MANUAL PROSEDUR KERJA KOKURIKULUM LATAR BELAKANG Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti gerak kerja yang boleh

meningkatkan interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan afektif untuk melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka menggunakan masa lapang yang optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan. OBJEKTIF 1. Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif selaras dengan Falsaaafah Pendidikan Negara. 2. Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperolehi pengetahuan, pengalaman, kemahiran asas, kebolehan mengurus dan kebolehan memimpin serta berdikari. 3. Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam kegiatan kemasyarakatan. 4. Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar melalui kegiatan-kegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara. 5. Membantu dalam mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian serta kemakmuran masyarakat dan negara. 6. Untuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah mewakili daerah, negeri dan negara dalam gerak kerja kokurikulum. 7. Menjadikan pelajar-pelajar individu yang sentiasa bersifat inovatif dan kreatif dalam sebaarang tugas. 8. Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar dalam usaha melahirkan Budaya Sekolah yang unggul.

CARTA ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH

PENGETUA

PK. KOKURIKULUM

PENOLONG KANAN

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

PENYELARAS PERSATUAN & KELAB

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM

PENYELARAS SUKAN (SETIAUSAHA SUKAN)

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

AHLI JAWATANKUASA

AHLI JAWATANKUASA

AHLI JAWATANKUASA

UNIT-UNIT PERSATUAN & KELAB

UNIT-UNIT BADAN BERUNIFORM

UNIT-UNIT KELAB PERMAINAN

1. MENDAFTAR PENUBUHAN UNIT BERUNIFORM PROSES KERJA JAWATAN PENGETUA PROSES KERJA 1. Mengenalpasti unit beruniform yang hendak ditubuhkan di sekolah. 2. Melantik guru pemimpin / penasihat yang bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan PK Kokurikulum @ minat guru. 3. Menandatangani surat berkaitan pendaftaran sebagai kuasa penganjur yang bertanggungjawab terhadap penubuhan unit beruniform

4. Memohon pendaftaran dengan unit gabungan. 1. Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap unit beruniform daripada unit gabungan. 2. memantau dan memastikan pendaftaran unit beruniform. 1. Memberi taklimat kepada guru penasihat setiap badan beruniform. 2. Menyediakan borang keperluan pendaftaran. 1. 2. 3. Pendaftaran ahli unit beruniform masing-masing. Persiapan uniform lengkap ahli-ahli dalam peralatan pasukan masing-masing. Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan sukatan dan peraturan di dalam buku perlembagaan unit masing-masing.

PK Kokurikulum

Penyelaras unit beruniform

Guru Penasihat / Pemimpin

CARTA ALIRAN PENUBUHAN / PENDAFTARAN UNIT BERUNIFORM

Menentukan unit beruniform yang hendak ditubuhkan

Melantik guru pemimpin / penasihat yang bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan PK Kokurikulum @ minat guru. Memohon pendaftaran dengan unit gabungan
Semak semula borang

Tidak

Lulus Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap unit beruniform daripada unit gabungan

Taklimat kepada guru penyelaras

Pendaftaran ahli

Meneruskan Aktiviti sepanjang tahun

2. MELANTIK GURU PENASIHAT / PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM JAWATAN Setiausaha 1. 2. PROSES KERJA Mengenalpasti calon-calon guru penasihat Mengedar borang pilihan jawatan penasihat / pemimpin unit beruniform Menerima semula borang Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian jawatan guru penasihat unit beruniform membuat draf pelantikan dan berbincang dengan pengetua

PK Kokurikulum

1. 2. 3.

Pengetua

1. Mengeluarkan surat lantikan kepada guru / penasihat unit beruniform

CARTA ALIRAN PERLANTIKAN GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

Mengenalpasti calon-calon guru penasihat

Menerima semula borang cadangan PK Kokurikulum @ minat guru.

Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian

Cadang nama lain

jawatan guru penasihat unit beruniform bersama PK Kokurikulum

Tidak

Lulus

membuat draf perlantikan dan berbincang dengan pengetua

Failkan surat lantikan

3. MENGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM PROSES KERJA JAWATAN Pengetua Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Unit Beruniform Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Unit Beruniform PROSES KERJA 1. Menetapkan tarikh dan masa mensyuarat unit beruniform 1. menyediakan surat panggilan mesyuarat untuk unit beruniform 2. mengedarkan surat panggilan mesyuarat untuk unit beruniform 3. mengendalikan mesyuarat unit beruniform 4. menyediakan minit mesyuarat unit beruniform 5. mengedarkan minit mesyuarat unit beruniform untuk tindakan AJK Unit Beruniform 6. memfailkan minit mesyuarat Unit Beruniform ke dalam fail unit beruniform

CARTA ALIRAN MRNGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

Menetapkan tarikh, tempat dan masa untuk mesyuarat unit beruniform

Menyediakan surat panggilan kepada semua penasihat/pemimpin unit beruniform

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat Mengedarkan surat panggilan mesyuarat

Mengendalikan mesyuarat unit beruniform

Menyediakan minit mesyuarat unit beruniform

Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan AJK unit beruniform Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan AJK unit beruniform

Memfailkan minit mesyuarat

4. MERANCANG AKTIVITI UNIT BERUNIFORM PROSES KERJA JAWATAN Pengetua PK Kokurikulum PROSES KERJA Menerima takwim aktiviti unit beruniform daripada Jabatan Pelajaran Menerima takwim Unit Beruniform daripada Pengetua dan menganalisis takwim Menyediakan takwim Unit Beruniform peringkat sekolah Menyusun draf aktiviti jangka panjang dan jangka pendek aktiviti Unit Beruniform Membincang draf aktiviti dengan PK Kokurikulum dan penyelaras Mengedarkan draf aktiviti yang dipersetujui kepada semua guru penasihat atau pemimpin Unit Beruniform Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform mengikut draf yang dipersetujui Menyediakan laporan aktiviti dan menyerahkan kepada Penyelaras Post Mortem

PK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Unit Beruniform

Guru Penasihat/Pemimpin Guru Penasihat/Pemimpin PK Kokurikulum, S/U Kokurikulum, Penyelaras dan Guru Penasihat

CARTA ALIRAN MENYEDIAKAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM Menerima takwim aktiviti Unit Kokurikulum

