentru eliberarea actului de identitate Model rspuns: cartea de identitate Departament de arhivare dosar: Serviciul Evidena Populaiei Cerere pentru eliberarea primului act de identitate dup mplinirea vrstei de 18 ani
b)
Acte necesare: cererea pentru eliberarea actului de identitate; certificatul de natere, original i copie; documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie; declaraia unuia dintre prini ori a unei tere persoane, din care s rezulte faptul c identitatea declarat n cererea de eliberare a actului de identitate, coroborat cu imaginea preluat ori cu fotografia ataat cererii, aparine solicitantului; fia cu impresiunile decadactilare ale solicitantului realizat de unitatea de poliie de la locul de domiciliu sau reedin al solicitantului; chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate; timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru. Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 30 zile, cu posibilitatea prelungirii cu inca 15 zile Model cerere: Cererea pentru eliberarea actului de identitate Model rspuns: cartea de identitate Departament de arhivare dosar: Serviciul Evidenta Populatiei
272 | P a g e
c)
Cerere pentru eliberarea actului de identitate la: pierderea, furtul, distrugerea sau deteriorarea actului de identitate deinut anterior
Acte necesare: cererea pentru eliberarea actului de identitate; actul de identitate i cartea de alegtor, dac este cazul; certificatul de natere i certificatul de cstorie, dac este cazul, original i copie; hotrrea de divor, definitiv i irevocabil, dup caz, original i copie; certificatul de deces al soului/soiei decedat/decedate, n cazul soului supravieuitor, original i copie; certificatele de natere ale copiilor cu vrsta mai mic de 14 ani, original i copie; documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu i, dup caz, cel cu care se face dovada adresei de reedin, original i copie; dovada eliberat de unitatea de poliie unde a fost reclamat furtul, dac este cazul; un document emis de instituii sau autoriti publice - paaport, permis de conducere, legitimaie de serviciu, livret militar ori diplom de absolvire a unei instituii de nvmnt, cu fotografie de dat recent, original i copie; chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate; timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru. Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 10 zile Model cerere: Cererea pentru eliberarea actului de identitate - cu mentiunea pierdere / furt / distrugere/ deteriorare Model rspuns: cartea de identitate Departament de arhivare dosar: Serviciul Evidena Populaiei
d)
Cerere pentru eliberarea actului de identitate la: expirarea termenului de valabilitate, modificarea datelor de stare civil, anularea documentului, schimbarea sexului sau a fizionomiei Acte necesare: cererea pentru eliberarea actului de identitate; actul de identitate i cartea de alegtor, dac este cazul; certificatul de natere i certificatul de cstorie, dac este cazul, original i copie; hotrrea de divor, definitiv i irevocabil, dup caz, original i copie; certificatul de deces al soului/soiei decedat/decedate, n cazul soului supravieuitor, original i copie; certificatele de natere ale copiilor cu vrsta mai mic de 14 ani, original i copie; documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu i, dup caz, cel cu care se face dovada adresei de reedin, original i copie; chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate; timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru. n cazul modificrii numelui i/sau prenumelui titularului, prenumelui prinilor, a datei ori a locului de natere, precum i n situaia schimbrii sexului, se prezint i hotrrea judectoreasc rmas definitiv i irevocabil sau, dup caz, actul administrativ n baza cruia s-au modificat datele de stare civil.
273 | P a g e
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 10 zile Model cerere: Cererea pentru eliberarea actului de identitate - cu meniunea expirarea termenului de valabilitate / modificarea datelor de stare civil / anularea documentului / schimbarea sexului sau a fizionomiei Model rspuns: cartea de identitate Departament de arhivare dosar: Serviciul Evidena Populaiei
e)
Cerere pentru eliberarea actului de identitate la: schimbarea domiciliului, schimbarea denumirii strzii sau a renumerotrii imobilelor
Acte necesare: cererea pentru eliberarea actului de identitate; actul de identitate i cartea de alegtor, dac este cazul; certificatul de natere i certificatul de cstorie, dac este cazul, original i copie; hotrrea de divor, definitiv i irevocabil, dup caz, original i copie; certificatul de deces al soului/soiei decedat/decedate, n cazul soului supravieuitor, original i copie; certificatele de natere ale copiilor cu vrsta mai mic de 14 ani, original i copie; documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie; chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate; timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru. Dac dovada adresei de domiciliu se face cu declaraia scris a gzduitorului, aceasta se consemneaz pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, n prezena lucrtorului de eviden a persoanelor. n situaia n care gzduitorul nu se poate prezenta, declaraia poate fi dat la notarul public, la misiunea diplomatic sau oficiul consular al Romniei din strintate ori n prezena poliistului de la postul de poliie, pentru mediu rural. Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 10 zile Model cerere: Cererea pentru eliberarea actului de identitate - cu mentiunea schimbarea domiciliului / schimbarea denumirii strzii / renumerotarea imobilelor Model rspuns: cartea de identitate Departament de arhivare dosar: Serviciul Evidena Populaiei f) Cerere pentru eliberarea actului de identitate la dobandirea ceteniei romne
Acte necesare: cererea pentru eliberarea actului de identitate; certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei n strintate, original i 2 copii; n cazul minorilor care au mplinit vrsta de 14 ani i nu sunt nscrii n certificatul constatator care atest dobndirea ceteniei de ctre unul dintre prini, acetia sunt ndrumai pentru clarificarea ceteniei ctre Ministerul Justiiei; 274 | P a g e
certificatele de stare civil ale solicitantului, natere i cstorie, dac este cazul, precum i cele ale copiilor si cu vrsta mai mic de 14 ani, care dobndesc cetenia romn mpreun cu prinii, original i copie (certificatele trebuie s fie eliberate de autoritile romne); documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie; un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identitii, respectiv: paaport, permis de conducere sau act de identitate strin, original i copie ; chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate; timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru; La eliberarea actului de identitate, persoana n cauz va preda permisul de edere eliberat de Autoritatea pentru strini pentru a fi remis structurii emitente mpreun cu una dintre copiile certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei n strintate.
Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal : 30 zile cu posibilitatea prelungirii cu inca 15 zile Model cerere: Cerere pentru eliberarea actului de identitate Model rspuns: cartea de identitate Departament de arhivare dosar: Serviciul Evidena Populaiei g) Cerere pentru eliberarea actului de identitate provizoriu cnd persoana fizic nu posed toate documentele necesare pentru eliberarea actului de identitate
Acte necesare: cererea pentru eliberarea actului de identitate; 3 fotografii mrimea 3x4 cm cu band alb de 7 mm. la baz; documentele pe care solicitantul le poate prezenta, din categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face dovada numelui de familie i a prenumelui, a datei de natere, a strii civile, a ceteniei romne, a adresei de domiciliu / adresei de reedin, original i copie; chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate provizorii; timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru. Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal : 30 zile cu posibilitatea prelungirii cu inca 15 zile Model cerere: Cererea pentru eliberarea actului de identitate Model rspuns: cartea de identitate provizorie Departament de arhivare dosar: Serviciul Evidena Populaiei
275 | P a g e
Model cerere valabil pentru punctele: a), b), c), d), e), f), g):
276 | P a g e
277 | P a g e
h)
Cerere pentru eliberarea actului de identitate provizoriu cetenilor romni cu domiciliul n strintate, care locuiesc temporar n Romnia
Acte necesare: cererea pentru eliberarea actului de identitate cetenilor romni cu domiciliul n strintate i reedina n Romnia; paaportul, aflat n termen de valabilitate, care atest statutul de cetean romn domiciliat n strintate, original i copii ale filei informatizate i ale filelor destinate aplicrii vizelor i tampilelor autoritilor de frontier, precum i copii ale acelorai file ale paaportului strin, pentru situaia n care solicitantul a intrat n ar cu un document de cltorie emis de o autoritate strin; certificatul de natere i/sau de cstorie(original+copie xerox) , eliberate de oficiile de stare civil romne; hotrrea de divor (original +copie xerox) definitiv i irevocabil, dup caz; certificat de deces (original + copie xerox), dupa caz. dovada adresei de reedin din Romnia; dou fotografii mrimea cm, avnd la baz o band alb de 7 mm; chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate provizorii(1 leu); documentul cu care se face dovada achitrii, n condiiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru (4 lei). Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 30 zile cu posibilitatea prelungirii cu inca 15 zile Model cerere: Cerere pentru eliberarea actului de identitate cetenilor romni cu domiciliul in strintate i reedina n Romnia Model rspuns: cartea de identitate provizorie Departament de arhivare dosar: Serviciul Evidena Populaiei
278 | P a g e
Model cerere:
279 | P a g e
280 | P a g e
i)
Cerere pentru eliberarea actului de identitate la schimbarea domiciliului din strintate n Romnia
Acte necesare: cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbrii domiciliului din strintate n Romnia; certificatul de natere, original i 2 copii; certificatul de cstorie, n cazul persoanelor cstorite sau al soului supravieuitor, original i 2 copii; hotrrea de divor definitiv i irevocabil, dup caz, original i 2 copii; certificatul de deces al soului/soiei decedat/decedate, n cazul soului supravieuitor, original i 2 copii; certificatele de natere ale copiilor cu vrsta mai mic de 14 ani, original i 2 copii; documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original i copie; paaportul romnesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobndirea ceteniei romne, emis de Ministerul Justiiei sau de misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei din strintate, original i 2 copii; pentru paaport sunt necesare fila informatizat i filele destinate aplicrii vizelor i tampilelor autoritilor de frontier, original i 2 copii; actul de identitate i/sau paaportul, eliberate de autoritile strine; pentru paaport sunt necesare copii ale filei informatizate i ale filelor destinate aplicrii vizelor i tampilelor autoritilor de frontier; original i 2 copii chitana reprezentnd contravaloarea crii de identitate; timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru; chitana C.E.C. privind achitarea taxei pentru restabilire (taxa consulara41 lei). Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 30 zile cu posibilitatea prelungirii cu inca 15 zile Model cerere: Cerere pentru eliberarea actului de identitate ca urma a schimbrii domiciliului din strintate n Romnia Model rspuns: cartea de identitate Departament de arhivare dosar: Serviciul Evidena Populaiei
281 | P a g e
Model cerere:
282 | P a g e
283 | P a g e
j)
Cerere pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei
Acte necesare: cererea pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei; actul de identitate al solicitantului; documentul cu care se face dovada adresei de reedin, original i copie; timbru fiscal sau chitana reprezentnd contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru; actul de identitate al gzduitorului. Numr exemplare dosar de depus: 1 Termen de eliberare legal: 10 zile Model cerere: Cererea pentru nscrierea n actul de identitate a meniunii privind stabilirea reedinei Model rspuns: cartea de identitate Departament de arhivare dosar: Serviciul Evidena Populaiei
284 | P a g e
Model cerere:
285 | P a g e
286 | P a g e
5. Propuneri generale de imbuntire a activitii de lucru cu publicul

