UNIVERSIDAD DE PAMPLONA 2.010 QUE ES UN PROYECTO? Proyecto, es una inversin planeada de una actividad, con el objetivo de crear o ampliar una empresa o institucin para producir bienes o servicios
El estudio que trata de configurar la realizacin concreta de parte de un determinado programa de inversiones, de organizacin, etc. y que debe someterse a una evaluacin.
Es un conjunto de acciones que son necesarias realizar para alcanzar un objetivo previamente establecido, limitado por parmetros, temporales, tecnolgicas, polticas, institucionales, econmicas y ambientales.
Todos los proyectos se planifican, desde los ms sencillos como crear una estructura extra en la empresa, como la produccin de hortalizas en una zona para satisfacer una demanda que podra llevar componentes como sistemas de riego, poltica de crdito, tecnificacin de los agricultores, etc. AREAS GENERALES EN LAS QUE SE APLICA LA EVALUACION DE PROYECTOS Instalacin de una planta totalmente nueva. Elaboracin de un nuevo producto de una planta ya existente. Ampliacin de la capacidad instalada o creacin de sucursales. Sustitucin de maquinaria por obsolescencia o capacidad insuficiente.
TIPOLOGIA DE PROYECTOS TIPOS DE PROYECTOS
Proyectos Agropecuarios:
Estos proyectos abarcan todo el rea de la produccin animal y vegetal, as se tienen proyectos agrcolas ya sea para cultivos de larga vida como el caf, y proyectos de ciclo corto como el algodn. Mientras que los proyectos de origen animal se refieren a la produccin de leche, granjas avcolas, etc.
Proyectos industriales:
Estos proyectos estn constituidos por la manufactura, una combinacin entre hombre y maquina, y se caracterizan porque compran o adquieren la materia prima en el mercado nacional o internacional, haciendo uso de mquinas y equipo para lograr la transformacin. TIPOS DE PROYECTOS
Proyectos Agro-Industriales.
Se entiende por agroindustria y ms propiamente industria agropecuaria a aquella actividad productiva que aade los primeros procesos industriales a productos de origen agropecuario.
Proyecto de Infraestructura Econmica.
Estn constituidos por aquellos que dan a la actividad econmica ciertos bienes o servicios como: Energa elctrica, Transporte y comunicaciones, construccin, ferrocarriles, puertos y navegacin, centrales elctricas, sistema de telecomunicaciones y de informacin. TIPOS DE PROYECTOS
Proyectos de infraestructura Social.
El objetivo es atender las necesidades bsicas de la poblacin como: salud, educacin, abastecimiento de agua, viviendas y lquidos residuales, sistemas de recoleccin y disposicin de residuos slidos (relleno sanitario e incineracin) y ordenamiento espacial urbano y rural.
Proyectos de Servicio.
Son aquellos que prestan servicios de carcter personal, material o tcnico, tanto a nivel profesional o a travs de instituciones. Incluye consultoras, investigaciones tcnicas, comercializacin de productos y servicios sociales que no estn incluidos en la infraestructura social. ETAPAS DE UN PROYECTO La finalidad de todo proyecto como documento de anlisis, es aportar elementos de juicio para la toma de decisiones sobre su ejecucin o sobre el apoyo que debiera prestar para su realizacin.
En la elaboracin de todo proyecto se pueden diferenciar las siguientes etapas:
Idea del Proyecto. Estudio de Identificacin. Perfil del Proyecto. Estudio de Factibilidad. Ejecucin del Proyecto. Operacin o Funcionamiento. IDEA DEL PROYECTO La creacin de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creacin de un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un nicho de mercado .
Cualquier persona puede imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad. Es as como surgen los proyectos. En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y especfico, justificacin, descripcin del proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de financiamiento, ya sean propias o externas. ESTUDIO DE IDENTIFICACION La identificacin de la idea de un proyecto, responde bsicamente a las preguntas:
qu producir? y para quin producir?, cuyas respuestas involucran aspectos del mercado tales como demanda y oferta, precios, etc.
Los estudios de identificacin tienen por objetivo tratar de detectar en primer lugar si la idea del proyecto es o no factible realizar.
ESTUDIO DE IDENTIFICACION Investigacin de Mercado.
Por su carcter preliminar, constituye un sondeo de mercado, antes de incurrir en costo innecesario, se decide si conviene continuar con las fases siguientes del estudio del proyecto.
Por medio de este sondeo del mercado, se deber investigar si existe demanda insatisfecha, la cual puede evidenciar por medio de los siguientes indicadores:
Precios muy altos con relacin a sus costos. La existencia de controles de costos La existencia de racionamiento Capacidad instalada ociosa. PERFIL DEL PROYECTO Muchos proyectos son evaluados para financiamiento a nivel de perfil, dependiendo muchas veces del monto de la inversin. Se tienen proyectos sociales y econmicos a nivel de perfil.
PROYECTOS SOCIALES.
Estos proyectos los genera el gobierno o un ente con finalidad social.
El contenido de un proyecto social puede establecerse de la siguiente manera:
- Nombre del Proyecto.