Kemaskini

Menerima takwim Unit Beruniform daripada Pengetua dan menganalisis takwim

TIDAK

SESUAI

Menyediakan takwim Unit Beruniform peringkat sekolah Menyusun draf aktiviti jangka panjang dan jangka pendek aktiviti Unit Beruniform Membincang draf aktiviti dengan PK Kokurikulum dan penyelaras
Kemaskini

TIDAK

SESUAI

Mengedarkan draf aktiviti yang dipersetujui kepada semua guru penasihat atau pemimpin Unit Beruniform Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform mengikut draf yang dipersetujui Menyediakan laporan aktiviti dan menyerahkan kepada Penyelaras Post Mortem

10

5. ANGGARAN BELANJA MENGURUS AKTIVITI UNIT BERUNIFORM Jawatan PK Kokurikulum Proses Kerja Menyediakan borang anggaran perbelanjaan dan diserahkan kepada penyelaras Unit Beruniform Mengedarkan borang anggaran perbelanjaan kepada setiap guru penasihat Mengumpulkan borang anggaran perbelanjaan daripada semua guru penasihat Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan perbelanjaan Unit Beruniform dengan semua guru penasihat Mendapatkan kelulusan pengetua Menghantar salinan kelulusan anggaran perbelanjaan Unit Beruniform kepada kerani kewangan

Penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Unit Beruniform

PK Kokurikulum

PK Kokurikulum PK Kokurikulum

11

CARTA ALIRAN ANGGARAN PERBELANJAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Menyediakan borang anggaran perbelanjaan dan diserahkan kepada penyelaras Unit Beruniform

Kemaskini

Mengedarkan borang anggaran perbelanjaan kepada setiap guru penasihat Mengumpulkan borang anggaran perbelanjaan daripada semua guru penasihat Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan perbelanjaan Unit Beruniform dengan semua guru penasihat Mendapatkan kelulusan Pengetua

Menyediakan takwim Unit Beruniform peringkat sekolah Bincang semula

TIDAK

LULUS Menghantar salinan kelulusan anggaran perbelanjaan Unit Beruniform kepada kerani kewangan

Failkan ke dalam fail Unit Beruniform

12

6. PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM Jawatan Pengetua PK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Proses Kerja Mengarahkan penubuhan Jawatankuasa Pengelola Pertandingan Menubuhkan jawatankuasa pengelola pertandingan Unit Beruniform Menyediakan dan menghantar surat panggilan mesyuarat kepada guru penasihat Unit Beruniform Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk mengelolakan pertandingan peringkat sekolah, daerah dan negeri Memaklumkan kepada pelajar/pasukan Taklimat kepada pasukan/melatih pasukan Membuat persediaan pertandingan seperti tempat, gelanggang, hadiah, cenderamata, jemputan dan lain-lain. Penyeliaan terakhir mengenai persiapan untuk mengadakan pertandingan Menjalankan pertandingan antara Unit Beruniform Memfailkan keputusan dan mengadakan Post-Mortem

PK Kokurikulum

Setiausaha Kokurikulum Guru Penasihat AJK Pengelola

PK Kokurikulum AJK Pengelola Setiausaha Kokurikulum

13

CARTA ALIRAN PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Pengetua mengarahkan penubuhan Jawatankuasa Pengelola Pertandingan

Menubuhkan jawatankuasa pengelolaan pertandingan Unit Beruniform Menyediakan dan menghantar surat panggilan mesyuarat kepada semua guru penasihat Unit Beruniform Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk mengelolakan pertandingan peringkat sekolah, daerah dan negeri Taklimat oleh guru penasihat kepada pasukannya Pendaftaran pasukan Makluman kepada pelajar

Membuat persediaan pertandingan seperti tempat, gelanggang, hadiah, cenderamata, jemputan dan lain-lain. Membuat penyeliaan terakhir mengenai persiapan untuk mengadakan pertandingan

Latihan pasukan

Menjalankan pertandingan

Memfailkan keputusan

14

7. MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG PROSES KERJA JAWATAN Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Unit Beruniform PK Kokurikulum Penyelaras Unit Beruniform Penasihat Unit Beruniform PROSES KERJA 1. Buka dan menomborkan fail serta mendaftarkan nombor dalam Buku Daftar Fail Sekolah. 2. Menerima dokumen perancangan strategik, minit, laporan dan borang daripada guru penasihat/pemimpin Unit Beruniform. 3. Mengklasifikasikan mengikut kegiatan Unit Beruniform. 4. Mengambil tindakan dan menyimpan fail-fail.

15

CARTA ALIRAN MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG

Buka dan menomborkan fail mengikut Unit Beruniform Mendaftarkan fail didalam buku daftar fail sekolah

Menerima dokumen perancangan strategik dan minit mesyuarat dan borang-borang unit beruniform

Mengklasifikasi mengikut kegiatan setiap Unit Beruniform Tidak Mengambil tindakan terhadap minit mesyuarat Unit Beruniform Lulus Menyimpan fail mengikut Unit Beruniform

16

8. MENYELIA SEMUA AKTIVITI UNIT BERUNIFORM PROSES KERJA JAWATAN PK Kokurikulum Setiausaha kokurikulum Guru Penasihat Penyelaras Unit Beruniform PK Kokurikulum Guru Penasihat Penyelaras Unit Beruniform PK Kokurikulum/ Penyelaras Unit Beruniform PROSES KERJA 1. Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang akan dijalankan. 2. Memastikan semua persediaan telah dibuat. 3. Menyediakan rekod pendaftaran, rekod kehadiran pelajar bagi setiap unit beruniform. 4. Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua aktiviti unit beruniform. 5. Memastikan guru menjalankan tugas-tugas unit beruniform. 6. Memastikan takwim unit beruniform dipatuhi. 7. Menyediakan borang-borang laporan pemantauan setiap unit beruniform. 8. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti-aktiviti unit beruniform.

17

CARTA ALIRAN MENYELIA PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang akan dijalankan.

Memastikan semua persediaan telah dibuat.

