MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PEJABAT DAERAH KUBANG PASU BIL 5/2013

TARIKH: 20 MAC 2013 (RABU) MASA: 2.30 PETANG TEMPAT: BILIK GERAKAN, PEJABAT DAERAH KUBANG PASU KEHADIRAN:1.

Y.Bhg Puan Amirah Khairiah Bt Abd Latip, BCK. Ketua Penolong Pegawai Daerah Kubang Pasu En Afizudin Bin Dato Paduka Mohd Saad Penolong Pegawai Daerah [Pentadbiran] Puan Noraini Bt Sudin, PCK Penolong Pegawai Tadbir Kanan (Eksekutif) Encik Ahmad bin Haji Ali, BKM., PCK, Penghulu Mukim Temin Encik Azizi bin Haji Abdullah Penghulu Mukim Jeram Tuan Haji Mohamad Ali Mustaza Bin Mohamad, BKM., PCK. Penghulu Mukim Naga/Malau Encik Mohamad Hashim Bin Abu Hassan, PCK. Penghulu Mukim Bukit Tinggi/Wang Tepus/Pelubang Encik Mohd Zamkhoshari Bin Ahmad, PCK. Penghulu Mukim Putat/Ah Encik Mohd Amran Bin Hanafiah Penghulu Mukim Padang Perahu Encik Hasnizam Bin Jahari Penghulu Mukim Sungai Laka Encik Nor Afdzal Bin Ahmad Noor, PCK. Penghulu Mukim Keplu / Pering Encik Mohd Azlan bin Jusoh, PCK. Penghulu Mukim Gelong

- Pengerusi

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Encik Sulaiman bin Hashim, PCK. Penghulu Mukim Tunjang Encik Azahari bin Shafie Penghulu Mukim Kubang Pasu/Hosba Encik Mohamad Amin bin Hj Yahya Penghulu Mukim Sanglang Puan Sharifah Salmah Bt Sharif Harun Setiausaha Pejabat Encik Diyaodin bin Hj. Shaari, PCK., Ketua Pembantu Tadbir (Pembangunan) Encik Hasri Bin Osman Ketua Pembantu Tadbir (Pentadbiran) Encik Subri bin Othman, PCK. Juruteknik Encik Muhamad Jamili Bin Che Nor, PCK. Juruteknik [KUP] Puan Hajjah Rogayah Binti Haji Baharom, PCK. Pembantu Tadbir [KUP] Puan Noraini Binti Hashim Pembantu Tadbir [KUP] Puan Kasma Binti Bakar Pembantu Tadbir [KUP] Encik Ahmad Sobri Bin Abd Razak, PCK Pembantu Tadbir [KUP] Tuan Haji Anuar Bin Ahmad Pembantu Tadbir Puan Norzita Binti Marzuki Pembantu Tadbir (Kewangan) Puan Marsita Binti Abidin Pembantu Tadbir (Kewangan) Puan Marsita Binti Abidin Pembantu Tadbir (Kewangan)
2

14.

15.

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44.

Puan Nor Adilah Binti Sharipuddin Pembantu Tadbir (Kewangan) Encik Afiffuddin Bin Ismail Juruteknik Komputer Cik Sabariah Binti Shafiee Pembantu Tadbir Puan Faridah Binti Othman Pembantu Tadbir Puan Siti Muniroh Bt Man Pembantu Tadbir Encik Subri Bin Ismail Pembantu Tadbir Encik Abdul Mutalib Bin Hashim Pembantu Tadbir Puan Hasnah Binti Awang Kechik Pembantu Tadbir Encik Azizan Bin Mat Pembantu Tadbir Puan Nuraziah Binti Abd Hamid Pembantu Tadbir Puan Siti Maryam bt Ariffin Pembantu Tadbir Hajjah Salmah Binti Haji Hassan Pembantu Tadbir Puan Jumuni Binti Che Ani Pembantu Tadbir Encik Ismail Bin Din Pembantu Pejabat Encik Jasman Bin Aziz Pembantu Pejabat Encik Mohd Yusri Naim Bin Yusoff Pembantu Pejabat
3

45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57.

