PIVOT TABLE

Setiap hari di dunia bisnis, banyak orang yang menggunakan PivotTables Excel untuk menganalisis dan mengatur data. PivotTables telah ada sejak versi awal Excel ketika pengguna mulai membutuhkan cara untuk jumlah besar agregat data. Dengan setiap versi berikutnya dari Excel, fitur PivotTable telah tumbuh di menonjol dan fitur yang tersedia. 1. DEFINISI Defini Pivot Table ialah sebuah alat program yang memungkinkan Anda untuk merombak dan meringkas kolom yang dipilih dan baris data dalam spreadsheet atau database pada tabel untuk mendapatkan laporan yang diinginkan. Sebuah pivot table tidak benar-benar mengubah spreadsheet atau database itu sendiri. Dalam istilah database, untuk pivot adalah untuk mengubah data (lihat memilah-milah) untuk melihatnya dari perspektif yang berbeda. Sebuah pivot table sangat berguna untuk data dalam jumlah besar. Sebagai contoh, seorang pemilik toko mungkin memiliki daftar total penjualan bulanan untuk sejumlah besar barang dagangan dalam spreadsheet Excel. Jika pemilik ingin tahu mana barang yang dijual baik di seperempat keuangan tertentu, akan sangat memakan waktu baginya untuk melihat melalui halaman perhalaman angka untuk menemukan informasi. Sebuah pivot table akan memungkinkan pemiliknya untuk dengan cepat mengatur kembali data dan membuat ringkasan untuk setiap item untuk kuartal tersebut. 2. SEJARAH Pivot table berasal dari program spreadsheet Lotus, Lotus Improv. Program ini termasuk fitur bahwa data dikelompokkan dan dikumpulkan untuk membuat analisis sederhana. Dalam bukunya yang berjudul Pivot Table Data Crunching, yang dikarang oleh Bill Jelen dan Mike Alexander yang mengacu pada Pito Salas, mereka juga

disebut sebagai Father of Pivot Tale (bapak pivot table). Ketika bekerja pada sebuah konsep untuk sebuah program baru yang akhirnya akan menjadi Lotus Improv, Salas menyadari bahwa spreadsheet memiliki pola data. Sebuah alat yang dapat membantu pengguna mengenali pola-pola ini akan membantu untuk membangun model data lanjutan dengan cepat. Dengan Improv, pengguna bisa menentukan dan menyimpan set kategori, kemudian mengubah pandangan dengan menyeret nama kategori dengan mouse. Lotus Development dirilis Improv pada tahun 1991 di NeXT platform. Beberapa bulan setelah rilis Improv, Teknologi Brio menerbitkan sebuah implementasi Mac mandiri disebut Data Pivot (dengan teknologi akhirnya dipatenkan pada tahun 1999). Borland membeli teknologi Data Pivot pada tahun 1992 dan dilaksanakan dalam spreadsheet mereka sendiri aplikasi Pro Quattro . Pada tahun 1993, pada saat versi Windows Improv muncul, Microsoft Excel 5 sudah di pasar dengan fungsi baru yang disebut "Pivot Table". Fungsi ini lebih ditingkatkan di kemudian versi Excel:

Excel 97 termasuk Wizard Pivot Table baru dan lebih baik, kemampuan untuk menciptakan lapangan dihitung, dan objek cache baru poros yang memungkinkan pengembang untuk menulis Visual Basic untuk Aplikasi macro untuk membuat dan memodifikasi tabel pivot.

Excel 2000 memperkenalkan "Charts Pivot" untuk merepresentasikan data pivot table grafis.

3. FUNGSI Tabel Pivot membuat informatif, user-friendly ringkasan dari spreadsheet panjang data mentah. Mereka dapat meringkas data dalam berbagai cara, termasuk rata-rata, dan frekuensi. 4. MANFAAT Banyak program spreadsheet, seperti Excel, berisi alat yang memandu langkah pengguna dengan langkah untuk membuat tabel pivot. Dengan alat ini,