Debe nombrarse el proyecto y el lugar donde se ejecutar, por ejemplo: Proyecto de remodelacin del Aeropuerto Internacional de Barajas en Madrid, Espaa. PERFIL DEL PROYECTO
- Descripcin del Proyecto
Menciona el nombre del proyecto, as como las obras a desarrollar a nivel general, cuantificando los beneficiados, as como el monto estimado y las posibles fuentes de financiamientos.
- Justificacin del Proyecto.
Se justifica el proyecto realizando un anlisis de la situacin actual y los beneficios que llevara al rea donde se ejecutara, el nmero de personas beneficiadas y los problemas o necesidades que se solventaran y que adems se evitaran en el futuro.
PERFIL DEL PROYECTO - Estudio del Mercado.
El objetivo de estudio de mercado, es determinar muy puntualmente la zona que se atendera con los servicios mencionados anteriormente.
- rea de influencia del proyecto.
Se refiere a la zona que tendr efecto el proyecto, sirviendo de base para hacer el estudio de mercado en el rea de influencia del proyecto.
- Demanda del Proyecto.
Se debe describir y cuantificar la cantidad de personas que requieren de la realizacin del proyecto, y que sern los beneficiarios directos del mismo. PERFIL DEL PROYECTO Debe distinguirse el segmento de mercado o las caractersticas de la poblacin que recibirn el servicio.
La poblacin actual puede representarse en un cuadro como el siguiente:
Poblacin Total Por Sexo y Edad
Esta poblacin debe proyectarse para cualquier nmero de aos, considerando la tasa de crecimiento de esta, tomando como base el total de la poblacin del cuadro utilizando la frmula.
Poblacin Futura = Poblacin Base (1+i) n
Donde:
La i representa la tasa de crecimiento de la poblacin Y n el numero de aos segn se quiera ir proyectando.
Los porcentajes determinados en el cuadro anterior pueden aplicarse a las poblaciones futuras segn las edades. Edad (Aos) M F TOTAL % Total PROYECTO PRODUCTIVO O DE SERVICIO Normalmente este tipo de proyecto lo representa un ente o empresa privada.
- Estudio de Mercado
Se describe el producto, sus usos o aplicaciones, informacin de la oferta, demanda, precios, productos sustitutos, etc. Adems se realizan proyecciones de la oferta y la demanda, determinando si existe dficit.
- rea y Localizacin del Proyecto
El rea se refiere al lugar donde tendr mayor impacto los beneficios de la realizacin del proyecto. En la localizacin se indica la direccin exacta, las bondades o ventajas que ofrece el proyecto al ubicarlo en esa direccin o zona, as como mencionar si el lugar donde se ejecutara el proyecto cuenta con el servicio de energa, agua, vas de acceso, telfono y otros aspectos para que el proyecto funcione normalmente. PROYECTO PRODUCTIVO O DE SERVICIO - Tamao del Proyecto
Se refiere a la cantidad de bienes y servicios a elaborar en la unidad de tiempo. Puede mencionarse la capacidad actual y futura si el proyecto se lleva a cabo.
- Ingeniera del Proyecto
Establecer los recursos necesarios para que funcione el proyecto, ya sean construcciones, recursos humanos, maquinaria, equipo y herramientas, etc.
- Inversiones
Se determina el monto de las inversiones, incluyendo inversiones fijas y capital de trabajo. Adems, se sugiere elaborar un cuadro resumen de inversiones, indicando el monto de la inversin as como sus precios respectivos.
PROYECTO PRODUCTIVO O DE SERVICIO - Financiamiento
Preparar el cuadro de amortizacin de la deuda, de acuerdo a la institucin donde se haya solicitado financiamiento.
- Costo de Operacin
Es necesario determinar los costos de operacin del proyecto, para determinar su rentabilidad y conocer el punto de equilibrio, donde no se obtiene ni utilidad ni prdida.
- Flujo de Efectivo
Para analizar los ingresos y egresos lquidos que se van obteniendo a lo largo del desarrollo del proyecto.
Generalmente, un estudio de factibilidad de un proyecto contiene los siguientes elementos: Generalmente, un estudio de factibilidad de un proyecto contiene los siguientes elementos:
Resumen de Proyecto.
Presenta los contenidos ms importantes de la realizacin del proyecto.
Estudio de Mercado.
Ac se realizan anlisis de la demanda de los productos o servicios del proyecto en estudio, as como estudios de los requerimientos de materia prima para el procesamiento, caractersticas y precios del producto o servicio, problemas en los canales de comercializacin, etc.
Tamao del Proyecto.
Se determina la cantidad de bienes o servicios a producir en la unidad de tiempo, tomando como base a la cantidad tcnica, mercado y localizacin del mismo.
Generalmente, un estudio de factibilidad de un proyecto contiene los siguientes elementos:
Localizacin del Proyecto.
Se debe tomar en cuenta, tanto la macro y como la microlocalizacin, as como los aspectos que influyen en el proyecto, como la energa elctrica, agua, vas de acceso, telfono, mano de obra y mercado.
Ingeniera del Proyecto
Se refiere a los elementos tcnicos del proyecto, tales como: procesos, especificaciones de materia prima, recursos humanos, construccin, planos y distribucin en planta.
Inversiones.