Am identificat dealungul proiectului diverse propuneri specifice fiecrui serviciu. La nivelul ntregului aparat acestea sunt: 1. Folosirea aceluiai tip de caractere si a aceluiai font pentru orice document listat; 2. Afiarea la panoul fiecrui serviciu a soluionrilor specifice i a documentelor necesare pentru fiecare tip n parte; 3. Folosirea aceleiai structuri de document pentru oricare dintre solicitri sau model de rspuns (acelai cadru); 4. Folosirea bazei de date cu modele de documente (cereri i rspunsuri) organizat dup serviciul cruia i sunt adresate, baz de date realizat n cadrul acestui proiect. 5. Arhivarea, la sfritul lunii, ntr-un spaiu special destinat, al tuturor solicitrilor rezolvate i a rspunsurilor aferente dup criteriul alfabetic, nu dup felul solicitrii. Acestea pot intra n vigoare nc de la data predrii acestui manual, ns propunerea noastr general la nivelul Primriei este implementarea unei aplicaii de managementul documentelor. Ultimele decenii au adus o serie de schimbri majore n domeniul tehnicii informaionale, conducnd la crearea i dezvoltarea unui nou tip de societate, cea informaional. Esena societii informaionale const n folosirea integrat, masiv i generalizat a tehnologiilor informaiilor i comunicaiilor n toate domeniile vieii economice i sociale, incluznd administraia public, producia material i artistic, serviciile, petrecerea timpului liber etc. Sistemul informaional trebuie s constituie suportul de aplicare i de simplificare a unor reguli i proceduri administrative n scopul asigurrii unui acces larg i nediscriminatoriu al publicului la serviciile publice. Se poate afirma, fr nici un fel de ndoial, c informaia a devenit una din cele mai importante resurse strategice pentru toate tipurile de organizaii, inclusiv pentru administraiile publice. Culegerea, procesarea, transmiterea i stocarea datelor sunt eseniale pentru calitatea deciziilor i finalitatea acestora. Informaia devine materia prim de baz a societii informaionale i sursa principal de modelare a mentalitii i a comportamentelor oamenilor. Totodat, accesul la informaiile publice confer transparen procesului de management i n mod cert susine dezvoltarea societii n ansamblul ei. Managementul informaiilor/cunotinelor este un aspect important al realitii prezente. Orice implementare de managementul informaiilor/cunotinelor se bazeaz pe o tehnologie inteligent: diverse aplicaii sunt destinate lucrului n colaborare sau partajrii cunostinelor, sunt dependente de tehnologii din spatele documentelor, cum sunt managementul coninutului, crearea de legturi ntre documente sau uneltele pentru bazele de date integrate. Managementul documentelor reprezint un sistem informatic care permite circulaia (pentru informri, aprobri sau modificri), stocarea i regsirea documentelor aflate n format electronic, cu faciliti de conectare la alte sisteme informatice sau dispozitive electronice. Sistemele de management al documentelor sunt folosite de organizaii din toate sectoarele publice i private pentru a organiza i structura documentele electronice precum i pentru a urmri fluxul acestora n cadrul organizaiei i n punctele de intrare/ieire ale acesteia. Aceste sisteme gestioneaz ntregul ciclu de via al unui document, de la crearea sa, multiplele sale versiuni realizate n maniera multi-user, stocarea tuturor versiunilor precum i realizarea i stocarea fluxului acestui document n cadrul organizaiei, repartizarea la utilizatori, birouri sau entiti externe organizaiei.
287 | P a g e
Avantajele generale ale unei asemenea soluii sunt urmtoarele: Crearea unui mediu de lucru standardizat care s susin accelerarea proceselor interne Accesul rapid la informaie pentru creterea productivitii Manipularea uoar a documentelor Disponibilitatea informaiei ntr-un singur loc, oferind un grad ridicat de securitate i confidenialitate Focalizarea instituiei pe alte activiti curente, reducnd perioadele de inactivitate, de manipularea fizic a documentelor mbuntirea controlului activitilor prin reducerea timpului de rezolvare al sarcinilor Urmrirea permanent de ctre utilizatori autorizai a strii n care se afl documentele (n lucru, respins, aprobat etc), evidenierea modului de rezolvare, acces la rapoarte Urmrirea timpului necesar finalizrii unei cerine Vizualizarea numrului de documente intrate zilnic/sptmanal/lunar Obinerea de rapoarte detaliate conform unor necesiti diferite Gestionarea datelor de diverse feluri. Sigurana acurateei informaiei Avantajele specifice pentru instituii din administraia public vizeaz: creterea calitii i accesibilitii serviciilor oferite de administraia public cetenilor, mediului de afaceri, etc; utilizarea mijloacelor moderne de comunicaie; acces rapid la baza de date specific instituiei administraiei publice; realizarea unui flux informaional rapid i eficient, necesar procesului decizional. Particular n cadrul Primriei Giroc propunem urmtoarele n urma implementrii unei aplicaii de managementul documentelor: 1) Folosirea numerotrii complexe pentru orice document de intrare i de ieire pentru a putea avea Registrul UNIC de intrri/ieiri la nivelul Primriei ct i Registrul Specific Serviciu pentru fiecare intrare/ieire. Exemplu: 11111 / 22222 - primul numr este cel din Registrul Unic al primriei iar al doilea este cel din Registrul Specific Rezultat: evitarea confuziei legat de numrul de intrare al unei solicitri, rapiditate in solutionarea cererilor. 2) Pentru solicitrile care nu presupun luare la cunotin i semnare de ctre Primar, scurtarea fluxului documentelor. Fluxul propus: Cetean - completare cerere/realizare dosar 288 | P a g e
Serviciul nregistrare i preluare cerere/dosar Cetean preluare rspuns Rezultat: uurin si rapiditate 3) Pentru solicitrile care presupun rspuns la termen, realizarea i utilizarea unui model de rspuns intermediar, oficial, n care sa apar tiprite urmtoarele: numele responsabilului din partea Primriei Giroc numrul dosarului data de nregistrare a dosarului data de ridicare a rspunsului semntura responsabilului din partea Primriei Giroc. Model: Subsemnatul/a avnd calitatea de Inspector al serviciului din cadrul Primriei Giroc, am preluat azi.. dosarul cu numrul de nregistrare depus in vederea soluionrii de ctre dl/dna...Rspunsul aferent acestuia va putea fi ridicat de solicitant la data de .. . Propunem s se ia n considerare listarea acestuia din aplicaia viitoare de managementul documentelor datele necesare putnd fi extrase din sistem n urma: logrii la aplicaie cu user i parol se tie numele responsabilului data prelurii este data curent numrul dosarului va fi numrul de intrare in Registrul de intrri UNIC al Primriei Giroc propus de aplicaie numele solicitantului va fi numele celui pe care se nregistreaz in sistem solicitarea data de rspuns va fi data setat de utilizator (exemplu: azi + X zile) Rezultat: profesionalism, rapiditate 4) Pentru solicitrile care nu au un model de rspuns deoarece acesta este o listare din aplicaiile folosite n cadrul departamentului, realizarea i utilizarea unui model de rspuns, oficial, n care sa apar tiprite urmtoarele: numele responsabilului din partea Primriei Giroc numrul dosarului data de nregistrare a dosarului data de ridicare a rspunsului semntura de primire a solicitantului In cazul Serviciul de Asisten Sociala pentru solicitrile care nu au un model de rspuns deoarece acesta nu este de competena Primriei Giroc, aceasta fiind doar un intermediar pentru alte 289 | P a g e
instituii, propunem realizarea i utilizarea unui model de confirmare a prelurii dosarului, oficial, n care s apar tiprite urmtoarele: numele responsabilului din partea Primriei Giroc numrul dosarului data de preluare a dosarului data curent instituia ctre care va fi depus mai departe dosarul Rezultat: professionalism 5) Realizarea unor rapoarte de lucru zilnice/sptmnale/lunare/trimestriale/anuale numrul de zile necesare pentru rezolvarea unei solicitri (diferena ntre data nregistrrii cererii n sistem i data rspunsului ) numrul de solicitri la termen n stadiu de realizare rspuns pentru a putea urmri n timp real dosarele deschise (solicitriile la termen vor fi ncadrate dup preluarea dosarului n status realizare rspuns) numrul de solicitri amnate datorit lipsei persoanei responsabile (n lipsa persoanei responsabile cererile vor putea fi preluate de ctre Serviciul Registratur i vor avea status n lucru) numrul de solicitri realizate n funcie de felul acestora. borderourile necesare a fi depuse ctre alte instituii de catre serviciul Asistenta Sociala. NOTA: propunem posibilitatea de salvare a borderourile deja realizate pentru a putea fi importate sau consultate ulterior. Rezultat: urmrirea eficienei activitii serviciului; urmrirea permanen a indicatorilor de perfoman; uurarea raportrilor interne i externe; verificarea cu mai mult usurin a listelor trimise/primite de la alte instituii 6) n msura n care se poate redacta un rspuns general (de exemplu dispoziii de acordare a diverselor feluri de ajutoare) listarea automat a acestora n urma realizrii unui raport. se realizeaz automat lista de beneficiari n urma unor criterii prestabilite se ncarc automat aceasta n modelul de rspuns se listeaz un rspuns pentru fiecare beneficiar n parte Rezultat: rapiditate n operare evitarea erorii umane
290 | P a g e
7) Interfaarea bazei de date a aplicaiei DATA KAD cu baza de date a aplicaiei de managementul documentelor pentru integrarea nomenclatorului de ceteni i preluarea exclusiv a informaiei de sume datorate Rezultat: acces rapid la informaie al tuturor utilizatorilor autorizai unicitatea informaiei legat de cetenii comunei Giroc la nivelul tuturor serviciilor din cadrul Primriei Giroc continua actualizare a informaiei legat de cetenii comunei Giroc de la nivelul fiecrui serviciu evitarea dublei operri 8) Utilizarea aplicaiei in interfata web cu posibilitatea accesarii prin InfoKiosk-urilor Rezultat:informaii publice actualizate, disponibile oricrui cetean interesat. 9) Existena n cadrul aplicaiei a unui modul de Costumer Relationship Management (CRM) pentru a putea organiza i urmri electronic activitatea. Rezultat: posibilitatea urmririi unui calendar de lucru planificarea activitii la nivelul ntregii instituii gestiunea activitii n funcie de stadiul n care se afl evidena electronic a soluionrilor organizarea unor arhive electronice orice alte rapoarte necesare n baza informaiilor de mai sus. 10) Tinnd cont de faptul c aplicaia de managementul documentelor are la baz un nomenclator de ceteni. propunem s se ia n considerare: posibilitatea dezvoltrii unei opiuni de urmrire a celor care au depus cereri de angajare ctre Primria Giroc, dup criteriul post vizat: n cadrul serviciului X. posibilitatea atarii cererii depuse. Rezultat: baz de date de posibili angajai n momentul apariiei postului vacant 11) Desemnarea unui reprezentant din partea Primriei care s se ocupe de managementul de proiect de implementare al aplicaiei Rezultat: posibilitatea customizrii minime rapide 12) urmrirea permanent a unui responsabil decident a utilizrii corecte, continue i unice a noului sistem, stabilind nc de la nceput un sistem de penalizare n cazul neparticiprii angajaiilor. Rezultat: asigurarea bunei funcionri a aplicaiei.
291 | P a g e
6. Propuneri pentru fiele de post in urma analizei