yang dikenal sebagai penyihir, pengguna dapat meringkas data hanya dengan menyeret kolom ke bagian meja. Laporan Pivot Table yang paling berguna dalam jumlah besar mengenai data, meskipun secara teknis hanya satu "bagian" dari sumber data yang diperlukan untuk membuat laporan (tentu saja, salah satu bagian dari data yang akan sia-sia). Ada juga beberapa batasan untuk bagian data yang dapat dimasukkan ke dalam laporan. Laporan ini dapat digunakan untuk keuangan pribadi, keuangan bisnis dan statistik permainan bahkan untuk Besar-Roleplaying Multiplayer Online Games (MMORPG) seperti World of Warcraft, di mana senjata dan baju besi statistik yang diperlukan untuk tingkat yang lebih tinggi tantangannya. Pivot Tables Excel membiarkan Anda mengambil sejumlah besar data dan menelusuri ke bawah untuk menampilkan hanya beberapa bidang sehingga Anda dapat menganalisanya. Anda juga dapat membuat tabel kustom yang banyak dari kelompok besar data yang sama. Dengan memanipulasi berbagai bidang, data analis dapat menemukan pola dalam bidang data yang besar. Bahkan jika Anda sudah tahu semua yang Anda butuhkan untuk dari set data yang besar, Pivot Tables dapat membuat tabel terlihat baik yang anda dapat publikasikan atau mendistribusikannya. 5. TUJUAN Laporan Pivot Table pada Excel memungkinkan pengguna untuk memastikan sejumlah besar data. Jika set data memiliki ratusan atau ribuan baris dan puluhan kolom di atasnya, tidak ada orang normal akan dapat memahami data pada laporan itu. Anda dapat menggunakan Pivot Tables untuk mengatur dan meringkas bahwa sejumlah besar data yang sama dan kemudian akan melihat hanya beberapa baris dan kolom data yang Anda butuhkan. Pivot Tables juga membiarkan Anda membandingkan bagian-bagian yang berbeda dari kumpulan data, sehingga Anda dapat melihat pola dan hubungan yang Anda mungkin tidak tahu mengenai hal tersebut.

6. EFEK Keuntungan lain dari tabel pivot adalah bahwa mereka dapat dengan mudah ditata ulang, cukup dengan mengklik kolom dan bergerak mereka di sekitar meja. 7. PERTIMBANGAN Tabel Pivot tampak menakutkan untuk menggunakan, karena mereka sering tidak dijelaskan dengan baik. Dengan praktek, bagaimanapun, mereka menjadi mudah untuk membangun. Pengguna spreadsheet Berpengalaman menemukan mereka cara mudah untuk membangun ringkasan data yang fleksibel. 8. PENGGUNAAN UMUM Pivot Tables berguna untuk sejumlah besar data yang di tempat terkait. Menurut file bantuan Excel pada laporan Pivot Table, daftar panjang nomor dapat ditambahkan, dan fakta-fakta tertentu mengenai angka tersebut dapat dilihat. Misalnya, laporan Pivot Table akan memungkinkan pengguna pribadi untuk melihat berapa kali sejumlah uang yang dihabiskan selama Januari pada kategori "Fun" dari anggaran mereka. 9. DATA ORGANISASI Agar Pivot Table ada, harus ada sumber data dalam beberapa bentuk organisasi. Hal ini bisa dibilang paling mudah untuk memasukkan sumber data ke Excel pertama, meskipun Excel (dari Office XP) akan memungkinkan pengguna untuk memperoleh data sumber eksternal. Excel akan menggunakan fitur yang dikenal sebagai "Query," yang mungkin atau mungkin tidak diinstal dengan Microsoft Excel. Kolom data sumber akan menjadi bidang dalam laporan Pivot Table. Lapangan akan memberitahu Excel disebut sebagai "ringkasan" dari "beberapa baris informasi." Dalam contoh di atas anggaran, sel A1 mungkin mengatakan "Kategori," B1 akan mengatakan "Bulan" dan C1 akan mengatakan "Jumlah." Baris di bawah ini akan mengatakan "Fun," "Januari" dan "$ 25,00," masing-