Se establecen los recursos necesarios para la puesta en marcha del proyecto. En las inversiones se cuantifica en cantidades monetarias los recursos determinados en la ingeniera del proyecto. Generalmente, un estudio de factibilidad de un proyecto contiene los siguientes elementos:
Financiamiento.
Debe buscarse las distintas fuentes de financiamiento, haciendo comparaciones y estableciendo las mejores fuentes para el proyecto en cuestin.
Presupuesto de Ingresos y Gastos.
Debe efectuarse el presupuesto de ingresos y egresos durante la vida til del proyecto, o mientras se posean deudas pendientes de pago, y hasta la cancelacin de las mismas.
Evaluacin del Proyecto.
Consiste en el anlisis tcnico, econmico y social del proyecto, debe hacerse con especialistas en las reas. Principalmente, existen dos reas de evaluacin de proyectos, siendo la evaluacin privada y la evaluacin social.
Generalmente, un estudio de factibilidad de un proyecto contiene los siguientes elementos:
EJECUCIN DEL PROYECTO
Si, luego de todo lo anterior, se decide poner en marcha el proyecto, debe actualizarse la informacin recabada, y comenzar con los contactos respectivos para comenzar con la etapa de operacin del proyecto.
OPERACIN O FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO.
Esta es la puesta en marcha del proyecto, se inicia con la produccin de los bienes y/o servicios, distribucin del producto, etc. Con el inicio de sta etapa se dice que finaliza el proyecto, e inicia la nueva unidad productiva a funcionar.
El Ciclo de Vida de un Proyecto. Ac se muestra cono se ejecutan los paquetes de trabajo durante las fases del proyecto. La siguiente figura es un ejemplo ideal (adaptado de David I. Cleland y Lewis R. Ireland ):
OBJETIVOS : Conocer cuales son los medios que se emplean para hacer llegar los bines y servicios a los usuarios Determinar la cantidad de bienes y servicios provenientes de una nueva unidad de produccin que la comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados precios Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha en el mercado o la posibilidad de brindar un mejor servicio que el que ofrecen los productos existentes Propone dar una idea al inversionista del riesgo que su producto corre de no ser aceptado en el mercado.
DEFINICIN SE ENTIENDE POR MERCADO EL REA EN EL QUE CONFLUYEN LAS FUERZAS DE LA OFERTA Y LA DEMANDA PARA REALIZAR LAS TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS DETERMINADOS ESTUDIO DE MERCADO Propsito.
Establecer si ocurre o no un dficit a satisfacer mediante la produccin, con las caractersticas que la demanda exige que deba tener el bien y/o servicio.
El estudio de Mercado depende de la naturaleza del producto, es decir, que la profundidad del estudio varia de acuerdo al producto o servicio que se este analizando en el mercado.
Por ejemplo un proyecto de produccin y comercializacin de apartamentos, es diferente a un programa de mantenimiento de carreteras en un programa de beneficio social por parte del Gobierno. ESTRUCTURA DEL ANLISIS ANALISIS DEL MERCADO ANALISIS DE LA OFERTA ANALISIS DE LA DEMANDA ANALISIS DE PRECIOS ANALISIS DE COMERCIALIZACIN CONCLUSIONES DEL ANLIS DEL MERCADO ESTUDIO DE MERCADO Propsito.
Mediante el estudio de mercados se determina las preferencias, gustos, tamao de la poblacin, generando posteriormente aspectos que inciden en todas las fases siguientes, ya sea en la ingeniera o en el aspecto econmico.
En el desarrollo del estudio de mercado, es necesario considerar algunas variables sociales que inciden en la demanda de un producto o servicio tales como:
- Poblacin - Ingreso Per cpita. ESTUDIO DE MERCADO variables sociales que inciden en la demanda de un producto o servicio tales como:
- Poblacin
Definir el universo, tasa de crecimiento anual, estructura en base a:
Edad, sexo, poblacin econmicamente activa, tamao promedio por familia.
Toda la informacin a obtener depende de la naturaleza del proyecto. Si el proyecto es de introduccin de artculos femeninos entre determinada edad tendra otro tipo de demanda.
ESTUDIO DE MERCADO variables sociales que inciden en la demanda de un producto o servicio tales como:
- Ingreso Per cpita.
Estas variables deben ser analizadas en un estudio de mercado, ya que su omisin podra echar a perder un proyecto en algunos casos.
En un programa de Gobierno podra estimarse la poblacin beneficiaria aquella cuyos ingresos promedios oscilan por mil dlares al mes o la poblacin de una determinada rea donde va dirigido el bien o servicio. PASOS A SEGUIRSE EN LA INVESTIGACIN DE MERCADOS A. DEFINICION DEL PROBLEMA B. NECESIDADES Y FUENTES DE INFORMACIN FUENTES PRIMARIAS (Encuestas) FUENTES SECUNDARIAS (ESTADISTICAS) ESTUDIO DE MERCADO Recoleccin de Informacin.
La informacin de un estudio de mercado, se puede obtener, a travs de fuentes primarias y secundarias.
La informacin primaria se obtiene a travs de los compradores, consumidores, vendedores y datos de la propia empresa, muchas veces esta informacin se obtiene a travs de encuestas.
La fuente secundaria, se obtiene a travs de libros, publicaciones especializadas, estadsticas oficiales, estudios de institutos o Universidades privadas y Gubernamentales.
