PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

CURSO FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD EXPOSITOR:

MAG. CPC CELSO A. CUPE ROSPIGLIOSI

La meta de la Contabilidad es proporcionar informacin til a las personas que toman decisiones econmicas.

INTRODUCCION
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) fueron aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de Plata el ao 1965. Estos convencionalismos contables son conocidos con el nombre de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). En el Per el Plan Contable General Revisado, Resolucin CONASEV N 006-84-EFC/94.10 del 15-02-1984 reconoce los principios fundamentales y basicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad en nuestro pas.

EQUIDAD

Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento y se anuncia as : La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven, de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses, en juego en una empresa dada.

INTERPRETACION PRINCIPIO DE EQUIDAD

Por qu se considera en primer lugar el principio de EQUIDAD? En razn de que el Profesional contable desde que inicia y/o continua trabajando para una empresa tiene que hacer prevalecer la tica y principios morales, al determinar las operaciones econmicas hechas por la empresa. Que significa esto?, que el Contador Profesional tiene que ser un rbitro imparcial, equitativo entre una empresa donde trabaja y el Estado, no debe parcializarse por los intereses que le conviene, de lo contrario crear conflictos y no informar la real situacin de la empresa.

PARTIDA DOBLE

Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa, se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones), que dan lugar a la ecuacin contable

INTERPRETACION DE LA PARTIDA DOBLE

Este principio es definido en el sentido que los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se miden mediante la aplicacin de sistemas contables que registren los dos aspectos de un acontecimiento, tanto los cambios en el activo como en el pasivo o en el patrimonio, los que dan lugar a la ecuacin contable.

Tambin se entiende por principio de partida doble a una ecuacin contable donde siempre se emplea el debe y el haber debido a un razonamiento lgico cuya idea base es la matemtica. El Seor Lucas Pacciolo, creador de la partida doble en el ao 1494 despleg de la ecuacin entera de primer grado con una incgnita, que la igualdad en la expresin de dos cantidades algebraicas sern ciertas en la medida que se verifiquen (a = b + c).

INTERPRETACION DE LA PARTIDA DOBLE

El Axioma (Verdad, clara y evidente) fundamental de las ecuaciones contempla : Si con cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los resultados sern iguales Un principio fundamental es No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor. Entonces, si vemos la ubicacin de los trminos analgicos, llegaremos a determinar que : Debe = Haber Deudor = Acreedor Cargo = Abono Dbito = Crdito Activo = Pasivo Prdida = Ganancia

ENTE

Los Estados Financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de Ente es distinto del de personas, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

INTERPRETACION DE ENTE

Los Estados Financieros se refieren siempre a un ente, en el que el propietario es considerado como tercero, de tal manera que una misma persona puede ser propietario de varios entes. La personalidad de un negocio es independiente de sus accionistas o propietarios y en sus Estados Financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente.

BIENES ECONOMICOS

Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

INTERPRETACION DE BIENES ECONOMICOS

Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptible de ser valuados en trminos monetarios. En ese orden de ideas los Bienes econmicos pueden ser adquiridos o pueden haber sido donados o cedidos como parte de la aportacin de algunos de los socios al constituirse la empresa. Dichos bienes van a formar parte de los activos de la empresa.

INTERPRETACION DE BIENES ECONOMICOS

El valor contable de aquellos activos que tienen una larga vida (activos fijos), pero no obstante limitada, se reduce progresivamente hasta llegar prcticamente a cero, mediante el proceso llamado DEPRECIACIN. Finalmente, en caso de activos intangibles (Patentes, derechos de llave, nombre comercial, etc.), se reduce progresivamente hasta llegar a cero, mediante el proceso llamado AMORTIZACIONES.

MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los Estados Financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales. Generalmente se utiliza como comn denominador, la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevos Soles).

INTERPRETACION MONEDA COMUN DENOMINADOR

La moneda se considera como VALORATIVO de los acontecimientos econmicos, los cuales se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios. Los sucesos, an cuando ellos fueran de gran importancia, no pueden ser valorizados en moneda, menos pueden registrarse. En caso de operaciones realizadas en moneda extranjera se convertir a nuevos soles de acuerdo al tipo de cambio vigente al ltimo da del cierre del balance.

