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TITULO SUB TITULO CLASE CODIGO CSS-SS-012

SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO PERMISOS DE TRABAJO NORMA DE CONCEPTOS REVISION 01 FECHA 10-12-2005

ELABORADO POR:
CARGO
Sup. Seguridad

NOMBRE Andrs Miranda

CARGO

NOMBRE

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PERMISOS DE TRABAJO

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1.

OBJETIVO El objetivo de esta norma es establecer pautas para el comportamiento seguro del empleado en actividades que con frecuencia representan un riesgo para la salud y seguridad. Tambin nos permitir asegurar que todas aquellas personas involucradas en estos trabajos de riesgo, estn informadas de los peligros que pueden existir y que cada rea o gerencia tenga un inventario documentado de los trabajos potencialmente peligrosos bajo su responsabilidad.

2.

ALCANCE Esta Norma se aplica a todas las Gerencias de XSTRATA Tintaya S.A., y a todas las personas que administran, ejecutan contratos en Tintaya; a todo el personal de Tintaya y Contratistas.

3. 3.1

DEFINICIONES Permiso de Trabajo: Es un formato de autorizacin obtenida por una o varias personas para la elaboracin de un trabajo mediante el cual se certifica que los mtodos y el rea se encuentran bajo condiciones establecidas de seguridad. CONDICIONES GENERALES Y RESPONSABILIDADES CONDICIONES GENERALES Los permisos de trabajo se realizarn en forma obligatoria en aquellos trabajos que representen un alto riesgo para la salud y seguridad de las personas que lo ejecutarn. Las personas que vayan a realizar estos trabajos estarn previamente evaluadas y debern tener las habilidades del caso. Las evaluaciones sern realizadas por el personal mdico. En el caso de infringir estos pasos el personal involucrado se har acreedor a las sanciones que especifica el reglamento interno de trabajo. En Tintaya se han identificado los trabajos que requieren de un permiso de trabajo. Estos son: Trabajo al calor Trabajo en caliente Trabajo para excavacin Trabajo en altura

4. 4.1

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4.2

PERMISOS DE TRABAJO Trabajo con alta tensin Trabajo en espacios confinados

RESPONSABILIDADES

4.2.1 Gerentes de reas: Hacer conocer los permisos de trabajo, aprobados en su rea de responsabilidad a todo el personal involucrado. a) Reforzar en el momento de contratacin o traslado de un empleado de un rea a otra, los permisos de trabajo a travs de las inducciones, reuniones de grupo o contactos personales. b) Suspender el permiso de trabajo cuando durante la ejecucin de la tarea surjan condiciones no previstas que pongan en riesgo al personal que est ejecutando la tarea. 4.2.2 Supervisores y Administradores de Contrato: a) Hacer conocer los permisos de trabajo, aprobados al personal bajo su responsabilidad. b) Reforzar en el momento de contratacin o traslado de un empleado o contratistas de un rea a otra, se deben reforzar los permisos de trabajo a travs de las inducciones, reuniones de grupo o contactos personales. c) Comunicar el trabajo que se va a efectuar a los involucrados indirectos que tengan que ver con el rea. d) Velar por que el personal a cargo conozca los trabajos a desarrollar, los riesgos a que estn expuestos y las medidas de control. e) Verificar que se cumpla con todas las recomendaciones consignadas en los permisos de trabajo y dems recomendaciones que surjan del anlisis de riesgos efectuado para la tarea. f) No permitir realizar trabajos que no tengan el permiso completamente llenado.