REVIZUIREA FIELOR DE POST n urma analizei activitii actuale a serviciilor din cadrul Primriei Giroc care desfoar activiti cu publicul propunem revizuirea fielor de post aa cum se va observa pe parcursul acestui capitol. Am inut cont n demersul nostru de prevederile urmtoarelor legi: Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale; Legea nr. 7/2004 - privind Codul de conduita a functionarilor publici; Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici. Legea nr. 319/2006 a sntii i securitii n munc Legea nr. 477 / 2004 privind Codul de conduit a personalului contractual din autoritile i instituiile publice i de : H.G. nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de msuri pentru combaterea birocraiei n activitatea de relaii cu publicul; Pentru a se putea observa modificrile, am pstrat forma fielor de post deja existente, iar propunerile de modificare le-am scrise cu font Times New Roman (12) Italic. Ce nu mai este de actualitate este tiat. Modificarea denumirii funciei publice a fost facut conform Legii 188/1999 care prevede urmtoarele: Inspector (functionar public) anexa III/3/B Inspector de specialitate (personal contractual )- anexaI/3/I/b Modificarea clasei funciei publice a fost facut conform Legii 330/2009 care prevede urmtoarea clasificare: Funciile publice se mpart n 3 clase, definite n raport cu nivelul studiilor necesare ocuprii funciei publice, dup cum urmeaz: a) clasa I cuprinde funciile publice pentru a cror ocupare se cer studii universitare de licen absolvite cu diplom, respectiv studii superioare de lung durat, absolvite cu diplom de licen sau echivalent; b) clasa a II-a cuprinde funciile publice pentru a cror ocupare se cer studii superioare de scurt durat, absolvite cu diplom; c) clasa a III-a cuprinde funciile publice pentru a cror ocupare se cer studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diplom de bacalaureat. Propunem modificarea tuturor fielor de post aferente ntregului personal dup exemplul celor de mai jos.
292 | P a g e
FIA POSTULUI MARIAN SOARE Denumirea postului : INSPECTOR Nivelul postului Funcia public corespunztoare categoriei : DE EXECUIE Scopul principal al postului: IMPOZITE SI TAXE. Identificarea funciei publice Denumire: INSPECTOR Clasa: I Gradul profesional): principal Vechimea n specialitate necesar): minim 2 ANI Condiii specifice privind ocuparea postului: Studii de specialitate: medii Perfecionari (specializri): n domeniul taxelor si impozitelor Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): operare nivel MEDIU Abiliti, caliti i aptitudini necesare: - abiliti de comunicare, capacitate de analiz i sintez Cerine specifice : - delegri Competena managerial : Atribuii: - efectueaz n totalitate obiectivele prevzute de legi, decrete, hotrri i ordonane de guvern, instruciuni i ordine n hotrrile legale ale Consiliului Local privind impozitele, taxele i alte venituri cuvenite bugetului local pe raza cruia i desfoar activitatea; - constat i stabilete toate categoriile pe impozite, taxe i alte venituri datorate de persoane fizice i persoane juridice din raza comunitii respective, la termenele i cuantumul prevzut de legislaia n vigoare; - ine evidena nominal a contribuabililor i a materiei impozabile cu ajutorul matricolelor de cldiri i terenuri, a matricolelor de mijloace de transport; - ntocmete borderourile de debite-ncasri i le transmite operatorului de rol; - gestioneaz dosarele fiscale pentru cldiri i terenuri, mijloace de transport,etc; - stabilete i d la scdere anual i pentru anul n curs pentru cldirile nou dobndite sau nstrinate; - stabilete i d la scdere conform dispoziiilor legale taxa asupra mijloacelor de transport att pentru anul n curs ct i cea anual; - semneaz i tampileaz fia de matriculare dup stabilirea taxei sau dup achitarea acesteia; - verific declaraiile de impozite i taxe depuse de contabili persoane fizice i juridice;
293 | P a g e
- acioneaz permanent pentru combaterea evaziunii fiscale; - face verificri i rspunde la sesizrile i obieciunile fcute de contribuabili privitor la stabilirea impozitelor i taxelor locale; - verific i pe baza rezultatelor verificrii propune acordarea de nlesniri de plat acolo unde legea prevede acest lucru; - gestioneaz documentele privind acordarea facilitilor prevzute de lege; - ntocmete situaiile centralizatoare privind rezultatul impunerilor, la termenele stabilite; - propune msuri de mbuntire a muncii i se preocup pentru utilizarea tehnicii de calcul pentru stabilirea impozitelor i taxelor; - rspunde de pstrarea secretului de serviciu i confidenialitatea datelor; - efectueaz semestrial verificarea gestionrii a organelor de ncasare; - ntocmete i elibereaz certificate de atestare fiscal; - elibereaz autorizaii pentru desfurarea de activiti economice, n baza L.650/2002 agenilor economici de pe raza administrativ-teritorial a comunei Giroc; - ntocmete acte de control cu ocazia constatrilor efectuate pe teren; - particip n comisia de recepie a lucrrilor de construcii civile i industriale de pe raza comunei Giroc; - preia documentele necesare intabulrii construciilor nou edificate; - ntocmete i elibereaz autorizaia de punere n funciune a obiectivelor de investiii; - urmrete zilnic situaia viramentelor efectuate n Trezoreria Timi de ctre agenii economici a impozitelor i taxelor locale; - depune documentele n vederea decontrii cheltuielilor efectuate de ctre Primria comunei Giroc la Administraia Financiar; Obligaii n domeniul securitii i snatii n munc Fiecare lucrator trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesional att propria persoana, cat i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munca. n scopul realizrii obiectivelor, lucrtorii au urmtoarele obligaii: a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport i alte mijloace de producie; b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, sa l napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare; c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive;
294 | P a g e
d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficienta a sistemelor de protecie; e) s aduc la cunostinta conducatorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana; f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; g) s coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul sau de activitate; h) s isi nsueasc i sa respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munca i msurile de aplicare a acestora; i) sa dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari. (2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplic, dup caz, i celorlali participani la procesul de munc, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar. RESPONSABILITI : n exercitarea atribuiunilor, sarcinilor i lucrrilor ce-i revin conform prezentei fie a postului rspunde de : 1. Rspunde disciplinar, material i penal de sinceritatea i realitatea actelor privind impozitele i taxele locale. 2. Pstrarea i integritatea tuturor actelor i documentelor pe care la ntocmete, conduce i gestioneaz. 3. Respectarea i aplicarea corect a actele normative i a reglementrile n vigoare ce se refer la activitatea ce o execut. 4. Legalitatea, oportunitatea i exactitatea tuturor aciunilor pe care le face n exercitarea atribuiunilor ce i revin. 5. Soluionarea corespondenei, respectarea termenelor i calitatea soluionrii; 6. Asigurarea confidenialitii informaiilor deinute, precum i de gestionarea i arhivarea documentelor utilizate. Limite de competena: Delegarea de atribuii: - pentru depunerea i ridicarea n numerar precum i diferite acte de la Trezoreria Timi Sfera relaional: Intern: a) Relatii ierarhice: - subordonat fa de: PRIMAR
295 | P a g e
b) Relaii funcionale: cu personalul din cadrul aparatului propriu al Primriei comunei Giroc c) Relaii de control: d) Relaii de reprezentare: ntocmit de: Numele i prenumele: URSU GABRIELA Funcia public : INSPECTOR Semntura ............................................. Data ntocmirii ..................................... Luat la cunotin de ctre ocupantul postului Numele i prenumele: SOARE MARIAN Semntura ............................................. Data ......................................................
296 | P a g e
FIA POSTULUI FLORIN ROMAN Denumirea postului : INSPECTOR DE SPECIALITATE Nivelul postului Funcia public corespunztoare categoriei :DE CONDUCERE Scopul principal al postului: aplicarea legislaiei n construcii. Identificarea funciei publice Denumire: INSPECTOR DE SPECIALITATE Clasa: II I Gradul profesional): asistent Vechimea n specialitate necesar): minim 1 ANCondiii specifice privind ocuparea postului: Studii de specialitate: Superioare de lung durat Perfecionari (specializri): n domeniul urbanismului i amenajrii teritoriului Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): operare nivel ridicat Abiliti, caliti i aptitudini necesare: - abiliti de comunicare, capacitate de analiz i sintez Cerine specifice : - delegri Competena managerial : Atribuii: - ntocmete certificate de urbanism lucrri de construire i demolare pentru construcii i amenajri urbanistice. - ntocmete autorizaii de construire imobile noi, consolidri, supraetajri, recompartimentri interioare, construcii i amenajri urbanistice. - ntocmete autorizaii de desfiinare construcii existente. - verific documentaii, elibereaz certificate de urbanism i autorizaii inclusiv planele anexe vizate spre neschimbare. - ntocmete situaiile statistice privind autorizaiile i certificatele de urbanism eliberate de Primria Giroc, solicitate de Direcia de Statistic etc. - colaboreaz cu Direcia Inspecie n vederea rezolvrii sesizrilor privind lucrri de construcii efectuate pe raza comunei. - colaboreaz cu Serviciul Juridic n vederea instrumentrii dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judecatoreti privind lucrri de construire. - colaboreaz cu Serviciul Fond Funciar i Cadastru n vederea obinerii datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesar la ntocmirea certificatelor de urbanism. - verific documentaiile de urbanism PUZ, PUD (intrate n serviciu n vederea avizriiaprobrii), din punct de vedere al respectrii legislaiei n vigoare, ncadrrii n prevederile PUG. - ntocmete avize tehnice i referate de naintare spre aprobare. 297 | P a g e
- elibereaz i ntocmete corespondena specific in vederea completrii documentaiilor de urbanism naintate n vederea aprobrii. - colaboreaz cu elaboratorii documentaiilor de urbanism pe parcursul avizrii-aprobrii acestora. - programeaz i prezint spre consultare, avizare Comisiei Tehnice de Urbanism i Amenajarea Teritoriului (CTUAT), documentaiile de urbanism n faza de proiect ; - redacteaz i emite avizele de urbanism. - nainteaz spre avizare Comisiei de Administrare a Domeniului Public de organizare i dezvoltare urbanistic, realizarea lucrarilor publice, protecia mediului nconjurator documentaiile de urbanism avizate tehnic. - ntocmete i nainteaz proiectele de hotrre ctre Consiliul Local Giroc, n vederea aprobrii documentaiilor de urbanism. - susine n comisiile Consiliului Local Giroc, proiectele de hotrre naintate spre avizare acestora. - emite la cerere puncte de vedere asupra ncadrrii n zone urbanistice a unor amplasamente - certificate de urbanism pentru lucrri de extinderi reele de utiliti pe artere de importan secundar, branamente i racorduri, reabilitri sistem rutier, modernizri i reparaii strzi. - ntocmete certificate de urbanism i autorizaii de construire pentru utiliti (electrica, apacanal, gaze), conform competenelor legale. - primeste completri, elibereaz certificate de urbanism i autorizaii inclusiv planele anexe vizate spre neschimbare. analizeaz documentaiile pentru avize de amplasare pentru panouri publicitare mobile/pliante, bannere publicitare, ceasuri publice, panouri montate pe vehicule special echipate, ntocmete i elibereaz avizele sus amintite. - efectueaz controale pe teritoriul comunei, pentru verificarea respectrii, de ctre persoanele fizice i juridice, a normelor n domeniul construciilor i activitilor economice, ordine i linite public. - constat i sanctioneaz, conform legii, contraveniile n domeniul construciilor. - susinerea celorlalte compartimente din primrie n desfurarea activitii de control specifice, prin formarea echipelor comune de control i constatare. - ndeplinete orice alte sarcini dispuse de primar. Obligaii n domeniul securitii i snatii n munc Fiecare lucrator trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesional att propria persoana, cat i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munca. n scopul realizrii obiectivelor, lucrtorii au urmtoarele obligaii: a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport i alte mijloace de producie; 298 | P a g e
b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, sa l napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare; c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive; d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficienta a sistemelor de protecie; e) s aduc la cunostinta conducatorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana; f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; g) s coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul sau de activitate; h) s isi nsueasc i sa respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munca i msurile de aplicare a acestora; i) sa dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari. (2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplica, dup caz, i celorlali participani la procesul de munca, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar. RESPONSABILITI : In exercitarea atribuiunilor, sarcinilor i lucrrilor ce-i revin conform prezentei fie a postului rspunde de : 1. Respectarea i aplicarea corect a actelor normative i a reglementrilor n vigoare ce se refer la activitatea de stare civil. 2. Modul de organizare a evidenelor i n general al activitilor ce le execut. 3. Legalitatea, oportunitatea i exactitatea tuturor aciunilor pe care le face n exercitarea atribuiunilor ce i revin. 4. Soluionarea corespondenei, de respectarea termenelor i calitatea soluionrii. 5. Asigurarea confidenialitii informaiilor deinute, precum i de gestionarea i arhivarea documentelor utilizate. Limite de competena: Delegarea de atribuii: -
