PK 12

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEKOLAH

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

PEJABAT PELAJARAN WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

PK 12 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya 1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00

PK 12

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

12.1 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memantapkan Pengurusan Aset Alih Kerajaan supaya mematuhi Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Arahan Perbendaharaan serta dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan di Sekolah-sekolah Wilayah Persekutuan Putrajaya. 12.2 SKOP Prosedur ini diguna pakai dalam Pengurusan Aset Alih Kerajaan di PPWPP dan Sekolah-sekolah Wilayah Persekutuan Putrajaya. 12.3 RUJUKAN 14.3. Manual Kualiti 1 14.3. Arahan Perbendaharaan 2 14.3. Pekeliling Perbendaharaan 3 14.3. Surat Pekeliling Perbendaharaan 4 14.3. Surat Pekeliling Kewangan 5 14.3. Tatacara Pengurusan Kewangan 6 12.4 DEFINISI Aset Harta benda atau milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang dibeli atau disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. Aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. Aset Alih yang harga perolehan asalnya a) RM1000.00 dan ke atas setiap satu atau; b) Yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. Aset Alih yang harga perolehan asalnya a) kurang daripada RM 1000.00 setiap satu dan tidak memerlukanpenyelenggaraan berjadual. b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal.

Aset Alih

Harta Modal

Inventori

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya 1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00

PK 12

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

12.5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJA WAB KSU Peg. Aset/AKS TINDAKAN RUJUKAN

1. Melantik Pegawai Aset dan Pegawai Pemeriksa Aset. 2. Menerima aset bersama dokumen. 3. Menyediakan daftar Aset/Inventori. 4. Mengemaskini penempatan Aset.

Surat Lantikan KEW.PA-2/ KEW.PA-3 KEW.PA-4/ KEW.PA-5 KEW.PA-7

Label/Kod turus (Bar code) KEW.PA-7

Peg. Aset Peg. Aset / Pengguna Peg. Aset 7. Mengawal pergerakan aset. 8. Mengemaskini senarai aset. 5. Membuat label nombor siri pada harta modal dan Harta Hak Milik Kerajaan. 6. Menempatkan Aset.

KEW.PA-6 KEW.PA 4 & KEW. PA 5 SPA-online/Rekod Aset KEW.PA-10/ KEW PA11

9. Menyimpan rekod. Pegawai Pemeriksa PG/GB/GPK 10. Memeriksa Harta Modal (Fizikal, Rekod, Penempatan) sekurangkurangnya sekali dalam setahun dan menyediakan laporan. 11. Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset sekurangkurangnya 4 kali setahun. Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi ambil tindakan pembetulan merujuk PK 16 Kawalan Ke Atas Ketidakakuran Produk/Perkhidmatan.
Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya 1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00

Laporan/ Minit Mesyuarat

PK 12

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

12.6. REKOD KUALITI BIL 1. JENIS REKOD KEW.PA-2, 3, 4, 5,6, 7,10 dan 11 TEMPOH SIMPANAN 5 Tahun LOKASI Sekolah- sekolah WP Putrajaya

Hak Cipta Terpelihara Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya 1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00