Professional Documents
Culture Documents
لموارد البشرية
1
المحاور الرئيسية للمحاضرة
.1مفهوم وأهمية نظم المعلومات
.2أنواع نظم المعلومات
.3مفهوم نظم معلومات الموارد البشرية
.4أنواع نظم معلومات الموارد البشرية
.5أهمية نظم معلومات الموارد البشرية
.6مرتكزات نظم معلومات الموارد البشرية
.7مكونات نظم معلومات الموارد البشرية
تطور أنواع نظم المعلومات البشرية و مجلت الستخدام .8
.9وضع نظم معلومات الموارد البشرية في اليمن
3
إدارة
نظم
المعلومات
4
!ما المقصود بنظم المعلومات ؟
مجموعة من العناصر
المتداخلة والمتفاعلة والتي
تعمل على جمع البيانات
والمعلومات ،ومعالجتها،
وتخزينها ،وبثها وتوزيعها
لدعم تطوير وتحسين أداء
تشغيل نظم العمال أو دعم
احتياجات متخذي القرار
سواء كان للداريين أو
المستخدمين للنظام
وامدادهم بالمعلومات
5
!وما الفرق بين البيانات والمعلومات ؟
ع
مال ةج
المب تك مل
ع ةير اد ت ام
و مل
ع ر ا ت امو
تلماعم مظن م
ظن ن لامظ لا رقلامعد مظ ن
لا
معلومات على مستوى
وتختص في متابعة إدارة
ويقصد بها مكتب بدون المنظمة والتي
ومعالجة انسيابية تخدم مدراء الوسط
أوراق تدمج
العمل اليومي مثل تقارير إنجاز
أي حوسبة ومعالجة بين البيانات وبين
للتعاملت التي الموازنة
لجميع الوثائق نماذج
هي ضرورية السنوية
والعمال المكتبية تحليلية معقدة
لداء أعمال المنظمة
ومتطورة
8
هنالك علقة متداخلة ،من جهة ،ومتكاملة ،من جهة أخرى،
.نظم المعلومات،التي تخدم مستويات مختلفة في المنظم
10
همية
مات
أ معلو
ظم ال
تجميع البيانات اللزمة وحفظها وتقديمها للمستفيدين ن
وإمداد المسئولين بكافة المعلومات المتعلقة بالفراد
11
مـــرتكـــــزات
نظام معلومات الموارد البشرية
مركز جـــودة
قــاعـــدة إدخال الســترجــاع
معلومات
الموارد المعلــومات
الـــبيانــات البيانات
البشرية
12
معلومات الموارد البشرية
13
سبة البدلت ) (%إلى إجمالى المرتبات والحوافز والبدلت
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
1996 2000 2001 2002 2003
البدلت
إجمالى المرتبات والحوافز والبدلت
14
15
مكونات نظام المعلومات الموارد البشرية
البيئة المحيطة بالمنظمة
معالجة واسترجاع
مراجعة البيانات
البيانات
إدارة
الموارد البشرية
16
المدخلت
17
العمليات
ا
تصنيفها
18
المخرجات
بيانات شخصية
لرفع النتاجية
وبالتالي
) تحقيق احتياجات النمو والتطوير الوظيفي (
20
عوامل البيئة الداخلية عوامل البيئة الخارجية
تقارير تجهيز
تخزين بيانات
معومات
عن الفراد عرض وظيفية
والوظائف
22
( مكونات نظام معلومات الموارد البشرية ) Burack &Smith
المخرجات العمليات والمعالجات المدخلت
الختيار والتعين -بيانات العاملين
* المواءمة بين الفراد والوظائف
-بيانات شخصية
* مخزون المهارات -المهارات والهتمامات
-التوظيف -التاريخ الوظيفي
* فعالية الختيار تحليل القيم الحالية
-تقارير تقويم الداء
* أنواع المهارات المطلوبة. • الختبارات الحصائية
• المقارنات والمباريات
-التدريب والتنمية
* نقاط القوة الوظيفية
-التدريب والتنمية • تحليل النحدار والبرمجة الخطية
* الحتياجات التدريبية • المحاكاة ومصفوفة النتظار
* برامج التدريب • ..................