299 | P a g e
Sfera relaional: Intern: a) Relatii ierarhice: - subordonat fa de: primar b) Relaii funcionale: cu personalul din cadrul aparatului propriu al PRIMRIEI GIROC c) Relaii de control: d) Relaii de reprezentare: ntocmit de: Numele i prenumele: URSU GABRIELA Funcia public de conducere : INSPECTOR RESURSE UMANE Semntura ............................................. Data ntocmirii ....................................... Luat la cunotin de ctre ocupantul postului Numele i prenumele: ROMAN FLORIN OCTAVIAN Semntura ............................................. Data ..................................................
300 | P a g e
FIA POSTULUI - MARIA-NICOLETA VONICA Denumirea postului : INSPECTOR DE SPECIALITATE Nivelul postului Funcia public corespunztoare categoriei :de executie Scopul principal al postului: aplicarea legislatiei in constructii. Identificarea funciei publice Denumire: INSPECTOR DE SPECIALITATE Clasa: II I Gradul profesional): asistent Vechimea n specialitate necesar: minim 2 ANI Condiii specifice privind ocuparea postului: Studii de specialitate: Superioare de lung durat Perfecionari (specializri): n domeniul urbanismului si amenajrii teritoriului Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): operare nivel ridicat Abiliti, caliti i aptitudini necesare: - abiliti de comunicare, capacitate de analiz i sintez Cerine specifice : - delegri Competena managerial : Atribuii: - redacteaz certificate de urbanism lucrri de construire i demolare pentru construcii i amenajri urbanistice. - redacteaz autorizaii de construire imobile noi, consolidri, supraetajri, recompartimentri interioare, construcii i amenajri urbanistice. - redacteaz autorizaii de desfiinare construcii existente. (autorizaiile i certificatele de urbanism sunt semnate de arhitectul ef, primar si secretar) - ntocmete corespondena: - ntocmete invitaii n vederea completrii documentaiilor i retururi. - elibereaz i ntocmete corespondena specific prin care se precizeaz prevederile legale n care se ncadreaz lucrrile de construcie propuse de solicitani. - colaboreaz cu Serviciul Juridic n vederea instrumentrii dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instanelor judecatoreti privind lucrri de construire. - colaboreaz cu serviciul registratur relaii cu publicul n vederea transmiterii ctre beneficiarii interesai sau ctre proiectani a tuturor informaiilor necesare pentru ntocmirea unor documentii complete i corecte, n conformitate cu prevederile legale n vigoare. - arhiveaz documentele eliberate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate ale documentaiei din arhiva serviciului.
301 | P a g e
- elibereaz i ntocmete corespondena specific in vederea completrii documentaiilor de urbanism naintate n vederea aprobrii. - elibereaz adeverine intravilan i elecrica. - arhiveaz documentele de urbanism aprobate, claseaz corespondena i elibereaz duplicate ale documentaiei din arhiva serviciului. - organizeaz i ine secretariatul CTUAT ; - redacteaz certificate de urbanism pentru lucrri de extinderi reele de utiliti pe artere de importan secundar, branamente i racorduri, reabilitri sistem rutier, modernizri i reparaii strzi. - redacteaz certificate de urbanism i autorizaii de construire pentru utiliti (electrica, apacanal, gaze), conform competenelor legale. - primete completri, elibereaz certificate de urbanism i autorizaii inclusiv planele anexe vizate spre neschimbare. - elibereaz corespondena ctre solicitani, prin care se precizeaz prevederile legale n care se pot ncadra lucrrile de construcii in domeniul publicitii. - ndeplinete orice alte sarcini dispuse de primar. Obligaii n domeniul securitii i snatii n munc Fiecare lucrator trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesional att propria persoana, cat i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munca. n scopul realizrii obiectivelor, lucrtorii au urmtoarele obligaii: a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport i alte mijloace de producie; b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, sa l napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare; c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive; d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficienta a sistemelor de protecie; e) s aduc la cunostinta conducatorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana; f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; g) s coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul sau de activitate; 302 | P a g e
h) s isi nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munca i msurile de aplicare a acestora; i) sa dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari. (2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplica, dup caz, i celorlali participani la procesul de munca, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar. RESPONSABILITI : In exercitarea atribuiunilor, sarcinilor i lucrrilor ce-i revin conform prezentei fie a postului rspunde de : 1. Respectarea i aplicarea corect a actelor normative i a reglementrilor n vigoare ce se refer la activitatea de stare civil. 2. Modul de organizare a evidenelor i n general al activitilor ce le execut. 3. Legalitatea, oportunitatea i exactitatea tuturor aciunilor pe care le face n exercitarea atribuiunilor ce i revin. 4. Soluionarea corespondenei, de respectarea termenelor i calitatea soluionrii; 5. Asigurarea confidenialitii informaiilor deinute, precum i de gestionarea i arhivarea documentelor utilizate. Limite de competena: Delegarea de atribuii: Sfera relaional: Intern: a) Relatii ierarhice: - subordonat fa de: primar b) Relaii funcionale: cu personalul din cadrul aparatului propriu al PRIMRIEI GIROC c) Relaii de control: d) Relaii de reprezentare: Intocmit de: Numele i prenumele: URSU GABRIELA Funcia public de conducere : INSPECTOR RESURSE UMANE Semntura ............................................. Data ntocmirii ....................................... Luat la cunotin de ctre ocupantul postului Numele i prenumele: VONICA MARIA-NICOLETA Semntura ............................................. Data .................................................. 303 | P a g e
FIA POSTULUI MARIA HANES Denumirea postului : INSPECTOR Nivelul postului Funcia public corespunztoare categoriei :DE EXECUIE Scopul principal al postului: inerea la zi a registrului agricol. Identificarea funciei publice Denumire: INSPECTOR Clasa: I Gradul profesional: SUPERIOR Condiii specifice privind ocuparea postului: Studii de specialitate: Superioare de lung durat Perfecionari (specializri): Regimul juridic al proprietatii. Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): operare nivel ridicat. Abiliti, caliti i aptitudini necesare: - abiliti de comunicare, capacitate de analiz i sintez Cerine specifice : - delegri Competena managerial : Atribuii: - Rspunde, ntocmete i completeaz, inerea la zi a registrului agricol pe suport de hrtie i n format electronic precum i centralizarea datelor din registrul agricol. - Asigur nregistrarea, numerotarea, nuruirea, sigilarea i parafarea registrului agricol ca document oficial ce constituie surs de informaii. - nscrie date n registrul agricol pe baza declaraiei i sub semntura capului gospodriei sau n lipsa acestuia al unui membru major al gospodriei, iar pentru persoanele juridice care dein terenuri agricole sau animale domestice se completeaz registrul agricol pe baza declaraiilor scrise semnate de organele de conducere. - Urmrete respectarea termenelor stabilite de lege n care cetenii au obligaia s declare datele pentru nscrierea n registrul agricol. - Centraliz n cadrul termenelor stabilite prin lege, datele pe comun sau pe zona de activitate i comunic rezultatele obinute prin mijloacele de raportare stabilite. - Asigur respectarea tuturor prevederilor legale privind elaborarea, ntocmirea i inerea la zi a registrului agricol, fcnd popularizarea acestuia n cadrul gospodriilor cetenilor. - ntocmete i elibereaz adeverine cu date registrul agricol, n conformitate cu actele normative n vigoare. - ntocmete i elibereaz adeverine cu privire la vechimea n munc (CAP, AEI) pentru pensionare solicitanilor. - Elibereaz certificatele de productor, conform normelor legale aplicndu-se taxa de timbru legal. 304 | P a g e
- Asigur executarea dispoziiilor legale privind efectuarea lucrrilor referitoare la recensmnt. - Asigur rezolvarea n termen a lucrrilor ncredinate i a corespondenei repartizate; - Pregatete lucrrile comisiei pentru aplicarea art. 23 i art 36 din L. nr.18/1991 privind fondul funciar prin instrumentarea dosarelor i fundamenteaz propunerile ce urmeaz a fi naintate Instituiei Prefectului pentru emiterea Ordinului Prefectului. - ntocmire i fundamentare a proiectelor de Hotrri ale Consiliului Local i proiectele de Dispoziii ale Primarului, n domeniul su de activitate. - ntocmete corespondena; -invitaii n vederea completrii documentaiilor, ntocmete i expediaz corespondena specific n care sunt precizate prevederile legale ale Legii fondului funciar. - Program cu publicul; - verific documentaiilor, completeaz dosarele, elibereaz Titlurile de Proprietate, ProceseVerbale de punere n posesie. - Asigur servicii de consultan agricol prin sprijinirea fermierilor n obinerea de semine selecionate i informarea acestora; - Asigur transmiterea de informaii referitoare la subveniile i primele din agricultur, precum i legislaia agricol n vigoare; - Identific problemelor urgente ale fermierilor i grupurilor de fermieri privai prin demersuri efectuate pe teren i colaborarea cu Directia Agricol Timi pentru soluionarea acestora; - ndeplinete orice atribuii i sarcini dispuse de primar Atribuii pentru perioad determinat: Responsabil promovare proiect finanat prin Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative - Aloc 15% din timpul zilnic pentru desfurarea urmtoarelor activiti, din proiectul finanat prin Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative: - asigur legtura operaional cu toate birourile, compartimentele i serviciile din cadrul Primriei pe durata de implementare a proiectului; - colaboreaz mpreun cu asistentul de proiect la identificarea final a grupului int pentru a fi selectat n activitile de concepere i implementare a sistemului combinat, de asemenea pentru sesiunile de instruire; - faciliteaz mobilizarea personalului primriei n cadrul activitilor derulate n proiect; - colaboreaz cu contractorii implicai n furnizarea serviciilor; - studiaz documentaia produs de contractori; - asigur diseminarea rezultatelor obinute prin intermediul proiectului. - rspunde direct de promovarea proiectului (comunicate de pres, conferine de pres, meninerea contactului cu mass-media etc.) - colaboreaz cu firma contractat s asigure consultana n implementare - ndeplinete orice alte sarcini care vor aprea pe durata derulrii proiectului
305 | P a g e
Obligaii n domeniul securitii i snatii n munc Fiecare lucrator trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesional att propria persoana, cat i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munca. n scopul realizrii obiectivelor, lucrtorii au urmtoarele obligaii: a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport i alte mijloace de producie; b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, sa l napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare; c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive; d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficienta a sistemelor de protecie; e) s aduc la cunostinta conducatorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana; f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; g) s coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul su de activitate; h) s isi nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munca i msurile de aplicare a acestora; i) sa dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari. (2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplic, dup caz, i celorlali participani la procesul de munc, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar. RESPONSABILITI : In exercitarea atribuiunilor, sarcinilor i lucrrilor ce-i revin conform prezentei fie a postului rspunde de : 1. Respectarea i aplicarea corect a actelor normative i a reglementrilor n vigoare ce se refer la activitatea pe care o desfasoara. 2. Modul de organizare a evidenelor i n general al activitilor ce le execut. 3. Legalitatea, oportunitatea i exactitatea tuturor aciunilor pe care le face n exercitarea atribuiunilor ce i revin. 4. Soluionarea corespondenei, de respectarea termenelor i calitatea soluionrii;
306 | P a g e
5. Asigurarea confidenialitii informaiilor deinute, precum i de gestionarea i arhivarea documentelor utilizate. Limite de competena: Delegarea de atribuii: Sfera relaional: Intern: a) Relatii ierarhice: - subordonat fa de: primar si secretar b) Relaii funcionale: cu personalul din cadrul aparatului propriu al Primriei Giroc c) Relaii de control: d) Relaii de reprezentare: ntocmit de: 1. Numele i prenumele: URSU GABRIELA 2. Funcia public: INSPECTOR RESURSE UMANE 3. Semntura: 4. Data ntocmirii: Luat la cunotin de ctre ocupantul postului: 1. Numele i prenumele: 2. Semntura: 3. Data ntocmirii: Contrasemneaz: 1. Numele i prenumele: Hanes Maria 2. Funcia public: 3. Semntura: 4. Data ntocmirii:
307 | P a g e