Encik Farmizie Bin Ani Pekerja Rendah Awam Puan Nor Hasila Binti Yaakob Pekerja Rendah Awam Encik Anwar Bin Mat Isa Pembantu Tadbir (Pembangunan) Encik Ilias Bin Darus Pembantu Tadbir Encik Yusuf Bin Ismail Pembantu Tadbir Puan Azura Binti Ahmad Pembantu Tadbir Puan Roslina Binti Abu Pembantu Tadbir Encik Che Omar bin Ismail Pemandu Encik Shaiful Anuar Bin Abd Manaf Pekerja Rendah Awam Encik Khairull Nazad Bin Mat Taib Pekerja Rendah Awam Encik Zainol Bin Mat Pekerja Rendah Awam Encik Nazrul Hisyam Bin Nordin Pekerja Rendah Awam Puan Nor Ashikin Binti Abd Hamid Pembantu Tadbir - Pencatat Minit

TIDAK HADIR DENGAN MAAF 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. Encik Ruslan Bin Dato Hj Jamaludin, AMK., BKM., PCK. Penghulu Mukim Jitra Encik Hussain Bin Haji Omar, BKM., PCK. Penghulu Mukim Jerlun Encik Iskandar Hasdi Bin Ismail Penghulu Mukim Binjal Encik Ahmad Sobri Bin Abd Razak, PCK Pembantu Tadbir [KUP] Puan Rosmina Binti Abu Bakar Pembantu Tadbir Puan Fatin Syamimi Binti Jamaluddin Pembantu Tadbir Puan Jamaliah Bt Md Noh Pembantu Tdbir Encik Mohammad Afiq Fitri bin Izham Pemandu Tuan Haji Ishak Bin Goi Pekerja Rendah Awam

1.0 BACAAN DOA 1.1 Bacaan Doa disampaikan oleh Encik Hasnizam Bin Jahari Penghulu Mukim Sungai Laka 2.0 ALUAN PENGERUSI 2.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Puan Ketua Penolong Pegawai Daerah (Pembangunan), Puan Amirah Khairiah bt Abd Latip. 2.2 Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa Mesyuarat Pengurusan merupakan platform dan dipertanggungjawab untuk dilaksanakan. 2.3 Y.Bhg Puan Pengerusi mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa Kelab Kebajikan PDKP yang telah dilantik semula. Ahli

2.4 Beliau mengutarakan hasrat Y.Bhg Dato dalam semangat kekita an dan sifat keegoan hendaklah dijauhkan. 2.5 Mesyuarat juga mengambil maklum supaya semua kakitangan mengambil serius dalam melaksanakan tugas sepertimana hasrat Y.Bhg Dato berpandu kepada peraturan sedia ada. Tindakan:Makluman 3.0 SOROTAN SEMINGGU 3.1 Aktiviti Seminggu Yang Lalu Seperti di paparan. 3.2. Mesyuarat memutuskan bahawa :3.2.1 Tindakan untuk muat naik gambar-gambar aktiviti di dalam laman web pejabat perlu mendapat kelulusan Pegawai atasan. Tindakan : Juruteknik Komputer

4.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 4.1 Minit Mesyuarat Pengurusan Kali 04/2013 bertarikh 20 Mac 2013 yang lalu dicadang sah oleh Tuan Haji Mohamad Ali Mustaza Bin Mohamad, Penghulu Mukim Naga/Malau. Tindakan:Makluman 5.0 LAPORAN BAHAGIAN 5.1 Penghulu-Penghulu Mukim 5.1.1 Penghulu Mukim Jitra 5.1.1.1 Mesyuarat dimaklumkan permohonan peruntukan kepada UPEN bagi membaiki titi di Kampung Pondok Haji Wan Salleh agar dipohon semula bagi tahun 2013. Permohonan telah dihantar kepada UPEN. Tindakan : Makluman 5.1.1.2 Mesyuarat memutuskan agar Pejabat Daerah Kubang Pasu (PDKP) memantau secara berterusan operator-operator Kafe Siber yang beroperasi melebihi waktu operasi yang ditetapkan. Tindakan: PPD/Unit Pelesenan 5.1.2. Penghulu Mukim Jerlun 5.1.2.1 Mesyuarat dimaklumkan mengenai bantuan rumah kepada Puan Bashah binti Ahmad dari Pida 5, Kampung Sematang Jawa yang mana memerlukan tambahan peruntukan. Tindakan : KPPD/Penghulu Mukim Jerlun/Juruteknik 5.1.2.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa banjir kilat telah berlaku pada 31 Januari 2013 jam 6.00 petang hingga 7.30 malam di Pekan Kerpan yang melibatkan 10 buah rumah yang mengalami kerosakan. Pegawai Khas ADUN Ayer Hitam memohon peruntukan PDKP untuk menaiktaraf parit sepanjang 200 meter di kawasan berkenaan bagi mengatasi masalah banjir. Anggaran peruntukan yang diperlukan RM25,000. Tindakan: Penghulu Mukim Jerlun/Juruteknik

5.1.3

Penghulu Mukim Keplu/Pering 5.1.3.1 Mesyuarat diberi maklum bahawa berlaku kesesakan lalulintas pada setiap hari sabtu di Pekan Kodiang. Mesyuarat mengarahkan supaya supaya laporan secara bergambar dikemukakan untuk membolehkan tindakan seterusnya diambil. Tindakan: Penghulu Mukim Keplu/Pering