masing, dan baris berikut ini akan memiliki data yang sama, dengan kategori yang berbeda-beda, bulan, dan data. Pivot Table kemudian akan memungkinkan pengguna untuk mengatur data sehingga untuk melihat semua uang yang dihabiskan di "Sewa" atau "Makanan," setiap satu bulan atau beberapa bulan, atau jumlah yang dihabiskan, bervariasi dengan jumlah sendiri. 10. MEMBUAT PIVOT TABLE Setelah mengatur sumber data ke dalam kolom dan baris, membuat laporan PivotTable melibatkan memilih seluruh bidang data yang PivotTable akan diperlukan. Setelah memilih data, klik "Data" menu, lalu pilih "laporan PivotTable dan PivotChart." Wizard Laporan PivotTable akan muncul di layar. Untuk laporan PivotTable, pilih opsi yang sesuai untuk sumber data, dan kemudian pilih "PivotTable" sebelum mengklik "Next." Pada layar berikutnya, Excel akan bertanya di mana data yang ingin Anda gunakan, dan - jika sumber data sebelumnya dipilih - itu sudah akan memasuki berbagai pra-dipilih data. Jika sumber data tidak pra-dipilih, klik di dalam kisaran putih, dan kemudian "klikdan-tarik" untuk memilih data yang sesuai. Setelah mengklik "Next," Excel akan menanyakan di mana Anda ingin PivotTable. Pilih opsi yang sesuai untuk menempatkan PivotTable dalam lembar yang ada atau dalam lembaran baru. Kemudian klik "Finish." 11. MEMANIPULASI DATA Setelah membuat PivotTable, bidang yang relatif kosong akan muncul di mana Anda diminta untuk memiliki PivotTable ditempatkan. Sebuah toolbar dan kotak pop-up akan muncul di layar, dengan judul kolom yang tercantum dalam kotak. Tarik judul kolom ke mana Anda ingin pada PivotTable. Judul kolom dapat dihapus dari PivotTable dengan menyeret mereka kembali ke dalam kotak pop-up. Setelah judul kolom telah ditempatkan dalam laporan PivotTable, mereka kemudian dapat dimanipulasi sesuai dengan keinginan pengguna untuk melihat data yang sesuai. Jika, misalnya, Anda ingin melihat berapa banyak dihabiskan

per kategori dalam setiap bulan, Anda akan membuat PivotTable dalam lembaran baru, kemudian "Jumlah" akan berada di sel A1, "Bulan" di A2, dan "Kategori" akan berada di B1, sehingga akan lay out bulan di sebelah kiri, kategori di atas, dan jumlah menghubungkan antara kategori dan bulan. Dari sana, data bisa mengklik pada drop-down menu akan memungkinkan Anda untuk melihat semua bulan, atau pilih bulan, atau untuk melihat satu kategori tertentu atau beberapa. Mengatur ulang judul kolom (yaitu, berputar mereka) memungkinkan Anda untuk melihat berapa kali Anda menghabiskan jumlah tertentu untuk kategori, atau selama bulan tertentu. Dengan cara ini, Pivot Tables sangat berguna ketika berbagai aspek data yang sama diperlukan. 12. BAGAIMANA PIVOT TABLE BEKERJA Pivot Table pada dasarnya adalah tabel disesuaikan. Pivot Tables mengambil bidang yang ditentukan pengguna data dan mengkonversi setiap header kolom menjadi pilihan data yang dapat dimanipulasi oleh pengguna. Pengguna kemudian dapat menetapkan beberapa kolom yang akan diwakili oleh baris yang berbeda dalam tabel, kolom lain untuk diwakili oleh kolom dalam tabel, dan masih kolom lain untuk diwakili di bidang data tabel. Metode ini memungkinkan pengguna untuk hanya melihat kolom yang menarik baginya, tanpa semua kolom lain di jalan. Kolom data dapat ditambahkan ke, atau dihapus dari dipindahkan sekitar Pivot Table dengan beberapa klik mouse. 13. FITUR Excel 2007 menawarkan sejumlah fitur PivotTable, dan menempatkan mereka semua pada pita khusus di bagian atas program. Anda dapat mengubah cara PivotTable membaca data numerik, dari membuat hitungan setiap entri, untuk menambahkan entri bersama-sama atau bahkan membuat rata-rata entri. The "Desain" tab memungkinkan Anda mengubah tampilan fisik dari PivotTable. Anda dapat mengubah warna dari warna PivotTable dan alternatif baris atau kolom untuk membaca mudah. Karena PivotTables tidak refresh secara otomatis

jika data asli berubah, Anda juga dapat menekan tombol "Refresh" untuk memperbaruinya. 14. PIVOT CHARTS Jika Anda menemukan table-data berbasis sulit untuk membaca atau memahami, Excel menggabungkan fitur grafik dengan PivotTables nya. Fitur PivotChart, yang dapat ditemukan pada toolbar PivotTable, mengambil data yang Anda pilih untuk PivotTable dan membuat grafik dari itu. Dengan semua gaya grafik yang berbeda tersedia dan format, Anda yakin untuk menemukan satu yang menekankan data dengan cara yang mudah bagi Anda untuk membaca.