FIA POSTULUI DORINA JURCA Denumirea postului : CONSILIER JURIDIC Nivelul postului Funcia public corespunztoare categoriei :DE EXECUIE Scopul principal al postului: CONSULTATII JURIDICE Identificarea funciei publice Denumire: CONSILIER JURIDIC Clasa: IV III Gradul profesional): Vechimea n specialitate necesar): minim 2 ANI Condiii specifice privind ocuparea postului: Studii de specialitate: Superioare de lung durat Perfecionari (specializri): DREPTULUI SI ADMINISTRATIE PUBLICA Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): operare nivel MEDIU Abiliti, caliti i aptitudini necesare: - abiliti de comunicare, capacitate de analiz i sintez Cerine specifice : - delegri Competena managerial : Atribuii: - Asigur consultaii juridice in toate domeniile dreptului. - Acord sprijin si asistent tehnic de specialitate pentru ntocmirea proiectelor de hotrri pentru ce sunt supuse dezbaterii Consiliul Local. - Verific d.p.d.v. din punct de vedere juridic a referatelor care stau la baza ntocmirii proiectelor de hotrri ale Consiliului Local. - Redacteaz hotrrile adoptate de Consiliul Local. - Reprezint n faa tuturor instanelor de judecat (Judectorie, Tribunal, Curtea de Apel, nalta Curte de Casaie si Justiie, Curtea Constituional) a Consiliului Local al comunei Giroc, a Primarului comunei Giroc, a Comisiei Locale de fond funciar i a Comunei Giroc. - Redacteaz toate nscrisurile depuse la instanele de judecat. - Acord asisten tehnic de specialitate pentru ntocmirea proiectelor de hotrre supuse aprobrii Consiliului Local i redactarea hotrrilor adoptate de Consiliu. - Participar n cadrul comisiilor de licitaie constituite la nivelul instituiei pentru concesionarea de lucrri sau achiziii de bunuri. - Ofer consiliere juridic n domeniile dreptului. - Aplicar in activitatea desfasurata Legea 10/2001, OUG 51/2006. 308 | P a g e
- Consiliaz i verific juridic diverse documente la solicitarea tuturor compartimentelor din cadrul Primriei comunei Giroc. - Preia documentele n vederea constituirii Asociaiei de Proprietariconform Legii 230/2007 i le pred Judectoriei Timioara; - Asigur secretariatul comisiei de atestare a persoanelor fizice pentru ndeplinirea funciei de administrator de imobile n comuna Giroc - Avizeaz juridic contractele civile de prestri servicii; - ndeplinete orice alte atribuii dispuse de primar. Atribuii pentru perioad determinat: - Aloc 20% din timpul zilnic pentru desfurarea urmtoarelor activiti, din proiectul finanat prin Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative: - ofer consiliere juridic privind contractele administrative, relaiile de munc, resursele umane, regimul proprietii - asigur aplicarea actelor normative adoptate ulterior aprobrii proiectului, fr periclitarea derulrii acestuia; - verific conformitatea administrativ a recepiei bunurilor/serviciilor i avizeaz pentru legalitate documentele ntocmite; - ndeplinete orice alte sarcini care vor aprea pe durata derulrii proiectului Obligaii n domeniul securitii i snatii n munc Fiecare lucrator trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesional att propria persoana, cat i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munca. n scopul realizrii obiectivelor, lucrtorii au urmtoarele obligaii: a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport i alte mijloace de producie; b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, sa l napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare; c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive; d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficienta a sistemelor de protecie; e) s aduc la cunostinta conducatorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana; f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; 309 | P a g e
g) s coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul sau de activitate; h) s isi nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munca i msurile de aplicare a acestora; i) sa dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari. (2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplica, dup caz, i celorlali participani la procesul de munc, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar. RESPONSABILITI : n exercitarea atribuiunilor, sarcinilor i lucrrilor ce-i revin conform prezentei fie a postului rspunde de : 1. Respectarea i aplicarea corect a actelor normative i a reglementrilor n vigoare ce se refer la activitatea ce o execut. 2. Modul de organizare a evidenelor i n general al activitilor ce le execut. 3. Legalitatea, oportunitatea i exactitatea tuturor aciunilor pe care le face n exercitarea atribuiunilor ce i revin. Limite de competena: Delegarea de atribuii: Sfera relaional: Intern: a) Relatii ierarhice: - subordonat fa de: primar i consiliul local b) Relaii funcionale: cu personalul din cadrul aparatului propriu al PRIMRIEI GIROC c) Relaii de control: d) Relaii de reprezentare: ntocmit de: Numele i prenumele: URSU GABRIELA Funcia public de conducere : INSPECTOR RESURSE UMANE Semntura ............................................. Data ntocmirii ....................................... Luat la cunotin de ctre ocupantul postului Numele i prenumele: JURCA DORINA Semntura ............................................. Data .......................................................
310 | P a g e
FIA POSTULUI LAVINIA DAVID Denumirea postului : INSPECTOR Nivelul postului Funcia public corespunztoare categoriei : DE EXECUIE Scopul principal al postului: RELAII CU PUBLICUL Identificarea funciei publice Denumire: INSPECTOR Clasa: I Gradul profesional): Asistent Vechimea n specialitate necesar): minim 1 AN Condiii specifice privind ocuparea postului: Studii de specialitate: medii Perfecionari (specializri): Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): operare nivel MEDIU Abiliti, caliti i aptitudini necesare: - abiliti de comunicare, capacitate de analiz i sintez Cerine specifice : - delegri Competena managerial : Atribuii: - ntocmete i aduce la cunotina public raportul anual privind transparena decizional; - lunar va publica n mass-media local, prin afiare la sediul instituiei sau pe site-ul comunei Giroc, actele normative care reglementeaz drepturile ceteanului n relaiile cu administraia public local; - organizeaz primirea n audien a cetenilor de ctre primar i urmrete rezolvarea problemelor ridicate n limitele competenelor legale ale consiliului local; -asigur programul de lucru cu publicul potrivit planului de msuri adoptat prin dispoziia primarului; - nregistreaz cererile de acordare a ajutorului social - comunic titularului de ajutor social dispoziia primarului n termen de 5zile de la data emiterii - elibereaz adeverine solicitate de beneficiarii Legii 416/2001, conform legii - asigur ordonarea, soluionarea i conservarea corespunztoare a documentelor n depozitul de arhiv, consultarea unor documente n condiiile legii; - elibereaz adeverine i copii dup actele aflate n pstrare, cu aprobarea secretarului comunei - ntocmete proiectul nomenclatoarelor termenelor de pstrare i a indicativului dosarelor pentru compartimentele aparatului de specialitate, i-l supune spre aprobare primarului comunei Giroc; 311 | P a g e
- convoac n termen legal, membrii consiliului local, comunicnd data, locul i ora desfurrii edinelor acestora, ordinea de zi; - pune la dispoziia acestora materialele supuse dezbaterii i adoptrii; - aduce la cunotina cetenilor, prin presa local, ori prin mijloace de publicitate, ordinea de zi, data i locul desfurrii edinelor; - propune sesizarea comisiilor de specialitate cu proiectele de hotrre pentru avizare; - convoac la solicitarea preedinilor comisiilor de specialitate pe membrii acestora, la edine, comunicnd data, locul i ora cnd au loc acestea; - urmrete rezolvarea n termenul legal de ctre instituiile i agenii economici de interes judeean a problemelor ridicate prin scrisori i audiene; - informeaz n prealabil din oficiu cetenii asupra problemelor de interes public care urmeaz s fie dezbtute n edinele consiliului local; -ndeplinete atribuii de asisten social n domeniul protectiei persoanei adulte: - Completeaz evaluarea situaiei socio-economice a persoanei adulte aflate n nevoie, a nevoilor i resurselor acesteia; - Asigur furnizarea de informatii si servicii adecvate in vederea refacerii si dezvoltarii capacitatilor individuale si ale celor familiale necesare pentru depasirea, cu forte proprii, a situatiei de dificultate, dup epuizarea msurilor prevzute n planul individualizat privind msurile de asisten social; - Acord persoanei adulte asisten i sprijin pentru exercitarea dreptului su la exprimarea liber a opiniei; - Depune diligene pentru clarificarea situiei juridice a persoanei adulte aflate n nevoie, inclusiv pentru nregistrarea tardiv a naterii acesteia; - Verific i reevalueaza trimestrial i de cate ori este cazul modul de ngrijire a persoanei adulte n nevoie pentru care s-a instituit o msur de asisten social ntr-o instituie, n vederea meninerii, modificrii sau revocrii msurii stabilite; - Depune diligenele necesare pentru reabilitarea persoanei adulte conform planului individualizat privind msurile de asisten social; - ndeplineste orice alte atributii prevazute de lege. n domeniul protectiei drepturilor copilului: - Instituie msurile de protecie n regim de urgen (plasament luare din familie pentru cazurile de abuz, acte tratamente aplicate minorilor, abuzuri); - Faciliteaz accesul la servicii sociale pentru persoanele definite de lege ca poteniali beneficiari, fr discriminare de sex, vrst, religie, apartenen etnic sau naionalitate i stabilete criterii obiective de eligibilitate i admitere, n funcie de tipurile de servicii sociale furnizate i de resursele disponibile i dispune de proceduri i regulamente interne ce respect i sprijin drepturile beneficiarilor n ceea ce privete egalitatea de anse i tratament, precum i participarea egal a acestora n procesul de furnizare a serviciilor sociale; 312 | P a g e
- Realizeaz, dup caz, att evaluarea iniiala i/sau detaliat a nevoilor copiilor i familiei acestora, ct i evaluarea complex a cazului; - Elaboreaz i implementeaz planul individualizat de protecie/planului de servicii pe baza rezultatelor evalurii detaliate; - Implic copiii i familiile acestora n procesul de elaborare i implementare a planului individualizat de protecie/planului de servicii, asigurndu-se c beneficiarii au responsabiliti i ndatoriri pe care le cunosc i pe care trebuie s le respecte, ncheind n acest sens contracte de acordare a serviciilor sociale; - Monitorizeaz trimestrial activitile de aplicare a hotrrilor de instituire a msurilor de protecie special a copilului; - Evalueaz garaniile morale i condiiile materiale pe care trebuie s le ndeplineasc familiile sau persoanele care pot deveni tutori i care pot primi un copil n ingrijire; - Susine n faa Comisiei pentru Protecia Copilului / instanei judectoreti competente propunerea privind stabilirea unei msuri de protecie special; - Monitorizeaz familiile i persoanele care au primit n plasament copii, pe toat durata acestei msuri; - Acord asisten i sprijin prinilor copilului separat de familie, n vederea reintegrrii n mediul su familial; - Reevalueaz, cel putin o dat la 3 luni i ori de cte ori este cazul, mprejurrile care au stat la baza stabilirii msurilor de protecie special i propune, dup caz, meninerea, modificarea sau ncetarea acestora; - ndeplinete orice alte atributii prevzute de lege. Alte atribuii: - Cordoneaz i sprijin activitatea autorittilor administraiei publice locale n domeniul asistenei sociale i proteciei copilului; - Coordoneaz metodologic activitatea de prevenire a separrii copilului de prinii si precum i cea de admitere a adultului n instituii sau servicii, desfurate la nivelul serviciilor publice de asisten social; - Acord asisten tehnic necesar pentru crearea i formarea structurilor comunitare consultative ca form de sprijin n activitatea de asisten social i protecia copilului; - Colaboreaz cu ONG care desfoar activiti n domeniul asistenei sociale i protectiei copilului su cu agenti economici prin ncheierea de convenii de colaborare; - Dezvolt parteneriate i colaboreaz cu ONG i cu ali reprezentani ai societii civile n vederea acordrii i diversificrii serviciilor sociale i a serviciilor pentru preotecia copilului, n funcie de nevoile comunitii locale; - Asigur, la cerere, consultan de specialitate gratuit privind acordarea serviciilor, msurilor i prestaiilor de asisten social i protecia copilului; colaboreaz cu alte instituii responsabile pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi; - Propune consiliului local, nfiinarea, finanarea, respectiv cofinanarea instituiilor publice de Asisten social, precum i a serviciilor pentru protecia copilului;
313 | P a g e
- Prezint anual sau la solicitarea consiliului local, rapoarte de evaluare a activitilor desfurate; - Sprijin i dezvolt un sistem de informare i de consultan accesibil persoanelor singure, persoanelor vrstnice, persoanelor cu handicap i a oricror persoane aflate n nevoie, precum i familiile acestora, n vederea exercitrii tuturor drepturilor prevzute de lege; - Actioneaz pentru promovarea alternativelor de tip familial la protecia instituionalizat a persoanelor n nevoie, inclisiv ingrijirea la domiciliu; - Organizeaz activitatea de selectare i angajare a personalului din aparatul propriu i instituiile/serviciile din subordine, de evaluare periodic i de formare continu a acestuia; - Elaboreaz i fundamenteaz propunerea de buget pentru finanarea msurilor de assten social; - Asigur eliberarea de adeverine pentru beneficiarii L.416/2001. - Verific actele necesare pentru dosarul de ajutor social pentru a rmne n plat. - ntocmete lunar statele de plat i toate actele necesare pentru plata diverselor prestaii sociale. - Efectueaz anchete sociale pentru acordarea diverselor prestaii sau n toate cazurile n care este solicitat acest act. - preia dosare pentru acordarea alocaiei de stat i indemnizaiie cretere copil. - nregistreaz cererile de acordare a ajutorului social, le soluionez potrivit prevederilor legale i ntocmete dosare beneficiarilor de ajutor social. - comunic titularului de ajutor social dispoziia primarului n termen de 5zile de la data emiterii - nregistreaz n registru special cererile de acordare subvenii nclzire lemne i/sau gaz. - preia dosare pentru acordarea ajutoarelor de ncalzire n sezonul rece, le soluionez conform prevederilor legale i comunic solicitanilor dispoziiile de aprobare/respingere. - ntocmete dosarele asistenilor personali ai persoanelor cu handicap grav cu angajare/indemnizaie nsoitor. - Efectueaz anchete sociale pentru asistenii personali ai persoanelor cu handicap grav. - Urmrete valabilitatea certificatelor de ncadrare n gradul de handicap. - Comunic inspecturuluir r.u. orice modificare cu privire la situaia asistenilor personali ai persoanelor cu handicap grav n vederea nscrierii n carnetele de munc i stabilirea drepturilor salariale. - ndeplineste orice alte atributii prevazute in acte normative sau stabilite prin hotarari ale Consiliului Local. Obligaii n domeniul securitii i snatii n munc Fiecare lucrator trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesional att propria persoana, cat i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munca. n scopul realizrii obiectivelor, lucrtorii au urmtoarele obligaii: 314 | P a g e