5.1.4

Penghulu Mukim Jeram 5.1.4.1. Mesyuarat mengambil maklum bahawa masih menunggu peruntukan tahun 2013 berkenaan pemohonan 2 buah mesin jahit untuk 2 orang pemohon yang dianggarkan sebanyak RM5,000. Tindakan : KPPD 5.1.4.2 Mesyuarat dimaklumkan telah menyerahkan laporan berkenaan titi di Kampung Alor Changleh, Mukim Jeram perlu diperlebarkan bagi kemudahan orang ramai /pengguna yang menggunakan laluan ke sekolah dan klinik berdekatan. Status semasa adalah masih menunggu peruntukan tahun 2013. Tindakan : KPPD

5.1.5. Penghulu Mukim Naga / Malau 5.1.5.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa Puan Ketua Penolong Pegawai Daerah (KPPD) telah memanjangkan aduan kepada Pentadbir Tanah Daerah Kubang Pasu (PTKP) berkenaan aduan penduduk kampung mengenai penutupan jalan mini tar dan pemindahan laluan elektrik di Kampung Baru, Tanjung Pauh. Status semasa adalah masih menunggu jawapan. Tindakan: Makluman

5.1.5.2

Mesyuarat dimaklumkan bahawa surat telah dikeluarkan pada 5 Januari 2013 kepada JKR mengenai permohonan daripada Pengerusi PIBG Sek. Keb. Padang Pekan agar pihak JKR menutup longkang besar yang membahayakan keselamatan murid di laluan ke Tanjung Kapor. Status semasa adalah masih menunggu maklum balas daripada JKR. Tindakan: KPPD

5.1.5.3

Mesyuarat bersetuju untuk melaksanakan garisan tempat letak motosikal untuk kakitangan Pejabat Daerah Kubang Pasu [PDKP] di lokasi yang sesuai. Status semasa adalah dalam proses tindakan. Tindakan : Unit Pentadbiran

5.1.6

Penghulu Mukim Padang Perahu 5.1.6.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pemasangan kabel dan lampu jalan di sepanjang jalan utama Padang Perahu ke Kodiang telah siap tetapi masih belum boleh digunakan lagi. Tindakan : Makluman

5.1.7

Penghulu Mukim Putat /Ah 5.1.7.1 Mesyuarat dimaklumkan mengenai Mesyuarat Tapak Sekolah Menengah Agama Melele untuk pembaikan yang dihadiri oleh Penghulu Mukim Putat/Ah, peruntukan daripada Pejabat Pembangunan Negeri Kedah sebanyak RM1.5 juta dan telah siap 65%. Tindakan: Makluman

5.1.8

Penghulu Mukim Temin 5.1.8.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa pemohonan 2 buah mesin pertukangan kayu untuk 2 orang pemohon sebanyak RM5,000 akan dipohon semula menggunakan peruntukan pada tahun 2013. Status semasa adalah masih di dalam tindakan. Tindakan: KPPD

5.1.9

Penghulu Mukim Bukit Tinggi / Wang Tepus/Pelubang 5.1.9.1 Mesyuarat mengambil maklum mengenai 4 buah tiang lampu yang belum bernyala di jalan Masjid Kepala Batas sehingga ke jalan susur keluar lebuhraya. Status semasa masih dalam tindakan pihak JKR. Tindakan:Makluman 5.1.9.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa operasi, serbuan, tangkapan dan rampasan oleh pihak polis telah dibuat pada 23/2/2013 di pusat karaoke di Mukim Bukit Tinggi yang beroperasi tanpa lesen. Tindakan: Makluman 5.1.9.3 Mesyuarat dimaklumkan pihak polis telah membuat pertemuan dengan pihak kuari pasir dan wakil penduduk Wang Tepus. Polis telah melaksanakan penguatkuasaan meliputi lesen dan cukai jalan kenderaan. Tindakan:Makluman 5.1.9.4 Mesyuarat telah diberi maklum bahawa pihak IPD Kubang Pasu mohon diadakan operasi secara bersepadu melibatkan Pejabat Tanah Kubang Pasu/Pejabat Daerah Kubang Pasu dan Polis Kubang Pasu Tindakan : KPPD 5.1.9.5 Mesyuarat mengambil maklum mengenai Jalan Titi Besi Kepala Batas yang melibatkan lori-lori muatan berat menggunakan jalan ini sebagai jalan pintas ke Alor Setar, Tunjang dan Kodiang. Bagi mengatasi masalah ini bonggol akan dibina di hadapan Sekolah Kebangsaan Kepala Batas oleh pihak JKR. Tindakan: Makluman

5.1.10. Penghulu Mukim Sungai Laka 5.1.10.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat jalan rosak di kawasan Perindustrian Bukit Kayu Hitam dan laporan bergambar akan disusuli. Tindakan : Penghulu Mukim Sg Laka
10