ESTUDIO DE MERCADO Contenido del Estudio de Mercado
Los aspectos que se analizan en el mercado son:
+El producto o Servicio +Identificacin del bien o servicio (con caractersticas, tanto para el contratista como para el consumidor). +rea de mercado (nacional e internacional, destacando la produccin, importacin, exportacin, etc.). +Demanda (anlisis de la demanda, elasticidad de la demanda, etc.) +Oferta (Ley de la Oferta y la Demanda) +Proyecciones de oferta y demanda. +Investigacin de campo (cuestionario, muestreo, tabulaciones, etc.) ESTUDIO DE MERCADO Contenido del Estudio de Mercado
+El precio. +Productos sustitutos. +Sistema de cuotas. +Plan de Comercializacin (canales de distribucin). +Promocin y publicidad. +Poltica y rgimen econmico. +Marco legal (difieren de pas en pas). +Conclusiones y recomendaciones del estudio de mercado.
ESTUDIO DE MERCADO OBJETIVO:
Definir para un determinado periodo de tiempo quienes van a comprar el producto, en que cantidad y a que precio.
La caracterizacin de quienes van a comprar el producto, corresponde a una definicin del rea del mercado, que por lo general es un planteamiento de la limitacin geogrfica (mercado objetivo, a donde se va a vender el producto).
La cantidad de productos que la comunidad esta dispuesta a adquirir debe calcularse como una parte del mercado global considerado. Ejemplo: Qu porcentaje del mercado vamos a tomar). DEFINICIN DEL PRODUCTO
DEBE HACERSE UNA DESCRIPCIN EXACTA DEL PRODUCTO O LOS PRODUCTOS.
Debe ir acompaado de Normas aplicadas al mismo.
EN CASO DE TRATARSE DE UNA PIEZA O MUEBLE
Deber acompaarse de un dibujo a escala
EN CASO DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS
(Normas de la Secretaria de Salud o Ministerio correspondiente). PRODUCTOS QUIMICOS
(Formula porcentual y composicin )
ESTUDIO DE MERCADO ANTECEDENTES:
1. CARACTERISTICAS DEL ARTCULO O SERVICIO: Informacin completa y clara sobre los usos y especificaciones del producto o una identificacin clara del artculo, descripcin de normas de calidad y campos de utilizacin. De ser posible debe darse una resea de los productos similares y sustitutos y posibilidades de utilizacin futura del bien o del producto en cuestin cuando su vida til ha concluido (no existe ninguna posibilidad de utilizacin cuando su vida haya concluido). ESTUDIO DE MERCADO 2. AREA O ZONA DEL MERCADO:
Se debe definir zona o rea en la cual se estudiara el mercado del producto, debe presentarse una justificacin del rea del mercado correspondiente (por que nacional o regional y decir que lugar).
3. PRODUCTORES ACTUALES:
4 Se debe informar quienes son productores actuales de los productos iguales o similares que se van a fabricar (competencia).
4 Describir la calidad de los artculos que producen, su capacidad de produccin y su aceptacin en el mercado. ESTUDIO DE MERCADO 3. PRODUCTORES ACTUALES:
Debe puntualizarse sobre su mtodo de produccin.
Principales fuentes de suministros de materias primas y otros insumos, la estructura del mercado que manejan (mercado de competencia de monopolio y oligopolio).
Si la competencia a nuestro producto es representada no por productores nacionales sino internacionales se debe indicar la procedencia de estos productos y hacer los comentarios apropiados con respecto al mismo. ESTUDIO DE MERCADO 4. PRECIO:
Se debe presentar suficiente informacin respecto a los precios actuales de los productos similares del mercado, y en diferentes puntos del mercado.
Informar sobre los costos de transporte, en el caso de productos que son habitualmente importados; debe efectuarse un estudio de costos FOB, CIF, impuestos y gastos de introduccin al pas, hasta definir cual es el precio que pagara el consumidor final. ESTUDIO DE MERCADO
5. COMPARACION ENTRE EL PRODUCTO DE LA EMPRESA Y LA COMPETENCIA:
Con base en la informacin recopilada establecer una comparacin entre los productos en el mercado y el que se pretende fabricar, haciendo todos los comentarios pertinentes en aspectos como precios, calidad, materia prima, costos, significados de barreras arancelarias, etc.
ESTUDIO DE MERCADO
5. COMPARACION ENTRE EL PRODUCTO DE LA EMPRESA Y LA COMPETENCIA:
EMPRESA COMPETENCIA Precio: Precio:
Calidad:
Calidad:
Materia Prima: Materia Prima:
Costos: Costos:
ESTUDIO DE MERCADO 6. CARACTERISTICAS DEL MERCADO CONSUMIDOR:
Definir si el mercado utiliza el bien producido como un bien de consumo intermedio o final, especificando con respecto al comportamiento del consumidor la frecuencia de compra del producto, cantidades promedio de compra, donde y como compra, cuales son los gastos principales.
Si es un bien de consumo final; nivel del consumidor, forma de que consume el producto, las marcas preferidas, recomendaciones de los nuevos productos, consumo por persona, comportamiento econmico.