Menyediakan rekod pendaftaran semua Unit Beruniform Tidak Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua aktiviti Unit Beruniform Lulus Memastikan guru penasihat menjalankan tugas Unit Beruniform Tidak Memastikan takwim Unit Beruniform dipatuhi. Lulus Menyediakan borang-borang laporan pemantauan Unit Beruniform

Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti Unit Beruniform

18

9. MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR PROSES KERJA JAWATAN PK Kokurikulum Guru Penasihat Guru Penasihat PK Kokurikulum Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat Penyelaras Unit Beruniform PROSES KERJA 1. Menerima surat jemputan dan borang penyertaan daripada penganjur unit beruniform yang berkaitan. 2. Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan. 3. Menghantar borang jawapan. 4. Mengarahkan guru penasihat Unit Beruniform melatih pasukan masing-masing. 5. Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan laporan kesihatan pelajar, jika perlu. 6. Persediaan pengangkutan untuk membawa pasukan Unit Beruniform ke tempat pertandingan/aktiviti dan mengiringi pelajar. 7. Laporan pencapaian pertandingan disertai oleh Unit Beruniform. 8. Menfailkan semua laporan pencapaian pertandingan dalam fail.

19

CARTA ALIRAN MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR

Menerima surat jemputan dan borang penyertaan dari penganjur Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan

Menghantar borang jawapan kepada pihak penganjur

Guru Penasihat melatih dan menyediakan pasukan masing-masing Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan laporan kesihatan pelajar, jika perlu

Persediaan pengangkutan untuk membawa ke tempat pertandingan

Laporan hasil pertandingan daripada Unit-unit Beruniform Yang mengambil bahagian Memfailkan keputusan

20

10. MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA DALAM UNIT AKTIVITI KOKURIKULUM
JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Mengadakan Mesyuarat untuk membentuk Jawatankuasa Induk Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 2. Mengadakan taklimat dan mengedarkan borang pemilihan kepada Penyelaras Guru Penasihat dan guru Sukan.

Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha Sukan Penyelaras Penyelaras Kokurikulum Pengetua Pengetua

3. Mengumpul borang-borang pencalonan yang telah dilengkapkan 4. Menganalisis dan membuat pemilihan calon yang berjaya/layak 5. Mengadakan Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

21

CARTA ALIRAN MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

Pembentukan Jawatankuasa Induk

Takimat dan Edaran Borang Pencalonan

Mengumpul Semula Borang Pencalonan yang Lengkap Diisi

Analisis Borang Pencalonan Dan Membuat Pemilihan Calon Yang Layak Pelaksanaan Majlis Anugerah Kecemerlangan KoKurikulum

Pendokumentasian

22

11. MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN MASA DEPAN (POST-MOTEM) PROSES KERJA JAWATAN PK KOKURIKULUM PROSES KERJA 1. Perbincangan dengan pengetua mengenai mesyuarat Post-mortem. 2. Memberi arahan kepada semua Ketua Guru Penasihat menyediakan laporan akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras masing-masing 1. Menyemak dan mengemaskinikan semua laporan daripada Ketua Guru Penasihat yang telah dihantar kepadanya dalam tempoh yang tetapkan. 2. Menyerahkan laporan kepada Setiausaha Kokurikulum. 1. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah disemak oleh penyelaras. 2. Memaklumkan kepada pengetua dan PK Kokurikulum mengenai mesyuarat Perancangan Masa Depan (Post-Mortem) yang akan diadakan. 3. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada PK Kokurikulum, Penyelaras,semua Ketua Guru Penasihat. 4. Menyediakan Agenda mesyuarat. 5. Menyediakan dan mengedarkan failfail laporan yang telah disemak oleh Penyelaras sebelum mesyuarat bermula. 6. Menyediakan senarai kehadiran sebelum mesyuarat. 23

PENYELARAS

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

PENGETUA SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Mempengerusikan mesyuarat. 1. Mencatat minit mesyuarat. 2. Memfailkan minit mesyuarat.

CARTA ALIRAN MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN MASA DEPAN ( POST MOTEM)

-Perbincangan dengan pengetua mengenai mesyuarat Post-mortem. -Memberi arahan kepada semua Ketua Guru Penasihat menyediakan laporan akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras masing-masing -Menyemak dan mengemaskinikan semua laporan daripada Ketua Guru Penasihat yang telah dihantar kepadanya dalam tempoh yang tetapkan. -Menyerahkan laporan kepada Setiausaha Kokurikulum. -Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah disemak oleh penyelaras. -Memaklumkan kepada pengetua dan PK Kokurikulum mengenai mesyuarat Perancangan Masa Depan (PostMortem) yang akan diadakan. -Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada PK Kokurikulum, Penyelaras,semua Ketua Guru Penasihat. -Menyediakan Agenda mesyuarat. -Menyediakan dan mengedarkan failfail laporan yang telah disemak oleh Penyelaras sebelum mesyuarat bermula. Menyediakan senarai kehadiran sebelum mesyuarat.

24

-Mencatat minit mesyuarat. -Memfailkan minit mesyuarat.

1. PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA JAWATAN JPNS/PPD/Pengetua/GPK /Guru / Pengetua GPK Ko kurikulum Pengetua Pengetua Guru Penasihat PROSES KERJA 1. Mencadangkan penubuhan persatuan dan kelab 2. Mengarahkan penubuhan persatuan dan kelab 3. Mencadangkan guru penasihat persatuan dan kelab 4.Mempertimbangkan dan memperakui kesesuaian guru-guru nasihat yang dicalonkan 5. Mengeluarkan surat pelantikan 6 Mengemukakan surat permohonan penubuhan persatuan dan kelab dan sekiranya berkait dengan persatuan induk di luar, berbincang dan dapatkan kebenaran 7. Menubuhkan persatuan dan kelab, membuat perlembagaan dan membentuk organisasi 8. Menentukan pelajar yang menjadi ahli 25

Guru Penasihat

Penyelaras Persatuan dan Kelab

Guru Penasihat Guru Penasihat Setiuasaha Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum

9.Mengadakan mesyuarat untuk mengatur perancangan tahunan. 10. Menghantar perancangan tahunan kepada penyelaras 11. Menyemak dan menyimpan rekod 12. Menghantar maklumat persatuan dan kelab ke PPD dan JPN

Mencadangkan penubuhan

CARTA ALIRAN PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB Mengarahkan penubuhan

