SISTEM PENILAIAN 1. Isilah nama, jabatan, divisi/department personil yang hendak dinilai. 2.

Lembar penilaian terdiri dari Kolom No, Aspek, Indikator, Bobot, 5 kriteria penilaian dalam bentuk angka dan sifatnya, serta hasil. No Menunjukkan jumlah materi / aspek yang akan dinilai Aspek Merupakan garis besar penilaian Indikator Hal yang lebih spesifik dari aspek, dimana untuk setiap indicator akan dijelaskan lebih detil dalam suatu uraian (dalam suatu pedoman penilaian prestasi). Bobot, merupakan seberapa besar tingkat pentingnya suatu aspek/indicator terhadap posisi yang dinilai. Total bobot adalah 50. Kriteria Kriteria terdiri dari 5 penjelasan indicator yang dibuat secara ranking dimana tiap-tiap ranking ada nilai nilainya yaitu antara 050 dengan kategori Kurang Sekali sampai dengan Baik Sekali. Hasil Merupakan jumlah perkalian dari Nilai yang dimaksud dengan bobot item yang dimaksud. 3. Penilaian secara keseluruhan akan menghasilkan suatu Indeks Prestasi, Indeks Prestasi dihitung dari Hasil dibagi 50. Hasil yang diperoleh dimasukkan kembali ke kategorisasi, misalnya antara 11 20 adalah Kurang dan sebagainya. 4. Penilaian dilakukan secara face to face antara atasan langsung dengan personil yang dinilai, khususnya untuk yang berkaitan dengan task skill atau managerial skill yang terjadi dalam hubungan kerja sehari-hari. 5. Penilaian yang dibuat merupakan kesepatakan antara kedua belah pihak (antara penilai dengan yang dinilai), baik untuk aspek-aspek penilaian maupun untuk yang bersifat essay, misalnya prestasi yang menonjol dll. 6. Kedua belah pihak tanda tangan tanda menyetujui penilaian yang dibuat, atasan penilai mengetahui penilaian yang dimaksud dengan tanda tangan di kolom yang disediakan dan memberikan penjelasan apabila ada hal-hal yang perlu disampaikan.

D. RANGKUMAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN ( RPKK )

o o o o Isikan RPSK dan RPK RPSK dan RPK dikalikan dengan unsure pengali, sehingga didapat jumlah masing masing. Jumlahkan hasil pengalian RPSK dan RPK sehingga didapat RPKP Klasifikasi / penggolongan RPKP : 11,0 18,9 19,0 - 27,9 28,0 - 36,9 37,0 - 44,9. Kurang Cukup Baik Baik sekali a. Rangkuman Penilaian Sasaran Kerja ( RPSK ) = PPTP

[ [
RPKP = Jumlah A dan B

] x 60 % ] x 40 %

[ [ [

] ] ] ]

b. Rangkuman Penilaian Kompetensi ( RPK ) = =

Klasifikasi Kinerja [
E. PENDAPAT DAN SARAN PEMBINAAN
o

Saran Penilai dan usulan pembinaan bagi karyawan Tulisa pendapat dan saran penilai, termasuk pengembangan kompetensi dan pembinaan berupa kursus, tugas khusus, pelatihan untuk tahun depan : 1. . 2. . 3. . Tanggapan karyawan Tulis persetujuan / ketidak setujuan atas penilaian yang diberikan, termasuk harapan pengambangan diri,

F. TANGGAL DAN TANDA TANGAN

o Bubuhkan tanggal dan tanda tangan sesuai urutan 2. Tgl & TT Atasan penilai 3. Tgl & TT Karyawan

1. Tgl & TT penilai

..

CONTOH PENGISIAN & PENILAIN D. RANGKUMAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN ( RPKK )

o o o o Isikan RPSK dan RPK RPSK dan RPK dikalikan dengan unsure pengali, sehingga didapat jumlah masing masing. Jumlahkan hasil pengalian RPSK dan RPK sehingga didapat RPKP Klasifikasi / penggolongan RPKP : STAFFING Aspek 1 13 (1352 ) 11 19 20 28 29 37 38 46 MANAGERIAL Aspek 1 18 (1872 ) 13 22 23 32 33 42 43 53 KLASIFIKASI Kurang Cukup Baik Sangat Baik

c. Rangkuman Penilaian Sasaran Kerja ( RPSK ) = PPTP

( (

) x 60 % ) x 40 %
=

( ( ) (

) ) )

d. Rangkuman Penilaian Kompetensi ( RPK ) =

RPKP = Jumlah a dan b

Klasifikasi Kinerja

E. PENDAPAT DAN SARAN PEMBINAAN

o Saran Penilai dan usulan pembinaan bagi karyawan Tulisa pendapat dan saran penilai, termasuk pengembangan kompetensi dan pembinaan berupa kursus, tugas khusus, pelatihan untuk tahun depan : 4. . 5. . 6. . Tanggapan karyawan Tulis persetujuan / ketidak setujuan atas penilaian yang diberikan, termasuk harapan pengambangan diri,

F. TANGGAL DAN TANDA TANGAN

o Bubuhkan tanggal dan tanda tangan sesuai urutan 2. Tgl & TT Atasan penilai 3. Tgl & TT Karyawan

1. Tgl & TT penilai

 Untuk karyawan kontrak Periode Penilaian

..