EMPRESA EN MARCHA

Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los Estados Financieros pertenecen a una Empresa en Marcha, considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.

INTERPRETACION EMPRESA EN MARCHA

El proceso de contabilidad se basa en la hiptesis de que el negocio de que se trate va a continuar sus operaciones indefinidamente, por lo tanto, todos los informes contables se efectan bajo el referido supuesto, salvo excepciones como liquidacin. Un negocio se mira como una entidad que tiene por objeto producir, comercializar bienes, o brindar servicios.

VALUACION AL COSTO

El valor de costo, adquisicin o produccin, constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin. Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo, adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin.

INTERPRETACION VALUACION AL COSTO

La razn para valorizar los activos a su precio de compra consiste en que sta es una base ms segura y definida que el intento de estimar valores actuales del mercado. Si la persona que est leyendo los informes contables sabe que los activos estn a precio de costo, puede hacer a estos los ajustes que crea necesario para que reflejen valores actuales.

PERIODO

En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama perodo. Para los efectos del Plan Contable General, este perodo es de doce meses y recibe el nombre de ejercicio.

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INTERPRETACION PERIODO

Toda empresa debe conocer los resultados de su gestin econmica, determinarlos y analizarlos, con el objeto de tener conclusiones del desenvolvimiento del negocio y fijar metas futuras. De all la importancia de dividir la gestin en perodos contables que pueden ser un ao fiscal, que empieza desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, segn establece la Legislacin Tributaria.

DIC

ENE

DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho perodo.

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INTERPRETACION DEL DEVENGADO

Bajo este principio los efectos de las operaciones se reconocen cuando stos ocurren y sus resultados econmicos, as como las transacciones que involucran la obligacin de pagar o cobrar en efectivo a futuro, se incluyen en los Estados Financieros de los perodos a los que corresponden, sin considerar si se han efectuado o no los pagos o cobros de dichas operaciones o transacciones.

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OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios.

INTERPRETACION DE OBJETIVIDAD

Las modificaciones en el activo (bienes), pasivo (obligaciones) y el patrimonio neto (Inversin o aporte de los socios, accionistas o propietario individual, reservas, utilidades), se deben registrar en la contabilidad, tan pronto sea posible medirlos en trminos monetarios.

REALIZACION

Los resultados econmicos slo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a la operacin. Se debe establecer como carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado.

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INTERPRETACION DE REALIZACION

Las operaciones y eventos econmicos que la Contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados cuando : a).-Se ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. b).-Han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes, o c).-Han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de esta, cuantificables en trminos monetarios.

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PRUDENCIA

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo : contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.

INTERPRETACION PRUDENCIA

A este principio tambin se le conoce como Criterio Conservador. Significa que cuando se deba elegir entre dos valores hay que ser conservadores, ms no llegar a la exageracin, para evitar los informes poco objetivos. Las prdidas probables deben aparecer reflejadas en las cuentas apropiadas, pero las ganancias esperadas no deben registrarse hasta que se hayan realizado.

UNIFORMIDAD

Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares, principios de valuacin, utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe sealar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales, normas particulares y principios de valuacin.

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INTERPRETACION DE UNIFORMIDAD

En la prctica existen diferentes formas de registrar un acontecimiento en la contabilidad, sea por razones de ndole mercantil, financiero o tributario. La doctrina de la uniformidad sostiene que la empresa debe determinar el uso de un mtodo para manejar todas las subsecuentes operaciones iguales en la misma forma, y que deben ser aplicables uniformemente de un ejercicio a otro.

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SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y norma particulares se debe necesariamente actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

INTERPRETACION SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA

Este principio, nos dice que se debe tener en cuenta con prioridad los gastos e inversiones grandes en sentido valorativo dejando en segunda instancia lo de menor valor.

EXPOSICION

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS:

Balance General Estado de Ganancias y Prdidas Estado de Flujo de Efectivo

Otros:

Estado de Cambios en el Patrimnio Neto Estado de Costos de Produccin

INTERPRETACION DE EXPOSICION

Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.