احتياجات الوظائف
* تقويم التدريب
-تقويم الداء متغيرات البناء التنظيمي
* معايير التقويم ومقاييسه
التطوير المرحلي للبرامج
* تقويم المديرون
-دراسة هيكل الجور والحوافز الميزانية وبيانات التكاليف
-مخرجات أخري
-تخطيط الموارد البشرية
أنماط القيادة والشراف
* تغيرات سياسات الفراد
* أنماط القيادة
التغذية المرتدة
23
ومن خال ما سبق نستنتج بأهم مكونات نظام الموارد
البشرية وعلى النحو التالي
مدخلت نظم معلومات الموارد البشرية :تمثل البيانات بكافة صورها
مدخلت النظام
التغذية المرتدة :تتم عملة التغذية للمحافظة على إنتاجية معلوما الموارد
البشرية من خلل رصد النحرافات والعمل على تصحيحها
التأثيرات البيئية :وتمثل المتغيرات التي تؤثر على فعالية أنشطة الموارد
من خارج المنظمة
النظم الفرعية لنظام معلومات الموارد البشرية :يتوقف تعداد النظم حسب
ظروف وبيئة وإمكانيات المتاحة لبناء هذه النظم
24
عمليات
ت الحل
يا خط الختبار ط
ي
لم ط ل والتعيين تخط ارد
سار لمو رية
ه م ال ا بش
ني ف
ت لو ف
ال
حلي ظائ
صني ارا
ا
ل
ت لمه ت
بيا نات ا
الت نات بيا لين
الوظائف
و عام
ا البرا ت
ظيف ال
لتدري مج
جا
تقييم
ب ظائ
بية
ي ان ا ف
التدر ات
و تيا
الو
يب
لح
ت
بيان
قــــاعة
ا
البيانات
ب عدل
ي
الد
م وران
ميزا ت
انات
الخدم افع
التعيين
ية
ات
ال انا
ن
و ل من
والستغناء
بي
بيان
ا
بيانات ا
ال ت ت
ح يل
تقويم جور ل
مع
شا
الداء د
لتعا ت
عا
ل دو
لم
قد
ر
تخ ان
ا
ات ال
رقي معايير ال طي مع
الحوافز
وا
ج ط ل
الت ور
والمكا
فآ الداء
النتاجية ت
و
25
تطورأنواع نظم معلومات الموارد البشرية
نظم الية نظم يدوية
نظم يدوية مع استخدام اللت
:أ – نظام المصغرات الفليمية هي مرحلة متطورة بالنسبة :أ – نظام الملفات
تعرف المصغرات الفليمية بأنها " لسابقتها ،حيث يمكن أن يقوم ويمثل مجموعة الوعية الخاصة
مجموعة الوسائل والجهزة التي تهدف الفراد بالعتماد علي بعض بحفظ بيانات الفراد العاملين
إلي تحويل الوثائق الورقية إلي صور اللت التي تيسر تسجيل البيانات بالمنظمة تلك التي تشتمل علي
مصغرة ل يمكن قراءتها في حجمها وإجراء عمليات التحليل عليها، الوراق الرسمية والمستندات
المصغر بالعين المجردة ،ولكن بجانب العمليات اليدوية ،وتفيد ،الخاصة بنشاط العاملين
بالمكان تكبيرها ونسخ صور ورقية اللت في إجراء العمليات :ب – نظام السجلت
منها والحداث المالية ،والكشوف يمثل نماذج معينة بها ملخص
والتقارير المتعلقة بمجموعة لمحتويات الوراق والمستندات
ب -نظام الحاسب اللي ) الكمبيوتر ( سجلت ومستندات الموارد الرسمية الصلية مما يسهل
يقوم الحاسب اللي بعدة علميات البشرية كالجور والحوافز مما تصنيفها وتداولها واسترجاعها
متكاملة متعاقبة بطريقة آلية طبقًا لنظام يسهم في زيادة سرعة تنفيذ بالسرعة وبالدقة اللزمة ويعتبر
معين ووفقاً لبرنامج التشغيل .العمال هذا النظام تطورًا مرحليًا لنظام
والتعليمات والوامر المخزنة بذاكرة ،الملفات
الحاسب اللي تلك التي تحدد طريقة
المعالجة 26
مجالت استخدام نظم معلومات الموار
البشرية
التدريب والتنمية
27
مرحلة التحليل
مرحلة خطوات
تقييم
م
تطوير نظام
رحلة ال
النظام معلومات
الوارد البشرية
تصميم
تنفيذ النظام
ة مرحل
28
التخطيط القتصادى و الجتماعى على مستوى الدولة
29
متطلبات نجاح نظم
معلومات الموارد
البشرية
يد أهداف وغايات الدارة بشكل واضح اتي يسعى النظام إلى تحقيقها 1-
درجة الوعي بأهمية نظم المعلومات في عملية اتخاذ القرارات والتخطيط والرقابة وغيرها
ة تعميم النظام اللي لمعلومات الموارد البشرية بدل ً من النظام اليدوي لمعالجة البيانات -
ل على التنسيق بين الدارات الخرى وإدارة الموارد البشرية لتزويدها بالمعومات 4-
نات الدقيقة
س نظم معلومات موارد بشرية وإدارية خاصة بكل مؤسسة 5-
ي أوضاع المختصين في مجال المعلومات عن طريق وضع نظم خاصة بالجر 6-
فز ارتباطا بطبيعة التخصص وأهمية ومجال عملهم
ر النماذج والتقارير المتعلقة بمشكلت الموارد البشرية لتصبح صالحة للستخدام – 8
ي عند تعميم استخدام النظام اللي لمعلومات الموارد البشرية
30
شكرا ً لصغائكم
ومرحبا ً
لستفساراتكم
31
استراحة
32