Definir si el producto es elstico o inelstico al precio. (La elasticidad depende del ingreso). 6. CARACTERISTICAS DEL MERCADO CONSUMIDOR:
ENCUESTA PARA EL MONTAJE DE UN INTERNET EN EL BARRIO GUAIMARAL
Objetivo: Determinar la utilizacin de un sala de internet en el barrio Guaimaral en la Ciudad de Ccuta.
Por favor marcar con una X la respuesta que eliga 1. Le gustara tener un internet en el barrio Guaimaral. SI x NO __ Por que No existe
2. Cuanta estara dispuesto a pagar por la hora de internet.
Entre (1.000 y 1.200) ______ Entre (1.200 y 1.500) X Entre (1.500 y 2000) ______
3. Que servicios le gustara que se ofrecerieran en el internet
Papelera (Carpetas, Hojas, c.d) ______ Cafetera (Venta de Refrescos) ______ Impresiones ______ Fotocopias ______ Quemadas de C.D Realizacin de trabajos (Investigacin) _______ Realizacin de trabajos (Digitacin) _________ Todos ______
4. Con que frecuencia asiste a un internet
Diaria _______ Semanal ______ Mensual _____ Otro ____
5. En que establecimiento compra usted el servico de internet SERVICIO Productos PRECIO Papelera
C.D 800 1000 Carpetas 350 400 450 Hojas 50 100 FRECUENCIA CANTIDAD DE HORAS DIARIO X 1 Y 2 2 Y 4 4 Y 6 SEMANAL MENSUAL
7. SERIES ESTADISTICAS:
Estadsticas de produccin nacional o productos similares.
FORMULAS DE ESTADISTICA PARA POBLACIONES FINITAS
n: Muestra z: Cofiabilidad (1,96 - 2) p: Probabilidad de que ocurra el evento. (50%) (0.5) q: Probabilidad de que no ocurra el evento. (50%) (0.5) N: Poblacion (500) i: Margen de error. (3%) (0.03)
n:300 personas ESTUDIO DE MERCADO 7. SERIES ESTADISTICAS:
SI NO 1. LE GUSTARIA ESTUDIO DE MERCADO 8. COMERCIALIZACION DEL PRODUCTO:
Es necesario indicar cuales son los medios actuales de comercializacin y distribucin del producto (si se vende por contrato, anticipadamente, distribuidores exclusivos, mercado mayorista o minorista, venta directa al pblico o almacenes de cadena, si el producto requiere propaganda). ANLISIS DE LA DEMANDA SE ENTIENDE POR DEMANDA LA CANTIDAD DE BIENES Y SERVICIOS QUE EL MERCADO REQUIERE O SOLICITA PARA BUSCAR LA SATISFACCIN DE UNA NECESIDAD ESPECFICA A UN PRECIO DETERMINADO
COMO SE ANALIZA LA DEMANDA EL PRINCIPAL PROPSITO QUE SE PERSIGUE CON EL ANLISIS DE LA DEMANDA ES DETERMINAR Y MEDIR CUALES SON LA S FUERZAS QUE AFECTAN LOS REQUERIMIENTOS DEL MERCADO CON RESPECTO A UN BIEN O SERVICIO, ASI PUES COMO DETERMINAR LA POSIBILIDAD DE PARTICIPACIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO EN LA SATISFACCIN DE DICHA DEMANDA DEMANDA = CONSUMO NACIONAL APARENTE = PRODUCCIN NACIONAL+ IMPORTACIONES-EXPORTACIONES EXISTEN VARIOS TIPOS DE DEMANDA DEMANDA SATISFECHA: En la que lo ofrecido al mercado es exactamente lo que este requiere. SATISFECHA SATURADA: Ya no puede soportar una mayor cantidad del bien o servicio en el mercado. SATISFECHA NO SATURADA: Aparentemente satisfecha pero se puede hacer crecer mediante el uso adecuado de herramientas mercadotcnicas como la oferta y la publicidad DEMANDA INSATISFECHA: En la que lo producido no alcanza a cubrir lo requerido 1. EN RELACIN CON SU OPORTUNIDAD EXISTEN VARIOS TIPOS DE DEMANDA DEMANDA CICLICA O ESTACIONAL: Relacionada con los periodos del ao por circunstancias climatologas o comerciales DEMANDA DE BIENES NO NECESARIOS O DE GUSTO (Perfumes, ropa fina, satisface gusto no necesidad) DEMANDA DE BIENES SOCIAL Y NACIONALMENTE NECESARIOS (Alimentacin, vestido, la vivienda) DEMANDA CONTINUA: Durante largos periodos de tiempo, normalmente en crecimiento como los alimentos + poblacin + consumo ESTUDIO DE MERCADO METODOS PARA PREDECIR LA DEMANDA
PRODUCTO NUEVO: O Investigacin de Mercados. O Productos Similares. O Competencia.
PRODUCTO QUE YA ESTA EN EL MERCADO:
O Basarse en datos histricos (permite proyectar la demanda futura). O Retroalimentacin Cliente.