SISTEM & PROSEDUR PERFORMANCE APPRAISAL

Adalah periode dilakukannya penilaian terhadap performance kerja pada periode jangka waktu kontrak sebelumnya, dikaitkan dengan tujuan dari penilaian dan dilakukan 1 (satu) bulan sebelum berakhirnya kontrak. Tujuan Penilaian o o Mutasi, termasuk di dalamnya adalah promosi Sebagai salah satu dasar pertimbangan untuk penerimaan kontrak kembali (perpanjangan kontrak) sekaligus perubahan nilai kontrak

Aspek Penilaian Performance Appraisal dilihat dari 2 (dua) segi/aspek, yaitu dari aspek TASK SKILL dan dari aspek MANAGERIAL SKILL (berkaitan dengan personnel requirement dibandingkan dengan job requirement) ---- mengacu pada standart kualifikasi perusahaan. o o TASK SKILL Mengarah pada penilaian Kompeten atau Tidak Kompeten seorang karyawan untuk melakukan pekerjaannya sesuai dengan bidang kerjanya MANAGERIAL SKILL Mengarah pada penilaian yang bersifat non task skill yaitu yang bersifat kualitatif Bagi yang tidak memiliki anak buah, aspek penilaian adalah no 1 8 yaitu meliputi : 1. Prestasi Kerja Kualitas kerja Kuantitas kerja Kecepatan Kerja Penguasaan Bidang Kerja 2. Sikap Kerja Semangat kerja Minat Kerja Kejujuran

3. Kerjasama 4. Kematangan / kedewasaan 5. Disiplin 6. Inisiatif 7. Loyalitas Pendekatan terhadap masalah / obyektifitas Keterlambatan & Ijin Jam Kerja Surat Teguran & Surat Peringatan

8. Ide / Usulan Bagi yang memiliki anak buah , dari ke 8 faktor tsb ditambahkan 2 faktor lagi yaitu : 9. Kemampuan Managerial Perencanaan Kontrol Kepemimpinan Bimbingan & Arahan

10.Komunikasi Masing-masing aspek penilaian mempunyai bobot yang telah ditetapkan dan berbeda beda tiap aspeknya. Teknis & Kriteria Penilaian

Untuk Task Skill ( maksimal item task skill = 10 item ) Untuk menentukan nilai task skill yaitu dengan menentukan : (Jumlah item kompeten : Jumlah total item task skill) x 100 % Kriteria penilaian terdiri dari : Sangat Tidak Kompeten Tidak Kompeten Cukup Kompeten Kompeten Kompeten Sekali Nilai antara 0 20 ( % ) Nilai antara 21 40 ( % ) Nilai antara 41 60 ( % ) Nilai antara 61 80 ( % ) Nilai antara 81 100 ( % )

Untuk Managerial Skill Untuk memperoleh Hasil ( H ) dari suatu indicator adalah hasil perkalian Bobot ( B ) dengan nilai yang dipilih ( N ) = N x B Kriteria penilaian tiap uraian indicator terdiri dari Kurang Sekali KS Nilai antara 0 10 Kurang K Nilai antara 11 20 Cukup C Nilai antara 21 30 Baik B Nilai antara 31 40 Baik Sekali BS Nilai antara 41 50 Total Nilai/Hasil adalah penjumlahan keseluruhan dari semua hasil , sedangkan untuk Indeks Prestasi adalah Total Nilai/Hasil dibagi Total Bobot (yang digunakan), hasilnya kemudian dimasukkan kembali ke criteria penilaian seperti tsb di atas.

Contoh Penilaian sebagai simulasi terlampir. Kaitan Penilaian dengan keputusan Dikontrak kembali atau tidak , serta dengan perubahan nilai kontrak ( Gaji Baru )

Purnama Grup

PERENCANAAN DAN PENILAIAN KINERJA ( Untuk level pimpinan ) Tujuan Penilaian : : :

Nama : Jabatan Masa evaluasi penilaian

A. PERENCANAAN DAN PENILAIAN SASARAN KERJA ( 60% )

Awal masa evaluasi penilaian :

Tetapkan dan tulis empat sasaran kerja yang disepakati bersama dengan criteria penulisan yang khusus terukur, dapat dicapai, realistis, berjangka waktu tertentu, dan dalam lingkup kewenangan pekerja ( Specific Measureable Realistic Achieveable Time Bound Controlable ) Penetapan suatu sasaran kerja mengacu antara lain pada salah satu aspek pemecahan masalah, inovasi proyek / tugas khusus atau rutinitas. Bobot sasaran kerja ke satu dan kedua lebih besar daripada yang ketiga dan keempat, menunjukkan tingkat prioritas dan kontribusi yang berbeda. Bubuhkan tanggal paraf pekerja dan atasan ybs pada kolom yang tersedia

