September 29, 2009 Panduan / Cara membuat paspor / passport RI (Making Passport RI Guidance) Persiapan Dokumen Syarat Pembuatan

Paspor / Passport RI 1. Akte Lahir 2. Kartu Keluarga 3. Kartu Tanda Pengenal (KTP) yang masih berlaku 4. Ijasah pendidikan (biasanya ijazah SMA) 5. Surat Rekomendasi dari Perusahaan / Instansi (jangan lupa cap perusahaan) 6. Surat pernyataan dari pribadi untuk pembuatan paspor (keterangan belum pernah memiliki paspor) bila dibutuhkan 7. Photo copy semua dokumen cukup 1 lembar. Persiapan sebelum ke Kantor Imigrasi setempat 1. Memakai pakaian yang berkerah 2. Memakai sepatu 3. Siapkan semua dokumen asli dan photocopy 4. Membawa pena warna hitam 5. Membawa staples 6. Membawa materai 6000 & lem (untuk surat pernyataan pribadi bila dibutuhkan) 7. Bawa Lem perekat 8. Membawa dana Rp 285.000 (saat ini Sept 2009) 9. Agar tidak berantakan sebaiknya dokumen dijadikan satu dalam map plastic Periode pertama di kantor imigrasi (Pembuatan Paspor / Passport RI) 1. Siapkan dana Rp. 10.000 untuk membeli formulir ,biasanya di Koperasi, dan And a akan mendapatkan Map Kuning yang berisi formulir dan sarung paspor. 2. Tulis nama Anda di depan Map Kuning tersebut dan isilah formulir tersebut, un tuk contoh Anda bisa melihatnya (biasanya ditempel di dinding) dan isi dengan pe na warna hitam. 3. Kemudian persiapkan photo copy semua dokumen diatas kecuali surat rekomendasi perusahaan dan pernyataan pribadi (harus yang Asli) dan semuanya di steples. 4. Untuk dokumen asli juga disteples agar tidak tercecer (tetap disimpan) 5. Ambil no antrian di mesin (biasanya ada petugas yang memberikan nomor dan sek aligus cek kelengkapan dokumen kita), bila belum ada petugas silahkan ditaruh di meja saja map kuning kita karena nanti akan tetap diperiksa sesuai urutan. 6. Bila kelengkapan dokumen sudah selesai dicek maka petugas akan membawa map ku

ning kita ke Loket untuk pengecekan secara detail oleh petugas. 7. Walaupun kita memegang no antrian, Petugas di loket akan memanggil berdasarka n nama , sementara menunggu persiapkan dokumen asli yang sudah disteples 8. Ketika nama Anda dipanggil berikan dokumen asli untuk dicek lebih detail (pro ses ini memakan waktu 10 s/d 15 menit) namun bila ada pemohon yang dokumennya ke kurangan atau bermasalah tentunya akan memakan waktu yang lebih lama dan pemohon lain harus tetap bersabar menunggu giliran. 9. Bila dokumen Anda telah memenuhi syarat kelengkapan untuk pembuatan paspor / passport RI maka petugas akan memberikan selembar kertas yang berisi jadwal untu k pengambilan foto dan wawancara. Untuk waktu biasanya berbeda beda, saya sendir i mendapat jadwal 14 hari kemudian untuk photo dan wawancara. 10. Ingat dokumen asli Anda jangan lupa diambil kembali. 11. Untuk jadwal foto dan wawancara, Anda harus datang pada hari H atau sesudah hari H juga diperbolehkan. Periode kedua di kantor imigrasi (Pembuatan Paspor / Passport RI) 1. Persiapkan dokumen asli dan kertas jadwal foto / wawancara yang didapat di pe riode pertama. 2. Persiapkan dana Rp. 270.000 (Sept 2009) 3. Memakai baju yang rapih, bersepatu, dan akan lebih baik jika anda memangkas r ambut karena akan tampak lebih baik ketika di foto 4. Usahakan datang pagi dan seperti biasa kita mengambil nomor di mesin antrian atau biasanya ada petugas yang memberikan nomor dan kita taruh kertas jadwal fot o tersebut di meja. Petugas akan mengatur sesuai urutan karena itu bila petugas belum datang, maka langsung ditaruh saja kertas jadwal foto tsb. 5. Petugas akan membawa ke loket dan Nama Anda akan dipanggil. 6. Ketika dipanggil maka petugas loket akan cek kembali dan akhirnya Anda akan d iberikan kertas yang berisi Nama, Jenis kelamin dan tempat tanggal lahir. 7. Ingat perhatikan Nama, Jenis kelamin dan tempat tanggal lahir karena ini akan dicetak sama dengan paspor / passport RI Anda yang baru. 8. Anda akan diarahkan untuk mengantri di loket kasir untuk pembayaran 9. Persiapkan Rp. 270.000 (Sept 2009) dan bayarlah ketika dipanggil biasanya ses uai nomor urut 10. Kemudian setelah membayar Anda menuju ruang foto / wawancara untuk mengantri kembali menunggu Nama Anda dipanggil 11. Setelah Nama Anda dipanggil petugas akan memberikan map kuning Anda dan anda langsung menuju meja foto. Anda akan difoto dan sidik jari diambil secara elekt ronik. 12. Selesai di foto Anda ke ruang wawancara dan menyerahkan map kuning anda untu k diperiksa kembali. 13. Kemudian Anda akan diarahkan ke meja wawancara yang kosong.