EXISTEN 2 TIPOS DE METODOS PARA PREDECIR LA DEMANDA:
O Cualitativo. O Cuantitativo. ESTUDIO DE MERCADO ENFOQUES CUALITATIVOS PARA PREDECIR LA DEMANDA
Se clasifican segn la complejidad que va desde elementos intuitivos acerca de hechos del futuro hasta paneles de expertos y encuestas de opinin con orientacin cientfica. Sin embargo, son de naturaleza subjetiva.
Por ejemplo, si una empresa quiere desarrollar una prediccin para un producto totalmente nuevo o si ha habido grandes desequilibrios en la economa o en la industria, un enfoque cualitativo cobra sentido.
Estos enfoques suelen utilizarse tambin como es difcil o costoso desarrollar o implementar un modelo matemtico.
El enfoque cualitativo es el de prediccin ms comn en el mbito de los negocios y el gobierno. ESTUDIO DE MERCADO ENFOQUES CUALITATIVOS PARA PREDECIR LA DEMANDA
1. Consenso del Comit Ejecutivo
Las predicciones pueden desarrollarse interrogando a un pequeo grupo de ejecutivos eruditos para analizar sus opiniones en cuanto a los valores futuros de los aspectos por predecir. La tcnica del consenso del comit ejecutivo permite la fusin de las opiniones de una seccin de expertos nter funcionales, pero los factores funcionales o la presencia de un miembro poderoso puede impedir que el grupo llegue a un verdadero consenso.
Esta tcnica es relativamente econmica y es la ms utilizada en las predicciones a mediano y a largo plazos. ESTUDIO DE MERCADO ENFOQUES CUALITATIVOS PARA PREDECIR LA DEMANDA
2. Mtodo Delphi
Este mtodo tambin involucra a un grupo de expertos que comparten informacin y, eventualmente llegan a un consenso en una prediccin a largo plazo con respecto a las tecnologas del futuro o las ventas futuras de un nuevo producto.
En el mtodo Delphi los miembros del panel usualmente se ubican en diferentes lugares y participan desde el anonimato.
Cada miembro del panel llena un cuestionario preparado y lo devuelve al coordinador de la empresa, quien sintetiza los resultados y los utiliza para preparar un nuevo cuestionario. ESTUDIO DE MERCADO ENFOQUES CUALITATIVOS PARA PREDECIR LA DEMANDA
3. Estructura de la Fuerza de Ventas
En muchas compaas la fuerza de ventas entra en contacto directo con los clientes lo cual constituye una buena fuente de informacin que considera las intenciones de los clientes a corto y a mediano plazos.
Este conocimiento puede ayudar a la empresa a lograr una prediccin con rapidez y a bajo costo.
Con la tcnica de la estructura de la fuerza de ventas, se solicita a cada representante de ventas hacer un estimado de stas en su territorio para la temporada que se aproxima. Las predicciones de distrito se combinan entonces hasta crear una prediccin global. ESTUDIO DE MERCADO ENFOQUES CUALITATIVOS PARA PREDECIR LA DEMANDA
4. Encuesta a los Clientes
Una empresa tambin puede basar sus predicciones en los planes establecidos de compras futuras de sus clientes actuales y potenciales mediante una encuesta a los clientes.
Esta informacin puede obtenerse directamente por medio de encuestas personales, por telfono, correo o fax.
La mejor informacin es la que se solicita a los clientes.
Recurdese que la validez y la confiabilidad de los resultados de la encuesta dependen de la capacidad de la muestra para reflejar las intenciones del pblico, que a su vez es un reflejo del tiempo, el dinero y los otros recursos disponibles para los investigadores. ESTUDIO DE MERCADO
MODELOS CUANTITATIVOS DE PREDICCION
Estos mtodos cuantitativos emplean los modelos matemticos y los datos histricos para predecir la demanda.
As, el pasado se utiliza para predecir el futuro.
Hay dos tipos :
1. Los modelos causales. 2. Los modelos de series de tiempo.
1. Modelos Causales
- Regresin Mltiple. - Programacin Lineal. ESTUDIO DE MERCADO MODELOS CUANTITATIVOS DE PREDICCION
2. Modelos de Series de Tiempo
Este modelo incluye elaborar graficas de los datos de demanda (u otros tipos de datos) sobre una escala de tiempo.
Una serie de tiempo es una secuencia de observaciones cronolgicamente clasificadas que se toman a intervalos regulares para una variable particular.
Sin embargo, es frecuente que las series de tiempo se analicen para identificar cualquier tendencia, factores de temporada y/o factores cclicos que influyen en los datos de la demanda.
Cuando se requieren predicciones a corto plazo que apoyen la programacin de la produccin, control de inventarios, fijacin de precios para los productos y que determinen el lanzamiento oportuno de las promociones especiales, las tcnicas de los modelos de series de tiempo son valiosas. ESTUDIO DE MERCADO MODELOS DE DESCOMPOSICIN DE SERIES DE TIEMPOS 1. Tendencia. 2. Variacin de temporada 3. Variacin Cclica. 4. Variacin Aleatoria.
- Cuando se analiza una serie de tiempo, a menudo puede identificarse cualquier tendencia de temporada y/o de factores cclicos que influyen en la variable en observacin.
- Las tendencias reflejan los cambios en la tecnologa, los estndares de vida, los ndices de poblacin, etc.