Akhir tahun penilaian :

Tuliskan hasil kerja yang dicapai dan bandingkan dengan sasaran kerja dari segi kualitas, kuantitas, biaya, waktu, keselamatan dan tanggung jawab. Tetapkan hasil ( h ) dengan memberikan tanda silang ( x ) pada : Angka 1 = sasaran kerja tidak tercapai Angka 2 = sasaran kerja hamper tercapai Angka 3 = sasaran kerja tercapai Angka 4 = melebihi sasaran kerja yang ditetapkan Kalikan hasil ( h ) dengan bobot ( b ) sehingga didapat nilai kerja ( nk ) Jumlahkan nilai kerja ( nk ) sehingga didapat Rangkuman Penilaian Sasaran Kerja (RPSK)

Sasaran Kerja

Bobot (b) 3 Hasil (h)

SATU Hasil kerja / komentar 1 2 3 4 Nilai kerja (bxh)

Purnama Grup

PENETAPAN DAN PENILAIAN PROGRESS KERJA

IDENTITAS
Nama : . Jabatan / Divisi : . Masa evaluasi : .

kesimpulan
( beri tanda ) untuk kesimpulan yang diambli

REWARD

Rumusan . Kesepakatan

PUNISHMENT

( ( (

( ) SP I dan pembinaan ) SP II dan pembinaan ) SP III dan demosi ke .. ) PHK

PENDAPAT DAN SARAN PEMBINAAN

Saran penilai dan usulan pembinaan bagi karyawan

Tulis pendapat dan saran dari penilai , termasuk usulan pengembangan kompetensi dan pembinaan berupa kursus , tugas khusus , dll Usulan pembinaan : 1) .. 2) .. Tanggapan karyawan Tulis persetujuan / ketidaksetujuan atas penilaian yang diberikan , termasuk harapan pengembangan diri

TANGGAL & TANDA TANGAN

Bubuhkan tanggal dan tanda tangan sesuai urutan

( penilai ) ( karyawan )
Purnama Grup

( atasan penilai )

PENILAIAN KINERJA TAHUNAN

Tahun 2004

IDENTITAS
Nama : . Jabatan / Divisi : . Masa evaluasi : Januari Desember 2004

PROSEDUR

1.

Pengisian identitas dan penetapan sasaran kerja dan out put / hasil kerja oleh atasan

Pengisian identitas
Nama

: << nama karyawan yang dinilai >>

Jabatan penilaian >> Masa evaluasi penilaian pencapaian target >>

: :

<< jabatan karyawan pada saat masa << berkaitan dengan penetapan waktu

Penetapan sasaran kerja dan out put / hasil kerja

Tetapkan dan tulis 4 sasaran kerja yang merupakan harapan / out put / target dari jabatan dengan criteria yang TERUKUR , DAPAT DICAPAI , REALISTIS , BERJANGKA WAKTU TERTENTU , DALAM RUANG LINGKUP KEWENANGAN KARYAWAN. Penetapan sasaran kerja mengacu antara lain pada salah satu aspek PEMECAHAN MASALAH , INOVASI PROYEK / TUGAS KHUSUS atau RUTINITAS Bobot sasaran kerja ke satu dan kedua lebih besar dari yang ke tiga dan keempat , menunjukkan tingkat prioritas dan kontribusi yang berbeda. ( 4 , 3 , 2 , 1 ) Bubuhkan tanggal paraf pekerja dan atasan ybs pada kolom yang tersedia

2.

Penilaian

Penilaian sasaran kerja ( 60 % )

Tuliskan hasil kerja yang dicapai , bandingkan dengan sasaran kerja dari segi KUALITAS , KUANTITAS , BIAYA , WAKTU , KESELAMATAN & TANGGUNG JAWAB Tetapkan hasil ( h ) dengan memberikan tanda silang ( x ) pada nilai yang dimaksud Kalikan hasil ( h ) dengan bobot ( b ) sehingga didapat nilai kerja ( nk ) Angka 1 = sasaran kerja tidak tercapai ( > 35 % ) Angka 2 = sasaran kerja hampir tercapai ( 36 75 % ) Angka 3 = sasaran kerja tercapai ( 76 100 % ) Angka 4 = melebihi sasaran kerja yang ditetapkan ( > 100 % )

Penilaian pengetahuan / ketrampilan / kompetensi ( 40 %)

Berikan penilaian pada aspek aspek pengetahuan / ketrampilan / kompetensi karyawan dengan memberi tanda silang ( x ) pada angka 1 , 2 , 3 , atau 4 di kolom penilaian sesuai dengan tingkat indicator perilaku masing masing aspek.