a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport i alte mijloace de producie; b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, sa l napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare; c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive; d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficienta a sistemelor de protecie; e) s aduc la cunostinta conducatorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana; f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; g) s coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul sau de activitate; h) s isi nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munca i msurile de aplicare a acestora; i) sa dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari. (2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplica, dup caz, i celorlali participani la procesul de munca, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar. RESPONSABILITI : In exercitarea atribuiunilor, sarcinilor i lucrrilor ce-i revin conform prezentei fie a postului rspunde de : 1. Respectarea i aplicarea corect a actelor normative i a reglementrilor n vigoare ce se refer la activitatea ce o execut privind asistenta social. 2. Modul de organizare a evidenelor i n general al activitilor ce le execut. 3. Rspunde de legalitatea, oportunitatea i exactitatea tuturor aciunilor pe care le face n exercitarea atribuiunilor ce i revin. 4. Soluionarea corespondenei, de respectarea termenelor i calitatea soluionrii; 5. Asigurarea confidenialitii informaiilor deinute, precum i de gestionarea i arhivarea documentelor utilizate. Limite de competena: Delegarea de atribuii: -
315 | P a g e
Sfera relaional: Intern: a) Relatii ierarhice: - subordonat fa de: PRIMAR SI SECRETAR b) Relaii funcionale: cu personalul din cadrul aparatului propriu al PRIMRIEI GIROC c) Relaii de control: d) Relaii de reprezentare: ntocmit de: Numele i prenumele: URSU GABRIELA Funcia public : INSPECTOR Semntura ............................................. Data ntocmirii ..................................... Luat la cunotin de ctre ocupantul postului Numele i prenumele: DAVID LAVINIA Semntura ............................................. Data ..................................................
316 | P a g e
FIA POSTULUI ILEANA SZABO Denumirea postului : REFERENT STARE CIVIL Nivelul postului Funcia public corespunztoare categoriei : DE EXECUIE Scopul principal al postului: Exercitarea atribuiilor de stare civil . Identificarea funciei publice Denumire: REFERENT Clasa: III Gradul profesional): superior Vechimea n specialitate necesar): minim 2 ANI Condiii specifice privind ocuparea postului: Studii de specialitate: medii Perfecionari (specializri): n atribuiile de stare civil Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): operare nivel MEDIU Abiliti, caliti i aptitudini necesare: - abiliti de comunicare, capacitate de analiz i sintez Cerine specifice : - delegri Competena managerial : Atribuii: - nregistreaz faptele i actele de stare civil n registrul de natere, cstorie i deces, elibereaz certificatele de stare civil; - Asigur oficierea cstoriilor ntr-un cadru solemn; - Elibereaz, la cerere, certificatele de stare civil n condiiile legii; - ntocmete buletinele statistice de natere, cstorie, deces i le comunic Direciei Judeene de Statistic; - ntocmete i elibereaz livretele de familie; - Comunic organelor prevzute de lege orice modificri intervenite n starea civil a persoanelor fizice; - Asigur reconstituirea registrelor de stare civil pierdute sau distruse total sau parial; - Efectueaz meniunilor despre retragerea sau renunarea la cetenia romn; - nainteaz ctre Biroul de eviden informatizat a persoanei buletinele(crile) de identitate ale persoanelor decedate, precum i a livretele militare ctre Centrul militar judeean; - Primete i nainteaz spre rezolvare cererile de schimbare pe cale administrativ a numelui; - ntroducerea, din oficiu, de aciuni la instanele judectoreti pentru rectific, completeaz sau anuleaz unele nregistrri n registrele de stare civil; 317 | P a g e
- Asigur necesarului de regisre, certificate i formulare auxiliare de stare civil; - Pstreaz i conserv registrele i celelalte documente de stare civil, - nainteaz, dup completare, registrele de stare civil ex.II la Consiliul Judeean Timi; - Sesizeaz organele de poliie cu privire la eventualele cazuri de dispariie a certificatelor de stare civil necompletate; - Opereaz modificrile n listele electorale permanente i comunic aceste modificri instituiilor prevzute de legislaia n vigoare; - Completarea sesizrilor pentru deschiderea procedurii succesorale pentru defuncii ce au bunuri mobile; - Primete cererile, ntocmete i transmite documentaia pentru transcrierea actelor de stare civil ncheiate n strintate. - Preia documentaii pentru instituirea tutelei/curatelei n situaiile prevzute de lege i le soluioneaz. - Acord asisten persoanelor vrstnicec onform Legii nr. 17/2000. Obligaii n domeniul securitii i snatii n munc Fiecare lucrator trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesional att propria persoana, cat i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munca. n scopul realizrii obiectivelor, lucrtorii au urmtoarele obligaii: a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport i alte mijloace de producie; b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, sa l napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare; c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive; d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficienta a sistemelor de protecie; e) s aduc la cunostinta conducatorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana; f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; g) s coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul sau de activitate; h) s isi nsueasc i sa respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munca i msurile de aplicare a acestora; 318 | P a g e
i) sa dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari. (2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplica, dup caz, i celorlali participani la procesul de munca, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar. RESPONSABILITI : In exercitarea atribuiunilor, sarcinilor i lucrrilor ce-i revin conform prezentei fie a postului rspunde de: 1. Respectarea i aplicarea corect a actelor normative i a reglementrilor n vigoare ce se refer la activitatea de stare civil. 2. Modul de organizare a evidenelor i n general al activitilor ce le execut. 3. Legalitatea, oportunitatea i exactitatea tuturor aciunilor pe care le face n exercitarea atribuiunilor ce i revin. 4. Soluionarea corespondenei, de respectarea termenelor i calitatea soluionrii; 5. Asigurarea confidenialitii informaiilor deinute, precum i de gestionarea i arhivarea documentelor utilizate. Limite de competena: Delegarea de atribuii: Sfera relaional: Intern: a) Relatii ierarhice: - subordonat fa de: PRIMAR SI SECRETAR b) Relaii funcionale: cu organele judeene c) De colaborare : cu toate serviciile si birourile de stare civil din ar, cu postul de poliie local i Dispensarul Uman. d) Relaii de control: e) Relaii de reprezentare: - reprezint Primria Giroc n ceea ce privete atribbuiile de stare civil Intocmit de: Numele i prenumele: URSU GABRIELA Funcia public : INSPECTOR Semntura ............................................. Data ntocmirii .................................... Luat la cunotin de ctre ocupantul postului Numele i prenume: SZABO ILEANA Semntura ............................................. Data .................................................. 319 | P a g e
FIA POSTULUI VALENTINA BERARIU Denumirea postului : SECRETAR COMUN Nivelul postului Funcia public corespunztoare categoriei :DE CONDUCERE Scopul principal al postului: o indeplinirea atributiilor in conformitate cu prevederile: - Legii nr.215/2001 privind administratia publica locala; - Legii nr.544/2001, privind liberal acces la informatiile de interes public; - Legii nr.554/2004, privind contenciosul administrativ; - Legilor care reglementeaza starea civila; - Legilor fondului funciar; - Legii nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici; - Legii 53/2003 - Codul Muncii; - H.G. nr.611/2008, aprobarea Normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici; Identificarea funciei publice Denumire: SECRETAR Clasa: I Gradul profesional): Vechimea n specialitate necesar): minim 2 ANI Condiii specifice privind ocuparea postului: Studii de specialitate: Superioare de lung durat, Postuniversitare Perfecionari (specializri): DREPTULUI SI ADMINISTRATIE PUBLICA Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): operare nivel MEDIU Abiliti, caliti i aptitudini necesare: - capacitatea de implementare ; - capacitatea de a rezolva eficient problemele - capacitatea de asumare a responsabilitatilor ; - capacitatea a lucra independent si in echipa ; - capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobandite ; - capacitatea de analiza si sinteza ; - creativitate si spirit de initiativa ; - capacitatea de planificare si a actiona strategic ; Cerine specifice : - delegri Competena managerial :
320 | P a g e
Atributii: - Avizeaz, pentru legalitate, dispoziiile emise de Primarul comunei Giroc, precum i hotrrile adoptate de Consiliul Local; - Particip la sedinele Consiliului Local al comunei Giroc; - ntocmete procesul-verbal al edinelor Consiliului Local i l afieaz la sediul Primriei; - Asigur aducerea la cunotin public a hotrrilor i dispoziiilor adoptate sau emise pe plan local i care sunt de interes general; - Convoac Consiliul Local la edinele ordinare sau la edinele extraordinare, comunicnd ordinea de zi; - La nceputul fiecrei edinte, pune la dispoziie consilierilor locali procesul-verbal al edinei anterioare, supunndu-l spre aprobare; - Face prezena la edinele Consiliului Local al comunei Giroc; - Redacteaz hotrrile Consiliului Local - Pregtete lucrrile supuse dezbaterii Consiluilui Local i a comisiilor de specialitate ale acestuia; - Asigur efectuarea lucrrilor de secretariat, asigur i garanteaz legalitatea actelor ntocmite i eliberate de Primria comunei Giroc i Consiliul Local; - Prezint n faa Consiliului Local punctul su de vedere cu privire la legalitatea unor proiecte de hotrri sau a altor msuri supuse deliberrii consiliului; dac este cazul, refuz s contrasemneze hotrrile pe care le consider ilegale. - Comunic hotrrile Consiliului Local al comunei Giroc, Primarului i Prefectului Judeului Timi n termen de 10 zile lucrtoare de la data adoptrii; - Asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre Consiliul Local i Primar, precum i ntre acetia i Prefect; - Organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor Consiliului Local comunei Giroc i a dispoziiilor Primarului comunei Giroc; - Asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanelor interesate a actelor prevazute la lit.a), in conditiile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public,cu modificarile si completarile ulterioare; - Asigur ntocmirea dosarelor de edin, legarea, numerotarea paginilor, semnarea i tampilarea acestora. - Contrasemneaz, n condiiile legii hotrrile Consiliului Local pe care le consider legale. - Analizeaz cererile pentru acordarea de subvenii conform O.U.G. nr. 51/2006. - coordoneaz aplicarea msurilor de Protecie Civil pentru protecia populaiei i bunurilor materiale n caz de rzboi, iar la pace, n cazuri de calamiti naturale, catastrofe, dezastre, etc.; - centraliz informaiilor referitoare la producerea dezastrelor pe care le raporteaz ealoanelor superioare i propune msuri pentru realizarea, intinarea i alarmarea satelor afectate; - asigur funcionarea compartimentului de stare civil, autoritate tutelar, asistena social, ndeplinind toate activitile de stare civil (evideniate n fia postului de stare civil); - este preedintele comisiei de concurs pentru ocuparea funciilor publice i posturilor vacante, n condiiile legii; 321 | P a g e