1. TENDENCIA (T): Es el grado de orientacin de los datos positivo, negativo o estable de los datos en el tiempo y eso se puede medir. Se puede predecir el futuro de las ventas o el comportamiento de la tendencia. ESTUDIO DE MERCADO MODELOS DE DESCOMPOSICIN DE SERIES DE TIEMPOS
1. EJEMPLO DE TENDENCIA:
U n i d a d e s
Meses U n i d a d e s
Meses U n i d a d e s
Meses TENDENCIA POSITIVA TENDENCIA ESTABLE TENDENCIA NEGATIVA ESTUDIO DE MERCADO MODELOS DE DESCOMPOSICIN DE SERIES DE TIEMPOS
2. VARIACIONES DE TEMPORADAS: E Comportamiento de la demanda en un determinado tiempo que puede ser alto o bajo. Las variaciones de temporada pueden corresponder a las estaciones del ao, a los das festivos o a diferentes momentos del da o la semana. E La temporada es la variacin que se repite a intervalos fijos. Puede durar un ao o slo unas pocas horas. E Los patrones de temporada pueden motivarse en muchos factores, incluido el clima (por ejemplo, las ventas de acondicionadores de aire), las horas de trabajo (por ejemplo, el volumen del trfico) y las polticas de una empresa (por ejemplo, el recaudo de los ingresos de una empresa refleja su modelo de facturacin). ESTUDIO DE MERCADO MODELOS DE DESCOMPOSICIN DE SERIES DE TIEMPOS
3. VARIACIN CICLICA (C):
Es una variacin de temporada pero con comportamientos mayores a un ao (mundiales t.v.).
Las alzas y las bajas de la economa o de una industria especfica se representan en variaciones cclicas.
El ciclo de negocios que se repite de cinco a diez aos es un ejemplo. La variacin cclica tiene una duracin de por lo menos un ao; la duracin vara de un ciclo a otro. ESTUDIO DE MERCADO MODELOS DE DESCOMPOSICIN DE SERIES DE TIEMPOS
4. VARIACION ALEATORIA (E):
Variaciones que la empresa no las puede predecir.
Las variaciones aleatorias son variaciones en la demanda que no pueden explicarse mediante tendencias, variaciones de temporada o variaciones cclicas.
Un suceso impredecible, como una guerra, una huelga, un terremoto o partes de la legislacin, puede causar grandes variaciones aleatorias.
A diferencia de la tendencia y de las variaciones de ciclo y de temporada, la variacin aleatoria siempre est presente.
ESTUDIO DE MERCADO
MODELOS DE DESCOMPOSICIN DE SERIES DE TIEMPOS
La tendencia se puede medir con la Regresin Lineal.
F(t)= b(t) + a
Donde;
t= Numero de periodos siguientes al periodo base.
b, a= Mtodo de los mnimos cuadrados o Regresin Lineal.
ESTUDIO DE MERCADO PROYECCIONES DE TENDENCIA
Un perodo t se selecciona como el tiempo base. La demanda para un conjunto de perodos consecutivos, comenzando con el perodo base, se representa en una grafica.
El eje x usualmente representa los perodos, en tanto que el eje y representa la demanda.
Estos datos se utilizan para calcular la lnea de tendencia o la ecuacin de la tendencia lineal de la siguiente forma:
Ft = a + b * t
Lnea de tendencia lineal:
T = Nmero de periodos siguientes al periodo base Ft = demanda estimada para el periodo t a = demanda para el periodo base b = pendiente de la lnea de tendencia ESTUDIO DE MERCADO
Despus de calcular la lnea de tendencia correspondiente, sta puede proyectarse un ao o ms. La prediccin trimestral debe multiplicarse por el ndice de temporada.
Ejemplo N 1: Una proyeccin de tendencia simple. La demanda anual de la familia de productos Familia durante los ltimos cinco aos es la siguiente:
La empresa esta interesada en determinar cual seria su proyeccin de ventas para el ao 6. ESTUDIO DE MERCADO Solucin
La lnea de tendencia que mejor se ajusta a los datos de la demanda para un perodo de cinco aos puede encontrarse utilizando el mtodo de los mnimos cuadrados descrito a continuacin.
Calcular la tendencia utilizando el mtodo de los mnimos cuadrados.
El anlisis de regresin se utiliza cuando existe una relacin casual entre la variable por predecir y al menos otra variable. En la regresin lineal simple, una variable (la variable dependiente) es una funcin lineal de una sola variable independiente. 1. METODO DE LOS MINIMOS CUADRADOS X Y X*Y X2 Y2 aos demanda 1 6600 6600 1 43560000 2 10450 20900 4 109202500 3 12700 38100 9 161290000 4 15450 61800 16 238702500 5 18880 94400 25 356454400 Sumatoria 15 64080 221800 55 909209400 Promedio 3 12816 11 N 5 ESTUDIO DE MERCADO PASOS:
1. Hallar el valor de a y b para la lnea de tendencia.
El objetivo de la regresin lineal simple es hallar una lnea recta que se ajuste a los datos. Esto se hace mediante el empleo del principio de los mnimos cuadrados; Matemticamente puede expresarse as:
Y = a + bx
b= 221800 MENOS 192240 29560 55 45 10 a= 64080 MENOS 44340 5 2956 3948 ESTUDIO DE MERCADO
PROYECCIONES DE TENDENCIA
La lnea de tendencia que mejor se ajusta a estos datos puede hallarse utilizando el mtodo de los mnimos cuadrados o la opcin de anlisis de regresin lineal. La lnea de tendencia en este ejemplo es:
Ft =3980 +2940t.