5.1.11 Penghulu Mukim Hosba/Kubang Pasu 5.1.11.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Penghulu Mukim Hosba/Kubang Pasu akan mengambil tindakan agar permohonan Puan Zurina binti Jaafat bersama 3 orang anak nya ditempatkan di rancangan perumahan KEDA kerana pemilik sebenar tidak memberi keizinan untuk dibaikpulih rumah beliau. Tindakan:Makluman

5.1.12 Penghulu Mukim Tunjang 5.1.12.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat sebuah rumah usang kepunyaan Puan Mariam bt Md Nor yang hampir roboh di Batu 17, Tunjang. Mesyuarat memutuskan supaya dikemukakan permohonan peruntukan untuk membina sebuah rumah baru kepda UPEN dan Pejabat Zakat Negeri Kedah. Tindakan:Unit Pembangunan/Penghulu Mukim Tunjang 5.1.13 Penghulu Mukim Binjal 5.1.13.1 Mesyuarat dimaklumkan oleh Penghulu Mukim Binjal mengenai Program Khidmat Bakti dan gotong royong oleh penuntutpenuntut MRSM Kubang Pasu di Masjid Binjal. Tindakan : Makluman 5.1.14 Penghulu Mukim Sanglang 5.1.14.1 Mesyuarat telah dimaklumkan bahawa permohonan bagi projek tahun 2013 telah dikemukakan ke Unit Pembangunan PDKP. Tindakan: Makluman 5.1.15 Penghulu Mukim Gelong 5.1.15.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa sistem pengaliran/perparitan di Kampung Kemunting Baru dan Taman Setia Jaya kurang berkesan sehingga menyebabkan banjir kilat sering melanda di kawasan berkenaan. Mesyuarat memutuskan agar Juruteknik memberi komen berkenaan keperluan menaiktaraf longkang U shape sepanjang 400 meter. Tindakan : Juruteknik
11

5.1.15.2 Mesyuarat telah mengambil maklum bahawa permohonan lampu isyarat di persimpangan Jalan Kemunting dan Taman Bersatu telah dipanjangkan dalam Mesyuarat MKJR untuk dipertimbangkan. Status belum mendapat maklumat lanjut daripada MKJR. Tindakan : Makluman 5.2 Bahagian Pembangunan 5.2.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pendaftaran e-Sinar seluruh Daerah Kubang Pasu adalah seramai 2,059 Ketua Isi Rumah (KIR) iaitu pertambahan sebanyak 15 kes KIR daripada sebelumnya. Tindakan : Makluman 5.2.2 Mesyuarat memaklumkan supaya proses pemutihan perlu dibuat dengan segera dan pengesahan daripada Penghulu Mukim untuk menyiasat senarai masing-masing hendaklah dilaksanakan supaya dapat dikeluarkan daripada senarai induk e-Sinar. Tindakan: Semua Penghulu Mukim/Unit Pembangunan 5.2.3 Mesyuarat mengambil maklum mengenai Borang e-Sinar yang tidak dipersetujui oleh Penghulu Mukim Naga/Malau. Tindakan: Makluman 5.3 Bahagian Pentadbiran/Kewangan 5.3.1 Mesyuarat dimaklumkan berkenaan prestasi perbelanjaan mengurus seperti lampiran C berkelat. Tindakan: Makluman 5.3.2 Mesyuarat mengambil maklum bahawa peratus perbelanjaan belanja mengurus B.40 sehingga 19 Mac 2013 ialah sebanyak 20.91%. Tindakan: Makluman Mesyuarat dimaklumkan bahawa Akaun Tabung Bencana Daerah Kubang Pasu sehingga 5/3/2013 berjumlahsebanyak RM53,254.65. Tindakan: Makluman

5.3.3

12

5.4 Hal-Hal Lain 5.4.1 Mesyuarat memutuskan akan mengadakan mesyuarat bersama semua Pembantu Tadbir (Penghulu) Mukim bagi membincangkan berkaitan Aset di Pejabat Penghulu Mukim. Tindakan:PPD 5.4.2 Mesyuarat diberi maklum bahawa satu perbincangan mengenai penyelesaian terhadap kejadian ribut yang sering melanda dan mengakibatkan keadaan rumah/tempat tinggal penduduk yang terlibat dalam daerah Kubang Pasu musnah dan rosak. Tindakan : KPPD/PPD 6.0. PENANGGUHAN MESYUARAT 6.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa mesyuarat seterusnya akan diadakan pada hari Rabu minggu akan datang dan mesyuarat ditangguh pada jam 11.30 pagi.

Tarikh : 21 Mac 2013 Rujukan Fail : PDKP- 7/2012 Pejabat Daerah Kubang Pasu Kompleks Pentadbiran Daerah Kubang Pasu 06000 Jitra, Kedah Darul Aman

13