- n activitatea de accesare fonduri i dezvoltare local, ndeplinete urmtoarele atribuii: - monitorizeaz i identific sursele de finanare rambursabile i/sau nerambursabile; - propune i implementeaz activiti, proiecte, programe; - implementeaz i/sau monitorizeaz proiectele finanate de Uniunea Europeana sau de alte autoriti finanatoare interne i externe; - elaboreaz, actualizeaz i monitorizeaz strategia local de dezvoltare comunitar pe termen mediu i lung; - elaboreaz i implementeaz strategii de comunicare i management la nivel intra i interinstituional; - identific i initiaz prioritile de dezvoltare local; - acord consultan compartimentelor Primriei i Consiliului Local n activitatea de redactare a proiectelor (cereri de finanare), cu finanare extern; - Centralizeaz informaii cu privire la diversele nevoi ce afecteaz comunitatea i resursele ce stau la dispoziia comunitii ; - Monitorizeaz beneficiile materiale i de imagine aduse autoritii locale i prezint aceste rezultate prin mijloace specifice (mass-media, internet); - ndeplininete funcia de preedinte/membru al comisiilor de achizitii publice de lucrri, servicii sau produse la nivelul Primriei comunei Giroc ndeplinind atribuiile n conformitate cu prevederile O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, precum i ale H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr.34/2006; - Semneaz, alturi de primar i contabil, contractele de achiziie public atribuite conform legislaiei n vigoare; - Colaboreaz cu Agentia Naional de Integritate, exercitnd atribuiile privind depunerea i comunicarea declaraiilor de avere i a declaraiilor de interese ale funcionarilor publici, aleilor locali, consilierilor locali i altor persoane prevzute de legislaia n vigoare; - Conform Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate abuziv n perioada 6 martie 1945 22 decembrie 1989, are urmtoarele atribuii: - primete notificrile depuse de ctre persoanele care solicit restituirea n natur sau acordarea de despgubiri pentru imibolele preluate abuziv. - verific documentele i nregistreaz dosarele solicitanilor separat pentri fiecare caz n parte, ntr-un registru special. - ntocmete dosare, numerotate i sigilate pentru ficare persoan n parte. - Pstreaz listele electorale permanente n conformitate cu prevederile legale. - Operez modificrile n listele electorale permanente. - Conform Legii nr. 119/1996 cu privire l a actele de stare civil, are urmtoarele atribuii: - ndeplinete atribuii de stare civil, dac acestea i s-au delegat de ctre primar. - inlocuiete referetul de stare civil. - i exercit atribuiile numai n limita unitii admninistrativ-teritoriale determinat prin lege. 322 | P a g e
- ntocmete la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de natere, de cstorie i deces i elibereaz certificate doveditoare - Avizeaz pentru legalitate certificate de urbanism i autorizaiile de construcii conform Legii nr. 50/1991. - Rspunde cetenilor pe probleme de fond funciar. - Alte atribuii prevzute de lege sau nsrcinri date de consiliul local, de primar, de consiliul judeean sau de preedintele consiliului judeean. Atribuii pentru perioad determinat: Asistent de Proiect finanat prin Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative - Aloc 25% din timpul zilnic pentru desfurarea urmtoarelor activiti, din proiectul finanat prin Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative: - pregtete documentele administrative ale proiectului; - asigur legtura operaional cu toi cei interesai de proiect; - ofer asisten managerului de proiect n raportarea, monitorizarea i implementarea proiectului; - este responsabil de identificarea final a grupului int pentru activitile proiectului activitile de instruire, relaionarea cu contractorii implicai n furnizarea serviciilor; - faciliteaz contactul contractorilor cu personal primriei n vederea furnizrii serviciilor; - asigur mobilizarea personalului primriei n cadrul activitilor derulate n proiect; - este responsabil de producerea materialelor publicitare; - asigur includerea elementelor de identitate vizual a finanatorului pe documentele i materialelor produse n cadrul proiectului i pe bunurile achiziionate; - asigur diseminarea rezultatelor obinute prin intermediul proiectului. Obligaii n domeniul securitii i snatii n munc Fiecare lucrator trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesional att propria persoana, cat i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munca. n scopul realizrii obiectivelor, lucrtorii au urmtoarele obligaii: a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport i alte mijloace de producie; b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, sa l napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare; c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive;
323 | P a g e
d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficienta a sistemelor de protecie; e) s aduc la cunostinta conducatorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana; f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; g) s coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul sau de activitate; h) s isi nsueasc i sa respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munca i msurile de aplicare a acestora; i) sa dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari. (2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplica, dup caz, i celorlali participani la procesul de munca, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar. RESPONSABILITI: n exercitarea atribuiunilor, sarcinilor i lucrrilor ce-i revin conform prezentei fie a postului rspunde de: 1. Respectarea i aplicarea corect a actelor normative i a reglementrilor n vigoare ce se refer la activitatea pe care o desfoar. 2. Modul de organizare a evidenelor i n general al activitilor ce le execut. 3. Legalitatea, oportunitatea i exactitatea tuturor aciunilor pe care le face n exercitarea atribuiunilor ce i revin. 4. Soluionarea corespondenei, de respectarea termenelor i calitatea soluionrii. 5. Asigurarea confidenialitii informaiilor deinute, precum i de gestionarea i arhivarea documentelor utilizate. Limite de competena: Delegarea de atribuii: Sfera relaional: Intern: a) Relatii ierarhice: - subordonat fa de: primar i consiliul local b) Relaii funcionale: c) Relaii de control: asupra personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Giroc d) Relaii de reprezentare: ntocmit de: 324 | P a g e
Numele i prenumele: URSU GABRIELA Funcia: INSPECTOR RESURSE UMANE Semntura ............................................. Data ntocmirii ....................................... Luat la cunotin de ctre ocupantul postului: Numele i prenumele: BERARIU VALENTINA Semntura ............................................. Data .......................................................
325 | P a g e
FIA POSTULUI MARIANA MARINCU Denumirea postului : SECRETAR DACTILOGRAF Nivelul postului Funcia public corespunztoare categoriei : DE EXECUIE Scopul principal al postului: RELATII CU PUBLICUL Identificarea funciei publice: Denumire: SECRETAR-DACTILOGRAF Clasa: Gradul profesional):II Vechimea n specialitate necesar): minim 1 An Condiii specifice privind ocuparea postului: Studii de specialitate: medii Perfecionari (specializri): relatii cu publicul Cunotine de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel): operare nivel MEDIU Abiliti, caliti i aptitudini necesare: - abiliti de comunicare, capacitate de analiz i sintez Cerine specifice : - delegri Competena managerial : Atribuii: - Elibereaz adeverine pentru racordarea la reeaua de gaz; - Evideniaz cererile de nregistrare a mopedelor, mainilor i utilajelor autopropulsate sau tractate i a tractoarelor utilizate n lucrri de construcii, agricole, forestiere care nu se supun nmatriculrii i elibereaz numere pentru acestea. - nregistreaz n registru special cererile de acordare subvenii nclzire lemne i/sau gaz. - ine evidena timbrelor potale i a registrului de ieire a corespondenei prin pot. - Asigur legaturile telefonice n interiorul i exteriorul instuiei publice. - Primete i transmite notele telefonice. - Tehnoredacteaz documente. - Verific i gestioneaz corespondena electronic. - Efectueaz copii xerox dup documele solicitate. - Tiprete felicitri pentru ceteni cu prilejul diverselor srbtori. - Arhiveaz ziarul comunei. - Asigur necesarul de rechizite, produse de papetrie i birotic.
326 | P a g e
- Asigur necesarul de produse de curenie i alte consumabile pe baza referatelor ntocmite de compartimentele n cauz. - Asigur necesarul de electronice/echipamente pentru reeaua de calculatoare a instituiei i colaboreaz cu firma asiguratoare de serviceul acesteia. - Asigur protocolul n cazul primirilor de vizite de lucru n cadrul instituiei. - nregistreaz corespondena i se ingrijete de rezolvarea acesteia n termenul legal; - Urmrete soluionarea i redactarea n termen a rspunsurilor; - Expediaz corespondena n relaiile cu publicul i cu instituiile statului. - ndeplinete orice alte atribuii dispuse de primar. Obligaii n domeniul securitii i snatii n munc Fiecare lucrator trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesional att propria persoana, cat i alte persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munca. n scopul realizrii obiectivelor, lucrtorii au urmtoarele obligaii: a) s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport i alte mijloace de producie; b) s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, sa l napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare; c) s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive; d) s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficienta a sistemelor de protecie; e) s aduc la cunostinta conducatorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana; f) s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor; g) s coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul sau de activitate; h) s isi nsueasc i sa respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munca i msurile de aplicare a acestora; i) sa dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari. (2) Obligaiile prevzute la alin. (1) se aplica, dup caz, i celorlali participani la procesul de munca, potrivit activitilor pe care acetia le desfoar.
327 | P a g e
RESPONSABILITI: n exercitarea atribuiunilor, sarcinilor i lucrrilor ce-i revin conform prezentei fie a postului rspunde de : 1. Respectarea i aplicarea corect a actelor normative i a reglementrilor n vigoare ce se refer la activitatea ce o execut privind relaiile cu publicul. 2. Modul de organizare a evidenelor i n general al activitilor ce le execut. 3. Legalitatea, oportunitatea i exactitatea tuturor aciunilor pe care le face n exercitarea atribuiunilor ce i revin. 4. Soluionarea corespondenei, de respectarea termenelor i calitatea soluionrii. 5. Asigurarea confidenialitii informaiilor deinute, precum i de gestionarea i arhivarea documentelor utilizate. Limite de competena: Delegarea de atribuii: Sfera relaional: Intern: a) Relatii ierarhice: - subordonat fa de: PRIMAR SI SECRETAR b) Relaii funcionale: cu personalul din cadrul aparatului propriu al PRIMRIEI GIROC c) Relaii de control: d) Relaii de reprezentare: ntocmit de: Numele i prenumele: URSU GABRIELA Funcia public : INSPECTOR RESURSE UMANE Semntura ............................................. Data ntocmirii ..................................... Luat la cunotin de ctre ocupantul postului Numele i prenumele: MARINCU MARIANA Semntura ............................................. Data ......................................................
328 | P a g e
7. Indicatori de performan calculai pentru luna noiembrie 2010 conform Registrului Unic de Intrare al Primriei
SERVICIUL VIZAT TIP SOLUIONARE NUMAR DE SOLUIONRI 110 0 0 1 0 0 0 0 2 0 11 2 1 0 0 0 0 0 8 4 2 10 10 0 39 8 TERMENUL LEGAL AL SOLUIONRII (zile) 2 pe loc pe loc pe loc pe loc pe loc 30 30 30 30 30 30 30 pe loc 5 5 5 5 nu depinde de Primaria Giroc 5 5 5 MEDIA TERMENELOR PRACTICE DE SOLUIONARE 2 pe loc 10 15 10 15 3 3 3 3 3 3
Eliberarea certificatelor fiscale Eliberarea certificatelor fiscale pentru mijloace de transport nregistrarea unui imobil dobndit: - persoane fizice - persoane juridice nscrierea mijloacelor de transport - mijloace de transport sub 12 tone - mijloace de transport peste 12 tone Eliberarea acordurilor de funcionare Emiterea autorizaiei de punere n funciune a obiectivului de investiii - persoane fizice - persoane juridice Certificat de urbanism Autorizaie de construire/desfiinare Prelungire certificate de urbanism emise Prelungire Autorizaii de construire/desfiinare Preluare comunicri privind nceperea executrii lucrrilor Adeverinte de acord necesare ceteanului n relaia cu: - ENEL DISTIBUTIE BANAT SA - E-ON GAZ DISTRIBUITIE SA - AQUATIM SA Adeverine necesare ceteanului n relaia cu O.C.P.I. Cereri pentru redobndirea terenului intravilan aferent construciei, conform Legii 18/1991 art. 23 i 36, eliberare Ordinul Prefectului Eliberarea certificatului de productor Eliberarea adeverinei n vederea obinerii crii de identitate Eliberarea adeverinelor de teren, animale, etc nscrise n Registrul Agricol sau alte adeverine privind fondul funciar, necesare dup caz pentru a beneficia de diverse ajutoare de tip social (dosar omaj, burse colare etc) Eliberarea adeverinelor pentru Notariat/O.C.P.I. (terenul face sau nu obiectul Legilor fondului funciar 18/1991, 1/2000 si 247/2005 titlul IV) Adeverin pentru atestarea vechimii n munc a fotilor angajaiilor CAP nregistrarea vehiculelor de tip ATV / vehicul cu traciune animal / tractor / moped / utilaje autopropulsate Radierea vehiculelor de tip ATV / vehicul cu traciune animal / tractor / moped / utilaje autopropulsate.
AGRICOL
URBANISM
IMPOZITE SI TAXE
3 4 0 0 0
5 30 pe loc pe loc nu depinde de Primaria Giroc 30 30 30 30 30 30 30 30 5 5
3 20 -
JURIDIC
Depunerea la Judectorie Timioara a cererilor de autorizare a Asociatiilor de Proprietari Alocaia familial complementar i alocaia de susinere pentru familia monoparental conform OUG nr. 105/2003
1 19 0 0 3 54 9 1 3 2
15 15 15 10 15 10 3 3
ASISTENTA SOCIALA
Alocaia de stat pentru copii conform Legii nr. 61/1993 Plasament la rude sau alte familii/persoane Incredintarea la familii sau persoane Venitul minim garantat conform Legii nr. 416/2001 Acordarea de ajutoare pentru nclzirea locuinei conform OUG Nr. 5/2003 Idemnizaia de cretere copil Luarea n eviden a persoanelor cu handicap n vederea acordrii drepturilor conform legislaiei n vigoare i angajarea asistenilor personali pentru acetia Emiterea Legitimaiei card pentru locurile de parcare Realizarea de anchete sociale solicitate de ctre judectorie
329 | P a g e
CUPRINS:
1. Prezentare general 2. Termeni i expresii folosite n cadrul proiectului 3. Organigrama Primriei comuniei Giroc 4. Analiza situaiei actuale. 5. Propuneri generale de mbuntire a activitii de lucru cu publicul 6. Propuneri pentru fiele de post n urma analizei 7. Indicatori de performan
330 | P a g e