Mencadangkan nama guru penasihat

Menimbangkan kesesuaian gur-guru penasihat yang dicalonkan

SESUAI

Cadangkan nama lain

Mengeluarkan surat perlantikan Mengemukan surat permohonan penubuhan (berbincang dengan persatuan induk jika ada)

Tidak sesuai

LULUS

Tentukan pelajar yang menjadi ahli

Pohon semula

Tidak Lulus

Mengadakan mesyuarat, bincang perlembagaan, menubuhkan organisasi, membuat perancangan aktiviti

Menyerahkan salinan perancangan aktiviti tahunan kepada penyelaras persatuan dan kelab

Menghantar maklumat organisasi kelab dan persatuan kepada PPD

26

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA JAWATAN PROSES KERJA

27

Setiausaha KoKurikulum/ Penyelaras Persatuan & Kelab Guru Penasihat Setiausaha/Bendahari Kelab Guru Penasihat Setiausaha kelab/persatuan Guru Penasihat

1. Membuat pengumuman mesyuarat agung 2. Membincangkan dengan Ajk tentang laporan aktiviti dan kewangan. 3. Menyiapkan laporan aktiviti dan penyata kewangan 4. Mengesahkan laporan 5. Menghantar surat panggilan mesyuarat agung 6. Mengendalikan mesyuarat agung Agenda:- Ucapan Pengerusi Ucapan Penaung/Penasihat Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu Perkara Berbangkit Setiausaha melaporkan aktiviti sepanjang tahun Bendahari melaporkan penyata kewangan Bahas Usul Bubar AJK Lantik AJK baru Ucapan dasar pengerusi yang baru

Setiausaha kelab/persatuan GPK Ko Ko

7. Menghantar laporan mesyuarat agung kepada SU Ko ko 8. Memantau perjalanan mesyuarat

CARTA ALIRAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB

Mengeluarkan notis mesyuarat

agung 28

Semak semula Tidak

Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada penasihat kelab / laporan persatuan Guru Menyediakan penasihat laporan meneliti tahunan aktiviti tahunan dan Diterima dan Mesyuarat Memfailkan disahkan dijalankan minit mesyuarat aktiviti penyata dan kewangan penyata kewangan

3. PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN PERSATUAN DAN KELAB PROSES KERJA

29

JAWATAN Guru Penasihat

PROSES KERJA 1. Merancang, menentukan aktiviti dan pelan bertindak mengikut rancangan tahunan dan memaklumkan kepada ahli / AJK pada perjumpaan terakhir. 2. Merancang dengan AJK bagi menyediakan alatan yang diperlukan dan bagaimana melaksanakan aktiviti selepas perjumpaan terakhir dan agihan tugas. 3. Menjalankan aktiviti bersama ahli. 4. Menyediadan membantu aktiviti persatuan supaya berjalan mengikut perancangan. 5. Menyiapkan laporan perjumpaan dan meminta pengesahan guru penasihat. 6. Menghantar laporan kepada penyelaras kelab dan persatuan. 7. Menerima, menyemak laporan dan mengambil tindakan sewajarnya dan menghantar laporan kepada GPK Kokurikulum. 8. Menyemak / Mengambil tindakan /menfailkan laporan.

Pengerusi Kelab / Persatuan

Pengerusi Kelab / Persatuan Guru Penasihat Setiausaha Kelab / Persatuan Setiausaha Kelab / Persatuan Penyelaras Kelab / Persatuan

GPK Kokurikulum

CARTA ALIRAN PERJUMPAAN MINGGUAN KELAB DAN PERSATUAN

30

Menentukan aktiviti dan pelan bertindak Menyediakan keperluan alatan / Agigan tugas Perjalanan aktiviti Menyiapkan laporan aktiviti Pengesahan laporan aktiviti Perbaiki Laporan Lulus Tidak Menyerahkan laporan kepada Penyelaras Persatuan Dan Kelab Menyemak dan mengambil tindakan sewajarnya Menyemak / Menyerahkan / Menfailkan

4. LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA JAWATAN Guru Penasihat PROSES KERJA 1. Berbincang dan menentukan tempat lawatan.

31

Setiausaha Kelab / Persatuan Pengetua Guru Penasihat Setiausaha Kelab / Persatuan Guru Penasihat

2.

Mengemukakan surat permohonan lawatan kepada Pengetua melalui Setiausaha Kokurikulum

3. Memproses permohonan 4. Memohon kebenaran melawat daripada tempat yang hendak dilawati 5. Membuat permohonan kepada Pengetua menggunakan bas sekolah / bas luar untuk

6. Mengisi borang undang-undang pelancongan dan dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri sekiranya lawatan luar negeri dan menghantar maklumat lawatan ke Pejabat Pendidikan Daerah sekiranya lawatan luar daerah 7. Mengurus surat kebenaran penjaga untuk membawa pelajar-pelajar mengikut lawatan 8. Memastikan perkara berikut sudah diperolehi : Kebenaran melancong Kebenaran penjaga Kebenaran menggunakan bas sekolah / bas luar Kebenaran melawat ke tempat yang ingin dilawati 9. Berbincang dengan ahli-ahli tentang perkara berikut : Program dalam lawatan Pengisian dan tugasan dalam lawatan Keperluan yang perlu dibawa Peraturan semasa lawatan 10. Menghantar laporan kepada Setiausaha Kokurikulum selepas pulang dari lawatan 11. Menerima / menyemak / menfail laporan CARTA ALIRAN LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB Mengemukakan permohonan lawatan kepada pengetua

Guru Penasihat Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat GPK Kokurikulum

32

Bincang semula

Pengetua meneliti permohonan

TIDAK Bincang Semula

LULUS Memohon kebenaran melawat dari tempat yang ingin dilawati LULUS Memohon kebenaran menggunakan bas sekolah

TIDAK

Bincang Semula

Mengisi borangUundangundang Pelancongan (jika ke luar negeri) TIDAK LULUS Mengurus surat kebenaran penjaga Taklimat mengenai pengisian lawatan segala yang berkaitan Hantar laporan hasil lawatan kepada Setiausaha Kokurikulum Menerima / Menyemak /Menfail Laporan