Para hallar la prediccin de la demanda para el ao siguiente (ao 6) , simplemente se resuelve la ecuacin para t=6.
Ft =3980 +2940 (6). Ft = 21.620 ESTUDIO DE MERCADO
2. Graficar la tendencia.
Por tanto la lnea de tendencia es:
Y = 3980+ 2940x, vase la grafica de tendencia.
ESTUDIO DE MERCADO 3. Hallar la correlacin
La resistencia de la asociacin lineal entre Y y X (nivel de confianza) se indica mediante el coeficiente de correlacin R2. FORMULA
Clasificacin de la Correlacin:
Correlacin Perfecta : r = 1 Correlacin Excelente : 0.90 < r < 1 Correlacin Aceptable : 0.80 < r < 0.90 Correlacin Regular : 0.60 < r < 0.80 Correlacin Mnima : 0.30 < r < 0.60 No hay Correlacin : r < 0.30
Cuando la correlacin es menor a 0.6 no es tan confiable; se tiene riesgo.
Para el ejemplo de productos familia: R = 0.994, en este caso hay una relacin positiva muy fuerte entre tiempo y demanda.
ESTUDIO DE MERCADO 4. Hallar el periodo predicho, F (6) para estimar la demanda en el futuro.
F (t) = a + b(x)
F (6) = 3980 + 2940(6) = 21620 unidades.
Lo que quiere decir que la empresa puede estimar con un 99.4% de confianza que las ventas para el ao 6, sern de 21.620 unidades.
ESTUDIO DE MERCADO 4. Hallar el periodo predicho, F (6) para estimar la demanda en el futuro.
O EJERCICIO CLASE
Hallar el valor de la prediccin ventas para los periodos (meses); F (10), F (11), F (12) con su respectiva correlacin.
X Y X*Y X2 Y2 MESES DEMANDA 1 16 16 1 256 2 35 70 4 1225 3 45 135 9 2025 4 64 256 16 4096 5 86 430 25 7396 6 96 576 36 9216 7 106 742 49 11236 8 124 992 64 15376 9 134 1206 81 17956 Sumatoria 45 706 4423 285 68782 Promedio 5 78,44 31,67 N 9 b= 4423 MENOS 3530 893 14,88 285 225 60 a= 706 MENOS 670 4,03 9 4423 MENOS 3530 893 285 MENOS 225 POR 68782 MENOS 55381,778 804013,333 896,667906 0,9959094 ESTUDIO DE MERCADO
O Antes de generar la lnea de tendencia, es necesario identificar la variacin de temporada y destemporalizar la demanda. Entonces puede estimarse la demanda en el futuro utilizando la lnea de tendencia. El ltimo paso es ajustar estos estimados de demanda en la variacin de temporada.
LINEA DE TENDENCIA y = 14,883x + 4,0278 R 2 = 0,9918 0 20 40 60 80 100 120 140 160 1 2 3 4 5 6 7 8 9 MESES D E M A N D A Serie1 Lineal (Serie1) ESTUDIO DE MERCADO 5. INDICE DE TEMPORADA
4 Paso 1: Identificar el ndice de Temporada.
El ndice de temporada para cada trimestre se calcula utilizando la frmula siguiente:
SIq = factor promedio de temporada para el trimestre del periodo evaluado q. D qj = demanda real para el trimestre del periodo evaluado q en el ao j. D j = promedio de demanda trimestral del periodo evaluado en el ao j. m = nmero de aos periodos a evaluar.
EJEMPLO
Por ejemplo el ndice de temporada para el trimestre 1 es 0.6+
De igual modo los ndices de temporada para los trimestres 2,3,4 son 1.1, 1.5, y 0.8 respectivamente. ESTUDIO DE MERCADO INDICE DE TEMPORADA
Paso 2: Destemporalizar la Demanda
Nota: La Columna (4) de la demanda destemporalizada se obtiene de = dividir la demanda real (Columna 2) / entre el ndice de temporada (Columna3) Redondeado.
ESTUDIO DE MERCADO Pas 3: Calcular la Lnea de Tendencia.
Con un ajuste del 88,8%, podemos estimar que el componente de tendencia de los datos se comportan segn la F(t) = 171.1t + 2823.
ESTUDIO DE MERCADO
Pas 4: Estimar la Demanda Futura: Usando la Ecuacin de Prediccin (paso 3)
Pas 5: Ajustar la Demanda a los Factores de Temporada Se multiplica la demanda estimada por los correspondientes ndices de temporada para cada periodo:
ESTUDIO DE MERCADO
Pas 5: Ajustar la Demanda a los Factores de Temporada Se multiplica la demanda estimada por los correspondientes ndices de temporada para cada periodo:
GRAFICO DE PROYECCION DE LA DEMANDA y = 195,84x + 2616,5 R 2 = 0,286 0 2000 4000 6000 8000 10000 0 5 10 15 20 PERIODO D E M A N D A