14. Petugas akan mengecek kembali dokumen Anda. Tunjukkan dokumen asli Anda. 15. Petugas akan menanyakan untuk kepentingan apa, bekerja dimana, tentunya iden titas Anda (Nama Tempat Tanggal Lahir) dsb tentunya seputar diri Anda. 16. Setelah selesai Anda akan diberikan kertas Tanda Terima Pembayaran dan Tanda Terima Penyerahan SPRI yang nanti akan ditunjukkan saat pengambilan paspor / pa ssport RI. 17. Tanyakan ke bagian Pengambilan paspor kapan selesai dan bisa diambil ? Saya sendiri baru bisa diambil 1 minggu setelah foto dan wawancara. bersambung ke periode ketiga ..... Syarat surat rekomendasi perusahaan / instansi untuk pembuatan paspor / passport RI 1. Ingat harus dibuat di kertas dengan kop perusahaan 2. Ingat harus ada cap / stempel perusahaan 3. Ingat harus ada tanda tangan dari departemen terkait (HRD) 4. Ingat ditujukannya kepada Kepala Kantor Imigrasi setempat Contoh surat rekomendasi perusahaan / instansi untuk pembuatan paspor / passport RI Jakarta, dd-mm-yyyy No: xxx/xxx/xxx Kepada Yth, Kepala Kantor Imigrasi Jakarta Pusat Jl. Merpati Blok B 12/3 Kemayoran Jakarta Pusat Perihal : Permohonan Pembuatan Passport Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : xxxxx (HRD / Personalia Manager) Jabatan : xxxxx Alamat : xxxxx (Alamat perusahaan) Menerangkan bahwa : Nama : xxxxxx (Nama Anda) No. KTP : xxxxxx (harus masih berlaku) Alamat : xxxxxx (sesuai KTP) Adalah benar karyawan PT. XXX bekerja sejak tgl dd-mm-yyyy sampai dengan sekaran g dengan posisi sebagai xxxx. Sesuai dengan permintaan dari yang bersangkutan, b ahwa surat ini akan dipergunakan untuk keperluan pembuatan passport RI.

Mohon agar surat keterangan ini dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, dd-mm-yyyy Tanda Tangan & Stempel perusahaan (HRD Manager) Periode ketiga di kantor imigrasi (Pembuatan Paspor / Passport RI) 1. Bawalah tanda terima penyerahan SPRI. 2. Saat tiba di kantor Imigrasi langsung menunjukan tanda terima ke Loket pengam bilan paspor. 3. Tunggu beberapa menit dan Anda akan dipanggil untuk diberika paspor yang baru . 4. Foto copy paspor Anda yang baru dan serahkan foto copy nya ke petugas loket. 5. Jika Anda belum mendapat sarung paspor, mintalah ke petugas Loket (sarung pas por biasanya ada di Map Kuning bersama formulis pendaftaran.