5. PENGURUSAN PAMERAN PROSES KERJA JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Mempengerusikan mesyuarat bersama guru-

33

guru dan melantik AJK Pameran serta membincangkan perkara yang berkaitan dengan pameran seperti tarikh, tema, lokasi, perasmian, penutup dan jemputan agensi luar jika ada. Penyelaras Kelab / Persatuan 2. Merekodkan serta mendaftarkan semua kelab dan persatuan yang akan mengambil bahagian dalam pameran. 3. Taklimat kepada pelajar-pelajar tentang aktiviti yang akan diadakan dan persediaan yang sewajarnya. 4. Menentukan semua ahli telah mendapat semua maklumat tentang pameran dan persediaan bahan dan keperluan lain untuk pameran. 5. Menyelaras kerja / persiapan oleh kelab dan persatuan yang akan mengambil bahagian. 6. Memastikan persiapan yang dibuat untuk pameran berjalan lancar. 7. Menyelaras kerja-kerja membawa peralatan pameran ke lokasi pameran. 8. Penyeliaan akhir pelajar-pelajar persiapan pameran / semasa pameran. semasa

Penyelaras Kelab / Persatuan

Guru Penasihat

Guru Penasihat dan Penyelaras Kelab dan Persatuan Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat Pengetua

9. Menerima laporan daripada semua kelab dan persatuan mengenai pameran sebaik pameran selesai. 10. Menfailkan laporan pameran 11. Menulis surat penghargaan

GPK Kokurikulum GPK Kokurikulum

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PAMERAN

34

Mesyuarat untuk melantik AJK Pameran dan membincang hal berkaitan pameran Pendaftaran kelab dan persatuan yang akan mengambil bahagian Taklimat kepada pelajar tentang program pameran itu Penyediaan bahan / peralatan oleh kelab dan persatuan yang terlibat Guru Penasihat menyelia persiapan oleh kelab / persatuan Membawa peralatan / bahan pameran ke lokasi pameran Penyeliaan terakhir terhadap bahan-bahan pameran oleh Guru Penasihat Menganalisis kehadiran pelajar / pengunjung Menerima laporan dari kelab dan persatuan yang terlibat tentang hasil pameran Menfail Laporan Pameran Surat penghargaan / ucapan terima kasih kepada semua yang terlibat dengan pameran 1. PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN

PROSES KERJA JAWATAN Pengetua Setiausaha sukan

PROSES KERJA 1. arahan menubuhkan pasukan permainan 2. membuat cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan
35

Pengetua Pengurus dan jurulatih Pengurus dan jurulatih Pengurus dan jurulatih Pengurus pasukan Pengurus pasukan

3. meneliti cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan 4. membuat pemilihan awal pemain berbaakat 5. merancang program aktiviti latihan 6. mengurus dan melatih pemain 7. pemilihan pemain pasukan utama dan pelapis 8. pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua pasukan

Arahan menubuhkan pasukan

Cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih Menelitui cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih

Cadangkan nama lain

SETUJU

Tidak
Mengeluarkan surat perlantikan pengurus dan jurulatih

Pemilihan awal pemain yang berbakat

Merancang program latihan

CARTA ALIRAN PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN

Mengurus dan melatih pemain

Membuat pemilihan pemain untuk pasukan utama dan pasukan pelapis

Pemilihan tahun hadapan

TERPILIH

TIDAK
Pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua pasukan, latihan diteruskan

36

2. PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP JAWATAN Setiausaha sukan Pengetua Pengetua PROSES KERJA 1. Memberi cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan permainan 2. meneliti cadangan pelantikan tersebut 3. membuat surat pelantikan kepada pengurus dan jurulatih yang dipilih

37

Jurulatih dan pengurus Pengurus pasukan Pengurus pasukan Jurulatih pasukan Jurulatih pasukan Jurulatih dan pengurus Jurulatih dan pengurus Jurulatih pasukan Jurulatih dan pengurus Jurulatih dan pengurus Jurulatih pasukan

4. menyediakan program latihan 5. menyediakan peralatan permainan yang cukup 6. pemilihan pemain untuk membentuk pasukan utama dan pelapis 7. mengendalikan latihan asas 8. pendedahan kepada kemahiran khusus 9. mengadakan perlawanan persahabatan 10. mengadakan post-mortem 11. mengadakan latihan intensif khusus
Membuat cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan

12. motivasi, rawatan dan makanan tambahan untuk sesuatu kejohanan 13. mengadakan post mortem 14. latihan berterusan
SETUJU Meneliti cadangan pelantikan

Cadangkan nama Jurulatih dan pengurus lain 15. menyertai kejohanan

Jurulatih dan pengurus

16. mengadakan post-mortem

TIDAK
Mengeluarkan surat perlantikan

Menyediakan program latihan dan peralatan pemainan Pemilihan pemain untuk pasukan utama dan pelapis

Pemilihan tahun hadapan

TERPILIH

TIDAK
Latihan asas, kemahiran khusus, perlawanan persahabatan Post-mortem Latihan intensif, motivasi, makanan tambahan, rawatan Post-mortem

CARTA ALIRAN PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP

Menyertai kejohanan

38
Post-mortem

3. PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN JAWATAN Pengetua Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha sukan PROSES KERJA LUARAN 1. menerima permohonan 2. meneliti permohonan 3. tindakan selanjutnya 4. merekodkan alatan yang dipinjam DALAMAN

1. menerima permohonan 2. merekod pinjaman

39

5. penyerahan alatan kepada yang meminjam 6. akuan penerimaan alatan 7. penyeraahan kembali alatan yang dipinjam 8. akuan penyerahan kembali alatan 9. penyemakan semula alatan yang rosak atau hilang 10. ganti alatan yang rosak atau hilang Pembantu stor sukan(khusus untuk penggunaan harian sahaja)

3. penyerahan kembali alatan yang dipinjam 4. akuan penyerahan kembali alatan 5. penyemakan semula alatan yang rosak atau hilang 6. ganti alatan yang rosak atau hilang(kes tertentu)

1. merekod alatan yang dipinjam Pengetua meneliti permohonan dari luar untuk 2. penyerahan alatan kepada meminjam alatan sukan peminjam 3. akuan penerimaan alatan 4. penyerahan kembali alatan 5. akuan penyerahan kembali alatan 6. laporan alatan yang LULUS hilang atau rosak