Manual de Proceduri Final - Corectat

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Proceduri Final - Corectat

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul - Primaria comunei GIROC

Manual de proceduri n vederea mbuntirii activitii de lucru cu publicul

Scopul este de identificare a metodelor de reducere a timpilor de livrare a serviciilor publice

Etapele parcurse pentru realizarea analizei au fost:

2. TERMENI I EXPRESII FOLOSITE N CADRUL PROIECTULUI

3. ORGANIGRAMA PRIMARIEI COMUNEI GIROC

Aparat permanent de lucru Consilier juridic Nr. posturi: 1

Administrator public Nr. posturi: 1

Consilier personal Nr. posturi: 1

Audit public intern Auditor Nr. posturi: 1

Relatii cu publicul Nr. posturi: 2

Financiar Contabilit Imp. Taxe

Prot. Mediului si Progr. de Dezv.loc

Stare civila si Cultura

4. ANALIZA SITUATIEI ACTUALE.

4.10 Serviciul Evidena Populaiei

4.1 Serviciul de Impozite i taxe

Dac se cunoate. Certificatul se elibereaz la sediul organului fiscal de ctre solicitant.

Model de cerere - persoane juridice:

Nr. de nregistrare /..

Model rspuns pentru persoane fizice: Nr.___________din _______________

CERTIFICAT DE ATESTARE FISCAL PRIVIND IMPOZITELE I TAXELE LOCALE

POPAZIE IONEL Model rspuns pentru persoane juridice: Nr.___________din _______________

Ec. SOARE MARIAN

CERTIFICAT DE ATESTARE FISCAL PRIVIND IMPOZITELE I TAXELE LOCALE

DENUMIREA OGLIGAIEI ______________________________________ CURENT____________________________________ RESTANT___________________________________ MAJORRI___________________________________

VICEPRIMAR POPAZIE IONEL

INSPECTOR FISCAL Ec. SOARE MARIAN

VICEPRIMAR POPAZIE IONEL

INSPECTOR FISCAL Ec. SOARE MARIAN

Departament de arhivare dosar: Impozite i Taxe 22 | P a g e

Model cerere - persoane fizice: Nr.___________din _______________

CERERE PENTRU EMITEREA AUTORIZAIEI DE PUNERE N FUNCIUNE A OBIECTIVULUI DE INVESTIII

Model cerere - persoane juridice Nr.___________din _______________

CERERE PENTRU EMITEREA AUTORIZAIEI DE PUNERE N FUNCIUNE A OBIECTIVULUI DE INVESTIII

Investitor, ____________________ L.S.

Model rspuns: PRIMRIA GIROC

Model autorizaie: Nr. _________din_________

AUTORIZAIE DE PUNERE N FUNCIUNE

SECRETAR, Jr. BERARIU VALENTINA INSPECTOR FISCAL Ec. SOARE MARIAN

Departament de arhivare dosar: Serviciul Impozite i Taxe 27 | P a g e

Propuneri de mbuntire a modului de lucru n cadrul serviciului de Impozite i Taxe:

DECLARAIE PENTRU SCOATEREA DIN EVIDEN A MIJLOACELOR DE TRANSPORT persoane fizice

DECLARAIE PENTRU SCOATEREA DIN EVIDEN A MIJLOACELOR DE TRANSPORT persoane juridice

4.2 Serviciul Urbanism

Model rspuns : exemplare pretiprite (nu pot fi nlocuite)

[] arbori plantai numr ___ [] spaii verzi

Model rspuns: exemplare pretiprite (nu pot fi nlocuite)

Semnatura ________________ L.S. 52 | P a g e

Model rspuns: se completeaz pe formularul de Autorizaie de construire/desfiinare emis anterior 54 | P a g e

ARHITECT SEF, Arh. FLORIN OCTAVIAN ROMAN

Am luat la cunotin de cele menionate mai sus.

Nr. ____________ din __________________

ARHITECT SEF, Arh. FLORIN OCTAVIAN ROMAN

Am luat la cunotin de cele menionate mai sus.

Nr_____________ din __________________

Intocmit Insp. Nicoleta Vonica 2 E.X.

Am luat la cunotin de cele menionate mai sus. Data _______________ Semntura_______________

Model cerere: CTRE,

ARHITECT SEF Arh. ROMAN FLORIN OCTAVIAN

ARHITECT SEF Arh. ROMAN FLORIN OCTAVIAN

4.3 Serviciul Agricol

PRIMAR Drd. IOSIF-IONEL TOMA

SECRETAR JR.BERARIU VALENTINA

Model rspuns pentru persoane fizice: Nr._din _____

POPAZIE IONEL Model rspuns pentru persoane juridice: Nr._din _____

DENUMIREA OGLIGAIEI ____________________ CURENT RESTANT_ MAJORRI___________________

Model cerere - persoane fizice: Nr._din _____

Model cerere - persoane juridice Nr._din _____

Model autorizaie: Nr. _din_

Nr. din ______

Nr_ din ______

Am luat la cunotin de cele menionate mai sus. Data _ Semntura_

Model cerere: Ctre Primarul comunei Giroc Avizat : data ______/20_

Model rspuns : Nr. _ din __________

Model rspuns: Nr. _ din __________

Model rspuns : Nr. _ din __________

NR. DIN ______ ADEVERIN

Domnului Primar al ___________, judeul

Domnului Primar al ______________ , judeul

JUDEUL TIMI PRIMRIA GIROC -Starea Civil Nr._/_____