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5. 5.1

DESARROLLO. ELABORACION DE PERMISOS DE TRABJO Al momento de elaborar un permiso de trabajo, se deben tener presente como mnimo los siguientes requisitos:

5.1.1 Preparacin: a) Involucrar al mximo de los operadores y mantenedores, detectar qu permiso se necesitan, teniendo en cuenta que todo no se puede cubrir con permisos. Para que un permiso se considere til debe responder a las siguientes preguntas: Existe una necesidad real?, Satisface este permiso la necesidad?, Es prctico? Se puede hacer cumplir?. Los permisos deben ser breves y sencillos evitando lenguaje complicado, adems se requiere incluir un equipo o equipos de trabajo, integrados por Supervisores y empleados, para poder identificar la necesidad del permiso. El proceso de evaluacin debe incluir una revisin de todas las ocupaciones y el trabajo que est siendo ejecutado. Este mtodo tambin debe asegurar la revisin de lo siguiente: Listas de tareas y procedimientos. Anlisis de accidente / incidentes. Observacin de tareas. Revisin de diseos de ingeniera. Evaluacin de peligros / riesgos. Descripcin de procesos de operacin.

b) Utilizar los formatos que se indican en el Apndice (Punto 6) 5.1.2 Divulgacin: a) Asegrese que cada trabajador contratista conoce los permisos de trabajo. b) Emplee ayudas visuales y ejercicios prcticos para aumentar la atencin, retencin y comprensin. Demuestre que es lo que quiere decir el permiso y por que es importante.

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PERMISOS DE TRABAJO escritas y/o verbales para determinar el nivel de

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c) Haga pruebas entendimiento. 5.2

LLENADO DE PERMISOS DE TRABAJO

5.2.1 Preparativos: a) Antes de iniciar cualquier tarea se deben identificar los permisos de trabajo a llenar, esta labor se debe desarrollar cuando se est realizando el anlisis de peligros (identificacin de riesgos AST) en el lugar de trabajo, a travs del supervisor y su equipo. b) El permiso de trabajo tiene una vigencia estipulada en el formato, sin embargo esta vigencia no puede excederse de una semana. Si el trabajo no se ha terminado deber realizarse un permiso nuevo, ya que las condiciones de trabajo pueden variar en este tiempo., al cabo de este tiempo si el trabajo no se ha terminado por cualquier circunstancia, deber ser renovado. c) Los permisos de trabajo sern aprobados por el supervisor de la tarea, el jefe de rea y el supervisor HSEC. El supervisor de la tarea es el responsable de tener este documento en el lugar de trabajo para conocimiento de todos los involucrados en el mismo.

5.2.2 Desarrollo: a) El supervisor de la tarea es el responsable de controlar que las medidas acordadas se estn llevando a cabo. b) El supervisor de la tarea revisar continuamente las condiciones de seguridad y del entorno de trabajo en curso y la vigencia de los permisos. c) Ante cambios imprevistos y que impliquen condiciones diferentes; el supervisor de la tarea deber tomar la decisin de validar el permiso o en su defecto detener la tarea y reiniciar con nuevas medidas.

5.2.3 Archivo:

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a) Las reas de la compaa mantendrn un archivo anual por ao financiero de los permisos de trabajo ejecutados. b) El Administrador del contrato deber archivar los permisos de trabajo y sus anexos con la documentacin del proyecto. 5.3 REFUERZO DE LOS PERMISOS Se debe reforzar la importancia de los permisos y ganar mayor cumplimiento refirindose a ellos con frecuencia, en contactos formales, informales, individuales y en grupo, as: a) En discusiones en las reuniones de grupo. b) En recordatorios en contactos personales formales e informales. c) En publicaciones en carteleras. d) Los permisos de trabajo sern revisados y modificados cuando amerite un cambio importante. Esto lo realizar el equipo que identifique la oportunidad de mejora en coordinacin con algn representante de seguridad, para efectos de actualizarlo en toda la compaa.

6.

APNDICE Formatos de Permiso de Trabajo Anexo 1 - Permiso de Trabajo al Calor Anexo 2 - Permiso de Trabajo en Caliente Anexo 3 - Permiso de Trabajo para Excavacin Anexo 4 - Permiso de Trabajo en Altura Anexo 5 - Permiso de Trabajo con Alta Tensin Anexo 6 - Permiso de Trabajo en Espacios Confinados

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