Setiausaha merekod alatan yang dipinjam

Peenyerahan alatan kepada orang yang meminjam Akuan penerimaan alatan oleh orang yang meminjam Penyerahan kembali alatan yang dipinjam

Akuan penyerahan kembali alatan yangb dipinjam

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN Semakan semula alatan yang rosak atau hilang

Laporan alatan yang rosak atau hilang semasa dipinjam

Pohon semula
Urusan/proses untuk mengganti alatan yang hilang/rosak semasa dipinjam

40

TIDAK

4. PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN PROSES KERJA JAWATAN PROSES KERJA Pengetua 1. Menetapkan tarikh sukan tahunan Pen Kanan (Koko) 2. Menentukan tetamu kehormat Setiausaha sukan 3. Menetapkan tarikh, masa dan lokasi 41

4. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus) Setiausaha sukan 5. 6. 7. 8. Penubuhan AJK induk Menetapkan acara yang dipertandingkan dan pengiraan mata Menetapkan undang-undang dan peraturan pertandingan Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan dan acara saringan (jadual latihan) 9. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukan tahunan, acara, waktu, latihan, waktu latihan, cara pengiraan mata dan acara saringan 10. Mengedarkan borang pendaftran peserta kepada guru ketua rumah sukan 11. Menetapkan prosedur mengambil peralatan sukan 12. Penubuhan dan pelantikan AJK kecil dan menyenaraikan bidang tugas AJK kecil 13. Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan angaran perbelanjaan dan peralatan yang diperlukan, termasuk pelan tindakan setiap AJK kecil 14. Program latihan rumah sukan 15. Memilih peserta mewakili rumah sukan 16. Pendaftaran peserta terpilih 17. Kebajikan pelajar 18. Menjalankan acara saringan 19. Mendaftarkan peserta yang layak keperingkat akhir Kejohanan sukan tahunan 20. Mengendalikan kejohanan sukan tahunan

Pengetua Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha sukan Guru rumah sukan

Setiausaha sukan & AJK Teknikal

CARTA ALIRAN PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN

42

Menetapkan tarikh, masa, tarikh, lokasi, status, ABM, Tetamu kehormat utk sukan tahunan

Menubuh dan melantik AJK induk dan menentukan acara yang akan dipertandingkan dan peraturan dan undang-undang pertandingan

Maklumkan kepada pelajar

Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan

Mengedarkan borang pendaftaran pertandingan. Prosedur dan pinjaman peralatan.

Pelantikan AJk kecil dan bidang tugas masing-masing

Latihan rumah sukan. Kebajikan Pelajar. Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan perbelanjaan, peralatan khas ang diperlukan serta pelan tindakan bagi setiap AJK kecil

Pemilihan peserta mewakili rumah.

Pendaftaran peserta yang terpilih.

Menyelia persiapan terakhir

Acara Saringan.

Kejohanan sukan tahunan dilangsungkan

Post mortem

5. MELAKSANAKAN SUKANTARA PROSES KERJA 43

JAWATAN PROSES KERJA Pengetua 1. Menetapkan tarikh sukan tara Pen Kanan (Koko) 2. Melantik jawatankuasa kerja sukantara Setiausaha sukan 3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus) Setiausaha sukan 4. Menetapkan acara yang dipertandingkan dan kaedah pungutan mata 5. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan 6. Menetapkan prosedur pinjaman peralatan sukan 7. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukantara, latihan, waktu latihan, cara pungutan mata 8. Pengurusan dan latihan rumah sukan. 9. Kebajikan pelajar dan keselamatan pelajar. 10. taklimat pengendalian sukantara kepada pegawai kejohanan sukantara 11. Mengendalikan kejohanan sukantara (memberi mata kepada peserta yang layak, mengira jumlah pungutan mata setiap rumah sukan) 12. Pengumuman jumlah pungutan mata dan kedudukan rumahrumah sukan diakhir kejohanan 13. Menyimpan maklumat dan rekod.

Guru rumah sukan Setiausaha sukan

CARTA ALIRAN PERSIAPAN UNTUK SUKANTARA

44

Menetapkan tarikh, jawatankuasa kerja sukantara Menetapkan Anggaran Belanja Mengurus

Menetapkan acara-acara yang dipertandingakan dan cara pungutan mata

Latihan rumahrumah sukan. Prosedur pinjaman Peralatan. Kebajikan dan Keselamatan Pelajar.

Pengumuman kepada pelajar-pelajar tentang sukantara

Taklimat kendalian sukantara kepada pegawai yang terlibat

Kejohanan sukantara berjalan (memberi mata kepada pemenang, mengira pungutan mata setiap rumah sukan)

Pengumuman jumlah pungutan mata dan kedudukan rumah sukan diakhir kejohanan

Menyimpan maklumat dan rekod

6. PENGURUSAAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN

45

JAWATAN S/U Kokurikulum

PROSES KERJA 1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat Agung untuk semua kelab permainan, pada setiap awal tahun persekolahan 2. Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung dua minggu sebelum tarikh 3. Menentukan dan menjemput perasmi untuk merasmikan Mesyuarat Agung 4. Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli. 5. Menyediakan laporan lengkap tahunan 6. Melangsungkan Mesyuarat Agung

Guru Penasihat Setiausaha Kelab Ahli Kelab

CARTA ALIRAN PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN

46

Menetapkan tarikh, masa dan tempat Mesyuarat Agung setiap kelab permainan

Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung

Menentukan dan menjemput perasmi untuk merasmikan Mesyuarat Agung

Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli

Menyediakan laporan tahunan yang lengkap

Mesyuarat Agung dilangsungkan

Membuat minit mesyuarat, mengedarkan kepada ahli serta memfailkan di dalam fail kelab/persatuan

7. MENGENDALIKAN KEJOHANAN MERENTAS DESA PROSES KERJA 47

JAWATAN PROSES KERJA Pengetua 1. Menetapkan tarikh kejohanan, lokasi dan trek. Pen Kanan (Koko) 2. Menetapkan agenda perasmian dan penyampaian hadiah. Setiausaha sukan 3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus) Pengetua Pen Kanan (Koko) Setiausaha sukan 4. 5. 6. 7. 8. Melantik Jawatankuasa Induk. Mesyuarat Jawatankuasa Induk. Mesyuarat penyelerasan dan perlantikan AJK kecil dan teknikal. Talimat kepada ketua guru rumah sukan. Mesyuarat AJK kecil untuk membincangkan segala keperluan.

Setiausaha Sukan Setiausaha Sukan Guru rumah sukan Setiausaha Sukan Setiausaha Sukan Setiausaha Sukan AJK Pengelola Pengetua

9. Mesyuarat penyelerasan. 10. Makluman kepada pelajar-pelajar. 11. Latihan rumah sukan. 12. Mengedarkan borang penyertaan kepada ketua guru rumah sukan. 13. Menerima kembali borang penyertaan dari ketua guru rumah yang telah siap diisi. 14. Mengedarkan borang-borang kehakiman. 15. Kejohanan merentas desa dijalankan 16. Post-mortem.

CARTA ALIRAN PERSIAPAN UNTUK KEJOHANAN MERENTAS DESA

48

Menetapkan tarikh, lokasi serta agenda perasmian dan penyampaian hadiah

Menubuhkan jawatankuasa induk dan jawatankuasa kecil

Mesyuarat guru dan mengedarkan surat perlantikan AJK kecil

Latihan rumahrumah sukan.

Taklimat kepada ketua guru rumah sukan

Latihan rumah sukan

Mesyuarat AJK kecil untuk membincangkan segala keperluan

Mendaftarkan peserta

Mesyuarat penyelarasan

Latihan diteruskan

Persiapan terakhir (memastikan check point dan tanda-tanda arah diletakkan pada tempat yang betul

Kejohanan merentas desa bermula

Penyampaian hadiah

Memfailkan keputusan

Post mortem

LAMPIRAN 1 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESCIL YANG UTAMA

49

JAWATANKUASA KECIL Jawatankuasa Acara

BIDANG TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. meninjau dan memilih lokasi dan trek menetapkan lokasi check point memberi penerangan terperinci terk pertandingan kepada semua guru dan pelajar mempamerkan lukisan pelan lokasi dan terk serta mengedarkan kepada ketua guru rumah sukan memilih dan menentukan guru-guru serta pelajar-pelajar pembantu di setiap check point menentukan lokasi penamat dan pungutan data markah bagi setiap rumah menyediakan pelan keselamatan memilih pelajar-pelajar yang membantu keselamatan dan kecemasan(St. john Ambulance, Bulan Sabit Merah, Pengakap dan Kadet Tentera) Mengagihkan pelajar-pelajar tersebut pada setiap check point menghubungi polis dan hospital untuk bantuan khidmat menetapkan bilangan hadiah bagi setiap kategori dan piala pusingan membeli dan membungkus hadiah menjadi penyelia dan pembantu menguruskan hadiah dalam acara penyampaian hadiah menetapkan individu untuk acara perasmian menyedia dan mengedarkan surat-surat jemputan menyediakan acara pertunjukan selingan mengadakan mesyuarat dan memberi taklimat akhir pada semua guru mengedarkan senarai nombor peserta, plastic/kain, marker dan pin kepada ketua guru rumah sukan mendapat maklum balas dan menyelia kerja-kerja akhir dari setiap jawatankuasa kecil

Jawatankuasa Keselamatan dan Kecemasan

1. 2. 3. 4.

Jawatankuasa Hadiah

1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

Jawatankuasa Perasmian Setiausaha Sukan

50

8 . M E N G E L O L A K A N P E R T A N D IN G A
Aktiviti Subaktivi ti
Bil

8.

Pengurusan Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/2

Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undangundang & Peraturan

1 2

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Taklimat kepada pelajarpelajar Program latihan. Memantau Program Latihan Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Mempamerkan markah kedudukan rumah

Pengetua / GPK KOKU SU Sukan

GPK KOKU / SU Sukan SU Sukan / Ketua Rumah Sukan Guru Rumah Sukan Pengetua / GPK KOKU SU Sukan SU Sukan / Ketua Guru Rumah Sukan

4 5 6 7 8

9 10

Majlis Penyampaian Hadiah AJK Hadiah Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS SU Sukan

11

SU Sukan

51

12

Fail/Dokumentasi

SU Sukan

C A R T A A L IR A N M E N G E L O L A K A N P E RUM AH
Aktiviti Subaktivi ti Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini

Kemaskini

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.
dan Anggaran Perbelanjaan

Terima
Tidak

Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan serta senarai tugas pegawai dan syarat pertandingan Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan mengikut jadual yang ditetapkan Mempamerkan kedudukan markah

52

Majlis Penyampaian Hadiah Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

S e n a ra i S e m a k
Aktiviti Subaktivi ti
Bil

Pengurusan Sukan dan Permainan Senarai Semak Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

1 2

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan
dan Anggaran Perbelanjaan

3 4

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan serta senarai tugas pegawai dan syarat Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif

5 6

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan mengikut jadual yang ditetapkan

Mempamerkan markah kedudukan rumah

53

8 9

Majlis Penyampaian Hadiah Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Fail/Dokumentasi

10 11

9 . P E N G U R U S A N A K T IV IT I B E R K A L A
Aktiviti Subaktivi ti
Bil Proses Kerja

Pengurusan Aktiviti Berkala Mengurus Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Berkala Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

Undangundang & Peraturan

1 2

Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan Aktiviti

Berkala

Pengetua / GPK KOKU SU Sukan

Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti Berkala dan Anggaran Perbelanjaan Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan takwim MSSM /JPN/PPD Mesyuarat dan Pelantikan AJK Pengurusan Aktiviti
Berkala

SU Kokurikulum

SU Sukan / SU Kokurikulum AJK

Pelaksanaan Aktiviti Berkala

54

Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala Fail / Dokumentasi Post Mortem

Pengetua / GPK KOKU/ SU Sukan / SU Kokurikulum AJK SU Sukan / SU Kokurikulum Pengetua / GPK KOKU

7 8 9

C a rA t al i r a n
Aktiviti Subaktivi ti Pengurusan Aktiviti Berkala Carta Aliran Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Berkala Muka surat ini

Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan Aktiviti Berkala Kemaskini Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti Berkala dan Anggaran Perbelanjaan Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan takwim MSSM /JPN/PPD. Terima
Tidak

55

Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala Fail / Dokumentasi

Post Mortem

S e n a ra i S e m a k
Aktiviti Subaktivi ti
Bil

Pengurusan Aktiviti Berkala Senarai Semak Pengelolaan Muka Pengurusan Aktiviti Berkala surat ini
Aktiviti Tindakan Catatan

1 2

Menetapkan Jenis dan Tarikh

Pengurusan Aktiviti Berkala

Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti Berkala dan Anggaran Perbelanjaan Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan takwim MSSM /JPN/PPD

56

4 5 6 7 8 9

Mesyuarat dan Pelantikan AJK

Pengurusan Aktiviti Berkala

Pelaksanaan Aktiviti Berkala Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala Fail / Dokumentasi Post Mortem

10 . P EN G U R U S A N P A D A N G / G ELA N G G A N G
Aktiviti Subaktiviti Bi l

Pengurusan Padang / Gelanggang

Merancang Pengurusan Padang / Gelanggang Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Pengetua / GPK Kokurikulum Muka surat ini UndangUndang / Peraturan SPI Bil.4/1991 Pelaporan Kejadian Yang Tidak Diingini

1 . Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan padang / gelanggang

57

2 Meminta Setiausaha . menyediakan Kertas Cadangan pengurusan padang / gelanggang 3 Menyusun jadual penggunaan . padang / gelanggang mengikut takwim 4 Mendapatkan kelulusan . daripada Pengetua. 5 Taklimat penggunaan , . penyeliaan, pengawasan , keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah. 6 Menguruskan perolehan.

Setiausaha Sukan

Setiausaha Sukan

GPK Kokurikulum

SPI Bil.4/1991 Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Kawasan Luar sekolah

GPK Kokurikulum

GPK Kokurikulum

Failkan/Dokumentasi

PK Kokurikulum/ Setiausaha Sukan

C a rA t al i r a n
Carta Aliran Aktiviti Subaktivi ti

Pengurusan Padang / Gelanggang

Merancang Pengurusan Padang / Gelanggang Muka surat ini

Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan padang / gelanggang

58

Kemaskini

Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pengurusan padang / gelanggang

.
Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang mengikut takwim

Kelulusan

Tidak

Diluluskan

Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah.

Menguruskan perolehan.

Failkan/Dokumentasi.

S e n a ra i S e m a k
Aktiviti Subaktiviti
Bil 1.

Kemudahan Prasarana Sukan Merancang Kemudahan Prasarana Sukan

Aktiviti

Muka surat ini

Tindakan

1/1
Catatan

Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan padang / gelanggang

59

2.

Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pengurusan padang / gelanggang Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang mengikut takwim Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua. Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah. Menguruskan perolehan. Failkan/Dokumentasi

3. 4. 5.

6. 7.

11. PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN PROSES KERJA JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah menentukan peralatan yang perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian peralatan sukan

60

Guru Penasihat Pengetua Setiausaha Sukan

2. menyenaraikan peralatan yang perlu dibeli dan mendapatkan sebut harga pembekal 3. mengisi boring pesanan pembelian peralatan 4. meneliti boring pesanan berpandukan sebut harga yang terendah sekali, dan meluluskan permohonan 5. menerima barang dan memastikan kualiti, kuantiti serta spesifikasi barang akur dengan nota serahan 6. menandatangani pengesahan nota serahan 7. menerima invois pejabat 8. memasukkan penerimaan barang ke dalam buku stok dan menyimpan barang dalam stor sukan 9. menghantar invois ke pejabat untuk urusan pembayaran 10. menyelenggarakan urusan pinjaman/penggunaan peralatan oleh pasukan yang berkenaan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN PENGURUSAN PADANG

Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah menentukan peralatan yang perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian peralatan sukan

Mendapatkan sebut harga daripada pembekal Mengisi borang pesanan belian dan megajukan kepada pengetua

61

Meneliti borang pesanan belian dan meluluskan pembelian Tunggu hantaran yang baru Menerima peralatan yanag dipesan dan semak supaya akur dengan nota serahan

TIDAK AKUR DAN TIDAK BOLEH DITERIMA

AKUR DAN BOLEH DITERIMA

Tandatangan nota serahan

Memasukkan penerimaan ke dalam buku stok dan menyimpan peralatan

Urusan dengan pejabaat untuk proses pembayaran

Urusan penggunaan dan pinjaman peralatan oleh pasukan permainan

12. PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN PROSES KERJA JAWATAN SETIAUSAHA SUKAN PROSES KERJA 1. Membuat semakan stok peralatan 2. memastikan peralatan dalam keadaan baik dan tersusun 3. menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan

62

GURU PENASIHAT SETIAUSAHA SUKAN GURU PENASIHAT SETIAUSAHA SUKAN PEMBANTU STOR SUKAN

4. menyediakan borang pinjaman peralatan 5. mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukan masing-masing 6. menyemak borang pinjaman dan meluluskan pinjaman peralatan 7. merekod pinjaman dalam buku pinjaman 8. memastikan peralatan yang diterima dalam keadaan baik 9. memastikan barang yang dipulangkan dalam keadaan baik seperti asal 10.merekodkan pemulangan peralatan 11.menegluarkan surat untuk gantian peralatan jika peralatan itu rosak selepas dipinjamkan 12.menyusun semula peralatan dan pastikan kekemasan stor sukan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN GELANGGQANG

Membuat semakan stok peralatan sukan dan permainan

Menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan yang ada

63

Menyediakan borang-borang untuk pinjaman alatan Guru penasihat mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukannya Semakan borang pinjaman dan meluluskan pinjaman Merekodkan pinjaman di dalam buku pinjaman Ganti yang lain Memeriksa peralatan yang diterima

BAIK DAN BOLEH DITERIMA TIDAK MEMUASKAN

Pemulangan peralatan sesudah digunakan

Memeriksa peralatan yang dipulangkan

Gantian

PERALATAN MEMUASKAN

TIDAK MEMUASKAN (ROSAK/KOYAK)

Merekodkan pemulangan, menyimpan peralatan

64